Styrelsen 03 2014 PROTOKOLL 06.05.2014

Styrelsen 03 2014 PROTOKOLL 06.05.2014

Styrelsen 06.05.2014 s.2 FÖREDRAGNINGSLISTA 02/2014 Tid: 06.05.2014 kl. 15.00 Plats: Inveon, Edelfeltsstigen 1 ÄRENDEN SOM SKALL BEHANDLAS 1 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 2 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE 3 TJÄNSTEINNEHAVARBESLUT 4 FASTSTÄLLANDE AV SEMESTER 5 PRELIMINÄRA RESULTAT FRÅN GEMENSAM ANSÖKAN 6 ANSÖKAN OM AVSKED 7 LEDIGFÖRKLARANDE AV SPECIALLÄRARTJÄNSTEN 8 ANSÖKAN OM AVSKED FRÅN RESULTATENHETSCHEFSUPPDRAG 9 RESULTAT FRÅN LEDIGFÖRKLARANDE AV TJÄNSTER OCH TIMLÄRARUPPDRAG 10 UPPFÖLJNING AV EKONOMIN ÅR 2014 11 SAMKOMMUNSTÄMMAN 12 LEKTOR I YRKESÄMNEN, MASKIN OCH METALL 13 LEKTOR I YRKESÄMNEN, EL OCH AUTOMATION 14 LEKTOR I YRKESÄMNEN, FORDON 15 TIMLÄRARE I HUVUDSYSSLA, HUSTEKNIK VVS 16 LEKTOR I YRKESÄMNEN, HÅRBRANSCHEN 17 LEKTOR I YRKESÄMNEN, DATATEKNIK OCH DATAKOMMUNIKATIONSTEKNIK 18 TIMLÄRARE I HUVUDSYSSLA, HOTELL-, RESTAURANG OCH CATERING 19 TIMLÄRARE I HUVUDSYSSLA, VISUELL FRAMSTÄLLNING 20 BYTE AV SEMESTERPENNING TILL LEDIG TID 2014 21 ANSÖKAN OM ATT RESA UTOMLANDS I ARBETET ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE, ÄNDRINGSSÖKANDE OCH BESVÄRSANVISNING MAGNUS BJÖRKLUND Magnus Björklund Ordförande

Styrelsen 06.05.2014 s.4 1 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Förslag: Ordförande konstaterar sammanträdet lagenligt sammankallat och beslutfört. 2 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Förvaltningsstadgan (16 ) säger: Protokollet upprättas av en protokollförare under ledning av ordföranden. Det skall undertecknas av ordföranden och kontrasigneras av protokollföraren. Protokollet skall justeras på det sätt som organet beslutar. Protokollet skall hållas offentligt framlagt. Tid och plats bestäms av organet och kungörs minst en dag i förväg. JS Förslag: Camilla Antas och Juha Elo utses till protokolljusterare. Det justerade protokollet för mötet är framlagt till påseende 08.05.2014 på samkommunens officiella anslagstavla vid Östra Nylands yrkesinstitut Inveons kansli vilket kungörs 07.05.2014 på samma tavla. 3 TJÄNSTEINNEHAVARBESLUT Beslut har fattats av tjänsteinnehavare enligt förteckning i bilaga och sänts till styrelsen. JS Förslag: Samkommunens styrelse antecknar besluten för kännedom och meddelar beslutsfattarna att styrelsen inte använder sin upptagningsrätt med stöd av 51 i kommunallagen. Besluten kan därmed verkställas. 4 FASTSTÄLLANDE AV SEMESTER Styrelsen fastställer tjänstemannaledningens semestrar. Önskemål har inlämnats enligt nedan. Strävan är att samkommunens kansli med beaktande av rekryteringen av studerande är öppet hela sommaren. JS/Ordf Förslag: Semester fastställs enligt nedan: Solveig Mickels 23-29.6.2014 och 7-27.7.2014 Frank Backman 30.6-3.8.2014 Gunilla Träskelin 9.6-29.6.2014 och 25.8-7.9.2014 Johan Söderberg 16.6-13.7.2014

