1 1 (32) Plats och tid Rådhuset, lilla sessionssalen, kl 13.30-18-15 Beslutande Enligt särskild förteckning, sidan 2 Övriga närvarande Enligt särskild förteckning, sidan 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Jacques Öhlund Samhällsbyggnadsförvaltningen, Björkegrenska gården, 24 februari 2014, kl 10.00 Underskrifter Paragrafer 24-47 Sekreterare Annette Knutsson Ordförande Christer Vigren / Kjell Dahlberg, 26 Justerande Jacques Öhlund ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2014-02-25 Datum för anslags nedtagande 2014-03-19 Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadsförvaltningen, Björkegrenska gården Underskrift Annette Knutsson
2 (32) Beslutande: Kjell Dahlberg (M), 24-26, tjänstgör som ordförande 26 Bo Håkansson (M), 24-26 Agne Johnsson (ÖP), tjänstgör för Christer Vigren 26, tjänstgör för Kjell Dahlberg, 27-47 Paul Frogner-Kockum (KD), tjänstgör för Bo Håkansson (M), 27-47 Carl Strömberg (M), 24-26 Åke Rosenqvist (FP), tjänstgör för Carl Strömberg (M), 27-47 Tom Olsson (C) Christer Vigren (ÖP), utom 26 (jäv) Anders Åkerberg (S) Else-Beth Rolf (S) Lisa Kvarnbäck (MP) Jacques Öhlund (FI) Övriga närvarande: Paul Frogner-Kockum (KD), 24-26 Åke Rosenqvist (FP), 24-26 Agne Johnsson (ÖP), 24-25 Erik Persson (S) Jan-Erik Persson (S), 24-39 Ing-Marie Jacobsen (FI) Annette Knutsson, nämndsekreterare Jeanette Lundgren, assistent Pia Petersson, parkingenjör, 24-25 Benny Andersson, energistrateg, 24-25 Sonja Eliasson, va-ingenjör, 24-25 Björn Ericson, enhetschef VA, 24-25 Ronny Wallin, 25 Simret Kidane, ekonom, 25
3 (32) Innehållsförteckning Ändring av föredragningslistan Sid 5 Information Sid 7 Detaljplan för Simrishamn 2:3, 2:6 och 2:7 m.fl, Tobisviksområdet Sid 8 Uppdrag åt ordföranden att teckna avtal med Trafikverket, "Åtgärdsvalsstudie, trafiksituationen Kivik" Sid 9 Bokslut 2013 Sid 10 Ombudgetering investeringar från 2013 till 2014 Sid 12 Felparkeringsavgifter Sid 13 Skollokalprojekt, kostnadsredovisning Kivik Sid 14 Borrby busstorg, slutredovisning Sid 15 Trädplan Sid 17 Strategi för sommarblommor, säsongsutsmyckning Sid 18 Belysningsplan Sid 19 Strategi för vintervägunderhåll Sid 20 Underhållsplan för grönytor, inklusive lekplatser Sid 21 Underhållsplan för gator och GC-vägar (beläggningsunderhåll) Sid 22 Underhållsplan för hamnar Sid 23 Begäran om uppdrag att lämna fastigheten Gladsax 13:18 till försäljning genom mäklare Begäran om uppdrag att lämna fastigheten Mellby 92:26 (Äppellunden) till försäljning genom fastighetsmäklare Begäran om uppdrag att lämna fastigheten Gärsnäs 6:10 ("villan") till försäljning genom fastighetsmäklare Sid 24 Sid 25 Sid 26
4 (32) Detaljplan för Mellby 92:26 samt del av Mellby 3:61 och 3:121, Kivik, Simrishamns kommun, Skåne län, samråd Detaljplan för del av Simrishamn 2:77 i Simrishamn, Simrishamns kommun, granskning Sid 27 Sid 28 Delegeringsordning 2014 Sid 29 Redovisning av delegeringsbeslut 2014 Sid 30 Meddelanden Sid 31
