Kommunstyrelsens arbetsutskott (26) Roland Åkesson (C), ordförande Britt-Marie Domeij (M) Robert Rapakko (S)

Sida Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-11-15 1 (26) Plats och tid Kommunhuset den 15 nov 2016 kl. 08.00 15.00 ande Roland Åkesson (C), ordförande Britt-Marie Domeij (M) Robert Rapakko (S) Lars Hollner (S) Anders Johansson (C), tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Thomas Nilsson, teknisk chef, 368-382, 385, 392 Henrik Andersson, avdelningschef, 380, 392 Henrik Eriksson, planarkitekt, 382 Christina Samuelsson, socialchef, 391 Victoria Schön Månsson, ekonomichef, 391 Åsa Hällerståhl, ekonom, 391 Magnus Sjöstedt, skolchef, 391 Anette Elmgren, servicechef, 381 Lars Petersson, fastighetsingenjör, 381 Marita Eriksson, turismsamordnare, 383 Astrid Steen, arkitekt, 380 Fredrik Johansson, kommunchef Birgitha Freij, kommunsekreterare Utses att justera Anders Johansson och Lars Hollner Justering Tisdagen den 22 nov 2016 Under- Paragraf 368-392 Skrift Sekreterare... Birgitha Freij Ordförande... Roland Åkesson Justerande...... Anders Johansson Lars Hollner ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-11-15 Datum för 2016-11-23 Datum för 2016-12-15 anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkansliet... Birgitha Freij

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-11-15 2 368 KS 2016/186 OKNÖ 1:258 - KÖPEKONTRAKT Förslag till köpekontrakt mellan säljaren Mönsterås kommun och köparna Ingvar och Annelie Fermskog, Rättarevägen 1, 384 31 Blomstermåla, om köp av fastigheten Oknö 1:258 till ett pris av 216 203 kronor. Villkor framgår av kontraktet. Köpekontraktet godkännes. Villkor framgår av avtalet.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-11-15 3 369 KS 2016/187 OKNÖ 1:460 - KÖPEKONTRAKT Förslag till köpekontrakt mellan säljaren Mönsterås kommun och köparna Lennart och Marie Stark, Stenskärsvägen 21, 383 92 Mönsterås, om köp av fastigheten Oknö 1:460 till ett pris av 233 844 kronor. Villkor framgår av kontraktet. Köpekontraktet godkännes. Villkor framgår av avtalet.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-11-15 4 370 KS 2016/188 OKNÖ 1:119 - KÖPEKONTRAKT Förslag till köpekontrakt mellan säljaren Mönsterås kommun och köparna Marie-Louise och Christer Svensson, Vimpeltorpsvägen 4 D, 393 55 Kalmar, om köp av fastigheten Oknö 1:119 till ett pris av 219 889 kronor. Villkor framgår av kontraktet. Köpekontraktet godkännes. Villkor framgår av avtalet.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-11-15 5 371 KS 2016/189 OKNÖ 1:407 - KÖPEKONTRAKT Förslag till köpekontrakt mellan säljaren Mönsterås kommun och köparen Britt-Marie Lundberg, Duvkullavägen 40 A, 172 37 Sundbyberg, om köp av fastigheten Oknö 1:407 till ett pris av 345 996 kronor. Villkor framgår av kontraktet. Köpekontraktet godkännes. Villkor framgår av avtalet.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-11-15 6 372 KS 2016/195 OKNÖ 1:321 - KÖPEKONTRAKT Förslag till köpekontrakt mellan säljaren Mönsterås kommun och köparen Agne Wramsjö, Seglarvägen 36, 383 92 Mönsterås, om köp av fastigheten Oknö 1:321 till ett pris av 211 160 kronor. Villkor framgår av kontraktet. Köpekontraktet godkännes. Villkor framgår av avtalet.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-11-15 7 373 KS 2016/194 OKNÖ 1:314 - KÖPEKONTRAKT Förslag till köpekontrakt mellan säljaren Mönsterås kommun och köparen Jan Blomqvist, Ängshagsvägen 1, 383 35 Mönsterås, om köp av fastigheten Oknö 1:314 till ett pris av 219 081 kronor. Villkor framgår av kontraktet. Köpekontraktet godkännes. Villkor framgår av avtalet.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-11-15 8 374 KS 2016/185 KANINBACKEN 1 - KÖPEKONTRAKT Förslag till köpekontrakt mellan säljaren Mönsterås kommun och köparen Mönsterås Bostäder AB, Box 21, 383 21 Mönsterås, om köp av fastigheten Kaninbacken 1 till ett pris av 208 000 kronor. Villkor framgår av kontraktet. Köpekontraktet godkännes. Villkor framgår av avtalet.