Kommunstyrelsen 2009-01-14 1 (13) Plats och tid Kommunstyrelsesalen kl. 14.00-15.50 Plats och tid Beslutande Monika Gideskog, m Carina Johansson, fp Ingemar Nycander, c Birgitta Engholm, m Håkan Wass, kd Carina Jönsson, s Cecilia Vilhelmsson, s Rainer Fredriksson, s Franco Sincic, v Ersättare Yvonne Mellberg Jakobsson, fp, Birgitta Gunnarsson, c, Leif Ekström, Spi, Kjell Gustafsson, s, Kristina Lindberg, s och Fredrik Stolt, s. Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Henry Jansson Peter Larsson Sten-Åke Andersson och Kristin Hellman MSE Urban Erntoft Franco Sincic Kommunledningskontoret Underskrifter Sekreterare Kerstin Svensson paragrafer 1 -- 11 Ordförande Monika Gideskog Justerande Franco Sincic ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 2009-01-14 Datum för Datum för anslags uppsättande 2009-01-16 anslags nedtagande 2009-02-09 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift... Kerstin Svensson
Kommunstyrelsen 2009-01-14 2 KS 1 Dnr 2008:478 Försäljning av industrimark TK Akt Mjölby Svartådalen Energi AB vill köpa till mer mark i Skänninge intill sitt nya fjärrvärmeverk. Marken behövs i första hand som hanteringsyta för bränslehantering och skall tillföras det område som företaget redan äger. Ett köpeavtal är upprättat över området Motorn 6 som omfattar 3 602 kvm och en köpeskilling på 69 183 kr. Köpeskillingen följer den av kommunen fastställda taxan för industrimark gällande 2008. Avtalet är upprättat i samverkan med tekniska kontoret. att godkänna föreliggande köpeavtal med Mjölby Svartådalen Energi AB.
Kommunstyrelsen 2009-01-14 3 KS 2 Dnr Information från Mjölby Svartådalen Energi AB Styrelseordföranden Sten-Åke Andersson och controller Kristin Hellman från Mjölby Svartådalens Energi AB informerar om verksamheten och bolagets framtidsplaner. att man tagit del av informationen.
Kommunstyrelsen 2009-01-14 4 KS 3 Dnr 2008:476 TK BK Akt Försäljning av industrimark AB Beletorps Maskiner har intresse av att köpa tillskottsmark på Viringe industriområde. Företaget har tidigare köpt 5000 kvm för etablering av entreprenadverksamhet. Nu önskar man köpa till sammanlagt 10 528 kvm i direkt anslutning till den tidigare köpta marken. Avsikten är att utveckla verksamheten inom entreprenad och maskiner med servicebyggnader, uppställningsplatser och butik samt personalutrymmen. Ett köpeavtal är upprättat över de aktuella markområdena. Köpeskillingen är 365 118 kr. Avtalet omfattar två områden. Dels är det del av Mjölby 40:5 och dels del av Armborstet 4. Köpeskillingen följer den av kommunen fastställda taxan för industrimark gällande 2008. Avtalet är upprättat i samråd med tekniska kontoret och byggnadskontoret. att godkänna föreliggande köpeavtal med AB Beletorps Maskiner
Kommunstyrelsen 2009-01-14 5 KS 4 Dnr 2008:477 Försäljning av mark för industriändamål KF Runsven Fastighets AB vill köpa mer mark för att säkerställa framtida expansion i Skänninge. Företaget påbörjar nu utbyggnad av ytterligare lagerlokaler på egen mark. Efter denna utbyggnad kan det finnas behov av mer mark för lagerlokaler och logistiklösningar. Runsven vill köpa marken i direkt anslutning till sin egen industrimark. De aktuella områdena är del av Skänninge 3:2 och del av Sunnanå 2:5 och omfattar totalt 38 340 kvm. Köpet omfattar mark, byggnader, detaljplan och fastighetsbildning. Ett Köpeavtal är upprättat som reglerar överlåtelsen. Köpeskillingen är fastställd till 1 533 600 kr. En handpenning på 10% betalas i samband med avtalets godkännande och resterande när fastighetsbildningen är klar. Avtalet är utarbetat i samråd med tekniska kontoret och byggnadskontoret. Området är inte planlagt för industri men följer riktlinjerna för kommunens taxa för industrimark 2008. föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna föreliggande köpeavtal med Runsven Fastighets AB
Kommunstyrelsen 2009-01-14 6 KS 5 Dnr 2008:474 KF Angående Väderstads-Bosgård 2:2 och eftersatt underhåll Byggnads- och räddningsnämnden har 2008-10-20, 163, beslutat föreslå kommunfullmäktige besluta att ansöka om regeringens tillstånd till äganderättsexpropriation av fastigheten Mjölby Väderstads-Bosgård 2:2, att ansöka, då tillstånd beviljats, om stämning vid domstol angående äganderättsexpropriation av samma fastighet och att uppdra till kommunjuristen Urban Erntoft att dels ansöka om regeringens tillstånd och dels ansöka om stämning vid domstol i ärendet och i övrigt som ombud företräda Mjölby kommun. Bakgrunden till ärendet framgår av byggnads- och räddningsnämndens sammanträdesprotokoll och 163. Staten tar ut en kostnad för ansökan om tillstånd till äganderättsexpropriation om 11 100 kr. Vidare uppkommer vissa kostnader i samband med prövningen vid domstol, bl a ersättning för fastighetens marknadsvärde. att tillstyrka byggnads- och räddningsnämndens förslag till beslut samt att kostnaderna för exproprieringen belastar tekniska kontoret, investeringsbudget för inköp av fastigheter.
