N SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(42) Plats och tid: 08.15 17.45 Kommunkontoret, sessionssalen torsdag 15 maj, klockan Beslutande: Närvarande ersättare Peter Johansson (KD) ordf. Rune Olsson (M) t o m 153 Per Krokström (M) t o m 167 Leif Söderqvist (C) Leif Söderqvist i st. f Per Krokström 168 ff Håkan Gusteus (FP) Linda Jansson (M) Christina Svedberg (M) Ann-Marie Jacobsson (C) t o m 169 Håkan Gusteus i st. f Ann Marie Jacobsson 170 ff Tobias Bernhardsson (C) Maino Svensson (C) i st. f Marion Pelli (C) R. Ingemar Eriksson (V) Övriga närvarande Ulla Börjesson (S) Sarah Isberg, t.f. kommunchef Urban Henriksson (S) i st. f Kerstin Fredriksson (S) Marianne Martinsson, kanslichef 146-153 och 158-159 Se i övrigt resp. Kerstin Fredriksson 154-157 och 160 ff Lars Karlsson (S) Tommy Larsson (S) Kenneth Carlsson (FP) Sammanträdet öppet för allmänheten. 1 närvarande. Eventuella jäv och ersättares tjänstgöring vid jäv anges i resp.. Utses att justera: R. Ingemar Eriksson Paragrafer 146-175 Underskrifter Ordföranden: Peter Johansson sman: R. Ingemar Eriksson Sekreterare: Marianne Martinsson W:\kansli\Sammanträden KSau, KS, KF\\Protokoll KS\Protokoll KS 2014\PKS 140515.doc BEVIS Protokollet är justerat. en har tillkännagivits genom anslag. Beslutsorgan: Sammanträdesdatum 2015-05-15 Anslags uppsättande 2014-05-21 Anslags nedtagande 2014-06-12 Protokollet förvaras på kommunkontoret Underskrift
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(42) KS 146 Dnr 2012-286 Avstyckning och försäljning av del av Höjdenskolan s beslut beslutar att återremittera ärendet till förvaltningen. Mot bakgrund av framkomna verksamhetsbehov av lokaler i Färgelanda samhälle, bland annat inom Valboskolan, ges förvaltningen i uppdrag att kartlägga dessa och eventuellt andra förändringar i lokalutnyttjande som kan påverka beslutet om försäljning av del av Höjdenskolan. Kartläggningen ska vara klar så att beslut i ärendet kan tas den 18/6. Ärendet har 2014-01-22, 21 beslutat uppdra till förvaltningen att föreslå alternativa lösningar för Höjdenskolan. Åtgärderna kan innefatta försäljning, uthyrning eller rivning av de delar av fastigheten som kommunen inte har behov av i dagsläget. Önskemål om att förvärva fastigheten har framförts av Valbohem AB efter att de outnyttjade delarna har delats av genom ombyggnation och att nödvändiga planförändringar har genomförts. Valbohem avser att utnyttja fastigheten som lager/verkstad. Preliminärt beräknas kostnaden nödvändiga åtgärder att uppgå till mellan 600-800 tkr exklusive moms. har behandlat ärendet 2014-04-23 och därvid lämnat följande beslutsförslag för ställningstagande vid dagens sammanträde: beslutar att sälja de delar av Höjdenskolan som inte används för kommunal verksamhet till Valbohem AB. beslutar att anslå maximalt 880 tkr + moms för ombyggnad, planändring och delning av fastigheten Höjdenskolan. Lokalerna avstyckas och anpassas till Valbohems behov. Försäljningspriset ska utgöras av kostnaden för avstyckning och ombyggnation samt eventuell planändring. Åtgärderna påbörjas när parterna har upprättat en avsiktsförklaring angående försäljning. s ordförande bemyndigas att för Färgelanda kommuns del godkänna och underteckna avsiktsförklaringen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(42) Forts KS 146 Vid dagens sammaträde informerar t.f. kommunchefen att det finns ytterligare lokalbehov inom olika kommunala verksamheter som behöver utredas. Beslutsunderlag Kommunledningskontoret, ekonomiavdelningens tjänsteutlåtande 2014-04-16. s protokoll 2014-04-23, 132 Expedieras: T.f. samhällsbyggnadschef Ärendet flyttat till KS juni kallelse
