Dan Haldin Ålands lyceum
I N N E H Å L L S F Ö R T E C K N I N G IT 1... Fel! Bokmärket är inte definierat. Grundkurs i Data vid Ålands Lyceum... Fel! Bokmärket är inte definierat. Innehållsförteckning... 2 Operativsystemet... 3 Vad är vad på skrivbordet?... 3 Fönsterhantering... 4 Genvägar... 5 Ändra programikon... 7 Mappar och Genvägar till filer... 8 Kopiera och klistra in... 8 Läs och skrivskydd... 9 Sök efter filer och mappar... 10 Papperskorgen... 10 Aktivitetsfältet... 11 Klockan... 12 Volume Control... 13 Lägg till Program på Program menyn... 13 Ta bort ett program ur startmenyn... 14 Kontrollpanelen... 14 Systeminställningar... 14 Underhåll av Hårddiskar... 19 Diskkontroll... 19 Defragmentering av Hårddisk... 20 2
Välkommen till Saltnäs, du är nyinflyttad i denna ljuvliga småstadsidyll och du kommer att arbeta som stadens hjälpreda inom IT. Du kommer alltså att hjälpa till på olika företag och organisationer i staden med blandade problem som berör IT. O P E R A T I V S Y S T E M E T I den här första delen kommer vi att pröva på lite olika funktioner som gör det lättare för dig att arbeta med Operativsystemet Microsoft Windows, bl.a. hur du lätt kan skapa genvägar till program och filer som du använder dig av ofta, hur du lägger in och tar bort program ur startmenyn och hur du ändrar på utseendet på ditt Operativsystem. Till att börja med bör du veta följande: Windows har ett Grafiskt användargränssnitt, det betyder att det är uppbyggt med bilder som sedan har olika egenskaper som kan aktiveras genom att man t ex. klickar på dessa bilder, också kallade ikoner. Man kan också använda sig av menyer, flikar, paletter osv. VAD ÄR VAD PÅ SKR IVB ORDET? Skrivbordet Program genväg Mapp minimerat fönster Aktivitetsfältet Ett första tips när du arbetar med Windows är högermusknappen, den är programmerad så att när man högerklickar på något objekt i operativsystemet visas en snabbmeny där de vanligaste funktionerna en användare behöver visas. 3
FÖNSTERHANTERING När man arbetar med Windows, så arbetar man uteslutande med såkallade fönster, Windows. Det är inte ovanligt att man arbetar med flera olika program samtidigt och därför finns det olika funktioner som förenklar arbetet, dessa funktioner kallas Minimera, Återställ / Maximera och Stäng I den första övningen skall vi öva oss lite på dessa funktioner, programmen som vi använder är WordPad och Paint, två av operativsystemets standardprogram för ordbehandling och rita. För att öppna dessa program klickar du på knappen Start nere i det vänstra hörnet, från menyn väljer du Program och sedan Tillbehör. Klicka på WordPad. Gör på samma sätt för att aktivera Paint. Minimera båda fönstren genom att klicka på knappen med ett minustecken Nu ligger båda programmen minimerade i Aktivitetsfältet, ett minimerat program får utseendet av en knapp och för att aktivera programmet så klickar man på denna knapp. Aktivera Paint och WordPad genom att klicka på knapparna i aktivitetsfältet, välj sedan att klicka med den högra musknappen på aktivitetsfältet och välj från menyn Visa fönster sida vid sida (i Windows Vista och 7 kan man också använda drag och släpp metoden för att fästa fönstren till höger/vänster eller maximera. Detta resulterar i att de aktiva programmen läggs sida vid sida, så att de täcker hela fönstret. Tryck ner tangenten ALT och TABB, välj sedan att växla mellan fönstren med snabbkommandot. Stäng sedan programmen. 4
GENVÄGAR Vi skall börja med att skapa en genväg till ett program som används dagligen, Explorer. Gör så här: Högerklicka någonstans på skrivbordet, du får upp en snabbmeny, här väljer du Nytt, välj sedan alternativet Genväg. Du får upp ett nytt fönster, här skulle du kunna skriva in kommandoraden eller sökvägen för din genväg om du skulle veta exakt var den ligger, nu vet man sällan det därför väljer vi att klicka på knappen Bläddra. Nu aktiveras något som kan liknas med Explorer, här skall du nu söka fram det program som du vill skapa en genväg till, i det här fallet Explorer. Sök dig till Dator välj alternativet C:/ (dvs. den lokala hårddisken) och dubbelklicka sedan på mappen Windows, under Windows kommer du att hitta programikonen för Explorer, markera ikonen explorer Klicka på OK, nu kommer du tillbaks till fönstret som visar sökvägen, det är alltså detta kommando som man kunde skrivit in om man känt till det. Klicka på Nästa, du får fram ett nytt fönster där du kan ge genvägen ett namn. 5
