o a. ô,o,ffi: Protokoll 2014-10-t6 Sommontröde Plots och tid [edomöter Tjönstgöronde ersöflore Ersöttore Ovrigo Tekniska nämnden Bäve kl. 13.00-16.30 Zeidi Ström (M) Ordforande Tage Nolstedt (C) Vice ordftirandel Anna-Lena Heydar (S) Vice ordfiirande2 Birgit Olofsson (M) Carl ohan Sernestrand (FP) Martin Hellström (KD) Per-Ame Andersson (S) Susanne Börjesson (S) Tobias Andreasson (S) Anders Nygren (S) armo Uusitalo (MP) Stig Olsson (C) Edith Elbing (S) Marie Lundström (V) Patrik Petré, Teknisk chef, Tekniska kontoret $ 209 Charlotte Lars son, bo stadsanpas sningshandläggar e, Tekniska kontoret $ I 9 3 Lisa Cronholm, Adm. chef, Tekniska kontoret $ 194, 199 Paula Nyman, Stabschef, Tekniska kontoret $ 194, 197-198 Gunilla Hedlund, Mark- o explo.chef, Tekniska kontoret ç l94, ZO4 Lars-Göran ohansson, Fastighetschef, Tekniska kontoret $ 194 Agneta Magnusson, Städledare, Tekniska kontoret $ 194 Martin Iollertz, Gatu- parkchef, Tekniska kontoret $ 194, 200-202 Elena Tibblin, Tenisk samordnare, Tekniska kontoret $ 200 Lars Cart-Lamy, Renhållningschef, Uddevalla Energi $ 197-193 Utses ofl justero usteringens plols och tid U nderskrift sekreterore Birgit Olofsson Eva Paragrafer $$ 192-210 U nderskritt ordföronde U nderskritl juslero nde Birgit Ström 7?/ Sommonlröde Förvoros hos Ansloget sötls upp Anslogel tos ner Underskritt usterandes signatur BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkönnog vonde Tekniska nämnden 20I4-I0-l 6 Tekniska kontoret Adm. avd. vän2 2014-10-20 Eva Thol-Nordfeldt
o a. % Prolokoll 2014-10-16 s re2 Dnr TN 2667 /80 Upprop och vol ov juslerqnde soml beslömmonde ov lid för juslering Sommonfottning Upprop ftirrättas och justerande utses samt bestämmande av tid ñr justering. I tur att justera är Birgit Olofsson alt. Carl-ohan Sernestrand. Tid ftir justering är måndagen den20 oktober kl 15.00 Beslul Tekniska nämnden beslutade att justering sker måndagen den20 oktober, kl. 15.00 och utsåg Birgit Olofsson till justerande. usterandes srgnatur
f % Prolokoll 2014-t0-r6 S 193 Dnr TN 2O14/O04O1 I nformolion om Boslodso npossn ng. Sommonfottning Charlotte Larsson informerade om Bostadsanpassningsbidraget och inledde med att visa en film från Boverket som klargör de olika aktörernas- sökandens, kommunens handläggare, arbetsterapeut eller annan sakkunnig samt den eventuella entreprenörens roller i ett ärende. usterandes Ø
Prolokoll 20r4-10-t6 S 194 Dnr TN 2014/00096 Plqneringsdiolog för 201 5-2017, Budget 2015 Sommonfottning Information om Tekniska kontorets detaljbudget 2015 och verksamhetsplan 2015-2017. Beslut kommer att tas på tekniska nämndens möte den 13 november
aç fo Protokoll 20r4-10-16 S 195 Dnr TN 2014/00286 lordningstöltonde ov Överby 1:47 Sommqnfotlning Kommunen beslutade sig20i2 fiir att köpa tomten Överby 1:47. Kommunens intention med köpet är att återställa marknivårena i enlighet med detaljplanen, modellera om en del av slänten mot Överby l:35 samt att spränga ner ett dagvattendike vid tomtgränsen mot Överby 1:35 flor att ftirhindra alt dagvattnet rinner in på fastigheten. Fastigheten Överby l:35 har stora problem med att vatten rinner in på tomten från den ovanliggande fastigheten Överby 1 :47. Uddevalla kommun har erbjudit sig att bekosta en dränering lor högst 150 000 kronor runt huset på Överby 1:35. Uddevalla kommun svarar ftir att utfora och bekosta markarbeten, enligt bilaga loch 2, på Överby l:47. Ãtgärderna skall vara utftirda senast 2017-09-01. Beslulsunderlog Tjänsteskrivelse, daterad 20I 4-09 -26. Upprättat avtal om dränering mellan Uddevalla kommun och ägaren till fastigheten Överby 1:35. Beslul Tekniska nämnden beslutar att med egen tillstyrkan godkänna upprättat avtal mellan Uddevalla kommun och Magnus Tuvdal, ägare till fastigheten Överby 1:35 avseende dränering runt bostadshus.
