Protokoll fört vid THS, Flygsektionens Höstmöte Onsdagen den 7 november 2007 i T-Centralen Ordförande Jakob Öman Sekreterare Signe Björnholdt Böll Justerat Milla Huttulla Lovisa Nöid FLYGSEKTIONEN, TEKNISKA HÖGSKOLANS STUDENTKÅR, KTH 1(8)
1 Formalia 1.1 Mötets öppnande Ordförande Jakob Öman öppnar mötet 17:31 med att tacka Erik Jerilgård för att styrelsen fått skriva ut handlingar på kansliet och förklarar därmed mötet öppnat. 1.2 Mötets behöriga utlysande Allting har gjorts enligt stadgarna och sektionens medlemmar finner mötet behörigt utlyst. 1.3 Adjungeringar Ordförande Jakob Öman föreslår David Goldea, Patrik Almqvist samt Signe Björnholdt Böll som adjungerade. Mötet godkänner detta. 1.4 Val av två justerare tillika rösträknare Milla Huttulla och Lovisa Nöid väljs till justerare tillika rösträknare. 1.5 Fastställande av föredragningslista Val av mottagningsansvariga läggs före val av styrelsemedlemmar. Och pga. att det är två stycken kandidater till posten amiralskändare men bara en till Gudfar så är det kanske en fördel att välja dessa före. Punkt 10.35 sätts flytande. Ett förslag att använda samma inrop på alla poster för att korta ner mötestiden men denna åsikt gör bara att mötet börjar diskutera vilt och förlänger mötet ytterliggare så idémakaren tar tillbaka sitt förslag. Mötet godkänner dessa ändringar av föredragningslistan. 1.6 Föregående sektionsmötesprotokoll Mötet lägger det föregående sektionsmötesprotokollet till de djupaste delarna av vårt arkiv. 1.7 Anmälan av övriga frågor Fredrik Königsson vill riva upp punkt 1.3 för adjungering av Fredrik Königsson. Mötet går med på detta. Men Fredrik nöjer sig inte där då han gillar att höra sin egen röst utan berättar vidare att det var bara det han ville ta upp. Så att det inte skall komma en punkt senare när han blir upprörd, för då vill han inte sitta med skägget i brevlådan. 2 Rapporter 2.1 Styrelsen rapporterar Ordförande Jakob Öman anser att styrelsen flyter på bra. Inga saker händer just nu på kåren. Det är ett ordföranderåd den här terminen. Så han beslutar sig för att inte säga någoting. Vice ordförande har en ganska kort rapport. Björn går igenom vad som hänt i TC under året och visar vad sektionens pengar använts till. Det har varit en del FLYGSEKTIONEN, TEKNISKA HÖGSKOLANS STUDENTKÅR, KTH 2(8)
utgifter men även en del investeringar såsom ombyggnad, mörkläggningsgardin och iordningställande av mötesrummet. Sekreterare Signe Björnholdt Böll berättar vad hon gjort under året. Denna berättelse blir kort då hon inte gjort annat än skrivit protokoll ett helt år. I övrigt ber hon deltagarna på mötet att skriva på närvarolistan. Sture Johan Westin börjar med att berätta lite smått vad han varit med om. Bl.a. har han varit på studiemiljöråd och gått skyddsrond utomhus kvällstid. Det sistnämnda för att undersöka hur upplyst campus är. Har även haft en rullstolsrond för att se hur campus upplevs av rullstolsbundna. Har även försökt driva en fråga om trafiksäkerhet på campus. I jämlikhetsrådet har det diskuterats om hur man ser på invalsföreningar och deras inblandning under mottagningen diskuteras. Det finns numera en ny förbandslåda till TC. Slutligen berättar johan att studenthälsan har flyttat och han visar karta på var dom ligger numera. SNO Året började med en överlämning som var väldigt sparsam. Det var lite svårt att se vad tidigare SNO hade gjort. I övrigt så har Kristina arbetat med att öka vetskapen bland sektionens medlemmar vad hennes post innebär. Hennes mål från början var att genomföra minst en förändring per årskurs, och detta tycker hon att hon har lyckats med. Hon och Sture har även börjat samarbeta närmre vilket gett positivt resultat. Arma Berättar vad som hänt under näringslivsåret på flygsektionen. När Jakob lämnade över posten lämnade han efter sig ett bord uppdukat med massvis av företag. Avtalen var redan så gott som klara. Anders nöjde sig dock inte där utan hade möte med Scania och förhandlade upp avtalet med 33%. Verksamhetsåret började med en diger skara FARMare, som under hösten minimerats till endast tre personer. Under våren kan man sammanfatta med att föreytagen varit jäkligt hala. I övrigt så finns det nu löften från diverse företag som förhoppningsvis kan leda till goda samarbeten.en arbetsmarknadsdag för bara flygsektionen planeras till någon gång i maj. Cash Martin Söder ger en ekonomirapport och förklarar ändringar i budgeten till nästkommande år. KBM Det som hägrar borta vid horistonten för KBM är Åreresan och sen ett externt arrangemang till SAM. Senaste året har det varit en förvånansvärt stor inkomst, vilket gjort att man kunnat betala personalen i form av mat. FLYGSEKTIONEN, TEKNISKA HÖGSKOLANS STUDENTKÅR, KTH 3(8)