Styrelsen 06.05.2014 s.5 5 PRELIMINÄRA RESULTAT FRÅN GEMENSAM ANSÖKAN Gemensam ansökan har avslutats och de preliminära resultaten finns tillgängliga. Till Inveons 102 platser har 83 personer sökt i första hand. Dessutom finns 7 ansökningar som kommit direkt till yrkesinstitutet. De populäraste utbildningarna är ICT-montör och fordonsmekaniker med flera första hands sökande än det finns studieplatser. Glädjande är att det finns 10 sökande till den nya artesanutbildningen inom inredning och design medan bara 5 sökande till frisör är en överraskning. 16 av de sökande söker enligt prövning. De finlandssvenska utbildningsaktörerna i södra Finland har tomma studieplatser på grund av att årskullarna just nu är små. Glädjande är att det verkar som om Inveon något skulle ha ökat sin proportionella andel av det totala antalet sökande i östra Nyland. Under sommaren brukar ett antal sökande tacka nej till erbjuden studieplats. I motsvarande grad kan efterantagningen hämta med sig en litet antal sökande till. Det är realistiskt att räkna med ungefär 85-90 antagna som inleder sina studier i augusti. Det slutliga antagningsförslaget kommer till utbildningsaktören senast 10.6.2014. SM Förslag: Antecknas för kännedom.

Styrelsen 06.05.2014 s.6 6 ANSÖKAN OM AVSKED Ordinarie speciallärare Elisabeth Frisk ansöker om avsked från sin tjänst fr.o.m. 1.8.2014. Ansökan bilagd. SM Förslag: Elisabet Frisk beviljas avsked från tjänsten som speciallärare fr.o.m. 1.8.2014. 7 LEDIGFÖRKLARANDE AV SPECIALLÄRARTJÄNSTEN Inveons ordinarie speciallärare har beviljats avsked enligt ansökan. Den lediga tjänsten bör förklaras ledig att söka i och med att specialläraren är central i Inveons undervisning. SM Förslag: Den ordinarie tjänsten som speciallärare förklaras ledig att söka med annons i Borgåbladet och Östra Nyland 10.5.2014 samt på yrkesinstitutets webbsida 9.5.2014. Ansökningstiden går ut 26.5.2014 kl. 15.30.

Styrelsen 06.05.2014 s.7 8 ANSÖKAN OM AVSKED FRÅN RESULTATENHETSCHEFSUPPDRAG Kristina Högström anhåller om avsked från uppdraget som resultatenhetschef för Inveon Service fr.o.m. 1.8.2014 enligt bilaga. SM Förslag: Kristina Högström beviljas avsked från uppdraget som resultatenhetschef för Inveon Service fr.o.m. 1.8.2014.

Styrelsen 06.05.2014 s.8 9 RESULTAT FRÅN LEDIGFÖRKLARANDE AV TJÄNSTER OCH TIMLÄRARUPPDRAG Sammanlagt 8 lektorat och timläraruppdrag i huvudsyssla har annonserats lediga att söka enligt annonser i bilagan. Ansökningstiden löpte ut 22 april 2014 och sammanlagt 13 personer har lämnat in ansökningar: 1. Lektor i yrkesämnen, maskin och metall 3 2. Lektor i yrkesämnen, el och automation 3 3. Lektor i yrkesämnen, fordon 1 4. Timlärare i huvudsyssla, husteknik VVS 1 5. Lektor i yrkesämnen, hårbranschen 1 6. Lektor i yrkesämnen, datateknik och datakommunikationsteknik 2 7. Timlärare i huvudsyssla, hotell-, restaurang och catering 0 8. Timlärare i huvudsyssla, visuell framställning 2 Annonserna publicerades i Borgåbladet och östra Nyland 5.4.2014, i Hufvudstadsbladet 6.4.2014 och på yrkesinstitutets webbsida 4.4.2014. SM Förslag: Antecknas för kännedom.

