Tid och plats 2012-09-26 i Kommunhuset klockan 09.10-12.15. Beslutande Carina Zachau (M) - ordförande Tomas Nilsson (C) - förste vice ordförande Christer Olsson (S) - andre vice ordförande Gunnar Edvardsson (KD) - ledamot Thomas Bjertner (S) - ledamot Övriga deltagande Justering Justerare Kenth Svensson, kommunsekreterare, Cg Nilsson, t f kommunchef, ej 178 Leif Kristensson, IT-samordnare, 176 Johanna Häggberg, folkhälsostrateg, 177 Jimmy Andreasson VD Svenska Stadsnät AB Styrelsen Skanova, 176 Helena Bengtsson, ekonomichef Skanova, 176 Lars Tegnemyr, Svenska Stadsnät, 176 Tommy Andersson, ekonomichef, 179, 181,182, 184 Thomas Bjertner Plats och tid Kommunhuset 2012-09-27, klockan 08.45. Justerade paragrafer 176-186 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Kenth Svensson... Carina Zachau... Thomas Bjertner Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum 2012-09-26 Datum för uppsättande av anslag Förvaringsplats för protokoll Underskrift 2012-10-01 Datum för nedtagande av anslag Kommunkansliet... Kenth Svensson 2012-10-22
KSAU 176 KLK.2011.150 014 Information om Svenska Stadsnäts erbjudande Örkelljunga kommun sålde den 1 september 2010 Örkelljunga Bredband AB till Svenska Stadsnät. VD för Svenska Stadsnät Börje Andersson och Lars Tegnemyr har informerat kommunen om sin verksamhet. Per-Uno Nilsson, av kommunen utsedd ledamot i Svenska Stadsnäts styrelse, har också deltagit vid överläggningen. Bland det som hänt sedan Svenska Stadsnät förvärvade det kommunala bolaget har nämnts: o sammankoppling av nätet med nätet i Laholm o nätet har förstärkts vid s.k. flaskhalsar o samförläggning med EON o ledningsdragning till nya industriområden o mobilmaster 4 G o Bahnhof har övertagit samtliga kunder från den 1 april 2011. o o o o Svenska Stadsnät har på sikt följande satsningar: kampanjer för fiberansluta företag kampanjer för flerfamiljshus och bostadsrättsföreningar riktad utbyggnad mot villaområden skapa helt öppet nät under hösten 2011 med minst fem olika operatörer verksamma i nätet Från Svenska Stadsnäts sida har föreslagits Lars Tegnemyr tillsammans med kommunens IT-samordnare blir ansvarig för en grupp som till oktober 2011 utarbetar förslag till en framtida kommunikationsstruktur för Örkelljunga kommun. I gruppen skall man ta upp frågor om framtida behov, modern teknik, drift och underhåll, övervakning och säkerhet. har under 145/11 beslutat anta det framlagda förslaget om kommunen tillsammans med Svenska Stadsnät skall utarbeta ett förslag till framtida kommunikationsstruktur för kommunen. Utdragsbestyrkande 2
Forts Vid arbetsutskottets sammanträde därefter har information lämnats från Lars Tegnemyr, Svenska Stadsnät AB och IT-samordnare Leif Kristensson. Leif Kristensson har informerat om bakgrunden kring utbyggnaden av bredband i Örkelljunga. Lars Tegnemyr, Svenska Stadsnät AB har informerat om bl a Bredbandsstrategin för Skåne. Den digitala agendan från regering och Riksdag. Visionen Örkelljunga, Skånes mest utvecklade IT-samhälle 2020. När det gäller regeringens mål för 2020 anges 90 % av hushållen och företagen skall ha tillgång till 100 Mbps. Skånes mål är 95 % av skolor och offentliga inrättningar skall vara anslutna 2020. Målet för Örkelljunga kommun är 100 % skall vara anslutna år 2015. Alla Svenska Stadsnäts accesser klarar 1000 Mbps. Detta ger stor raktionskraft för Offentlig förvaltning, näringslivet, boende och för framtiden. Ett annat lysande exempel för Örkelljunga kommun är pågående 4 G utbyggnad i kommunen av några av teleoperatörerna. Svenska Stadsnät AB har lämnat erbjudande för utbyggnad i kommunen som omfar nuvarande ADSL och internt fibernät, med fibertyp som har begränsningar. Forts Utdragsbestyrkande 3
