1(11) Kultur- och fritidsnämnden Tid Torsdagen den 21 november 2013 kl. 13:00 Plats Kultur- och fritidsförvaltningen, bibliotekets samlingssal Gruppmöte Majoriteten torsdag 21 november kl. 10.00 12.00, lokal meddelas via e-post. Oppositionen tisdag 19 november kl. 17.15, på kultur- och fritidsförvaltningen våning 2 balkongen. Förhinder Meddelas till gruppledaren och Pia Axeheim, tel. 45 06 04 eller pia.axeheim@kalmar.se Enligt uppdrag Pia Axeheim Beslutsärenden 1. Godkännande av dagordning/kallelse 2. Förra protokollet 3. Val av justeringsman 4. Ekonomiska ramar - 2014 5. Investeringsbidrag till föreningsägda anläggningar 2014 6. Beslutsattestanter 2014 7. Firmateckning och utkvittering av värdeförsändelser 2014 Informationsärenden 8. Mål 2014-2016 9. Kulturföreningar 2014 10. Nykterhets- och sociala föreningar 2014 11. Folkets Hus och Bygdegårdsföreningar 2014 12. Driftbidrag till föreningsägda anläggningar 2014 13. Delrapport Mötesplats Norrsidan
2 (11) 14. Återremiss "Modell för ökad föräldra- och föreningsmedverkan vid kommunens fritidsgårdar" 15. Mål för fritidsgårdsverksamheten 16. Kulturcentrum 17. Västra station 18. Förslag på nya stipendieregler 19. Lägesrapport konstinventering 20. Anmälningsärenden 21. Delegationsärenden 22. Övriga frågor
3 (11) 4 Ekonomiska ramar - 2014 Dnr KFN 2013/0163 Bakgrund Beslut om respektive förvaltnings ramar tas av kommunfullmäktige i juni varje år. I år har dock budgetprocessen skjutits till november vilket innebär att kultur-och fritidsnämnden inte har fått några nya ekonomiska ramar inför detaljbudgetbeslutet som ska tas. Av den anledningen läggs samma budget som för 2013 även för 2014. När beslut har tagits i kommunfullmäktige kommer förvaltningen att se över ramarna och lägga ett förslag på tilläggsbudget för kultur-och fritidsnämnden att ta beslut om i december. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden fördelar resurser enligt tabell nedan för 2014. Dessutom tas i december en tilläggsbudget för eventuella extra tilldelningar eller besparingar som kommunfullmäktige beslutar om den 25:e november. Ansvar Budget 2013 Budget 2014 Administrationen 9 786 9 786 Idrottsanläggningar 46 843 46 843 Fritidsgårdar 14 405 14 405 Bibliotek 21 480 21 480 Kulturskola 16 030 16 030 Allmän kultur och fritid 42 312 42 312 Monokorm 2 699 2 699 Totalt kultur -och fritidsnämnden 153 555 153 555
4 (11) 5 Investeringsbidrag till föreningsägda anläggningar 2014 Dnr 2013/0011 Investeringsbidrag till föreningsägda anläggningar 2014 Förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja totalt 999 934 kronor i investeringsbidrag till föreningsägda anläggningar i 2014 års budget. De beviljade medlen fördelas på 18 åtgärder enligt följande: Nr Sökande/Åtgärd Kategori Bidrag beviljas med högst: 1 Norrlidens Bastuförening Utbyte av klinker i duschutrymme Renovering 14 500 kr 2 Kalmar Brukshundsklubb Traktorgräsklippare Maskiner 70 000 kr 4 Friluftsfrämjandet Infiltrationsanläggning Krav 114 125 kr 5 Kalmarbygdens Jägare Gräsklippare och röjsåg Maskiner 22 500 kr 6 Arby Bygdegårdsförening Utbyte av avloppsledningar, brunnar och Renovering 21 600 kr toaletter 7 Trekantens IF Tilläggsisolering av vind, byte av dörrar Energispar 33 260 kr 11 Skammelstorp skola och intresseförening - Komplettering luftvärmepump - Diskmaskin Energispar Maskiner 5 500 kr 8 000 kr 12 Kalmar Motorklubb Motocrossektionen Lastmaskin Maskiner 175 000 kr 14 Kalmar Motorklubb Motocrossektionen Ny bandepå med säker in- och utpassage Säkerhet 55 000 kr 15 Kalmar Tennisklubb - Renovering hiss - Utbyte av brandfarliga skynken, nödbelysning (ansökt om 35 929 kr för denna åtgärd) 17 IFK Kåremo Söndrig vattenpump och förstört mål av nedfallet träd Tillgänglighe t Krav Akut 25 000 kr 20 000 kr 13 500 kr 20 IFK Berga Renovering av trappor och gångstråk utomhus Renovering 14 800 kr 21 IFK Berga Renovering av 2 omklädningsrum och Renovering 60 290 kr
