HÖGSKOLAN I HALMSTAD PROTOKOLL nr 2/2009 sid 1(9) Närvarande ledamöter Magnus Larsson Eva Nestius Bertil Nilsson Tobias Persson Jesper Svensson Olga Torstensson Nicholas Wickström ordförande T/A-personal lärare student lärare lärare lärare Övriga närvarande Jessika Andersson sekreterare Frånvarande Madeleine Andersson student Ellinor Brynning student Madeleine Holgersson student Ärendeordning: 1, 2, 3, 5, 4, 6, 7, 10, 12, 15, 16, 17, 13, 11, 14, 9, 8, 18 Information enligt MBL 19 genomfördes 2009-04-09. Den fackliga företrädaren framförde synpunkter på ärendena 8. Tjänstefördelningen 2008, 9. Tjänstefördelningen 2009, 15. Inrätta tre nya biträdande lektorstjänster och 16. Inrätta doktorandtjänst MI Lab. I övrigt hade den fackliga företrädaren inga synpunkter. 1. Fastställande av agendan Agendan fastställdes. 2. Utseende av justeringsperson Nicholas Wickström utsågs till justeringsperson. 3. Föregående mötes protokoll Protokollet från 2009-02-11 fastställdes. Dock med ett förtydligande gällande 10 Budget 2009, där raden Rektor har tillåtit sektionen att lämna in en budget för 2009 med ett underskott om 2,7 miljoner kr och för 2010 med ett underskott om 1,5 miljoner kr är felaktig. Istället ska det vara Rektor har tillåtit sektionen att lämna in en budget för 2009 med ett underskott om 1,5 miljoner kr och för 2010 med 0 kr. 4. Uppföljning av fattade beslut Utlysta tjänster. Läraranställningsutskottet har fattat beslut om lektorstjänsterna i matematisk statistik respektive datorteknik den 11/2. Personen som erbjöds anställningen i matematisk statistik har tackat nej, istället anställs en gästlärare. Den andra tjänsten i datorteknik kommer att erbjudas en utvald sökande. Tar ej denne tjänsten stängs tjänsten. Inrättande av lektortjänst i kommunikationsstystem. Det har inkommit en ansökan, och tjänsten ser ut att gå till den sökande. Nya datorer till studenterna ej klart än. Datorerna är levererade, orsaken till att de inte kommit studenterna tillhanda är borden datorerna ska stå på. Det måste finnas burar vid sidorna av borden - sladdar får ej hänga på golven.
HÖGSKOLAN I HALMSTAD PROTOKOLL nr 2/2009 sid 2(9) Utvärderingen av EIS. Det arbetas på en rapport som i stort sett är klar. Arbetsgrupper kring HSV:s kvalitetsutvärdering. Sektionen har varit representerad vid samtliga av de sju arbetsgruppsmötena. Terminsavgifter. Det blir inga terminsavgifter för 2010, men rektor är övertygad om att de kommer framöver. Föredragande: Tobias Persson Rekryteringskonferens. En av studentrepresentanterna i sektionsstyrelsen deltog tillsammans med 100 andra studenter vid CISCO:s rekryteringskonferens i Stockholm. Studenterna vill trycka på att det är viktigt att fler studenter får delta i framtiden. Vice ordförande. Rektor har delgivits meddelande om att sektionsstyrelsen beslutat att föreslå Nicholas Wickström till sektionsstyrelsens vice ordförande. Arbetsgrupp kring grundutbildningen. I den arbetsgrupp kring grundutbildningen 2010/11, vilken det beslutades om vid förra mötet, har Jerker Ardnor, Hitnet, utsetts som representant från näringslivet. Introduktionstermin. Till 2010 måste behörighetskravet till introduktionsterminen vara ordnad med Kemi A och Matematik B. 5. Meddelanden Personalbarometern. Samtliga anställda har blivit delgivna resultatet. Av resultatet kan utläsas att nöjdhetsindex stigit på sektionen. Handlingsplaner för de olika laben ska vara inne senast 17 maj, ett lab har lämnat in. Samtliga labledare har haft möte med sektionschefen, han har vidarebefordrat informationen till rektor. Sparbanken Kronan. Sparbanken Kronan ställer in stipendierna för 2009, p.g.a. den finansiella krisen. De hoppas att de kan återuppta stipendierna nästa år. Betänkandet Självständiga lärosäten. Förslag i betänkandet: Universitet och Högskolor upphör att vara statliga myndigheter och ges istället en ny offentligrättslig organisationsform. Detta innebär bl.a. att högskoleförordningen upphävs all personal upphör att vara statsanställd regleringsbreven upphör rektor anställs av styrelsen offentlighetsprincipen ska gälla fullt ut högskolor får lov att äga fastigheter det blir enklare för högskolor att ta emot gåvor Forskarutbildningsrättighet. Processen pågår och förhoppningen är att sektionen kan lämna in ansökan i höst. Ett orosmoment är det bristande studentunderlaget.
