Kommunstyrelsen 1(17) Tid och plats: Kl.18.30-19.05 Kommunkontoret, Forshaga Avser : 128-140 ande: Angelica Rage (s), ordförande Göran Adrian (m), vice ordförande Sten Myreback (c) Benny Pedersén (s) Kenneth Eriksson (s) Ingrid Holmberg (s) Lars-Ove Carlsson (s) Maria Norell (s) Lotta Larsson (s) Lars Emilson (c) Pia Hallström (m) Övriga närvarande: Ej tjänstgörande ersättare: Bertil Hagelin (s) Maria Lindquist (c) Per Lawén (s) Reidar Nordlander (s) Maria Bohlin (s) Lillemor Magnusson (s) Myrna Labusan Jönsson (s) Magnus Karlsson (kd) Ingrid Näsström, kommunchef Maj-Britt Westlund, sekreterare/registrator Justeringens plats och tid: Kommunkontoret 2007-08-20 Sekreterare: Ordförande: Maj-Britt Westlund Angelica Rage (s) Justerare: Sten Myreback (c) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: 2007-09-20 Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: 2007-09-18 Datum för anslags nedtagande: 2007-10-12 Kommunledningskontoret Maj-Britt Westlund
Kommunstyrelsen 2(17) 128 Forshagaforsens FVOF: ansökan om tillstånd att utföra biotopvårdsåtgärder i Klarälven Dnr.2007/311/80 - Forshaga kommun ger tillstånd till Forshagaforsens fiskevårdsområdesförening att genomföra biotopåtgärder på zon 3, belägen nedströms Forshagaforsens camping och Sportfiskecenter - att utsättning av Klarälvsfisk sker årligen som kompensation för det ökade fiskeuttaget som föreslagna åtgärder ger (utsättning bekostas av Forshagaforsens fvof) - vid detaljplaneringen av biotopåtgärderna tas hänsyn till eventuella lämningar efter pråm- och båttrafiken på Klarälven Forshagaforsens FVOF har under en tid planerat för att förbättra fisket efter lax och öring i föreningens vatten i Klarälven. Planerade åtgärder är att placera ut stenblock i Klarälven på zon 3, belägen nedströms Forshagaforsens camping och sportfiskecenter. Vid utplacering av stenblock skapas ståndplatser för fisken, ställen där fisken kan stå i bakvattnet och vila sig. Dessa platser blir också bra fiskeplatser vilket ökar intresset för fiske i zon 3. Åtgärderna är anmälningspliktiga och fordrar tillstånd från Länsstyrelsen, om inte Länsstyrelsen anser sig kunna ge tillstånd, måste ärendet avgöras i en miljödom. För att anmäla ärendet till Länsstyrelsen måste dock medgivande från kommunen och andra berörda parter (t.ex. Fortum) finnas med i handlingarna. Forshagaforsens FVOF kommer att göra en utförlig detaljplan över arbetet under 2007 vilket också krävs för Länsstyrelsens beredning. Kartskiss över området bifogas. et skickas för kännedom till: Lars Emilson
Kommunstyrelsen 3(17) 129 Försäljning av Skived 43:1, del av Dnr.2007/312/26 - Forshaga kommun säljer Skived 43:1, del av till Torbjörn Ekman Torbjörn Ekman har i skrivelse framfört önskan att förvärva markområde i anslutning till sin skogsfastighet Södra Skived 10:1. Förslag KommunTeknik har inga erinringar mot försäljning av cirka 13 ha mark inom fastigheten Skived 43:1. Torbjörn Ekman har arrenderat och bedrivit skogsbruk på marken sedan 1977. Med anledning av detta anser teknisk chef Lars-Åke Svensson, att det känns naturligt att det juridiska ägandet övergår till Torbjörn Ekman. KommunTeknik kan, om beslut om försäljning tas, genomföra förhandlingar om villkor för försäljningen. et skickas för verkställighet till: Lars-Åke Svensson, Torbjörn Ekman
