Nämnden för teknik och service 2009-08-18 1 (15) Plats och tid Stadshuset, Örnsköldsvik, sammanträdesrum Kubbe, kl 13:00 13:45 Beslutande Roger Burland (S) ordf ledamöter Malin Westman (S) Erik Nordlander (C) Maria Olofsson (S) Ann-Britt Svensson (C) Jan Svensson (S) Åsa Nilsson (M) Åke Hallin (S) John Nilsson (M) Jan Håkansson (S) Lars Forssén (KD) Christina Andersson (S) John Östman (V) Övriga ersättare Gerd Persson (S) Göran Algotsson (C) Britt Westman (S) Bengt Skogetun (KD) Ellenor Nordfjell (S) Lars Håkan Nilsson (-) Uno Edlund (S) Ove Johnsson (V) Övriga närvarande Se sid 2 Godkännande av närvaro Nämnden för teknik och service godkänner att angivna personer är närvarande vid sammanträdet samt ger dem rätt att yttra sig. Tid och plats för justering Tekniska kontoret 2009-08-28 Sekreterare Paragrafer 74 80 Eva Isaksson Ordförande Roger Burland (S) Justerare. John Nilsson (M) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Nämnden för teknik och service 2009-08-18 Anslaget sätts upp 2009-08-28 Anslaget tas ned 2009-09-18 Förvaringsplats för protokollet Tekniska kontoret Underskrift Namnförtydligande. Eva Isaksson
Nämnden för teknik och service 2009-08-18 2 (15) Personalföreträdare Övriga deltagare Eric Forsberg Ulla-Britt Nordström Förvaltningschef Lena Lindström Avdelningschef Hans Nolander, fastighetsavd.. Avdelningschef Eva-Britt Persson, serviceavd. Avdelningschef Ronny Sjögren, mark- och trafikavd. Avdelningschef Ove Sedin, anläggningsavd. Sekreterare Eva Isaksson, administrativa avd.
Nämnden för teknik och service 2009-08-18 3 (15) Innehållsförteckning 74 Informationsärenden 2009...4 75 Anmälan av delegationsbeslut, arbetsutskottet...5 76 Anmälan av delegationsbeslut, tjänstemän/förtroendevald...6 77 Simhallsutredning, delrapport 1, yttranden från kultur- och fritids- nämnden och barn- och utbildningsnämnden...8 78 Revidering av Rutiner för flaggning vid offentlig plats...11 79 Förslag till regler och avgift för parkeringstillstånd med miljöbilar, återremiss från kommunstyrelsens arbetsutskott...12 80 Svar, medborgarförslag renovering av Trehörningsjö skola...14
Nämnden för teknik och service 2009-08-18 4 (15) Nts/2009:8 74 Informationsärenden 2009 Allmänna ärenden Nämndens resa genomförs den 8 september 2009 Föredragande: Eva Isaksson Lägesrapportering anläggningsavdelningen Föredragande: Ove Sedin Ekonomifrågor Personalfrågor Beslut av Nämnden för teknik och service Nämnden för teknik och service tar del av informationen. - - - - -
Nämnden för teknik och service 2009-08-18 5 (15) Nts/2009:9 75 Anmälan av delegationsbeslut, arbetsutskottet Arbetsutskottet anmäler genom överlämnande av protokoll de beslut som utskottet fattat: 2009-05-26 74 Ianspråktagande av medel för underhållsåtgärder Alneskolan 75 Ianspråktagande av investeringsmedel för nybyggnad av bro över Nätraån i Bjästa 76 Ianspråktagande av investeringsmedel för ombyggnad av del av Centralgatan i Björna 78 Ianspråktagande av investeringsmedel för byggande av GC-väg längs Domsjövägen 81 Ianspråktagande av investeringsmedel för nybyggnad av kajpromenad, delen Inre hamnen till kv. Hamnkaptenen 82 Protokoll och minnesanteckningar 83 Meddelanden 84 Informationsärenden 85 Simhallsutrednings, delrapport 1 2009-06-09 92 Informationsärenden 2009-06-18 94 Upphandling av gatuombyggnad vid Köpmangatan samt Galleriatorget 95 Informationsärenden Beslut av Nämnden för teknik och service Nämnden för teknik och service godkänner redovisningen av fattade beslut. - - - - -