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-11-15 12 378 KS 2016/190 FRÄLSEGÅRDEN 5 - KÖPEKONTRAKT Förslag till köpekontrakt mellan säljaren Mönsterås kommun och köparna Johan Mattsson och Johanna Sundström, Rönnvägen 7, 384 40 Ålem, om köp av fastigheten Frälsegården 5 till ett pris av 99 200 kronor. Villkor framgår av kontraktet. Köpekontraktet godkännes. Villkor framgår av avtalet.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-11-15 13 379 KS 2014/026 ANTANGANDE AV ENTREPRENÖR FÖR RIVNING AV SOLHEM, SMÖRBLOMMAN 5 Upphandling rivning Smörblomman 5, fritidsgården Solhem i Mönsterås, från tekniska kontoret 14 nov 2016. Kommunstyrelsen har fått i uppdrag av styrelsen för Solhem Jakob Johanssons stiftelse att riva byggnaderna på fastigheten Smörblomman 5, Mönsterås. Kostnaden belastar stiftelsen. Arbetsutskottet uppdrar till tekniska kontoret att genomföra upphandlingen av entreprenaden, samt att anta anbud från Ottos Maskiner AB.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-11-15 14 380 KS 2016/008 TRAFIKSTRATEGI FÖR MÖNSTERÅS KOMMUN AU 26 jan 2016 AU 29 mar 2016 KS 5 apr 2016 Remissyttranden Diskussion Arkitekt Astrid Steen informerade om arbetet med trafikstrategin, vars syfte är att hjälpa kommunen i det förebyggande arbetet för ett bra trafiknät. Den ska vara ett underlag för vägnätets investeringsbudget samt en översiktsplanering, en handledning i att skapa och värna om en trafiksäker, tydlig och attraktiv gatubild för olika typer av trafikanter. Plan- och byggavdelningen fick i uppdrag att revidera och komplettera utkastet till trafikstrategi i enlighet med arbetsutskottets diskussion. Remissutkast: Trafikstrategi - trafik för en attraktiv miljö. Utkastet till handlingsplan behandlas i särskild ordning i samband med budgetberedningen. Astrid Steen redovisade förslaget till remisshandling. Plan- och byggavdelningen fick i uppdrag att revidera och komplettera remisshandlingen i enlighet med arbetsutskottets diskussion. Därefter sänds den på remiss till nämnder, kommunala råd, och berörda instanser, samt läggs ut på hemsidan. (splanen ska inte ingå i remissbehandlingen utan behandlas av budgetberedningen). Astrid Steen, arkitekt, redogjorde för remisshandlingen Trafikstrategi - trafik för en attraktiv miljö. Informationen läggs till handlingarna. Astrid Steen redogör för de elva yttranden som inkommit. Arbetsutskottet diskuterar den uppdelning i Trafikstrategi och Trafikprogram som föreslås, samt innehållen i dokumenten. Dokumenten återremitteras till plan- och byggavdelningen för revideringar i enlighet med arbetsutskottets diskussion.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-11-15 15 381 KS 2013/118 UTREDNING OM KOMMUNENS KÖK Bakgrund AU 13 sep 2016 AU 18 okt 2016 AU 25 okt 2016 ar Tekniska kontoret utreder framtida organisation för måltidshanteringen i Mönsterås tätort. En extern konsult har anlitats för att göra kostnads- och konsekvensbeskrivningar av olika alternativ. Utredningen ska innehålla såväl investerings- som driftsbudget för olika alternativ. Tekniska kontoret fick i uppdrag att komplettera utredningen med kostnader för transporter, samt uppgifter om antalet tjänster i de olika alternativen. Günther Lange, Gümac arkitekt- och ingenjörskontor AB, presenterade Konsekvensutredning, Måltidshantering inom äldrevård, hemtjänst samt nybyggd förskola, med fem olika alternativ och dess för- och nackdelar. Informationen lades till handlingarna. Arbetsutskottet diskuterade den fortsatta beredningen av ärendet. Tekniska kontoret fick i uppdrag att samråda med socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen, samt att därefter återkomma till arbetsutskottet med förslag till beslut. Synpunkter på utredningen från socialchef Christina Samuelsson, samt från barn- och utbildningschef Magnus Sjöstedt. Arbetsutskottet beslutar att uppdra till tekniska kontoret att arbeta vidare med utredningens alternativ 5, samt att ta fram upphandlingsunderlag för nybyggnad av kök vid Åshaga och komplettering med avdelningskök på respektive avdelning. Därefter återupptas ärendet.