Protokoll 2.10.2014
Sammanträdestid: Torsdag 2.10.2014 kl. 16-16.45 Sammanträdesplats: Fredsgatan 16 B, 2 vån, 65100 Vasa Närvarande/beslutande - Roger Eriksson, ordförande - Jesper Wikström X Carola Lithén, viceordförande - Kenneth Pärus X Birgitta Lassas - Ulla-Britt Sundelin X Ulf Sundstén - Christel Sandell X Mariann Nylund - Anne Salovaara-Kero - Isa Virtanen X Roger Kronlund - Mikael Perjus - Salla Rundgren Anmärkning: nämndmedlem Ulf Sundstén anlände till mötet kl. 16.30 Övriga närvarande X Kirsi Louhi-Timmerbacka X Ann-Catrine Vuolle X Therese Lundén Anmärkning: Regionchef i mellersta Österbotten Regionchef i norra Österbotten Regionchef i södra Österbotten Paragrafer 69 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 70-80 Behandlas Underskrifter Carola Lithén, viceordförande Therese Lundén, sekreterare Protokollets justering Birgitta Lassas har / 2014 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) Roger Kronlund har / 2014 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) Protokollet har framlagts Kårkulla samkommun/centralförvaltningen i Pargas 22.10.2014
Intygar: Carola Isaksson, förvaltningssekreterare
Ärendesida Sammanträdestid: Torsdag 2.10.2014 kl. 16-16.45 Sammanträdesplats: Fredsgatan 16 B, 2 vån, 65100 Vasa Ärende 69 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 70 Val av protokolljusterare 71 Godkännande av föredragningslistan 72 Brukarrådsprotokoll, norra- södra- och mellersta Österbotten 73 Intek serviceenhet: Uppsägning av hyresavtal på Köpmansgatan 74 Intek serviceenhet: Studiebesök till Norge 75 Malms serviceenhet: Donationer 76 Kronans serviceenhet: Lediganslagning av tjänsten som enhetschef 77 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut 78 Nästa nämndmöte 79 Anmälningsärenden 80 Eventuellt övriga ärenden
1 69 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Viceordföranden konstaterade mötets laglighet och beslutförhet.
70 Val av protokolljusterare 2 Beslut: Nämnden utsåg Birgitta Lassas och Roger Kronlund till protokolljusterare. en sker elektroniskt.
3 71 Godkännande av föredragningslistan Beslut: Nämnden godkände föredragningslistan.
4 72 Brukarrådsprotokoll, norra- södra- och mellersta Österbotten Föredragning: Kirsi Louhi-Timmerbacka fornamn.efternamn@karkulla.fi Brukarrådet för norra Österbotten protokoll 28.8.2014, för kännedom (bilaga) Brukarrådet för södra Österbotten protokoll 26.8.2014, för kännedom (bilaga) Brukarrådet för mellersta Österbotten protokoll 26.8.2014, för kännedom (bilaga) Förslag: Beslut: Delges: Nämnden antecknar protokollen för kännedom Nämnden beslöt enligt förslaget. Brukarrådet i norra Österbotten Brukarrådet i södra Österbotten Brukarrådet i mellersta Österbotten
5 KARKULLA:156 /2014 73 Intek serviceenhet: Uppsägning av hyresavtal på Köpmansgatan Beredning: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, förnamn.efternamn@karkulla.fi Intek serviceenhet hyr ca 250 kvadratmeter av Kari Mars på Köpmansgatan 2. Efter att arbetskliniken flyttar ut från sina utrymmen på Jakobsgatan 37 (styrelsens beslut 96/25.6 2014) skulle det vara möjligt för Intek att ta dessa utrymmen i bruk för sin verksamhet. Arbetsklinikens utrymmen (arbetsrummen) på Jakobsgatan 37 har varit 180 kvadratmeter men med en del planering och ändringar i grupperna skulle det vara möjligt för Intek att klara sig med 70 kvadratmeter mindre än i de nuvarande utrymmena. Intek serviceenhet skulle gynnas av att ha all verksamhet på samma adress och behovet av