Styrelsen 06.05.2014 s.9 10 UPPFÖLJNING AV EKONOMIN ÅR 2014 Samkommunstämman har fattat beslut att rapportering av hur ekonomiplanen och budgeten förverkligas bör tillställas samkommunstämman regelbundet. Också styrelsen har fattat beslut om kontinuerlig uppföljning under år 2014. Den ekonomiska situationen enligt uppföljningen i slutet av februari presenteras i bilaga. Enligt rapporten ger den resultatbaserade finansieringen ett obudgeterat ekonomiskt tillskott till samkommunen, vintervädret har eliminerat en del av kostnadstrycket, personalkostnaderna förväntas uppgå till i stort sett budgeterad nivå. Utvecklingen i antalet studerande under hela året är ännu svår att uppskatta, för vårterminens del är studerandeantalet -7 jämfört med budgeten, antagningen till studier inkommande höst är synnerligen avgörande för helhetet. På basen av förhandsuppgifter uppskattas antalet nya studerande under höstterminen uppgå till ca 90 vilket innebär att antalet studerande i samkommunen för första gången sedan samkommunen övertog Borgå hantverks- och konstindustriskola verkar understiger 300 och kan förväntas bli 297. Detta antal studerande ger nya utmaningar både för verksamhet och ekonomi. Minskningen innebär att enhetsprisuppskattningen i budgeten uppfylls men endast tack vare den obeaktade resultatpremien på 160 000. Detta innebär samtidigt att budgetens utgiftssida ej längre kan överskridas utan att uppnåendet av de bindande ekonomiska resultatmålen äventyras. JS Förslag: Styrelsen antecknar uppföljningen för kännedom.

Styrelsen 06.05.2014 s.10 11 SAMKOMMUNSTÄMMAN JS Förslag: Styrelsen har beredskap att diskutera ärenden på samkommunstämmans föredragningslista mot bakgrunden av kommunala ställningstaganden som kommer till samkommunens kännedom före samkommunstämman. Tillsvidare har Mörskom kommun avgett utlåtande.

Styrelsen 06.05.2014 s.11 12 LEKTOR I YRKESÄMNEN, MASKIN OCH METALL Tjänsten som lektor i yrkesämnen inom maskin- och metallbranschen har sökts av följande tre personer: John Imjack, montör Rabbe Storgårds, maskiningenjör, lärarbehörighet Svante Welin, tekniker Av de tre sökande är Rabbe Storgårds formellt behörig i och med att han har högskolexamen/ingenjörsexamen, har slutfört pedagogiska studier enligt förordningen 986/1998 och har mer än 3 års arbetserfarenhet inom branschen. Ansökningshandlingarna finns till påseende vid sammanträdet. SM Förslag: Rabbe Storgårds anställs som lektor i yrkesämnen från och med 1.8.2014. Anställningen är villkorlig tills Storgårds uppvisat godtagbart straffregisterutdrag och godtagbart intyg över hälsotillståndet. Lön enligt UKTA lönekod 4 09 04 00 2.

Styrelsen 06.05.2014 s.12 13 LEKTOR I YRKESÄMNEN, EL OCH AUTOMATION Tjänsten som lektor i yrkesämnen inom el och automation (i annonsen nr 2) har sökts av följande tre personer: Krister Björk, el-montör Peter Sandvik, examen inom el-teknik, Sverige, ukm:s utlåtande om motsvarighet saknas Peter Waltonen, el-montör Ingen av de tre sökande är formellt behörig i och med att samtliga saknar lämplig högskolexamen och pedagogiska studier enligt förordningen 986/1998. Samtliga sökande har mera än 3 års arbetserfarenhet inom uppgifter som motsvarar undervisningsämnet. Ansökningshandlingarna finns till påseende vid sammanträdet. SM Förslag: Peter Sandvik anställs som t.f. lektor i yrkesämnen för tiden 1.8.2014 31.7.2015. Lön enligt UKTA lönekod 4 09 04 00 2-6 %.

Styrelsen 06.05.2014 s.13 14 LEKTOR I YRKESÄMNEN, FORDON Tjänsten som lektor i yrkesämnen inom bilbranschen (i annonsen nr 3) har sökts av följande personer: Tage Gustavsson, tekniker Sökande är inte formellt behörig i och med att han saknar pedagogiska studier enligt förordningen 986/1998. Sökande har mera än 3 års arbetserfarenhet inom uppgifter som motsvarar undervisningsämnet. Ansökningshandlingarna finns till påseende vid sammanträdet. SM Förslag: Tekniker Tage Gustavsson anställs som t.f. lektor för tiden 1.8.2014 31.7.2015. Lön enligt UKTA lönekod 4 09 04 00 8-6 %.