5 (32) 24 Ändring av föredragningslistan Följande ärenden tillkommer vid dagens sammanträde: Ombudgetering investeringar från 2013 till 2014. Uppdrag åt ordföranden, Christer Vigren att teckna avtal med Trafikverket. Informationsärenden: Utbyggnad av fiberkabel inom Simrishamns kommun. Transporter till och från Kiviks musteri, GC-vägar. Åtgärdsvalsstudie Trafiksituationen i Kivik. Återrapportering från Vattenbrukskonferens. Genomgång av ärendena vid dagens sammanträde sker enligt följande: 1. Punkt 2a, VA-försörjningsplan tas upp som punkt 1. 2. Punkt 5, felparkeringsavgifter tas upp som punkt 2. 3. Punkt 4, bokslut 2013 tas upp som punkt 3. 4. Nytt ärende, ombudgetering investeringar från 2013 till 2014 tas upp som punkt 4. 5. Punkt 7, Borrby busstorg, slutredovisning tas upp som punkt 5. 6. Skollokalprojekt, kostnadsredovisning. 7. Punkt 10, belysningsplan tas upp som punkt 7. 8. Punkt 15, begäran om uppdrag att lämna fastigheten Gladsax 13:18 till försäljning genom fastighetsmäklare tas upp som punkt 8. 9. Punkt 16, begäran om att lämna fastigheten Mellby 92:26 (Äppellunden) till försäljning genom fastighetsmäklare tas upp som punkt 9.
6 (32) 24 forts 10. Punkt 17, begäran om att lämna fastigheten Gärsnäs 6:10 ( villan ) till försäljning genom fastighetsmäklare tas upp som punkt 10. 11. Punkt 8, trädplan tas upp som punkt 11. 12. Punkt 9, strategi för sommarblommor, säsongsutsmyckning tas upp som punkt 12. 13. Punkt 11, strategi för vintervägunderhåll tas upp som punkt 13. 14. Punkt 12, underhållsplaner för grönytor, inklusive lekplatser tas upp som punkt 14. 15. Punkt 13, underhållsplaner för gator och GC-vägar (beläggningsunderhåll) tas upp som punkt 15. 16. Punkt 14, underhållsplaner för hamnar tas upp som punkt 16. 17. Punkt 19, detaljplan för Mellby 92:26 samt del av Mellby 3:61 och del av Mellby 3:121, Kivik tas upp som punkt 17. 18. Punkt 20, detaljplan för Simrishamn 2:3, 2:6 och 2:7 m.fl, Tobisviksområdet tas upp som punkt 18. 19. Punkt 21, detaljplan för del av Simrishamn 2:77 tas upp som punkt 19. 20. Punkt 2b, driftentreprenad småbåtshamnen Simrishamn tas upp som punkt 20. 21. Punkt 3, redovisning av delegeringsbeslut tas upp som punkt 21. 22. Nytt ärende, transporter till och från Kiviks musteri, GC-vägar. Åtgärdsvalsstudie Trafiksituationen i Kivik tas upp som punkt 22. 23. Nytt informationsärende, utbyggnad av fiberkabel inom Simrishamns kommun tas upp som punkt 23. 24. Nytt informationsärende, återrapportering från vattenbrukskonferens tas upp som punkt 24. 25. Punkt 18, delegeringsordning tas upp som punkt 25. 26. Punkt 22, meddelanden tas upp som punkt 26.
7 (32) 25 Information s sammanträde inleds med information och genomgång av ärendena på nämndens dagordning. Berörda enhetschefer och övriga tjänstemän är närvarande vid genomgången av sina respektive ärenden. VA-försörjningsplan Sonja Eliasson, va-ingenjör informerar om pågående arbete med VA-planer. Delregional VA-plan avser endast dricksvatten. Lokal VA-plan omfattar både vatten och avlopp. Driftentreprenad småbåtshamnen Simrishamn: Christer Vigren informerar. (skriftlig information har skickats ut) Christer Vigren avlägger kort lägesrapport om fiberkabelutbyggnad inom kommunen. Christer Vigren informerar om pågående diskussioner med Trafikverket avseende trafiksituationen i Kivik, åtgärdsvalstudie, trafiksituationen i Kivik. Lösningar som skulle underlätta transporter till och från Kiviks musteri, Separat GC-väg finns också med i planeringen. Ing-Marie Jacobsen återrapporterar från Vattenbrukskonferens.