o a. % Prolokoll 2014-t0-16 S 196 Dnr TN 2014/00352 Återstöllning ov kolonilotlsomrôde på ttelenedql Sommonfottning Tekniska kontoret har under en längre tid tagit emot klagomål från kommuninvånare angående skicket på Helenedals kolonilottsområde, som ligger vid gång- och cykelbanan mot Bjursjön. Efter beslut i tekniska nämnden 2013-09-19 har arrendeavtalet på området sagts upp och arrendatorn har uppmanats att ta bort sina saker och lämna området väl avröjt och städat. Arrendatorn har därefter lämnat området. Kvar på platsen finns rester av byggnader och anläggningar uppfiirda i olika material. Staket, skräp och allmänt bråte finns på platsen. Då de kvarvarande sakerna enligt lag (8 kap 22$ B) tillfallit kommunen som jordägare, kommer kostnaden ftir uppröjningen av området att belasta tekniska kontoret som en oftirutsedd utgift. Beslulsunderlog - änsteskrivel se 2 0 1 4-09 -0 4 Beslut Tekniska nämnden beslutar att anvisa mark- och exploateringsavdelningen ekonomiska medel att genomftira återställandet av arrendeområde på Helenedal T:4 och 1:6.
Prolokoll 2014-t0-16 s re7 Dnr TN 2014/00368 Renhållningsloxo 2015 Sommonfotlning Uddevalla energi har inkommit med fürslag om att höja renhållningstaxan med tre procent från och med 1 januari 2015 ftir att täcka kostnader ftir hushållssopor och slam. Renhållningstaxan höjdes inte2013 och2014. När det nya insamlingssystemet med två separata kärl ftir hushållsavfall inlordes 2013 räknade Uddevalla energi med att många skulle byta från 140 I kärl till ett större 190 I kärl ftir samma kostnad som tidigare. Fler än väntat har kvar 1401kärl vilket innebär en lägre avgrft. Uddevalla energi anser därftir atltaxanbehöver höjas for atttäcka skillnaden i intäkt samt ftir vidtagna åtgärder vid felsortering hos hushållen. Beslutsunderlog Tjåinsteskrivelse, tekniska kontoret 201 4-09 -19 Bilaga 5 ärende 6 2014-09-10 Uddevalla energi Renhållningstaxa 2015. Underbilaga 5.1 ärende 6 2014-09-10 Uddevalla energi Renhållningstaxa 2015. Underbilaga 5.2 ärende 6 2014-09-10 Uddevalla energi Nils Holgerssonundersökning 2013, kommunredovisning ftir Uddevalla Avgifter lor sophantering inom Fyrstad S tati stik över ins aml ad mängd hushålls av fall 20 I 3 Beslut Tekniska nämnden beslutar att fijr egen del godkänna fürslag om att höja renhållningstaxan med tre procent från och med 1 januari 2015 samt att översända ärendet till kommunfullmäktige ftir beslut. S1
Prolokoll 20t4-10-16 s re8 Dnr TN 2014/00386 Remiss från Europeisko kommiss onens förslog (COM(2014(397) finol líll revidering ov flero ov EU:s qvfollsdirektiv (romdirektivet för ovfoll, förpoc knin gsdireklivel, ELV- direklivel, WE E E - d reklivet oc h botleridireklivet). Sommonfottning Uddevalla kommun är positivt inställda till Europeiska kommissionens forslag till revidering av EU:s avfallsdirektiv. Direktivet gör avfallshierarkin tydligare och innebär bättre styrunderlag ftir ett samhälle där avfall i fürsta hand forebyggs. Att forebygga handlar framftirallt om information till konsumenter och krav till producenter där kommunen endast har en begränsad påverkan. Kommissionens ftirslag till ett tydligare producentansvar fiir avfall från producenter av varor och produkter är därftir positivt. Kommissionen ställer upp krav och mål fiir återanvändning och återvinning vilket vi tror kommer att bidra till en effektiv användning av resurser och kan skapa