Hittills är inget samarbete med någon annan sektion inplanerat, men dom hoppas kunna fixa jultentapubrundan. Mottagningen gick lite sämre än förra året. Nollan söp inte lika hårt, vilket resulterade i lite sämre resultat. Det har varit lite ombyggnad bakom arquen. Därefter ger KBM en ekonomisk rapport för det gångna året.de berättar även om ett misstag som gjorts då man misstolkat stadgarna och vad som gäller när man vill ta pengar ur en fond. Detta gör att styrelsen lovar att man skall gå igenom KBMs ekonomi lite noggrannare och förklara tydligare vad som skett under extra höstmötet. 2.2 KF-ledamöterna rapporterar Johan Fladvad berättar att mycket har hänt, men det mesta har rapporterats på ÖSM och liknande. De restauranger som finns i Q, Nymble samt Jalla tillhör Hörs. Hörs ägs av THS, KTH, SU, och SUS och har ägts av dom i 30 år. Under Hörs bästa tider har man inbringat 1 miljon om året. Nu har dom sista åren gått dåligt, i ca 12 års tid. Detta gjorde att man i fjol börja skjuta till pengar från THS sida. Man trodde alltså på företaget och hoppades att det skulle vända. Dock har det inte gått så mycket bättre. Beskedet kom i somras att man hade problem med banken, dessa ville inte låna ut de pengar som Hörs behöver när dom står stilla under sommaren. Vilket gjorde att THS istället lånade ut 1,9 miljoner. Efter sommaren har man haft ytterliggare problem med ekonomin, och man kommer snart tvingas göra en kontrollbalansberäkning vilket är förstadiet till konkurs. Hörs skulle behöva ytterliggare 1,9 miljoner för att kunna överleva. Det är detta man diskuterats under KF. Om Hörs går i konkurs står THS som fordringsägare till 1,9 miljoner, men det är många före oss i kön som skall ha pengar. Man anser i KF att man inte har råd från THS att skjuta till mer pengar. De som eventuellt är intresserade av att köpa Hörs är SUS. Meningen från början var att Hörs skulle existera för att kunna erbjuda billig mat till studenter, men detta uppfylls inte. Om THS säljer så försvinner alla Hörs restauranger på campus. 2.3 Informatörsgruppen informerar Informatörsgruppen skulle komma in med en motion till höstmötet rörande omstrukturering, men kommer istället med rapport. Denna finns i handlingarna. Gruppen kunde inte se värdet i att göra informatör till en styrelsepost då det är en löst hängande post. Stort initialt uppstartsarbete kombinerat med styrelsearbete skulle vara ganska svårt. Gruppen anser dock att det är lämpligt att informatören jobbar nära styrelsen. Denne person borde sitta med styrelsen men ej ha rösträtt. Gruppen ansåg också att för att inte låsa informatören i hans arbete så läggs en rapport istället för en motion. Informatören skall väljas och jobba under ett år och sen får vi se vart det hela landar. Men det är viktigt att det sker noga rapportering från informatören så man ser ifall det hänt något bra. Informatören skall ha tydliga mål med vad som skall uppnås och sen får man se i efterhand om dessa uppnåtts. FLYGSEKTIONEN, TEKNISKA HÖGSKOLANS STUDENTKÅR, KTH 4(8)
