Kommunstyrelsen 2013-02-25 1 (22) Plats och tid Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Sammanträdesrummet Nasa, Tingsbacka, måndagen den 25 februari 2013, klockan 08.45 11.00. Ajournering för kaffe 10.20 10.35. Britta Flinkfeldt Jansson (S), ordförande Rolf Laestander (S), ledamot Ulf Ottosson (C), ledamot Doris Johansson (C), ledamot Elisabeth Bramfeldt (V), ledamot John Sundström (S), tjg ersättare Kurt Burman (S), tjg ersättare Stefan Andersson (S), tjg ersättare Lars-Nila Lasko (FP), tjg ersättare Bo-Erik Berg, kommunchef Lena Sundström, kommunsekreterare Bo Johansson (C), icke tjänstgörande ersättare Ulf Ottosson Justeringens tid och plats Onsdagen den 27 februari 2013, klockan 08.00, enheten för nämndservice. Underskrifter Sekreterare Paragrafer: 25-39 Lena Sundström Ordförande Britta Flinkfeldt Jansson Justerande Ulf Ottosson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 2013-02-25 Datum för anslags uppsättande 2013-02-28 Datum för anslags nedtagande 2013-03-22 Förvaringsplats för protokollet Enheten för nämndservice Underskrift Emelie Åman Öberg
Kommunstyrelsen 2013-02-25 2 Innehållsförteckning 25 Godkännande av dagordning 26 Tillväxt i Arjeplogs kommun 27 Kommunstyrelsens ordförandes reserapport 28 Kommunchefens rapport 29 Samhällsutvecklingschefens rapport 30 Information vid mötet 31 Ändring av titel samisk koordinator till minoritetshandläggare 32 Begäran om planbesked enligt PBL 5 kap 2 för upprättande av detaljplan för del av Kyrkostaden 1:3, Lugnetskolan 33 Markupplåtelse, Kyrkostaden 1:3, Guld Klas torg 34 Budget 2013 för kommunstyrelsens verksamhetsområden personal till återvinningsgården 35 Redovisning av delegeringsbeslut 36 Delgivningar 37 Anmälan av beslut, kommunstyrelsens arbetsutskott 38 Verkställda uppdrag 39 Ej verkställda uppdrag
Kommunstyrelsen 2013-02-25 3 Ks 25 Godkännande av dagordning Godkänna föreslagen dagordning.
Kommunstyrelsen 2013-02-25 4 Ks 26 Tillväxt i Arjeplogs kommun KS-sammanträdet den 13 februari ställdes in p g a att beslutsärenden saknades. Rapporten gäller därför för tiden från 14 januari och till idag, 20130215. 19 januari var jag inbjuden att prata kort om mina bästa sommartips då Maria Söderberg m fl samlat ett antal turistföretagare från kommunen i hopp om att samla och sedermera paketera aktiviteter som de tänkt sätta ihop till paket och sälja från en samlingsplats på torget. Ett lovvärt initiativ vilket vi också hanterar vid dagens möte då frågan om att tillåta deras försäljningsplats kommer upp. Företagsbesöken tillsammans med Argentis har fortsatt. Vi har besökt flera företag upp längs Silvervägen samt i Slagnäs och naturligvis ett och annat i tätorten. Vi får mycket positiva signaler, dels om besöken som sådana, men också utifrån företagens expansions- och framtidsplaner. Det finns mycket kraft i företagen i vår kommun. Tre-Kom-Norr har varit här och informerat om sina strategiska turistprojekt. Vi och Sorsele har tillsammans med Arvidsjaur också varit i Skellefteå och fått redovisat vilka andra samarbetsprojekt man har (Skellefteå Norsjö Malå)och i vilka konstellationer dessa sker. Intressanta tankar och planer och jag tror att vi kommer att se bra framtida samarbeten. Våra interna diskussioner lutar dock åt att vi nu lägger kraften på att få samarbetena i den gemensamma nämnden på plats först för att därefter verka som en part tillsammans med Sorsele. Akademin Norr har varit här för att sätta igång ett projekt runt Attraktiva Miljöer tillsammans med utvecklingskontoret. En projektledare är tillsatt och tre kommuner deltar. Vi ska försöka använda all den arbetstid vi får loss från projektet så att det blir så mycket verkstad som möjligt. För kommunens räkning har jag deltagit i ett möte med Silvermuseet om ett kommande affärsplanearbete. Genom Vattenfall Inlandskraft (som nu avvecklar sina engagemang) har vi fått tillgång till en del människor som ska hjälpa till att diskutera framtidsfrågorna på ett tydligt, strukturerat sätt där de gemensamma ytorna mellan kommunen och Silvermuseet naturligtvis är flera. Arbetet kommer att konkretiseras under våren. Forts
