2015-05-27 Fritidsnämnden Tid: Onsdagen den 27 maj 2015 kl. 13:15-17:00 Plats: Studiefrämjandet ande: Ari Leinonen (S), ordförande Lennart Johansson (M), vice ordförande Annicka Bäckström (S) Åke Johansson (S) Irma Olofsson (S) Malin Forss (MP) Tina Myhrberg (M) Carinne Sjöberg (FP) Solveig Granberg (C) Sofia Stolt (V) Lennart Arvidsson (V) Utses att justera: Carinne Sjöberg Sekreterare: 28-35 Ann-Christin Johansson Ordförande: Justerare: Ari Leinonen Carinne Sjöberg BEVIS Justerat protokoll har offentliggjorts genom anslag Organ: Fritidsnämnden Sammanträdesdatum: 2015-05-27 Anslaget har satts upp: 2015-06-08 Anslaget tas ner: 2015-06-30 Förvaringsplats: Umeå fritid Underskrift: Ann-Christin Johansson
Sida 2 av 12 Övriga deltagare Ej tjänstgörande ersättare Anders Hägglund (S) Bengt Holm (S) Hanna Abbasi (S) Carl-Magnus Ådén (MP), t o m 30 Lars Rejnus (M) Gerhard Ågren (C) Birgitha Bengtson (KD) Tova Andersson (V) Tjänstemän Stefan Hildingsson, fritidschef Cathrin Vestergren, avdelningschef, t o m 29 Roger Svärd, ekonomichef, t o m 33 Martin Svensson, kommunikatör Daniel Nilsson, kulturkonsulent, t o m 33 Outi Krekula, fritidskonsulent, 30 Patrik Samuelsson, avdelningschef, fr o m 31 Jenny Lidqvist, enhetschef, fr o m 31 Ann-Christin Johansson, nämndsekreterare Övriga Annicka Cettner, landskapsarkitekt, 28 Frida Hammar, projektassistent, 28 Annika Myrén, landsbygdsutvecklare, 29 Tomas Gustavsson, Friluftsfrämjandet, 30 Anders Sandström, Friluftsfrämjandet, 30
Sida 3 av 12 28 Årstidernas park - inkluderande planeringsprocesser för jämställda miljöer - information Fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Frida Hammar och Annicka Cettner informerar om projektet Årtidernas park inkluderande planeringprocesser för jämställda miljöer. Projektet handlar dels om att utveckla och testa metoder för att bättre engagera unga tjejer (högstadiet) som normalt inte kommer in i samtalen vid medborgardialog. Dels ska kunskaper och erfarenheter från projektet integreras i kommunen. Resultatet kommer att gestaltas och byggas i Årstidernas park våren 2016.
Sida 4 av 12 29 Landsbygdsprogrammet - information Fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Annika Myrén informerar om landsbygdsprogrammet 2014-2020 som består av stöd och ersättning som är till för att utveckla landsbygden. Miljö, hållbar utveckling och innovation är prioriterat. I landsbygdsprogrammet ingår företagsstöd, projektstöd, miljöinvesteringar, miljöersättningar, ersättning för ekologisk produktion, kompensationsstöd, djurvälfärdsersättningar samt lokalt ledd utveckling. Stöden och ersättningarna finansieras gemensamt av Sverige och EU.
Sida 5 av 12 30 Slutredovisning av projektet SKI Umeå Fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Tomas Gustavsson och Anders Sandström, Friluftsfrämjandet, lämnar en slutredovisning av projektet SKI Umeå 2014, vars syfte var att skapa en bestående plattform, känsla och lustfyllda minnen till vinteraktiviteter i regionen, sett i ett livslångt perspektiv med en nära relation till regionens fritid och kultur.
Sida 6 av 12 31 Diarienr: FN-2015/00120 Verksamhetsuppföljning 2015 Fritidsnämnden beslutar att godkänna verksamhetsuppföljning tertial 1, januari april 2015. Tertialrapporten är en uppföljning av fritidsnämndens budget och uppdragsplan 2015. sunderlag Verksamhetsuppföljning tertial 1, januari april 2015. Beredningsansvariga Roger Svärd, ekonomichef Monia Sundelin, controller Anne Christine Lejon, utvecklingsledare et ska skickas till Ekonomifunktionen
Sida 7 av 12 32 Diarienr: FN-2014/00288 Finansiering Leader Vindelälven Fritidsnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelen besluta att Umeå kommun åtar sig att medfinansiera Leaderområde Vindelälven med totalt 861 714 kr för perioden 2015-2020 (143 619 kr per år) samt att medel för detta tas ur utvecklingsanslaget. Vindelälvens Fiskeområde har under programperioden2008 2014 varit ett av 14 fiskeområden i Sverige. Under hösten 2013 och våren 2014 påbörjade Vindelälvens Fiskeområde en process för att få veta om intresse fanns att, under kommande programperiod, jobba vidare med fisket i Vindelälven- Umeälvens nedre del inom ramen för lokalt ledd utveckling. I diskussioner med en mängd parter drogs sedan riktlinjer upp för vad som borde och skulle kunna göras för fisket de närmsta åren. Våren 2014 skickades en intresseanmälan in till Jordbruksverket om att bilda ett Leaderområde målperioden 2014 2020. Inför inskickandet förankrades denna (bilaga 1) hos en mängd parter bl.a. kommunerna. Under hösten 2014 har fortsatta diskussioner/samråd hållits med samarbetspartners och en ansökan/strategi om att om bildande av Leaderområde Vindelälven har lämnats in till Jordbruksverket. Jordbruksverket har aviserat att ett område som enbart söker medel ur Fiskerifonden och blir godkänt, kommer att få en budget på 14 mkr för nya målperioden. Detta ska jämföras med den period som nu går mot sitt avslut då budgetramen var 12 mkr. Av de 14 mkr som den förmodade budgeten kommer att bli, finansieras 50 % av EU och 17 % av statliga medel. Återstående 33 % ska bestå av nationell offentlig finansiering. I jämförelse med föregående period är alltså villkoren bättre denna gång eftersom det då krävdes 50 % nationell offentlig finansiering. Nedan redovisas planerad budget och finansiering.