8 (32) 26 Dnr 2013/335 Detaljplan för Simrishamn 2:3, 2:6 och 2:7 mfl., Tobisviksområdet, Simrishamn, granskning Detaljplanen syftar till att pröva lämpligheten i att planlägga befintlig markanvändning samt föreslå ny och förändrad markanvändning med hänsyn till områdets betydande naturoch rekreationsvärden. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 11 december 2013, 378 att godkänna detaljplanen för granskning. Planen handläggs enligt plan- och bygglagens regler (2010:900) för normalt planförfarande med program. Kungörelse, granskningshandlingar, 2014-01-13 Jäv Christer Vigren (ÖP) anmäler jäv. I hans ställe tjänstgör Agne Johnsson (ÖP), Kjell Dahlberg (M) tjänstgör som ordförande. Överläggningar Handlingar har kungjort på kommunens hemsida. Nämnden anser att fler underlag krävs för att kunna ta ställning. Det finns ingen tjänsteman närvarande för att redovisa ärendet. Nämnden beslutar att inte ta ställning med hänvisning till att fler underlag krävs. Protokollsanteckning Nämnden godkänner uppläst protokollsanteckning från Anders Åkerberg (S) Anteckningen läggs som bilaga till protokollet. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen
9 (32) 27 Dnr 2014/21 Uppdrag åt ordföranden att teckna avtal med Trafikverket, "Åtgärdsvalsstudie, trafiksituationen Kivik" Ordföranden har vid dagens sammanträde informerat om pågående arbete med Trafikverket avseende trafiksituationen i Kivik, åtgärdsvalstudie, trafiksituationen i Kivik. (Detaljplanen för Äsperöd 1:6, Kiviks Musteri är beroende av trafiklösningar) Utkast finns för redovisning av förenklad åtgärdsvalstudie. s ordförande, Christer Vigren, får i uppdrag att teckna avtal med Trafikverket avseende Åtgärdsvalsstudie, Trafiksituationen i Kivik Beslutet expedieras till: Trafikverket Kommunstyrelsen
10 (32) 28 Dnr 2013/67 Bokslut 2013 Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat förslag till årsbokslut avseende 2013 för samhällsbyggnadsnämnden, inklusive intern kontroll samt rättstvister och entreprenader. Årsbokslut 2013 Intern kontroll 2013 Rättstvister och entreprenader 2013 Överläggningar Under årets händelser, Stenbergs strädde ska texten kompletteras med Ytterligare åtgärder kommer att genomföras under år 2014. Under nämndverksamheten, måluppföljning ska texten kompletteras med könsuppdelad statistik, som gjordes vid samråden för Översiktsplanen finns tillgänglig Efter revideringar enligt överläggningar godkänns bokslut 2013, inklusive rättstvister och entreprenader. (undantagen intern kontroll) Intern kontroll godkänns inte. Punkt 2, upphandling. Inga kontrollmoment avseende upphandling med kvalitetskrav har redovisats. Protokollsanteckning Nämnden godkänner följande protokollsanteckning från Jacques Öhlund: FI godkänner sifferuppställning i bokslutet. Däremot innehåller årsbokslutet en hel del oklarheter och ofullständiga uppgifter gällande verksamheten och måluppfyllelserna, som exempel: Översiktsplanens arbete är inte redovisad och det är mycket märkligt att man kan säga det är svårt att definiera genusperspektiv inom markkfrågor utan förklaring.