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(42) KS 147 Dnr 2014-177 Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats Barn och Utbildning, Färgelanda kommun 2013. Ärendet utgår idag och flyttas till kommunstyrelsens junisammanträde. Expedieras: Ärendet flyttat till KS juni kallelse
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(42) KS 148 Dnr 2014-64 Barnomsorg under obekväm arbetstid ( Nattis ) - uppdrag s beslut beslutar att ärendet ska överlämnas för beredning i budgetsammanhang. Beslutsförslaget från kommunstyrelsens sammanträde 2014-04-23, 133 för ställningstagande på kommunstyrelsens sammanträde i maj 2014 är genom detta beslut inte längre aktuellt. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har 2012-09-12, 138 beslutat att som svar på en motion om barnomsorg på obekväm arbetstid beslutat följande: Kommunfullmäktige beslutar att kvälls- natt- och helgöppen barnomsorg bör arbetas in i verksamhetsplanen för 2014-2016. Verksamheten ska i första hand drivas av extern utförare. Sektor barn och utbildning har utrett behovet bl. a genom samtal med flera företag på orten, arbetsförmedlingen och föräldragrupper i förskolan. Personalen på förskolorna har gjort förfrågningar i föräldragrupperna och redovisar följande resultat/behov: Norr/syd 19 Tätort 14 Summa 33 Det handlar framförallt om föräldrar som arbetar inom vården.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(42) Forts KS 148 Beslutsunderlag Sektor barn och utbildnings tjänsteutlåtande/utredning 2014-04-09. s protokoll 2014-04-23 133. Expedieras: i juni notering gjord i juni kallelsen Ekonomichefen Barn och utbildningschefen T.f. kommunchefen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(42) KS 149 Dnr 2014-334 Övergripande Verksamhetsplan och budget för 2015-2017 s förslag Kommunfullmäktige beslutar att godkänna förslaget till Övergripande verksamhetsplan för 2015-2017 med vision, inriktningsmål och ekonomiska mål samt förslag till ramar för kommunens sektorer och resultatbudget och förslag till investeringsutrymme, enligt budget och bokslutsberedningens huvudförslag. Protokollsanteckning Ulla Börjesson (S) anmäler att socialdemokraterna avser att presentera sitt förslag till övergripande verksamhetsplan för kommunstyrelsens partier innan kommunfullmäktiges behandling av ärendet. Ärendebeskrivning Budget och bokslutsberedningen har 2014-05-12 överlämnat förslag till övergripande verksamhetsplan för 2015-2017. Huvudförslaget från beredningen innehåller förslag till vision, inriktningsmål ekonomiska mål ramar för kommunens sektorer resultatbudget och förslag till investeringsutrymme. Beslutsunderlag Minnesanteckningar från Budget och bokslutsberedningens sammanträde 2014-05-08 Kommunledningens, ekonomiavdelningens tjänsteutlåtande 2014-05-08. Ekonomichefen informerar. Expedieras: Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(42) KS 150 Dnr 2014-201 Resursgruppen särskild undervisningsgrupp på Valboskolan beslutar ställer sig bakom rektors beslut att inrätta en särskild undervisningsgrupp Resursgruppen - på Valboskolan att ingå i Valboskolan 7-9 :s inre organisation. Resursgruppen ersätter verksamheten vid Resursskolan Navet. Ärendebeskrivning Den lagstiftning som gällde vid starten av Resursskolan Navet har ändrats. har redan tidigare beslutat att flytta hela ansvaret för verksamheten till sektor Barn och utbildning för att anpassa verksamheten till de nya förutsättningarna i såväl Skollagen som Socialtjänstlagen. Resursgruppens arbete och organisation bygger på ett sektorsövergripande engagemang. Resursgruppens styrning, ledning och organisation planeras i huvudsak enligt följande: En styrgrupp bestående av sektorcheferna för Omsorg och Barn och utbildning inrättas En ledningsgrupp bestående av rektor Valboskolan 7-9, chef IFO samt chef från kultur/fritid inrättas I ledningsgruppen deltar också en samordnare tillika kurator/socialpedagog med rådgivande funktion. Samordningstjänsten delas av sektorerna Barn och utbildning samt Omsorg på följande sätt: 50 % Barn och utbildning 25 % kurator inom Resursgruppen 25 % övergripande skolverksamheten 50 % Omsorg 25 % familjeomsorg 25 % kultur och fritid företrädesvis mot fritidsgårdar och förening