Forts Som andra förutsättningar anges bl a Ett enhetligt pris för svartfiber kommer tillämpas inom kommunens tätorter Byggnation kan påbörjas våren 2012 Leverans löpande 2012 till 2015 SSLA 2 på samtliga förbindelser Felanmälan dygnet runt, inställelsetid 4 tim Säga upp kontrakt i förtid om verksamheten upphör. Arbetsutskottet har beslutat återkomma med beslut i ärendet före den 28 februari 2012, samt lägga dagens information till handlingarna. KSAU 159 2012-09-12 2012-09-20 Erbjudande från Sv. Stadsnät Örk.AB 2012-01-18 Tjänsteskrivelse - Tommy Andersson 2012-09-05 Information - Förslag 2011-12-05 har därefter beslutat uppdra åt ekonomienheten ta fram alla avtal med Svenska stadsnät och andra operatörer som berör nät, fiber och bredband för undersöka kommunens kostnader inför nya avtalstecknande med Svenska Stadsnät, samt yttrandet skall lämnas senast den 15 april för ingå som underlag i samband med arbetet för budget 2013. Svenska Stadsnät AB ingår sedan våren 2012 i Skanova. Utdragsbestyrkande 4
I skrivelse meddelar ekonomichef Tommy Andersson kostnaderna för kommunens internet-access är 500.000 kronor och övriga fasta datakommunikationskostnader är 500.000 kronor. har beslutat uppdra åt IT-samordnare Leif Kristensson i kontakter med Svenska Stadsnät AB revidera erbjudandet om förbindelser till kommunen, samt uppdra åt ledningsgruppen med beaktande av erbjudandet från Svenska Stadsnät behandla, dels frågan om vilka behov och principer för kapacitet fiber som skall gälla vid utbyggnad av dataförbindelser i kommunen, deletapptider för utbyggnaden. Vid arbetsutskottets sammanträde lämnas information från Jimmy Andreasson VD Svenska Stadsnät AB Styrelsen Skanova, Helena Bengtsson, ekonomichef Skanova och Lars Tegnemyr, Svenska Stadsnät Av informationen framgår bl a man har följande operatörer i nätet; Tele2, Bahnhof, AllTele, Laholms Bredbandsbolag, Mikrotec, Canal Digital, Bjäre Kraft, telefoni och internät. beslutar inför en gemensam informationskväll med Örkelljunga kommun och Svenska Stadsnät AB med byalagen i kommunen undersöka möjligheten inbjuda bidragssamordnaren för bredband, länsstyrelsen och ansvarig för utveckling av bredband hos Region Skåne notera Svenska Stadsnät AB kommer ta fram uppdaterat kartunderlag för nät i Örkelljunga tätort, samt notera IT-samordnare Leif Kristensson tillsammans med Svenska Stadsnät AB tar fram ett förslag till framtida kommunikationsstruktur för kommunen Lars Tegnemyr Leif Kristensson Utdragsbestyrkande 5
KSAU 177 KLK.2011.345 00 Information om folkhälsa Folkhälsostrateg Johanna Häggberg informerar om länsstyrelsens erbjudande om informera om lokalt drogpreventivt arbete och den nya nationella strategin. Johanna Häggberg informerar även om Folkhälsopolicyn 2012. När det gäller folkhälsoenkät Barn och ungdomar 2012 kommer enkätsvaren den 17 oktober. Komplettering - Bilagor 2012-09-20 beslutar uppdra åt folkhälsostrateg Johanna Häggberg inbjuda länsstyrelsens ANDT samordnare till träff i slutet av november 2012, i arbetet med Folkhälsopolicyn Örkelljunga kommun 2012 prioritera följande aktiviteter: ökad fysisk aktivitet, (Skåne lyfter) minskat bruk av tobak och alkohol, ett samhälle fritt från narkotika och dopning barn och ungdomars uppväxtvillkor lägga uppföljningen av det Drogpolitiska programmet 2012 till handlingarna. Johanna Häggberg Länsstyrelsen plus uppföljningen Utdragsbestyrkande 6
KSAU 178 KLK.2011.395 140 Örkelljungadagarna Vid arbetsutskottets sammanträde lämnas information från ordföranden Carina Zachau. Av informationen framgår bl a 3 intressenter har anmält sitt intresse till genomföra Örkelljungadagarna 2013. En ansökan har inkommit för sent. beslutar inbjuda representanter för Örkelljunga Volleybollklubb och Bengt-Åke Nordahl/Roger Bengtsson. Carina Zachau Cg Nilsson Utdragsbestyrkande 7
