1. Underhålls- och förnyelseplan Underhålls- och förnyelseplan för Bärnstenens samfällighet 2015 Genom en lagändring som började gälla den 1 januari 1990 infördes en bestämmelse i 19 andra stycket lagen (1973:1150) som innebär att en samfällighetsförening som förvaltar en gemensamhetsanläggning som är av kommunalteknisk natur eller annars av större värde ska avsätta medel till en fond för att säkerställa underhåll och förnyelse av gemensamhetsanlägg- ningen. Vidare ålades föreningens styrelse att i sådana fall upprätta en underhålls- och förnyelseplan som ska innehålla de upplysningar som är av betydelse för att fondavsättningarnas storlek ska kunna bedömas. De belopp som avsätts till fonden ska enligt 41 2 st samma lag framgå av utgifts- och inkomststaten. Dessutom bestämdes att grunderna för fondavsättningen ska anges i föreningens stadgar. Föreningen är alltså skyldig att göra avsättningar till fonden medan styrelsen är skyldig att upprätta den underhålls- och förnyelseplan som ska ligga till grund för föreningens beslut om avsättningarnas storlek. Genom att planen upprättas får föreningen större kunskap om anläggningarnas behov av underhåll, vilket innebär en bättre kontroll och styrning av verksamheten och skapar förutsättningar för att periodisera kostnaderna för underhåll och förnyelse av anläggningarna. Planen bör revideras minst vart fjärde år. 2. Underhålls- och förnyelsefond Föreningsstämman beslutar om storleken på de avsättningar som ska göras till fonden i samband med att stämman beslutar om utgifts- och inkomststaten. Styrelsen beslutar om fondmedlens placering så att de ger ränta eller annan avkastning, dock under beaktande av att kapitalet inte får äventyras. Ränta eller annan avkastning tillförs fonden. Föreningen är inte skattskyldig för sina inkomster utan skattskyldigheten åvilar i stället medlemmarna. Kapitalinkomst, som det här kan bli fråga om, tas dock bara upp till beskattning till den del den överstiger 600 kr. Om detta skulle inträffa ska samfällighetsföreningen utfärda kontrolluppgift. 3. Underhålls- och förnyelseplanen innehåller följande avsnitt: - anläggningarnas omfattning, utförande och ålder (avsnitt 4) - anläggningarnas värde (återanskaffningskostnad) (avsnitt 5) - beräknad livslängd enligt allmängiltiga avräkningsmodeller (avsnitt 6) - uppskattat underhållsintervall för de olika delarna (avsnitt 6) - beräkning av avsättning till underhålls- och förnyelsefond (avsnitt 7) - hittills utförda samt planerade underhållsarbeten (avsnitt 8).
4. Beskrivning av anläggningarna och deras omfattning. Anläggningsform och objekt Utbredning/omfattning Anläggningsår Ålder Gång/cykelvägar/parkeringsytor Gång/cykelvägar 3.436 kvm 1975 40 Parkeringar 2.846 kvm 1975-2014 40-1 Lekplatser Lekredskap 3 platser 2014 1 Ytor 1.599 kvm 1975 40 Fjärrvärme (skattat enl.ritning.aquavarmkulvert inkl varm- och varmvattencirkulation) Undercentral 1 st 1975 40 Kulvert(under mark) 550 mtr (huvud) 1975 40 - - (i och mellan hus) 910 mtr (sekundär) 1975 40 Kallvattenledning 1460 mtr 1975 40 Varmvattenledning 1460 mtr 1975 40 Vatten/avlopp(skattat enl.ritn) Avlopps/spillvattenledn 3614 mtr 1975 40 Dräneringsledningar(runt husen och garagen) 2436 mtr 1975 40 Brunnar (nedstigning) - dagvatten 16 st 1975 40 - spillvatten 10 st 1975 40 - galler 30 st 1975 40 - galler med lock 17 st 1975 40 Elanläggning Gatubelysning(stolpar/ armaturer 49 st 1975 40 Kabel till ytterbelysning 481 mtr 1975 40 mellan mätarskåp 156 mtr 1975 40 Mätarskåp 2 st 1975 40 Fasadskåp 5 st 1975 40 Motorvärmare Stolpar 11 st 1984 31 Uttag/insats 11 st 1984 31 Kabel 199 mtr 1984 31 Garage Garageplatser 80 st 1975 40 Armaturer i garage 160 st 1975 40 Fläktar 13 st 1975 40 Eluttag 80 st 1975 40 Sophus 42 kvm 1994 21
Fiber/TV/Insternet/IPtelefoni Fiber/kanalisation Längd går ej 2000 15 att beräkna 5. Anläggningarnas värde. Värderingarna avser nyanskaffning av motsvarande anläggningar år 2015. Anläggningsform Anskaffningsvärde år 2015 Gång/cykelvägar/parkeringar Gång/cykelvägar/parkeringar 2.198.700 kr 350 kr/lpm Lekplatser Lekredskap 226.000 kr verkl.kostn. Ytor lekplatser 159.900 kr 100 kr/m2 Fjärrvärme Undercentral (pumpar,värmeväxl/ regler utrustn,expansioskärl 766.500 kr se skriv. Kulvert (huvud/sekundär) 6.570.000 kr 4.500 kr/ Kall/varmvattenledn - lpm Vatten- och avlopp Avlopps- och spillvattenledn. 9.035.000 kr 2.500 kr Dräneringsledn.runt husen och garagen 6.090.000 kr 2.500 kr Brunnar (nedstigning) - dagvatten 480.000 kr 30.000 kr - spillvatten 300.000 kr 30.000 kr - galler 450.000 kr 15.000 kr - galler med lock 255.000 kr 15.000 kr Elanläggning - stolpar/armaturer (utebelysning) 274.400 kr 5.600 kr - kabel till ytterbelysning 9.380 kr 19:50/lpm - kabel i mark/till garage/mellan mätarskåp 3.042 kr 19:50/lpm - mätarskåp 15.000 kr 7.500 kr - fasadskåp 25.000 kr 5.000 kr Motorvärmare - stolpar 4.400 kr 400 kr/st - uttag/insats (10 A,tid och temp) 38.698 kr 3.518 kr/st - kabel 14.925 kr 75 kr/mtr Garage - varmgarage 7.200.000 kr 80 pl x