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-11-15 16 382 KS 2011/010 DETALJPLAN FÖR GISSEMÅLA 1:34, DEL AV 1:198 m.fl. AU 3 mar 2015 ar Föredragning Byggnadsnämnden fick i uppdrag att påbörja arbetet med en ny detaljplan. Syftet med planen är att ersätta gällande byggnadsplan för Timmernabbens hamnområde eftersom den är inaktuell. Den nya detaljplanen anpassas i stort efter befintliga förhållanden. Samrådshandlingar. Plan- och byggchef Henrik Eriksson redogör för planförslaget samt för de synpunkter som inkom under samrådsmötet den 14 nov 2016. Planförslaget tillstyrkes. Arbetsutskottet framhåller att det finns behov av att den del av hamnområdet som under vinterhalvåret används för båtuppläggning kan användas för husbilsparkering under sommaren (kommunal mark). Arbetsutskottet understryker att syftet med planen är att en restaurang i anslutning till Nabbens Rökeri samt nuvarande verksamheter med rökeri, handel, livsmedelshantering o.s.v. kan fortsätta och utvecklas.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-11-15 17 383 KS 2016/020 TURISTSÄSONGEN 2016 Mönsterås Turistsäsongen 2016, En presentation av verksamheten, Rapport och statistik, från turismsamordnare Marita Eriksson. Rapporten läggs till handlingarna.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-11-15 18 384 KS 2014/155 HANDLÄGGNING AV SERVERINGSTILLSTÅND ENLIGT ALKOHOLLAGEN KF 16 jun 2014 KS 9 sep 2014 Kommunfullmäktige beslutade enligt 70/2014 att revidera reglementet för kommunstyrelsen med tillägget: Kommunstyrelsen har ansvaret för och beslutar i ärenden enligt Alkohollag (2010:1622). Kommunstyrelsen beslutade att godkänna Samverkansavtal mellan Samhällsbyggnadsnämnden Borgholms kommun och kommunstyrelsen Mönsterås kommun. Borgholms kommun åtog sig att för Mönsterås kommuns räkning handlägga ansökningar, tillsynsärenden, samt att utöva tillsyn och kontroller enligt alkohollagen. 30 aug 2016 Borgholms kommun säger upp samarbetsavtalet i skrivelse som inkom den 15 aug 2016. Borgholms kommun fortsätter att enligt avtalet handlägga serveringstillstånd tills Mönsterås kommun har en annan organisation för ärendena. Kommunchef Fredrik Johansson fick i uppdrag att ta fram ett förslag till handläggning av ärenden enligt alkohollagen. Förslag Fredrik Johansson föreslår att miljökontoret tar över ansvaret för att handlägga ansökningar och tillsynsärenden, samt att utöva tillsyn och kontroll enligt alkohollagen. fattas i enlighet med av kommunstyrelsen 187/2014 antagen delegationsordning, där beslut i ärendena delegerats till kommunstyrelsens arbetsutskott respektive alkoholhandläggaren. Bilaga. Kommunstyrelsen föreslås besluta att uppdra till miljökontoret att handlägga serveringstillstånd. fattas i enlighet med gällande delegationsordning.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-11-15 19 385 KS 2016/197 OKNÖ 1:233 REDUCERING AV FRIKÖPSPRIS Reducering av friköpspris, från exploateringsingenjör Torgny Kratz. Bodil och Göran Stockhaus, Klämna 3, 572 93 Oskarshamn, ägare till tomträtten Oknö 1:233, ansöker om reducerat pris vid friköp av fastigheten eftersom kommunen har ledningar som korsar tomten. Ledningsrätten begränsar byggmöjligheterna. Friköpspriset för Oknö 1:233 reduceras med 1,5 procent av köpeskillingen, vilket motsvarar 3 400 kr, på grund av att kommunala ledningar begränsar byggmöjligheterna.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-11-15 20 386 KS 2016/120 SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG ANGÅENDE KUGGÅS Medborgarförslag inlämnat av Leif Grandell, Kuggåsvägen 13, 383 33 Mönsterås. Förslagets syfte Yttrande Förslagsställaren föreslår att hela Kuggås blir klassat som kulturhistoriskt intressant. Yttrande från kommunledningskontoret: Kommunstyrelsens arbetsutskott har i oktober 2016 beslutat uppdra till plan- och byggavdelningen att ansöka om ekonomiskt stöd för att ta fram en kulturmiljövårdsutredning avseende centrala Mönsterås. Utredningen kommer att visa vilka områden kommunfullmäktige anser är värda att bevara och vilka kvaliteter man önskar bevara. Kommunstyrelsen föreslås besluta att avslå förslaget att klassa Kuggås som kulturhistoriskt intressant. om ovanstående utredning kommer att visa vilka områden och vilka kvaliteter som anses värda att bevara.