Kommunstyrelsen 2013-02-25 5 forts Ks 26 Tillväxt i Arjeplogs kommun På kollektivtrafikmyndighetens möte den 6 februari diskuterades Silverexpressens framtid och Länstrafikerna i bägge länen har tillsammans tillskrivit Nordlands Fylkeskommuner och påtalat vikten av att linjen finns kvar. I skrivande stund vet jag inte om de fått svar, vi har inte fått något svar på min skrivelse, men myndighetens ordförande, Kent Ögren, och jag diskuterade om vi skulle åka över till Bodö för att på plats diskutera kommunikationsfrågor. CASTT, LTU s centrum för testrelaterad forskning har haft styrgruppsmöte där man dels avrapporterade från den senast SATS-konferensen i Arvidsjaur och även diskuterade forskningsresultat och framtiden för CASTT. Man menar att framtiden till viss del är tryggad genom att olika enheter delar med sig av finansiering. I en allt tightare finansieringsverklighet finns dock en risk att rektor prioriterar in CASTTs verksamhet i ordinarie anslag och då finns en oro att man drunknar i LTU s ordinarier verksamhet. Kraftsamlingen den 12 februari samlade 700 personer. Vid 92 separata bord diskuterades framtidsfrågor kring integration, mångfald, jämställdhet och unga. Resultaten kommer att läggas ut som videosnuttar på nll.se. Seminarierna var som vanligt mycket givande. Bra och tänkvärt. Från Arjeplog var vi nu sju deltagare. Till filmfestivalen kom styrelsen för Filmpool Nord för att delta, känna på atmosfären och ha ett styrelsemöte. Information mellan olika enheter inom och utanför kommunen utbyttes och vi konstaterar att vi har stor nytta av Filmpoolens verksamhet som inte bara består i att hitta lokalisationer för långfilmer utan mycket, mycket mer, bl a som inslag i skolarbeten i våra skolor. Arjeplog 2013-02-15 Britta Flinkfeldt Jansson, KSO Läggs till handlingarna.
Kommunstyrelsen 2013-02-25 6 Ks 27 Reserapport kommunstyrelsens ordförande Kommunstyrelsen har uttryckt önskemål om redovisning av ordförandes resor. Mellan den 10 januari och 15 februari har följande resor genomförts: 17 januari. Vilhelmina. Anställningsintervjuer ny verksamhetschef Akademi Norr. 24 januari. Luleå. Kommunikationspolitiska rådet (Kommunförbundet och Landstinget) 29 januari. Arvidsjaur. Utbildning med Axel Danielsson. 1 februari. Sorsele. Arbete med gemensamma nämnds-frågor tillsammans med KC. 5-6 februari. Sunderbyn. Kommunikationsutbildning samt Kollektivtrafikmyndigheten och Länstrafikens styrelse. 11 februari. Skellefteå. Träff med Tre-Kom-Norr om ev framtida samarbete. 12 februari. Luleå. Kraftsamling. NLL. Dessutom lunchmöte med tjänstemän på länsstyrelsen angående allmänna utvecklingsfrågor. 2013-02-15 Britta Flinkfeldt Jansson Läggs till handlingarna. På kommunstyrelsens begäran utgår reserapporten i fortsättningen.
Kommunstyrelsen 2013-02-25 7 Ks 28 Kommunchefens rapport Kommunchefen informerar vid dagens sammanträde om samarbete med Sorsele kommun och pågående arbete med bildande av en gemensam nämnd samt information om bildande av gemensam nämnd för implementering av strategin för e-samhället i Norrbottens län. Informationen läggs till handlingarna.