HÖGSKOLAN I HALMSTAD PROTOKOLL nr 2/2009 sid 3(9) UN möte: Förslag kring det nya utbildningsutbudet för 2010/11 måste vara klart i augusti, UN fattar beslut i september Examensarbeten Från och med hösten 2009 ska samtliga examensarbeten examineras av disputerade, även kandidatuppsatser. Samtliga examinatorer på sektionen uppfyller detta krav. För att få vara handledare vid uppsatser gäller att man måste ha en kompetensnivå högre än den man handleder. Rektor har i samarbete med EKS utformat ett dokument om samverkan och examensarbeten gentemot näringsliv och offentliga sektorn. Dokumentet innehåller tydliga riktlinjer kring bl.a. vem som äger resultatet av examensarbetet. Det har även utformas ett dokument som gäller internt som framför allt berör examinators ansvar. Prorektor kommer framöver att initiera en intern utbildning till alla som arbetar med examensarbeten. Ändring i behörighet för att söka till Högskolan. Särskilda behörigheter och standardbehörigheter upphör och byter till områdesbehörighet. Detta gäller från nästa år. Meritpoäng. Från nästa år kan studenter få meritpoäng för vissa gymnasiekurser vid ansökan till högskola och universitet. Civilekonomrättighet. Högskolan i Halmstad har fått rättighet att examinera civilekonomer med omedelbar verkan. Högskolan har valt att starta programmen 2010/11. Bästa högskoleutbildning. Maskiningenjörsprogrammet har nominerats till årets bästa tekniska högskoleutbildning. Det är teknikföretagen som står bakom tävlingen. SET vill överta ämne. SET har gjort en förfrågan om att få överta Elkraftämnet, något som IDE avslår. Däremot kan sektionen tänka sig att bemanna ämnet med lärare från SET. Ämnet är viktigt för IDE- sektionen, och samverkan inom energiområdet är positivt. Vinnovaansökan avslagen. Den ansökan som skickats in till Vinnova för projektet SILVER - Smart Innovations in Elderly Living for Early Recognition of Age Related Impairments, fick tyvärr avslag i tuff konkurrens. Hälsoteknikcentrum Halland. Ansökan för Hälsoteknikcentrum Halland, beviljades anslag. Licentiatseminarium. Fredagen den 17 april kl. 13.15 hålls det licentiatseminarium i Wigfors för Kristoffer Lidström. Opponent är Professor Simin Nadjm-Therani, LiTH, Linköping. Uppföljning kvalitetsarbete Den uppföljning kring kvalitetsarbetet som skulle hållas den16 april är inställd, KK- stiftelsen kommer och informerar vid den tidpunkten.