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-11-15 21 387 KS 2016/054 ANSÖKAN OM BIDRAG TILL UTGRÄVNING, KLOSTERRUIN KRONOBÄCKS VÄNNER Klosterruin Kronobäcks Vänner, c/o Ulrika Wretås, Skyttehagsvägen 20, 383 35 Mönsterås, ansöker om 30 tkr till utgrävningar vid klosterkyrkoruinen. Arbetsutskottet beslutar att bevilja Klosterruin Kronobäcks Vänner ett extra föreningsbidrag om 30 tkr att använda som delfinansiering vid utgrävningar. Bidraget är av engångskaraktär och fortsatt finansiering av utgrävningar kan ej påräknas. et belastar kommunstyrelsens konto för föreningsbidrag.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-11-15 22 388 KS 2016/198 ÖVERFÖRING AV MEDEL FRÅN BUNDET TILL FRITT EGET FONDKAPITAL I SOCIALA SAMFONDEN Överföring av medel från bundet eget fondkapital till fritt eget fondkapital i sociala samfonden, från ekonom Hanna Synnermark, 2016-10-11. Sociala samfonden har ett negativt eget fondkapital på 19 274 kr. Detta innebär att en utdelning inte får göras och att en omföring från bundet eget fondkapital till fritt eget fondkapital måste göras. Bundet eget fondkapital har idag ett positivt resultat på 275 014 kr. Kommunstyrelsen föreslås besluta att göra en överföring om 80 tkr från bundet till fritt eget fondkapital.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-11-15 23 389 KS 2016/199 UTDELNING AV MEDEL FRÅN STIFTELSER/FONDER 2016 Utdelning av medel 2016, från ekonom Hanna Synnermark, 2016-10-11. Skrivelsen visar förslag till maxbelopp som stiftelserna/fonderna kan dela ut under 2016, sammanlagt 32 tkr. Arbetsutskottet godkänner förslaget till maxutdelning 2016 i enlighet med förslaget.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-11-15 24 390 KS 2016/168 MEDBORGARFÖRSLAG ANGÅENDE ATT INGEN MARK I MÖNSTERÅS KOMMUN UPPLÅTS TILL CIRKUSAR SOM I KOMMERSIELLT SYFTE UT- NYTTJAR DJUR Medborgarförslag inlämnat av Ingmari Rosberg Johansson, Uvavägen 10, 383 92 Mönsterås. Förslagets syfte Förslagsställaren föreslår att ingen kommunal mark upplåts till cirkusar som i kommersiellt syfte utnyttjar djur. Medborgarförslaget överlämnas till tekniska kontoret för yttrande.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-11-15 25 391 KS 2016/052 BUDGETRAPPORT FÖR BUDGET 2017, EKONOMISK FLERÅRSPLAN 2018-2019 KF 20 jun 2016 AU 27 sep 2016 Aktuellt Kommunfullmäktige beslutade att anta Budget 2017 med ekonomisk flerårsplan 2018-2019. Förslag till detaljbudget för kommunledningskontoret respektive kommunledningen diskuterades. Arbetsutskottet följer upp socialnämndens ekonomi tillsammans med socialchef Christina Samuelsson, och därefter barn- och utbildningsnämndens ekonomi tillsammans med skolchef Magnus Sjöstedt. Redovisningarna och diskussionerna läggs till handlingarna. Ärendet återupptas i samband med kommunstyrelsens behandling av alla nämnders budgetrapporter.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-11-15 26 392 MEDDELANDEN/RAPPORTER ar Inkomna meddelanden delges arbetsutskottet. Thomas Nilsson, teknisk chef, rapporterar om aktuellt på tekniska förvaltningen, bl.a. personalfrågor, upprustning av vägen till Lilla Forsa, Trävecka under v. 47. Avdelningschef Henrik Andersson informerar om viss återhämtning av grundvattennivåerna, samt om att skyfall under helgen orsakade fyllda källare i enbostadshus. Thomas Nilsson aktualiserar frågan om entreprenör för rivning av byggnaden på Smörblomman 3, Mönsterås. Meddelandena och rapporterna läggs till handlingarna. Arbetsutskottet delegerar till tekniska chefen att handlägga ärendet om entreprenör för rivning på Smörblomman 3.