Nämnden för teknik och service 2009-08-18 6 (15) Nts/2009:9 76 Anmälan av delegationsbeslut, tjänstemän/förtroendevald Nämnden för teknik och service delges följande delegationsbeslut Beslut Köp och försäljning av fastighet eller del av fastighet enligt nämndens reglemente 2, högst 10 prisbasbelopp Ärendegrupp 3.1 Delegationsbeslut nr 11/2009 Försäljning av bostadsrätt Ärendegrupp 3.4 Delegationsbeslut 1/2009 Avstå från eller besluta att inte utöva kommunens förköpsrätt Ärendegrupp 3.14.c Delegationsbeslut nr 126-186/2009 Åberg/Bogumila Avstå från prövning enligt lagen om förvärv av hyresfastighet m.m. Ärendegrupp 3.14.d Delegationsbeslut nr 25-30/2009 Fattade av Arne Sandström Arne Sandström Folke Lif/Eva Fredholm/Arne Sandström, Leif Strandberg/Annica Bubinska Eva Fredholm/Arne Sandström/ Annica Åberg Befullmäktigande av ombud att föra kommunens Talan inför domstol och andra myndigheter samt Vid förrättningar av skilda slag Ärendegrupp 5.3 Delegationsbeslut nr 1-2/2009 Roger Burland Anställning viss tid, månadsavlönade, arbetsledare samt lönesättning Ärendegrupp 7.3.b/7.12 Ärendegrupp 1/2009 Ove Sedin
Nämnden för teknik och service 2009-08-18 7 (15) 76 ((forts) Anställning viss tid, månadsavlönade, övriga Ärendegrupp 7.3.b Delegationsbeslut nr 9-11/2009 Delegationsbeslut nr 2/2009 Delegationsbeslut nr 2/2009 Delegationsbeslut nr 3/2009 Övriga ärenden enligt trafikförordningen och terrängtrafikkungörelsen som inte gäller permanenta, lokala trafikföreskrifter eller trafikpolitiska beslut, förutom ärendegrupperna 8.1a och b Ärendegrupp 8.1.c Delegationsbeslut nr 12-26/2009 Ulla Berglund Ann-Charlotte Edholm Ove Sedin Magnus Wiklund Eva Wallström Beslut av Nämnden för teknik och service Nämnden för teknik och service godkänner redovisningen av fattade beslut. - - - - -
Nämnden för teknik och service 2009-08-18 8 (15) Nts/2009:231 77 Simhallsutredning, delrapport 1, yttranden från kultur- och fritidsnämnden och barn- och utbildningsnämnden Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige har den 29 september 2008 under paragraf 106 behandlat en motion från Magnus Aasa, Bengt Skogetun, Sandra Edin och Göran Sydhage samtliga (KD) angående inrättande av en förvaltningsövergripande simhallsgrupp. Kommunfullmäktige beslutade att bifalla motionen genom att uppdra till nämnden för teknik och service att tillsätta och leda en förvaltningsövergripande simhallsgrupp. Den förvaltningsövergripande simhallsgruppen ska bestå av tjänstemän från tekniska kontoret, kultur- och fritidsförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen. Gruppens uppdrag är att klarlägga förvaltningarnas, föreningslivet och allmänhetens behov av simhallarna samt vilka underhålls- och investeringsbehov som föreligger den närmaste femårsperioden. Gruppen ska även undersöka möjligheterna till alternativa driftsformer. Simhallsgruppen ska därefter lämna förslag på hur den övergripande simhallsstrukturen ska se ut i vår kommun framgent. Uppdraget ska redovisas till kommunstyrelsen senast utgången av år 2009. Nämnden för teknik och service arbetsutskott har den 4 november 2008 under 156 behandlat kommunfullmäktiges uppdrag och överlämnat detsamma till tekniska kontoret för beredning. Den förvaltningsövergripande simhallsgruppen har utarbetat en delrapport 1, vilken har presenterats för nämnden för teknik och service arbetsutskott den 26 maj 2009, 85. I delrapporten rekommenderar simhallsgruppen följande ställningstagande: Simhallarnas sommarstängning tidigareläggs. Simhallarna i Köpmanholmen och Bredbyn tas ur drift den 29 maj och de i Björna, Husum och Själevad stängs direkt efter sommarsimskolornas avslutning i juni. Kvarvarande reningsfilter koncentreras till simhallen i Själevad och Bredbyn. Simhallen i Björna, Bredbyn och Själevad återstartas i mitten av september.