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(42) Forts KS 150 Samordningstjänsten arbetsleds av rektor för Valbo 7-9 som därmed är medarbetarens närmaste chef. Sekretessfrågor löses genom dokumenterat samtycke från vårdnadshavare så att kurator kan överlämna information enligt regler för professionell bedömning. Verksamheten vid Resursskolan/Resursgruppen med genomförd omorganisation ska utvärderas i slutet av vårterminen 2015 Dagens sammanträde Vid dagens sammanträde informerar rektor för Valboskolan 7-9 verksamheten och det dagliga arbetet i Resursgruppen. Beslutsunderlag Sektor barn och utbildnings tjänsteutlåtande i ärendet. s protokoll 2014-03-26, 105 s protokoll 2014-04-23, 135 Expedieras: Barn och utbildningschefen Socialchefen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(42) KS 151 Presentation av kommunens nye personalchef hälsar kommunens nyrekryterade personalchef välkommen. Han presenterar sig.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(42) KS 152 Dnr 2014-170 Anställning av kommunchef s beslut beslutar enhälligt att erbjuda Staffan Erlandsson anställning som kommunchef. beslutar att delegera till kommunstyrelsens ordförande att besluta om anställningsvillkor. Han bemyndigas vidare att underteckna överenskommelsen om villkoren. Ärendebeskrivning Uppdraget som kommunchef har annonserats ut och ett rekryteringsföretag har biträtt kommunen i rekryteringsarbetet. Samtliga partier med representation i kommunstyrelsen har på olika sätt varit delaktiga. Protokoll fört vid förhandling 2014-05-06 enligt Medbestämmandelagen 11 föreligger. T.f. kommunchefen informerar. Kommunen har kallat till presskonferens för att informera i ärendet. Expedieras: Staffan Erlandsson Facken Lönekontoret s ordförande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(42) KS 153 Dnr 2014-284 Årsredovisning för verksamhetsåret 2013, Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund, NÄRF s förslag Kommunfullmäktige beslutar att för Färgelanda kommuns del bevilja direktionen för Norra Älvsborgs räddningstjänstförbund (NÄRF) och enskilda förtroendevalda ansvarsfrihet för det aktuella verksamhetsåret. Kommunfullmäktige beslutar vidare att godkänna förbundets årsredovisning för 2013 och lägga den till handlingarna. Jäv Tobias Bernhardsson (C) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet (lämnar lokalen). Leif Söderqvist (C) tjänstgör istället. Ärendet Årets resultat uppgår till + 648 tkr. Revisionen tillstyrker ansvarsfrihet. Beslutsunderlag Förbundsledningens skrivelse 2014-04-10. Kommunledningen, ekonomiavdelningens tjänsteutlåtande 2014-05-08. Expedieras: Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(42) KS 154 Dnr 2014-281 Fossilfri gränsregion 2030 svar på inbjudan att delta i budkavlearrangemang s beslut beslutar att delta i budkavlearrangemanget. Yrkanden Kenneth Carlsson (FP) yrkar avslag till att kommunen deltar i arrangemanget. Per Krokström (M), Tobias Bernhardsson (C) och Kerstin Fredriksson (S) yrkar bifall. Propositionsordning godkänner att de båda yrkandena ställs under proposition. Efter ställda propositioner finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutar att delta. Ärendebeskrivning Kommunen vill delta i strävan för hållbar utveckling där