fler arbetstillfüllen. När det gäller ftirslaget till krav ftir resurseffektivitet och målsättning fi)r återanvändning och återvinning är kommuners roll i avfallshanteringen viktig. Tekniska kontoret anser att en viktig åtgärd flor att kunna påverka kvalitet och öka andelen återvunnet material är att överlåta ansvaret fi)r insamlingen från Förpacknings- och tidningsinsamlingen till kommunen. Detta har tidigare varit på ftirslag i Miljödepartementets avfallsutredning. Att ha ett samlat ansvar inom kommunen fürenklar o ckså fiir kommuninnevånare. Det är positivt att kommissionens i sitt ftirslag till utökat producentansvar har gjort tydligt att kostnadsansvaret ftir hela hanteringen av återvinningsmaterial ska tas av producenterna. Vi ser särskilt positivt på kommissionens ft)rslag att minska administrationen ft)r små verksamhetsutövare. Synpunkter infor tekniska nämndens svar på remissen har hämtats in från Miljö-och stadsbyggnadskontoret Uddevalla kommun och Uddevalla Kraft, Renhållningen. Beslulsunderlog Tekni ska kontorets tj änsteskriv else 20 I 4-09 -2 4 Remiss M201411708/Ke Europeiska kommissionens ftirslag (COM(2014(397) till revideringav flera av EU:s avfallsdirektiv Beslut Tekniska nämnden beslutar att synpunktema i sammanfattningen ovan godkänns som nämndens svar på remissen. srgnatur
Prolokoll 20r4-10-16 s lee Arbelsmiljöfrågor Sommonfotlning Dnr TN 2014/00137 Lisa Cronholm informerade om Korpen - fiirdiga ftirslag * Service fiir alla i nytt centralt medborgarcenter * Samverkan om fritidsanläggningar * Styr- och stödfunktioner KORPEN - nulägesanalys klar, nu utreds * Hur kan kommunens fordon användas effektivare? * organisationsform och tillhörighet lor en eventuell gemensam kostsenhet * Kriti ska punkter i samhällsbyggnads -pro ces sen Lisa informerade även om kundtjänst steg 2 * Ge kunden svar direkt * Bättre återkoppling till kund * $apportering från kundtjänst * Overkapacitet Ex. Serviceåtagande - Du ska få bekräftelse på att vi tagit emot e-post eller brev inom 2 arbetsdagar. - Du ska få svar på frågor inom 5 arbetsdagar, såvida det inte behövs göras en utredning. - om ditt ärende kräver längre handläggningstid meddelar vi dig detta tillsammans med namn på den kontaktperson som har hand om ditt ärende. signatur
Prolokoll 20r4-r0-16 S 200 Dnr TN 2014/00342 Frågestöllning göllonde lillstånd för upplålelse ov ptots till permqnenl uleservering. Sommonfottning Till tekniska nämnden har inkommit ett önskemål från affa Said, ägarentill Grillhouse, om att fr tillstånd om pefinanent uteservering. Verksamheten, som är belägen på Kungsga1an22, består av gatukök med pizzautrustning. Tekniska kontoret har informerat ägaren om att en sådan typ av markupplåtelse skulle gå i strid mot Bestämmelser om nyttjande av allmän plats. Trots det vädjar affa Said i sitt brev till att tekniska nämnden överväger att besluta om ett undantag. affa Saids motiv att ha uteserverin g äret runt är att fü en större yta ftir sin verksamhet. Verksamhetsutövaren skriver i sitt brev att fastighetsägaren inte tillåter några utbyggnadsmöjligheter. Vi vill bara påminna affa Said att i centrala Uddevalla fìnns det gott om tomma, stora lokaler där han skulle ha kunnat utöka sin verksamhet. Det verkar inte så att affa vill utnyttja den möjligheten och väljer istället att etablera en stor del av sin verksamhet på kommunens mark. Det är mer ftirdelaktigt flor