KSAU KALLELSE 2012-09-25

KSAU KALLELSE 2012-09-25 HEDEMORA KOMMUN

HEDEMORA KOMMUN KALLELSElIUNDERRÄ TTELSE Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-19 Plats och tid för sammanträde: Tjädernhuset, Vargen, tisdagen den 25 september 2012 kl 13.00 1. Val av justerare 2. Fastställande av dagordning 3. Kommunstyrelseförvaltningens budget 2013 4. Arsredovisning 2011 för lönenämnden 5. Bergslagsakademin 6. Rapporter

UPPROPS OCH VOTERINGSLlS1 A Kommunstyrelsens arbetsutskott fr o m 1/12 11 Datum: NÄRVARANDE I JA I NEJ I TJÄNSTGÖRANDE ERSÄnARE ÄRENDE NR ÄRENDE NR I JA NEJ lavstar I JA NEJI AVSTAR I Hansson Ulf, ordf. S Fagerströrn Per, led S Andersson Solbritt, led V Drugge Gun, led C 'Andersson Melker, v. ordf. M Hedqvist Anita, ers Ersättare S Westlund Lars, ers Ersättare S Nygårds Berndt, ers Ersättare S Ahlinder Owe, ers Ersättare C Häggkvist Love, ers Ersättare M 1-

HEDEMORA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-18 4(7) Ä3 Dnr KS041-12 041 Kommunstyrelsefdrvaltningens budget 2013 Förslag till budget för kommunstyrelseförvaltningen kommer att presenteras på sammanträdet. I J """""'de,ign Utdragsbestyrkande

HEDEMORA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 2012-09-18 5(7) Ä4 Dnr KSI71-11 106 Årsredovisning 2011 iör Västmanland-Dalarna lönenämnd Västmanland-Dalarna lönenämnd har översänt sin årsredovisning för 2011. Ekonomichef Kerstin Assmundson har yttrat sig över årsredovisningen och föreslår att den ska godkännas. Beredning Västmanland-Dalarna lönenämnds årsredovisning den 17 april 2012 Tjänsteskrivelse från ekonomichefen den 4 september 2012 Förslag till kommunfullmäktige: Arsredovisningen 2011 för Västmanland-Dalarna lönenämnd godkänns. Utdragsbestyrkande

HEDEMORA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-18 6(7) Ä5 Dnr KS293-12 106 Bergslagsakademin Kommunstyrelsens ordförande i Fagersta har tagit initiativ till att ordna ett seminarium som också är tänkt att vara starten för en Bergslagsakademi. Kostnaden för att förbereda och genomföra seminariet är beräknat till cirka 70000 kronor. Seminariet är tänkt att hållas den 12 oktober 2012 Syftet med akademin är att genom samverkan och opinionsbildning vända bilden av Bergslagen och att kommunerna tillsammans tar ansvar för Bergslagens utveckling. Kommunstyrelsen i Fagersta har beslutat medfinansiera seminariet Bergslaksakademin med upp till 25 000 kronor och har tagit kontakt med övriga F AHNS-kommuner om medfinansiering med 10 000 kronor vardera. Beredning Protokoll från kommunstyrelsen i Fagersta den 4 september 2012 Förslag till beslut: Il-=d",gn Utdragsbestyrkande

