LANDSTINGET I UPPSALA LÄN Föredragningspromemoria Sammanträdesdatum Sida Produktionsstyrelsen 2012-04-26 Dnr PS 2012-0033 66 Beslutsstöd inklusive datalager och rapportverktyg Beslut Produktionsstyrelsen beslutar - att uppdra till produktionsdirektören att i samråd med IT-direktören ta fram projektdirektiv och skapa en styrgrupp för implementering av datalager och verktyg - att avropa alternativt upphandla datalager, rapportverktyg samt konsulttjänster till ett värde av 31 miljoner kronor Ärende Bakgrund Landstinget i Uppsala län har behov av att förbättra hanteringen av utdata för att uppnå högre effektivitet. Systemstöd saknas bland annat för att hantera och integrera data från olika källsystem, följa förändringar över tiden samt enkelt och flexibelt kunna ställa valfria frågor mot en gemensam källa för statistik och uppföljning. Arbetet med att ta fram den information som behövs för ledning och styrning av verksamheten är tidskrävande och delvis saknas möjligheter till analys och uppföljning. Uppföljning av integrerade data, dvs. data som har en gemensam informationsstruktur och som kommer från olika källsystem såsom olika nyckeltal, KPP (kostnad per patient) och styrkort är starkt försvårat eller inte möjligt att få fram i nuläget. Verksamheten har olika behov av utdata för uppföljning och analys vilket ställer högre krav på bl.a. anpassade användargränssnitt, flexibilitet i vilken statistik som finns att tillgå samt aktuell och tillförlitlig rapportering än vad dagens systemstöd kan tillgodose. I samband med en tidigare utredning av analysverktyg fattades beslut om att göra en kartläggning av nuläget och att specifikt undersöka behov av ett övergripande gemensamt datalager och ge förslag på hur en sådan lösning skulle kunna tas fram. En förstudie är genomförd som identifierar behov vilka sannolikt kan realiseras med ett datalager. En projektgrupp har slutfört uppdraget att ta fram kravspecifikation för Datalager och rapportverktyg samt tagit fram förslag till implementering av datalager. Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande
LANDSTINGET I UPPSALA LÄN Föredragningspromemoria Sammanträdesdatum Sida Produktionsstyrelsen 2012-04-26 Aktuellt En kravspecifikation för Datalager samt Rapportverktyg med tillhörande konsulttjänster finns framtagen. Projektgruppen har tagit fram förslag till implementering samt kalkylerat investerings- och driftskostnader för en framtida Beslutsstödslösning. Styrgruppen har tillstyrkt projektgruppens rekommendation av teknisk plattform avseende databashanterare och datalagerprodukt. Riskanalys är genomförd. Vision och mål med datalager Datalagret ska vara den gemensamma kärnan för uppföljning, analys, rapportering och beslutsunderlag för styrning av landstingets verksamheter. Verksamheten ska via ett gemensamt rapportverktyg ha tillgång till den samlade och bearbetade informationen när den behövs. Mål med datalager är; bättre informationsstruktur och regelverk, beslutsunderlag som ger effektivare styrning i verksamheten, minskad tid för sökande av information, enklare framtagning av utdata, kortare ledtid för slutanvändare att få fram relevant verksamhetsuppföljning samt ökad kvalitet. Internationella utredningar och referens från annat landsting påvisar att stora nyttoeffekter enligt målen ovan kan uppnås. Finansiering Medel för investeringen är avsatta i landstingets budget. Finansieringen av tillkommande driftkostnader till följd av förvaltningskostnader som uppkommer från 2014 ska hanteras i budgeten inför 2014. Bilaga 66 Delges: Koncernledning Landstingets chefläkare Chefen för Landstingets Resurscentrum Chefen för MIT Styrgrupper och förvaltningsledningar för systemförvaltning inom LUL Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Ärende 66. 2012-04-12 Dnr PS 2012-0033 Benny Eklund Tfn 018-611 60 63 benny.eklund@lul.se Produktionsstyrelsen Förslag till Beslutsstöd inklusive datalager och rapportverktyg Förslag till beslut Produktionsstyrelsen beslutar att uppdra till produktionsdirektören att i samråd med IT-direktören ta fram projektdirektiv och skapa en styrgrupp för implementering av datalager och verktyg att avropa alternativt upphandla datalager, rapportverktyg samt konsulttjänster till ett värde av 31 miljoner kronor Ärendet Bakgrund Landstinget i Uppsala län har behov av att förbättra hanteringen av utdata för att uppnå högre effektivitet. Systemstöd saknas bland annat för att hantera och integrera data från olika källsystem, följa förändringar över tiden samt enkelt