NÄRINGS- OCH SAMMANTRÄDESKALLE LSE Sammanträdestid Onsdagen den 18 april 2012 kl 18.00 Sammanträdesplats Kommunkansliet i Överby F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A 1. Nn 1 Kallelse och beslutsförhet 2. Nn 2 Fastställelse av dagordning 3. Nn 3 Val av protokolljusterare 4. Nn 4 Ecke rö Tidning 2012 5. Nn 5 Mötesordning 2012 6. Nn 6 Square dance-festivalen 7. Nn 7 Uppdatering web-sidan 8 Nn 8 Marknad splatsen 9. Nn 9 Övriga ärenden Ecke rö den 11 april 2012 Jörgen Lundqvist Ordf 1
Organ Sammanträdesdatum Nr 18.04.2002 1 Plats och tid Kommungården i Överby onsdagen den 18 april 2012 kl 18.00-19.50 Beslutande Lundqvist Jörgen Hellström Henrietta Häggblom Niclas Fällman Kjell Sundholm-Mattsson Maria Ordförande Viceordförande Föredragande Häggblom Håkan sekreterare Öv riga närvarande Eriksson Mathias Paragrafer 1-9 Underskrifter Ordförande sekreterare Jörgen Lundqvist Håkan Häggblom Protokolljustering Ort och tid Ecke rö den 23.04 2012 kl 16.00 på kommunkansliet i Överby. Plats och tid Kommunkansliet i Överby den 23 april 2012 Intygar Utdra gets riktighet bestyrks Ort och tid Underskrift
2 1-3 18.04.2012 GODKÄNNANDE AV KALLELS E OCH BESLUTFÖ RHET Nn 1. Sammanträdet konstaterades vara behörigen sammankallat och beslutfört. FASTS TÄLLANDE AV DAGORDNING Nn 2. Beslöts enhälligt godkänna dagordningen. VAL AV PRO TOKO LLJUSTERARE Nn 3. Henrietta Hellström och Kjell Fällman utsågs till protokolljusterare. Justeringen sker på kommunkansliet måndagen den 23 april kl 16.00
3 4 18.04.2012 EC KERÖ TIDNING 2012 Nn 4. Nämnden har i budgeten för år 2012 tagit upp medel för att ånyo låta trycka upp en nya Eckerötidning. Anslaget är på 7.000,- för 20.000 st exemplar. Mathias Eriksson har varit i kontakt med Matz Olsson som lämnat ett kostnadsförslag för tryckning av tidningen. Förslaget bifogas. Nämnden borde bestämma innehåll i tidningen och begära in bindan de offert från Matz Olsson. Nämnden beslöt enhälligt att bjuda in Matz Olsson till ett kommande möte för att närmare diskutera upplägget för tryckningen av tidningen. På grund av at vi är för sena med att få tidningen klar till denna säsong beslöt nämnden enhälligt att framflytta arbetet med tidningen till hösten och vintern samt siktar på att kunna ha en bra genomarbetad tidning klar till påsken 2013.
4 5 18.04.2012 MÖTESO RDNING 2012. Nn 5. Nämnden fastställer mötesdagar och plats för år 2012. Nämnden ansåg att inte det nödvändigt att fastställa någon dag eller datum för mötena utan sammankallning genomförs när behov föreligger.
5 NÄRINGS NÄMNDEN 82 18.10.2011 6 18.04.2012 SQ UARE DANCE- FES TIVAL Nn 82 Representanter för Ålands Squaredancers r.f var på besök och presenterade hela upplägget för Convention 2013 på Eckeröhallen. Föreningen genomgick hela det planerade upplägget med bl.a marknadsföring, boende, transporter, utspisning, sjukvård och ordningsvakter för de beräknade ca 800 st besökarna. Nämnden ansåg hela evenemanget vara mycket positivt för hela bygden och mottog informationen med glädje och lovade stöda evenemanget. Nämnden kommer redan nu att stöda evenemanget genom annonsering i information om Convention 2013 som kommer att delas ut på Convention 2012 som hålls i Märsta, Sverige. I samband med utdelning av information finns möjlighet för Eckerö kommun att bifoga material om kommunen vilket nämnden ansågs som mycket positivt. Nämnden kommer att hålla kontakten med arrangörerna och återkomma i budgetbehandlingen för år 2013 med mera konkreta förslag till stöd för evenemanget. Nn 6 Nämnden har redan beviljat 500 euro för stöd till tryckning av Information om Convention 2013 samt överlämnat Eckeröbroschyren för utdelning i samband med Convention 2012 i Märsta. Nämnden bör fortsättningsvis hålla kontakt med arrangörerna av Convention 2013 samt stöda dem på bästa sätt. Nämnden konstaterade att utlovat stöd har beviljats och beslöt att fortsättningsvis hålla kontakt med arrangörerna för att närmare disk utera upplägget för Convention 2013 i höst.