~ HEDEMORA!1! KOMMUN TJÄNSTESKR 2012-09-04 BILAGOR TILL ARENlJb NR.. ~.... (... 1.3.... SIDOR) Kommunstyrelseförvaltningen Ekonomiavdelningen Kerstin Assmundson Till Kommunstyrelsen Årsredovisning 2011 Västmanland-Dalarna lönenämnd F ör 2011 redovisar Lönenämnden ett överskott med 173 tkr som i enlighet med förslag till nämnden återbetalas till medlemskommunerna under 2012. Den slutliga debiteringen för 2011 har reglerats utifrån faktiskt utbetalda löner. Hedemora kommuns kostnad för lönehanteringen 2011 var 2507 tkr. Kostnaden per bearbetad lön 2011 var kronor l 368 attjmfmed kronor l 359 för 2010. Efter genomgång av lönenämndens årsredovisning föreslås Kommunfullmäktige att godkänna årsredovisning 2011 för Västmanland Dalarnas lönenämnd. Förslag till beslut: Kommunfullmäktige föreslås besluta att godkänna årsredovisning 2011 för Västmanland-Dalarnas lönenämnd. Enligt _ tl}'pdrag. / L/rt~~--.. Kerstin Assmundson ekonomichef ~/L Postadress Box 201 Besöksadress Tjädemhuset Telefon 0225-34687 Telefax 0225-34031 Internet www.hedemora.se 776 28 Hedemora E-post Kerstin.assmundson@hedemora.sc

AVEST'A ~ 'II DI,'1()IM~T~JXXI Skinnskattebergs kommun KOMMUN 1«),\V.. tun -~~~ 16l V ästmanland-dalarna Lönenämnd Årsredovisning 2011-01-01--2011-12-31,.,'. f I VASTMANLAND-DALARNA LONENAMND ÅRSREDOVISNING 2011-01-01-2011-12-31 Fastställd av lönenämnden 2011-02-17

Västmanland-Dalarna Lönenämnd Årsredovisning 2011-01-01-2011-12-31 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Den gemensamma löncnämnden för kommunerna hlgersta, l\vesta, I-Iedemom, Norberg och Skinnskatteberg (FAHNS) hal' i uppurag att utföra löncadministrationen och därmed sammanhängande arbetsuppgifter till ue meuverkanue kommunernas personal och fiirtroendcvalda.!-hr ingiir också kommunernas samvc.:rkansorgan och kommunala bolag. Den gemensamma nämnden är införlivau i Norbergs kommuns nämndsorganisation med ledamöter och ersättare frän respektive mcdverkanue kommun. Nämnden S ledamötcr och fem ersättare - en fran varje kommun. Undcr mandatperioden 2011-2015 nämnden består av följande personer, utscuda av respektive kommun: Fagersta Avesta Hedemora Norberg Skinnskatteberg T.ednl11ot Stig Henriksson (v), ordfötande Lars Isaksson (s), vice ordfi.>rande Ulf Hansson (s) Asa Eriksson (s) Lars Andersson (s) Ersättnre Bengt Lindgren (s) Rolf Rickmo (m),.j ohan ThomasonO Gun Drugge O, Mclker J\nderssonO T,enoart Skans fors (c) Kostnaderna för löneadministrationen fördelas till medlemskommunerna genom fördelning motsvarande förhållandet i ett iirsgenomsnin av utbetalade löner i enlighet med upprättad överenskommelse. Respektive kommunala bolag har upprättat avtal om den service som skall ingå direkt mot löncorganisationcn. Debitering göts varje månad och avräkna!, varje är. Under 2011 redovisar verbamhctcn ett mindre (;vefskott - se nedan - som enligt förslag till n~imnden återbetalas till medlemskommunerna under 2012. Den slutliga debiteringen till respektive medverkande kommun, kommunalförbund, bolag m.m. har avräknats mot verkligt utbetalade lönet' under 2011, vilket iolwbar en viss förändring i förhällande till fördelningen under äret. a oc h I\HI ma upp';y f 11 e I se Nämndens inriktll i n~smål Lönenämnden ansvarar at.t. löneutbetalningar och därmed sammanhängandc arbetsuppgifter till samtliga anställda och förtroendemän i dc medverkande kommunerna och övriga samarbetspartners verkställs. Lönenämnden ansvarar för att uppgifterna utförs rationellt, följer lagar och avtal samt genomförs inom dc tidsramar som gäller för löneutbetalningar. MäluppfyUclsc.J,öneutbetalningar och därmed sammanhängande arbetsuppgifter har genomförts enligt uppställt mäl. Kommentar: V crksamheten är beroende av att medverkande kommuner och personal uppfyller sin del för en effektiv hantering. Lönenämnden ansvarar för att verksamheten utförs inom de ekonomi.ska ramar som fastställs av kommunfullmäktige efter samriid Kommentar: se det ekonomiska avsnittet.