2.4 Övriga rapporter/meddelanden Patrik Höjner förklarar att han och Fredrik Königsson är här som Quarnevalenrepresentanter. Berättar sedan vidare att de söker en quarnevalenambassadör till vårmötet. Det innebär att man tar sig an en pr-post inom staben och sprider Quarnevalens budskap på sektonen. Det är tradition att Flygs ambassadör sedan går vidare och blir general. David Goldea rapporterar om hur arbetet går med det nya THS kortet. Mecenat och THS har gått ihop till ett kort. Pga. detta har det varit lite problem med utskick med avier, det har även varit problem hos de som gör kortet. Men har man betalat ska det ta 2 veckor, annars skall man gå och säga till på kårexpeditionen. Numera är det är inga klisterlappar på kortet. THS får ny hemsida i slutet av oktober, den kommer att vara lättare att hitta på. Det är dags att dela ut rektorns pris för jämtställdhet och mångfald och om man känner någon som gjort nånting på sektionen, kåren eller för utbildningen i jämställdhetens tecken så skickar man en motivering till David Goldea varför personen bör få priset. 3 Behandling av ansvarsfrihet Rickard Österlöf berättar lite om vad man arbetat med under året, och hur man skall komma förbi problemen med ansvarfrihet. Det heter numera frihet från ansvar. I stadgarna står det att sektionen skall revideras av sektionen och THS. Detta fungerar inte så bra då THS inte gjort någonting. Fr.o.m. 2005 skrivs sektionens revisionsberättelse själva av sektionens revisorer. När kårobligatoriet försvinner har THS bestämt att allt skall nollställas och man börjar om på ny kula så att allt fungerar. Idag kan vi alltså lösa problemen genom att vi själva går igenom sektionens egna redovisningar och berättelser. Tycker vi sedan att dom är tillräckliga så kan vi besluta om att ge frihet från ansvar. Vidare finns utdrag i handlingar från skatteverket ang. vilka regler som finns och huruvida det skall revideras av externa revisorer. Där stå att för mindre ideella föreningar krävs ingen auktoriserad extern revisor så länge omsättning på under 500kkr. Detta gör att vi kan revidera oss själva. 3.1 2004 års styrelse Martin Sundqvist var cash 2005. Därför vet han vad hans företrädare gjorde till viss del. År 2004 gick dom 37000 kr plus. Dessa pengar stoppas in i fondering. Då THS inte gått igenom så finns det ingen revisionsberättelse. Men då efterföljande styrelse klarade sig bra på de siffror som fanns så anser Martin att de gjort ett bra jobb. Mötet beviljar att ge 2004 års styrelse frihet från ansvar. 3.2 2005 års styrelse Detta året gick det inte så bra. Budgeten blev reviderad halvvägs in under året då dom tappade inkomster på 33 000kr av diverse anledningar. Detta bortfall vägdes upp genom att pheuset inte gjorde slut på deras FLYGSEKTIONEN, TEKNISKA HÖGSKOLANS STUDENTKÅR, KTH 5(8)
pengar. I slutändan gick man ändå plus med ca 10 000kr. KBM gav nollresultat det året, vilket indirekt betyder att dom gick minus. Mötet beviljar att ge 2005 års styrelse frihet från ansvar. 3.3 2006 års styrelse Detta året berättar Mirjam Fürth om. Hon berättar om vad som skett under året, det mesta står i sista dokumentet i handlingarna. Mötet beviljar att ge 2006 års styrelse frihet från ansvar. 4 Budjet för 2008 års verksamhet Martin Söder går igenom budgeten för 2008 års verksamhet, en del småposter är ändrade men i det stora hela påminner den om föregående års budget. Det är mötets mening att godkänna budgeten för 2008 års verksamhet. 5 Motioner och propositioner 5.1 Queen Amidala Signe ordar för sin motion. Johan Westin förordar sedan från styrelsens sida. Styrelsen anser att motionen är ett bra initiativ men att motionen är lite skralt formulerad. Styrelsen yrkar därför att att-satserna omformuleras. Efter en del diskussioner, som till största del handlar om ifall detta är diskriminerande mot killarna, så är mötet redo att gå till beslut. Motionären Signe Björnholdt Böll jämkar sig med styrelsens yrkande. Att-satserna godkänns sen för sig. Mötet avslår alltså motionärens att-satser och godkänner istället styrelsens alla att-satser. 