11 (32) 28 forts Dnr 2013/67 FI föreslår för att nå målet att en checklista används enligt www.likabehandlingskonsult.se/material/. Vi förstår inte att det går att säga att vattenvårdsprogrammet för Tommarpåns avrinningsområde slutförts. Så uppfattar inte vi det i Länsstyrelsens undersökning om Tommarpsån 2013-03-05 (Lars Collvin). Det behövs mer förklaringar till SBN. FI väntar på det kommande omarbetet av nämndsmålen. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen
12 (32) 29 Dnr 2013/205 Ombudgetering investeringar från 2013 till 2014 Samhällsbyggnadsförvaltningen har i enlighet med centrala anvisningar upprättat förslag till ombudgetering av investeringsprojekt från 2013 till 2014. Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag, begäran om överföring av investeringsmedel från 2013 till 2014 SFÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Godkänna samhällsbyggnadsnämndens förslag till ombudgetering av investeringsprojekt från 2013 till 2014. Beslutet expedieras till: Kommunfullmäktige
13 (32) 30 Dnr 2014/131 Felparkeringsavgifter Polismyndigheten har upplyst samhällsbyggnadsförvaltningen att överträdelserna för parkeringsövervakning, antagna av kommunfullmäktige 2008, är inaktuella. Blanketterna som Simrishamns kommuns anställda parkeringsvakter använder för att utfärda parkeringsanmärkningar har ändrats i utformning. Kommunen behöver därför ändra antalet överträdelser samt benämning på dessa för att parkeringsvakterna ska kunna arbeta i kommunen. Kommunfullmäktiges beslut, Ändring av felparkeringsavgifterna, 2008-05-26, 81 Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, 2014-02-12 SFÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Anta ändring av överträdelsebenämning för felparkeringsavgifter. Beslutet expedieras till: Kommunfullmäktige
14 (32) s beslut 31 Dnr 2013/174 Skollokalprojekt, kostnadsredovisning Kivik Samhällsbyggnadsförvaltningen har gjort en aktuell kostnadsbedömning avseende lokalanpassning av Kiviks skola med anledning av att förskoleverksamheten ska integreras med skolans övriga verksamhet. Kostnadsredovisningen är gjord utifrån redovisade skisser ( bilaga 1). Av redogörelse ( bilaga 2) är de viktigare ombyggnadsåtgärderna beskrivna avseende vad som ingår respektive vad som inte ingår i redovisad kostnadsbedömning. Omfattning, tidplan, kostnader och tillkommande hyra framgår av samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, daterad 7 februari 2014. Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, 2014-02-07 Bilagor 1a, 1b, 1c (skisser) Bilaga 2, omfattning, 2014-02-07 Bilaga 3, tidplan, 2014-02-03 Ärendet återremitteras till samhällsbyggnadsförvaltningen med hänvisning till kommunstyrelsens beslut 12 februari 2014, 21. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen (för kännedom)
15 (32) 32 Dnr 2011/632 Borrby busstorg, slutredovisning Entreprenaden startade under våren 2012 och utfördes under 4 månader. Entreprenaden upphandlades som en totalentreprenad. Arkitekt för projektet var Anna Bartels, samhällsbyggnadsförvaltningen. Växtkraft i Skåne Tranås AB utförde markarbetena såsom totalentreprenör. Österlen Kraft AB utförde belysningsdelen. Entreprenadarbetena bestod huvudsakligen i att försköna området som är Borrby busstorg. Ytor av betongsten, asfalt och planteringar har tillkommit samt en mindre lekplats och bord med bänkar. Ytorna har utformats med tillgänglighet, trygghet och trivsel som ledord. Nya träd har planterats, plank mot ICAs baksida, sittytor av ekstockar har anlagts. En ny pendlarparkering har också uppförts i anknytning till torget. Till ombyggnad av Borrby busstorg anslogs 3 220 tkr. Totalt har 2 925 tkr bokförts på det aktuella investeringskontot (0999/projekt 12523) för offentliga rummet under åren 2007-2012. Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, 2014-02-10 Beslutsförslag på sammanträdet Anders Åkerberg (S): Utfallet för projektet Borrby busstorg blev 295 000 kronor. Dessa pengar önskar socialdemokraterna i samhällsbyggnadsnämnden ska öronmärkas till en toalett då det är av största vikt för en knutpunkt som Borrby busstorg utgör. Nyttjande av privata toaletter anser vi inte vara förenligt med god service för besökande och åkande av kollektivtrafik. Christer Vigren (ÖP): återremiss till förvaltningen, projektet ska inte slutredovisas förrän möjligheten att bygga toalett utretts.