Västmanland-Dalarna Lönenämnd Årsredovisning 2011-01-01-2011-12-31 med de medverkande kommunerna. Löncnämnden ansvarar för att dc medverkande kommunerna och övriga samverkansorgan fortlöpande får del av hur verksamheten utvecklas. Löm:nämnden ansvarar för att handlingar f<jr budget och uppföljning upprättas och delges kommunf uumäktige Kommentar: Dc medverkande kommunerna dcirar i en kundgrupp och en styrgrupp där fortlöpande information Himnas. Kommentar: Handlingar Llpprättas och delges i beslutad ordning. Nämndens cffektmål V crksamheten skall bedrivas på ett sätt som säkcrstäl1er att rätt lön utbetalas till rätt person i rätt tid och inom dc ram;tr kommun fullmäktige fastställt. Kontaktcrna mcd dem som får sin lön eller arvode genom nämndens försorg skall fungera sa att dessa upplcver förtroende för organisationen. J\'lålct har uppfyllts. Målet har uppfyllts. Nämndens produktionsmål Löncsektioncn skall bedriva sin verksamhet med kompetent personal, med effektiva hjälpmedel och system och inom de ekonomiska ramar löncn~imnden fastställer. Målet har uppfyllts. Löncscktioncn skall ha en organisation som säkcrställer rätt kompetens för hela arbetsområdet och som hm resurser att utföra dessa. Ekonomi Verksamheten 2011 har bedrivits m.ed något lägre kostnader än den budget som fastställts av Lönenämnden. Överskottet 173 kkr beror pä frånvaro undct åtet. 2

Västmanland-Dal arna Lönenämnd Årsredovisning 2011-01-01-2011-12-31 Avräkning budget och intäkter Lönesektionen Not Budget 2011 Bokslut 2011 Avvikelse Bokslut 2010 Intäkter Intäkter enlig avtal Summa intäkter 1 och 2 10 2 11 10 211 () 10211 10211 O 10 573 10573 Kostnader Personalkostnader Ovr igl'l kostnader Summa kostnader Resultat :) 7 tl47-7599 24R :1-23M 2 439-7 5-10211 -10038 173 O 173 173-7 R6R -2474-10342 231 Noter tkr Budget Utfall Avvikelse Utfall 2010 Not I Externa intäkter enligt avtal Enligt avtal 10211 10038-173 102J1 10038-173 10573 10573 Not 2 Övriga externa intäkter Övrig flsrsäljning 70 335 265 70 335 265 O O Not 3 Personalkostnader MånadsanstliJlda Vikarielöncr Övertid m.m. Personal sociala kostnader, resor m.m. 7562 7140 422 120 297-177 O 60-60 165 102 63 7847 7599 248 7300 449 O 119 7868 Not 4 Övriga verksamhetskostnader Systemkostnader m.m. Köp av huvudverksamhct Konsultkostnader Återanskaffning Administrativa kostnader 873 948-75 180 188-8 134 333-199 20 52-32 1227 1253-26 901 179 234 9 1151 3