att hyra verksamhetsutrymmen externt skulle minska. Inbesparningen på hyran skulle vara 16 000 på årsnivå. Hyresavtalet med Kari Mars för Köpmansgatan 2 är från 1998. Uppsägningstiden är 6 månader. Föredragning och förslag: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Beredningen omfattas. Intek serviceenhet skulle gynnas av att ha all verksamhet på samma adress. Denna möjlighet finns nu i och med att arbetskliniken flyttar ut från Jakobsgatan 37. Inbesparingar på hyran blir 16 000 på årsnivå. Föreslås att hyresavtalet med Kari Mars för Köpmansgatan 2 sägs upp från och med 8.10.2014. Uppsägningstiden är 6 månader. Paragrafen justeras omedelbart Beslut: Delges: Nämnden beslöt enligt förslaget och paragrafen justerades omedelbart. Intek, Kari Mars, Ekonomikontoret
6 74 Intek serviceenhet: Studiebesök till Norge KARKULLA:158 /2014 Beredning: Siv Lundström, enhetschef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Ann-Catrine Vuolle, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi En personalgrupp på 5 personer vid Intek serviceenhet planerar att göra en studieresa till Oslo, Norge, 4-9.11.2014. Syftet är att utbyta tankar och idéer med motsvarande verksamhetsenheter i Norge, få inspiration till utveckling av kvalitetsarbete, arbetsmetoder och -material samt hitta nya alternativa lösningar för verksamhetsinnehåll och -utrymmen. Vårt grannland i väst är på många sätt en föregångare inom omsorgsarbete. För resan har erhållits bidrag bl.a. från olika fonder. Till resan åtgår 3 arbetsdagar á 8 h, resten görs på egen tid. Inga dagtraktamenten utbetalas. Samtliga resenärer försäkras innan resan. Föredragning och förslag: Kirsi Louhi-Timmerbacka regionchef förnamn.efternamn@karkulla.fi Beredningen omfattas. Nämnden tar del av reseplanen och godkänner att personal från Intek serviceenhet åker på studiebesök till Oslo, Norge, den 4-9.11.2014. Kostnaderna för resan täcks med erhållna bidrag. Personalen beviljas 3x8h arbetstid/person. Inga dagtraktamenten utbetalas. Bilaga: Beslut: Delges: Reseplan Nämnden beslöt enligt förslaget. Intek serviceenhet, Ann-Catrine Vuolle
7 75 Malms serviceenhet: Donationer KARKULLA:157 /2014 Beredning: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Malms service enhet planerade en resa till Vimmerby, Sverige, sommaren 2014. Enheten sålde kakor och ansökte om donationer för att täcka resekostnaderna. Donatorerna som deltog med bidrag för resan var följande: Lokal Tapiola 50 Strandboden Larsmo 50 Thomas Lill 50 Viitavesi metall 50 Folksam 200 Lean Partner 300 Bilaga Reseberättelse, Vimmerbyresan 29.7-1.8.2014 Föredragning och förslag: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Nämnden antecknar donationerna för kännedom samt riktar ett varmt tack till Lokal Tapiola, Strandboden Larsmo, Thomas Lill, Viitavesi Metall, Folksam och Lean Partner Beslut: Delges: Nämnden beslöt enligt förslaget. Lokal Tapiola Strandboden Larsmo Thomas Lill Viitavesi metall Folksam Lean Partner
8 KARKULLA:159 /2014 76 Kronans serviceenhet: Lediganslagning av tjänsten som enhetschef Beredning: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Enhetschefen på Kronans serviceenhet, Lilian Biskop-Löf, har lämnat in sin avskedsanhållan 11.9.2014. Sista anställningsdag är 31.10.2014. Tjänsten lediganslås genast efter nämndens godkännande. Bilaga Frånvaroanhållan, 15.9.2014, 147 Föredragning och förslag: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Nämnden beviljar enhetschef Lilian Biskop-Löf avsked och lediganslår tjänsten som enhetschef på Kronans serviceenhet. Paragrafen justeras omedelbart. Beslut: Delges: Nämnden beslöt enligt förslaget och paragrafen justerades omedelbart. Lilian Biskop-Löf, Kronans serviceenhet