Kommunstyrelsen 2009-01-14 7 KS 6 Dnr 2008:472 Akt Markägarförklaring avseende del av Mjölby 40:2 Swedbank AB har upprättat förslag till markägarförklaring varigenom kommunen medger att arrendatorn av kommunens fastighet Mjölby 40:2, Mjölby Golf Klubb, som säkerhet för sina förpliktelser, enligt säkerhetsöverlåtelseavtal, överlåter genom säkerhetsöverlåtelse sin rätt enligt arrendekontraktet till banken, som därefter ska betraktas som part i arrendeförhållandet. Genom säkerhetsöverlåtelseavtal mellan Swedbank AB och Mjölby Golf Klubb överlåter kredittagaren till säkerhet för rätta fullgörandet av sina förpliktelser gentemot banken all den rätt till ett markområde om cirka 46 ha på fastigheten Mjölby 40:2, som tillkommer kredittagaren i enlighet med arrendeavtal tecknat med Mjölby kommun. Varken arrenderätt eller byggnad på ofri grund kan enligt gällande lagstiftning användas som kreditsäkerhet jämställd med fast egendom. Genom säkerhetsöverlåtelseavtalet överlåter låntagaren, utan att lämna egendomen, denna till en fordringsägare som säkerhet för sin betalningsskyldighet. Avsikten med överlåtelsen är densamma som när egendom pantsätts som säkerhet för skuld. Säkerhetsöverlåtelseavtalet, som träffats mellan Swedbank AB och Mjölby Golf Klubb, innebär att klubben ska fortsätta att bedriva verksamhet, men att banken innehar arrenderätten och äganderätten till byggnader m.m. till dess erhållna lån återbetalats eller till annat avtal träffats. I arrendeavtalet mellan Mjölby Golf Klubb och Mjölby kommun finns inskrivet i punkten 3 att kommunstyrelsen måste godkänna överlåtelsen skriftligt om arrenderätten överlåts till annan. att godkänna bifogat förslag till markägarförklaring.
Kommunstyrelsen 2009-01-14 8 KS 7 Dnr 2008:473 KF Ändring av kommunstyrelsens reglemente avseende kostnadsram vid köp, försäljning med mera av fastigheter I kommunstyrelsens nuvarande reglemente och dess 9 regleras vilka ärendegrupper som delegerats från kommunfullmäktige. En av de ärendegrupper som delegerats avser följande: - köp, försäljning, byte, fastighetsreglering, expropriation eller inlösen med stöd av plan- och bygglagen av fastighet eller fastighetsdel samt upplåta tomträtt inom av kommunfullmäktige fastställd kostnadsram om 25 ggr vid varje tillfälle gällande prisbasbelopp enligt lagen om allmän försäkring. När bestämmelsen infördes motsvarade 20 basbelopp en försäljning av mark om ca 48 000 kvm. En ändring har därefter skett med anpassning till 25 prisbasbelopp. Med dagens priser om 90 kr per kvm i pris vid försäljning motsvarar bestämmelsen en yta om ca 11 000 kvm. Mot denna bakgrund föreslås att kostnadsramen i 9 i kommunstyrelsens reglemente anpassas mer till dagens förhållanden och ändras till 50 prisbasbelopp (ca 2 100 000 kr). föreslå kommunfullmäktige besluta att justera kostnadsramen i kommunstyrelsens reglemente och dess 9 till 50 prisbasbelopp.
Kommunstyrelsen 2009-01-14 9 KS 8 Dnr 2008:123 KoF-nämnden TK Akt Bidrag till hembygds-/bygdegårdsföreningar Kultur- och fritidskontoret och tekniska kontoret har i skrivelse 2008-03-13 till kommunstyrelsen lämnat förslag till ändrad hantering av stöd till hembygds-/ bygdegårdsföreningar. Kultur- och fritidsnämndens budget har från och med 2009 utökats med 200 tkr per år för bidrag till hembygds-/ bygdegårdsföreningar verksamma i kommunen. Tekniska kontorets budget har samtidigt reducerats med 64 tkr, eftersom den form av stöd som till och med 2008 funnits till föreningslokalerna i Östra Tollstad och Skeppsås, förutsätts upphöra. att uppdra till kultur- och fritidsnämnden att utarbeta kriterier för hur bidrag till hembygds-/ bygdegårdsföreningar från och med 2009 ska hanteras, att uppdra till tekniska kontoret att under 2009 avveckla det nuvarande stödet till Skeppsås Hembygdsförening och Östra Tollstad Bygdegårdsförening, samt att uppdra till tekniska kontoret att avyttra Östra Tollstad f d skola, i första hand till bygdegårdsföreningen.
