Verksamhetsplan 2015 1
INNEHÅLL 1. PLANENS SYFTE... 3 2. KÅRENS ORGANISATION... 3 3. KÅRENS REKRYTERING... 4 4. KÅRENS LEDARE... 5 5. SCOUTPROGRAMMET... 6 6. EKONOMI... 7 2
1. PLANENS SYFTE Planen skall utgöra ett samlat dokument för utveckling av verksamheten och i förekommande fall visa på viljeinriktningar och om så är möjligt konkreta mål. I planen dokumenteras även vissa principer och regler främst av administrativ och ekonomisk art för att ge stadga och kontinuitet av denna verksamhet. Planen är flerårig och utgör underlag för kårstyrelsen och avdelningarnas årliga program och aktiviteter. Planen revideras årligen och fastställs vid kårstämman. Samtliga ledare och funktionärer skall aktivt ta del i utvecklingen av kårens verksamhetsplan. 2. KÅRENS ORGANISATION SCOUTVERKSAMHETEN 2015 Att antalet spåraravdelningar är 1-2, innebär ca 25-30 spårare (Myggjägarna + 1 ny) Att antalet upptäckaravdelningar är 1, innebär ca 15-25 upptäckare (Vargarna) Att antalet äventyraravdelningar är 1, innebär ca 15-25 äventyrare (Rovdjuren) Att antalet utmanar/roveravdelningar är 1 med 10-15 utmanare/roverscouter Att antalet scouter totalt i åldern 8-25 är 65-95 Att kåren bedriver familjescouting med 2 avdelningar (Äspingarna, Kottarna) LEDARVERKSAMHETEN Att samtliga avdelningar har rätt antal ledare Att det på avdelningarna finns assistenter Att scoutvana /erfarenhet skall finnas på alla avdelningar.(utbildning Bas, Scout) Att ledare skall finnas på utmanar/roverscout avdelningen Att antalet ledare i scoutverksamheten totalt är 20-25 Att antalet assistenter totalt är 1-5 KÅRSTYRELSEN Den årliga sammansättningen beslutas av stämman. Sekreteraren är huvudmottagaren för post adresserad till Åhus Scoutkår. Kårstyrelsen ska bestå av Kårordförande, KO (väljs på stämman) Vice kårordförande, vko (väljs på stämman) Sekreterare Kassör Kårutbildare, KUL Utmanarrepresentant Stugfogde 1-2 Övriga ledamöter ÖVRIGA FUNKTIONÄRER/LEDARE Att det på följande funktioner finns ansvariga personer o Materialförvaltare o Stugfogde o Medlemsregistrering/Scoutnet o Ombud för scoutvaror o Kårkaplan 3
KÅRPÄRMEN Kårpärmen innehåller riktlinjer, checklistor o dyl. och är ett hjälpmedel för de aktiviteter som sker runt om och är till för att stötta själva scoutarbetet. En digital version skall finnas på hemsidan och på Guran drive Kårpärmen skall kontinuerligt uppdateras. HEMSIDAN Ska ständigt utvecklas Allas ansvar att den uppdateras och förnyas 3. KÅRENS REKRYTERING SCOUTER Att se över vår rekrytering inför hösten 2015, så kallad skolgårdsrekrytering skall provas. Rekrytering sker dessutom årligen via personliga brev med information till elever i åk 2-3. Underlaget hämtas från klasslistor från skolorna i Åhus, Yngsjö och Rinkaby. Anmälan sker till kontaktpersonerna i infobladet eller vid inskrivningstillfället i scoutstugan som kan kombineras med ett öppet hus/brohajk. Rekrytering sker även vid Natta-tjo-fräs genom kompismedverkan. Kåren deltar i Scouternas riksrekryteringskampanj. ASSISTENTER Assistenter rekryteras naturligt från utmanar/roveravdelningen. För att dessa ungdomar skall känna sig delaktiga i ledarlivet utanför den egna avdelningen skall de betraktas som ledare genom att bjudas in till ledarhajker, uppstartsmöten, ledarträffar, distriktsstämmor o dyl. LEDARE Rekryteringen sker från de egna leden, föräldrar och övriga intresserade. Det är viktigt att samtliga ledare och funktionärer alltid har ögonen öppna för att knyta personer till vår verksamhet. ÖVRIGA FUNKTIONÄRER Rekrytering sker från de egna leden, föräldrar osv. Scoutbakgrund är absolut inget krav, men dessa personer skall givetvis erbjudas samma deltagande som för assistenter ovan. Extern revisor anlitas 4