5.2 Alumnförening Martin Söder talar för sin motion och går även igenom föreningens stadgar som mötet skall behandla. Björn windén förordar för styrelsen. Martin Söder förklarar att stadgan är till stor del tagen från elektros alumniförening men en aning modifierad. De visar sig att de flesta på mötet skulle vara intresserade av att vara medlemmar i flygsektionens alumnförening. Där blir ordförnde Jakob Öman tvungen att avbryta för att riva upp punkt 1.3 och adjungera rickard Unnerbäck. Mötet godkänner detta och återgår till att diskutera motionen. De flesta tycker det skulle vara jättebra med en sådan förening, dock finns det risk för intressekonflikt då en stor del av de potentiella medlemmarna är kjölswyn. Men detta borde inte vara något större problem utan denna förening är mest till för de som märker sent att de vill ge något tillbaka till sektipnen. Motionären jämkar sig till alla att-satser förutom att-sats 2 som han vill ska stå kvar. Därefter är det mötet redo att gå till beslut. Mötet godkänner att behandla alla att-satser i en klump, dock har att-sats 4 ett ändringsyrkande. Motionen bifalles. FLYGSEKTIONEN, TEKNISKA HÖGSKOLANS STUDENTKÅR, KTH 6(8)
Mötet begär debatt ang. punkt 10.35. Ordförande Jakob Öman förklarar att den passar bra att ta efter motionen ang. stavningskontroll då motionen efter denna riskerar att bli lång. Mötet godkänner detta. 5.3 Då motionären inte är på mötet så faller motionen enligt mötespraxis. Ander Platt lyfter då motionen som sin egen. Johan Westin förordar motionen för styrelsens räkning. Anders Platt förklarar att han tycker styrelsens svar var så roligt att han inte ville låta motionen gå förbi. Därefter jämkar han sig med styrelsens svar och mötet beslutar att avslå motionen i sin helhet. Mötet avslår även styrelsens att-sats. 10.35 Mötet tar paus från klockan 20.43. Mötet återupptas sedan klockan 21.16. 5.4 Ju fler chefskockar Mirjam Fürth talar för motionen. Anders Malmberg förordar för styrelsens räkning. Debatten går vild ang. denna motion. I stora drag anser vissa på mötet att det behövs två stycken beslutsfattande poster med uttalat ansvarsområde för att det skall bli lättare för pheuset att koncentrera sig på att göra en bra mottagning för nollan. De som motsätter sig denna åsikt tycker istället att det är viktigare att redan från början göra en tydlig ansvarsuppdelning. Ytterliggare beslutsfattande poster gör det bara till en ännu mer hierarkisk organisation, vilket man vill förhindra. De är rädda för att Flygsektionen är för liten för att detta skulle fungera. Mirjam säger efter den långdragna debatten att hon är villig att bordlägga sin motion till vårmötet och att det är fritt fram för folk att säga sin åsikt då. Styrelsen ber om att få gå och överlägga detta och går iväg 21:50 och återkommer 21:57. Deras svar är sedan att styrelsen inte vill jämka sig med bordläggning men att detta är upp till mötet att yrka om bordläggning i hela frågan. Styrelsen står istället kvar vid sitt svar. Därefter följer en debatt om bordläggning. Slutligen beslutar mötet att man skall behandla motionen på höstmötet. Därefter fortsätter debatten i samma anda som tidigare. Slutligen begär mötet sträck i debatten. Ordförande Jakob Öman beslutar sig för att deltaga i debatten och därför tar vice ordförande Björn Windén över klubban. Mötet beslutar att att-satserna i både motionen och styrelsens svar skall behandlas i klump. Det är mötets mening att bifalla styrelsens svar så som det ligger, och då styrelsens svar ställs mot avslag bifalles det framvaskade förslaget. 5.5 Proposition Jakob Öman talar för denna proposition. Under debatten låter det som att de flesta deltagarna på mötet tycker att denna proposition är bra. Därför är det mötets mening att behandla alla att-satser i klump och godkänna desamma. 5.6 Proposition Anders Malmberg talar för denna proposition. Det blir ingen debatt och mötet beslutar att behandla att-satserna i en klump. Propositionen godkännes. FLYGSEKTIONEN, TEKNISKA HÖGSKOLANS STUDENTKÅR, KTH 7(8)