90.000 tkr - armaturer i garage 48.000 kr 300 kr/st - fläktar 114.750 kr 8.400/ 11.175 tkr - eluttag 8.000 kr 100 kr Sophus 420.000 kr 10 tkr/kvm 271tkr 1994 Fiber/TV/internet/telefoni 316.000 kr 4.000 kr/ fastighet Summa kronor 35.022.695 kr 6. Anläggningarnas livslängd- och underhållsintervall Vad gäller underhåll och utbyte av material ska följande gälla. Se nedanstående kommentarer. Anläggningsform Objekt Åtgärd År Gång/cykel/gångvägar Beläggning Omläggning 50 Lekplatser Lekredskap Underhåll 10 Utbyte 30 Fjärrvärme Undercentral Utbyte 60 Kulvert/huvud/sekundär Utbyte 60 VA-anläggning Dag-och spillvattenledn. Stambyte 100 Dräneringsledningar Dräneringsledningar Utbyte 50 Brunnar Utbyte 100 Elanläggning Armaturer Utbyte 50 Lyktstolpar Utbyte 75 Kabel i mark Utbyte 60 Mätarskåp Utbyte 60 Fasadskåp Utbyte 60 Motorvärmare Stolpar Utbyte 75 Uttag/insats Utbyte 20 Kabel Utbyte 60 Internet Utbyte 25 Garage Utbyte 80 -armaturer Utbyte 75 -fläktar Utbyte 50 -eluttag Utbyte 50
Sophus Utbyte 80 Internet Utbyte 25 Ovanstående beräkningar av de olika materialens hållbarhet är ett teoretiskt resonemang för att kunna beräkna eventuella kostnader som kan kunna att uppstå under åren. Kommunen anger t ex 50-100 år som teknisk livslängd för ett VA-system. Samfälligheten har valt att lägga sina beräkningar på 100 år. Beträffande internet har detta inte att göra med förslitningar av materialet utan det handlar om teknikförändring ex.vis höja hastigheten från 100 Mb till 200 Mb. 7. Beräkning av avsättning till underhålls- och förnyelsefond Anläggn.form Objekt Åtgärd Frekvens Kostn. Kostn/år Gång/cykel/parkering Beläggn. Omläggn. 50 år 2.198.700 43.974 kr Lekplatser Utrustn. Underhåll 10 år 226.000 22.600 kr Ytor Utbyte 10 år 159.900 15.990 kr Fjärrvärme Undercentral Utbyte 60 år 766.500 12.775 kr Kulvert Utbyte 60 år 6.570.000 109.500 kr Kall/varmv.ledn VA-anläggn. Dag/spillvatt Utbyte 100 år 9.035.000 90.350 kr Dränering Utbyte 50 år 6.090.000 121.800 kr hus/garage Brunnar/dagvUtbyte 100 år 480.000 4.800 kr - - /spillv Utbyte 100 år 300.000 3.000 kr - -/galler Utbyte 100 år 705.000 7.050 kr Elanläggning Stolpar/arma-Utbyte 75 år 274.400 3.659 kr turer(utebelysn) Kabel till ytterbelysn. 60 år 9.380 156 kr Kabel i mark(till garage och mät.skåp 60 år 3.049 51 kr Mätarskåp 60 år 15.000 250 kr Fasadskåp 60 år 25.000 417 kr Motorvärmare Stolpar 75 år 4.400 59 kr Uttag/insats (10 Amp) 20 år 38.698 1.935 kr Kabel 60 år 14.925 249 kr
Garage 80 år 7.200.000 90.000 kr -armaturer 75 år 48.000 640 kr -fläktar 50 år 114.750 2.295 kr -eluttag 50 år 8.000 160 kr Sophus 80 år 420.000 5.250 kr TV/internet/telefoni 25 år 316.000 12.640 kr Summa totalt 35.022.702 Avsättning totalt per år 549.600 kr Avsättning per år och fastighet 6.957 kr Avsättning per månad och fastighet (full kostnadstäckning). 580 kr Avsättning per månad minus 66% (annan finansiering-lån) 192 kr 8. Genomförda arbeten Under senare år har nedanstående underhållsarbeten utförts inom samfälligheten; 2007 - slamsugning av samtliga 73 brunnar inom området, 2010 - spolning av 73 fastigheters avlopp (2 fastigheter hade tidigare gjort det), - därefter spolning av huvudavlopp inom området, 2010 - genomgång och service av samtliga fläktar i garagen, 2010 - besiktning av undercentralen (pumparna uppnått sin tekniska livslängd), 2010 - justering av samtliga garageportar, 2011 - övergång till HDTV (mindre problem uppstod men de klarades ut av Bredbandsbol). 2012 - byte av rutten panel på samtliga garage samt gips och isolering av några garage som drabbats av mögel, 2013 - vattenrening av samtliga element inom området, 2013 - asfaltering framför garage och några dagvattenbrunnar, 2014 - byte har skett av termostater på samtliga radiatorer i fastigheterna. 2014 - byte av lekredskap på samtliga lekplatser. 2014 - byte av staket inom området som samfälligheten ansvarar för. Denna plan har utarbetats av Jan Vestling och Tage Öberg.