Matrosbladet Brf Matrosen Nr 1 2013-12-01 1
Ordföranden har ordet: Att informera är viktigt och svårt. Information till medlemmar i Matrosen har främst skett via vår hemsida, www.matrosen.se samt på anslagstavlor och när så har behövts har vi delat ut informationen i brevlådorna. Många medlemmar har inte tillgång till eller använder sig av datorer och har därför inte tillgång till all den information som finns. För att få ut information till alla medlemmar har styrelsen därför beslutat att starta med Matrosbladet igen, som vi skall försöka komma ut med 2 till 3 gånger per år. I Matrosbladet kommer vi att informera om vad som kommer att ske och sker inom vårt område. Vi kommer också att informera om förtroendevalda och funktionärer som arbetar för Matrosen, vart ni skall vända er om ni behöver hjälp eller göra en felanmälan. Vi tar gärna emot förslag på ytterligare saker vi skall ta med informationsbladet. Lämna era förslag, med namn och adress till någon i styrelsen. Styrelsen avgör om det skall komma med i Matrosbladet. Styrelsen är ansvarig för det som står i Matrosbladet. Med vänlig hälsning Claes Telning Ordförande Efter mötet 'Öppet Hus' den 5 november i år och de punkter som diskuterades då, beslutade styrelsen, som ordföranden nämnt ovan, att ge ut Matrosbladet ett par, tre gånger om året för att uppdatera och informera händelser av intresse i föreningen. Tilläggas skall att all information finns på vår hemsida www.matrosen.se, som uppdateras regelbundet. I varje hushåll skall dessutom finnas en pärm med allmän information om en bostadsrättsförening, föreningens stadgar, drift och skötselinstruktioner, parkeringsregler och mycket annat, som ni behöver veta. Om denna pärm har kommit bort, kontakta någon av styrelsemedlemmarna. Det har skett en del förändringar i Brf Matrosen de senaste två åren, speciellt i styrelsen, men ni medlemmar kanske har märkt det också. Vi förlorade två styrelsemedlemmar av hälsoskäl. Björn Holmgren och Bertil Bucht hade varit 2
med i styrelsen i många år och vad de inte visste om föreningen och hur den funkar är inte värt att veta. Den största förändringen som vi i styrelsen måste adressera var att anlita någon att sköta förvaltningen, eftersom Björn hade gjort detta i många år exemplariskt. Efter många möten och diskussioner anlitades Riksbyggen och det fungerar nu mycket bra. Bertil har varit allt-i-allo hustomte, så där behövdes också en omorganisation, som även den funkar bra nu. Vi har en panngrupp, en lekplatsgrupp, trädgårdsgrupp, ett gårdsombud på var en av de nio gårdarna, hustomtar, som kollar lampor, papperskorgar, kompostpåsar m.m. Vi har en grupp som sköter gräsklippning, snöröjning och föreningslokalen. Två gånger om året inträffar städdagar och då är det många som hjälper till att städa och röja. Vi anlitar medlemmar så mycket vi kan för att hålla kostnader nere och kunna hålla avgifterna rimliga. Det har vi hittills lyckats bra med. Er hjälp är ovärderlig. Ekonomi Matrosen har bra ekonomi. Föreningens lån är på en bra nivå i förhållande till värdet på fastigheten. Tidigare styrelse har målmedvetet arbetat för att amortera av på lånen och detta fortsätter även nuvarande styrelse med. Tack vare den låga räntenivå vi har idag blir det utrymme för att fortsätta med att amortera på lånen och ändå behålla samma månadsavgift som vi haft under ett antal år. Även om lånen är på en bra nivå i förhållande till fastighetsvärdet är det viktigt att amortera på lånen. Mindre lån medför lägre kostnader för räntor och ökar utrymmet för reparationer och underhåll. Budget för 2014 finns utlagt på hemsidan, den delas ut till samtliga medlemmar. 3
GÅRDSOMBUD Gård 1 Gård 5 Båtsman Kapers g. 76-110 Plockerotegatan 233-263 Micha Tracey Eva Widek Tel: 188871 Tel: 525913 Gård 2 Gård 6 Båtsman Kapers g. 40-78 Plockerotegatan 265-303 Berit Andersson Rosie Sällström Tel: 582998 527755 Gård 3 Gård 7 Båtsman Kapers g. 4-38 Plockerotegatan 305-331 Magnus Olausson Bengt Skånberg Tel: 582002 Tel: 0739-986317 Gård 4 Gård 8 Plockerotegatan 201-231 Plockerotegatan 233-363 Ann Fagerlund Barbro o Göran Adolfsson Tel: 529565 Tel: 581664 Gård 9 Plockerotegatan 365-391 Birgitta Ek Tel: 521063 Gårdsombudens främsta uppgift är att planera och fördela arbeten på städdagarna. De kan även hjälpa till med information om ni undrar över något, de är som en förlängd arm till/från styrelsen. 4