och flexibelt kunna ställa valfria frågor mot en gemensam källa för statistik och uppföljning. Arbetet med att ta fram den information som behövs för ledning och styrning av verksamheten är tidskrävande och delvis saknas möjligheter till analys och uppföljning. Uppföljning av integrerade data, dvs. data som har en gemensam informationsstruktur och som kommer från olika källsystem såsom olika nyckeltal, KPP (kostnad per patient) och styrkort är starkt försvårat eller inte möjligt att få fram i nuläget. Verksamheten har olika behov av utdata för uppföljning och analys vilket ställer högre krav på bl.a. anpassade användargränssnitt, flexibilitet i vilken statistik som finns att tillgå samt aktuell och tillförlitlig rapportering än vad dagens systemstöd kan tillgodose. I samband med en tidigare utredning av analysverktyg fattades beslut om att göra en kartläggning av nuläget och att specifikt undersöka behov av ett övergripande gemensamt datalager och ge förslag på hur en sådan lösning skulle kunna tas fram. En förstudie är genomförd som identifierar behov vilka sannolikt kan realiseras med ett datalager. En projektgrupp har slutfört uppdraget att ta fram kravspecifikation för Datalager och rapportverktyg samt tagit fram förslag till implementering av datalager. Landstingets kansli Slottsgränd 2A Box 602 751 25 Uppsala tfn vx 018-611 00 00 fax 018-611 60 10 www.lul.se
Aktuellt En kravspecifikation för Datalager samt Rapportverktyg med tillhörande konsulttjänster finns framtagen. Projektgruppen har tagit fram förslag till implementering samt kalkylerat investerings- och driftskostnader för en framtida Beslutsstödslösning. Styrgruppen har tillstyrkt projektgruppens rekommendation av teknisk plattform avseende databashanterare och datalagerprodukt. Riskanalys är genomförd. Vision och mål med datalager Datalagret ska vara den gemensamma kärnan för uppföljning, analys, rapportering och beslutsunderlag för styrning av landstingets verksamheter. Verksamheten ska via ett gemensamt rapportverktyg ha tillgång till den samlade och bearbetade informationen när den behövs. Mål med datalager är; bättre informationsstruktur och regelverk, beslutsunderlag som ger effektivare styrning i verksamheten, minskad tid för sökande av information, enklare framtagning av utdata, kortare ledtid för slutanvändare att få fram relevant verksamhetsuppföljning samt ökad kvalitet. Internationella utredningar och referens från annat landsting påvisar att stora nyttoeffekter enligt målen ovan kan uppnås. Finansiering Medel för investeringen är avsatta i landstingets budget. Finansieringen av tillkommande driftkostnader till följd av förvaltningskostnader som uppkommer från 2014 ska hanteras i budgeten inför 2014. Beslutet delges: Koncernledning Landstingets chefläkare Chefen för Landstingets Resurscentrum Chefen för MIT Styrgrupper och förvaltningsledningar för systemförvaltning inom LUL
Landstinget i Uppsala län Kostnadskalkyl Datalager och rapportverktyg 2012 04 18 Uppskattad kostnad (tkr) Projekt Projekt Projekt Förvaltning Förvaltning Förvaltning Förvaltning Förvaltning Förvaltning Förvaltning Investering Investering Investering år 1 år 2 år3 år 4 år 5 år 6 år 7 201204 201212 Datalager Licenser 500 Servrar 1000 2013 201401 201406 201407 201412 2015 2016 2017 2018 2019 2020 Systemutvecklare LUL 2 st 700 1 400 700 1 400 1 400 1 400 1 400 1 400 1 400 1 400 Projektledare 500 1 000 500 Konsulter 2 125 4 250 2 125 3 000 3000 1300 Installation/drift/underhåll 250 500 250 500 500 500 500 500 500 500 Avskrivning 5 år 3 160 3 160 3 160 3 160 3 160 Summa/år 5 075 7 150 3 575 4 900 8 060 6 360 5 060 5 060 5 060 1 900 Summa tot investering 15 800 Rapportverktyg Licenser 2500 5000 2500 Underhållsavtal licenser 2000 1000 1000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 Servrar 200 Systemutvecklare LUL 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Projektledare 0 0 0 Konsulter 500 250 250 0 0 0 0 0 0 0 Utbildning 300 150 150 Installation/drift/underhåll 100 200 100 100 100 100 0 0 0 0 Avskrivning 5 år 3 040 3 040 3 040 3 040 3 040 Summa/år 3 600 7 600 4 000 1 100 5 140 5 140 5 040 5 040 5 040 2 000 Summa tot investering 15 200 2012 2013 2014 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 S:a datalager + rapp verktyg 8 675 14 750 7 575 6 000 13 200 11 500 10 100 10 100 10 100 3 900 Obs Kostnader för Utdataenheten/annan verksamhet för att införa datalager mm är ej inräknat. Ej heller ensning av begrepp, termer och arbetsrutiner. 66. Bil Kostnadskalkyl Datalager / kh