ryl ÖRNSKÖLDSVIKS W KOMMUN Landsbygdsgruppen 2015-03-26 l (14) Plats och tid Beslutande Övriga deltagare Godkännande av närvaro Tid och plats för justering stadshuset Kronan, kl. 08:30-12:00 Ordröran de: Glenn Nordlund (S) Ledamot: Anna-Lena Lindberg (C) Agneta W estberg, Bygderådet i Ömsköldsvik Sören Sjöbergh, Bygderådet i Ömsköldsvik Agnetha Alenius Madsen, Bygderådet i Ömsköldsvik Sirpa Matkala, Bygderådet i Ömsköldsvik Asa Ringlöv, företagarrepresentant Gunilla Kjellsson, LRF Ersättare Yvonne Ölund (S) Ann-Katrin Zakrisson, företagarrepresentant Niklas Guss, Länsstyrelsen, 7 Sture Andersson, stab IT, 7 Elisabeth Strand Hiibenette, samhällsbyggnadsförvaltningen, 8 Eva-Britt Persson, konsult- och serviceförvaltningen 8 Lena Lindström, näringslivutvecklare, föredragande Siv Sandberg, turistchef Kerstin Nordin, sekreterare Landsbygdsgruppen godkänner att angivna personer är närvarande vid sammanträdet samt ger dem rätt att yttra sig. sekreterare Paragrafer 6-16 Ordförande Justerare Instans Anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Namnförtydligande BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Landsbygdsgruppen/ 2015-03-26 Anslaget tas ned efter Kommunledningsförvaltningen
.... ryl ORNSKOLDSVIKS W KOMMUN Landsbygdsgruppen 2015-03-26 2 (14) Innehållsiörteckning 6 Föregående protokoll........ 3 7 Lägesrapport fiberutbyggnad Ömsköldsviks kommun mars 2015... 4 8 Underhåll och upprustning av lekplatser och utemiljöer vid skolor... 5 9 Redovisning av hemsändningsbidrag 2014... 6 10 Yttrande över Bygdeavgiftsmedel Hemlings intresseförening 208-8460-14... 8 11 Yttrande över Bygdeavgiftsmedel MolidensIK 208-8796-14... 9 12 Yttrande över Bygdeavgiftsmedel Gideälvens fiskevårdsområde 208-217-15... 10 13 Yttrande över Bygdeavgiftsmedel Lemesjö bygdegårdsförening 208-454-15... 11 14 Yttrande över Bygdeavgiftsmedel Sidensjö IK 208-614-15... 12 15 Övriga frågor...... 13 16 Nästa sammanträde 3 juni 2015................. 14 l (Jk
.... ~ ORNSKOLDSVIKS W' KOMMUN Landsbygdsgruppen 2015-03-26 3 (14) Kst/2015:50 6 Föregående protokoll Sammanfattning av ärendet Ordföranden går igenom protokollet från landsbygdsgruppens sammanträde den 30 januari 2015. Landsbygdsgruppens beslut Landsbygdsgruppen anser sig tagit del av föregående protokoll. l [}t
.... ~ ORNSKOLDSVIKS W KOMMUN Landsbygdsgruppen 2015-03-26 4 (14) Kst/2012:10 7 Lägesrapport fiberutbyggnad Örnsköldsviks kommun mars 2015 Sammanfattning av ärendet Vid landsbygdsgruppens sammanträde i januari begärde Bygderådet Ömsköldsvik en redovisning med utvärdering av det pågående fiberprojektet inom BL TG bygden (Bjöma-Långviksmon-Trehömingsjö-Gideå). Då projektet ännu inte är i mål och slutredovisat är det för tidigt att kunna göra en utvärdering. En succesiv uppföljning görs dock och man beaktar det man lär sig av arbetet. Vid dagens sammaträde är kommunens IT strateg Sture Anderson och länsstyrelsen ansvarige för fiberutbyggnad Niklas Guss inbjudna. Dom kommer att ge en information om det pågående arbetet med fiberutbyggnad i länet och i synnerhet Ömsköldsvik Bilaga: Presentation. I dialogen framgår det vikten av att kommunen tar fram ritlinjer för kommande borgen inför framtida förfrågningar och fiberprojekt Landsbygdsgruppens beslut Landsbygdsgruppen anser sig ha tagit del av informationen. l (k;
.... ORNSKOLDSVIKS KOMMUN Landsbygdsgruppen 2015-03-26 5 (14) Kst/2015: 176 8 Underhåll och upprustning av lekplatser och utemiljöer vid skolor Sammanfattning av ärendet Vid landsbygdsgruppens sammanträde i januari begärde Bygderådet Ömsköldsvik om en redovisning hur underhåll och upprustning sker vid kommunens lekplatser och utemiljöer vid skolorna. Till dagens sammanträde har vi bjudit in avdelningschef Elisabeth Strand Hiibinette från samhällsbyggnadsförvaltningen, som kommer att redovisa den plan som finns för lekplatserna i kommunen. Vidare har vi bjudit in avdelningschef Eva- Britt Persson från konsult- och serviceförvaltningen, som kommer att redovisa det pågående arbetet med att ta fram en plan för utemiljöerna vid skolorna. Barn- och ungdomskonsekvensanalys Respektive förvaltning med dess nämnd har att beakta barn- och ungdomsperspektivet vid framtagandet av dessa planer. Önskemål framkommer att landsbygdsgruppen får ta del av det fortsatta arbetet. Bilaga: Presentation Landsbygdsgruppens beslut Landsbygdsgruppen anser sig ha tagit del av informationen. lljb