Kommunstyrelsen 4(17) 130 Ungdomskulturhus i Deje Folkets hus Dnr.2007/338/80 - Forshaga kommun utvecklar ett barn- och kulturhus på Brogatan 11 i Deje (Deje Folkets hus) i samarbete med olika kommunala sektorer (kultur- och fritid, skola, Ungdomscentrum m fl) samt externa intressenter (föreningar, studieförbund, friskolan m m) med målet att starta 2008-01-01 Ordförande har initierat ett förslag att utveckla Deje Folkets hus till ett barnoch ungdomskulturhus med temat Här arbetas med alla sinnen och konstformer med start år 2008. Verksamhet Verksamheten skall bl a innehålla barn-bibliotek med sago- och berättarstunder, författarbesök, konstutställningar, teater, film, dans och/eller de olika initiativ som kan komma från olika samarbetspartners, som skolan, Ungdomscentrum, föreningar och studieförbund samt friskolan. Samordning Arbetsutskottet beslutade 2007-06-11, att kommunsekreterare Ulla Henriksson från och med 2007-09-01 skall tjänstgöra som kulturkoordinator och vara projektledare för det planerade barn- och ungdomskulturhuset i Deje. Budget Ordförande föreslår att verksamheten för 2008 finansieras med 150 tkr från Kommunstyrelsen (varav 100 tkr idag utgör ett extra anslag till Dejeskolan) Mål Målet är att huset kan öppna 2008-01-01 och hålla öppet kl. 09.00 till 15.00 måndag till torsdag. Ett samarbetsavtal med Deje Folkets hus-förening skall tecknas. Studiecirklar och aktiviteter för unga drivs som ett samarbete mellan t ex ABF, Ungdomscentrum och Forshaga-Akademin. För vuxna, t ex låntagare i biblioteket, hålls huset lika tillgängligt, som tidigare. et skickas för verkställighet till: Ulrika Svensson, Jan C Hagstrand, Ulla Henriksson, Roger Nilsson, Kent Nilsson
Kommunstyrelsen 5(17) 131 Ansvarskommitténs slutbetänkande SOU 2007:10 Dnr.2007/134/10 - respektive partier ställer sig bakom sitt moderpartis synpunkter i Region Värmlands yttrande Sten Myreback och Lars Emilson reserverar sig och ansluter sig till moderaternas synpunkter i Ansvarskommitténs slutbetänkande. Underlaget från Ansvarskommittén delades ut vid arbetsutskottets sammanträde 2007-08-06. Tidigare beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2007-08-06, 195, att enkätsvar och synpunkter skall redovisas vid möte 2007-08-20. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog kommunstyrelsen 2007-08-20, 218, att respektive partier ställer sig bakom moderpartiets synpunkter i Region Värmlands yttrande. et skickas för kännedom till: Jan Johansson Region Värmland, förvaltningschefer
Kommunstyrelsen 6(17) 132 Lärcenter Dnr.2004/406/631 - ställa sig bakom Café-processen vid Lärcenter - medge igångsättande av fullstor idrottshall med en målsättning om att 2 000 tkr till IT-investeringar och inventarier bör inrymmas i investeringsram 165 320 tkr et om genomförandet av projektet Lärcenter i Forshaga villkorades på så sätt att ytterligare ett beslut om produktion av fullstor Idrottshall skulle fattas senast oktober 2007. Motivet till detta var att skapa handlingsutrymme för omprioriteringar beroende av okända ekonomiska förutsättningar. Slutkostnadsprognos som redovisades i KsAu den 20 augusti 2007 indikerar på att beslutad investeringsram 165 320 tkr kommer att innehållas/inte kommer att överskridas. KommunTekniks förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott lämnar medgivande för ingångsättning av fullstor idrottshall inom projektet Lärcenter i Forshaga. Idrottshallen ingår inom av Kommunfullmäktige tidigare beslutad investeringsram 165 320 tkr. et skickas för verkställighet till: Lars-Åke Svensson, Monica Åkerblom-Berg et skickas för kännedom till: BUN