Kommunstyrelsen 2013-02-25 8 Ks 29 Samhällsutvecklingschefens rapport Ingen rapport finns att redovisa.
Kommunstyrelsen 2013-02-25 9 Ks 30 Information vid mötet Lena Sundström, kommunsekreterare - Nytt ärende- och dokumenthanteringssystem upphandlat tillsammans med Sorsele och Malå kommuner. Läggs till handlingarna.
Kommunstyrelsen 2013-02-25 10 Ks 31 Ks 2013/46 022 Ändring av titel samisk koordinator till minoritetshandläggare Sammanfattning av ärendet Sedan år 2000 är samer (som även är ett urfolk), sverigefinnar, tornedalingar, romer och judar erkända som nationella minoriteter i Sverige. Erkända minoritetsspråk är samiska, finska, meänkieli, romani chib och jiddisch. Även varieteter av dessa språk omfattas. I januari 2010 trädde en ny lag i kraft i Sverige; Lagen om nationella minoriteter och minoritetsspråk (2009:724). Lagen ger de fem nationella minoriteterna särskilda rättigheter i hela landet enligt det grundskydd som anges i följande paragrafer. 3 Förvaltningsmyndigheter ska när det behövs på lämpligt sätt informera de nationella minoriteterna om deras rättigheter enligt lag. 4 I språklagen (2009:600)anges att det allmänna har ett särskilt ansvar för att skydda och främja de nationella minoritetsspråken. Det allmänna ska även i övrigt främja de nationella minoriteternas möjligheter att behålla och utveckla sin kultur i Sverige. Barns utveckling av en kulturell identitet och användning av det egna minoritetsspråket ska främjas särskilt. 5 Förvaltningsmyndigheter ska ge de nationella minoriteterna möjlighet till inflytande i frågor som berör dem och så långt det är möjligt samråda med representanter för minoriteterna i sådana frågor. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, samisk koordinator, 2013-01-17. Protokollsutdrag, kommunstyrelsens arbetsutskott, 2013-02-11, 13. Ajournering Mötet ajourneras klockan 10.50 10.53 och återupptas därefter. Förslag till beslut på sammanträdet Kurt Burman (S) föreslår att titeln ändras till samisk koordinator/minoritetshandläggare, i övrigt enligt arbetsutskottets förslag. Beslutsgång Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag att ändra titeln samisk koordinator till minoritetshandläggare för att belysa grundskyddets betydelse för samtliga fem minoriteter och minoritetsspråk mot Kurt Burmans förslag att titeln ändras till samisk koordinator- /minoritetshandläggare och finner att kommunstyrelsen bifaller Kurt Burmans förslag. forts
Kommunstyrelsen 2013-02-25 11 forts Ks 31 Ks 2013/46 022 Ändring av titel samisk koordinator till minoritetshandläggare Titeln samisk koordinator ändras till samisk koordinator/ minoritetshandläggare för att belysa grundskyddets betydelse för samtliga fem minoriteter och minoritetsspråk. Beslutsexpediering Samisk koordinator. Lönekontoret. Ekonomikontoret.
Kommunstyrelsen 2013-02-25 12 Ks 32 Ks 2313/44 214 Begäran om planbesked enligt Plan- och bygglagen (PBL) 5 kap 2 för upprättande av detaljplan för del av Kyrkostaden 1:3 Lugnetskolan Sammanfattning av ärendet Ansökan om planbesked för bostäder på Kyrkostaden 1:3, Lugnetskolan. Kommunfullmäktige har tidigare tagit beslut om försäljning av Lugnetskolan. Kommunen vill nu förbereda tomten för bostäder i form av flerfamiljshus. Eventuellt ska del av tomten avsättas för parkändamål. Hänsyn ska tas till servitut för infart till Hildas holme. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Mats Abrahamsson, byggnadsinspektör 2013-01-28. Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott, 2013-02-11, 14. Begära ett planbesked enligt PBL 5 kap 2 av Miljö- Bygg- och Räddningsnämnden att upprätta en detaljplan på Kyrkostaden 1:3, Lugnetskolan, för bostäder. Avgift tas ut enligt fastställd taxa av kommunfullmäktige. Beslutsexpediering Miljö- Bygg- och Räddningsnämnden.