5 (11) duschutrymme (ansökt om 93 550 kr) 23 Läckeby Bygdegårdsförening Renovering av dam, herr och handikapptoalett Renovering 53 250 kr 24 Kalmar FBU-förening - Skjuthall 200m ljudisolera och väderskydd Krav 33 392 kr - Skjuthall 25 m, tillbyggnad av hall och förråd Nybyggnad 28 580 kr - Renovering/ombyggnad av verkstad Renovering 23 762 kr och förråd vid 300m banan 25 Bjursnäs Bygdegårdsförening - Brandlarm - Golvbjälklag och golv (ansökt om 16 194 kr) Krav Akut 9 875 kr 10 000 kr 26 Mortorps Intresseförening Renovering av kök (ansökt om 73 250 kr) Renovering 38 000 kr Övrigt: IFK Kåremo Anslutning till vatten och avlopp Krav 150 000 kr Summa: 999 934 kr 2. Kultur och fritidsnämnden beslutar att avslå följande ansökningar: Nr Sökande/Åtgärd Kategori 3 Slakmöre Bygdegårdsförening Inköp av trädgårdsmöbler och gardiner Inventarier 7 Kalmarbygdens Fältrittklubb Parkeringsyta för bilar och transporter Renovering 8 Kalmarbygdens Fältrittklubb Tvättmaskin Maskiner 10 Kalmarbygdens Jägare Traktor Maskiner 13 Kalmar Motorklubb Motocrossektionen Utökat verksamhetsområde med endurobana Nybyggnad 15 Kalmar Tennisklubb Utbyte av brandfarliga skynken, nödbelysning Krav (ansökt om 35 929 kr kr, beviljade 20 000 kr, avslås 15 929 kr) 16 Tvärskogs IF Vrida befintlig 7-mannaplan till 11-mannaplan Nybyggnad 18 Ridklubben Udden Renovering av sadelkammare Renovering 19 IFK Berga Friggebod för rehabilitering Kvalitet 21 IFK Berga Renovering av 2 omklädningsrum och Renovering 14 000 kr 9 500 kr 12 500 kr 162 500 kr 52 000 kr 15 929 kr 69 713 kr 26 000 kr 49 600 kr 33 260 kr
6 (11) duschutrymme (ansökt om 93 550 kr, beviljade 60 290 kr, avslås 33 260 kr) 22 IFK Berga Förstudie anläggning av uppvärmd konstgräsplan inkl belysning 25 Bjursnäs Bygdegårdsförening Utbyte av golvbjälklag och golv (ansökt om 16 194 kr, beviljade 10 000 kr, avslås 6 194 kr) 26 Mortorps Intresseförening Renovering av kök (ansökt om 73 250 kr, beviljade 38 000 kr, avslås 35 250 kr) Nybyggnad Akut Renovering Summa: Ej prissatt 6 194 kr 35 250 kr 486 446 Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden föreslås bevilja 999 934 kr ur 2014 års budget. 17 ansökningar beviljas bidrag, 9 ansökningar avslås helt och 4 avslås delvis. Förvaltningen föreslår att det avsätts 150 000 kr till IFK Kåremo för påkopplande av kommunalt vatten och avlopp som kommer att ske under 2014. Prioriteringen av bidragen i årets fördelning är myndighetskrav, renovering samt maskiner som är en förutsättning för att verksamhet kan bedrivas. 5% 2% 2% Akut 23% Renovering Maskiner Energispar Nybyggnad 33% Kvalitet 0% Inventarier 0% Krav Säkerhet 3% 4% 28% Tillgänglighet