miljöutveckling går hand i hand med affärsnytta. I detta ingår ambitionen om en fossilfri fordonsflotta år 2030. Projekt Infragreen som är ett interregprojekt med Länsstyrelsen och Fyrbodals kommunalförbund som svenska parter. Projektet syftar till att stimulera utvecklingen av laddtankinfrastruktur och användandet av el- och biogasfordon. Projektet avslutas i augusti i år. För Färgelandas del har projektet Infragreen bland annat inneburit att kommunen har haft en el-bil till låns under en månad. Bilen har kunnat testas av många befattningshavare under lånetiden.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(42) Forts KS 154 Det nu aktuella projektet med en norsk/svensk budkavle är ett tänkt att markera slutet på projekt Infragreen men att också visa att den bärande idén och ambitionen om en fossiloberoende fordonsflotta år 2030 ligger fast. har 2014-04-23, 128 beslutat att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram en konsekvensbeskrivning av åtagandet till nästa sammanträde med kommunstyrelsen. T.f. kommunchefen informerar. Deltagandet är fristående och innebär inga fortsatta ekonomiska åtaganden. Kommunen är fri att fortsätta sitt arbete för att få en fossiloberoende fordonsflotta på det sätt den finner lämpligt. T.f. kommunchefen redogör för ett tänkbart scenario för att ta emot budkavlen. Inriktningen är att musikskolan och barngrupper ska medverka för att därigenom fästa uppmärksamhet på att våra mål idag och ansträngningar att nå dem, kommer att påverka barnens uppväxt och liv som vuxna. Expedieras: Svar till projektet; Musikskolans rektor anmäls som kontaktperson Musikskolans rektor s ordförande T.f. kommunchefen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(42) KS 155 Förvaltningens information sektor omsorg T.f. Socialchefen informerar bl. a om En temavecka om psykisk ohälsa pågår. Två nya familjebehandlare har anställts. Det personliga ombudet har börjat sin anställning. En konsult har anlitats för att arbeta med biståndsbedömningar enligt LSS. Ett avtal med sjukvården avseende tillhandahållande av omvårdnadspersonal i vissa situationer.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(42) KS 156 Dnr 2014-36 Färgelanda kommuns yttrande till Förvaltningsrätten i Göteborg, mål nr 2061-14, avdelning 2, Enhet 23, gällande överklagande (laglighetsprövning enligt kommunallagen) av kommunstyrelsens beslut 2014-01-22, 19 att utifrån bestämmelsen i med Miljöbalken, 16 kap, 4, tillstyrka Rabbalshede Krafts ansökan om vindpark Holmevattnet. s beslut hemställer att förvaltningsrätten lämnar besvären utan bifall. Beslutet har tillkommit i laga ordning, beslutet är en angelägenhet för kommunen, kommunstyrelsen har inte överskridit sina befogenheter och beslutet strider inte mot lag eller annan författning. avger i övrigt yttrande i enlighet med kommunledningskontoret, kansliavdelningens förslag Ärendebeskrivning s beslut 2014-01-22, 19 att utifrån bestämmelsen i med Miljöbalken, 16 kap, 4, tillstyrka Rabbalshede Krafts ansökan om vindpark Holmevattnet har överklagats till förvaltningsrätten. Kanslichefen informerar. Expedieras: Förvaltningsrätten + yttrande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(42) KS 157 Dnr 2013-486 Slutlig skolpeng för 2013 s beslut beslutar att godkänna ekonomiavdelningens förslag till slutlig fördelning av skolpengen för 2013. Beslutet innebär att vissa fristående verksamheter får ett utökat bidrag medan andra blir skyldiga att återbetala. Jäv Per Krokström (M) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. (lämnar lokalen) Leif Söderqvist (C) ersätter Per Krokström. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har 2013-11-13, 120 beslutat följande efter att beräkningsgrunden har överklagats: Kommunfullmäktige beslutar att reglering av bidraget ( skolpengen ) för 2011 och 2012 ska göras i enlighet med den beräkning som gjorts utifrån domslutet. Kommunfullmäktige beslutar vidare att samma princip ska tillämpas också vad gäller år 2013. Ekonomiavdelningen har utifrån kommunfullmäktiges beslut gjort en slutlig beräkning av bidraget för 2013. Ekonomichefen informerar. Expedieras: Ekonomichefen f v b till berörda.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(42) KS 158 Dnr 2014-359 Anslag för ombyggnation av befintliga lokaler i Björnhuset s beslut beslutar att anslå maximalt 600 tkr + moms för ombyggnation av lokaler i Björnhuset. Lokalerna hyrs av Lillesjö Seafood AB/Måltidslösningar och behöver anpassas till förändringar i företagets livsmedelsproduktion. Byggnadsarbetena får inte påbörjas förrän hyresavtal upprättats och godkänts av parterna. delegerar till kommunstyrelsens ordförande att för kommunens del godkänna hyresavtalet. bemyndigar honom att med kontrasignation av ekonomichefen underteckna avtalet. s beslutsförslag för ställningstagande idag, s protokoll 2014-04-23, 131, är genom detta beslut inte längre aktuellt. s beslut 2014-01-22, 1, ligger fast. Ärendebeskrivning Lillesjö Seafood AB/Måltidslösningar som hyr de aktuella lokalerna planerar att utöka sin produktionsvolym för att kunna möta nya kunders efterfrågan. Vissa förändringar behövs, bl a beträffande ventilationen i de lokaler företaget disponerar. Företaget är berett att teckna ett tilläggskontrakt till det befintliga, som täcker kommunens kostnad för investeringen. Expedieras: Företaget s ordförande Ekonomichefen Fastighetschefen T. f. servicechefen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(42) KS 159 Dnr 2013-481 Tillägg till uppdragsavtal med Svensk Företagsförmedling AB avseende försäljning av Björnhuset (Gatersbyn 1:20, Färgelanda) s beslut beslutar att göra följande tillägg under 4, ersättning i uppdragsavtalet med diarienummer 2013/481, Hid 2565, 4c Minimiprovision uppgår till 250 000 kronor vid försäljning av objektet. Ärendebeskrivning Färgelanda kommun har gett Svensk Företagsförmedling AB uppdraget att försälja fastigheten Björnhuset. Det ursprungliga avtalet avsäg en period om sex månader från 2013-09-02. Uppdraget har därefter förlängts, f.n. till 2014-09-01. Den föreslagna minimiersättningen motsvarar ett försäljningspris på 10 mnkr. Om köpeskillingen överstiger 10 mnkr uppgår ersättningen enligt 4b till 2,5 % av köpeskillingen. Ersättning utgår endast vid försäljning av objektet. Ekonomichefen informerar. Beslutsunderlag Kommunledningens, ekonomiavdelningens tjänsteutlåtande 2014-05-13. Expedieras: Ekonomichefen Företagen T.f. servicechefen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(42) KS 160 Dnr 2014-309 Rapport av tillsyn av fristående förskolor och pedagogisk omsorg. s beslut Granskningsrapporterna läggs till handlingarna. Det har vid tillsynen inte framkommit annat än att de aktuella verksamheterna (Järbo friskola, Stigens förskola och Pedagogisk omsorg, Lek och lär) uppfyller författningarnas krav inom de områden som granskats. Färgelanda kommun avslutar därför tillsynen. Jäv Per Krokström (M) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen (lämnar lokalen). Leif Söderqvist (C) ersätter Per Krokström. Ärendebeskrivning Kommunen har tillsynsansvar för fristående förskolor och pedagogisk omsorg. Kommunen har anlitat Uddevalla kommuns tillsynsenhet för assistans med tillsynen. Inga anmärkningar har riktats mot någon av verksamheterna inom de områden som granskats. Expedieras: Barn och utbildningschefen Aktuella verksamheter + rapport avseende aktuell verksamhet
