Resultat workshop Lund 4 maj Samverkan idéburen sektor Kommunförbundet Skåne Besöksadress: Gasverksgatan 3A, Lund Postadress: Box 53, 221 00 Lund Webbadress: kfsk.se Telefon: 072-885 4700
Program 09.25 Inledning BOSS 09.40 Nils Philips, CPE Den idéburna sektorns betydelse och engagemang 10.40 Johan Larsson Boström, Lunds kommun Erfarenheter av samverkan med ideell sektor, vad är IOP? Linnea Håkansson, Amanda Holm Sandqvist, Natassia Fry, Kompis Sverige Framgångsrikt integrationsarbete genom matchningar mellan etablerade och nya svenskar 12.45 Workshop Hur kan kommun och frivillig sektor skapa en gemensam struktur för att befrämja nyanlända barn och ungas möjligheter att integrera sig? 15.50 Utcheck BOSS Bred Operativ och Strategisk Samverkan 2(9)
arbetar utifrån frågeställningen Hur kan vi gemensamt, genom att ta vara på våra egna och andras kunskaper, kompetenser och perspektiv, samverka och samarbeta för att stärka integrationen av nyanlända och ensamkommande barn och unga? Utbildning BOSS Utbildning BOSS Utbildning BOSS Förändringsprocess Förändringsprocess Förändringsprocess Redskap Stärkt samverkan Redskap Stärkt samverkan Redskap Stärkt samverkan BOSS Bred Operativ och Strategisk Samverkan 3(9)
Resultat från workshopen: Hur kan kommun och frivillig sektor skapa en gemensam struktur för att befrämja nyanlända barn och ungas möjligheter att integrera sig? Incheck Samtliga beskriver sina förhoppningar på dagen. Många önskar mer kunskap om samverkan med ideell sektor, skapa en varaktig samverkan, och ta del nya tankar, arbetssätt och bli inspirerad av andra exempel. BOSS Bred Operativ och Strategisk Samverkan 4(9)
Brainstorm Vilka utmaningar finns det för kommunen att samverka med frivilligsektorn? En tisdag klockan 15, varför för ni inte dialog med en förening? New public management- allt ska mätas För dåliga på att mäta samverkan Ansvar kommun andra Saknar lokaler, forum Saknar tid Hur prioritera? Svårt att få ihop kontorstid med frivilligtid Olika mål Hur koppla mål med behov? Resurfördelning Vem avgör behoven? Många idéburna organisationer Hur avgränsa? Ingen har en väg in Varje enskild verksamhet gör för mycket på egen hand Vet inte vilket mandat vi har för samverkan Hur tar vi in brukarperspektiv et? Hur får vi med målgruppen? Hur kan målgruppen bidra? Hur säger vi nej? Hur säger vi ja? Svårt att acceptera nya vägar Vem ska man kontakta? För få huvud i små kommuner Tradition Okunskap Ingen röd tråd Svåra regelverk Synen på sociala investeringar Nya frågor Diskussion kring utmaningar Deltagarna får möjlighet att formulera en fråga/utmaning som man vill diskutera med någon annan. En gemensam agenda skapas. Frågorna diskuteras vid fem olika bord. Initiativtagaren inleder med beskrivning av utmaningen, sedan följer fri diskussion. Hur får vi med målgruppen? Dana, Tobias Målgruppen är spretig Olika förmåga att klara sig själv Vissa behöver mer stöd från frivilligaktörer Organisera stöd efter behov BOSS Bred Operativ och Strategisk Samverkan 5(9)