Kommunstyrelsen 2013-02-25 13 Ks 33 Ks 2013/30 311 Markupplåtelse, Kyrkostaden 1:3, Guld Klas torg Sammanfattning av ärendet Begäran om undantag från regelverket för upplåtelse av torgplats, Guld Klas torg. Maria Söderberg och Subartic Events, Guninger Wallström, ansöker om markupplåtelse för att sätta upp en grillkåta i storleken 16,5 m 2 och bedriva guidade turer och engagera turistföretag. Verksamheten skall pågå från 2013-06-20-2013-08-08, dagligen mellan klockan 09.00 och 20.00. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Boo Dufström, tekniska kontoret, 2013-01-16. Förslag till delegationsbeslut, karta. Protokollsutdrag kommunfullmäktige, 2006-02-27. Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott, 2013-02-11 15. Godkänna om markupplåtelse, Kyrkostaden 1:3, Guld Klas torg, enligt anvisad plats, under perioden 2013-06-20-2013-08-08, till Maria Söderberg och Guninger Wallström. Sökanden skall tillse att området återställas i städat skick, att verksamheten ej utgör trafikhinder för allmänhet samt Nellys café, samt ansöka om nödvändiga tillstånd från beslutande myndigheter. Taxan sätts till 1000 kronor per månad då verksamheten är ett initiativ som kommunstyrelsen vill stödja under denna provperiod. Beslutsexpediering Tekniska kontoret, Boo Dufström. Maria Söderberg och Guninger Wallström. Ekonomikontoret.
Kommunstyrelsen 2013-02-25 14 Ks 34 Ks 2012/144 224 Budget 2013 för kommunstyrelsens verksamhetsområden, personal till återvinningsgården Sammanfattning av ärendet Budget för återbesättning av tjänst för pensionsavgång vid återvinningsgården. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Christer Andersson, SU-chef, 2013-01-15. Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott, 2013-02-11 16. Samhällsutvecklingsförvaltningen tillåts inte överskrida personalbudget för att ersätta avgående personal. Beslutsexpediering SU-chef, Christer Andersson. Ekonomikontoret.
Kommunstyrelsen 2013-02-25 15 Ks 35 Redovisnings av delegeringsbeslut Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med kommunstyrelsens delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Däremot får kommunstyrelsen återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Inga delegeringsbeslut finns att redovisa till dagens sammanträde. Uppdrag ges till kommunchefen att ta upp frågan med kommunstyrelsens delegater om varför inga delegeringsbeslut redovisas till kommunstyrelsen. Delegerade beslut vinner inte laga kraft förrän de redovisats till kommunstyrelsen. Beslutsexpediering Kommunchef.
Kommunstyrelsen 2013-02-25 16 Ks 36 Delgivningar Beslutsunderlag Delgivningar kommunstyrelsen, perioden 2013-01-01 2013-02-17, nr 6 20. Läggs till handlingarna.
Arjeplogs kommun Delgivningar kommunstyrelsen perioden 2013-01-01-2013-02-17 Kommunkontoret Hid Innehåll Namn Datum Diarienr Ärendemen Notering I/U/K Avd Dok.typ Fastbet Handl 6 2013.240 Prisjustering Avfallsbehandling Boden energi 2013-01-21 2008/177 KS 052 Upphandling av kommunal teknik på entreprenad I DELGIVNING KS BEB 7 2013.369 Länstransportplan för Norrbottens län 2010-2021 Länsstyrelsen i 2013-02-05 -- Potter 2013 Norrbottens län 2009/187 KS 420 Länstransportplan 2010-2021, för Norrbottens I län DELGIVNING KS 971 86 