7 (11) Bakgrund I gällande bidragsnormer för föreningar i Kalmar kommun anges bl.a. följande för investeringsbidrag: Efter prövning i varje enskilt fall kan bidrag utgå till större ny-, till- eller ombyggnad. Bidrag kan även utgå till större maskinanskaffning, reparation och åtgärd föranledd av oförutsedd händelse eller myndighets lagstiftning. Bidrag beviljas med högst 50 % av samtliga redovisade kostnader. I kostnader för investering får upptas förutom de direkta kostnaderna värdet av ideell arbetsinsats och material sponsring. Föreningen är skyldig att även söka andra bidragsmöjligheter. Dessa eventuella bidrag frånräknas totalkostnaden för investering. Ett preliminärt bidrag beviljas utifrån den budget föreningen lämnar vid ansökan. När föreningen slutredovisar investeringskostnaderna fastställer kultur- och fritidsnämnden det slutliga bidraget. Bidrag beviljas inte för investeringsobjekt som är påbörjade eller färdigställda. Det finns preliminärt 1 000 000 kronor att fördela i 2014 års budget. Synpunkter och kommentarer Ansökan 4. Friluftsfrämjandet har fått föreläggande att åtgärda Värsnärsgårdens avloppsanläggning senast 2014-10-02. Förvaltningen har tidigare år ersatt föreningar, som blivit ålagda att koppla på kommunalt vatten och avlopp, med ett större bidrag än bidragsnormens 50 % eftersom de inte kunnat råda över den uppkomna situationen. Förvaltningen anser att infiltrationsanläggningen är likvärdig åtgärd och föreslår att bidrag lämnas för hela kostnaden. En ideell insats är inte möjlig i denna typ av åtgärd. Ansökan 7, 8 och 18. Ridsportföreningarnas ansökningar hänvisas till de avsatta medlen i den extra satsningen på ridsporten i Kalmar kommun. Ansökan 22. IFK Kalmar har lämnat in en förstudie avseende anläggande av uppvärmt konstgräs med elljus på en av Bergaviksfotbollsplaner för att kunna använda ytorna under en längre period på året. Projektet är inte prissatt. Förvaltningen föreslår att men ser över riktlinjerna för handläggning av större investeringsansökningar. Ansökan 23. Läckeby Bygdegårdsförening avser att ansöka om bidrag från Boverket till renoveringen av toaletterna.
8 (11) Övrigt. IFK Kåremo kommer under 2014 att bli ålagda att koppla på kommunalt vatten och avlopp. Föreningen har informerat förvaltningen men inte ansökt om medel då kostnaden inte är klarlagd. Förvaltningen har tidigare ersatt andra föreningar, för samma typ av åtgärd, med ett större bidrag än bidragsnormens 50 % och föreslår därför att 150 000 kr avsätts under 2014 och betalas ut efter redovisade kostnader. Information från föreningar avseende kommande kostnader. Skammelstorps skola och intresseförening kommer inom ett par års tid att behöva lägga om taket. En uppskattad kostnad på ca 250 000 kr. Folkets hus i Lindsdal har under ett antal år påtalat behovet av att renovera taket. Offerter kommer att tas in och sammanställas i en kommande ansökan.
9 (11) 6 Beslutsattestanter 2014 Dnr KFN 2013/0148 Bakgrund Kultur, idrott och service har lagt fram en förteckning över beslutsattestanter och ersättare för 2014. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden fastställer förteckning över beslutsattestanter för 2014 daterad 6 november 2013. Bilagor 1. Beslutsattestanter 2014.xlsx
10 (11) 7 Firmateckning och utkvittering av värdeförsändelser 2014 Dnr KFN 2013/0149 Förslag till beslut Som firmatecknare för kultur- och fritidsförvaltningen utses kultur- och fritidsnämndens ordförande eller vice ordförande i förening med förvaltningschef eller enhetschef kultur, idrott och service. Rätt att kvittera ut paket, postförskott, rek och andra värdeförsändelser ges till förvaltningens vaktmästare eller vikarier för dessa.
11 (11) 13 Delrapport Mötesplats Norrsidan 20 Anmälningsärenden Yttrande över remiss: Strategi för samverkan mellan skola och kultur i Kalmar län. (Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 1 oktober 2013, 190.)