Västmanland-Dalama Lönenämnd Årsredovisning 2011-0}-Ol-2011-12-31 2434 1 27741-340 1 24741 Lönenämnden Kostnaderna får den gemensamma lönenämnden och dess administration fördelas på motsvarande sätt som lönesektionens kostnader. Budget 2011 Bokslut 2011 Avvikelse Bokslut 2010 Intäkter Intäkter enlig avtal 19 33 14 Summa intäkter 19 33 14 19 19 Kostnader Personalkostnackr -19.. 33-14 -19 Summa kostnader -19-33 -14-19 I matcrialet förekommer avrundningsdiffcrcllscr. VERKSAMHETSBERÄ TTELSE 2011 har varit ett krävande är för verksamheten med införande av TimeCare för Fagersta kommun, integration av TimePool för Hedcmorn kommun och sedan det stora arbetet med bytet av behörighetssystem som gjordes under hösten. Utbildningsinsatserna i självservice har varit till stor nytta och vi kan exempelvis se att antalet extra utbetalningar har minskar sedan fjtarten från 3199 år 2007 till 2004 å, 2011, en minskning med 37 procent och att telefonsamtalen minskat nägot gällande hur man skall rapportera i självservice. Efter bytet av behörighetssystem i början av december så har verksamheten haft ett högt tryck på samtal från anställda som behövt fii sina lösenord upplästa. Läget på löneavdclningen har varit ansträngt, med en hel dej manuell hantering med att få schemahanteringen i TimeCare Fagersta att fungera. Det har - som vanligt - varit stora problem med att fii igång utdata efter versionsbytet och bytet av behörighetssystem.. Avdelningen har under 2011 haft en sjukfrånvaro pil 7,44 procent - under 2010 låg sjukfrånvaron på 3,76 procent. Den höga sjukfrånvaron hängcr till stor del ihop med några långtidssjukskrivningar. Vi hat haft en vikarie på heltid under hela året för klara arbetsbelastningen. Under perioden oktobcr. december har vi haft mcr- och övertid pä totalt 157timmar (bytet av behörighetssystem). Självserviceutbildningar Utbildningsinsatserna i självservicc löper pa och dä främst genom utbildning för nya chefer/ arbetsledare/ assistenter samt repetitionsutbildningar för chefer/ arbetsledare/assistenter. 4

VästmanI and -Dalarna Lönenämnd Arsredovisning 2011-01-01-2011-12-31 Under 2011 har vi haft 21 utbildningstilwillen med toralr 405 deltagan.:. i\ vesl~l Fl1gersta Hedemora Norberg antal antal antal ;ultal alllal sj;ilvscl"vicc-ul'llikll.lngar lillfiillen deltagare deltagare deltagare deltagare Nya chefer/ass 7 22 13 16 4 Repitiollsutb chef! ass 2 3 30 5 2 Chef/ass timer>0ol-p 1 O O 16 O.-\rbetstagarutb 5 42 53 O (),\rbclstl1garc timcpool-p 6 195 O O O /o/tll/: 21 262 96 37 6 Skif1nskn1teber~ antal dclta~arc romlr 4 59 O 40 O /6 O 95 O 195./ 40.' Besök/ erfarenhets utbyten och utbildningar Vi har också genomfört en urbildningsdag för Pi\- och ekonomcma gällande Utdata med kons'ult frän i\ditro och en utbildningsdag för nämndssckretcral:c/assistcnter i "Förtroendemanna-rLltinen" med konsult frän Aditro. Samtliga dessa urbildningll1- har vi genomfört i vär datasal i Norberg. Tre av vära löncadministratörer har var.it pil utbildning i rutinen "Ferie- och Uppehållslöner" hos I\ditro och vi gcnomfön.le sedan en internutbildning i ämnet fcir all personal pa löncservicc i var datasal i Norberg. Systemförvaltama har varit pa en utbildningsdag i organisationsförändring hos Aditl'O. Lönesektionen har haft besök av löneadministratörer och it-tekniker frän Falun och Säters kommuner - de har tankar pä en samverkan inom löneadm.i.nistrationcn. Löncsektionen har haft besök av löneadministratör och personalchef från Knivsta kommun inför deras framtida samverkan med kommunerna Tierp och Alvkarleby. Löncchcfen har varit pa nätverksträff föl: lönechefer i Eskilstuna i februari och i Arboga i november (deltagare i nätverket Iöncchcfcr från V~istcrås stad, Viistra mälardalens kommunalförbund, Örebro kommun, Eskilstuna kommun, Hallstahammars kommun och FAHNS kommunerna). Lönechef, lönekonsult och system förvalta re har varit pa en studieresa den 26 augusti till Faluns kommun för att se hur dc arbetat med infc')randct ay Neptune - det nya behörighetssystemet. 4 Systemförvaltare har varit på en utbildningsdag gällande Neptune i Stockholm. P.g.a. bytet frän ess 611 Neptul1c så har vi haft konsult den 1:\ okt()b(~r, 14 november och 29 november, därutöver tillkommer konsult stöd mot it-avesta. Hela löneavdclningen hade en planeringscbg den 28 september där vi bl a glck igenom vara olika yrkesroller och -gntppcr. 5