16 (32) 32 forts Dnr 2011/632 Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på förslag om återremiss och finner att nämnden beslutat återremittera ärendet till förvaltningen. Ärendet återremitteras till samhällsbyggnadsförvaltningen, projektet ska inte avslutas förrän möjligheten att bygga toalett har utretts. Beslutet expedieras till: Kommunfullmäktige (för kännedom)
17 (32) 33 Dnr 2014/109 Trädplan Arbetet med träd- och trädvårdsplan påbörjades under 2013, men har med anledning av föräldraledigheter och bristande personalresurser inte kunnat slutföras. De båda planerna kommer att bli klara under 2014. Planerna innehåller planteringsförslag av trädalléer, solitära träd och förslag på sort. Det är av största vikt att kommande trädbestånd består av en mängd olika trädsorter, detta för att undvika framtida stora sjukdomsangrepp. Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, 2014-02-07 Samhällsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att slutföra trädplan och trädvårdsplan under 2014. Resultatet ska redovisas vid nämndens sammanträde i oktober 2014. Beslutet expedieras till: samhällsbyggnadsförvaltningen, driftenheten/planenheten
18 (32) 34 Dnr 2014/111 Strategi för sommarblommor, säsongsutsmyckning Under hösten 2011 tog driftenheten fram ett treårigt utsmyckningsprogram bestående av vårblommor, sommarblommor och höstblommor. Detta blomsterprogram följs. Under slutet av 2013 påbörjade enheten ett arbete med att ta fram ytterligare planlagda säsongsutsmyckningsinsatser, såsom utvecklande av julutsmyckning och utsmyckning under påsken. En del av dessa utsmyckningar genomfördes under julen 2013. Axplock ur utsmyckningsprogram Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, 2014-02-07 Uppdra åt samhällsbyggnadsförvaltningen att fortsätta utveckla säsongsutsmyckningarna.
19 (32) 35 Dnr 2014/112 Belysningsplan Simrishamns kommun har idag, 2014, ett stort antal belysningsarmaturer med kvicksilver som ljuskälla. Då försäljning av kvicksilverlampor kommer att upphöra 2015 står kommunen inför uppgiften att snarast byta ut befintliga kvicksilverarmaturer mot armaturer med annan ljuskälla. Alternativa ljuskällor till kvicksilver är högtrycknatrium, metallhalogen och LED. Det är även troligt att användandet av högtrycksnatrium kommer begränsas eller tas bort helt innan år 2020 vilket medför att nyinvestering av armaturer med högtrycksnatrium som ljuskälla inte kan anses lämpligt. Uträkningar av energistrateg Benny Andersson om kostnadsbesparing i samband utbyte av äldre kicksilver/högtrycksnatriumarmatur mot LED Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, 2014-02-07 Godkänna samhällsbyggnadsförvaltningens rutiner för byte av belysningsarmaturer. Vid nämndens möte i november 2014 ska byten genomförda under år 2014 rapporteras. Beslutet expedieras till: Samhällsbyggnadsförvaltningen, driftenheten
20 (32) 36 Dnr 2014/114 Strategi för vintervägunderhåll Sedan 2011 har kommunen egen utkallningsjour av halk och snöentreprenörer. Att hantera detta i egen regi ger oss större möjlighet att förflytta resurser under pågående insats. Dessutom att vi har större rådighet över vilka prioriteringar som ska göras vid bekämpning av halka och snöröjning. Halk- och snöröjningsinsatser prioriterar vi enligt nedanstående: Prioriteringsordning av snö och halkbekämpning För punkterna 1-3 gäller att vi även gör extra halkbekämpningsinsatser då väderleken kräver. 1. Gångbanor och GC Vägar 2. Förskolor och skolor 3. Övrig mark kring fastigheter som förvaltas av SBF, fastighetsenheten 4. Primärt gatunät 5. Sekundärt gatunät Halk och snöröjning på det primära och sekundära gatunätet styrs av tidigare antagna kriterier i tekniska nämnden. Prioriteringsordning för snö- och halkbekämpning fastställs enligt ovan.