ägarenattbetala avgift für markhyra som är mycket lägre än lokalhyra. Tekniska kontoret finner inga motiv ftir att uteserveringen ska stå året runt och anser att permanent uteserveringen inte ska tillåtas. I fortsättningen ska uteserveringsmöblerna placeras direkt på marken, utan något golv, med eller utan staket runt om. Beslutsunderlog Tekniska kontorets tj änsteskrivelse, 20 1 4-09 -09 ; Frågeställning gällande tillstånd lor upplåtelse av plats till permanent uteserverin g,2014-08-25; Bygglovsbeslut gällande fastighet stadskärnan 1:173 (Grillhouse),2014-06-30; Bygglovsbeslut gällande fastighet Stadskäman 1 :1 73,2014-06-16; Tillståndsbevis om uteservering utanfür Grillhouse, 2Ol 4-05 - I 6; Polisens vitesfijreläggande gällande uteservering Grillhous e, 2012- I r -08 ; Bestämmelser om nyttjande av allmän plats, TNl20l2:447. Beslut Tekniska nämnden beslutar att inte bevilja permanent uteservering utanftir Grillhouse på Kungsgatan22 srgnatur
a0 fo Protokoll 20r4-t0-r6 s 201 Dnr TN 2014/0039? Bro på Lillbröckon Sommonfottning Bron på Lillbräckan är i behov av rcparction/ renovering till en estimerad kostnad av 1,5 Mkr. Om bron skulle komma att rivas så tog G/P tog fram ett gestaltningsftirslag som TNS ställde sig positiva till under början av september. TN ville lorst ñ till en medborgardialog som en del i sitt beslutsunderlag. Därftir sköts ärendet fram till oktober. De svar som Nina Andersson, Navet, Dalaberg fätt fram är överlag negativa till att bron skulle rivas. Beslulsunderlog Tekniska kontorets tj änsteskriv else 20I 4-09 -26 Mail från Nina Andersson med sammanställda synpunkter från medborgare daterat 2014-09-24. Martin Hollertz träffar med fastighetsägare i området. Beslut Tekniska nämnden beslutar att behålla bron och reparera den enligt åtgärdsfiirslag från ÄF signatur
ç9 % ffi: Prolokoll 2014-t0-t6 S 202 lnformolion om cenlrumôtgörder Dnr TN 2014/OOO14 Sommqnfotlning. Arbetena i Hasselbacken pågår. Oklarheter kring beställning från KULF avseende konstnärlig gestaltning av Kungstorget. Bropreparationer på Hanssonska bron och ämbron pågår.. Ljusdesign: o Kungsgatan-Drottniggatan (Olsson & Linder) o Västerlånggatan (Whites) o Kampenhof/Thordénplatsen (Intellight) o Biografparken o Skansplan Vi siktar på provbelysningar forsta veckan i november.. Förstudien av Göteborgsvägen pägïr. Konsulten SWECO har lämnat ett forsta utkast till utformning. Dialog med berörda den27l 0 pä Folkets Hus.. Lekskeppet Zanzibar är levererat och kommer inom kort att monteras i Teaterplantagen.. Ny trädbelysning i Ljungskile är levererad, invigs 28lll usterandes signatur
f % Prolokoll 2014-10-16 s 203 Dnr TN 2014/00362 TeknÍskq nömndens sqmmqnlrödesdogor 2O15 Sommonfotlning Förslag till sammanträdesdagar ftir Tekniska nämnden har upprättats ftir verksamhetsåret 2015. Förslaget innebär I 1 sammanträden varav tvâ dagar är heldagar som är avsatta für ev. studieresor. Sammanträdena skall börja kl. 13.00. Följande dagar fiireslås: 22 januan, 19 februari, I 9 mars, 16 april, 13 maj, 1 1 juni, 20 augusti, 17 september, 15 oktober, 12 november, 10 december. Beslulsunderlog Tekniska kontorets tj änsteskrivelse 2 0 I 4-09- 1 0 Beslul Tekniska nämnden beslutar att godkåinna endast fürsta mötet till den 22 januan2015 dettapå grund av sammanslagning av tekniska nämnden och miljö och stadsbyggnadsnämnd från 1 januari 2015 till en samhäll sbyggnadsnämnd.