HÖGSKOLAN I HALMSTAD PROTOKOLL nr 2/2009 sid 4(9) 6. Beslut fattade på delegation Bilaga nr 6 Beslut fattade på delegation perioden 2009-02-01 2009-04-09 finns i bilaga. 7. Studenternas punkt Föredragande: Studenterna Studenterna inom Nätverksdesign framförde kritik kring upplägget av kurser på vårterminen. Några studenter hade valt kurser som blev flyttade, vilket fick som konsekvens att de fick läsa en kurs i lp 3 och 3 kurser i lp4. Ett antal studenter blev berörda av detta, och de är upprörda över att projekten inte lades tidigare som utlovat. ansåg att detta ej får upprepas, och att problemet ska tas upp med berörda studierektorer. Kritik framfördes även mot att information kring en extern föreläsning om nätverk gick ut sent till studenterna. 8. Tjänstefördelningen 2008 Tjänsteplaneringen för CC- lab presenterades. Styrelsen saknade information om semesterskuld, vilken bör finnas med. CC- lab får komplettera med detta till styrelsen. Summering 2008: ställer som krav att går en lärare från +/- 50- tiden ska det finnas med tydliga kommentarer kring varför. Facket hade synpunkter vid MBL; tjänsteplaneringarna måste vara klara i betydligt bättre tid än vad fallet är nu. BESLUT: beslutar, efter synpunkter från facket, att det ska ske ett enskilt, skriftligt avslut för 2008 för varje anställd. Detta ska skrivas under av den anställde och sektionschefen. 9. Tjänstefördelningen 2009 - preliminär, Eva Nestius Den preliminära tjänsteplaneringen för all personal (utom T/A) presenterades för styrelsen. Facket hade synpunkter vid MBL, och vill ha som målsättning att den preliminära tjänsteplaneringen för 2010 bör vara klar i december 2009. diskuterade uppföljningen av lönekostnaderna, som är ett problem. Sektionen skulle behöva sätta av tid för uppföljning av kostnader för lönerna. Styrelsen diskuterade även semestrar samt plus- och minustid. Sektionen behöver strama till mot för mycket sparad semester. Dessutom balansera upp tar man på sig grundutbildning får man dra ner på forskningen så att det ej blir för mycket plustid. 10. Examinatorer MPE- Lab Examinatorer för kurser inom MPE- lab avseende 2008/09 fastställda på delegation (se bilaga 10). Detta betyder att samtliga examinatorer är fastställda på sektionen för 2008/09. vill ha in en lista på examinatorer för 2009/10 i augusti 2009
HÖGSKOLAN I HALMSTAD PROTOKOLL nr 2/2009 sid 5(9) för fastställande. Eventuellt kommer det krav i framtiden på att examinatorer ska vara disputerade. För att underlätta att detta efterföljs, restes ett förslag om att ange titel efter examinators namn. En av styrelsemedlemmarna kom upp med en fråga angående externa examinatorer (från andra sektioner) och deras kompetens. kom överens om att sektionen i framtiden bör specificera utbildningsnivån på examinatorn. 11. Strategisk kompetensplan, Eva Nestius Ärendet är bordlagt sedan tidigare möte. Ett underlag bestående av arbetsmaterial delades ut vid mötet. EIS- gruppen ska skriva ihop ett dokument kring Strategisk kompetensförsörjning. Några av de viktigaste punkterna i detta arbetsdokument är: - Samtliga lab har behov av doktorander. - Fler postdoc tjänster behövs. - Styrkeområdena ska stärkas. Det har utgått en tydlig signal från rektor kring vilka tjänster som ska skapas utifrån detta. Två professorer behövs för att stärka upp EIS, där professor i datavetenskap är den mest viktiga. Även professor i informatik är mycket viktig. -På sikt behöver vi även en professor i elektroteknik. - Vi har anställt en gästprofessor i matematik. - Samtliga labledare, studierektorer och ämnesansvariga har bjudits in till möte kring strategisk kompetensplan. - Arbetsgruppen vill betona att totalt har 30 personer disputerat och licentierat på IDE. - Saknas i materialet gör en tjänst i IT-säkerhet (CC- lab). påpekade att det i dokumentet även borde finnas med hur det ser ut med kompetensförsörjningen efter närliggande pensionsavgångar. 