KSAU 179 KLK.2012.102 101 Månadsuppföljning Ekonomichef Tommy Andersson presenterar månadsuppföljning per augusti 2012 för kommunstyrelsens verksamhet samt för kommunen totalt. Dessutom presenteras pensionsförvaltning per juli 2012. Månadsuppföljning ks augusti 2012 2012-09-21 Månadsuppföljning total augusti 2012 2012-09-21 Pensionsförvaltning juli 2012 pdf 2012-09-21 föreslår kommunstyrelsen besluta godkänna månadsuppföljningen per augusti 2012 och pensionsförvaltningen per juli 2012. Kommunstyrelsen Utdragsbestyrkande 8
KSAU 180 KLK.2011.347 001 Kost och städutredning I slutet av 2009 presenterades en omfande kostutredning med förslag och analys till ny organisation m.m för Örkelljunga kommun. Av olika skäl genomfördes inte de förslag som presenterades. Den politiska organisationen funderade däremot över förutsättningarna för en gemensam organisation som omfar både kost- och städverksamheten för Örkelljunga kommun. Ledningsgruppen fick uppdraget av kommunstyrelsen utreda förutsättningarna för en sådan gemensam verksamhet. Ledningsgruppen utsåg utbildningschef Ingela Ström och personalchef Staffan Roos se över förutsättningarna för en gemensam kost- och städorganisation för kommunen. Personalchef Staffan Roos och utbildningschef Ingela Ström har informerat arbetsutskottet om genomförd utredning som daterats 2011-10-03. Begäran om senareläggning av kost- och städutredning 2012-09-21 Komplettering - ledningsgruppen 2012-09-21 Kost och städutredning 2011-10-03 KS 171 2011-11-02 2011-11-09 Kommunstyrelsen har beslutat överlämna ärendet till budgetberedningen inför arbetet med budget 2013 och plan 2014-2015, samt uttala ambitionen skall vara införa en ny kost- och städorganisation senast 2013-01-01. Forts Utdragsbestyrkande 9
Forts Ledningsgruppen anhåller om få utföra utredningen under 2013 så den blir klar genomföras från och med den 1 januari 2014. föreslår kommunstyrelsen besluta med upphävande av tidigare beslut under 171/2011 införa en ny kost- och städorganisation senast 2014-01-01, samt tilldelade anslag 450.000 kronor för projektet 2013 överförs till kommunstyrelsens anslag för oförutsedda utgifter för 2013. Kommunstyrelsen Utdragsbestyrkande 10
KSAU 181 KLK.2012.248 041 Juldekorationer i Skånes Värsjö 2011 Örkelljunga kommun bytte under 2010 ut en hel del av juldekorationerna till energisnålare och miljövänligare LED-belysning. I de fyra största orterna finns numera nya julstjärnor men inte i Skånes Värsjö. I ärendet föreligger initiativ från moderaterna genom Henrik Nilsson, daterat 2011-10-06. Gatu- och VA-chef har presenterat förslag till hur centrala delen vid Terrassen, Örkelljunga ska dekoreras. Förslaget innebär stora julgranen flyttas från Terrassen till Nya torg samtidigt som träden bekläs med ljusslingor med LED-belysning. I ärendet föreligger även tjänsteskrivelse från arbetsledare Kristofer Johansson. Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat uttala sig positiva till förslaget slopa granen vid Terrassen träden vid Terrassen istället ska kläs med ljusslingor med LED-belysning ljusstjärnor ska köpas in till Skånes Värsjö och Åsljunga centrum under förutsättning av kommunstyrelsens beslut uppdra åt gatapark avdelningen genomföra arbetena, samt föreslå kommunstyrelsen ställa sig positiva till förslaget och tillföra medel omfande 101 500 kronor för ändamålet Sbn 86 -Juldekorationer i Skånes Värsjö 2011 2012-09-13 Initiativ - till sbn 2012-09-14 Tjänstskrivelse- Kristofer Johansson 2012-09-17 Forts Utdragsbestyrkande 11