FELANMÄLNINGAR En felanmälan kan göras på två sätt: 1) Gå in på hemsidan www.matsosen.se - Drift - Skicka felanmälan digitalt här, så fyller du i de detaljer som behövs och skickar iväg eller 2) Lägg anmälan skriftligen i brevlådan Plockerotegatan 325. Namn, adress, lägenhetsnummer och telefonnummer måste lämnas, Anmälan skickas då till den person i en av hjälpgrupperna, som bäst kan hjälpa. Han eller hon hör av sig till dig. PARKERINGSREGLER Ett ämne som alltid kommer upp till diskussion är parkering och dess regler. Styrelsens regler är mycket tydliga och de är uppsatta på anslagstavlan på alla gårdar. Det finns ungefär 90 markerade parkeringsplatser som i första han är avsedda för besökare. Vi förstår att många familjer har två bilar och då är det extra viktigt att det garage som tillhör varje bostad används just för en av bilarna. Garagen får och skall endast användas till parkering av bil. Garagebyggnaderna är en s.k. gemensam anläggning där drift och underhåll sköts av föreningen och skall endast användas till det ändamål som beskrivs i den ekonomiska planen för Brf Matrosen. Garaget får inte användas som förråd, så att bilen inte får plats. Vi kommer inom den närmaste framtiden genomföra en besiktning av garagen. Securitas är den entreprenör som sköter parkeringsövervakningen. Styrelsen förhandlar för närvarande nytt kontrakt med dem om att förbättra bevakningen. VÄRMEPUMPEN/PANNAN Varje lägenhet är utrustad med en frånluftsvärmepump och rätt underhållen så kommer den att ge värme och varmvatten utan problem. Men om det händer att den krånglar, så är det viktigt att göra en felanmälan (se ovan). Det är föreningen som står för kostnaden vid reparation av pannan och det är föreningen som beställer service och reparation av pannan. Det är viktigt att gå rätt väg, annars kan du som medlem själv stå för kostnaden. 5
Man kan göra en hel del själv för att underhålla pannan och på hemsidan finns instruktioner. Dessutom har panngruppen skickat ut en papperskopia med enkla instruktioner om vad man kan göra själv både när det gäller underhåll och felsökning. Dessa instruktioner finns i den informationspärm som borde finnas i lägenheten. Om den inte finns meddela någon i styrelsen. PLANERADE OCH PÅGÅENDE ARBETEN Just nu tittar styrelsen på buskar, träd och gräsområden för att se vad som behöver göras för att området skall se mer vårdat ut. Dessutom kommer lekplatserna att uppdateras till våren. För övrigt ser styrelsen till att löpande underhåll fortsätter, där det behövs. Det är viktigt för oss alla att området ser vårdat och inbjudande ut. Som ni säkert har märkt har det pågått en hel del målnings- och snickeriarbeten på fastigheterna under årets lopp. Plåtområden skall snyggas upp härnäst på all gårdar. Avloppsspolning i alla lägenheter har också gjorts i förebyggande syfte. MÅNADSAVGIFTER 2014 Styrelsen har beslutat att månadsavgifterna förblir samma som för 2013. Vattenavgiften höjs till 180 kronor/mån a conto, eftersom Göteborgs Stad Kretslopp och vatten höjer sina avgifter 2014. Du betalar för det vatten, du använder och som vanligt kommer gårdsombuden på varje gård att avläsa din vattenmätare dagarna mellan jul - och nyår. Justeringen kommer att visas på avin för april månad 2014. Har ni synpunkter eller behöver information, så tveka inte att kontakta någon i styrelsen via mejl, telefon eller skriftligen. 6
STYRELSEN Styrelsen har ordinarie möte en gång i månaden (inte juli och december). Årsstämman sker i mars, april eller maj. Nuvarande styrelsemedlemmar (december 2013): Ordförande Claes Telning Plockerotegatan 383 Tel: 523082 Sekreterare Anna-Lena Johnson Plockerotegatan 319 Tel: 7070685 Kassör Armi Marttiini Båtsman Kapers gata 98 Tel: 585944 Ledamot Stefan Josefsson Plockerotegatan 255 Tel: 524313 Ledamot Åke Söderberg Plockerotegatan 205 Tel: 3200086 Suppleant Micha Tracey Båtsman Kapers gata 92 Tel: 188871 Suppleant Robert Klevgård Plockerotegatan 265 Tel: 516195 Suppleant Martin Jensen Plockerotegatan 325 Tel: 7132200 Om du har något ärende som du vill att styrelsen skall behandla, så är du välkommen att lämna detta skriftligen till någon av styrelsemedlemmarna. Vi tar då upp ärendet på mötet. På styrelsemötet behandlas även ändring av planteringar, uppförande av altaner eller staket och ansökan om köks- och badrumsrenoveringar m.m. Styrelsen behandlar endast namnundertecknade skrivelser. 7
BOSTADSRÄTTSTILLÄGG Brf Matrosen har kompletterat föreningens fastighetsförsäkring med ett bostadsrättstillägg med försäkringsbolaget If. Försäkringen gäller från och med 2013-07-01. Detta innebär att ni inte behöver ha/teckna bostadsrättstillägget i er hemförsäkring. Ni får själva kontakta ert försäkringsbolag om att säga upp detta tillägg. Styrelsen beslutade att vidta denna åtgärd för att försäkra att alla medlemmar har detta viktiga tillägg i försäkringen. POST BESÖKSADRESS Bostadsrättsföreningen Matrosen Föreningsexpedition Plockerotegatan 383 Plockerotegatan 393 422 57 Hisings Backa Blå huset E-POST info@matrosen.se HEMSIDA www.matrosen.se 8