Radera det namn som är föreslaget och skriv in Utforskaren, klicka på Slutför. Du har nu skapat en genväg till programmet Explorer, dubbelklicka på ikonen för att testa att det fungerar. Stäng sedan programmet. 6
ÄNDRA PROGRAMIKON Som nästa steg skall vi byta ikon för vår genväg, kanske har du reagerat på att den liknar mycket på en vanlig Mapp? Man bör undvika att ha likadana ikoner för olika program det försvårar översikten när man jobbar. Gör så här: Högerklicka på ikonen Utforskaren, välj Egenskaper. Följande fönster aktiveras. Klicka på fliken Genväg, klicka sedan på knappen Byt ikon, välj den som liknar en dator. Klicka sedan på OK, och avsluta nästa fönster med OK. Kontrollera att ikonen byts till den nya. 7
MAPPAR OCH GEN VÄ GAR TILL F ILER Nu känner du till hur man skapar genvägar till program, nu skall du få skapa mappar och filer direkt på skrivbordet. Det kan hända att du skriver en IT-Dagbok, det innebär att du skall öppna den här filen en gång om dagen, minst. Då kan man förenkla detta genom att göra en genväg till din IT-Dagbok direkt från skrivbordet, för att den inte skall ligga och lysa så väljer vi att lägga in den i en mapp som vi kallar Personligt. Gör så här: Högerklicka på skrivbordet, välj Nytt, och alternativet Mapp. Nu skapas en mapp på skrivbordet, ge den namnet Personligt. Högerklicka igen på skrivbordet välj Nytt och klicka sedan på alternativet Microsoft Office Word, döp dokumentet till IT-Dagbok. Dubbelklicka på filen och du märker att programmet Word startas och du kommer direkt in till filen IT-Dagbok. Skriv följande, Idag lär vi oss hur man skapar genvägar till program och filer klicka sedan på knappen snabbspara (ser ut som en diskett) och släck sedan programmet genom att klicka på krysset uppe i det högra hörnet. KOPIERA OCH KLISTRA IN Aj då nu ligger ju IT-Dagboken ute på skrivbordet i varje fall, detta måste åtgärdas. Gör så här: Högerklicka på genvägen IT-Dagbok och välj alternativet Kopiera, högerklicka sedan på mappen Personligt och välj nu Klistra in. Dubbelklicka på mappen Personligt, du kan nu se att en kopia på din fil IT-Dagbok finns inne i mappen personligt. Klicka en gång på filen som ligger på skrivbordet för att markera den, tryck sedan ned tangenten Delete på tangentbordet för att radera filen, bekräfta dialogrutan som kommer upp. Nu tänker du kanske att det verkar omständigt att kopiera, klistra in och deleta m.m. Du har rätt, man kan göra det mycket lättare, Gör så här: Klicka på filen IT-Dagbok.docx håll ned Höger musknapp och dra filen ut på skrivbordet, släpp sedan musknappen och välj alternativet Flytta från snabbmenyn. Du har nu flyttat ut filen på skrivbordet, ta tag i filen och dra in den igen. Mycket enkelt, detta kallas för dra och släpp metoden. 8
LÄS OCH SKR IVSKYDD Om man nu skall skriva en Dagbok så kanske man inte vill att någon annan skall kunna läsa vad man skrivit, då kan man skriv- och läs- skydda filen, detta gör man på följande sätt. Dubbelklicka på filen IT-Dagbok, du kommer in i filen och kan fortsätta skriva där du slutade tidigare. skriv följande, Nu skall jag lägga in lösenord på den här filen så att nyfikna personer inte skall kunna läsa allt som jag skrivit.. Välj sedan att klicka på Arkiv-fliken, välj sedan alternativet Spara som, du får upp snabbmenyn Spara som. Klicka på pilen vid alternativet Verktyg nere till vänster i fönstret Spara som och välj därifrån Allmänna alternativ: Skriv in lösenordet ajabaja, i det övre lösenordsfältet. Klicka på OK och skriv sedan in samma lösen på nästa dialogruta och spara sedan filen och stäng, bekräfta ev. dialogrutor. Dubbelklicka på genvägen för att starta IT-Dagboken, nu borde du bli tvungen att skriva in lösenordet för att starta filen. Stäng filen och välj Nej på ev. frågor. 9