Forts föreslår kommunstyrelsen besluta bifalla samhällsbyggnadsnämndens förslag, samt kostnaden 101.500 kronor täcks i tilläggsbudget 2, drift 2012. Kommunstyrelsen Utdragsbestyrkande 12
KSAU 182 UBF.2012.47 047 Lärarlyftet II Den nya skollagens skärpta behörighetskrav och införandet av lärarlegitimation har inneburit ett utbildningsbehov av lärare uppstått. Skollagen ställer krav på lärarna har behörighet i samtliga ämnen som de undervisar i. För uppnå detta finns ett behov av vidareutbilda ett antal lärare i framförallt matematik och de estetiska ämnena. Utbildningschefen informerar om det finns behov av fyra lärare vidareutbildar sig genom Lärarlyftet II i matematik höstterminen 2012. Hon bedömer en nedsättning av deras tjänstgöringstid med 20 % för halvtidsstudier är rimlig samt ersättning för litteratur och resor. Kostnaden för detta är 86.000 kr sedan det statsbidrag som utgår frånräknats. Kommande kostnader för utbildningsinsatser för lärare som en konsekvens av de skärpta kraven annonserades i budgetdiskussionen inför budget 2012. De ekonomiska förutsättningarna för Lärarlyftet II var då ännu inte klara och budgetberedningens diskussion resulterade därför i utbildningsnämnden skulle återkomma med äskande när de mer exakta kostnaderna kunde beräknas. UN 53 2012-04-12 2012-04-17 Utbildningsnämnden har beslutat hos kommunstyrelsen begära tilläggsanslag med 86.000 kr för kostnader 2012 för vidareutbildning av lärare i Lärarlyftet II. föreslår kommunstyrelsen besluta bifalla utbildningsnämndens ansökan om anslag med 86.000 kr för kostnader 2012 för vidareutbildning av lärare i Lärarlyftet II, samt kostnaden 86.000 kronor täcks i tilläggsbudget 2, drift 2012. Kommunstyrelsen Utdragsbestyrkande 13
KSAU 183 KLK.2012.238 001 Sammanträdestider för 2013 Föreligger sammanträdestider för 2013. Sammanträdestider 2013 rev. 2012-09-20 föreslår kommunstyrelsen besluta godkänna förslaget till sammanträdestider för 2013, samt överlämna ärendet till kommunfullmäktige för dess behandling av fullmäktiges sammanträdestider 2013. Kommunstyrelsen Utdragsbestyrkande 14
KSAU 184 KLK.2012.236 041 Tilläggsbudget 2 2012 Ekonomienheten presenterar förslag till tilläggsbudget 2 för 2012. Tilläggsbudget 2 rev 120918 2012-09-20 föreslår kommunstyrelsen besluta godkänna ekonomienhetens förslag till tilläggsbudget 2 för 2012. Kommunstyrelsen Utdragsbestyrkande 15
KSAU 185 KLK.2012.169 001 Bekräftelse på anmälan av medborgarundersökning våren 2012 Örkelljunga kommun har anmält sig till medborgarundersökning 2012. Vad tycker du om din kommun? 2012-09-17 beslutar lägga informationen till handlingarna. Utdragsbestyrkande 16
KSAU 186 KLK.2012.245 028 Medarbetare och förtroendevalda som uppnått 25 års tjänstgöringsår i Örkelljunga kommun 2012 Personalenheten har sammanställt en förteckning över medarbetare som uppnått 25 års tjänstgöring i Örkelljunga kommun 2012. Medarbetare och förtroendevalda som uppnått 25 års tjänstgöringsår i Örkelljunga kommun 2012 2012-09-13 beslutar utdela kommunal gratifikation för 25 års tjänstgöring i Örkelljunga kommun till följande personer: Barbro Lindell Utbildningsförvaltningen Annelie Nilsson Utbildningsförvaltningen Katarina Berglund Utbildningsförvaltningen Agneta Gunnarsson-Karlsson Utbildningsförvaltningen Elisabeth Andersson Utbildningsförvaltningen Gunnar Schmidt Utbildningsförvaltningen Ulla Larsson Utbildningsförvaltning Annika Borglind Utbildningsförvaltningen Marie-Louise Elversson Utbildningsförvaltningen Anki Björnstedt-Sjöman Socialförvaltningen Inga-Lill Hultstrand Socialförvaltningen Sally Knutsson Socialförvaltningen Staffan Roos Utdragsbestyrkande 17
Kommunledningen Rolf Lundberg Kommunledningen Förtroendevalda Inga gratifikationer 2012 Kommunstyrelsen Utdragsbestyrkande 18