a9 % Protokoll 20r4-10-16 s 204 Dnr TN 2014/00016 lnformolion om Homnen Sommonfottning Gunilla Hedlund informerade om Hamnen - Fröland Info Fröland:. Strategi lor U-a Hamn- vad vill kommunervägare? I vilken takt ska de inre delarna av hamnen avlämnas (hamnkontor, harpa, flytt verksamheter osv), tidplan?. Ska det vara hamnverksamhet på Fröland? alnej? a -. Strategi? Nytt arr.avtal med Swerock på Fröland, juni 2015. Området är en täkt i minst 10 år till.. Dispositionsplan. Tänk helhet. Inte göra etableringar som kommer i konflikt med pågående/framtida verksamhet och Reservera mark fiir flytt av verksamheter?. Geotekniska problem. Info STS arrendeavtal. Förlikningsavtal påskrivet - inget skadeståndsanspråk från någon part, avtalet upplöst.. Nej till långsiktiga etableringar innan klarhet i ovanstående frågor. signatur
Prolokoll 2014-t0-16 S 205 Dnr TN 2014/00004 DelegolÍonsbeslul Mqrk o exploqlering Sqmmonfotlning I frirteckning daterad 2014-10-u redovisas delegationsbeslut fattade på tekniska nämndens vägnar. Beslutsunderlog Tekniska kontorets tj åinsteskrivelse 20 1 4- I 0-0 1 Företeckning över delegationsbeslut 2014-09 Beslut Tekniska nämnden beslutar att lägga redovisningen till handlingarna usterandes signatur
a9 60 Protokoll Ieknisko nömnden 2014-10-16 s 20ó Dnr TN 2014/00015 Anmölningsörenden 201 4 SommonfotlnÍng a) Protokoll 20 I 4-09 -04 H andikapprådet med bil aga b) Protokoll 20I 4-09 -04 Pensionåirsrådet med bilaga Beslulsunderlog Beslut Tekniska nämnden beslutar att ärendena ovan läggs till handlingarna signatur
o a ô'o Prolokoll 20r4-10-t6 S 207 Dnr TN 2O14/OOO2O Återkoppling ov nömndsbeslul Beslut Tekniska nämnden beslutar att lägga redovisningen till handlingarna usterandes srgnatur
aç % Prolokoll Ieknisko nömnden 2014-10-16 S 208 Dnr TN 2O14/OOO17 lnformqlion Hondikoppräd / Pensionörsråd Ingen information att delge usterandes srgnatur
Protokoll 2014-t0-r6 S 209 Dnr TN 2014/0OO1g lnformqlion Ordföronde / Förvqltningschef Patrik Petré informerade om området Grytingen, notr om IKEA
Prolokoll 20t4-10-16 s 2r0 övrigf Dnr TN 2014/00019 Inga övriga frågor togs upp usterandes signatur