Nämnden för teknik och service 2009-08-18 9 (15) 77 forts Simhallarna i Köpmanholmen och Husum tas ur drift i avvaktan på att beslut fattas om simhallarnas framtid. Tidigare behandling av ärendet Nämnden för teknik och service arbetsutskott har under 106/2009 remitterat simhallsutredning, delrapport 1, till barn- och utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden för yttrande. Yttranden från barn- och utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden Barn- och utbildningsnämnden har under 40/2009 behandlat delrapport 1 och beslutat följande, för att lösa den akuta situationen och i avvaktan på simhallsutredningens slutliga rapport: Simhallarnas sommarstängning tidigareläggs. Simhallarna i Kömanholmen och Bredbyn tas ur drift direkt efter sommarsimskolornas avslutning i juni. Kvarvarande reningsfilter koncentreras till simhallen i Själevad och Bredbyn. Simhallen i Björna, Bredbyn och Själevad återstartas i mitten av september. Simhallarna i Köpmanholmen och Husum tas ut drift i avvaktan på att beslut fattas om simhallarnas framtid. Beslutet motiveras med de skäl som förvaltningen har anfört. Vidare har barn- och utbildningsnämnden beslutat under 40/2009 att också påtala att det är angeläget, med tanke på tidsaspekten för projektering, upphandling och ombyggnation, att beslut snarast fattas om vilka simhallar som ska åtgärdas på kort och lång sikt. I beslutsunderlaget bör ingå kostnaden för ev. skolskjutsar samt en tidsplan för underhållsåtgärder. Kultur- och fritidsnämnden har under 48/2009 rekommenderat nämnden för teknik och service att senarelägga öppningen till hösten enligt förslaget i alternativ 2, att omgående installera reningsanläggningar i A/ Bredbyn och B/ Husum, samt att de tas i drift så snart reningen installerats. Återstående filter fördelas mellan Själevad och Köpmanholmen. Arbetsutskottets behandling
Nämnden för teknik och service 2009-08-18 10 (15) 77 forts Vid arbetsutskottets behandling av delrapport 1 under 98/2009 föreslår Roger Burland (S): Nämnden för teknik och service uppdrar till tekniska kontoret att projektera nya reningsanläggningar för simhallarna i Husum och Bredbyn. I avvaktan på framtida installationer tas simhallarna ur drift. Nämnden för teknik och service beslutar att återstående reningsfilter ska fördelas mellan simhallarna i Själevad och Köpmanholmen. Beredande organs förslag till beslut Simhallsutredning, delrapport 1, daterad 25 maj 2009. Arbetsutskottets 98/2009. Nämndens behandling Roger Burland (S) föreslår bifall till arbetsutskottets förslag. Beslut av Nämnden för teknik och service Nämnden för teknik och service uppdrar till tekniska kontoret att projektera nya reningsanläggningar för simhallarna i Husum och Bredbyn. I avvaktan på framtida installationer tas simhallarna ur drift. Nämnden för teknik och service beslutar att återstående reningsfilter ska fördelas mellan simhallarna i Själevad och Köpmanholmen. Nämndens beslut inklusive simhallsutredning, delrapport 1 och yttranden från kulturoch fritidsnämnden och barn- och utbildningsnämnden delges kommunstyrelsen/- kommunfullmäktige för kännedom. - - - - -