Kommunstyrelsen 7(17) 133 Karlstadsregionens Räddningstjänstförbund: Handlingsprogram åren 2007-2010; begäran om yttrande Dnr.2007/241/10 - Karlstadregionens Räddningstjänstförbunds handlingsplan kompletteras med följande tillägg: Avsnitt 3.2, extraordinära händelser: epidemier och terroraktioner som extraordinära händelser Avsnitt 5.8, varning, information och alarmering: en skrivning om alternativ för kommunikation via radio/tv för information -- godkänna förslaget till handlingsplan i övrigt Karlstadsregionens Räddningstjänstförbund har till kommunerna översänt förslag till handlingsprogram för förebyggande insatser och räddningstjänst åren 2007-2010 med begäran om yttrande. Yttrande Kommunfullmäktiges ordförande, tillika ledamot i regionförbundets direktion, Reidar Nordlander (s), har ombetts avge synpunkter på förslaget och har inkommit med följande: I stort sett är jag nöjd med skriften, framförallt med att det är ett samlat dokument i litet format och alltså läsbart och möjligt att ha som rättesnöre under tidens gång. Avsnitt 3.2, extraordinära händelser Under avsnitt 3.2, extraordinära händelser, anges som exempel omfattande och långvariga el- och teleavbrott samt avbrott/störningar i vattenförsörjningen, översvämningar, snöoväder och storm, ras och skred eller kärnkraftsolycka i Sverige eller närliggande grannländer och som kan få betydande verkningar också inom förbundet. Nordlander anför att det här kan vara lämpligt att lägga till epidemier och terroraktioner som extraordinära händelser. Forts/
Kommunstyrelsen 8(17) 133 Karlstadsregionens Räddningstjänstförbund: Handlingsprogram åren 2007-2010: begäran om yttrande -2- Dnr.2007/241/10 Forts/ Avsnitt 5.8, varning, information och alarmering Under avsnitt 5.8, varning, information och alarmering, menar han, att med tanke på att hela södra Sverige blev utan TV p.g.a. ett kabelbrott för kort tid sedan, borde en skrivning om alternativ för kommunikation läggas till, eftersom man här i hög grad synes förlita sig på radio/tv för information till allmänheten utanför vissa delar av förbundets område. et skickas för kännedom till: Karlstadsregionens Räddningstjänstförbund
Kommunstyrelsen 9(17) 134 Ombudgetering av projekt i investeringsbudgeten 2007 Dnr.2007/96/04 Förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta - att ombudgetera 2007 års investeringsbudget från projekten belysning på broar (400 tkr) och ny trappa i Deje (200 tkr) till projektet cykelbana Djäknegatan inklusive nya torget (600 tkr) - att de två projekten trappan och brobelysningen tas upp i budgetarbetet inför 2008 - Ekonomichefen får i uppdrag att komplettera de båda projekten med projektnummer KommunTeknik har tillsammans med Forshagabostäder under 2007 färdigställt ombyggnad av Forshaga centrum. För projektet finns i 2007 års investeringsbudget avsatt 500 tkr. Under projektets framskridande har vi upptäckt nya behov av framförallt fler parkeringsplatser för de handlande i centrum. Konsum Forshaga har också aviserat en utbyggnad av deras butik bakåt vilket innebär att hela den parkeringen försvinner. Efter att vi har gjort en summering av projektet hamnar slutsumman på c:a 1 100 tkr, alltså ett minus på 600 tkr. FABO har också skjutit till för sin del av utökningen. Kommunteknik har två projekt i investeringsbudgeten för 2007 som ännu inte påbörjats och som vi är beredda att omprioritera till centrumprojektet. Det är belysning broar med 400 tkr samt ny trappa i Deje för 200 tkr.