4. KÅRENS LEDARE Ledarna är scoutkårens viktigaste resurs och det är allas vårt ansvar att denna fritidssysselsättning skall kännas både meningsfull, intressant och rolig för det kommer då att resultera i en stimulerande verksamhet för våra scouter. Styrelsen utser ansvarig avdelningsledare och ledare för avdelningarna UTBILDNING På scoutkåren utbildar vi varandra och här är det mycket viktigt att nya ledare ger sin syn på verksamheten genom att komma med egen input och gärna ifrågasätta, allt för att kårens ledarverksamhet och stil inte skall bli statisk. Nya ledare bör genomföra utbildning Bas. Ett utmärk komplement till detta är att man går ledarutbildning Scout där man får träffa ledare från andra scoutkårer och Scoutdistrikt. Åhus Scoutkår är vid dessa utbildningar inte låst till det egna distriktet. Som ansvarig avdelningsledare bör man ha genomgått ledarutbildning Scout. För att bli invigd ledare i Åhus Scoutkår skall man ha genomfört ledarutbildning Scout. Kåren skall även ha som målsättning att erbjuda ledare möjlighet att delta i ledarutbildning värdebaserat ledarskap (VBL) och Treklöver Gilwell utbildning (TG) Kårutbildaren (KUL), är ansvarig för att föreslå lämpliga utbildningar och hålla reda på kursutbudet och att ledarna genomgår HLR (Hjärt-Lungräddning) på återkommande basis. Deltagande i utbildning som skall bekostas av kåren, beslutas av kårstyrelsen. Vid deltagande i högre utbildning såsom Värdebaserat ledarskap och Treklöver Gilwell skall ansökan kompletteras med intervju av styrelsen. Detta för att se till hur utbildningen kommer kåren tillgodo. Överenskommelse om aktivt arbete i kåren efter utbildning skall skrivas. Önskemål om att delta i kurs, skall anmälas till KUL i god tid före anmälan är gjord. Hänsyn skall då tas till behov av utbildning mot bakgrund av behov av denna på kåren. LEDARAKTIVITETER Ledarna skall uppleva scouting som något positivt, utvecklande och som en stimulerande fritidssysselsättning. Ledarträffarna För att sprida information och öka gemenskap har vi varje månad ledarträffar under terminerna. Vid ledarträffarna bör samtliga ledare närvara. Uppstartsmöten/hajker osv Varje termin startar med en uppstartssamling som kan vara i form av en hajk någonstans eller en dagsaktivitet i stugan. Vid dessa tillfällen sker en lite noggrannare planering av respektive termins verksamhet, t.ex. terminsprogram avdelningsvis. 5
5. SCOUTPROGRAMMET Kåren bedriver verksamhet enligt Kårens stadgar och Scouternas programmaterial. Programmet är upplagt enligt scoutmetoden 1. Scoutlagen och löftet 2. Patrullsystemet (den lilla gruppen) 3. Learning by doing 4. Symboler och ceremonier 5. Friluftsliv 6. Lokalt och globalt samhällsengagemang 7. Stödjande och lyssnande ledarskap Märkessystemet Kåren skall använda sig av scouternas märkessystem och kårens riktlinjer, programfakta och fakta om märkena hittar du på http://www.scoutservice.se/leda-scouting/marken/ samt http://www.scoutservice.se/ladda-ner/programmaterial/ Märken delas upp i Tillhörighet, Deltagande och Intressemärke. Tillhörighetsmärke delas ut till alla Scouter, Kåren har tagit fram ett eget märke, kissa i skogen-märket, regler för det märket dokumenteras och sätts in i kårpärmen. PROGRAM OCH AKTIVITETER Utifrån de 13 målspår som finns i Ledarboken Natta-tjo-fräs Snapphanefejd S:t Georg och Vesper Valborg Majblommeförsäljning Kårhajk/Brohajk Ljusförsäljning Julmarknad Aktivitetshelger efter behov Sommarläger Ledare och funktionärsaktiviteter 6
FADDERVERKSAMHET Åhus Scoutkår engagerar sig i fadderverksamhet, dels på kårnivå, men även på avdelningsnivå. Resurser till fadderverksamheten kommer från kollekt vid den årliga vespern samt från olika aktiviteter och vid behov från intjänade majblommepengar. Vi stödjer: Fadderbarn i Burkina Faso SOS barnbyar Estland 6. EKONOMI Målet med kårens ekonomi är att inte vara skuldsatt, ha en ekonomisk buffert och att den löpande verksamheten ska gå ihop. Styrande för planen skall vara scoutverksamheten. Ansvariga för genomförande och uppföljning är kårstyrelsen. MEDLEMSAVGIFTER Medlemsavgiften fastställs årsvis vid kårstämman Totala Medlemsavgifter Scouter Assistenter Ledare och funktionärer Stödjande medlemmar (registrerade) Hedersmedlemmar 275 kr/termin 120 kr/termin 120 kr/termin 170 kr termin Ingen avgift Är man ledare, funktionär eller assistent kan man få reducerad avgift, för att erhålla denna krävs det av individen att han/hon deltar aktivt i kårens verksamhet. AVDELNINGARNAS EKONOMI Terminsbidrag lämnas till varje avdelning. Bidraget utbetalas baserat på hur många scouter som är inskrivna vid tidpunkterna 1/2 samt 1/10. Beloppen är 30: -/ spårare