Sammanträdesprotokoll Blad 1 (16) Plats och tid rum 293 Kommunhuset kl 13.25-15.20 Beslutande Benita Vikström (s) Agneta Rönn (m) Sören Carlsson (s) Catharina Fredriksson (s) Inge Ståhlgren (s) Bo Jender (m) Charlotte Salomonsson (fp) Patrik Renfors (v) Gunnar Söderberg (mp) Ej tjänstgörande Britta Bergström (s) ersättare och övriga Stefan Ohlsson (s) deltagare Susann Josefsson (s) Sten Nordlander (m) Dag Bergentoft (m) Elisabeth Barkefors Gunilla Holmquist, 44 Sekreterare Miljö- och samhällsbyggnadschef Underskrifter Sekreterare Elisabeth Barkefors Paragrafer 41-54 Ordförande Benita Vikström Justerande.. Agneta Rönn BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 2008-04-22 Datum för anslagsuppsättande 2008-04-23 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens kontor Datum för anslagsnedtagande 2008-05-15
Register Blad 2 (16) Ks 41 Ks 42 Ks 43 Ks 44 Ks 45 Ks 46 Ks 47 Ks 48 Ks 49 Ks 50 Ks 51 Ks 52 Ks 53 Ks 54 Ekonomisk uppföljning per 31 mars Riktlinjer för Dalgångens koloniområde Detaljplan Vitsippan, utställning Detaljplan Östersviken, utställning Omfördelning budget 2008 för nya boendeplatser inom äldreomsorgen och organisatoriska förändringar Svar på motion om stopp för köp av torsk Nikotinläkemedel- ändring i vård- och omsorgsnämndens reglemente Taxa för ersättning till dödsbo Ansöknings- och tillsynsavgift enligt Alkohollagen Delgivningar Anmälan delegationsbeslut Information Utredning psykosocial arbetsmiljö Regler för försäljning av tomter
Sammanträdesprotokoll Blad 3 (16) Ks 41 Ks 2/08 Ekonomisk uppföljning per 31 mars Ekonomistrateg Göran Bernhardsson redovisar ekonomisk uppföljning per 31 mars, samt helårsprognos 2008. Tjänsteskrivelse från kommunstyrelsens kontor 2008-04-14. Förslag Agneta Rönn (m) föreslår att kommunstyrelsen beslutar ålägga styrelse och nämnder att vara återhållsamma med kostnader och börja fundera över områden föra att spara / öka intäkterna. Hon föreslår också att avskrivningsreglerna inte får ändras utan beslut i kommunfullmäktige. Benita Vikström (s) instämmer och föreslår att kommunchefen ska få uppdrag att arbeta fram förslag till beslut i kommunfullmäktige runt nya avskrivningsregler. 1. Rapporten godkänns. 2. Styrelse och nämnder uppmanas att vara återhållsamma med kostnader och börja fundera över områden föra att spara / öka intäkterna. 3. Kommunchefen får uppdrag att arbeta fram förslag till beslut i kommunfullmäktige runt nya avskrivningsregler Beslut till: Samtliga nämnder P-O Wahlin Göran Bernhardsson
Sammanträdesprotokoll Blad 4 Ks 42 Ks 60/08 Riktlinjer för Dalgångens koloniområde Kommunchefen fick enligt ks 3/08 uppdrag att göra en översyn av Dalgångens koloniområde utifrån gällande bestämmelser. Kolonin ingår i det område som kommunen köpt av TGOJ. Miljö- och samhällsbyggnadskontoret föreslår att samma regler ska gälla för detta område som för koloniområdet på Jogersö. I samband med att kolonisterna snyggar upp sina arrendetomter kommer kommunen att snygga upp vid parkeringsplatsen ovanför området. Tjänsteskrivelse från miljö- och samhällsbyggnadskontoret 2008-03-26 med förslag till riktlinjer. Tjänsteskrivelse från kommunchefens stab 2008-03-28. Ärendet återremitteras för dialog med koloniinnehavarna och djupare analys av områdets karaktär och omgivningar. Beslut till: P-O Wahlin Gunilla Holmquist