9 77 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut Beredning: kanslist Britt-Marie Hjortell Föredragare: viceordförande Carola Lithén Följande tjänsteinnehavarbeslut har tillställts nämnden: Region mellersta Österbotten: Regionchefen: Kirsi Louhi-Timmerbacka 05.05.2014 45 Överföring av befattningar mellan enheter fr.o.m. 1.1.2015 (Kronan, Kvalita, Korallen och Kvadraten) 05.05.2014 46 Överföring från bef. 3055 till bef 3037 fr.o.m. 1.1.2015 05.05.2014 48 Kronan: Extern utbildning beviljad 15-16.5.2014 23.05.2014 56 Kvadraten: Extern utbildning beviljad 6.6.2014 23.05.2014 57 Kvadraten: Extern utbildning beviljad 4-5.6.2014 02.06.2014 65 Kronan: Arbetsavtal 1.6.2014 tillsvidare 10.06.2014 79 Kronan: Arbetsavtal 1.6.2014 tillsvidare 12.06.2014 82 Kronan: Beslut, byte avställföreträdare 23.6.2014 31.12.2014 12.06.2014 85 Kronan: Beslut, anställd vårdare från 1.7.2014 tillsvidare 18.06.2014 86 Kronan: Arbetsavtal 1.7.2014 tillsvidare 18.06.2014 93 Kvalita: Beslut vik ställföreträdare 5.5-10.8.2014 28.07.2014 108 Korallen: Beslut, ny ställföreträdare 15.8-31.12.2014 11.08.2014 116 Korallen: Arbetsavtal 1.9.2014 tillsvidare 18.08.2014 117 Omsb i Va: Extern utbildning beviljad 20.8.2014 18.08.2014 118 Omsb i Va: Extern utbildning beviljad 20.8.2014 18.08.2014 119 Omsb i Va: Extern utbildning beviljad 20.8.2014 18.08.2014 121 Korallen: Arbetsavtal 1.9.2014 tillsvidare 26.08.2014 132 Omsb i Va: Extern utbildning beviljad 19.9.2014 10.09.2014 141 Kvadraten: Beslut ställföreträdare 1.3.2014-31.12.2014 Region södra Österbotten Regionchef: Therese Lundén 02.05.2014 70 Smultronbacken: Beslut, val av vårdare 1.5.2014 tillsvidare 02.05.2014 71 Smultronbacken: Beslut, val av vårdare 1.5.2014 tillsvidare 02.05.2014 72 Smultronbacken: Beslut, val av vårdare 1.5.2014 tillsvidare 05.05.2014 73 Smultronbacken: Arbetsavtal 1.5.2014 tillsvidare 05.05.2014 74 Smultronbacken: Arbetsavtal 1.5.2014 tillsvidare 05.05.2014 75 Smultronbacken: Arbetsavtal 1.5.2014 tillsvidare 03.06. 2014 83 Smultronbacken: Tjänsteförordn. Tf. enhetschef, 20.6-11.1.2015 04.09.2014 102 Omsb i Nä: Extern utbildning beviljad, 7.10.2014 04.09.2014 103 Mosebacken: Extern utbildning beviljad 3.12.2014 11.09.2014 104 Kyrkbacken: Extern utbildning beviljad 30.9.2014
10 Region norra Österbotten Regionchef: Ann-Catrine Vuolle 09.01.2014 13 Omsb i J:st: Extern utbildning beviljad, 14.2.2014 20.01.2014 18 Soldalen: Extern utbildning beviljad 22.1 och 19.3.2014 20.01.2014 19 Soldalen: Extern utbildning beviljad 22.1 och 19.3.2014 20.01.2014 20 Lövlunden: Extern utbildning beviljad 23.1.2014 31.01.2014 27 Nyboda: Beslut, val av vårdare i deltid på bef 757 04.02.2014 28 Omsb i J:st: Tjänsteledig utan lön, 24-28.2.2014 04.02.2014 29 Malms: Tjänsteledig utan lön, 2.5.2014 05.02.2014 30 Intek: Omdisponering av medel inom enhet 18.02.2014 36 Soldalen: Beslut om val av handledare från 3.3.2014 tillsvidare 05.03.2014 40 Backebo: Beslut om val av vårdare från 10.3.2014 tillsvidare 07.03.2014 42 Omsb i J:st: Beslut ner i arbetstid 10.3.2014-10.3.2015, 35 h/v 07.03.2014 43 Bennäs: Beslut om val av handledare 24.2.2014 tillsvidare 31.03.2014 61 Omsb i J:st: Beslut överföring av medel inom budget 07.04.2014 65 Nyboda: Extern utbildning beviljad 10.4 och 11.4.2014 