Köket Om du jobbar i köket har du följande uppgifter: Hjälpa till med att förbereda matserveringen. Köksansvariga Carina J (0702390425) informerar er på plats vad hon behöver hjälp med. Ställa fram / Servera frukost, lunch, middag resp kvällsfika Ta bort motsvarande måltider Diska Obs om diskmaskinen stannar oförklarligt kontrollera så inte det står en diskback längst bort på rullbandet som bryter ljussensorn. Samlingplats Matsalen Hålla rent i matsalen Plocka, torka bord, golvet. Se till att det alltid finns kaffe i termosarna till ledare. EV Avsyna klassrum vid utcheckning. Sopat golv samt möbler tillbaka på samma sätt som foton i klassrummet visar. Efter avsyning mottar/kvitterar ni att taggar(2st/lag) återlämnats. Ni samordnar detta med söndagens Cupgeneral.
Städ Om du jobbar med städet har du följande arbetsuppgifter Hålla rent i korridorerna. Sopa, plocka Tömma papperskorgar i skolan Städa/kolla toaletter. Minst en gång/arbetspass (aktuella toaletter markerade på ritningen i fikarummet) Tömma papperskorgar på toaletterna. Fylla på toapapper och pappershanddukar. Städa/Kolla duschrum och toaletter på gymnastikhallen och i Baracken. Spola Skrapa golv samt kolla papper. Tillhandahålla städutrustning till lagen, framför allt vid utcheckning Information: Samlingsplats fikarummet vid matsalen Städvagn1 hittar du i det lilla rummet längst ner i korridoren Toapapper, pappershanddukar hittar du på samma ställe. Vatten finns i förrådet längre upp i korridoren. (Se ritning i fikarummet) Städvagn2 I städförrådet nära personalrummet. (Se ritning i fikarummet) Städvagn 3 Finns i Sporthallen. (Nycklar som passar papperssystem i hallen sitter på vagnen.) Vagnen ställs i tjejernas omklädn efter användning. Nyckelknippa för städet på väggen i fikarummet. Svart Umea2014-band taggar till städutrymmena och nycklar som passar pappersautomatern SAMMA band för skolan och för Gymnastik/Baracken. KOD för taggar till sporthall och Baracken:1234
Kiosken Samlingsplats Kiosken Om du jobbar i kiosken har du följande uppgifter: Obs Inget baka! Fikabröd finna redan Säljer korv, godis, läsk, kaffe, fika i kiosken Steker hamburgare. (Uppdelningen sins emellan bestäms i samråd ) Hjälper till med lotteriet vid behov. Sista pass för dagen hjälper till med att plocka ihop och städa kiosk/ grilltält Sista pass söndag hjälper även till med städning av omklädningsrum/duschar barack och sporthall.
Sjukvårdare Samlingsplats Sekretariatet Sjukvårdaren ska vara på plats under alla matcher. Sjukvårdarens uppgift är följande: Vara till hands om en allvarlig skada uppstår. Ansvara för sjukvårdsväskan, förvaras i sekretariatet. Var beredd att låsa upp grindar om ambulans måste köra in på plan. Nyckel finns i kiosken. Veta var båren finns och vid behov transportera ut spelare från planen. Obs! Försök att snabbt transportera spelare av planen så att domaren kan blåsa igång spelet snarast igen. (Tajt spelschema) Ringa ambulans om så behövs Hjälpa till i kiosken/lotteriet (speciellt vid uppsättning/nedtagning av lotteritältet). och vara allmänt behjälplig under sitt pass.
Sekretariat Samlingsplats sekretariatet 3 personer hjälps åt under hela helgen. Var på plats 1 timme innan första match på lördag. Uppgifter Sätta upp, koppla ihop sekretariat och ljudanläggning Musik mellan matcherna Plocka fram laguppställning/matchprotokollen till varje match. Sköta matchklockan (fjärrkontrollstyrd) Registrera mål, målgörare och andra händelser i Sportswik Speaker o Meddela nästa match och i samband med detta nämna våra sponsorer Huvud!!, Guld (Varje match ) Silver & Brons (under dagen) o Läsa upp laguppställningar o Kommunikation med domaren Målgörare varningar mm. Tips:(Kom överens med domaren hur han visar siffror) o Informera om målgörare o Uppmana åskådare att köpa: Fika (hembakt), godis Hamburgare, korv Lotter Köpa mat i serveringen (biljetter i kiosken) mm o OBS! Mycket viktigt!! Se till att lagen och domaren är redo i rätt tid. Matcherna måste starta på klockslaget! o Utse golden touch för varje match/lag beroende på antal priser Sambandscentral för domare, tävlingsledning mm Ansvara för att matchbollarna strl 5 finns utplacerade direkt för nästa match. En boll vid mittcirkeln och en vid varje mål. Hämta bollarna direkt om de blir utsparkade från arenan.
Incheckning/Städning klassrum Din uppgift blir att under ledning av den incheckningsansvarige Peter Berg förbereda klassrummen genom att: Märka upp klassrummen Sopa/ våttorka klassrummen OBS! Sunnanå, Vasa IFK, kommer på lördag ta deras klasssrum sist! Flytta ihop möblerna i klassrummen mot en vägg. Lämna whiteboarden och fönstren fria. Packa ihop dem så kompakt som möjligt så att alla i laget ryms på golvytan. Se till att det är rent på golvet när ni är klara. Grovstäda korridorer och toaletter och töm papperskorgar Sätt upp instruktioner, telefonlistor, arbetspassfördelning mm i köket, kiosken och (eventuellt) sekretariatet Incheckningsansvarig ( Peter) Du ansvarar för in- och utcheckning av lagen. Vi har en speciell pärm för detta. Du ska använda incheckningsdokumentet på Dropboxen för att beräkna hur mycket som ska betalas in/ut vid incheckningen. Detta kräver uppkoppling. Peter fixar uppkopplingen och dator. Innan fredagens incheckning ska du ha gjort följande: Stämma av incheckningsdokumentet o Jämför betalningar med de deltagare som registrerats på Sportswik o Göra i ordning dokument för: Skapa klassrumsmärkning Lagdeltagare (Finns i Sportswik) Signering av ordningsregler Johnny fixat,skrivs ut på fixarkvällen Fördela klassrum. Fixar Johnny Incheckningspärm lämnas i personalrummet vid matsalen.
Under incheckningen på fredag gör du följande: Riggar ett incheckningskansli på skolan (bord i Foajén) Instruerar Incheckningspersonalen vad som ska göras, vilka som ska bo i vilka klassrum, städning etc. Tar emot lagen med hjälp av incheckningsdokumentet. Utcheckning söndag Klassrummen skall vara sopade och bänkar/stolar skall vara uppställda enligt foton som sitter klassrummen. Cupansvarige (F00) ansvarar för utcheckning, samordnar med personal i köket.. Lotteriet. Lotteriansvarig (Ann-Sofie) ansvarar för att ta emot priserna på utsatt tid och plats samt att pricka av vilka som lämnat priser. Att sortera priserna i A-, B- och C-kategorier samt att sätta upp och ta ned lotteritältet tillsammans med). Flera händer behövs texsjukvårdsansvarig kan hjälpa till. Sätta fram samt plocka ihop lotteriet. Sälja lotter innebär att sälja lotter samt att plocka fram/fylla på med vinster efter ansvarigs anvisningar.