Plats och tid Kristinehamns kommunhus 12:30-14:30 Beslutande Ej närvarande kommuner Övriga deltagande Bengt-Olov Persson, Filipstad, ordförande Arne Olsson, Sunne 1. vice ordförande Thomas Backelin, Storfors, 2. vice ordförande Irène Runkvist-Karlsson, Hagfors Svante Persson, Kristinehamn Inger Hjerpe, Arvika Uno Johansson, Torsby Lars Olsson, Munkfors Lars-Ove Karlsson, Forshaga Leif Askeröd, Kil Säffle kommun Karlstads kommun Roy Pettersson, Arvika, ersättare Lars Gustafsson, Kristinehamn, ersättare Bengt Epperlein, Förvaltningschef, sekreterare Utses att justera Thomas Backelin, Storfors kommun Justeringens plats o tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 11-16 Bengt Epperlein Ordförande... Bengt-Olov Persson Justerande Thomas Backelin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Värmlands läns kalkningsförbund direktion 5 september 2014 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kalkningsförbundets kansli Underskrift... Bengt Epperlein Sida 1 av 8
10 Mötets öppnade Ordf. Bengt-Olov Persson öppnade mötet och hälsade alla välkomna. 11 Val av justerare Att justera protokollet valdes Thomas Backelin Sida 2 av 8
12 Verksamhetsrapport för perioden 1/1 30/6 2014 Förvaltningschef Bengt Epperlein informerade om sitt 1:a halvår på Kalkningsförbundet. (Bilaga 1) Till detta redovisades också en ekonomisk rapport. (Bilaga 2) I den var det konsultarvoden (65500) och Avtalsförsäkringar (75700) som från presidiet ålagt förvaltningschefen att kontrollera och redovisa orsak till. Konsultarvoden härör sig till att vattenprovtagning och tillsyn av doserare numera faktureras varje månad från Samhall. Orsaken till det är att löpande få grepp om utgifterna. Dock faktureras utgifterna vidare till Länsstyrelsen vad gäller vattenprovtagningen. Även kostnaden för nya hemsidan samt Facebooksidan finns med där. Även där finns dock en medfinansiering från länsstyrelsen. Avtalsförsäkringar är kostnader som egentligen skulle belastat 2013 års resultat. Dock inkom dessa efter att årsbokslutet redovisats och godkänts. Det är en summa av 263 043 kr som nu belastar 2014 års resultat. En fråga ställdes av Irene Runqvist-Larsson, Hagfors angående en ökad datorkostnad. Förvaltningschefen svarade på detta att den härör sig till inköp av dator samt annan Förvaltningschef Bengt Epperlein föreslog att framöver skriva en information om verksamheten samt redovisning av ekonomiskt läge som skickas till ledamöterna varje kvartal. Direktionens beslut Direktionen uppdrar åt förvaltningschefen att i skriftlig form informera direktionens ledamöter om verksamhet och ekonomi en gång varje kvartal. Direktionen uppdrar åt förvaltningschefen att göra en ekonomisk genomgång av hur dessa ca 263 000 i ökade kostnader kommer att påverka resultatet för 2014. Sida 3 av 8
13 Upphandlingsläget Övervakningssystem: Förvaltningschefen informerade om att det just nu ligger ute en anbudsförfrågan med sista dag för inlämnande av anbud den 23 september 2014. Kalkningsförbundet har här fått hjälp av Karlstad Kommuns upphandlingsenhet med att lägga ut den på e-avrop samt även fått hjälp med formuleringar samt att den håller rent innehållsmässigt. Den 25 september kommer anbuden att öppnas. Med vid öppnandet kommer Länsstyrelsen, Karlstads Kommun samt Kalkningsförbundet att närvara. Direkt efter beslut kommer anbudsgivarna att informeras. Doserarna: Projektering för ny doserare är inled. Det blir inom Arvika kommun och rör Tobyälvens vattendrag. En upphandling kommer att skickas ut inom ca 1 månad. Det finns medel avsatta för en ny doserare som måste vara förbrukade innan 31/12-2014. I denna process skall dock också beräknas vad en flytt av den befintliga kostar och jämföras med en nyproduktion. WSP i Torsby tar fram underlag för anbudet. Kalkningsförbundet kommer även att, utanför anbudet, att be en extern verkstadsfirma GUPEX i Torsby, att beräkna vad en flytt skulle kosta. Direktionens beslut: Direktionen uppdrog åt förvaltningschefen att fortsätta arbetet med dessa två upphandlingar samt informera om hur arbetet fortlöper. Sida 4 av 8