Kommunstyrelsen 10(17) 135 Nedre Ulleruds Hembygdsförening: ansökan om bidrag ur fonderade medel Dnr.2007/355/80 - tillstyrka Nedre Ulleruds Hembygdsförenings ansökan hos Länsstyrelsen om bidrag ur fonderade bygdemedel Nedre Ulleruds Hembygdsförening ansöker hos Länsstyrelsen om 37 tkr som bidrag ur fonderade bygdemedel för att byta ut gammal oljepanna till bergvärmepump i föreningslokal. Kostnad Kostnaden beräknas till 185 tkr. Finansiering Hittills har Forshaga kommun beviljat ett anslag om 40 tkr. Övriga sökta bidrag är: Boverket, 51 tkr. et skickas för kännedom till: Länsstyrelsen
Kommunstyrelsen 11(17) 136 Kommunens firmateckning avseende bankgiro och övriga bankräkningar Dnr.2007/7/02 - att kommunens bankgiro och övriga bankräkningar, samt förvaltade fonders bankräkningar skall tecknas av nedanstående personer i förening: Lena Backlund Kristian Jeppsson Birgitta Carlzon Elisabeth Wallinder /Kristian Jeppsson /Birgitta Carlzon /Christina Svensson /Balkis Faili /Lars-Eric Jansson /Elisabeth Wallinder /Susanne Nordebring /Anita Westman /Birgitta Carlzon /Christina Svensson /Balkis Faili /Lars-Eric Jansson /Elisabeth Wallinder /Susanne Nordebring /Anita Westman / Christina Svensson /Balkis Faili /Lars-Eric Jansson /Elisabeth Wallinder /Susanne Nordebring /Anita Westman /Christina Svensson /Balkis Faili /Lars-Eric Jansson /Susanne Nordebring /Anita Westman Forts/
Kommunstyrelsen 12(17) 136 Kommunens firmateckning avseende bankgiro och övriga bankräkningar -2- Dnr.2007/7/02 Forts/ Christina Svensson /Balkis Faili /Lars-Eric Jansson /Susanne Nordebring /Anita Westman - upphäva senast fattade beslut, KS 6/2007 Med anledning av att assistent Anna-Maria Jonsson vid social- och omsorgsförvaltningen går i pension och att hon ersätts av assistent Balkis Faili, per den 2007-09-03, krävs ett nytt beslut beträffande rätten att teckna kommunens bankgiro och övriga bankräkningar, samt förvaltade fonders bankräkningar i förening. Upphävande av tidigare beslut Senast fattade beslut, KS 6/2007, upphävs härmed. et skickas för kännedom till: samtliga berörda
Kommunstyrelsen 13(17) 137 Attestantförteckning avseende kommunstyrelsen och överförmyndarnämnden Dnr.2007/370/10 - fastställa reviderad attestantförteckning för Kommunstyrelsen att gälla från 2007-09-20 - Notera attestordning för Överförmyndarnämnden, enligt dess reglemente och delegeringsordning - ge överförmyndanämnden anvisning att ändra delegeringsordningen så att den överensstämmer med gällande attest och utanordningsreglemente och utarbetat förslag till attestantförteckning I samband med omorganisation av kommunledningskontoret behöver attestantförteckningen ses över och revideras. Tjänsten/funktionen som kommunsekreterare upphör och ny verksamhet kommit till. Ytterligare funktion har bytts ut, som kansliassistent, som blivit sekreterare/registrator och en ny tjänst som kommunjurist har inrättats. Förslag till revideringar 1.Kommunchefen, som beslutsattestant har genomgående som ersättare haft kommunsekreterare, i de fallen ersätts nu med sekreterare/registrator. 2.Verksamheterna Kommunikationer och Allmänna val överförs till kommunchefens ansvar. 3.Nyinrättad tjänst som kulturkoordinator har till främsta ansvar verksamheterna Barn- och ungdomskulturhus i Deje och Arkiv samt Konstnärlig utsmyckning. 4.Ansvar för Varuförsörjning har kansliassistent, numera sekreterare/registrator, vars ersättare är kommunchefen. 5. Ansvar för Informationstavlor har Informatör, ersättare har varit turismchef, av potentiella jävsskäl ändras ersättaren till kommunchefen. Jäv Göran Adrian (m) och Benny Pedersén (s) anför jäv och deltar ej i handläggning eller beslut. et skickas för kännedom till: samtliga berörda