.... ~ ORNSKOLDSVIKS W' KOMMUN Landsbygdsgruppen 2015-03-26 6 (14) Kst/2015: 116 9 Redovisning av hemsändningsbidrag 2014 Sammanfattning av ärendet Hemsändningsbidrag regleras i förordningen för stöd till kommersiell service. Stöd till kommersiell service kan lämnas som hemsändningsbidrag till kommuner som helt eller delvis bekostar hemsändning av dagligavaror till hushållen. Kommunerna erhåller en ersättning med 50 % av kostnaderna till maxbeloppet 200 kronor per hemsändning. Kommunfullmäktige beslutade 2012 att kommunen ger maxbeloppet Under 2014 har tre nya butiker börjat med hemsändning, ICA Björna, Siclensjö Handelsbod och Handlarn i Långviksmon. Handlarna i Långviksmon har dock inte redovisat något för 2014, då avtalet tecknades från december och inga uppdrag har påbörjats. A v tabellen redovisas omfattningen per butik. Hemsändningsbidrag/Fraktstöd år 2014 200 kr per hemsändning Butiklutkörning Antal Lanthandeln i Solberg 106 Hemlings Lanthandel 319 ICA Nära Bredbyn 1047 Gideå Taxi 99 Myckeigensjö Lanthandel 166 Coop Nära Bredbyn 465 Gideå Livs 115 Flärke Lanthandel 390 Siclensjö Handelsbod 82 ICA Björna 20 Totalt kr utbetalt 21200 63800 209400 19800 33200 93000 23000 78000 16400 4000 561800
.... ~ ORNSKOLDSVIKS W KOMMUN Landsbygdsgruppen 2015-03-26 7 (14) Fraktstöd Ulvö Handelsbod l 225 l 45000 l Totalt 606 800 50 /o bidrag från länsstyrelsen 303 400 För 2013 var motsvarande totalsiffran för hemsändning 623 400 kronor. Konstateras att totalsiffran sjunker trots nya aktörer och att marknadsföringsinsatser skett under året. Landsbygdsgruppens beslut Landsbygdsgruppen anser sig ha tagit del av informationen.
.... ~ ORNSKOLDSVIKS W KOMMUN Landsbygdsgruppen 2015~03-26 8 (14) Kst/2015:137 10 Yttrande över Bygdeavgiftsmedel Hemlings intresseförening 208-8460-14 Sammanfattning av ärendet Hemlings intresseforening söker bygdeavgiftsmedel for i ordningsställande av en väg på cirka700 meter upp till utflyktsstugan Kolidenstugan på ett litet berg. Stugan byggdes av föreningen på ideell basis för cirka tio år sedan och används i första hand vintertid då man kan ta sig dit med skoter. Föreningen önskar nu öka tillgängligheten så att även de äldre i föreningen på ett enklare sätt kan ta sig dit. Man behöver gräva ut och fylla på med lämpligt fyllnadsmaterial. Kontakter har tagits med Holmen Skog som äger marken och är positiva till åtgärden. Hemlings Intresseförening har begärt l 00 000 kronor i Bygdeavgiftsmedel. Landsbygdsgruppens beslut Landsbygdsguppen föreslår länsstyrelsen att avslå ansökan då medel saknas för en så pass stor åtgärd inom årets anslag för bygdeavgiftsmedel.
.... [Yl ORNSKOLDSVIKS W KOMMUN Landsbygdsgruppen 2015-03-26 9 (14) Kst/2015: 138 11 Yttrande över Bygdeavgiftsmedel MolidensIK 208-8796-14 Sammanfattning av ärendet MolidensIK söker bygdeavgiftsmedel för modemisering av elijusspår "Rösåsspåret". Syftet är at utföra markarbeten och tillföra material på spårstråket och konvertera LED belysning för att göra en energisbesparing. Projektet kommer att delas upp i två etapper med start under våren 2015 och avslutas i december 20 16. Bidrag har också sökts från kommunen och Idrottslyftet samt fonder, sponsring m.m. Syftet är gott att stärka barn- och ungdomsidrotten inom området. Det är vidare klokt ur ett långsiktigt perspektiv att sänka driftskostnaderna, bland annat genom att konvertera belysningen. MolidensIK har begärt 30 000 kronor i Bygdeavgiftsmedel. Barn- och ungdomskonsekvensanalys skidanläggningen gynnar barn- och ungdomsidrotten. Landsbygdsgruppens beslut Landsbygdsgruppen föreslår länsstyrelsen att bevilja Molidens IK Bygdeavgiftsmedel med 30 000 kronor.