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21(42) KS 161 Dnr 2012-293 Regelverk för föreningsbidrag i Färgelanda kommun Information om tidsplan m m Inga beslut fattas. s ordförande redogör för den tidsplan som arbetsutskottet arbetar efter när det gäller att upprätta ett förslag. Ärendebeskrivning har givit arbetsutskottet i uppdrag att upprätta förslag till nya normer för föreningsbidrag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22(42) KS 162 Dnr 2014-140 Svar på medborgarförslag Översiktsplan (ÖP) 13 yttrande med registrering som medborgarförslag(g. och K. B.) Beslutsförslag för ställningstagande på kommunstyrelsens sammanträde i juni tackar för engagemanget. tar del av de framförda synpunkterna och ställer sig bakom att medborgarförslaget har överlämnats att ingå i översiktsplanearbetet. Medborgarförslaget är härmed besvarat. Ärendebeskrivning Kommunen har fått ett yttrande angående Översiktsplan (ÖP) 13 där de som lämnat yttrandet samtidigt bett att få detta registrerat som ett medborgarförslag. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets, kansliavdelningens tjänsteutlåtande 2014-05-06. Expedieras: juni Inbjudan till förslagsställaren + denna + yttrandet. Klockslag ska anges.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23(42) KS 163 Dnr 2014-141 Svar på medborgarförslag avseende Översiktsplan, ÖP13, Miljövårdsmål, Färgelanda kommun (B.T.) Beslutsförslag för ställningstagande på kommunstyrelsens sammanträde i juni tackar för engagemanget. tar del av de framförda synpunkterna och ställer sig bakom att medborgarförslaget har överlämnats att ingå i översiktsplanearbetet. Medborgarförslaget är härmed besvarat. Ärendebeskrivning Berit Torell m fl har lämnat ett medborgarförslag angående Översiktsplan 13 och yrkar att ett antal tillägg/ändringar görs i förslaget till ÖP 13. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets, kansliavdelningens tjänsteutlåtande 2014-05-06. Expedieras: juni Inbjudan till förslagsställaren + denna + yttrandet. Klockslag ska anges.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24(42) KS 164 Dnr 2014-142 Svar på synpunkter/medborgarförslag angående ÖP (översiktsplan) 13 (B.E.) Beslutsförslag för ställningstagande på kommunstyrelsens sammanträde i juni tackar för engagemanget. tar del av de framförda synpunkterna och ställer sig bakom att medborgarförslaget har överlämnats att ingå i översiktsplanearbetet. Medborgarförslaget är härmed besvarat. Ärendebeskrivning Kommunen har fått synpunkter/medborgarförslag på förslaget till översiktsplan, ÖP 13, Färgelanda kommun. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets, kansliavdelningens tjänsteutlåtande 2014-05-05. Expedieras: juni Inbjudan till förslagsställaren + denna + yttrandet. Klockslag ska anges.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25(42) KS 165 Dnr 2014-190 Svar av medborgarförslag angående Översyn av kommunens verksamhet Beslutsförslag för ställningstagande på kommunstyrelsens sammanträde i juni Kommun styrelsen tackar förslagställaren för engagemanget. arbetar kontinuerligt med förbättringar och anpassningar för att inom ramen för de resurser som står till buds, kunna möta medborgarnas behov och erbjuda en god arbetsmiljö för kommunens anställda. Med den redovisning av pågående arbeten som följer nedan anses medborgarförslaget besvarat. 1. Satsning på anskaffning av nya industrier och företag Kommunen har nyligen antagit ytterligare en detaljplan (Högalid) som ger möjlighet för nyetablering av företag. Utbygganden av infrastrukturen i området (bl a vägar och VA) är under utredning och projektering. 