Luleå BFJ 8 2013.204 Tilldelningsbeslut, Livsmedel huvudsortiment 2013-01-16 förnyad konkurrensutsättning 10 2010/41 KS 053 Upphandling Livsmedel 2010-2012 I DELGIVNING KS BD 9 2013.193 Yttrande avseende Arjeplogs risk- och 2013-01-16 sårbarhetsanalys, med bilaga 2011/418 KS 016 Särskild uppföljning av kommunens I krisberedskapsarbete för år 2011 KS DELGIVNING KS HEJ 10 2013.195 2012 års uppföljning av kommuner och Länsstyrelsen i 2013-01-16 landstings risk- och sårbarhetsanalyser Norrbottens län 2011/418 KS 016 Särskild uppföljning av kommunens I krisberedskapsarbete för år 2011 KS DELGIVNING KS 971 86 Luleå HEJ 11 2013.226 Klagomål angående nedskärningar på Sten Norgren 2013-01-18 äldreboende 2012/145 KS 041 Verksamhetsplan och budget 2013-2015 I DELGIVNING KS BFJ 12 2013.242 Information om avslutat ärende, Vaktmästare Arbetsmiljöverket 2013-01-21 inom Arjeplogs kommun 2012/233 KS 029 Vaktmästare inom Arjeplogs kommun I DELGIVNING KS CAN
Arjeplogs kommun Delgivningar kommunstyrelsen perioden 2013-01-01-2013-02-17 Kommunkontoret Hid Innehåll Namn Datum Diarienr Ärendemen Notering I/U/K Avd Dok.typ Fastbet Handl 13 2013.70 Uppföljning av inspektion hos överförmyndaren i 2013-01-07 Arjeplogs kommun enligt 19 kap. 17 föräldrabalken och 20-24 förmynderskapsbalken 2012/257 KS 019 Inspektion av Länsstyrelsen Norrbotten av I överförmyndaren i Arjeplogs kommun DELGIVNING KS BFJ 14 2013.199 Förvaltningsrättens avgörande, markbädd Slagnäs 2013-01-16 2012/276 KS 059 Upphandling markbädd i Slagnäs I KS DELGIVNING KS BD 15 2013.103 Gällande forskning och utveckling koppad till Luleå tekniska universitet 2013-01-09 internationell testverksamhet och LTU (CASST), Luleå tekniska universitet 2013/10 KS 140 Skrivelsen gällande forskning och utveckling Att: Ulf Bodin, SRT U koppad till internationell testverksamhet och LTU (CASST) DELGIVNING KS 971 87 Luleå BFJ 16 2013.192 Underrättelse Arne Lundgrens Måleri AB i konkurs 2013/22 KS Underrättelse i konkursmål, Arne Lundgrens Måleri AB DELGIVNING KS Luleå tingsrätt 2013-01-16 Box 849 I 971 26 Luleå 17 2013.202 Underrättelse i konkursmål, Ä-byn Skofynd AB Luleå tingsrättt 2013-01-16 2013/25 KS 009 Underrättelse i konkursmål, Ä-byn Skofynd AB Box 849 I DELGIVNING KS 971 26 Luleå 18 2013.238 Sponsorer 2010, öppna lapplandsmästerskapet Arjeplog Båt & 2013-01-21 Trollingklubb 2013/33 KS 009 Sponsorer 2010, öppna lapplandsmästerskapet I DELGIVNING KS 19 2013.253 Ungas etablering och kommunernas Sveriges Kommuner och 2013-01-21 informationsansvar Landsting 2013/38 KS 629 Ungas etablering och kommunernas I informationsansvar DELGIVNING KS 118 82 Stockholm BFJ
Arjeplogs kommun Delgivningar kommunstyrelsen perioden 2013-01-01-2013-02-17 Kommunkontoret Hid Innehåll Namn Datum Diarienr Ärendemen Notering I/U/K Avd Dok.typ Fastbet Handl 20 2013.268 Försvarsmaktens inriktning för stöd till samhället Försvarsmakten 2013-01-25 2013/41 KS 169 Försvarsmaktens inriktning för stöd till samhället Lidingövägen 24 I DELGIVNING KS 107 85 Stockholm BEB
Kommunstyrelsen 2013-02-25 17 Ks 37 Anmälan av beslut, kommunstyrelsens arbetsutskott Beslutsunderlag Anmälan av beslut, kommunstyrelsens arbetsutskott, perioden 2013-01-01 2013-02-17, nr 2 4. Läggs till handlingarna.