6 7 18.04.2012 UPPDATERING WEB-SIDAN Nn 7. Nämnden konstaterade att en viss uppdatering av Web-sidan gjorts men uppmanade nämndmedlemmarna att kontrollera och komma med förslag på förbättringar eller ändringar på kommunens hemsida.
7 NÄRINGSNÄMNDEN NÄRINGSNÄMNDEN NÄRINGS- OCH 59 66 8 15.06.2011 07.09.2011 18.04.2012 Nn 59 Efter kontakter med möjliga intressenter att sköta årets marknad har vi ännu inte fått kontakt med någon som är villig att sköta marknaden i år. Nämnden beslöt enhälligt att själva försöka ordna marknad i Käringsund vid Bodegan på Storby byalags mark. Marknaden skall hållas tre onsdagskvällar den 13, 20 och 27 juli mellan kl 18.00 21.00. Kontakt skall tas med Storby byalag om lov att få ordna marknaden, med ÅMHN om tillstånd, samt Bodegan, Viltsafarin och Jakt och Fiskemuseet om ev. samarbete. Om alla lov erhålles träffas, viceordf och Berit för att närmare planera marknaden samt kontakta försäljare. Kommunkansliet står till hjälp med annonsering och skyltar. Nn 66 FÖRSLAG Nämnden utvärderar årets marknader i Käringsund och diskuterar en eventuell fortsättningen i Käringsund eller om vi skall återgå till marknadsplatsen i Storby centrum. Nämnden konstaterade att gensvaret på att hålla marknaden i Käringsund på kvällstid vart positivt. Om marknaden i fortsättningen skall ordnas av nämnden bör den hållas i Käringsun d och nämnden skall under söka med Storby byalag om eventuellt flytt av
8 NÄRINGSNÄMNDEN NÄRINGSNÄMNDEN NÄRINGS- OCH 59 66 8 15.06.2011 07.09.2011 18.04.2012 försäljningsbo dar till Käringsun d. Bodarna bör iså fall rustas upp så de smälter in i miljön. Nn 8 Nämnden har i årets budget budgeterat 1.000 euro för underhåll av marknadsplatsen. Beslut för tas om hur vi går vidare med marknaden och marknadsplatsen. Nämnden beslöt att försöka hålla marknaden kvar i Käringsund. Problemet är att få någon person eller företag att stå som ansvarig för marknaden. Nämnden beslöt att tillfråga intendent Åsa Hägg på Ålands Jakt och fiskemuseum om intresse finns. Kontakt med Storby byalag med begäran om tillstånd att få hålla marknaden i Käringsund bör också tas. Nämnden är även villig att flytta marknadsbodarna från marknadsplatsen i centrum till Käringsund. Vid en eventuell flytt bör bodarna rustas upp
9 9 18.04.2012 Nn 9 Ö VRIGA ÄRENDEN Det har inkommit ett mail om att få hålla loppis på marknadsplatsen i sommar. Inköp och skötsel av 10 st banderollramar för uppsättning på vägbelysningsstolpar i Storby. Budgetanslag finns 3.950,- Peter Winquist skrivelse om att framhäva ett centrum i Eckerö. Skrivelsen bör användas i samband med uppgörande av marknadsföringsstrategin. Nämnden beslöt enhälligt att Chatrine Fällman får ordna loppis på marknadsplatsen i Storby på onsdagskvällar sommaren 2012. Nämnden beslöt också att de som ordnar loppis får sköta både gräsklippning och städning. Nämnden beslöt att anhålla om en ny offert på banderollramar från banderoll.ax. Annonserbjudande till de företag eller personer som vill hyra reklamplats för banderollerna skall införas i nästa Eckerö-info. Ansökan om tillstånd från T rafikavdelningen vid Ålands landskapsregerin g ang. lov att sätta upp banderoller på huvudväg 1 i Storby skall även inlämnas och är en förutsättning för projektet. Nämnden skall också diskutera med Tekniska nämnden om det praktiska med uppsättning av banderollramar. Angående Peter Winquist skrivelser avvaktar nämnden kommunstyrelsens behandling av ärenden.