SÖK EFTER F ILER OCH MAPPAR När du har glömt var en fil eller en mapp finns eller vad den heter kan du söka efter den. I Windows 7 har sökfunktionen utvecklats till att vara en mycket användbar funktion som du snart kommer att vara beroende av. En sak som kan nämnas är att så länge du arbetar lokalt med datorn dvs. Utan nätverk så är sökfunktionen oerhört effektiv. Ska du däremot söka på nätverksenheter så är det viktigt att du går in i på aktuell disk innan du aktiverar sökningen. Vad menar han nu? Vi tittar närmare genom att göra några sökningar. För att starta standard sökfunktionen gör du så här: Klicka på Windows start och skriv i sökrutan Exc: Windows har genast hittat Microsoft Excel 2010 och en rad med dokument som innehåller information om teckensträngen Exc. Klicka på alternativet högst upp för att aktiver programmet Microsoft Excel 2010 PAPPERSKORGEN Dubbelklicka på mappen Personligt, markera filen IT-Dagbok.docx, högerklicka och välj alternativet Ta Bort på snabbmenyn. Bekräfta med JA Filen IT-Dagbok raders från mappen men den finns fortfarande kvar i datorn, den har förflyttats till papperskorgen: Om du vill radera filen för gott, så måste du nu tömma papperskorgen, detta kan du göra på 2 vis: Om du vill ta bort allt som finns i papperskorgen kan du högerklicka på ikonen för papperskorgen och välja Töm Papperskorgen från snabbmenyn. Om du vill kontrollera innehållet så öppnar du papperskorgen genom att dubbelklicka på ikonen: 10
Om det finns filer i papperskorgen som du vill spara så kan du nu högerklicka på dessa filer och välja Återställ från snabbmenyn. När detta är gjort kan du via alternativet Töm papperskorgen radera alla filer från papperskorgen. Återställ först din IT-Dagbok, sedan kan du tömma ev. Resterande filer som finns i papperskorgen Stäng papperskorgen och kontrollera att din IT-Dagbok är tillbaka i din mapp. AKTIVITETSFÄLTET Nästa steg i användningen av Windows 7 är att vi skall ta en titt på aktivitetsfältet, alltså den grå delen som ligger längst ned på skrivbordet. Du skall börja med att flytta aktivitetsfältet, Gör så här: Högerklicka på Aktivitetsfältet och bocka av alternativet Lås Aktivitetsfält. För ned muspekaren så att den ligger ovanpå aktivitetsfältet tryck ner vänster musknapp och håll den nedtryckt samtidigt som du drar musen snett upp mot höger, lägg märke till att aktivitetsfältet flyttas till högerkanten av skrivbordet fortsätt i en cirkelrörelse uppåt och till vänster. För sedan tillbaka aktivitetsfält till sin ursprungliga plats längst ned på skrivbordet. Du kan också ändra på bredden på aktivitetsfältet, placera muspekaren så att den ligger precis på gränsen mellan Aktivitetsfältet och skrivbordet, pilen ändras så att du får en svart pil som visar åt två håll, tryck ned knappen och dra uppåt. Återställ aktivitetsfältet när du har experimenterat klart. Nu skall vi se lite närmare på Aktivitetsfältets olika funktioner, som du vet sen tidigare så visas alltså aktiva program på aktivitetsfältet, här finns också knappen Start där du går in och startar program. Längst ute till höger ligger klockan, vi tittar lite närmare på den. Gör så här: Klockan 11
KLOCKAN Klicka på klockan, följande program aktiveras: Klicka på Ändra inställningar för datum och tid... välj alternativet Ändra tidszon: På väg till Sverige? Sök bara fram alternativet UTC-01:00 och bekräfta så har du svensk tid på din dator... 12