Sammanträdesprotokoll Blad 5 Ks 43 Ks 32/07 Detaljplan Vitsippan, utställning Planområdets närhet till kommersiell och allmän service gör det attraktivt för boende. Det idag obebyggda området föreslås bebyggas med flerbostadshus i fyra och tre våningar samt ett radhus med ca 10 lägenheter. Förslag till detaljplan. Tjänsteskrivelse från kommunstyrelsens kontor 2008-03-13. Förslag Agneta Rönn (m) föreslår att kommunchefen får uppdrag att inbjuda flera exploatörer än Kustbostäder som får ge anbud på hela planområdet. Patrik Renfors (v) och Benita Vikström (s) föreslår avslag på detta. Propositionsordning Ordföranden frågar om Agneta Rönns förslag och finner att det avslås. Detaljplanen ska ställas ut för allmänhetens granskning enl PBL kap 5 23. Reservation Agneta Rönn (m), Bo Jender (m) och Charlotte Salomonsson (fp) reserverar sig till förmån för Agneta Rönns tilläggsförslag. Beslut till: Miljö- och samhällsbyggnadskontoret
Sammanträdesprotokoll Blad 6 Ks 44 Ks 35/07 Detaljplan Östersviken, utställning Detaljplanen är en första etapp för att medge utveckling av ett marint centrum i Östersviken. Planområdets avgränsning har skett med hänsyn till gränsen för Femöre naturreservat och gällande detaljplaner. Förslag till detaljplan. Tjänsteskrivelse från kommunstyrelsens kontor 2008-03-19. Tjänsteskrivelse från miljö- och samhällsbyggnadskontoret 2008-04-22. Miljö- och samhällsbyggnadschef Gunilla Holmquist föredrar de kompletterande upplysningar som lämnas i skrivelse 2008-04-22. Ärende återremitteras för utredning av de kompletteringar som lämnats. Beslut till: Miljö- och samhällsbyggnadskontoret
Sammanträdesprotokoll Blad 7 Ks 45 Ks 63/08 Omfördelning budget 2008 för nya boendeplatser inom äldreomsorgen och organisatoriska förändringar Det finns behov nya platser i kommunalt äldreboende. Under 2007 betalade Oxelösunds kommun 1,8 mkr till landstinget för 488 dygn på lasarettet för totalt 40 s.k. utskrivningsklara äldre. Enligt befolkningsprognoserna kommer cirka 5-7 personer över 80 år med bedömt behov av äldreboende att tillkomma varje år. Kommunstyrelsens mål- och budgetberedning gav 2008-03-19 i uppdrag att återkomma med förslag till omdisponering av resurser så att vård- och omsorgsnämnden kan öppna dessa nya platser på Björntorp under 2008. Vård- och omsorgsnämnden kan öppna 6 nya platser på Björntorp kring 2008-10-01 till en driftskostnaden på cirka 750 tkr i år (start omkring 081001) och för helår cirka 3 mkr. Kommunstyrelsens kontor föreslår omdisponering av resurser för finansiering av dessa nya platser. Kommunstyrelsens kontor föreslår också omdisponeringar med anledning av ändringar i organisationen. Tjänsteskrivelser från kommunstyrelsens kontor 2208-01-10 och 2008-04-09. Protokoll från utbildningsnämnden 2008-04-22, 16. Protokoll från vård- och omsorgsnämnden 2008-03-27, 22. Kommunstyrelsens förslag till beslut i kommunfullmäktige I budget 2008 omfördelas: 750 tkr från utbildningsnämnden till vård- och omsorgsnämnden för att klara behov inom äldreomsorgen 783 tkr från utbildningsnämnden och 416 tkr från vård- och omsorgsnämnden, sammanlagt 1 199 tkr till kommunstyrelsen på grund av organisationsförändringar.