07.04.2014 66 Soldalen: Avsked på egen begäran fr.o.m. 27.4.2014 07.04.2014 67 Omsb i J:st: Talkoledigt utan lön, 17.4, 25.4, 2.5 08.04.2014 68 Omsb i J:st: Extern utbildning beviljad 24.4.2014 14.04.2014 75 Bennäs: Beslut om val av vårdare 1.5.2014 tillsvidare 22.04.2014 76 Omsb i J:st: Tjänsteledig utan lön 2.5, 23.5.2014 23.04.2014 78 Soldalen: Beslut om ihopslagning av befattningar 12.05.2014 93 Bennäs: Extern utbildning beviljad 22.5.2014 12.05.2014 94 Intek: Extern utbildning beviljad 3 5.6.2014 30.04.2014 98 Intek: Tjänsteledig utan lön, 1.5.2014 30.4.2015 13.05.2014 99 Omsb i J:st: Spartalko,tjänsteledig 10-11.7, 14.7, 21.7-3.8.2014 13.05.2014 100 Omsb i J:st: Extern utbildning beviljad 23.5.2014 16.05.2014 105 Omsb i J:st: ASLAK rehabilitering, 26.5-30.5.2014, med lön 23.05.2014 115 Norra reg.: Konsultavtal för föreläsare, Grundkurs Första Hjälp 27.05.2014 116 Intek: Avsked på egen begäran, fr.o.m. 27.5.2014 03.06.2014 119 Omsb i J:st: Avsked på egen begäran, fr.o.m. 29.06.2014 23.06.2014 135 Omsb i J:st: Talkoledighet 14.7-8.8.2014, utan lön 24.06.2014 142 Malms: Beslut om val av vårdare 1.8.2014 tillsvidare 30.06.2014 144 Omsb i J:st: Tjänsteledig utan lön, 7-8.8.2014 30.06.2014 145 Backebo: Avsked på egen begäran fr.o.m. 27.7.2014 30.06.2014 146 Malms: Tjänsteledig utan lön, 3-4.7.2014 01.07.2014 147 Intek: Beslut om val av handledare 4.8.2014 tillsvidare 03.07.2014 149 Backebo: Beslut om val av vårdare 11.8.2014 tillsvidare 07.08.2014 150 Nyboda: Tjänsteledig utan lön, 11.8.2014 19.08.2014 156 Omsb i J:st: Tjänsteledig utan lön, 25-26.9.2014 19.08.2014 159 Malms: Avsked på egen begäran 7.9.2014 19.08.2014 168 Omsb i J:st: Extern utbildning beviljad21.10.och 18.11.2014
11 19.08.2014 169 Omsb i J:st: Extern utbildning beviljad 30.9 och 1.10.2014 22.08.2014 172 Bennäs: Beslut om ändrat datum på anställning till 20.10.14 22.08.2014 174 Lövlunden: Beslut om anställn. på läroavtal 1.9. 31.5.2017 26.08.2014 177 Omsb i J:st: Extern utbildning beviljad 18.9.2014 28.08.2014 178 Intek: Extern utbildning beviljad, 30.9-1.10.2014 01.09.2014 180 Omsb i J:st: Extern utbildning beviljad, 18.9.2014 01.09.2014 181 Omsb i J:st: Extern utbildning beviljad 25.9, 2.10, 9.10 04.09.2014 187 Lövlunden: Extern utbildning beviljad 25-26.9 11.09.2014 191 Bennäs: Extern utbildning beviljad 25-26.10 Region norra Österbotten Enhetschef: Siv Lundström, Intek serviceenhet 29.04.2014 103 ASLAK rehabilitering med lön (26-30.5, 29.9-4.10.14) ( 26.1-31.1, 18.5-22.5.2015) 06.06.2014 134 ASLAK rehabilitering med lön, 26.5-30.5.2014 06.08.2014 166 Prövningsbaserad tjänstledighet, utan lön, 11.8-31.12.14 Region norra Österbotten Enhetschef: Maria Norrman, Lövlundens serviceenhet 07.03.2014 71 Tjänstledig utan lön, 14-20.4.2014 14.05.2013 154 Tjänstledig utan lön, 19.5.2014 28.05.2014 176 Tjänstledig utan lön, 30.05.2014 06.06.2014 194 Tjänstledig spartalko utan lön, 7-13.8.2014 19.08.2014 229 Tjänstledig utan lön, 10.08.2014 Region norra Österbotten Enhetschef: Åsa Lill, Malms serviceenhet 20.01.2014 8 Tjänstledig utan lön, 9-12.3.2014 27.01.2014 13 Tjänstledig utan lön, 25.01.2014 11.03.2014 47 Tjänstledig utan lön, 16.6-13.7.2014 15.05.2014 112 ASLAK rehabilitering, med lön, 26.5-30.5.2014 15.05.2014 114 Pensionär fr.o.m. 01.08.2014, utan lön 07.07.2014 164 Tjänstledig utan lön, 10-11.7.2014 18.08.2014 165 Tjänstledig utan lön, 4.8-10.08.2014 18.08.2014 166 Tjänstledig utan lön, 25-27.8.2014 26.08.2014 179 Tjänstledig utan lön, 8.9.2014, 13.9.2014 Region norra Österbotten Enhetschef: Malin Nordling, Backebo serviceenhet 07.01.2014 8 Beslut om ersättn. för nattarb. 24-25.12 totalt arbetsskift 18 h 27.01.2014 22 Tjänstledig utan lön, 25.2-10.03. 03.02.2014 40 Beslut om minskad arbetstid på bef. 1051, 1.3-9.3. 33h/v 05.02.2014 41 Tjänstledig utan lön, 16.2.2014 10.02.2014 45 Tjänstledig utan lön, 4-5.2, 7.2.2014