21 (32) 37 Dnr 2014/113 Underhållsplan för grönytor, inklusive lekplatser Under 2013 påbörjades en omfattande inventering av kommunens grönytor (gräsytor, planteringsytor etc.). Inventering och inmätning av ytorna har genomförts med hjälp av MBK- enheten. Under 2014 kommer denna inventering att revideras och ytornas innehåll identifieras. Därefter skapas ett åtgärdsprogram för att dels främja men också att förbättra och utveckla nutida löpande skötsel. Det ska också bli ett åtgärdsprogram för framtida investeringar, reinvesteringar samt förändringar och förbättringar av den offentliga miljön. Underhållsplanerna omfattar även ekonomi och kvalitetssäkringsprocess som är sammankopplade till egenkontrollplan och verksamhetsplan. Underhållsplanerna kommer bl.a. att innehålla SMART mål för att underlätta nyckeltalsmätning. Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, 2014-02-07 Uppdra åt samhällsbyggnadsförvaltningen att uppdatera och slutföra arbetet med underhållsplaner under 2015.
22 (32) 38 Dnr 2014/117 Underhållsplan för gator och GC-vägar (beläggningsunderhåll) Under 2014 har driftenheten, samhällsbyggnadsförvaltningen för avsikt att reinvestera i toppskiktet på de kommunala gatu- och vägnätet. Då det finns ett större antal gator och vägar med behov av ny toppbeläggning upprättas en lista av driftenheten för vilka gator och vägar som är aktuella för omläggning under året. En okulär inventering av gator och vägar görs årligen av driftenheten i samarbete med ramavtalskontrakterad entreprenör för beläggningsarbeten. Av denna inventering tas en lista med objekt fram som kan bli aktuella att genomföra under året. Prioriteringen sker enligt angivna kriterier och utförandet sker inom angiven budget för nyinvestering väg/gata. Prioriteringsordning med kriterier framgår av samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, 2014-02-10. År 2007 fick Ramböll uppdraget att göra en grundlig inventering av gatunätet i Simrishamns kommun. Denna inventering visade på stora underhållsbehov i reinvestering i gatunätet. Sedan dess har ett flertal av vägarna som bedömdes som mest akuta att åtgärda fått en ny beläggning. År 2014 kommer driftenheten att genomföra en liknande inventering som den som gjordes 2007 för att få en rättvisande bild över hur reinvestering gata/väg bör se ut de närmaste åren. I denna inventering kommer även gång- och cykelvägar att ingå. Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, 2014-02-10 Samhällsbyggnadsförvaltningens arbetssätt med prioriteringsordning godkänns.
23 (32) 39 Dnr 2014/118 Underhållsplan för hamnar Statusinventering av hamnar Under 2012 genomfördes en omfattande statusbedömning av kommunens hamnar. Inventeringen resulterade i en konkret prissatt åtgärdslista. Under 2013 upphandlades entreprenör som, under förutsättning att sökta bidrag beviljades, skulle genomföra stora delar av reinvesteringen. Under sensommaren 2013 ändrades inriktningen av bidraget vi sökt och således hade vi inte längre ekonomiska förutsättningar att genomföra reinvesteringen med följd att upphandlingen fick avbrytas. Under 2014 kommer en del av insatserna att göras i egen regi och en del av entreprenörer. För att genomföra samtliga åtgärder krävs det cirka 6 miljoner, medan det i budget har avsatts cirka 2,5 miljoner (0,5 miljon år 2014 + 2,0 miljoner från år 2013, förutsatt att dessa pengar får tas med över årsskiftet) för dessa insatser (avses att söka bidrag för resterande insatser). Får vi inga bidrag kommer de budgeterade 2,5 miljonerna att läggas där behovet är som mest akut. Inventering, statusbedömning av hamnar Godkänna redovisningen och uppmana samhällsbyggnadsförvaltningen att söka möjliga bidrag.