2. Personalomsättning Sett till hela organisationen var personalomsättningen i Färgelanda kommun under 2013 ca 6 % (av ca 500 anställda). På chefsnivå var motsvarande siffra ca 16 % (av ca 30 befattningshavare). Personalomsättningen på den privata arbetsmarknaden i Sverige var under åren 2009-2010 omkring 20 % bland tjänstmän och bland arbetare närmare 25 %. Störst personalomsättning var det under aktuell period inom servicesektorn med ca 40 %. Arbetsmiljön för kommunens anställda är ett prioriterat område och just nu pågår ett arbete med att ta fram en plan för en god arbetsmiljö. 3. Skatter, avgifter och taxor Kommunens strävar efter att skatteuttaget ska ligga på den nivå som behövs för att möta kommuninvånarnas behov. Beträffande taxor och avgifter görs en avvägning mellan vad som ska skattefinansieras och betalas av alla och vad som ska betalas av den enskilda brukaren. Låga taxor och avgifter betyder ökad skattefinansiering vid samma verksamhet och ambitionsnivå.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26(42) Forts KS 165 4. Skolan Kommunen har gjort en genomlysning av skolan. Utredarna drar slutsatsen att kommunens skola är trygg men traditionell och pekar på ett antal förbättringsområden. Kommunen arbetar utifrån utredningens slutsatser och förslag till förbättringsområden. Ett sådant exempel är arbetet med att ta fram en plan för hur modern informations och kommunikationsteknik blir en resurs i det pedagogiska arbetet. 5. Föreningar Kommunen är stolt över sitt rika föreningsliv. För närvarande pågår arbetet med att förändra bidragsreglerna för kommunens bidrag till föreningslivet. Syftet är bl. a att öka stödet till barn och ungdomsaktivitet. 6. Omsorgsförvaltningen För närvarande är arbetsmiljön inom enheten Individ och familjeomsorg i särskilt fokus. Kommunen har anlitat erfarna konsulter för att ge stöd till enhetens personal. Inom bland annat följande områden pågår ett utvecklingsarbete: Särskilt introduktionsprogram för nyanställda är infört Ett pilotprojekt tillsammans med förtagshälsovården, Previa, för att förbättra både den fysiska och psykiska arbetsmiljön pågår Lokaliteterna, som inte till alla delar kan anses vara anpassade till ett bra mottagande och bemötande diskuteras. Diskussioner förs för om samarbete för att få tillgång till viss specialistkompetens. Forskning och utbildning är ett nytt stående inslag i personalens regelbundna träffar. 7. Beslutsfattande I ett demokratiskt beslutsfattande ingår att många ska beredas möjlighet att få sina åsikter beaktade men att den uppfattning som en majoritet besitter blir den gällande. 8. Öppenhet Kommunen har en generös tillämpning av offentlighet och sekretesslagstiftningen och välkomnar frågor och synpunkter från allmänheten. Expedieras: juni Inbjudan till förslagsställaren + denna Klockslag ska anges.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27(42) KS 166 Dnr 2014-294 Försäljning av tomt i Stigen s beslut beslutar att godkänna försäljning av fastigheten Stigen 4:57 till ägaren av fastigheten Stigen4:56 för 36 245 kronor och på villkor i huvudsaklig överensstämmelse med vad som anges i plan och byggkontorets skrivelse 2014-04-29. delegerar till kommunstyrelsens ordförande Peter Johansson att godkänna erforderliga handlingar (köpekontrakt, köpebrev osv) för försäljningens genomförande och bemyndigar honom att med kontrasignation av ekonomichef Bengt Adolfsson underteckna dessa dokument. Ärendebeskrivning Ägaren av fastigheten Stigen 4:56 har inkommit med en förfrågan om inköp av granntomten Stigen 4:57. Avsikten är att slå ihop tomterna till en. Den aktuella tomten har varit till försäljning under drygt 30 år. Efterfrågan bedöms därför som låg. Beslutsunderlag Plan och byggkontorets skrivelse 2014-04-29. Expedieras: s ordförande T.f. servicechefen T.f. plan och