12 11.02.2013 49 Tjänstledig utan lön, 17.2.2014 19.02.2014 63 Tjänstledig utan lön, 16.2.2014 11.03.2014 89 Beslut om ersättn. för nattarb. 24-25.2 totalt arbetsskift 18 h 13.03.2014 101 Beslut om ersättn. för nattarb.23-24.2,tot. arbetsskift 18,15 h 19.03.2014 111 Tjänstledig utan lön, 21.3, 24.3.2014 31.03.2014 125 Beslut om ersättning för övertid, 30-31.3.2014, 5,45 h 23.04.2014 178 Tjänstledig utan lön, 1.5.2014 09.05.2014 203 Tjänstledig utan lön, 19-21.5.2014 12.05.2014 205 Beslut om ersättning för övertid, lista 6/14, 6,30 h 12.05.2014 206 Beslut om ersättning för övertid, lista 6/14, 7 h 20.05.2014 225 Tjänstledig utan lön, 17.6 27.6.2014 24.06.2014 255 Tjänstledig utan lön, 19.6.2014 24.06.2014 256 Tjänstledig utan lön, 27-29.6.2014 26.06.2014 259 Tjänstledig utan lön, 28.6.2014 26.06.2014 261 Tjänstledig utan lön, 3.6.2014 01.07.2014 265 Tjänstledig utan lön, 4.7, 11.7, 26.7.2014 01.07.2014 269 Tjänstledig utan lön, 28.7.-3.8.2014 03.07.2014 280 Tjänstledig utan lön, 15-18.9.2014 04.08.2014 293 Tjänstledig utan lön, 13-27.7.2014 04.08.2014 296 Tjänstledig spartalko utan lön, 14-16.8.2014 04.08.2014 297 Tjänstledig spartalko utan lön, 15.8.2014 04.08.2014 298 Tjänstledig spartalko utan lön, 14.8.2014 04.08.2014 299 Tjänstledig spartalko utan lön, 15.8.2014 05.08.2014 300 Tjänstledig spartalko utan lön, 24.7.2014 19.08.2014 316 Tjänstledig spartalko utan lön, 18.8.2014 19.08.2014 318 Tjänstledig spartalko utan lön 14-15.8.2014 Region norra Österbotten Enhetschef: Jennie Kankos-Sandberg *Mia Laakoli-Fors 23.04.2014 147 Tjänstledig utan lön, 20.5.2014 05.06.2014 154 Tjänstledig utan lön, 16.7-1.8.2014 10.06.2014 159 Tjänstledig spartalko utan lön, 30.6 4.7.2014 11.06.2014 161 Tjänstledig utan lön, 26.6.2014 06.05.2014 166 Tjänstledig utan lön, 30.5.2014 07.05.2014 167 Tjänstledig utan lön, 27.5.2014 12.05.2014 170 Tjänstledig med lön, 18.8.2014, 60 år 12.05.2014 180 Tjänstledig utan lön, 22.5-23.5.2014 21.05.2014 186 Tjänstledig utan lön, 31.5.2014 01.07.2014 4* Tjänstledig utan lön, 1.7.2014 06.08.2014 181 Tjänstledig utan lön, 11.08.2014 08.08.2014 182 Tjänstledig utan lön, 5.9.2014 21.08.2014 236 Tjänstledig utan lön, 3-6.10.2014 28.08.2014 241 Tjänstledig utan lön, 2.9.2014 28.08.2014 243 Tjänstledig spartalko utan lön, 29.8.2014 01.09.2014 244 Tjänstledig utan lön, 25.9.2014 04.09.2014 247 Tjänstledig utan lön, 10-11.9.2014 22.09.2014 260 Tjänstledig med lön, 29.9.2014, 60 år
13 Beslutsprotokollen finns på mötet Ingår inte beslut i ärenden gällande sådana kortvariga tjänst- och arbetsledigheter i vilka beslutanderätten fastställts i samkommunens förvaltningsstadga och gällande vilka nämnden beslutat att inte utnyttja sin rätt att ta till behandling. Förslag: Nämnden antecknar att den tagit del av protokollen samt beslutar att en överföring av beslut inte är påkallat. Beslut: Nämnden beslöt enligt förslaget.
78 Nästa nämndmöte 14 Förslag: Kirsi Louhi-Timmerbacka, fornamn.efternamn@karkulla.fi Nämndens nästa möte, torsdagen 6.11.2014 kl. 16:00. Brukarrådsmedlemmar + sekreterare, för mellersta regionen deltar i mötet. Beslut: Nämnden beslöt enligt förslaget.