14 Övriga ärenden Ansvarsfrihet: Det har nu inkommit skriftligt besked om ansvarsfrihet från 6 kommuner. Dessa är: Arvika, Filipstad, Karlstad, Munkfors, Sunne och Säffle. Det är enligt uppgift tagit i samtliga kommuner men att det ännu inte kommit skriftliga besked. Inkommen anmärkning: Från Arvika kommun inkom en tjänsteskrivelse med anledning av information om kalkning av sjöar och vattendrag. Kommunen önskade att förutom att information läggs ut dagligen på hemsidan också få ett mail när kalkningen är på gång till resp. kommun. Åtgärden att maila resp. kommun där kalkning är på gång har efter skrivelsen införts av Kalkningsförbundet Sida 5 av 8
15 Vattenprovtagning Som uteaktivitet, som traditionen bjuder för höstmötet, hade information om vattenprovtagningsprogrammet valts. Inbjudna att informera samt demonstrera var Sandra Woronin och Jens Andersson, Kalkhandläggare på Länsstyrelsen samt Pär Anesäter, miljöskyddsinspektör på Kristinehamns kommun. Sandra Woronin började inomhus att informera hur vattenprovtagningen var organiserad. Värmlands län består i dagsläget av ca 815 målområden med ca 950 vattenkemipunkter. Antalet prov som tas på varje punkt varierar från 2 till 12 ggr/år. Totalt tas ca 3000 vattenprov/år. Inom länet finns 7 st. provtagare. 4 av dessa har Kalkningsförbundet avtal med. Dessa är William Dickson som tar prover kring Lesjöfors. Kristinehamns kommun (Pär Anesäter) som tar inom Kristinehamns kommun. Säffle kommun (Lennarth Larsson) som tar inom Säffle kommun. Därtill kommer Samhall som har 4 provtagare som tar inom de andra kommunerna. Proven som tas skickas med paket till Östersund där labbet finns som analyserar proverna. (Bilaga 3 visar hur ett analysresultat ser ut) Det finns 3 olika ph-nivåer som reglerar kalkinsatserna. Dessa är ph 5.6, 6.0 samt 6.2. Inriktningen i programmet har gått från tidsstyrt till att prioritera provtagningar när det råder högflöden. Anledningen till detta är att man vill fånga de lägsta förekommande vattenkemivärdena. Provresultaten, tillsammans med bl.a. bottenfaunabedömningar och provfisken utgör underlagen för beräkning av kalkgivorna för att uppnå att ingen gång under året understiga de olika ph-mål som finns. Detta är också viktigt för att Länsstyrelsen ska kunna söka tillräckligt med pengar för kalkningsverksamheten hos Havs- och vattenmyndigheten. Jens Andersson informerade om att det inom Kalkningsförbundets område åter kalkas inom Åo 1004. Det gäller Stor-Älgsjön.(K-hamns kommun) Den har varit vilande sedan 2003, men kalkas igen 2014 p.g.a. att alla värden nu visar att målen inte uppnås. Det finns 3 stadier som kalkningen sorteras under. Pågående, Vilande och avslutat. Det är framförallt vattenprovtagningen som ligger till grund för i vilket stadie ett område befinner sig i. Jens informerade om att det finns bra data på Länsstyrelsen som kommunerna gärna får höra av sig om att få tillgång till. Till detta protokoll skall även en karta över provpunkterna bifogas (bilaga 5) samt att resp. kommun får en lista över vilka provpunkter som ligger i den egna kommunen. Sida 6 av 8
15 forts. Som avslutning på åkte vi sedan ut till en plats för att i fält se hur provtagning går till. Pär Anesäter förevisade detta. Pär informerade också de grunder som Kristinehamns kommun har haft för att ha kvar vattenprovtagning som en del i kommuns engagemang inom kalkningen. Kommunen har ju ansvaret för vattenkvaliteten som sådan och tar vattenprover i andra sammanhang. Det är ett bra sätt att ha en kontroll över vad som sker inom kommunen avseende kalkinsatserna utan att för den skull lägga ner tid på själva organiserandet Kalkprovtagningen är nästan finansierad av den intäkt/prov som faktureras. (I dagsläget är det 257 kr/taget prov som Kristinehamn samt Säffle kan fakturera Kalkningsförbundet) Med den nya inriktningen (provtagning vid högflöden) så ställer det också nya krav på en flexiblare organisation för provtagning. Därför önskar Kalkningsförbundets förvaltningschef att medlemmarna i direktionen tar med sig frågan till resp. medlemskommun, för att undersöka möjligheten att kommunerna (förutom Kristinehamn och Säffle) har möjlighet att bistå med insatser av att ta vattenprover. Det finns en önskan om att frågan bereds så fort som möjligt då Kalkningsförbundet kommer att upphandla provtagning under våren 2015. Direktionen genom ordförande Bengt-Olov Persson, tackade för en intressant information. Direktionens beslut: Direktionens medlemskommuner (förutom Kristinehamn och Säffle) skall ta med sig frågan om vattenprovtagning, för beredning inom den egna kommunen. Sida 7 av 8
16 Mötets avslutande Ordförande Bengt-Olov avslutade mötet och konstaterade som vanligt Vi skiljs återigen som vänner Sida 8 av 8