V ästman land -Dalarna Lönenämnd Årsredovisning 2011-01-01-2011-12-31 Sy:;temförvaltarna och en lönekonsult har varit pil årsskiftesseminarium den 15 november i Sundbyberg. WinLas administratörer har varit pi\. infol'll1ationsuag i Stockholm. Lönechef och stiillfiircträdarc har varit pi\. arbersmiljöutbildning v 46. Intemkontroll Extra utbetalningar Under året har vi tittat på vad extra utbetalningar beror på. l nedanstående tabell redovisas utvecklingen sedan verksamheten startade. Sammanställning t~xtra utbetalningar pcriodcn oktobcr- -d cccmbt~r.\1' l'clrapp('rfl:ctt liint'lilldcdag l'dral'l'(lrtcr:lt ka~~a\lth re/ro i ~jii lv scrvicl' fdaktiv<l ~L'nt inliimn;llk av liincadm t(,'i/scnr /I/betlllJlillg totah 2008 19 (5,;'» 54 (15%) 238 (6(;'10) 32 (9%) 17{5%) () 160 2009 11 (01%).11 (13 ;',) 232 (7(;%) 9 (31~~,\ 12 ('1%.) () _,06 2010 5 (2'%) 23 (9%.) 21-1 (8(;'~~.) 6 (2(j/(l) 2 ( 1"/,,) 7!O 250 2011 10 (3%) 46 (J 4"1.,) 259 (IlO'!lo) 612 %) 1 (1 'Ya) fil 322 Stickprovs kontroll Stickprovskonttoller har gjorts pli 132 löneunderlag frän november 2011 som registrerats i december 2011. Resultat: på: SR undcrhlg saknades der uppgifter på (44%), S underlag var felaktigt ifyllda (4%) och 1 underlag var felaktigt registrerat (1 %). Bilaga Mål 2011--2014 Att tekniken fungerar och att vi har en bemanning på löneavdclningen som gör del: möjligt för oss att fortsätta det påbörjade arbetet med integration av TimePool till Personec P. Vi har sedan tidigare integration mot Avesta kommun, Norberg$ konllnun och )-Ic;demora kommun (verksamhet vård). Den fortsatta planeringen ilr sedan att under böl-jan av 2012 komma igång med integration lönekoppling av TimePool för Fagersta kommun. En mälsättning är att en stor del av inrapporteringen av timavlönad personal hanteras via TimePool. En förutsättning för att detta skall fungera är att chefer! arbetsledare tar sitt ansvar och attesterar det som import<.~ras fran TimePool till självservice. Vi har under varen 2011 sett över miljön i kontorslandskapet eftersom det i AHA enkäten kommit fram uppgifter om att en del av personalen upplever det störande att sitta i kontorslandskap. Vi har i samdd med arbetsmiljöingcnjil!en sett (lvcr arbetsmiljön och gjort atgärder i form av ytterligare sk~irtnväggar samt gri>na växter. Under hösten 2011 bytte vi behörighetssysrem från ess till NEPTUNE, vilket inneburit en hög arbetsbelastning föl' systemförvaltarna och övrig personal pä sektionen som resulterat i en del övertidsarbete. 6