Sida 8 av 12 Budget 14 000 000 kr EHFF 50% 7 000 000 kr Staten 17% 2 380 000 kr Kommunerna 9% 1 260 000 kr Region AC 24% 3 360 000 kr För att klara den medfinansiering som krävs från regionala parter har samma fördelningsnyckel använts som den som använts inför perioden med Vindelälvens Fiskeområde och den bygger främst på invånarantal i kommunerna. För Umeå kommun innebär det 861 714 kr, d v s 143 619 kr per år 2015 2020. Övriga berörda kommuner (Vännäs, Vindeln, Lycksele, Sorsele och Arjeplog) har tagit beslut att åta sig sin del av finansiering. sunderlag Ansökan om medfinansiering Medfinansieringsintyg Intresseanmälan bilda område för Lokalt ledd utveckling Beredningsansvariga Stefan Ågren, fiskerikonsulent et ska skickas till Kommunstyrelsen
Sida 9 av 12 33 Diarienr: FN-2015/00115 Bygdeavgiftsmedel 2015 Fritidsnämnden beslutar att bevilja Holmöns Hembygds- och intresseförening 28 500 kr till brandtrappa och dörr, bevilja Röbäck IF 156 000 kr till köksrenovering och anpassning av klubbstuga, bevilja Stiftelsen Klippan 55 000 kr till hängrännor samt reparation av husgrund och yttertak, bevilja Sävar ridklubb 10 000 kr till hinderstödsbyggnad, bevilja Tavelsjö BGF 24 000 kr till kamininsats i logen (Sundlinska gården), bevilja Umeå Tennisklubb 217 500 kr till padeltennisbanor (förutsatt att övriga bidrag beviljas), bevilja Yttertavle BGF 55 200 kr till köksrenovering, bevilja Öppen gemenskap 89 625 kr till luftvärmepumpar, handikappramp och WC-renovering, bevilja (avsätta) 200 000 kr till båtlivet för miljöåtgärder (latrintömning mm) bevilja (avsätta) 250 000 kr till miljölampor/utebelysning till föreningsdrivna el-ljusspår ej bevilja Håkmark BGF bidrag till renovering av gårdshus, ej bevilja Norrmjöle BGF bidrag till luftvärmepump till receptionsbyggnad, ej bevilja Täfteå IK bidrag till om/tillbyggnad av omklädningsrum, bastu och relaxavdelning, ej bevilja Umeå AFC bidrag till utrustning och rekryteringskostnader, ej bevilja Överboda Strand FVOF bidrag till muddring, vassklippning mm. Ärendet har handlagts enligt gällande regler och villkor - Bygdeavgiftsmedel. sunderlag Förslag till fördelning av bygdeavgiftsmedel. Bidragsregler bygdeavgiftsmedel.
Sida 10 av 12 Beredningsansvariga Thomas Savilahti, fritidskonsulent et ska skickas till Berörda föreningar
Sida 11 av 12 34 Diarienr: FN-2015/00111 Översyn av taxor vid kommunens tempererade utomhusbad Fritidsnämnden beslutar att godkänna förslaget till nya taxor för kommunens tempererade utomhusbad. Fritidsnämnden svarar för all fritidverksamhet i Umeå kommun sedan kommundelsnämnderna upphört och Hemgårdens bad- och träningsanläggning samt Västangårds fritidsgård överförts till fritidsnämnden från äldre- och handikappnämnden respektive för- och grundskolenämnden. Sedan årsskiftet finns en gemensam badorganisation inom Umeå fritid som i dagsläget omfattar kommunens simhallar i Umeå, Holmsund, Sävar och Hörnefors samt de tempererade utomhusbaden Umelagun, Obbolabadet och det tempererade badet vid Vallabadet i Hörnefors. En översyn av taxor och avgifter behövs för att skapa likvärdighet inom kommunens olika bad. Inför sommarsäsongen har förslag till nya taxor tagits fram för de tempererade utomhusbad. En översyn av taxor vid övriga badanläggningar kommer att göras under hösten 2015. sunderlag Förslag till nya taxor för tempererade utomhusbad från och med juni 2015. Beredningsansvariga Patrik Samuelsson, avdelningschef Lars-Olof Uhlin, enhetschef
Sida 12 av 12 35 Diarienr: FN-2015/00018 Anmälningsärenden/delegationsbeslut 2015 Fritidsnämnden beslutar att lägga anmälningsärenden, april-maj, till handlingarna. sunderlag Anmälningsärenden, april-maj. Beredningsansvariga Sara Nordström, fritidskonsulent