.... ~ ORNSKOLDSVIKS W KOMMUN Landsbygdsgruppen 2015-03-26 10 (14) Kst/2015: 139 12 Yttrande över Bygdeavgiftsmedel Gideälvens fiskevårdsområde 208-217-15 Sammanfattning av ärendet Gideälvens fiskevårdsområde söker bygdeavgiftsmedel för att utföra biotopåtgärder i Gideälven, Hemlingsforsama och i Långstrandsforsarna med beräknad start 2015. Syftet är att återskapa lekplatser, övervintringsplatser m.m. Förprojektering har redan utförts. Föreningen vill verka för ett eldorado för sportfiskare och fisketurister men även som ett led i att utveckla landsbygden. Ömsköldsviks kommun blir huvudman för arbetet med biotopåtgärdema. F ör 2015 finns totalt 180 000 kronor att fördela i bygdeavgiftsmedel. Gideälvens fiskevårdsområde ansöker om 92 500 kronor. Landsbygdsgruppens beslut Landsbygdsgruppen föreslår länsstyrelsen att bevilja Gideälvens fiskevårdsområde bygdeavgiftsmedel med 50 000 kronor.
.... ORNSKOLDSVIKS KOMMUN Landsbygdsgruppen 2015-03-26 11 (14) Kst/2015: 140 13 Yttrande över Bygdeavgiftsmedel Lemesjö bygdegårdsrörening 208-454-15 Sammanfattning av ärendet Lemesjö Bygdegårdsförening söker bygdeavgiftsmedel för iordningsställande av lägenhet i bygdegården. Föreningen har erhållit bidrag från Boverket och länsstyrelsen tidigare. Det som nu återstår för att få en fullt fårdig lägenhet för uthyrning är i ordningsställande badrum. Då det är angeläget att kunna erbjuda boende inom området och samtidigt intäkter till föreningen finns det goda skäl för att bevilja bidraget. Lemesjö Bygdegårdförening har ansökt om 50 000 kronor i Bygdeavgiftsmedel. Barn- och ungdomskonsekvensanalys Många ungdomar efterlyser boende inom området då man önskar flytta hemifrån. Landsbygdsgruppens beslut Ledamot Gunilla Kjellson, Lantbrukarnas Riksförbund, reserverar sig mot att föreslå länsstyrelsen att bevilja bygdeavgiftsmedel för fårdigställande av lägenhet med risk att snedvrida konkurrensen. Landsbygdsgruppen föreslår länsstyrelsen att bevilja Lemesjö Bygdegårdsförening Bygdeavgiftsmedel med 50 000 kronor. l ::V
.... ryl ORNSKOLDSVIKS W KOMMUN Landsbygdsgruppen 2015-03-26 12 (14) Kst/2015:141 14 Yttrande över Bygdeavgiftsmedel Sirlensjö IK 208~614-15 Sammanfattning av ärendet Sidensjö IK söker bygdeavgiftsmedel för att anlägga en multiaktivitetsyta för att skapa möjligheter att locka fler utövare och kunna erbjuda fler aktiviteter till föreningens medlemmar och skolans ungdomar. För att åstadkomma detta krävs utgrävning av befintlig hockeyplan, isolering m.m. för slutlig asfaltering. Vintertid är det för att kunna förlänga hockeysäsongen och sommartid för tennis, basket, skateboard m. m. Sirlensjö IK har sökt medfinansiering från många aktörer. Från länsstyreslens bygdeavgiftsmedel söker man 220 000 kronor. Den totala potten som finns att fördela för året är på 180 000 kronor. Barn- och ungdomskonsekvensanalys Då hela projektet i första hand vänder sig till barn och ungdom ligger det i linjen att stärka bygdens kraft för de unga, men naturligtvis också för andra åldersgrupper. Landsbygdsgruppens beslut Landsbygdsgruppen föreslår länsstyrelsen att bevilja Sirlensjö IK bygdeavgiftsmedel med 50 000 kronor. l& ~ l