Västmanland-Dalarna Lönenämnd Arsredovisning 2011-01-01-2011-12-31 Vi har idag bekymmer att hinna med pensionsadministrationen eftersom att mänga blivande pensionärer har frågor till pensionsadministratörerna Med anledning av detta förstärks pensionsadministrationen med 0,5 årsarbetare under ären 2012-2014. Jag ser också att vi skulle behöva $äkm upp vara löncprocesser genom att göra en riskanalys för att minimera riskcn för att felaktiga löncr utbetalas. Till detta avsåtts 0,5 ärsarbetare under perioden 2012-2013. Ur miljösynpunkt skulle det vara bra om löncsektionen i samarbete med kommunerna kan arbeta mot att i största möjliga mån gå över till e-lönespecifikationer. Vi planerar att komma igång med detta under våren 2012. Solveig Grönberg Löncchef Nyckelta12011 S'ul. 'k '1' {statlstt Ar Antal sjukrimmar 2008 1501 2009 2132 2010 1562 2011 301S Sjuk % 3,29 4,89 3,76 7,44 Mer och övertid 20111öneservice Månad FyJlnadstid Övertid Timtid Januari FcbrUllt; i\f:il's,\pril ;\bli Juni Juli Augusti Sc~tclllber Oktober 29,5 November 43,92 December 6,5 77,16 totalt 6,5 150,58 O 7

Västmanland-Dalarna L-önenämnd Årsredovisning 2011-01-01-2011-12-31 Antal bearbetade löner i snitt per löncadm/månad år 2006 till 2011 Antal bcarbetade löner j ~nitt per löncadm/manad Totalt antal anställda (rcn t löncarbcte in ~n r ej winlas/ avstämning/ redovisning/utbildning i snitt per löneadm/månad snitt antal alla fördelat År Bearbetade löner Antallöneadm löner!löneadm ans tänningar per löncadm 2006 8756 18,79 466 2007 8144 17,79 458 Il 700 658 2008 7922 15,74 503 11 340 720 2009 7530 14,8 509 10213 690 2010 751<i 12,7 592 10394 818 2011 7464 12,7 588 9957 784 Bearbetade löner i snitt per månad fördelat på ordinaie/ extra utbetalningar Avesta kommun Gamla byn AB SDRF(räddning) SDSF Avesta VA- och avfall AB Fagersta kommun mk NVU NVSF TVG Hedemora Kommun Hedemora Bostäder Tjäderhuset AB Norbergs kommun Skinnskattebcrg K. Totalt Januari - December 2010 Snitt antal bearbetade Wner per månad ord utb x - utb totalt 2356 58 2414 40 l 41 157 l 158 :> 1 G () O O 1434 52 1486 157 2 159 160 4 164 6 6 15 1 16 1 891 65 1 956 25 25 O O O 602 22 624 455 6 461 7303 213 7516 Januari - December 2011 Snitt antal bearbetade löner per månad - ord utb x - utb totalt 2297 57 2354 41 O 41 164 (] 164 6 () 6 31 l.'12 1427 31 1 458 160 2 162 157 1 158 8 () 8 13 O 13 1 833 55 1 888 30 () 30 9-j 1 92 596 13 609 443 6 449 7297 167 7464 Jan--Dec s nltt per mana d Skilllnad 2010--2011 ord utb x - utb -59-1 1-1 7-1 1-1 31 1-7 -21.3 O -3-3 2 O -2-1 -58-10 5 O 91 1-6 -9-12 O -6-46 8