Styrelsen 06.05.2014 s.14 15 TIMLÄRARE I HUVUDSYSSLA, HUSTEKNIK VVS Uppdraget som timlärare i huvudsyssla inom husteknik, VVS (i annonsen nr 4), har sökts av följande personer: Eero Hankalahti, tekniker Sökande är inte formellt behörig i och med att han saknar pedagogiska studier enligt förordningen 986/1998. Sökande har mera än 3 års arbetserfarenhet inom uppgifter som motsvarar undervisningsämnet. Ansökningshandlingarna finns till påseende vid sammanträdet. SM Förslag: Tekniker Eero Hankalahti anställs som timlärare i huvudsyssla för tiden 1.8.2014 31.7.2015. Lön enligt UKTA lönekod 4 09 07 02 2-6 %.

Styrelsen 06.05.2014 s.15 16 LEKTOR I YRKESÄMNEN, HÅRBRANSCHEN Tjänsten som lektor i yrkesämnen inom hårbranschen (i annonsen nr 5) har sökts av följande person: Keth Söderström-Laukkanen, frisör Sökande är inte formellt behörig i och med att hon saknar högskolexamen enligt förordningen 986/1998. Sökande har avlagt behövliga pedagogiska studier och har mera än 3 års arbetserfarenhet inom uppgifter som motsvarar undervisningsämnet. Ansökningshandlingarna finns till påseende vid sammanträdet. SM Förslag: Frisör Keth Söderström-Laukkanen anställs som t.f. lektor för tiden 1.8.2014 31.7.2015. Lön enligt UKTA lönekod 4 09 04 00 8-6 %.

Styrelsen 06.05.2014 s.16 17 LEKTOR I YRKESÄMNEN, DATATEKNIK OCH DATAKOMMUNIKATIONSTEKNIK Tjänsten som lektor i yrkesämnen inom maskin- och metallbranschen har sökts av följande två personer: Tomas Hammar, diplomingenjör (processteknik) Peter Waltonen, el-montör På basis av inlämnade ansökningshandlingar är ingendera av de sökande formellt behörig i och med att de saknar slutförda pedagogiska studier enligt förordningen 986/1998. Bägge sökande har mera än 3 års arbetserfarenhet inom uppgifter som motsvarar undervisningsämnet. Peter Waltonen har handhaft undervisningen för ICT-montörerna i Inveon sedan september 2011. Ansökningshandlingarna finns till påseende vid sammanträdet. SM Förslag: Tjänsten besätts inte ordinarie. Peter Waltonen anställs som t.f. lektor i yrkesämnen för tiden 1.8.2014 31.7.2015. Lön enligt UKTA lönekod 4 09 07 02 2 12 %.

Styrelsen 06.05.2014 s.17 18 TIMLÄRARE I HUVUDSYSSLA, HOTELL-, RESTAURANG OCH CATERING Uppdraget som timlärare i huvudsyssla inom hotell-, restaurang- och cateringbranschen (i annonsen nr 7) har inga sökande. SM Förslag: Timläraruppdraget annonseras på nytt, tillsammans med speciallärartjänsten.

Styrelsen 06.05.2014 s.18 19 TIMLÄRARE I HUVUDSYSSLA, VISUELL FRAMSTÄLLNING Uppdraget som timlärare i huvudsyssla, visuell framställning (i annonsen nr 8), har sökts av följande två personer: Jannike Danielsen, magister i konst Pär Tallsten, medianom Ingen av de två sökande är formellt behörig i och med att bägge saknar pedagogiska studier enligt förordningen 986/1998. Bägge sökande har mera än 3 års arbetserfarenhet inom uppgifter som motsvarar undervisningsämnet. Ansökningshandlingarna finns till påseende vid sammanträdet. SM Förslag: Konstmagister Jannike Danielsen anställs som timlärare i huvudsyssla för tiden 1.8.2014 31.7.2015. Lön enligt UKTA lönekod 4 09 07 01 5-6 %.

