Sammanträde med: RFSL Västmanland Datum och tid: Fredagen den 02 Maj, klockan 18.00 Plats: Brahegatan, Västerås Närvarande röstberättigade : Robin Pettersson, Kennet Lindquist, Alice Svensson, Tony Johansson, Henrik Andersson, Markus Axelsson. Övriga deltagande: Utses att justera: Kennet Lindquist Underskrifter: Mötessekreterare Paragrafer 1-16 Robin Pettersson Mötesrdförande Henrik Andersson Protokolljusterare Kennet Lindquist Till protokollet hörande bilagor 1. Dagordning (1) 2. Ansvarsfördelning (3)
1. Mötets öppnande Henrik Andersson öppnar mötet. 2. Godkännande av dagordningen Dagordningen godkännes i sin helhet. 3. Val av 3.2 Mötesordförande Henrik Andersson utses. 3.3 Mötessekreterare Robin Pettersson utses. 3.4 Protokolljusterare Markus Axelsson utses. 4. Avrapportering 4.1 Lokal Kennet Lindquist berättar att han sett öppna dörrens lokal och tycker att den är bra. Henrik Andersson föreslår att man under onsdagen vecka 19 ska gå och titta på lokalen tillsammans i styrelsen. Henrik föreslår att han ska höra av sig om klockslag. 4.2 Medverkan i Sveriges radio Västmanland.
Henrik Andersson berättar att han under den 28/4. kl 17.30 medverkade på Sveriges radio som måndagsgäst och påpekar att det är viktigt att man ständigt lyfter vår verksamhet i media. 4.3 Myskväll Henrik föreslår att han ska återkomma med en tid då styrelsen kan träffas tillsammans. 4.4 Medlemmar i föreningen Robin Pettersson berättar att föreningen har 26 medlemmar. 4.5 Medlemmar på QX Kennet Lindquist berättar att föreningen har 76 medlemmar på föreningens klubb. 4.6 Medlemmar på Facebook Robin Pettersson berättar att föreningen har 43 medlemmar på föreningens klubb.
4.7 Kontaktkort till alla i styrelsen Tony Johansson delar ut ett fint litet kort till alla i styrelsen. 4.8 Föregående protokoll. Robin Pettersson delar ut de protokoll som skall skrivas under. 5. Ekonomi 5.1 Firmatecknare Rätt protokoll skall lämnas till banken, och personnummer skall skrivas in i protokollet. anse frågan behandlad. 6. Val av: 6.2 Sekreterare Sonja Skorka föreslås. Inga fler förslag uppkommer.
utse Sonja Skorka till föreningens sekreterare. 6.3 Rekryteringsansvarig Sonja Skorka föreslås. Inga fler förslag uppkommer. utse Sonja Skorka till föreningens sekreterare. 6.4 Skolinforamtionsansvarig Henrik Andersson och Markus Axelsson föreslås. Inga fler förslag uppkommer. utse Henrik Andersson och Markus Axelsson att dela på ansvaret av skolinformationen. 6.5 Medlemsansvarig Tony Johansson föreslås. Inga fler förslag uppkommer. utse Tony Johansson till medlemsansvarig. 6. Skolinformation. Föreningen ska ta 1000:- för var skolinformation, där skolinformatörerna delar på 80% och föreningen tar de sista 20%. 7. Hemsidan. (www.rfsl.se/vastmanland)
utse Tony Johansson till ansvarig för att hemsidan kontinuerligt uppdateras. 8. Medlemsregistret Tony Johansson ansvarar för medlemsbrev en gång i månaden. 9. Aktiviteter för våra medlemmar framöver 24/5, 18.30 börjar HIV-filmen, men styrelsen samlas 17,00. Henrik Andersson ansvarar för dagen. Kennet Lindquist ansvarar för att planera stavgången under nästa möte. 10. Jourmobilen Kennet Lindquist har köpt en ny mobil. Simkortet har gått ut därför finns det nu ett nytt nummer. Markus Axelsson ansvarar för jourmobilen under månaden. 11. Visitkort Markus Axelsson berättar att förbundet tar 400:- för 400 visitkort. Han kommer med ytterliggare förslag under nästa styrelsemöte. anse frågan behandlad. 12. Tröjor
Markus Axelsson förklarar vilka alternativ som finns. Bordlägga styrelsen. 13. Kontaktpolis bordlägga paragrafen. 14. Valberedning! bordlägga paragrafen. 15. Övriga frågor 15.1 Springpride Markus Axelsson berättar att han skickat ett mail till arrangörerna men ej fått svar. Henrik ringer i stället arrangöreren. 15.2 Mailadresser Robin Pettersson berättar att han fick i uppdrag att ta reda på lösenord och användarnamn till alla mailadresser till föreningen. Kansliet har inte svarat ännu. 15.3 Nästa styrelsemöte 30/5 kl 18.00 hemma hos Alice. 16. Mötets avslutande Henrik Andersson avslutar mötet.