Västmanland-Dalarna Lönenämnd Arsredovisning 2011-01-01--2011-12-31 Antal bearbetade löner i snitt per månad/år totalt (ordinaric+cxtra utbetalning) Kommun 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Avesta kommun 2800 2597 2574 2448 Gamla Byn AB 43 39 38 40 SDRF 126 160 165 158 SDRS 5 5 6 5 Avesta VA- och avfall AB Totalt Avesta 2974 2801 2783 26.51 2414 2354 41 41 159 164 6 6 32 2620 2597 Fagersta kommun 1645 1 500 1445 1410 NVK 185 200 182 161 NVU 163 197 182 172 TVG 7 9 10 11 NVSF 3 l 5 5 Totalt Fagersta 2003 1907 1824 1759 1486 "I 458 160 162 164 L58 16 n 6 8 1832 1799 J-Icdemora kommun 2345 2114 2078 1957 AB Hcdcmora bostäder 20 18 19 20 Tjäderhusct AB Totalt Hedcmora 236.5 2132 2097 1977 1956 1 888 25 30 92 1981 2010 Norbergs kommun 793 738 690 665 623 609 Skinnskattebergs kommun 621 566 530 478 460 449 Totalt snitt per månad 8756 8144 7924 7530 7516 7464 9

Västmanland-Dalama Lönenämnd Årsredovisning 2011 01-01-2011-12-31 Bemanning Västmanland-Dalarnas löncförvaltning Befattninear 2007 2008 2009 2010 Löncchef 1 1 1 1 Sys tem färva]l are 3 3 3 3 Löneradminis tra tian 18,79 15,74 14,H 14,6 Pensionsadm 0,75 1 1 0,8 Utb självservice 0,4 0,4 0,4 0,4 \vinlas 0,4 0,4 0,4 0,4 J\ vstämning/ redovisning 0,5 0,3 0,3 0,3 Kvalitetsarbete O () O O 2011 1 3 12,7 0,8 0,4 0,4 0,2 O Totalt 24,84 21,84 20,9 20,5 18,5 Kostnad per bearbetad lön år 2007--2011 Ar Antal bearbetade Bokslut kostnad krl år 200G 8756 2007 8144 12157000 1 493 2008 7922 10 555 264 1332 2009 7530 10562000 1403 2010 7 516 10 217 000 1 359 2011 7464 10211000 "1368 10

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida.' 1. 2012-03-27 5 Norra Västmanlands Ekonominämnd NVE 11 Dm. 2012.005.042 Hantering av överskott Västmanland-Dalarna lönenämnd Ekonomichef Karolina Berglund har lämnat in en skrivelse gällande hantering av överskott i Västmanland-Dalarna lönenämnd. Där framgår att Västmanland-Dalarna lönenämnd föreslår i årsredovisning 2011 att respektive nämnd/förbund beslutar att ställningstagande i säteskommunen om reservationer i årsredovisningen framdeles även ska gälla för respektive nämnd/förbund. Förslaget innebär att Fagersta kommuns ställningstagande om reservationer i årsredovisningen även ska gälla för Norra Västmanlands Ekonominämnd. Norra Västmanlands Ekonominämnds beslut Förslaget till beslutsförfarande om reservationer i framtiden godkänns i enlighet med lönenämndens förslag. Skickas till:,j Västmanland-Dalarna lönenämnd Akten JlY'terandes sign Utdrags bestyrkande 1\ i\ '(\/\.~~ ~A~