5.7 Proposition BookieFM. Björn Windén talar för denna motion. Förklarar även vad uttrycket sist i praxis innebär. Snabbt är mötet redo att gå till beslut och det är mötets mening att avskaffa denna post. 5.8 Proposition Jakob Öman talar för denna proposition. Det finns inga frågor och det blir heller ingen debatt utan mötet är på en gång redo att gå till beslut där man finner bifall. 6 Valärenden 6.1 Ordförande Det finns en kandidat på mötet, och det är Björn Windén. Kristina Abelin berättar vad som blev sagt på den hearing som styrelsen hållt tidigare i veckan.björn vill etablera och bredda det arbete som styrelsen gjort i år. Han ser sig som en passande ledare. Då det redan gjorts stora inköp under året ämnar Björn att vara återhållsam med sektionens ekonomi under kommande år. Han kommer ge arbetet tid och alltid vara tillgänglig. Han kommer även fortsätta arbeta med den undersökning som styrelsen genomfört. Han skall ha bra kontakt med pheuset, men om någon person visar sig opassande för sitt ansvarsområde skall denna person tas bort. Björn Windén tar sedan över och säger att det ibland gått lite fort med att de beslut som tagits i år. Därför ska nästa styrelse arbeta med att jobba in de här grejerna och inte bara ånga på. Sedan följer utfrågning. Debatten som sedan följer innehåller bara lovord om Björn. 6.2 Vice ordförande Det finns en kandidat på mötet, Erik Jerilgård. Under hearingen framkom det att Erik tillbringar mycket tid på TC, och TC ligger honom varmt och hjärtat. Han vill jobba för att avsluta de projekt som påbörjats. Hans vallöfte är att införskaffa en stor gedigen grill. Erik fortsätter sedan med att säga att det mesta han tycker kom med i det Kristina sa. Under utfrågningen är Quarnevalens general Patrik Höjner nervös ifall Erik ämnar sno denna grill från Quarnevalen? Erik svarar att om möjlighet ges så kanske han gör det. Men han har testgrillat en grill bakom TC i förra veckan. En annan viktig fråga för Erik är att han gärna skulle införskaffa en ny diskmaskin till TC, den som finns nu är inget acceptabelt alternativ. Debatten innehåller även nu lovord om kandidaten. Diskussionen spårar dessvärre ur när Karl Hedgren öppnar munnen och Patrik Höjner blir återigen rädd för att Erik skall stjäla grillen från Quarnevalen. Så småningom lugnar sig Patrik och även mötet och man är redo att gå vidare till nästa punkt. 6.3 Enda kandidaten på mötet är Johan Fladvad som suttit i KF senaste året. Han berättar att han tycker det är kul, och de flesta i KF känner till honom vid det här laget. Han tror även att han kan representera sektionen på ett bra sätt. FLYGSEKTIONEN, TEKNISKA HÖGSKOLANS STUDENTKÅR, KTH 8(8)
Utfrågningen går fort och det blir inte heller så mycket sagt under debatten, dock poängterar Signe att det är tradition att hon tycker till om Johans arrogans och dryghet och därför måste hon bara påpeka det. Val om KF-suppleant bordlägges till extra höstmötet då det bara finns en kandidat som är tveksam. Mötet bifaller detta. Inför nästa punkt yrkar Milla Huttulla för bordläggande av mötet då nästa punkt kommer ta lång tid att behandla. Mötet väljer att behandla punkt 8.1, val av gudfar och sen bordlägga mötet. 8.1 Val av gudfar Det finns en kandidat på mötet, Andreas persson. Följande kom fram under styrelsens hearing: Andreas Persson kandiderar fristående för att själv kunna utse sitt pheus. Faddrarna skall ha mindre ansvar, det skall vara en kul och lättsam grej att vara fadder. Han anser att man undviker mycket kaos genom att planera i förväg. Han räknar inte med att hinna plugga under mottagningen. Andreas fortsätter med att säga att det skulle vara jättekul med chansen att leda phlan. Det är viktigt att tänka på hur nollan får den bästa upplevelsen? Lite mer konkreta grejer är att faddrarna är viktiga. Det skall inte vara betungande att vara fadder. Han anser att man borde minska de tyngsta ansvarsområdena så man får mer tid till att vara med och kan satsa på att ha kul. Mottagningen i år innebar lite öfr mycket ansvar av faddrarna. Utfrågningen behandlar hur Andreas ställer sig till de två kandidaterna till amiralskändare. Han berättar att han diskuterat grundligt med båda kandidaterna och anser att han skulle kunna samarbeta bra med båda två. De är på ungefär samma våglängd. Det var efter att ha pratat med dom som han bestämde sig för att ställa upp fristående. Under debatten tas det upp att Andreas varit redaktör i år och skött det otroligt bra. Det är mötets mening att välja Andreas Persson. Han välkomnas in i salen med inropet ohoj, lille john. Därefter bordlägges resten av mötet till extra höstmötet. Mötet avslutas 23:50. FLYGSEKTIONEN, TEKNISKA HÖGSKOLANS STUDENTKÅR, KTH 9(8)