Styrelsen 06.05.2014 s.19 20 BYTE AV SEMESTERPENNING TILL LEDIG TID 2014 Samarbetsorganet har diskuterat möjligheten att byta semesterpenningen till ledig tid utgående från samkommunens praxis de senaste åren. Diskussionen har förts utgående från texten nedan, som är den samma som under de senaste åren: "Den semesterpenning som avses i 18 i semesterkapitlet i AKTA eller en del av semesterpenningen kan med tjänsteinnehavarens/arbetstagarens samtycke ges i form av motsvarande ledighet. Tillämpningsanvisning Antalet utbytesledighetsdagar utgör 50 % av antalet intjänade semesterdagar enligt tabell B i 5 mom. 3 i semesterkapitlet i AKTA 2010-2011. När utbytesledighet beviljas antecknas som utbytesledighet motsvarande antal dagar som för semester, dvs. Arbetsdagar (mån-fre förutom söckenhelg). Utbytesledighet som beviljas som en full vecka fastställs från måndag till söndag (5 dagar utbytesledighet). Ordinarie lön betalas för hela utbytesledigheten (inte enbart för utbytesledighetsdagarna). Om hela semesterpenningen tas ut i form av ledighet, betalas ingen semesterpenning. Om bara en del av semesterpenningen tas ut i form av ledighet, avdras från den semesterpenning (euro) som räknats ut enligt 18 i lönekapitlet i AKTA lönen (semesterpenningen: antalet utbytesledighetsdagar) för så många dagar som tjänsteinnehavaren har utbytesledighet. Om tjänsteinnehavaren insjuknar innan utbytesledigheten börjar eller under ledigheten, tillämpas samma förfarande som vid flyttning av semester i motsvaraande situationer, och arbetsgivaren har då rätt till den del av sjukdagpenningen som motsvarar den lön som betalats för sjukdomstiden. Exempel: En tjänsteinnehavares ordinarie månadslön är 4000 euro. Tjänsteinnehavaren har rätt till semester för 8 månader enligt tabellen i 5 mom. 3 punkt 1 i semesterkapitlet i AKTA 2010-2011, dvs. på basis av tabell B rätt till 10 dagar utbytesledighet (20 dagar:2). Semesterpenningen är 1920 euro (8 mån x 6 % x4000 euro), varav beloppet för utbytesledighetsdag är 192 euro (1920 euro:10 dagar utbytesledighet). För tjänsteinnehavaren fastställs 7 dagar utby terande delen av semesterpenningen (en del som motsvarar 3 dagar utbytesledighet) betalas i pengar. I pengar betalas 576 euro (semesterpenningen 1920 euro - 7 dagar utbytesledighet x 192 euro)." Samarbetsorganet medlemmar omfattar möjligheten att byta semesterpenning 2014 till ledig tid enligt samma principer som under de senaste åren. JS Förslag: Styrelsen erbjuder personalen möjlighet att byta semesterpenning till ledig tid enligt principen ovan vilken motsvarar praxis under de senaste åren. I praktiken varken kan eller vill personalen i undervisningsuppgifter utnyttja möjligheten.

Styrelsen 06.05.2014 s.20 21 ANSÖKAN OM ATT RESA UTOMLANDS I ARBETET Peter Sandvik och Krister Björk anhåller om att i arbetet få resa med avgående studerande EM11 till Stockholm 8-10.5.2014 på traditionell studieresa. Anhållan med program bilagd. SM Förslag: Peter Sandvik och Krister Björk beviljas rätt att i arbetet resa med EM11 till Stockholm på studieresa 8-10.5.2014. Resan får inte medföra extra kostnader för yrkesinstitutet. En rapport från resan skall lämnas till styrelsen inom en månad efter resan.

Styrelsen 06.05.2014 s.21 Anvisning för rättelseyrkande, ändringssökande och besvärs anvisning Datum för sammanträdet 06.05.2014 Styrelsen BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragraferna 1-3,9-11 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 i mom. kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragraferna 4-8 och 12-21 Enligt 5 förvaltningsprocesslagen / annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet. Anvisning för RÄTTELSEYRKANDE Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Paragraferna 4-8 och 12-21 Myndighet hos vilken rättelse yrkas, adress och postadress: Styrelsen för samkommunen för yrkesutbildning i östra Nyland c/o Östra Nylands yrkesinstitut Inveon, Edelfeltsstigen 1, 06400 Borgå Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet, adress och postadress I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Helsingfors förvaltningsdomstol, Bangårdsvägen 9, 00521 Helsingfors Kommunalbesvär, Paragraf - Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär Paragraf - Besvärstid 30 dagar

Styrelsen 06.05.2014 s.22 Besvär över beslut som gäller skriftlig varning Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Tilläggsuppgifter Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Med stöd av lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 90 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen.