Sammanträdesprotokoll DELEGERINGSBESLUT Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2013-05-20 15 Plats och tid Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur klockan 13.00-16.30. Beslutande Jerry Johansson (s), ordförande Lotta Åman (s) Sven-Olov Granlund (c) Martin Nilsson (c) Peter Manner (v), tjg ers Övriga närvarande Heikki Kairento, teknisk chef, 13, 17 Sara Persson, fastighetschef, 13, 17 Ylva Stråhle Andersson (s), ers kommunstyrelsen, 13-14 Johnny Högberg, kommunchef Inga Sandström, nämndsekreterare Utses att justera Sven-Olov Granlund Justeringens Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur 2013-05-22 plats och tid Underskrifter Sekreterare Inga Sandström Paragrafer 13-18 Ordförande Jerry Johansson Justerande Sven-Olov Granlund Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag Organ Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskotts delegeringsprotokoll Sammanträdesdatum 2013-05-20 Datum då anslaget 2013-05-23 Datum då anslaget 2013-06-14 sattes upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Nämndskansliet Underskrift Inga Sandström
Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2013-05-20 16 Ärendeförteckning AuD 13 Dnr 00064/2013 020 Löneöversyn 2013 AuD 14 Dnr 00029/2013 101 Information från tekniske chefen AuD 15 Dnr 00088/2013 052 Ansökan om bygdemedel för år 2013 AuD 16 Dnr 00035/2013 052 Ekonomiskt stöd till Rallarmuseet i Moskosel samt hembygdsföreningarna i Glommersträsk och Arvidsjaur AuD 17 Dnr 00132/2013 299 Minskning av kommunkoncernens fastighetsinnehav/lokalytor för ett effektivt nyttjande av lokaler Remittering AuD 18 Dnr 00111/2013 253 Marköverlåtelse/markköp, alternativ markarrende av Pjesker 7:15
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2013-03-04 17 AuD 13 Dnr 00064/2013 020 Löneöversyn 2013 Personalchef Ulrica Lundgren har vid dagens sammanträde informerat om 2013 års löneöversyn; Från överläggningarna; - Lönebildning och lönesättning ska bidra till att arbetsgivaren når målen för verksamheten - Lönen ska stimulera till förbättringar av verksamheten - Långtidssjukskrivna, tjänstlediga samt föräldralediga värderas utifrån senaste genomförda arbetsinsats - Viktigt av att alla väl känner till kriterierna vid egen arbetsplats - Kunna påverka lönen utifrån egna förutsättningar - Erfarenhet meriterande men ej enbart lika med antal år i yrket - Ökad lönespridning Kommunals yrkanden utöver avtal * Arbetsgivaren ser över ob-ersättningarna för anhörigvårdarna Ok från Arbetsgivaren * Utrymmet ökas till 600 kr Arbetsgivaren avvisar med hänvisning till centralt avtal * Individgaranti på 300 kr Arbetsgivaren avvisar med hänvisning till centralt avtal * Skriftlig handlingsplan till medarbetare som lönerevideras under 300 kr - Ok från Arbetsgivaren Lärarförbundets yrkanden utöver avtal * Ingångslöner för nyutbildade och outbildade timvikarier ses över Skolledarnas yrkanden utöver avtal * Att Arbetsgivaren beaktar att skolledarna inte tappar mark i jämfört mot lärarfacken forts.
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2013-05-20 18 forts. AuD 13. Lönenivåer 2013 Centralt avtal Lokalt utfall VISION 2,6% 2,60% Akademikerförbundet SSR 2,6% 2,60% Vårdförbundet sifferlöst 2,53% LSR sifferlöst 2,40% FSA sifferlöst 2,40% DIK sifferlöst 2,40% SKL sifferlöst 2,29% LR 2,0% 2,38% Lärarförbundet 2,0% 2,38% Kommunal 550 kr ej klart! Centrala avtal för kommande år Facklig org. Tidperiod Garanterat utfall Vision/SSR/ 130401-170331 år 1 (2013)= 2,6% Ledarna år 2 (2014)= 2,2% år 3 och 4 = sifferlöst (2015 och 2016) FSA/SKL/DIK/ tillsvidare sifferlöst Jusek/SI Vårdförbundet/LSR 110401-150331 sifferlöst Beslutet skickas till: Ulrica Lundgren Samtliga fackförbund Personalledare Samtliga nämnder Lärarförbundet/LR 120501-160331 år 1 (2012)= 4,2% år 2 (2013)= märket 2,0% år 3 och 4 = sifferlöst (2014 och 2015) Kommunal 130401-160430 år 1 (2013) = 550 kr år 2 (2014) = 550 kr år 3 (2015) = 600 kr
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2013-05-20 19 AuD 14 Dnr 00029/2013 101 Information från tekniske chefen Heikki Kairento informerar vid dagens sammanträde om bl a följande; Omhändertagande av avfall på Sveaskogs mark Sveaskog har under 2011 funnit nedskräpning på två av sina fastigheter. Sveaskog hänvisade till SFS 1998:84 att det är kommunens ansvar att städa. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutade att tekniska ska städa området. Tekniske chefen överklagade beslutet. Domen säger att miljö-, bygg och hälsoskyddsnämnden varit otydlig i sin motivering, varför ärendet måste behandlas igen. Nya brandstationen Byggnationerna av den nya brandstationen har påbörjats. Sanering av Lidströms såg i Moskosel Boende i Moskosel kommer att få information om den kommande saneringen. Beslutet skickas till: Heikki Kariento
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2013-05-20 20 AuD 15 Dnr 00088/2013 052 Ansökan om bygdemedel för år 2013 Enligt kommunens riktlinjer för bidrag ur bygdemedel, antagna av kommunfullmäktige 2012-02-27 17, kan bidrag sökas av byaföreningar och övriga föreningar / klubbar. Vattenregleringsmedlen ska användas till; I första hand Främja sysselsättning, tillväxt och näringsliv För dessa åtgärder ska kommunen eller kommunens tillväxtenhet stå som sökande. I andra hand Tillväxtbefrämjande aktiviteter för allmänna och gemensamma intressen i kommunen. Organisationer och föreningar som är aktiva på landsbygden inom Arvidsjaurs kommun eller som arbetar för att värna kommens kulturhistoriska arv kan ansöka om finansiering ur dessa pengar om de är inregistrerade och har ett organisationsnummer. Ansökningar har inlämnats av Lauker-Lövviken Byastugeförening, Arvidsjaurs Hembygdsförening, Södra Sandträsk Byastugeförening, Abborrträsk bygdeförening med omnejd (2 ansökningar), samt föreningen Moskosels Rallarmuseum. Tillväxtenheten som ansvarar för att lämna förslag till kommunstyrelsen har 2013-04-23 yttrat sig i ärendet. Föreningen Arvidsjaur byar som är rådgivande organ har valt att inte yttra sig. Personal- och arbetsutskottet beslutar Beslutet skickas till; Länsstyrelsen Samtliga sökanden Tillväxtenheten 1. Föreningen Moskosels Rallarmuseum beviljas bidrag med 90 000 kronor till byte av plåttak. 2. Övriga ansökningar avslås med hänvisning till att personal- och arbetsutskottet valt att prioritera ovanstående förening. Jäv Peter Manner (v) har anmält jäv och deltar varken vid överläggning eller beslut.
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2013-05-20 21 AuD 16 Dnr 00035/2013 052 Ekonomiskt stöd till Rallarmuseet i Moskosel samt hembygdsföreningarna i Glommersträsk och Arvidsjaur Hembygdsföreningarna i Glommersträsk och Arvidsjaur ansöker om ett årligt ekonomiskt stöd. Föreningen Moskosels Rallarmuseum ansöker om driftsbidrag med 50 000 kr för år 2013. Kommunstyrelsen beslutade 2012-06-11 157 att uppdra till fritids- och kulturutskottet för att se över framtida lösningar för kommunens hembygdsgårdar i samband med översyn av kulturmiljöplanen. Fritids- och kulturutskottet har 2013-03-11 beslutat att överlämna ärendet till kommunstyrelsen, eftersom arbetet med översyn av kommunens kulturmiljöplan just har påbörjats. I fritids- och kulturutskottets budget för 2013 finns inget utrymme för ekonomiskt stöd, ej heller något utrymme att ändra reglerna inom budgetram. Ekonomiutskottet har 2013-04-23 9 beslutat att ansökningarna ska behandlas inom ramen för bygdemedel. Tillväxtenheten har 2013-05-06 yttrat sig i ärendet. Föreningen Arvidsjaur byar har meddelat att de inte kommer att lämna några yttranden. Förslag Martin Nilsson (c) Bevilja bidrag med 30 000 kr till föreningen Moskosels Rallarmuseum, 15 000 kr till Arvidsjaurs hembygdsförening och 15 000 kr till Glommersträsk hembygdsförening. Jerry Johansson (s) Bevilja bidrag med 35 000 kr till föreningen Moskosels Rallarmuseum, 15 000 kr till Arvidsjaurs hembygdsförening och 10 000 kr till Glommersträsk hembygdsförening. Två förslag finns. Ordföranden ställer proposition på förslagen varefter han förklarar att personal- och arbetsutskottet beslutat enligt Jerry Johanssons förslag. forts
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2013-05-20 22 forts. AuD 16. Personal- och arbetsutskottet beslutar 1. Bevilja bidrag med 35 000 kr till föreningen Moskosels Rallarmuseum, 2. Bevilja bidrag med 15 000 kr till Arvidsjaurs hembygdsförening 3. Bevilja bidrag med 10 000 kr till Glommersträsk hembygdsförening. 4. Pengarna tas ur kontot för bygdemedel. 5. Bidrag ur bygdemedel till drift kommer inte att beviljas kommande år. Jäv Peter Manner (v) har anmält jäv och deltar varken vid överläggning eller beslut. Reservation Sven-Olov Granlund (c) och Martin Nilsson (c) reserverar sig mot beslutet. Beslutet skickas till; Länsstyrelsen Samtliga sökanden Tillväxtenheten
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2013-05-20 23 AuD 17 Dnr 00132/2013 299 Minskning av kommunkoncernens fastighetsinnehav/lokalytor för ett effektivt nyttjande av lokaler Kommunfullmäktige har tagit ett principbeslut om att kommunen ska minska sina lokalytor. Tekniske chefen och fastighetschefen har under våren 2013 arbetat med en lokalutredning vars syfte är att minska lokalytorna och spara pengar i kommunkoncernen. I korthet går förslaget ut på följande: - Ensamkommande flyktingbarn och volontärer flyttar från Kråkan till ABC-huset. - Kommunförrådet flyttas till Industrihus 2. - Åkerbäret flyttas till ABC-huset. - A-service flyttas från Industrihus 2 till västra delen ( kontorsdelen ) av nuvarande brandstation. - Eventuellt framtida nattis placeras på ABC-huset. - Kulturskolan flyttar från Malmesgården till Medborgarhuset. - Fritids flyttar från Kullen till Ringelskolan/Tallbacka Åkerbäret och Kråkan kan säljas. Kvarteret Skogen och kommunförrådet är på gång att säljas. Industri- och garagelokaler som är efterfrågade, kommer ut på den externa marknaden för uthyrning. Verksamheter med nattpersonal, Åkerbäret, ensamkommande flyktingbarn samt eventuellt nattis placeras på samma plan i ABC-huset vilket ger utrymme för personalbesparingar. Beslutet skickas till; Heikki Kairento Sara Persson Teknisk chef Heikki Kairento och fastighetschef Sara Persson har vid utskottets sammanträde redovisat ekonomiska flöden av ovanstående förslag. Personal- och arbetsutskottets beslut 1. Tekniska får fortsatt uppdra att arbeta med ovanstående ärende.
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2013-05-20 24 AuD 18 Dnr 00111/2013 253 Remittering Marköverlåtelse/markköp, alternativ markarrende av Pjesker 7:15 Pjesker Fiskevårdsförening ansöker om marköverlåtelse / markköp, alternativt markarrende av kommunens markfastighet Pjesker 7:15, som är marken runt f.d. skoltomten och ner till sjön. Planingenjör Tora Landgren har 2013-05-07 yttrat sig i ärendet. Personal- och arbetsutskottets beslut 1. Återremittera ärendet till tekniska i avvaktan av kommunstyrelsens beslut 2013-04-29 102 om översyn av prissättning vid försäljning av kommunens mark. 2. Tekniska får i uppdrag att även göra översyn av prissättning vid arrendering av kommunens mark både i centralorten och utanför. Beslutet skickas till; Tora Landgren Heikki Kairento
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2011-2014 Sammanträde: 2013-05-20 Ordinarie ledamöter: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Jerry Johansson 1 2 Lotta Åman 1 3 Britt-Inger Hedman - 4 Sven-Olov Granlund 1 5 Martin Nilsson 1 Ersättare: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Marcus Lundberg 2 Johnny Bäckström 3 Peter Manner 1 4 Ann-Karin Sörmo 5 Monika Olsson SUMMA 5