Kommunstyrelsen 2009-01-14 10 KS 9 Dnr 2009:4 Akt RF Tilläggsanslag för ägartillskott till Nyköping-Östgötalänken AB Ägarmötet i Nyköping-Östgötalänken AB har vid sammanträde den 14 november 2008 beslutat fastställa debitering av ägartillskott 2009 till bolagets verksamhet. Sammanlagt uppgår ägartillskotten 2009 till 2 200 000 kr, varav Mjölby kommun svarar för 100 000 kr. Mjölby kommuns budget 2009 innehåller 72 000 kr, vilket är den nivå på ägartillskott som gällde t o m 2007. Det innebär att ytterligare 28 000 kr behöver anslås för att kunna svara upp mot ägarmötets beslut. Under 2008 debiterades Mjölby kommun sammanlagt 99 000 kr i ägartillskott, varav 27 000 som ett extra tillskott (tilläggsanslag). att bevilja tilläggsanslag med 28 000 kr för ägartillskott till Nyköping-Östgötalänken AB som kompletterande anslag till budgeterade 72 000 kr samt att tilläggsanslaget finansieras genom ianspråktagande av kommunstyrelsens anslag för oförutsedda utgifter.
Kommunstyrelsen 2009-01-14 11 KS 10 Dnr RF KS ledamöter och ersättare Budgetprocessen för verksamhetsplan och budget 2010 samt ekonomisk plan 2011-2012 Följande tidsschema föreslås för 2009 års arbete med verksamhetsplan och budget 2010 samt ekonomisk långtidsplan 2011-2012: Preliminära ramar 3 mars 8-17 samt 10 mars 13-17 Boksluts- och ramberedning Företrädare för nämnder och förvaltningar informerar KS-BB om: - redovisning av det gångna året, främst måluppfyllelse, utfall av intern kontroll och ekonomi - bedömning av budgetutfall 2009 samt åtgärder för att klara budgeten - bedömning av måluppfyllelse 2009 samt åtgärder för att klara måluppfyllelsen - tankar och planer för kommande år - ev behov av ändring i investeringsplanen 23 mars KS-AU behandlar förslag till preliminära ramar 1 april Beslut i KS om förslag till preliminära ramar 21 april Beslut i KF om preliminära ramar Investeringsbudget 2010 och investeringsplan 2011-2012 27 febr Förvaltningarna lämnar sina beskrivningar av investeringsförslag till tekniska kontoret 15 maj Nämndernas investeringsförslag (inkl nämndbeslut på kravspecifikation för investeringar 2010) sänds till KLK, som sammanställer och vidarebefordrar till KS-BB 28 maj kl 13-17 Investeringsberedning: Nämnderna och tekniska kontoret informerar KS-BB om investeringsförslagen 17 juni kl 10-12 Genomgång av investeringsförslagen i KS-BB för prioriteringsdiskussion och ev beslut om uppdrag Verksamhetsplan och budget 2010 samt ekonomisk plan 2011-2012 14 aug Nämndernas budgetförslag sänds till KLK 2 sep Budgetpärmar med nämndernas budgetförslag delas ut till ledamöterna i KS-BB 8 sept kl 13-17 Kommunstyrelsens förvaltningar och de mindre nämnderna presenterar sina förslag för KS-BB
Kommunstyrelsen 2009-01-14 12 9 sep kl 8-17 De större nämnderna presenterar sina förslag för KS-BB 28 sep 30 sep KS-BB har budgetberedning i form av internat. Beslut i KS-BB om förslag till VP/ budget 2010 samt ekonomisk plan 2011-2012 7 okt kl 10-12 Ev kompletterande beslut i KS-BB 9 okt MBL-information 15 okt Utskick handlingar till MBL-förhandling 22 okt MBL-förhandling 23 okt Justering av protokoll från MBL-förhandling 28 okt Beslut i KS om förslag till VP/ budget 2010 samt ekonomisk plan 2011-2012 17 nov Beslut i fullmäktige om förslag till VP/ budget 2010 samt ekonomisk plan 2011-2012 att fastställa kommunledningskontorets förslag till arbetsplan för 2009 års budgetarbete.
Kommunstyrelsen 2009-01-14 13 KS 11 Dnr Meddelande Bostadsbolagets lägenhetsreserv Bostadsbolaget styrelseprotokoll 2008-12-04 Delegationsbeslut tekniska kontoret okt-nov 2008 ÖstgötaTrafiken protokoll 2008-11-26 Östsam förbundsstyrelsen AU-protokoll 2008-11-28 Östsam fullmäktigeprotokoll 2008-11-27 Samordningsförbundet protokoll 2008-12-16 att man tagit del av meddelandena.