Kultur- och fritidsnämnden 2009-08-24 1 Plats och tid Stadshuset kl 17.00-19.00 Beslutande Sture Tidqvist (s) Bengt Karlsson (s) Mona Nilsson (s) Gösta Fransson (s) Ulla Brissman (s) Håkan Joelsson (s) Gunilla Dverstorp (m) Helena Gustafsson (m) Lilian kindbom (fp) Ulf Persson (c) Thomas Settergren (s) ersätter Karin Olofsson (mp) Övriga deltagande Monica Staadig (s) Helena Qvick (s) Birgitta Rejnö-Johansson (fp) Elvy Lindqvist (c) Bill Malm (m) Agneta Bengtsson Hanna Eklöf (deltar under 59 Rapporter under punkt 1) Else-Marie Bertilsson Linda Jönsson Paragrafer 59-65 Utses att justera Ulf Persson Justeringens plats och tid Stadshuset 2009-08-26 Sekreterare......... Agneta Bengtsson Ordförande... Sture Tidqvist Justerande... Ulf Persson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag 2009-08-26 2009-09-16 Nämnd/styrelse 2009-08-24 Protokollet förvaras Kultur- och fritidsnämnden Stadshuset Underskrift... Linda Jönsson Utdragsbestyrkande
Kultur- och fritidsnämnden 2009-08-24 2 Akten 59 Rapporter och information 1. Museiintendenten Hanna Eklöf rapporterar från museet. Utställningarna med fotografier av Åke Mokvist har under sommaren lockat 3 500 besökare varav 2 400 betalande. På gång just nu är arbetet med Så levde vi förr. På Kräftans dag och veckorna därefter har man kunnat titta på levande kräftor i ett akvarium på museet. Ca 200 barn har utnyttjat möjligheten och har också genomfört tävlingen Hitta kräftorna. På Kulturhusens dag den 13 september öppnar utställningen SISU i våra hjärtan (bastu, finsk formgivning, språk, finsk humor) med anledning av att det är 200 år sedan som Sverige förlorade Finland som blev ryskt. Nästa utställning blir om IAC. Den går under arbetsnamnet I fabriken är det stopp och invigs lördagen den 3 oktober. Museet har tagit fram ett nyhetsbrev som går ut till alla som anmäler att de vill ha det. Julmarken blir i traditionell ordning första lördagen i december (5/12). I tidskriften Nostalgia finns två artiklar som uppmärksammar långtradaren, som väcker stort uppseende bland alla som tittar på den. 2. Helena Gustafsson rapporterar att Ottravads dopfunt kommer tillbaka efter 131 år i förskingringen. Den såldes och transporterades till Stockholm 1878. Den deponeras nu i ett första skede under 10 år i kommunen. Söndagen den 4 oktober håller Jan Svanberg föredrag om dopfunten i Dimbo kyrka. 3. Bibliotekschefen lämnar ekonomisk rapport och prognosen för helårsresultat från första tertialrapporten på 263 tkr kvarstår. 4. Biblioteksfilialen i Ekedalen är återöppnad 2009-08-17. Bokbeståndet är datoriserat och nya möbler finns på plats. 5. Bibliotekets litterära caféer fortsätter under hösten. Först ut blir Jan Mårtensson den 3 september där han kommer att berätta om sin nysläppta självbiografi. 6. Valnämnden tackar bibliotekspersonalen för allt arbete man lagt ned i samband med förtidsröstningen inför Europaparlamentsvalet under tiden 20/5 till 7/6.
Kultur- och fritidsnämnden 2009-08-24 3 forts 59 7. Skivboxen (innehållande 12 skivor) Ingemar Karlsson samtalar med Bengt Åsberg à 600:- har hittills sålt i 15 ex 8. Kultursekreteraren redovisar vårens filmserie och gör en kostnadsjämförelse med filmserie hösten 2008. Innevarande höst ges filmerna Slumdog Millionaire 30/9. Jag har älskat dig så länge 14/10, The duchess 4/11 och Det regnar alltid i Provence 18/11 9. Tekniska förvaltningen har ansökt om bygglov för konstgräsplan. 10. Bengt Karlsson lyfter debattartikeln som publicerades på DN Debatt den 6/8 där tankesmedjan Timbros rapport Långt ifrån lagom kommunernas satsningar i kristider presenteras.
Kultur- och fritidsnämnden 2009-08-24 4 60 Förtroendevalda Kurser och konferenser Årets bokmässa infaller 24-27 september. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att de förtroendevalda får kostnaderna för entrébiljett och resa täckta. Inget arvode och ingen ersättning för förlorad arbetstidsförtjänst utbetalas.
Kultur- och fritidsnämnden 2009-08-24 5 61 Fritidsintendenten Förvaltningschefen Alternativ driftsform av det kommunala gymmet Regeringen vill förbjuda kommunerna att konkurrera med näringslivet, varför ett lagförslag har lagts fram som förbjuder stat, landsting och kommun att bedriva kommersiell verksamhet som konkurrerar med näringslivet. Lagförslaget planeras att träda i kraft den 1 juni 2010. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att utreda alternativa driftsformer vad gäller gymmet (inkl solarier och spinningcyklar) i Forshallen.