Tidig kartläggning av behov mellan varje verksamhetsområde Ideell förening lär känna ungdomen bäst hur kan den informationen nå fram till kommunen? Delaktighet i föreningsliv ska ingå i mottagandet och etableringsprocessen för varje ungdom Kunskap Annie, Bibiana, Ali, Yuriy Både nya och etablerade svenskar tycker det är svårt att veta var och hur man får info om samhället Det krävs ökad kunskap om civilsamhället bland politiker och kommunanställda Informationsutbyte mellan förvaltningar En väg in till kommunen för medborgarna Informera om civilsamhällets mest vanliga frågor med olika verktyg som film, sociala medier Kommunerna borde behandla alla sorters föreningar på samma sätt och då och då nå ut med information bredare Samhällsutbildning får inte vara bara information om samhället utan kultur, traditioner och sociala koder Information på olika språk om hur man bildar förening Långsiktigt samarbete med civilsamhället Annie Hur går vi från projekt till hållbar ordinarie verksamhet? Föreningslivet kan vara otåliga, kan en projektledare eller koordinator brygga emellan? Formalisera investeringar i människor Sudda ut förvaltningsgränserna BOSS Bred Operativ och Strategisk Samverkan 6(9)
Kommunen måste bredda sin syn på vad föreningsliv är. Då kan vi hjälplat till med långsiktiga strukturer och samtidigt vara flexibla Hur får vi kommunledningen att sätta samverkan som verksamhetsmål? Tobias, Magdalena, Peter, Mari, Jessica, Tobias Samverkan kan ske båda internt och externt Ystads kommun erfarenheter, 1+1=3 Samverkan inskrivet i uppdraget och formalisera Avgränsade områden behövs, våga prioritera färre mål Samverkan måste vara angelägen och viktig för alla Indelning gentemot målgrupp eller behov? Eget styre i verksamhet kontra politiskt styre BOSS hjälper oss att synliggöra strukturerna Risk att frågor fastnar i politiken Verksamheterna driver utvecklingen framåt, förankrar sedan till politiken Ledningen behöver avsätta tid för samverkan, skapa förutsättningar Det ska vara roligt och angeläget att samverka med ideell sektor! Är IOP den rätta formen för samverkan? Gunnar, Bobby, Lena Väcka frågan att det finns IOP Samverkan blir mer formaliserad Från projekt IOP Kluster av föreningar i en IOP Traditioner kontra nya frågor Bobby, Bibiana, Urban Ger IOP rätt förutsättningar för att svara på nya frågor och bryta traditioner? Kan agilt arbetssätt vara ett svar på att bryta traditioner och svara på nya frågor? Förväntar vi oss för mycket av föreningarna? BOSS Bred Operativ och Strategisk Samverkan 7(9)
Hur skapar vi en väg in? Linnea, Peter, Mari, Gunnar, Lena, Yuriy, Magdalena Tydliggöra mandat och uppdrag i organisationen Kontaktperson anges på hemsidan (och i växeln) Tydlig struktur på hemsidan för information Synliggöra vad som görs och vad som behövs Guide matcha nyanlända med förening Volontärcenter, Mötesplats för föreningar Föreningslots Inkluderingskoordinator Integrationsstrateg Behov av utökad samverkan mellan överförmyndare och boenden och skolan Tydlig information om god mans uppdrag till barnen och personal och vem vänder jag mig till när det inte fungerar Utcheck Vad tar vi med oss hem? Vilket första steg tar vi kring samverkan med frivilligsektorn? Vem behöver involveras (vem involverar jag)? Bromölla: stort intresse finns kring frågan i kommunen, behöver undersöka hur samverkan kan struktureras Lund: anställa föreningslivssamordnare på Kultur/Fritid och Soc.förvaltn Malmö: omorganisering kring frågan, landar på samma förvaltning (Arbetsmarknad och socialförvaltning), ev framtida IOP Åstorp: undersöka intresse för IOP Ängelholm: arbeta för att träffas mer mellan kommunerna, öppna upp SFI för samhällsinformation BOSS Bred Operativ och Strategisk Samverkan 8(9)
Stort tack för samtligas stora engagemang! Dhara, Tobias, Yuriy och Eva BOSS Bred Operativ och Strategisk Samverkan 9(9)