24 (32) 40 Dnr 2013/609 Begäran om uppdrag att lämna fastigheten Gladsax 13:18 till försäljning genom mäklare Med anledning av att nuvarande hyresgäst på fastigheten Gladsax 13:18, Gladsax skola, barn- och utbildningsnämnden, genom beslut 12 december 2013 har för avsikt att lämna byggnaden kommer denna att bli tillgänglig för försäljning. Samhällsbyggnadsförvaltningen vill få i uppdrag att via mäklare sälja ovanstående fastighet, när hyresavtalet är uppsagt. Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, 2014-01-15 Kommunstyrelsens beslut 2012-11-07, 381 Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, 2013-02-12 Barn- och utbildningsnämndens beslut 2013-12-12, 114 Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, 15 januari 2014, med begäran om uppdrag att lämna fastigheten Gladsax 13:18 till försäljning via mäklare lämnas till kommunstyrelsen. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen
25 (32) 41 Dnr 2014/110 Begäran om uppdrag att lämna fastigheten Mellby 92:26 (Äppellunden) till försäljning genom fastighetsmäklare Med anledning av att nuvarande hyresgäst på fastigheten Mellby 92:26, barn- och utbildningsnämnden, har för avsikt att flytta sin verksamhet, Äppellundens förskola, till andra lokaler kommer byggnaderna på fastigheten att bli tomma. Samhällsbyggnadsförvaltningen vill därför få i uppdrag att via mäklare sälja ovanstående fastighet, när hyresavtalen är uppsagda. Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, 2014-01-15 Samhällsbyggnadsförvaltningens begäran om uppdrag att genom fastighetsmäklare sälja Mellby 92:26 när löpande hyresavtal är uppsagt, lämnas till kommunstyrelsen. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen
26 (32) 42 Dnr 2013/610 Begäran om uppdrag att lämna fastigheten Gärsnäs 6:10 ("villan") till försäljning genom fastighetsmäklare Med anledning av att nuvarande hyresgäst, socialförvaltningen, meddelat att de inom en snar framtid avser att lämna byggnaden på fastigheten Gärsnäs 6:10, villan, kommer denna att bli tillgänglig för försäljning. Fastigheten finns upptagen i skrivelsen, inventering av försäljningsbara fastighetsobjekt, daterad 12 februari 2013. Samhällsbyggnadsförvaltningen vill få i uppdrag att via fastighetsmäklare sälja ovanstående fastighet, när hyresavtalet är uppsagt. Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, 2014-01-15 Kommunstyrelsens beslut, 2012-11-07, 381 Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, 2013-02-12 s beslut 2013-02-13, 24 Kommunstyrelsens beslut 2013-04-17, 87 Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, 2014-01-15, med begäran om uppdrag att via mäklare sälja fastigheten Gärsnäs 6:10 när nuvarande hyresavtal sägs upp, lämnas till kommunstyrelsen. Beslutet expedieras till: kommunstyrelsen
27 (32) 43 Dnr 2014/50 Detaljplan för Mellby 92:26 samt del av Mellby 3:61 och 3:121, Kivik, Simrishamns kommun, Skåne län, samråd Detaljplanen syftar till att pröva markanvändning för bostäder, kontor och skola samt parkering och gång- och cykelväg. Planen reglerar kvartersmarkens bebyggelse och utnyttjande samt allmän platsmark. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 11 december 2013, 376 att godkänna detaljplanen för samråd. Planen handläggs enligt plan- och bygglagens regler (SFS 2010:900) för enkelt planförfarande. Underrättelse, samrådshandlingar 2014-01-20 Inga synpunkter. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen
28 (32) 44 Dnr 2014/56 Detaljplan för del av Simrishamn 2:77 i Simrishamn, Simrishamns kommun, samråd Detaljplanen syftar till att pröva lämpligheten att ändra markanvändningen för att möjliggöra centrumverksamhet samt kultur- och skoländamål för Godsmagasinet. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 22 januari 2014 att godkänna detaljplanen för samråd. Planen handläggs enligt plan- och bygglagens regler (2010:900) för enkelt planförfarande. Underrättelse, granskningshandlingar, 2014-01-22 Inga synpunkter. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen
29 (32) 45 Dnr 2014/115 Delegeringsordning 2014 Delegeringsordning för samhällsbyggnadsnämnden är i behov av revidering. Befattningsbenämningar har ändrats och i en del ärendetyper saknas det ersättande delegat. Samhällsbyggnadsförvaltningen lämnar reviderat förslag, daterat 10 februari 2014. Förslag delegeringsordning, 2014-02-10 Anta förslag till delegeringsordning, daterad 10 februari 2014.