79 Anmälningsärenden 15 Beredning och föredragning: regionchef Kirsi Louhi-Timmerbacka, fornamn.efternamn@karkulla.fi Förslag: Nämnden antecknar att den tagit del av Styrelsen 11.09.2014, 137, Kvadratens serviceenhet: Transportavtal. (bilaga) Kassagranskning 18.9.2014. Karleby, Larsmo och Jakobstad Kassagranskning 19.9.2014. Jakobstad, Bennäs och Nykarleby (bilaga) Styrelsen 25.09.2014, 155, Avtal för byggande av en ny boendeenhet i Pedersöre (bilaga) Styrelsen 25.09.2014, 160, Kårkulla samkommuns ekonomiska situation 01.01-31.08.2014 (bilaga) Beslut: Nämnden beslöt enligt förslaget.
80 Eventuellt övriga ärenden 16 Inga övriga ärenden
17 9998 ANVISNING FÖR FRAMSTÄLLANDE AV RÄTTELSEYRKANDE BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Gäller RÄTTELSEYRKAN DE till samkommunen Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan rikta ett skriftligt rättelseyrkande till regionala nämnden i Österbotten. Gäller Rättelseyrkande får framställas av en part, dvs. den som beslutet gäller, eller vars rätt, skyldighet eller fördel beslutet påverkar direkt (part) eller av en samkommun och samkommunens medlemmar. Rättelseyrkandet ska framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses, om inget annat visas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att beslutet avsänts till parten per brev. En samkommun och samkommunens medlemmar anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt hos samkommunen. Kravet med motiveringar och beslutet i vilket ändring söks ska framgå ur rättelseyrkandet. I ansökan ska den som yrkar på rättelse och den som avfattat skrivelsen anteckna namn, hemkommun, postadress och telefonnummer. Till rättelseyrkandet ska fogas: - handlingar man hänvisar till -fullmakt, om ombud anlitas Kontaktinformation till samkommunen Kårkulla samkommun Regionala nämnden i Österbotten Fredsgatan 16 B 65100 Vasa tfn * 0247 431 222 fax (02) 458 1040 Rättelseyrkandet kan också skickas per e-post till adressen: info@karkulla.fi Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna ska tillställas besvärsmyndigheterna före utgången av tjänstetiden på sista dagen av besvärstiden. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna ska lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Tid för rättelseyrkande och besvärstid Dagen för delfåendet eller den dag då protokollet har lagts fram räknas inte in i den utsatta tiden. Om sista dagen av den utsatta tiden är en helgdag eller en annan sådan dag då ämbetsverken är stängda får rättelseyrkande och besvär lämnas in förta vardagen därefter. Tilläggsuppgifter Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollet.
18
19 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE VID UPPHANDLING SOM UNDERSTIGER DE NATIONELLA TRÖSKELVÄRDENA 1 ENLIGT 15 1 I LAGEN OM OFFENTLIG UPPHANDLING Den som är missnöjd med den kommunala myndighetens (den upphandlande enhetens) beslut om upphandling som understiger det nationella tröskelvärdet eller något annat avgörande i upphandlingsförfarandet kans öka upphandlingsrättelse hos den upphandlande enheten enligt 81 i upphandlingslagen eller rättelse enligt 89 i kommunallagen. Rättelse kan sökas av en anbudsgivare som har deltagit i ett anbudsförfarande eller en anbudssökande, det vill säga den som ett beslut avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part). Rättelse enligt kommunallagen kan dessutom sökas av en kommunmedlem. 1 Det nationella tröskelvärdet är: 30.000 varor och tjänster 100.000 hälsovårds- och socialtjänster 150.000 byggentreprenader och byggkoncessioner Gäller Tidsfristen för rättelseyrkande Rättelse ska sökas inom 14 dagar efter att den som framställer rättelseyrkandet har fått del av den upphandlande enhetens beslut eller avgörande i upphandlingsförfarandet. Vid elektronisk delgivning anses en part ha fått del av upphandlingsbeslutet och de kompletterande handlingarna den dag det elektroniska meddelande som innehåller beslutet och dessa handlingar står till mottagarens förfogande i hans eller hennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Dagen för avsändandet av meddelandet anses vara en sådan tidpunkt, om det inte ges en tillförlitlig redogörelse om att datakommunikationsförbindelserna inte har fungerat eller om en motsvarande omständighet, som har lett till att det elektroniska meddelandet har nått mottagaren vid en senare tidpunkt. Om delgivningen sker brevledes per post anses mottagaren ha fått del av ärendet den sjunde dagen efter avsändandet, om inte mottagaren visar att delgivningen har skett senare. När den upphandlande enheten använder bevislig delgivning anses delgivningen ha skett vid den tidpunkt som framgår av mottagningsbeviset eller vid den tidpunkt som antecknats i ett separata bevis över delfåendet. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Innehållet i en upphandlingsrättelse och ett rättelseyrkande Av ett rättelseyrkande ska framgå yrkandena med motiveringar. I ansökan ska den som söker rättelse och den som avfattat skrivelsen anteckna namn och de kontaktuppgifter som behövs för ärendet. Till upphandlingsrättelsen ska fogas de handlingar som den som framställer yrkandet hänvisar till om de inte redan finns hos den upphandlande enheten. Distributionsadress / Kontaktinformation till den upphandlande enheten: Kårkulla samkommun Regionala nämnden i Österbotten Omsorgsbyrån i Vasa Fredsgatan 16 B 65100 VASA Rättelseyrkandet kan också skickas per e-post till adressen: info@karkulla.fi Kontaktinformation till samkommunen Kårkulla samkommun Kårkullavägen 142 21610 KIRJALA tfn * 0247 431 222 fax 0247 431 343
20 RÄTTELSE- OCH BESVÄRSANVISNING VID UPPHANDLING SOM ÖVERSTIGER DE NATIONELLA TRÖSKELVÄRDENA 1 ENLIGT LAGEN OM OFFENTLIG UPPHANDLING Enligt lagen om offentlig upphandling kan en part söka ändring i ett beslut eller något annat avgörande i upphandlings-förfarandet som gäller offentlig upphandling genom att yrka på att den upphandlande enheten rättar beslutet eller avgörandet. Ärendet kan också genom besvär föras till marknadsdomstolen om upphandlingens värde överstiger tröskelvärdet i 15 i upphandlingslagen. 1 Det nationella tröskelvärdet är: 30.000 varor och tjänster 100.000 hälsovårds- och socialtjänster 150.000 byggentreprenader och byggkoncessioner Gäller
21 I Rättelseanvisning Den som är missnöjd med den upphandlande enhetens beslut eller med något annat avgörande i upphandlingsförfarandet kan lämna in ett yrkande på upphandlingsrättelse enligt 80 83 i upphandlingslagen. En anbudsgivare som har deltagit i ett anbudsförfarande eller en anbudssökande, det vill säga den som ett beslut avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) får skriftligen yrka på upphandlingsrättelse av den upphandlande enheten. En part ska lämna in ett yrkande på upphandlingsrättelse inom 14 dagar från att ha fått del av den upphandlande enhetens beslut eller annat avgörande i upphandlingsförfarandet. Vid elektronisk delgivning anses upphandlingsbeslutet med de kompletterande handlingarna ha mottagits den dag det elektroniska meddelande som innehåller beslutet och dessa handlingar står till mottagarens förfogande i hans eller hennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Dagen för avsändandet av meddelandet anses vara en sådan tidpunkt, om det inte ges en tillförlitlig redogörelse om att datakommunikationsförbindelserna inte har fungerat eller om en motsvarande omständighet, som har lett till att det elektroniska meddelandet har nått mottagaren vid en senare tidpunkt. Om delgivningen sker brevledes per post till mottagaren anses mottagaren ha fått ta del av saken på den sjunde dagen efter avsändandet, om inte mottagaren visar att delgivningen har skett senare. När den upphandlande enheten använder bevislig delgivning anses delgivningen ha skett vid den tidpunkt som mottagningsbeviset anger eller vid den tidpunkt som antecknats i ett separat delfåendebevis. Innehållet i yrkandet på upphandlingsrättelse Av yrkandet på upphandlingsrättelse ska det framgå vad som yrkas inklusive motiveringar. Av yrkandet ska framgå namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för att ärendet ska kunna hanteras. Till yrkandet på upphandlingsrättelse ska fogas de handlingar som den som framställer yrkandet hänvisar till om de inte redan finns hos den upphandlande enheten. Distributionsadress Ett yrkande på upphandlingsrättelse lämnas in till den upphandlande enheten. Kontaktinformation för den upphandlande enheten: Kårkulla samkommun, Kårkullavägen 142, 21610 KIRJALA e-post info@karkulla.fi Tidpunkten för när yrkandet på upphandlingsrättelsen anhängiggörs och behandlas påverkar inte den tidsfrist inom vilken en part med stöd av upphandlingslagen kan söka ändring genom besvär hos marknadsdomstolen.