och familjescout som är medlem, 50: -/ upptäckare och 70: -/Äventyrare och Utmanare. Lägsta beloppet är 500: -. Ansökan om ytterligare bidrag kan godkännas av kårstyrelsen efter godkänd redovisning av terminsbidraget. Terminsbidraget är avsett för inköp av arbetsmaterial samt för att täcka mindre löpande utgifter. Nybildad avdelning kan få ett startbidrag enligt beslut av kårstyrelsen Bidrag till speciell verksamhet kan ges till avdelning enligt beslut av kårstyrelsen Enkel kassabok skall föras vid varje avdelning och redovisas terminsvis med kvitto till kassören, bidrag till nästföljande termin utbetalas inte förrän efter godkänd redovisning. Bidrag kan lämnas till hantverksaktiviteter som avdelningarna vill genomföra. Sensus finns som samarbetspartner vad gäller studiecirklar. Kåren ska arbeta med statsbidrag på patrullnivå 7
AKTIVITETSSTÖD Kommunens regler skall följas Närvaro registreras via APN (Aktivitetskort På Nätet) FÖRSÄLJNING All försäljning sker i kårens regi och enligt kårstyrelsens beslut. Försäljning där vinsten tillfaller enskild avdelning får ske, men skall vara förankrad hos styrelse och övriga kåren. Målet med försäljning och vinst skall givetvis svara mot vår verksamhet. Årligt återkommande försäljningar är: Majblommor Julmarknad (lotteri mm) Ljusförsäljning Korvgrillning Evenemang med externa aktörer. Övrigt avseende inkomster och bidrag Åhus församling Sparbanken Skåne Valborg Uthyrning av stugan Sponsring, stiftelser Aktiv sökning av sponsringsmedel skall göras, i vilka former får utarbetas under året och givetvis med hänsyn till den sponsring som redan nu tas emot. Aktivt sökande i stiftelser skall ske. Även här utarbetas former under året. KURS, LÄGER, HAJK OCH ARRANGEMANGSAVGIFTER Kursavgifter Samtliga kurs och resekostnader i samband med av kårstyrelsen beslutad utbildning betalas som regel av kåren. (Se även under avsnittet Kårens Ledare, Utbildning) Lägeravgifter Ledaravgifter vid kår och större läger beslutas av kårstyrelsen i varje enskilt fall. Följande riktlinjer gäller i princip. o Vid kårläger betalar kåren avgiften för alla ledare o Vid övriga läger (där deltagandet fastställts av kårstyrelsen) betalar kåren lägeravgift samt reskostnader för ansvarig avdelningsledare och en ledare/påbörjat 10-tal scouter/ avdelning. o Om behov finns av ytterligare ledare/funktionärer under lägret betalar kåren gruppens avgifter efter beslut från kårstyrelsen. o Om det uppstår ytterligare ledarkostnader delas dessa solidariskt mellan deltagande ledare på lägret 8
Hajkkostnader Kåren betalar en extern stughyra per termin och avdelning. Avdelningarnas egna hajker finansieras av hajkavgifter från scouterna där syftet är att hajken ska vara självbärande. Arrangemangsavgifter Aktiva scouter 8-25 år har möjlighet att söka bidrag för deltagande vid distrikts-, förbunds eller liknande arrangemang arrangerande av Scouterna. Aktiva scouter 8-18 år har möjlighet att söka bidrag ur kårens Majblommefond för deltagande på handikapp-arrangemang. Kåren är behjälplig för medlemmar som vill söka pengar hos Everöds Majblommekommitté samt Åhus scoutkårs Majblommefond. Syftet med fonderna är att stödja ekonomisk behövande. Samtliga eventuella bidrag beviljas av kårstyrelsen. Vid bidragsansökan tas hänsyn till medlemmens aktivitet i kåren samt eventuella tidigare bidrag som har tilldelats vederbörande. Aktiva scouter från det året man fyller 26 år ger kåren ger inga bidrag till, men kan samordna ansökningar till externa bidragsgivare och även bistå vid ansökningar till fonder och stiftelser. Resekostnads-/Körersättning Ersättning kan utgå vid uppdrag för kårens räkning vid speciella tillfällen t ex materialkörning, distriktsträffar mm. Kårordförande godkänner varje ersättning. Resor ska samordnas och ske till rimlig kostnad. Resa i samband med avdelningsarbete utgår inte utan skall täckas av hajk-/lägeravgifter eller av avdelningskassa. För ledare och funktionärer ersätts generellt inte resor till och från scoutstugan i Åhus. Vid längre resväg kan ersättning efter beslut i styrelsen utgå med max 1000: -/termin. Resekostnadsersättning Körersättning Bil Körersättning Bil+släp 16,00 kr/mil 18,00 kr/mil 9