Kommunstyrelsen Onr.2012.132.106 KS 8159 Samn lhlaljuk TILL A.L<..bNVb 5 NR...?J (... SIDOR) Samma 2012-(h.-o-T -- - - - - - ',' - -- ""2f - lieclftdanaieridl av seminarium Bel'lalapakademln EDEMORA KOMMUN Kommunstyrelsen Ink 20'2-09- 14 Dor.. k::...?1.? J?....l.~,. Kanslichef Anders Kilström har lämnat in en slaivelse angående Bergslagsakademin. Där framgår att kommunstyrelsens ordförande Stig Henriksson har tagit ett initiativ till att genomföra ett seminarium, som också är tänkt att vara starten tör en Bergslagsakademi. Syftet med akademin är att genom samverkan och opinionsbildning vända bilden av Bergslagen och att kommunerna tillsammans tar ansvar för Bergslagens utveckling. Akademin ska verka for en hållbar utveckling av Bergslagens kommuner och stimulera arbetet för långsiktligt och välfungerande kommuner som bygger livskvalitet och ekonomisk tillväxt och social sammanhållning. Kostnaden för att 1örbereda och genomföra seminariet är beräknat till cirka 70 000 kronor plus moms. Tanken är att det ska vara en bred inbjudan till offentliga sektorn (huvudmålgrupp är kommunerna som är medlemmar i Intresseföreningen Bergslaget) och nä.ringslivet. Kontakt har tagits med Avesta, Hedemora, Norberg, Skinnskatteberg och Smedjebackens kommuner som samtliga sagt sig vara villiga att medfmansiera seminariet med 10 000 kronor vardera. Seminariet är tänkt att hållas den 12 oktober 2012 i Ängelsberg. Jan Johansson (MI yrkar bifall till framlagt förslag. KODUDUD.tyrelaeu be.lut 1. Fagersta kommun finansierar seminariet Bergslagsakademin med upp till 25 000 kronor. 2. Finansiering sker ur kommunstyrelsens anslag för oförutsett. Skickas till: Ekonomiservice Avesta kommun, för kännedom J Hedemora kommun, får kännedom Norbergs kommun, fö.. kännedom Skinnskattebergs kommun, för kännedom Smedjebackens kommun, för kännedom Akten I Utd~"b"q.",: ~ "clhuqu

Datum Vår beteckning 2012-08-24 Ert datum Er beteckning Kommunkansliet Kommunstyrelsen Angående Bergslagsakademin Bakgrund Stig Henriksson har tillsammans med Lotta Gröning tagit ett initiativ till att genomföra ett seminarium l~om också är tänkt att vara starten for en Bergslagsakademi. Ur beskrivningen: Syftet med akademin är att genom samverkan och opinionsbildning vända bilden av Bergslagen och att kommunerna tillsammans tar ansvar för Bergslagens utveckling. Akademin ska verka for en hållbar utveckling av Bergslagens kommuner och stimulera arbetet för langsiktligt och välfungerande kommuner som bygger livskvalitet och ekonomisk tillväxt och social sammanhållning. Ur arbetsinriktningen: Redovisa erfarenheter och goda exempel. Stärka den sociala dimensionen i små kommuner med hög utflyttning. Främja samverkan kring forskning och utveckling. Identifiera hinder för hållbar utveckling och prestentera förslag till åtgärder och lösningar. Kompentensutbilda och inspirera politiker och tjänstemän i deras roll som ledare. Vara framtidsspanare. Arendc;t Kostnaden för att forbereda och genomföra seminariet är beräknat till cirka 70 000 kronor plus moms. Tanken är att det ska vara en bred inbjudan till offentliga sektorn (huvudmålgrupp är kommunerna som är medlemmar i Intresseföreningen Bergslaget) och näringslivet. Kontakt har tagits med Avesta, Hallstahammars, Hedemora, Norbergs, Skinnskattebergs och Smedjebackens kommuner som samtliga sagt sig vara villiga att medfinansiera seminariet med 10 000 kronor vardera. Seminariet är tänkt att den 2S oktober, preliminärt på Ängelsbergs Herrgård. Förslag till beslut 1. Fagersta kommun finansierar seminariet Bergslagakademin med upp till2s 000 kronor. 2. Finansiering sker ur kommunstyrelsens anslag till oförutsett. Fagersta som ovan Anders Kilström kanslichef Poatadreaa 737 80 FAGERSTA Besökaadreaa Norbergsvågen 19 Telefon 0223-440 00 vx Fax 0223-171 01 E post fagersta.kommun@fagersta.se Hemsida www.fagersta.se Plusgiro 123780-9 Bankgiro 810-3079 Org.nr. 212000-2106