12. Högskoleverkets kvalitetsutvärdering Högskoleverket har valt ut två fördjupningsmiljöer på Högskolan i Halmstad för utvärdering av kvalitetsarbetet. Dessa fördjupningsmiljöer består dels av hela IDE- sektionen, dels av ämnesgruppen i pedagogik. Lärosätet ska lämna in en självvärdering samt material från fördjupningsmiljöerna (resultat av kvalitetsarbetet samt från fördjupningsmiljöerna en kort beskrivning/översikt på max 2 sidor). Dessa handlingar skall vara HSV tillhanda senast 8 juni. Därefter kommer HSV att utföra platsbesök på 4-5 dagar någon gång under septembernovember. HSV presenterar sin slutrapport i mars 2010. Vid detta platsbesök vill HSV träffa representanter från olika grupper; högskolans ledning och för kvalitetsarbetet centrala funktioner, personer med ansvar för kvalitetsarbetet samt exempelvis utbildningsansvariga, forskare, studenter och administrativ personal i fördjupningsmiljöerna. Fokus kommer att ligga på grundutbildningen och omvärldskontakter. Utifrån dessa direktiv kom sektionsstyrelsen med följande förslag på representanter i de olika grupperna: Ansvar och ledning: en representant från sektionsstyrelsen, sektionschef, intendent, labledare, studenter, en studierektor alt högskolesekreterare med ansvar för kursplanerna
HÖGSKOLAN I HALMSTAD PROTOKOLL nr 2/2009 sid 6(9) Forskning och personal: ordförande i EIS, sekreterare i EIS, labledare, forskarstuderande, ämnesansvarig, facklig representant Grundutbildning och omvärld: samverkanskoordinator, studierektor, studenter föreslår även MI- lab som miljö att vistas i vid besöket från HSV. 13. Uppföljning och revidering av kvalitetsprogram - Forskning, Personal 2007-2009 Lägesrapport angående arbetet kring sektionens kvalitetsprogram. Sektionens kvalitetsprogram gällande 2007-2009 finns utlagd på Högskolans hemsida. Sektionen ska uppföra ett nytt kvalitetsprogram som ska gälla 2010-12, ett möte kring detta kommer längre fram. Uppföljning av nyckeltal vi har fortfarande för många nyckeltal och mål. Vi måste därför tydliggöra vilka mål vi för tillfällen arbetar extra med, samt följa upp dessa. Målen kan sedan komma att omprioriteras och ändras i kommande handlingsplaner. Utifrån riktlinjerna i kvalitetsprogrammet har sektionen skapat en tydlig forskningsprofil. gav följande förslag kring det framtida arbetet med kvalitetsprogrammet: Ett tidigare kvantitativt mål var att 75 % av lärarpersonalen ska ha gått den första högskolepedagogiska kursen, ett framtida mål är att fler ska gå den andra. På sex år ska 100 % av lärarpersonalen ha gått bägge kurserna. Alla som handleder forskningsprojekt ska ha gått handledarkursen Antal mål bör reduceras vill att sektionen har som målsättning att de bägge uppföljningsdagarna ska ha genomförts innan utvärderarna kommer hit. 14. Grundutbildning 2010/11 diskuterade strategirapporten grundligt och gav följande rekommendationer för fortsatt arbete till arbetsgruppen kring grundutbildningsstrategin. vill se en smalare, tydligare inramning av kurs- och programutbudet med hänseende på vad EIS vill gå mot, ev. specifikt program. rekommenderar att det nya kurs- och programutbudet skapas utifrån de tre naturliga kopplingarna mot andra styrkeområden som identifierats: 1. Energi, miljö och hållbart samhälle, 2. Hälsovetenskap. 3. Design, innovation och entreprenörskap. Här vill sektionsstyrelsen särskilt lyfta fram hälsoteknik med entreprenörskap, innovation och design. Vidare rekommenderar sektionsstyrelsen att arbetsgruppen beaktar konceptet CDIO för att ge en tydligare inramning. Även fadderföretagsverksamhet är något som bör uppmärksammas för
HÖGSKOLAN I HALMSTAD PROTOKOLL nr 2/2009 sid 7(9) framtida utbildningar. bedömer det som att vi kan uppnå studentvolym tillsammans med andra sektioner. Vid arbetet med att ta fram nya utbildningar vill sektionsstyrelsen även mana till försiktighet, så att vi inte konkurrerar om studenter med oss själva. Sektionen måste försöka att komma åt nya studentgrupper inte ta av de vi redan har. ser gärna att arbetsgruppen kring grundutbildningsstrategin särskilt beaktar att Tillämpad matematik får större utrymme i såväl grundutbildning som forskning. Ett förslag inom detta område är Computational Engineering (Mathematics); avancerade beräkningar och simuleringar. Eventuellt utforma en gränsöverskridande magisterpåbyggnad. diskuterade alternativ kring framtida utbildningar, och ger följande rekommendationer: - IT- forensik programmet byggs ut till tre år, eventuellt med ändrad behörighet. - Ett IT- innovationsprogram utformas, där IT kopplas samman med innovation och entreprenörskap. - Utvecklingsingenjörsprogrammet får en starkare teknisk profil. Förslag från sektionsstyrelsen är utvecklingsingenjör med inriktning data- och elektroteknik. reser även frågan: Hur utvecklar vi en lämplig strategi kring genomförandet av övergången från det vi har idag till det vi vill ha i framtiden? 