30 (32) 46 Dnr 2014/19 Redovisning av delegeringsbeslut 2014 godkänner redovisning av delegeringsbeslut som framgår av bilagor.
31 (32) 47 Dnr 2014/18 Meddelanden Följande meddelanden redovisas som information: 1. Miljöförbundets delegationsbeslut 2014-01-10 om miljösanktionsavgift avseende anlitande av kontrollföretag som inte uppfyller föreskrivna krav för läckagekontroll för köldmedieanläggning på fastigheten Lasarettet 1. 2. Miljöförbundets delegationsbeslut 2014-01-10 om miljösanktionsavgift avseende anlitande av kontrollföretag som inte uppfyller föreskrivna krav för läckagekontroll för köldmedieanläggning på fastigheten Skolan 3. 3. Miljöförbundets delegationsbeslut 2014-01-10 om miljösanktionsavgift avseende anlitande av kontrollföretag som inte uppfyller föreskrivna krav för läckagekontroll för köldmedieanläggning på fastigheten Joneberg 1. 4. Miljöförbundets delegationsbeslut 2014-01-10 om miljösanktionsavgift avseende anlitande av kontrollföretag som inte uppfyller föreskrivna krav för läckagekontroll för köldmedieanläggning på fastigheten Skolan 2. 5. Miljöförbundets delegationsbeslut 2014-01-10 om miljösanktionsavgift avseende anlitande av kontrollföretag som inte uppfyller föreskrivna krav för läckagekontroll för köldmedieanläggning på fastigheten Örnaljung 14. 6. Samhällsbyggnadsförvaltningens yttrande 2014-01-08 till länsstyrelsen angående förslag till beslut, utvidgning av naturreservatet Sandby backar inom Simrishamns kommun. (dnr 2013/658) 7. Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll, 2013-12-16, 148 Fastställande av nya verksamhetsområden för allmän vatten- och avloppsanläggning. (dnr 2012/3) 8. Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, 2014-01-28 till Arbetsmiljöverket med komplettering av tidigare yttrande. (dnr 2013/273) 9. Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll, 2013-12-16, 149 Investeringsbudget 2014. (dnr 2013/205)
32 (32) 47 forts Dnr 2014/18 10. Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll, 2013-12-16, 147, gymnasieverksamhet i centrum. Finansiering Valfisken. (dnr 2013/174) 11. Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll, 2013-12-16, 146 Nämndsmål 2014. (dnr 2013/205) 12. Socialnämndens sammanträdesprotokoll, 2013-04-23, 84 skrivelse om förebyggande hembesök. 13. JO s beslut 2013-12-20 Froste Perssons anmälan till JO, ärendet avslutas. (dnr 2012/703, 2012/509) 14. Miljöförbundets beslut 2014-01-30 om miljösanktionsavgift avseende anlitande av kontrollföretag som inte uppfyller föreskrivna krav för läckagekontroll för köldmedieanläggning på fastigheten Simrishamn 2:3. (2013/652) 15. Länsstyrelsens beslut 2014-01-23 om slutligt bidrag för det lokala naturvårdsprojektet Väderskydd för fågelskådare (dnr 2010/226) 16. Kommunfullmäktiges beslut 2014-01-27, 2, medborgarförslag från Stiby & Gärsnäs byalag om att kommunen byggnadsminnesförklarar Gärsnäs mölla. Remitteras till samhällsbyggnadsnämnden för beredning och beslut. (dnr 2014/134) 17. Skrivelse från Kungl. Akademien för de fria konsterna, 2014-02-04. Gäller konstverket Livets källa som är placerad på Stortorget Simrishamn. (hid. 2014.700) 18. Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll 2014-01-27, 4 Råvattenledning Baskemölla-Rörum. Informationen om sbn s begäran om omdisponering läggs till handlingarna. (dnr 2013/240)