Arjeplogs kommun Anmälan av beslut, kommunstyrelsens arbetsutskott perioden 2013-01-01-2013-02-17 Kommunkontoret Besl.inst Ärendemening Diarienr Beslut Datum Innehåll Hid Paragraf Namn Belopp 2 KSAU Samråd - Förslag till reviderade riksintresseområden för 2013/4 KS 212 Beslut vindbruk i Norrbottens län 2013-01-14 2013.167 3/2013 Länsstyrelsen Norrbotten 0 3 KSAU Verksamhetsplan och budget 2013-2015 2012/145 KS 041 Beslut 2013-01-14 Förslaget om ny avgift för korttidsplatser per dygn med 100 kronor skickas tillbaka till socialnämnden för förtydligande hur denna avgift står i relation till avgiften för kost och omvårdnad för korttidsboende med 175 kronor i befintligt taxedokument 2013.177 8/2013 4 KSAU Remiss avseende redovisningar av regeringsuppdragen om bevarande av biologisk mångfald, Sammanställd information om ekosystemtjänster och grön infrastruktur 2013-02-13 Uppdra till Miljö- Bygg- och Räddnigsnämnden att besvara remissen 0 2013/58 KS 400 Beslut 2013.460 17/2013 Regeringskansliet, Miljödepartementet 0
Kommunstyrelsen 2013-02-25 18 Ks 38 Verkställda uppdrag för perioden 2013-01-21 2013-02-17 1. Ks 2009/301 028 Kommunstyrelsen 2011-03-28 47. Avgångsersättning till förtroendevalda Bo Åberg (S) ges i uppdrag att tillsammans med SKLs jurister utreda hur ett reviderat regelverk för avgångsersättning skulle kunna se ut. Uppdraget redovisas januari 2012. Britta Flinkfeldt Jansson (S) har lämnat skrivelse om förslag till förändring i avgångsersättning till förtroendevalda, 2013-02-15. Läggs till handlingarna.
Kommunstyrelsen 2013-02-25 19 Ks 39 Ej verkställda uppdrag för perioden 2009-01-01 2013-02-17 1. Ks 2009/287 311 Kommunstyrelsen 2009-11-16 404. Europaväg 11 Uppdrag ges till kommunstyrelsens ordförande att i samarbete med Argentis hålla frågan levande. Ingen återrapport inlämnad till Enheten för nämndservice till och med 17 februari 2013. 2. Ks 2010/140 007 Kommunstyrelsen 2010-10-04 181. Miljö-, bygg och räddningsnämndens tillsynsverksamhet. Miljö- bygg och räddningsnämnden uppdras under kommande budgetår göra en översyn av sina verksamheter att presenteras för kommunstyrelsen, dock senast till budgetberedningen inför år 2012. Ingen översyn är inlämnad till Enheten för nämndservice till och med 17 februari 2013. 3. Ks 2011/134 149 Kommunstyrelsen 2011-06-07 95. Kontaktpolitiker och tjänstemannarepresentanter för vattenfrågor Uppdra till samhällsutvecklingsförvaltningen att samordna det kommuninterna vattenförvaltningsarbetet och årligen, i samband med rapportering till Vattenmyndigheten, också rapportera arbetet till kommunstyrelsen. Ingen rapport har inkommit till Enheten för nämndservice till och med 17 februari 2013. forts
Kommunstyrelsen 2013-02-25 20 Ks 39 forts Ej verkställda uppdrag för perioden 2009-01-01 2013-02-17 4. Ks 2012/22 109 Kommunstyrelsen 2012-03-26 41. Samordnad fastighetsförvaltning mellan Arjeplogs kommun och Stiftelsen Arjeploghus Uppdra till Britta Flinkfeldt Jansson, Christer Andersson samt Bo-Erik Berg att tillsammans belysa frågan om en eventuell sammanslagning av fastighetsförvaltningarna. Uppdraget innefattar att belysa såväl hur näringslivet kan påverkas som att definiera vad som är gränssnitten och vilken kompetens en beställarfunktion måste ha. I övrigt får gruppen själv definiera uppdraget. Uppdraget delrapporteras till kommunstyrelsen 2012-06-01. En första rapport finns inlämnad i juni 2012. 5. Ks 2010/229 020 Kommunstyrelsen 2012-03-26 42. Redovisning av mertid 2011: Uppdrag ges till kommunchefen att till kommunstyrelsens sammanträde 1 juni 2012 återkomma med ett formulerat uppdrag för att följa strukturellt kopplade mertidsuttag, både på politisk och verksamhetsnivå samt hur redovisningen ska formuleras. Inget formulerat uppdrag har inkommit till Enheten för nämndservice till och med 17 februari 2013. 6. Ks 2012/41 Kommunstyrelsen 2012-03-26 57. Gemensam servicenämnd Arjeplog, Arvidsjaur, Malå och Sorsele kommuner: Uppdrag ges till kommunchefen att tillsammans med kommuncheferna i de övriga samarbetskommunerna, ta fram reglemente, avtal och erforderliga dokument för den gemensamma nämnden. Ingen rapport har inkommit till Enheten för nämndservice till och med 17 februari 2013. forts
Kommunstyrelsen 2013-02-25 21 Ks 39 forts Ej verkställda uppdrag för perioden 2009-01-01 2013-02-17 7. Ks 2012/91 Kommunstyrelsen 2012-06-01 72. Revisionsrapport Mertids- och arvodesgranskning 2011. Uppdrag ges till ekonomichefen att beakta revisionsrapporten och revisorernas rekommendationer vid framtagande av internkontrollpolicy för Arjeplogs kommun. Arbetet ska redovisas senast 2012-12-31. Ingen rapport har inkommit till Enheten för nämndservice till och med 17 februari 2013. 8. Ks 2012/48 021 Kommunstyrelsen 2012-06-01 78. Nya flextidsavtal. Uppdrag ges till kommunchefen att kontrollera om central förhandling ska genomföras med Kommunal. Vid skiljaktig mening gäller inte detta beslut utan ärendet tas då åter upp på kommunstyrelsens sammanträde 2012-09-10 för nytt beslut. Ingen rapport har inkommit till Enheten för nämndservice till och med 17 februari 2013. 9. Ks 2012/261 149 Kommunstyrelsen 2012-09-10 117. Skrivelse om gränshinder mellan Sverige och Norge. Uppdrag ges till Argentis AB att arbeta med gränsproblematiken och analysera frågan utifrån Arjeplogs kommuns behov. Återkoppling till kommunstyrelsen i november 2012. Ingen skrivelse har inkommit till Enheten för nämndservice till och med 17 februari 2013. forts
Kommunstyrelsen 2013-02-25 22 Ks 39 forts Ej verkställda uppdrag för perioden 2009-01-01 2013-02-17 10. Kommunstyrelsen 2012-09-24 134. Utredningsuppdrag. Uppdrag ges till Bo-Erik Berg och Monica Westman att tillsammans med ledningsgruppen utreda möjligheten med förändrad organisation som innebär att permanenta förhållandet där kommunchefen även tar ekonomichefens ansvar. Vad är fördelarna med en sådan bredare befattning och hur skall organisationen i övrigt anpassas till en sådan förändring? Dessutom ges uppdraget att utreda möjligheten med gemensam förvaltningschef för Barn- och utbildningsförvaltningen och Socialförvaltningen. Redogörelse beträffande fördelar med en sammanhållen ledning. Behov av andra anpassningar i organisationen skall samtidigt beskrivas. Information till och förhandlingar med fackliga organisationer ska ske löpande under arbetets gång. Uppdraget redovisas till kommunstyrelsen senast 2012-12-10. Ingen redovisning har inkommit till Enheten för nämndservice till och med 20 januari 2013. 11. Ks 2012/144 041 Kommunstyrelsen 2012-11-12 170. Internbudget 2013, kommunstyrelsens verksamhetsområden Uppdrag ges till samhällsutvecklingsförvaltningen att - se över kommunens lokalbehov och om möjligt förlägga kommunala verksamheter i primärfastigheter för att frigöra lokaler i stiftelsens bestånd. - analysera avtalet med Arjeplogs skoterförening samt avtalet med Arjeplogs Sportklubb, vad som ingår och vilka gränsdragningar som ska gälla. - att förändringar i energiförbrukningen för kommunens fastigheter mellan år 2011 och år 2012 ska följas upp och redovisas under år 2013. - analys ska göras av ökningen av budget 2013 jämfört med budget 2012 för vinterunderhåll gator och vägar, verksamhet 3102. Ingen redovisning har inkommit till Enheten för nämndservice till och med 20 januari 2013. Läggs till handlingarna.