Aktivitetslista 1) Vidta åtgärder så att behörigheterna begränsas i enlighet med 4 kap. 2 6 kap. 7 patientdatalagen. Skapa enhetsroller - Byta namn på spärraroller Rollbeskrivning (inklusive förteckning konsekvenser) Involvera Cerner - Ang funktioner/möjlighe ter - Ställa nya krav till Cerner Workshop med jurister ang funktioner möjligheter till behörighetsbegränsning Ta fram rutin för rollbyte (se även rutin för sammanhållen journal) Revidera rutin för åtkomstloggar - Inkludera kontroll för forcera loggar Revidera Sieview - Rätt konfiguration? - Läkemedelslista? - Begränsa behörigheter? - Dokumentation? - Nästa version/mer funktionalitet? - Visning för Journalrådet efter sommaren - Tillsätta Arbetsgrupp för framtida Torbjörn Andenius Sanna Gens Lars Harbe Tommy Stokka Juridik V24 Klart 2017-05-11
konfiguration Förankra rutin - APT-material - Nytt synsätt? VC 2) Uppfylla kravet på att beslut om tilldelning av behörighet ska föregås av en behovs- enligt 4 kap. 2 HSLF-FS 2016:40. Revidera rutin för behörighetstilldelning - Kolla SOFS - Bemanna arbetsgrupp John Mählstam - Ta fram förmedla rutin - Boka tid för genomgång - Besluta om fastställare - Utför ändringar i platina Revidera blankett för delegation av behörighetstilldelning Utred om anställningsprocessen behöver utvecklas - Extra fråga till VC om behörigheten är OK? - Borde räcka med profilarbetet? Information till VC om kommande genomgång behörighetsbehov - Ta fram manus - Behovs- innan 1/9 - Aktivitetsflöde? - Stötta VC? Vem? - Tidplan? Genomgång med resp VC ang profiler - Skicka ut profiler till resp VC/länk till sharepoint? - Manual till VC om hur de ska söka sina profiler - Boka möte med respektive VC from 7/9 - Signera profiler (VC) Omvärldsbevakning - Be om Skånes + VGR HR Anna Hall Amanda Hedin Anna Hall Lillemor Johnsson Carina Lindqvist-Jonsson 2017-11-30 05-30 Riskanalys V20
Genomföra utifrån behovsinventeringen konsekvensanalysen - Be internkontrollen om stöd - Bemanna arbetsgrupp - Boka tid - Skapa slutrapport Genomföra på VO nivå Roger O Nilsson Johns Mälstam Börje Svensson Aleris Resp VC (stöd från IT) 2017-12-31 3) Uppfylla kravet på spärrar enligt 4 kap. 4 patientdatalagen i den inre sekretessen, genom att omgående vidta åtgärder för att införa en teknisk funktion för spärr när det gäller vårddokumentationen i den gemensamma databasen i huvudjournalsystemet Melior (GEM) webbapplikationen SIEview, inklusive vårddokumentationen beträffande Fria aktiviteter som är åtkomlig mellan vårdenheter. Revidera rutin för fria aktiviteter (ingen vårdinfo) Journalrådet Gå igenom funktion för spärra folder 05-11 Revidera rutin för spärrhantering - Patientbegärd spärr, rutin - Blankett för begära/häva spärr - Hänvisa till vårdenhet Sanna Gens Konsult Revidera lokala rutiner för spärr Informationsmaterial 2017-08-30 - Patientinformation sammanhållen journal - Patientinformation inre sekretess - Information till personal Ta fram beskrivning för behörigheter hantering inom inre sekretessområde Utbildning till medarbetarna 2017-10-30 - Uppdatera E-learning - Uppdatera APT-material - Lägga upp utbildning på DUS
Bygga om organisationen i Melior så Aleris får egen NOD Uppdatera information på plexus ffa sidor + NPÖ Uppdatera information på samverkanswebben I samband med uppgradering oktober 2017-06-30 2017-06-30 4) Upphöra med systemen för sammanhållen journalföring, till dess att regionen har genomfört en behörighetstilldelning för användarna enligt 4 kap. 2 6 kap. 7 patientdatalagen 4 kap. 2 HSLF-FS 2016:40 samt har infört tekniska funktioner för spärrar enligt 6 kap. 2 patientdatalagen i de aktuella systemen. Riskanalys för upphöra med Sammanhållen journal (ink Aleris) - Bemanna från Aleris - Bemanna från HVK - Mellan RG Aleris? - Mellan varje VO? Roger O Nilsson Jon Larsson Chefsläkare Aleris John Mählstam Börje Svensson Magnus Thuresson Birgitta Dackell Kjell Karlsson 05-08 Behovsanalys privata vårdgivare HVK - Förslag på NPÖ - Avtal om sammanhållen journal Ta fram beskrivning för hur sammanhållen journal ska hanteras - Inkl förbjudet att forcera om patientbegärd spärr finns. - Aktivt val - Privata vårdgivare PV - Platina dokument Förankra rutin för sammanhållen journal - APT-material - Komma från ledningen Magnus Thuresson Jurist IT 2017-11-31 VC 2017-10-30
Beskrivning ny funktion i 218 Klart 2017-05-15 Gå igenom möjligheten för att V25 särskilja loggar för respektive vårdgivare Uppdatera rutin för åtkomstloggar utifrån att RG inte ska ta ut loggar åt privata vårdgivare 5. Generella aktiviteter Aktivitet Ansvarig/deltagare Klart Arbetsgrupp möte varje vecka Roger O Nilsson Kontinuerligt Bemanning kring juridik Christian Lundback 06-02 Kontinuerlig information Kontinuerligt - Var annan vecka internt - Media - Arbete pågår - Aleris ingår i arbetet