VOLUME CON TROL Högerklicka nu på högtalaren som ligger intill klockan, välj öppna volymkontrollen: följande fönster aktiveras: Du kanske skypar och vill inte att dator ljud som dyker upp nu och då ska störa, stäng då av systemljuden genom att klicka på högtalaren för systemljud en gång, en gång till och systemljuden är aktiva på nytt. Högerklicka på nytt på högtalaren och bekanta dej med ytterligare inställningar som finns där. LÄGG TILL PROGRAM PÅ PR OGRAM MENYN Nästa steg är att vi skall börja arbeta med Aktivitetsfältet, Vi skall börja med att lägga till ett program på startmenyn, programmet är ett Windows-program och det heter Paint. Gör så här: Klicka på Startknappen, skriv in Pai i sökfönstret: Ta tag i Paint ikonen och dra ner den till startknappen när texten fäst i listan för startmenyn visas släpper du och vips har du en genväg till programmet direkt under start. 13
TA BORT ETT PROGRAM UR STARTMENYN Stäng ner programmet om det ännu är aktivt. Klicka sedan på Start, högerklicka på ikonen för programmet Paint och välj alternativet Ta bort från den här listan. KONTR OLLPANELEN Nu har vi tittat lite på skrivbordets funktioner, aktivitetsfältets funktioner, genvägar m.m. Som nästa steg skall vi lära oss hur du kan ändra utseendet på det du ser på skärmen, programgruppen som vi använder oss av när vi gör ändringarna kallas Kontrollpanelen och genväg till den hittar du under Startmenyn. Gör så här: Klicka på Start och välj därifrån alternativet Kontrollpanelen: Växla till Kategoriläge om Stora ikoner är aktivt SYSTEMINSTÄLLNINGAR Klicka på Kategorin System och säkerhet för information om systemet, välj alternativet System och kontrollera hur mycket arbetsminne datorn du arbetar med har installerat 14
Klicka dig via navigeringsfönstret tillbaka till Kontrollpanelens startfönster: Ändra kategorin till Stora Ikoner uppe i det högra hörnet: 15
Här hittar du genvägar till i stort sett alla funktioner i Operativsystemet. Vi börjar med att ta oss en titt på alt. Här kan du enkelt zooma upp skärmen om du t.ex. har en synskada, Nere till höger väljer vi nu Anpassning och byter Temat för datorn till Arkitektur. 16
Ett Tema som appliceras i Windows ett helt schema på ditt OS, vilket innebär Bakgrund, Ljudscheman, teckensnitt och färgkoder i färdiga blandningar. Man kan hämta teman efter intresse på teman online. Under Skrivbordets bakgrunder kan du välja vilka bilder från ett tema som ska visas eller ange t.ex. ett eget fotografi som bakgrund. Bakom fliken Skärmsläckare hittar du några färdiginstallerade skärmsläckare som du kan välja olika alternativ för, t ex hur länge innan skärmsläckaren aktiveras, lösenord för att aktivera datorn på nytt m.m. Under fliken Ljud kan du ändra systemljuden för Windows. Under fliken Fönster kan du ändra inställningar för skärmen. Man kan också välja om man vill använda sig av stora eller små teckensnitt. 17
Avsluta programmet genom att klicka på OK Titta nu igenom alla programmen i kontrollpanelen och bekanta dig med dem, klicka på avbryt om du blir osäker på någonting. Avsluta Kontrollpanelen genom att klicka på krysset uppe i det högra hörnet. 18
UNDERHÅLL AV HÅRDDIS KAR Klicka på Explorer, högerklicka på (C:) och välj Egenskaper: Här kan du se information om hur stor din hårddisk är, hur mycket av utrymmet som används och vad som är ledigt. Du kan också ge din enhet en etikett, i detta fall kanske HP. Om du arbetar med en annan typ av dator kan etiketten istället kanske vara Data eller Dell. DISKKONTR OLL Klicka på fliken Verktyg: Här kan du gå in och arbeta med din hårddisk, du kan t ex söka efter skador med hjälp av Felkontroll, klicka Starta 19
Du kan också städa din hårddisk med hjälp av Defragmentering, Vi prövar, Gör så här: DEFRAGMENTER ING AV HÅRD DISK Med Defragmentering innebär det datorn läser och skriver in data i segment som gör att läsningen blir optimerad vilket innebär att det mesta går snabbare på datorn, en väl städad hårddisk gör datorn betydligt snabbare än en ostädad. Har du aldrig gjort detta och automatiken är avstängd kan du räkna med en ganska lång städning, men du kan räkna med att datorn kommer att kännas rejält piggare. 20