SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1 Paragrafer 1-8 Plats och tid Stadshuset, Säfflesalen, kl. 19.00-19.30 ande Enligt bifogad närvarolista Tjänstgörande - - ersättare Övriga deltagare Sven Junzell, personalchef Louise Moosberg, kommunsekreterare Protokolljusterare Ulrika Simonsson Ann Mlakar Underskrifter Sekreterare... Louise Moosberg Ordförande... Birger Larsson Justerare... Ulrika Simonsson... Ann Mlakar BEVIS OM ANSLAG Instans Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2008-01-28 Justeringsdatum 2008-01-31 Tidigast datum för Anslagsdatum 2008-01-31 anslagets nedtagande 2008-02-22 Protokollets Kommunledningskontoret, förvaringsplats kanslienheten Namnteckning...
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 2(13) Kf 1 Fastställande av dagens föredragningslista Ordföranden redogör för två inkomna motioner som föreslås behandlas sist på dagens föredragningslista. Kommunfullmäktige fastställer föredragningslistan med ovanstående tillägg och ändringar.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 3(13) Kf 2 Dnr Ks 2006-294 Svar på motion angående bullerskydd vid 45:an Inga-Lill Everstam (kd) och Kurt Andersson (kd) inkommer den 28 augusti 2006 med en motion om att införa bullerskydd för de närmast boende längs dåvarande riksväg 45, numera europaväg 45. s tidigare behandling Motionen väcktes i kommunfullmäktige den 28 augusti 2006, 119, och remitterades till kommunstyrelsen för beredning. Arbetsutskottet remitterade motionen den 18 september 2006, 297. Arbetsutskottet påminde om den remitterade motionen den 18 september 2007, 247. Miljö och byggnadsnämnden beslutar den 11 november 2007, 158, hänskjuta frågan till kommunstyrelsen. Miljö- och byggnadsnämnden lämnar följande redogörelse i ärendet: Miljö- och byggnadsnämnden har fått in klagomål gällande bullersituationen för boende inom Rolfserudsområdet, där man upplever trafikbullret från väg E45 som störande. Miljö- och byggnadsnämnden har i ärendet vänt sig till Vägverket i egenskap av väghållare och begärt en redovisning av åtgärder mot de höga ljudnivåerna. Vägverket har sedan redovisat ett förslag till bullerplank med uppskattad kostnad på 3 miljoner kronor. Utomhusnivåerna ligger på runt 65 db(a) som ekvivalent ljudnivå vid bostäderna närmast vägen. Vägverket har i sitt svar meddelat att Vägverket redan vidtagit åtgärder för att sänka inomhusnivån med fasadåtgärder i några hus i området. Vägverket anser därmed att de vidtagit åtgärder i enlighet med sitt åtgärdsprogram och att ytterligare åtgärder inte är prioriterade i dagsläget. Arbetsutskottet föreslår den 10 december 2007, 338, kommunfullmäktige besluta avslå motionen med hänvisning till den dialog som genomförts med Vägverket i frågan. Av dialogen framkommer att Vägverket redan har vidtagit åtgärder för att sänka inomhusnivån med fasadåtgärder i några hus i området. Vägverket anser därmed att de vidtagit åtgärder i enlighet med sitt åtgärdsprogram och att ytterligare åtgärder inte är prioriterade i dagsläget. Kommunstyrelsen föreslår den 14 januari 2008, 2 att kommunfullmäktige beslutar avslå motionen med hänvisning till den dialog som genomförts med
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 4(13) Vägverket i frågan. Av dialogen framkommer att Vägverket redan har vidtagit åtgärder för att sänka ljudnivån inomhus med fasadåtgärder i några hus i området. Vägverket anser därmed att de vidtagit åtgärder i enlighet med sitt åtgärdsprogram och att ytterligare åtgärder inte är prioriterade i dagsläget. Ledamöternas förslag till beslut Inga-Lill Everstam (kd) yrkar på återremiss med hänvisning till att motionssvaret enbart tagit hänsyn till inomhusförhållandena och inte tagit med utomhusmiljön eller säkerheten längs europaväg 45. Samt att kommunen överklagar Vägverkets beslut. sgång Ordföranden ställer proposition på återremissyrkandet och finner att kommunfullmäktige beslutat att avgöra ärendet idag. Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag och finner att kommunfullmäktige bifallit detsamma. Kommunfullmäktige avslår motionen med hänvisning till den dialog som genomförts med Vägverket i frågan. Av dialogen framkommer att Vägverket redan har vidtagit åtgärder för att sänka ljudnivån inomhus med fasadåtgärder i några hus i området. Vägverket anser därmed att de vidtagit åtgärder i enlighet med sitt åtgärdsprogram och att ytterligare åtgärder inte är prioriterade i dagsläget. Reservation Inga-Lill Everstam (kd) och Kurt Andersson (kd) reserverar sig mot beslutet till förmån för återremissyrkandet. 080201 Utdrag till Inga-Lill Everstam Kurt Andersson
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 5(13) Kf 3 Dnr Ks 2007-297 Förslag till ägardirektiv Säffle Kommunikation AB Kommunfullmäktige beslutade i november 2006 att köpa in ett vilande aktiebolag. Syftet var då att ha bolaget i beredskap vid en eventuell bolagisering av VA-verksamheten, vilket dock inte realiserades. Bolaget ingår i kommunkoncernen och är ett dotterbolag till Kommunföretag i Säffle AB. I september 2007 skickades kommunens förslag till bredbandstrategi ut på bred remiss. I den fortsatta processen kring bredbandstrategin och bredbandsfrågan har det vilande bolaget aktualiserats i och med förslag att ett kommunalt aktiebolag ska vara den som bygger, äger och förvaltar anläggningar för dataoch telekommunikation och/eller programverksamhet samt därmed jämförlig verksamhet. Kommunstyrelsen föreslår den 3 december 2007 att kommunfullmäktige ska anta förslag till bolagsordning för bolaget. Den åtgärd som nu är aktuell är förslag till ägardirektiv för bolaget. s tidigare behandling Kommunledningskontoret redogör för ärendet i en skrivelse daterad den 28 december 2007. Arbetsutskottet föreslår den 10 december 2007, 330, att kommunfullmäktige antar förslag till ägardirektiv för Säffle kommunikation AB. Kommunstyrelsen föreslår den 14 januari 2008, 1, kommunfullmäktige besluta anta ägardirektiv till Säffle Kommunikation AB. Ledamöternas förslag till beslut Jan Norlin (s) yrkar att det i ägardirektiven under rubriken Revision bör läggas till auktoriserade eller godkända revisorer och att ordet auktoriserade i den sista meningen under samma punkt ska strykas. I övrigt tillstyrker Jan Norlin föreliggande förslag till ägardirektiv för Säffle Kommunikation AB.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 6(13) sgång Ordförande ställer proposition på det föreliggande förslaget samt ändringsförslaget och finner att kommunstyrelsen bifallit detsamma. Kommunfullmäktige antar förslag till ägardirektiv för Säffle kommunikation AB med föreslagen ändring. 080201 Utdrag till VD för Säffle Kommunikation AB Kommunledningskontoret, IT-chefen
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 7(13) Kf 4 Dr Ks 2007-329 Förslag till avgift på kopior inom skolhälsovården Skolhälsovården i Säffle kommun får regelbundet skicka kopior på elevers skolhälsovårdsjournaler till försäkringsbolag efter förälders/vårdgivares medgivande. Det har framkommit att andra kommuner tar betalt för de kopior som skickas. s tidigare behandling Barn- och utbildningsnämnden föreslår den 14 november 2007, 164 att hemställa hos kommunfullmäktige att skolhälsovården medges ta ut en avgift om 100 kronor, för att skicka kopior på elevers skolhälsovårdsjournaler till försäkringsbolag efter förälders/vårdgivares medgivande fr. o m den 1 januari 2008. Arbetsutskottet föreslår den 10 december 2007, 339, kommunfullmäktige besluta i enlighet med barn- och utbildningsnämndens förslag. Kommunstyrelsen föreslår den 14 januari 2008, 3, kommunfullmäktige besluta i enlighet med Barn- och utbildningsnämndens förslag. Kommunfullmäktige beslutar godkänna att skolhälsovården medges ta ut en avgift om 100 kronor, för att skicka kopior på elevers skolhälsovårdsjournaler till försäkringsbolag efter förälders/vårdgivares medgivande fr. o m den 1 februari 2008. 080201 Utdrag till Barn- och utbildningsnämnden