Nämnden för teknik och service 2009-08-18 11 (15) Nts/2008:189 78 Revidering av Rutiner för flaggning vid offentlig plats Sammanfattning av ärendet Nämnden för teknik och service har under 58/2008 antagit förslag till rutiner för flaggning vid offentlig plats daterad 2008-05-12. Nämndens beslut delgavs även kommunstyrelsen för kännedom. Vid kommunstyrelsens behandling av ärendet under 206/2008 uppdrogs till nämnden för teknik och service att komplettera rutinen för flaggning och lägga till riktlinjer för flaggning vid allmänna val, folkomröstning och vid samernas nationaldag. Kommunstyrelsen önskade även klarlagt vilka aktiviteter som sker när Sverige är ordförande i EU för att se om det kan finnas skäl att hissa flaggorna vid våra offentliga flaggstänger då. Flaggning vid aktiviteter när Sverige är ordförande i EU, 2009 redovisas bilaga till tekniska kontorets skrivelse. Ingen av aktiviteterna hålls i Örnsköldsvik varför förslag till beslut är att ingen flaggning sker. SKL går ut med rekommendationer vilket heller för nuvarande inte varit aktuellt. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse 3 juni 2009 med reviderad rutin daterad 3 juni 2009 och sammanställning över möten som ingår i det officiella kalendariet. Arbetsutskottets 99/2009. Beslut av Nämnden för teknik och service Nämnden för teknik och service godkänner reviderad Rutin för flaggning. Rutinen är kompletterad enligt följande: Flaggning på samernas nationaldag med samiska flaggan på Varvsberget. Vid allmänna val och folkomröstningar flaggning med svenska flaggan på Varvsberget, utanför Stadshuset och Arken. Vart femte år när det är val till Europaparlamentet flaggning med EU-flaggan på ovan nämnda platser. Nämndens beslut delges kommunstyrelsen för kännedom. - - - - -
Nämnden för teknik och service 2009-08-18 12 (15) Nts/2009:47 79 Förslag till regler och avgift för parkeringstillstånd med miljöbilar, återremiss från kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanfattning av ärendet Vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 24 mars 2009 under 42 återremitterades ärendet angående godkännande av regler och avgift för parkeringstillstånd med miljöbilar till nämnden för teknik och service med följande frågeställningar: Vilken instans ska fatta beslut om taxan för miljöbilar, nämnden för teknik och service eller kommunfullmäktige? Hur många personer äger miljöbilar i Örnsköldsviks kommun och hur stor kan en kommande intäkt tänkas bli? Arbetsutskottet vill även ha svar på frågan hur plan- och miljökontoret, tekniska kontoret och Övik Parkering AB har samverkat för att ta fram förslaget till taxa för miljöbilar i Örnsköldsviks kommun. Tekniska kontorets svar Svar på fråga 1: Enligt lag om rätt för kommun att ta ut avgift för vissa upplåtelser av offentlig plats, KAL (SFS 1957: 259) 2 I den omfattning som behövs för att ordna trafiken får en kommun ta ut ersättning i form av en avgift för rätten att parkera på sådana offentliga platser som står under kommunens förvaltning och som kommunen har upplåtit för parkering. Grunderna för beräkning av avgiften beslutas av kommunfullmäktige. Justering av avgiften utifrån förändring av KPI redovisas för nämnden för teknik och service. Svar på fråga 2: Syftet med speciell taxa för miljöbilar är att stimulera inköp av miljöbilar. Enligt Transportstyrelsen är antalet miljöbilar i Örnsköldsviks kommun är 1236 st. Varje etanolbilstillstånd kostar 94 kr (klockan 73 kr, dekalen 9 kr och porto 12 kr) att utfärda. Tekniska kontoret har uppmärksammat att antalet etanolbilstillstånd de senaste två åren har ökat med 40 %. Tekniska kontoret ser inte att intäkterna kommer att öka utan snarare minska, eftersom de som har miljöbilar inte behöver erlägga parkeringsavgift i parkeringsautomater utan de köper en så kallad klocka (etanolbilstillstånd) för 400 kr som gäller i 2 år.