.... ORNSKOLDSVIKS KOMMUN Landsbygdsgruppen 2015-03-26. 13 (14) Kst/2015:51 15 Övriga frågor Sammanfattning av ärendet Lägesrapport närarbetsplatser Bilaga: Bildspel Tas upp som eget ärende vid sammanträdet den 3 juni 2015. Kommunstyrelsens beslut 3 mars 2015 38 Riktlinjer för landsbygdsgruppen Landsbygdsgruppen anser sig tagit av informationen. Utifrån tillkommet uppdrag från KS 38 uppdras till näringslivsutvecklare Lena Lindström att uppmana Ömsköldsviks kommuns styrelse och nämnder att årligen, i samband med verksamhetsberättelsen redovisa hur man arbetar med landsbygdsstrategins tänkta aktiviteter och mål, och hur hänsyn tagits tilllandsbygdssäkringen. Lokalt ledd utveckling i Höga Kusten Lena Lindström informerar om arbetet som pågår med skrivningen och bildandet av den nya styrelsen som ersätter Learler Höga Kusten under hösten. Elöverkänslighet Agneta Alenius Madsen frågar om det finns en plan eller dylikt om elöverkänsliget. Glenn Nordlund hänvisar till kommunens Översiktplan. id:=
.... [Yl ORNSKOLDSVIKS W KOMMUN Landsbygdsgruppen 2015-03-26 14 (14) Kst/2015:50 16 Nästa sammanträde 3 juni 2015 Nästa sammanträde: Onsdag 3 juni, kl. 08:30-12:00 Sammanträdesrum: Trolltjärn, stadshuset Kronan l. Mobiltelefontäckning. Länsstyrelsen bjuds in 2. Lägesrapport närarbetsplatser 3. Kriterier för Bygdeavgiftsmedel. 4. Vindbonus i Solberg
o N o N o z <( c:c o LU c::: c:c c ro ~ L- (]) > E ro V) V)..., :ro c ro > c:c
Utbyggnadsplaner 2015-2016 Ortssammanbindande nät o Arets ansökningar Stensöden, Faresta, sagavägen och Södra Anundsjöån
t t...--4 +-J l l ~ ro bd :ro > ]...--4 l o
Byanätssamverkan eller i egen regi Kommunens ansvar Projekterar Ansöker om medel Föreningens ansvar Intresseanmälningar Kundavtal Upphandlar Markavtal 1 Projektleder. rahs\\t ii S\aJ~ektering Bygger E\\er go Rojning Dokumenterar Mäter slutredovisar Ekonomi Administration (Grävning)
Ovriga föreningar Bäck Backsjö Dröm me Gottne Hornön Näske Nötbolandet Nyänget Paddal Sidensjö skagen Skorped Ulvön
/ \ \ \ ~ l o Ol N J
2015-04-21 UTVECKLING AV ÖRNSKÖLDSVIKS LEKPARKER - ÖRNSKÖLDSYIKS KOHHUN 1---------!Yl ÖRNSKÖLDSVIKS IW' K01111UN 1
2015-04-21 iy1 ÖRNSKÖLDSVIKS 'W KOMMUN!Yl ÖRNSKÖLDSVIKS W KOMMUN 2
2015-04-21 ÖRNSKÖLDSVIKS KOMMUN 3
2015-04-15 Handlingsplan gemensam målbild för arbetet med fastighetsfrågor mellan Bildningsförvaltningen och Konsult- & Serviceförvaltningen Akuta åtgärder Utemiljö Inventering samtliga skolor/fsk 2014 Vi har hanterat/åtgärdat ca 300 punkter av varierade storlekar Aterkoppling till respektive enhet har skett Några av dessa åtgärder är mer omfattande, ligger för utredning och planering under början av 2015 ÖRHSKÖlDSVIKS KOMMUN 1
2015-04-15 Aterkommande punkter Påfyllning av sand Staket och Grindar, lagning/anpassning Markarbeten Belysning Lagning och målning av lekredskap Buskar, träd och planteringar ÖRNSKÖLDSVIKS KOMMUN Funr..tlensnlvå ute mi j:~ Drift& ) Underhåll - r Verksam h~ ) \..., behov r-o;;ft& ) \_ Underhåll Sandladans place 1ng ( Säkerhet.) c Energi ---- 2
2015-04-15 Frågeställningar att arbeta vidare med Funktionsnivå utemiljö Långsiktig gemensam handlingsplan - ansvarsfördelning Boverkets allmänna råd om friyta för fritidshem, förskolor eller liknande verksamhet Kommer att antas i mars 2015 av Boverket och är ute på remiss nu. ÖRNSKÖLDSVIKS KOMMUN Utemiljöer Välfärds områden LONA-projektet- handlingsplan tas fram 2015 Atgärder 2015 - entrerna ses över - Grillringar placeras ut - Planteringslådor färdigställs - Ett par gemensamhetsprojekt, fastighetsavdelningen, serviceavdelningen och parkenheten, kommer att genomföras. lvi ÖRNSKÖLDSVIKS w KOMMUN 3