byggchef Fastighetschefen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28(42) KS 167 Förvaltningens information inklusive ek uppföljning Ekonomichefen informerar bl a om Kommunen har stigit i Svenskt näringslivs ranking av företagsklimat. VA-frågor Exploateringen av industriområdet, Dyrtorp. Färgelanda Vatten AB ser f.n inte behovet av en överföringsledning mellan Färgelanda och Stigen och är därför inte beredd att medverka till en samlokalisering/samfinansiering av en GC väg på sträckan. Ekonomisk uppföljning prognosen för helåret pekar mot ett positivt resultat. Problem med fettavskiljning i avloppsvatten T.f. kommunchefen informerar om förslag till plan för en god arbetsmiljö.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29(42) KS 168 Dnr 2014-128 Svar på revisionsrapport kommunstyrelsens ansvarsutövande Ingen åtgärd idag. Expedieras: KS juni t.f. kommunchef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 30(42) KS 169 Inlämning av skriftliga rapporter från s beslut beslutar att de skriftliga rapporterna ska vara inlämnade till kansliavdelningen senast måndag innan aktuellt sammanträde. Rapport från Dalslandskommunernas kommunalförbund Rapport från Fyrbodals kommunalförbund Rapport från Dalslands kanal Rapport från NÄRF Rapport från Dalslands miljönämnd Rapport från folkhälsorådet Rapport från dialogmöte med pensionärer Rapport från dialogmöte med funktionshindrade Rapport från brottsförebyggande rådet Rapport från Dalslands Turist AB Rapport från presidiet Rapport från Folke Stigens stiftelse Rapport från personalutskottet Annan rapport Expedieras: Kansliavdelningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 31(42) KS 170 Rapporter s beslut Inlämnade rapporter läggs till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 32(42) KS 171 Kurser och konferenser Inget aktuellt idag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 33(42) KS 172 Anmälan av delegationsbeslut s beslut lägger bifogade delegeringsbeslut till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 34(42) Del 1
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 35(42) Del 2
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 36(42) Del 2
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 37(42) Ärende 27 KS 173 Meddelanden lägger bifogade meddelanden till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 38(42) Med 1
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 39(42) Med 2
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 40(42) Med 3
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 41(42) KS 174 Information om möjlighet att avge yttranden avseende s beslut beslutar att uppdra till kommunens representanter i direktionen för Fyrbodal att framföra synpunkter till direktionen utifrån den vid sammanträdet förda diskussionen. Ärendebeskrivning Kommunen har möjlighet att komma med synpunkter avseende följande förslag A) Näringsliv i samverkan, Fyrbodal kommunen tillstyrker placering i Uddevalla (Riverside) B) Ny politisk organisation Fyrbodal kommunen tillstyrker en mindre organisation än den nuvarande. Synpunkter skall vara inne hos Fyrbodal senast 23 maj.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 42(42) KS 175 Externt stöd till förvaltningen s beslut beslutar att delegera till kommunstyrelsens ordförande att fatta beslut om att anlita Sarah Isberg som stöd till förvaltningen i den omfattning som ordföranden anser att det behövs. s ordförande bemyndigas att underteckna eventuell överenskommelse med anledning av ovanstående beslut. Ärendebeskrivning Sarah Isberg har arbetat som t f kommunchef under sedan januari 2014 och avslutar sitt uppdrag i mitten på juni 2014. Expedieras: s ordförande Sarah Isberg