Sammanträdesprotokoll Blad 8 Ks 46 Ks 39/08 Svar på motion om stopp för köp av torsk Lotta Johnsson Fornarve (v) föreslår i en motion att kommunen ska sluta köpa torsk till skolbespisningar, äldreboenden och daghem. Enheten Mat och städ har sedan flera år beslutat att inte köpa torsk eller rödspätta, främst av ekonomiska skäl. Kommunchefens stab föreslår att beslutet utökas till att gälla alla rödlistade fiskar på Världsnaturfondens förteckning; hajar, rockor, hälleflundra, vildfångad lax, marulk, tropiska räkor, rödspotta/rödspätta, blåfenad tonfisk, svärdfisk, torsk, tunga, rödtunga, bergtunga samt ål. Protokoll från kommunfullmäktige 2008-02-20, 16. Tjänsteskrivelse från kommunchefens stab 2008-03-20. Förslag Benita Vikström (s) föreslår att förslaget till fullmäktige ska vara att motionen bifalls. Kommunstyrelsens förslag till beslut i kommunfullmäktige 1. Kommunens inställning är att inom kommunens verksamhet inte servera fisk som finns som rödmarkerade på Världsnaturfondens lista. 2. Motionen bifalls.
Sammanträdesprotokoll Blad 9 Ks 47 Ks 35/08 Nikotinläkemedel- ändring i vård- och omsorgsnämndens reglemente Enligt en ny lag ska kommunen ha kontroll över de näringsidkare som säljer nikotinläkemedel. Vård- och omsorgsnämnden har tillsyn över försäljning av tobaksvaror och föreslås även få ansvar för denna tillsyn. Protokoll från vård- och omsorgsnämnden 2008-03-27, 26. Tjänsteskrivelse från kommunchefens stab 2008-03-25. Kommunstyrelsens förslag till beslut i kommunfullmäktige I vård- och omsorgsnämndens reglemente ändras punkt 6 till: utövar den kommunala tillsynen enligt tobakslagen om förbud mot försäljning av tobaksvaror till personer under 18 år samt enligt lagen om detaljhandel med nikotinläkemedel.
Sammanträdesprotokoll Blad 10 Ks 48 Ks 146/07 Taxa för ersättning till dödsbo Enligt ärvdabalken ska vård- och omsorgsnämnden, efter anmälan, förvalta ett dödsbos egendom om det inte finns någon dödsbodelägare som gör det. För kostnaderna med anledning av detta har kommunen rätt till ersättning av boet. Enligt begravningslagen ska kommunen anordna gravsättning om den avlidna inte efterlämnar någon som gör det. För kostnader har kommunen rätt till ersättning av dödsboet. Enligt kommunallagen får en avgift ej överstiga kommunens självkostnadspris. En skälig bedömning av självkostnadspriset är 272 kr per timme plus moms. För att undvika nya fullmäktigebeslut när självkostnaderna ökar föreslås att taxans avgift sätts i relation till prisbasbeloppet. Kommunstyrelsen återremitterade enl 142/07 ärendet för komplettering med hur självkostnadspriset beräknas. Kommunchefens stab redovisar de olika beräkningsmodeller som används och anser att jämförelsen med beräkning enligt livsmedelslagstiftningen saknar relevans. Tjänsteskrivelse från kommunstyrelsens kontor 2007-10-10. Tjänsteskrivelse från kommunchefens stab 2008-02-28. Kompletteringen godkänns. Kommunstyrelsens förslag till beslut i kommunfullmäktige Dödsbo ska debiteras ersättning per timme för arbete enl Ärvdabalken kapitel 18:2 och Begravningslagen kapitel 5:2. Avgiften per timme är 0,685 % av gällande prisbasbelopp plus moms.
Sammanträdesprotokoll Blad 11 Ks 49 Ks 62/08 Ansöknings- och tillsynsavgift enligt Alkohollagen Oxelösunds och Nyköpings kommuner samverkar kring serveringstillstånd enigt alkohollagen. Nyköpings kommun utreder ansökningar och tillstånd och sköter tillsynen av serveringsställen i Oxelösund. Kommunerna har en ambition att avgifterna ska vara lika. Nuvarande avgifter har gällt sedan januari 2004. Nyköping har beslutat om nya avgifter från och med 2008-03-01. Vård- och omsorgsnämnden föreslår att Oxelösund ska ta beslut om samma avgifter. Protokoll från vård- och omsorgsnämnden 2008-03-27, 17. Tjänsteskrivelse från kommunstyrelsens kontor 2008-04-02. Kommunstyrelsens förslag till beslut i kommunfullmäktige Ansöknings- och tillsynsavgifter enligt alkohollagen enligt vård- och omsorgsnämndens förslag ska gälla från och med 2008-06-01.