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 8(13) Kf 5 Dr Ks 2007-328 Rapportering av ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen Efter ändringar i socialtjänstlagen och kommunallagen ska socialnämnden rapportera alla gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader till länsstyrelsen, revisorer samt kommunfullmäktige. Ändringarna i socialtjänstlagen och kommunallagen syftar till att stärka rättssäkerheten för enskilda som beviljats bistånd enligt socialtjänstlagen. Till kommunfullmäktige ska socialnämnden lämna en statistikrapport över hur många gynnande beslut enligt 4 kap. 1 SoL som inte verkställts inom tre månader från dagen för beslutet, vilken typ av bistånd som besluten gäller samt hur lång tid som vid rapporteringstillfället förflutit från dagen för respektive beslut. Kommunfullmäktige tar informationen för dagen till handlingarna.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 9(13) Kf 6 Dr Ks 2007-305 För kännedom: Rapport från kommunrevisionen avseende granskning rörande ersättningar till förtroendevalda Kommunrevisorerna rekommenderar att skriftliga rutinbeskrivningar för lönehandläggarna finns vid handläggning av ersättningar till förtroendevalda. Rekommendationen gäller även att införa rutiner för attestering av tjänstgöringslistor och kilometer- och reseersättning i samband med kurser. Kommunfullmäktige tar informationen för dagen till handlingarna.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 10(13) Kf 7 Dr Ks 2008-16 Motion angående byggande av rondell vid OK-korset Ulla Heidrich (fp) inkommer den 28 januari 2008 med en motion angående byggande av en rondell vid OK-korset. Riskerna för olyckor är överhängande på grund av dålig sikt och höga farter. Kommunfullmäktige beslutar att motionen remitteras till kommunstyrelsen för beredning.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 11(13) Kf 8 Dr Ks 2008-17 Motion angående införande av arbetsbeskrivning för kommunanställda tjänstemän Owe Edman (mp) inkommer den 28 januari 2008 med en motion angående införande av arbetsbeskrivningar för kommunanställda tjänstemän. Detta i första hand för förvaltningschefer och deras närmaste medarbetare, för att underlätta och tydliggöra arbetsuppgifter. Kommunfullmäktige beslutar att motionen remitteras till kommunstyrelsen för beredning.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 12(13) Närvarolista vid kommunfullmäktiges sammanträde den 28 januari 2008 Plats Ledamöter Närvarande Tjänstgörande ersättare Övrigt 1 Daniel Bäckström c x 2 Jan Norlin s x 3 Kerstin Einevik Bäckstrand c x 4 Eivor Karlsson s x 5 Lisbet Westerberg c x 6 Fredrik Larsson m -- Jonas Larsson 7 Bo Augustsson s x 8 Ralph Widing c x 9 Gudrun Svensson c x 10 Erik Jansson siv x 11 Ann Björkqvist Mlakar s x 12 Cecilia Riveros Boström m -- Erik Blakstad 13 Britt-Marie Johansson c x 14 Jan Andersson s -- Berit Johansson 15 Markus Bäckström c x 16 Kurt Andersson kd x 17 Per Edlund sd -- ersättare saknas 18 Margareta Bäckström c x 19 Ingegerd Welin Fogelberg siv x 20 Ulla Heidrich fp x 21 Birgitta Månsson c -- Margareta der Nederlanden 22 Arne Kyrk s -- Åke Karlsson 23 Bo Andersson m x 24 Gunnel Clettborn s -- Bengt Mattsson 25 Irené Ekberg c x 26 Örjan Ström siv x 27 Ingvar Dagobert s -- Jerome Davidsson 28 Sören Ekström c x 29 Lars Stolpe v x 30 Jenny Evestam Strömberg c -- Margareta Forsberg 31 Ulrika Simonsson m x 32 Lillie Karlsson s x 33 Catarina Nilsson c x
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 13(13) 34 Owe Edman mp x 35 Iréne von Dolwitz siv -- ersättare saknas 36 Johan Olsson s -- Stefan Olsson 37 Christer Tengelin c x 38 Inga-Lill Everstam kd x 39 Marita Burman Linder s x 40 Kjell Olsson siv -- Birgitta Carlsson 41 Birger Larsson c x Närvarande ej tjänstgörande ersättare Alf Svanström (c) Lena Karlsson (c)