15. Inrätta tre nya biträdande lektorstjänster SACO har synpunkter på att grundutbildningen är med och finansierar tjänsterna. BESLUT Sektionen inrättar tre tjänster som biträdande lektorer enligt följande: Biträdande lektor i informationsteknologi med inriktning mot samverkande inbyggda och intelligenta system Biträdande lektor i informationsteknologi med inriktning mot autonoma intelligenta system Biträdande lektor i datorsystemteknik med inriktning mot komplexa inbyggda system De två första tjänsterna innefattar samarbete med Volvo Technology, den tredje tjänsten innefattar samarbete med Saab Microwave systems. Tjänsterna är på 100% med tillträde 2009-09-01 och med en varaktighet t.o.m. 2012-12-31. tjänsterna finansieras till 40% av företaget som tjänsten kopplas till, 40% av KKstiftelsen, samt 20% övrig finansiering (basanslag, samverkansprojekt och/eller
HÖGSKOLAN I HALMSTAD PROTOKOLL nr 2/2009 sid 8(9) grundutbildning). 16. Inrätta doktorandtjänst MI- Lab SACO har synpunkter på att det ingår 20 % undervisning på grundutbildningen i tjänsten. BESLUT Sektionen inrättar en tjänst som doktorand i informatik alt. informationsteknologi med inriktning mot informatik. Tjänsten sträcker sig över fem år med 20% undervisning. Tjänsten finansieras av KKS_ projektet Lokaltidning 2.0 med engagerade läsare (två år), VINNOVA projektet Silver Technology (upp till tre år) och basfinansiering (viss reserv finns för detta ändamål). 17. Uppföljning och åtgärder av kursvärderingarna lp 2 De åtgärder som utförts efter kursvärderingarna presenterades. diskuterade kring att frågan om åtgärder har gått ut till studierektorerna, och huruvida inte även de ämnesansvariga bör lämna ut denna information. Studierektor för magisterprogrammen har inkommit med de förändringar som utförts i deras kurser efter kursvärderingarna. Även MI-lab har inkommit med en lista över kurser som ingått i kursvärderingarna för lp 2, samt de åtgärder som utförts efter studenternas kommentarer. Den sammanställning som MI-lab gjort, ansåg sektionsstyrelsen vara mycket bra; tydlig, kortfattad och med konkreta åtgärder utskrivna. Vad sektionsstyrelsen saknar i sammanställningen är negativa kommentarer från studenterna. En annan förbättring som sektionsstyrelsen anser bör göras i sammanställningen är att det skrivs ut hur många som svarat, inte bara procenttalet. diskuterade även kring att inte kursmålen utvärderas i enkäten. anser att det är viktigt att kursmålen och ett större fokus på kursens innehåll finns med i enkäten. Eventuellt bör frågorna i kursvärderingarna ses över och formuleras om så att de blir mer kursrelaterade. Dessutom vill sektionsstyrelsen att kursmålen infogas i enkäten för att tydliggöra dessa för studenterna. ger följande förslag till uppföljning av kursvärderingarna: Studierektorerna ska involvera ämnesansvarig/kursansvarig, och ämnesföreträdarna ska ge feedback på kursvärderingarna i form av åtgärder som utförts/ska utföras Kursvärderingsresultaten ska även delges ämnesansvarig Samtliga studierektorer arbetar efter den mall som MI-lab lämnat in Inför junimötet ska samtliga lab ha lämnat in åtgärder för lp 3. Även lp 4 bör hinna komma in. Sammanställningen ska gå ut till studenterna som feedback, där lärandemålen ska finnas med under en punkt.
HÖGSKOLAN I HALMSTAD PROTOKOLL nr 2/2009 sid 9(9) 18. Nästa sektionsstyrelsemöte - planering BESLUT Följande punkter tas upp vid sektionsstyrelsemötet 2009-06-09 - Inrättandet av tjänst som universitetsadjunkt inom ämnet datornätverksteknik - Befattningsbeskrivning för studierektorer - Befattningsbeskrivning för labledare - Tjänstebeskrivningar TA- personal - Hållbar utveckling mål - Effektivisering av utbudet av valbara kurser 19. Övrigt Inga övriga frågor fanns att behandla Vid protokollet Justeras Jessika Andersson, sekreterare Magnus Larsson, ordförande Nicholas Wickström, lärare