Sammanträdesprotokoll Blad 12 Ks 50 Delgivningar 16/08 Gemensamma nämnden för tekniska hjälpmedel Protokoll 17/08 Gemensamma nämnden för tekniska hjälpmedel Protokoll från extra sammanträde 18/08 Länsstyrelsen Nya miljömål för Södermanlands län 19/08 Sveriges kommuner och landsting Delrapport 2 om e-förvaltningsutveckling i kommuner 20/08 Mål- och budgetberedningen Protokoll 21/08 Kommungemensam strategiberedning Nyköping och Oxelösund, Minnesanteckningar 22/08 Kommunala pensionärsrådet Protokoll 23/08 Kommunala handikapprådet Protokoll 24/08 Regeringen Beslut om överklagande av detaljplan Vallsund 25/08 Regionsförbundet Sörmland Minnesanteckningar från ägarmöte 26/08 Sörmlandsturism AB Kallelse till öppen årsstämma 27/08 Kommunfullmäktige Beviljande av ansvarsfrihet 2007 28/08 Gemensamma patientnämnden Årsrapport 29/08 Regeringen Beslut om överklagande av detaljplan Lastudden 30/08 Länsstyrelsen Beslut om överklagande av detaljplan Hamnen 2008-02-07 2008-02-28 2008-02-25 2008-03-13 2008-03-19 2008-03-18 2008-02-26 2008-02-26 2008-03-13 2008-03-06 2008-04-02 2008-03-26 2008-03-28 2008-03-27 2008-04-03 Redovisade delgivningar läggs till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll Blad 13 Ks 51 Ks 3/08 Anmälan delegationsbeslut Maud Linder 2008-03-19 Kommunal förköpsrätt 2008-03-28 Bostadsanpassningsbidrag 2008-03-28 Fastighets- arrende och hyresärenden 2008-04-09 Kommunal förköpsrätt Gunilla Holmquist 2008-03-06 Tillstånd att hantera brandfarlig vara 2008-03-20 Tillstånd att hantera brandfarlig vara (2 ärenden) Ulf Lindelöw 2008-02-28 Utlandsresa Elisabeth Barkefors 2008-03-02 Remiss om motion om trafiksäkerhet reps parkeringsplatser Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.
Sammanträdesprotokoll Blad 14 Ks 52 Ks 4/08 Information 1. Kommunstyrelsen diskuterar beslutet att inte ha kvar den konstfrusna bandyplanen. 2. Kommunstyrelsen diskuterar hantering av ärenden som är adresserade till kommunstyrelsen, men handläggs på annan nämnd. 3. Kommunstyrelsen går igenom balanslistan.
Sammanträdesprotokoll Blad 15 Ks 53 Ks 56/08 Utredning psykosocial arbetsmiljö Kommunstyrelsen diskuterar den konsultrapport som behandlar arbetsmiljön med utgångspunkt från anklagelser mot förra kommunchefen om trakasserier och kränkningar. Kommunstyrelsens ger i uppdrag till au att nära följa utvecklingen med att ta fram de åtgärder som ska vidtas för att säkra och förbättra arbetsmiljön, de ska även inkludera politikernas roller och ansvar. Rapport ska lämnas till kommunstyrelsen.
Sammanträdesprotokoll Blad 16 Ks 54 Ks 74/08 Regler för försäljning av tomter Kommunen har tillskapat nya attraktiva tomter på Vallsundsvägen. Förslag Agneta Rönn (m) föreslår att tomterna ska säljas på öppna marknaden i stället för att erbjudas till tomtkön. Detta avsteg från gällande regler ska beslutas i kommunfullmäktige. Benita Vikström (s) föreslår avslag på detta. Hur tomterna ska användas ska hanteras i en politisk process. Propositionsordning Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att Agneta Rönns förslag avslås. Agneta Rönns förslag avslås. Reservation Agneta Rönn (m) reserverar sig.