Kultur- och fritidsnämnden 2009-08-24 6 62 Labbåsrevyn Labbåsrevyns kostnader för SAGA Representanter för Labbåsrevyn har förhandlat kostnader för SAGA med förvaltningschefen och kultursekreteraren. Det är mycket värdefullt för kommunen att ha ett levande revygäng. När revygänget tränar utgår vanlig hyra för lokalen. När det är föreställning tar kultur- och fritidsförvaltningen 10 % av biljettintäkterna i hyreskostnad. Labbåsrevyn anser att kostnaderna är så stora att vinsten blir marginell och till exempel leder det till att man inte har råd att vidareutbilda revygänget i den utsträckning man skulle önska. Man vill därför hitta en finansieringsmodell som blir något mer gynnsam för Labbåsrevyn. Besöksantalet på revyerna pendlar i runda tal mellan 1500 och 1900 besökare. Ett förslag är att ta ut 10 % av biljettintäkterna för 1700 besökare och allt därutöver behåller Labbåsrevyn. Ersättningar som turistbyrån tar i samband med försäljningen av biljetter har inte med hyreskostnaderna för SAGA att göra utan behandlas helt separat. Kultur- och fritidsnämnden behåller nuvarande finansieringsmodell vad gäller hyran för SAGA men stannar vid att ta 10 % av biljettintäkterna på ett besöksantal på upp till 1700 personer. Alla biljettintäkter som tas in därutöver går oavkortat till Labbåsrevyn.
Kultur- och fritidsnämnden 2009-08-24 7 63 DNR 09/KN 24.892 SOK SISU Konstsnö i slalombacken Tidaholms SOK SISU vill förse Tidaholms slalombacke med en konstsnöanläggning. Fram tills idag har slalombacken röjts från sly och gräs, liften har besiktigats och belysningen har gåtts igenom. Nu vill man få konstsnö till backen eftersom den naturliga snötillgången är osäker. För att få minsta möjliga kostnader för projektet vill man bygga ut den befintliga konstsnöanläggningen som ger konstsnö till skidspåret. Genom att förlänga det befintliga vattenröret från skidspåret till slalombacken får man en rörsträcka på 800 m. Sedan behöver man ytterligare 300 m rör ner i slalombacken. Den sammantagna förlängningen blir 1100m. Befintlig pump har tillräcklig kapacitet för både skidspår och slalombacke och vattnet från den grävda dammen nedanför sisustugan kan användas. Däremot måste en kompressor köpas in, luftkylare till kompressorn, snökanoner och diverse utrustning som slangar, kopplingar luftrör m.m. Den totala summan beräknas bli 343 tkr. Man räknar med bidrag från Riksidrottsförbundet och från Vattenfall och med egenfinansierade insatser. Man ansöker dessutom om ett kommunalt bidrag på 30 % av kostnaderna vilket är 102 900 kronor. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bidra med 80 tkr fördelat över två år för att möjliggöra att Tidaholms slalombacke ånyo ska kunna fungera vintertid. Bidraget utbetalas efter slutfört och besiktigat arbete.
Kultur- och fritidsnämnden 2009-08-24 8 64 DNR 09/KN 17.892 TG&IF Ansökan från TG&IF till projektet Energibesparing / miljöförbättring" TG&IF ansöker om bidrag till projektet Energibesparing / miljöförbättring. Det nuvarande uppvärmningssystemet för huvudbyggnad, klubbhus och omklädningsrum gällande varmvatten och värme måste effektiviseras och förnyas. Elförbrukningen ligger idag på bortåt 200 000 kwh per år och man önskar halvera energiförbrukningen på hela anläggningen bland annat genom att bygga om det befintliga solcellssystemet och byta ut den direktverkande elen genom att införskaffa luftvärmepumpar till klubbhuset med omklädningsrum och luft-vatten-värmepump till huvudbyggnaden. Den beräknade kostnaden för hela projektet är 293 tkr. Man räknar med bidrag bland annat från Riksidrottsförbundet och stora egna insatser och ansöker om 30 % av totalkostnaden från Tidaholms kommun. Kultur- och fritidsnämnden beviljar bidrag till TG&IFs projekt Energibesparing / miljöförbättring på 30 % av totalkostnaden 293 tkr vilket blir maximalt 87 900 kronor. Projektet beräknas halvera energiförbrukningen på Ulvesborg. Bidraget utbetalas efter slutfört och besiktigat arbete.
Kultur- och fritidsnämnden 2009-08-24 9 Akten 65 Prioriteringsordning vid bokning av sommargården i Gamla Köpstad Vid bokning av sommargården i Gamla Köpstad gäller för föreningar att de skall ha en vald styrelse och antagna stadgar. Vid bokningstillfället skall ett föreningsbeslut på bokningen finnas tillhanda. I kommunens målsättning skall barn och ungdom prioriteras varför detta även bör gälla vid bokningar av kommunens populära sommargård utanför Varberg. Följande prioritering förslås gälla vid bokning: 1. Föreningar med ungdomsverksamhet För att komma i priogrupp ett skall föreningen ha erhållit verksamhetsbidrag (aktivittetsstöd) det senaste verksamhetsåret. 2. Övriga föreningar samt kommunala verksamheter Med kommunal verksamhet avses verksamhet som drivs i regi av Tidaholms kommun, exempelvis familjecentralen, ungdomsboenden eller äldreboenden. Hit räknas även skolklasser inom kommunen. 3. Privatpersoner / företag / andra kommuner Kultur- och fritidsnämnden beslutar att prioriteringsordningen vid bokning av sommargården i Gamla Köpstad ska vara enligt ovan.