22 II Förande av ärenden till marknadsdomstolen Anbudsgivare, anbudssökande eller andra som saken gäller kan föra ärendet till marknadsdomstolen genom besvär. Enligt 86 i lagen om offentlig upphandling får ändring inte sökas genom besvär i en upphandling som grundar sig på ett ramavtal om inte marknadsdomstolen beviljar behandlingstillstånd i ärendet. Tillstånd ska beviljas, omdet är viktigt att pröva ärendet med tanke på tillämpningen av lagen i andra likadana ärenden, eller det finns vägande skäl som anknyter till förfarandet vid den upphandlande enheten. Om inte något annat bestäms i lag ska besvären lämnas in skriftligen inom 14 dagar från det att parten i fråga har fått ta del av upphandlingsbeslutet inklusive besvärsanvisning. Besvären ska anföras inom 30 dagar från det att parten i fråga har fått del av beslutet, om den upphandlande enheten har ingått ett upphandlingskontrakt med stöd av 78 1 punkten i upphandlingslagen utan att iaktta väntetiden. Besvären ska lämnas in senast sex månader efter det att upphandlingsbeslutet har fattats, om anbudssökanden eller anbudsgivaren har fått ta del av upphandlingsbeslutet inklusive besvärsanvisning och upphandlingsbeslutet eller besvärsanvisningen har haft väsentliga brister. Vid elektronisk delgivning anses upphandlingsbeslutet med de kompletterande handlingarna ha mottagits den dag det elektroniska meddelande som innehåller beslutet och dessa handlingar står till mottagarens förfogande i hans eller hennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Dagen för avsändandet av meddelandet anses vara en sådan tidpunkt, om det inte ges en tillförlitlig redogörelse om att datakommunikationsförbindelserna inte har fungerat eller om en motsvarande omständighet, som har lett till att det elektroniska meddelandet har nått mottagaren vid en senare tidpunkt. Om delgivningen sker brevledes per post till mottagaren anses mottagaren ha fått ta del av saken på den sjunde dagen efter avsändandet, om inte mottagaren visar att delgivningen har skett senare. När den upphandlande enheten använder bevislig delgivning anses delgivningen ha skett vid den tidpunkt som mottagningsbeviset anger eller vid den tidpunkt som antecknats i ett separat delfåendebevis. Innehållet i besvären I besvären ska uppges det upphandlingsärende som besvären gäller och ändringssökandens yrkanden med motiveringar. När det gäller en upphandling som grundar sig på ett ramavtal ska parten i besvärsskriften motivera varför behandlingstillstånd bör beviljas. I besvären ska anges ändringssökandens namn och hemkommun. Om ändringssökandens talan förs av hans eller hennes lagliga företrädare eller ett ombud eller om någon annan person har avfattat besvären, ska även denna persons namn och hemkommun anges. Vidare ska postadress och telefonnummer anges för meddelanden till ändringssökande. Ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller ombudet ska underteckna besvärsskriften. Till besvären ska fogas det beslut som överklagas i original eller som kopia och ett intyg över vilken dag beslutet har delgetts eller någon annan utredning om när besvärstiden har börjat. Till besvären ska fogas de handlingar som ändringssökanden hänvisar till som stöd för sina yrkanden. Ett ombud ska till besvärsskriften foga en fullmakt enligt 21 i förvaltningsprocesslagen. Inlämning av besvären Besvären ska lämnas in till marknadsdomstolen. De ska vara inlämnade senast den sista dagen av besvärstiden innan marknadsdomstolen stänger. Själva delfåendedagen räknas inte med. Besvären kan lämnas Protokollet in till framlagt marknadsdomstolens kansli personligen, Utdragets genom riktighet ombud, genom bud, per till post påseende eller som telefax alternativt med e-post så som lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet (13/2003) föreskriver.
23 Om sista dagen för anhängiggörande infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får handlingarna lämnas in till marknads-domstolen den första vardagen därefter. Besvärsförbud I ett ärende som hör till marknadsdomstolens behörighet enligt 102 i upphandlingslagen får ändring inte sökas med stöd av kommunallagen eller förvaltningsprocesslagen. I en upphandling som grundar sig på ett ramavtal får ändring inte sökas genom besvär om inte marknadsdomstolen beviljar behandlingstillstånd i ärendet enligt 86 i lagen om offentlig upphandling. Underrättelse om ändringssökandet till den upphand-lande enheten Den som söker ändring i ett upphandlingsärende med stöd av 88 i upphandlingslagen ska skriftligen underrätta den upphandlande enheten om att ärendet förs till marknadsdomstolen. Underrättelsen ska lämnas till den upphandlande enheten senast då besvären över upphandlingen lämnas in till marknadsdomstolen. Underrättelsen ska lämnas in till den upphandlande enheten på adressen som uppges i punkt I. Marknadsdomstolens adress och annan kontakt information Marknadsdomstolen Banbyggarvägen 5, 00520 Helsinfors Telefon: 029 564 3300 och telefax 029 564 3314 e-post: markkinaoikeus@oikeus.fi