Nämnden för teknik och service 2009-08-18 13 (15) 79 (forts) Svar på fråga 3: Samverkan i ärendet har skett mellan Lena Lindström, Ann-Charlotte Edholm Tekniska kontoret, Agnetha Brandt Övik Parkering AB och Jan Nyman Kommunledningskontorets tillväxtavdelning. Nämnden för teknik och service har i beslut 26/2009 hemställt om förändring av parkeringsavgift för miljöbilar. Förslaget är fortfarande aktuellt med den förändringen att giltighetstiden bör träda i kraft 2009-10-01. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse 16 juni 2009. Arbetsutskottets 100/2009. Beslut av Nämnden för teknik och service Nämnden för teknik och service överlämnar tekniska kontorets förtydligande i skrivelse daterad 16 juni 2009 till kommunstyrelsens arbetsutskott. Utfärdade tillstånd har varit 81 st för år 2005, 204 st för år 2006, 240 st för år 2007, 338 st för år 2008 och 150 st till augusti 2009. - - - - -
Nämnden för teknik och service 2009-08-18 14 (15) Nts/2009:262 80 Svar, medborgarförslag renovering av Trehörningsjö skola Sammanfattning av ärendet Föreligger medborgarförslag daterat 7 maj 2009, undertecknat av Anita Rundqvist, Pedro Arnström, Ulla Hägglund, Helena Granqvist, Maja Backlund och Jonas Edlund, samtliga Trehörningsjö, angående renovering av skolan i Trehörningssjö. I medborgarförslaget föreslås att Trehörningsjö skola ska renoveras och att tekniska kontoret påbörjar renoveringen enligt den inlämnade energikalkylen från Trehörningsjö Intresseförening samt att planeringen för huset ska ske i dialog med Trehörningsjöbornas språkrör Trehörningsjö Intresseförening. Dessutom äskas 745 000 kronor av omställningspengarna till denna upprustning. Kommunfullmäktige har under 104/2009 överlämnat medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Därefter är medborgarförslaget remitterat till nämnden för teknik och service för yttrande. Tekniska kontorets bedömning Tekniska kontoret har tagit del av medborgarförslaget och lämnar följande svar. Den 27 maj 2009 tog tekniska kontoret emot följande uppsägning från barn- och utbildningsförvaltningen: Trehörningsjöskolan. Uppsägning av 1 420 kvm enligt tidigare redovisad plan. From vårterminens slut kommer barn- och utbildningsförvaltningens verksamhet i källarplanet och översta planet att upphöra. Under hösten kommer den verksamhet som bedrivs i mellanplanet att flyttas till andra lokaler inom fastigheten. Lokalerna kommer att lämnas och vara tömda senast v45. Konstateras att uppsägningen har gjorts i enlighet med Regler för lokaler och i nulägen har tekniska kontoret inte någon hyresgäst från och med vecka 945 i uppsagda lokaler. Svenska kyrkan har visat intresse att exklusivt hyra i storleksordningen 100 kvm av dessa lokaler. Övrigt lokalbehov bedöms kunna samnyttjas med skolans kvarvarande lokaler. Tekniska kontoret har haft ett antal inledande kontakter med Svenska kyrkan men någon hyresförhandling har inte påbörjats. Förnyad kontakt ska tas under hösten 2009.
Nämnden för teknik och service 2009-08-18 15 (15) 80 (forts) I övrigt kan konstateras att ingen annan kommunal förvaltning eller annan extern hyresgäst i nuläget visat intresse att hyra de lediga lokalerna. Från och med vecka 945 kan tekniska kontoret konstatera att det med säkerhet inte finns någon hyresgäst i 1 320 kvm av skolans lokaler. Innan nämnden för teknik och service avger slutligt yttrande över medborgarförslaget bör företrädare för tekniska kontoret och nämnden träffa berörda parter för att beskriva lokalärendet. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse 14 augusti 2009. Arbetsutskottets 101/2009. Beslut av Nämnden för teknik och service Nämnden för teknik och service uppdrar till tekniska kontoret att arrangera en träff med berörda parter för att beskriva lokalärendet. Nämnden för teknik och service ska representeras av arbetsutskottet. - - - - -