Kommunstyrelsen 14(17) 138 The Paper Province Ek. Förening medfinansiering 2008 Dnr.2007/365/04 - medfinansiera ansökan hos mål 2 Regionala fonden för projektet TPP Framtidsfabriken från Paper Province med ett belopp på 100 tkr för 2008 - medel tas ur kontot för företagsfrämjande åtgärder för 2008 Sammanfattning Organisationen The Paper Province har ansökt hos Forshaga kommun om medfinansierig för projektet TPP Framtidsfabriken. Medfinansieringen gäller en ansökan för 2008 hos Regionala fonden, mål 2. Ansökan ska vara inlämnad av TPP senast den 28 september 2007 för att kunna behandlas i första ansökningstillfället. The Paper Province (TPP) har tidigare årligen beviljats bidrag från Forshaga Kommun. För 2007 uppgick bidraget till 100 tkr. TPP har lämnat en ansökan om bidrag för 2008. Denna ansökan kommer att fungera som medfinansiering i projektet TPP Framtidsfabriken. The Paper Province (TPP) är ett massa- och pappersteknologiskt kluster i norra Dalsland, Värmland och Örebro län. Det startade 1999 och 2003 bildades den ekonomiska föreningen. TPP har numera 65 medlemsföretag. TPP utvecklar kompetensplattformar, som både ger medlemmarna tillgång till nya kunskapsområden och attraherar nyetableringar. Kärnverksamheten bygger på utbildning, forskning och utveckling, aktiviteter för affärsutveckling och medverkan i system som stödjer entreprenörskap. Under 2007 genomförs en förundersökning för att starta TPP Framtidsfabriken. Under året kommer minst ett större utvecklingsprojekt att starta och internationella partners att knytas till plattformarna. Under 2008 kommer ett internationellt symposium att genomföras och ytterligare ett utvecklingsprojekt kommer att starta. Genom TPP Framtidsfabriken kommer massa- och pappersföretagen utvecklas inom områdena miljö-, energi- IT/Telekom, processteknologi m m. Forts/
Kommunstyrelsen 15(17) 138 The Paper Province Ek. Förening medfinansiering 2008-2- Dnr.2007/365/04 Forts/ Resultatbeskrivning Genom mål 2 Regionala fonden kan organisationen söka 50 % finansiering av utvecklingsprojekt. 50 % måste finansieras med andra medel. Därför söker TPP stöd till ansökan i form av medfinansiering från Forshaga kommun och från andra kommuner i Värmland. Om projektet beviljas, kommer TPP att ha betydligt större resurser till sitt förfogande för att bedriva sin verksamhet. et skickas för verkställighet till: Lena Backlund et skickas för kännedom till: The Paper Province Ek. Förening, Lillemor Bäckström
Kommunstyrelsen 16(17) 139 Delegeringsbeslut - godkänna redovisningen av delegeringsbesluten 1. Delegeringsbeslut avseende kommunal förköpsrätt Dnr.2007/4/25 Med stöd av gällande delegeringsordning har beslutats att kommunen inte har för avsikt att utöva den kommunala förköpsrätten då det gäller följande fastigheter: Fastighet Säljare Köpare Forshaga Ulleruds- Berg 1:58 Forshaga Rud 1:20 Forshaga Svenstorp 1:13 Peder Zetterlund, Skoghall och Helena Emanuelsson, Karlstad Mats Linderholm, Karlstad Ingemar Norbäck, Karlstad och Agneta Norbäck, Deje Forshaga Rönnen 7 Värmbo Kb, Karlstad Forshaga Rudshult 1:17 Forshaga Älgen 5 och Älgen 9 Ulf Eklöv, Forshaga och Sune Eklöv, Karlstad Norsjö Industri & Förvaltnings AB, Forshaga Rose Marie Gagnerud och Joakim Alfredson, Deje Emil Sandström, Forshaga Karin Sanell, Karlstad och Magnus Von Buddenbrock, Stockholm Tollstatorps Alltjänst, Kil Jan och Ingela Gustafsson, Forshaga JBK Fastighets AB, Karlstad 2. Delegeringsbeslut, KommunTeknik t o m 2007-08-21 Dnr.2007/10/31
Kommunstyrelsen 17(17) 140 Anmälan av arbetsutskottets protokoll - godkänna redovisningen av delegeringsbesluten Föreligger protokoll från sammanträde i Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-08-06, 2007-08-20 och 2007-09-03.