Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Plats och tid Stadshuset, kl Beslutande Sture Tidqvist (s) Bengt Karlsson (s) Mona Nilsson (s) Gösta Fransson (s) Ulla Brissman (s) Håkan Joelsson (s) Gunilla Dverstorp (m) Helena Gustafsson (m) Lilian Kindbom (fp) Ulf Persson (c) ersätts från 20 av Brigitta Rejnö-Johansson Karin Olofsson (mp) Övriga deltagande Thomas Settergren (s), Helena Qvick (s), Birgitta Rejnö- Johansson (fp), Britt Hjerpe (kd), Else-Marie Bertilsson turistchef, Johanna Larsson kultur- och fritidsassistent, Agneta Bengtsson kultur- och fritidschef Paragrafer 7-28 Utses att justera Mona Nilsson Justeringens plats och tid Sekreterare Agneta Bengtsson Ordförande... Sture Tidqvist Justerande... Mona Nilsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag Nämnd/styrelse Protokollet förvaras Kultur- och fritidsnämnden Stadshuset Underskrift... Utdragsbestyrkande

2 Kultur- och fritidsnämnden Rapporter och information 1. Statistik för 2006 över Tidaholms sommargård i Gamla Köpstad. 2. Redovisning av filmserien hösten 2006 och presentation av filmserien våren Sommaren 2007 kommer Kaffestugan arrenderas av Sven Carlsson och Gottfried Blaschke. 4. Skaraborgs läns folkrörelsearkiv har ansökt och fått beviljat kronor som verksamhetsbidrag till 2007 års verksamhet. 5. Bibliotekschefen lämnar ekonomisk rapport. 6. Recension i DN Motor av Bengt Carléns bok Tidaholm - en svensk bilhistoria. 7. Det blir EM-kval i fotboll för flickor upp till 19 år 24/9-4/ Sex landskamper kommer att spelas i Skaraborg varav två i Tidaholm, två i Skövde och två i Falköping. I Tidaholm är det TG&IF som står som matcharrangör. 8. Kultur- och fritidsassistent Lorna Wallgren har lämnat statistik över lotteriverksamheten Biblioteksansvarige Ove Jansson lämnar ekonomisk rapport. 10. Kultur- och fritidsassistent Ewa Hvarfner lämnar rapport från Förintelsens Minnesdag. 11. Information om Europavecka i Västsverige. Forts.

3 Kultur- och fritidsnämnden forts. 12. Idrottshallen kommer att renoveras med början i mars Med anledning av detta har ett första möte varit mellan skolförvaltningen, tekniska förvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen. Alla är överens om att renoveringen bör omfatta hela huset vilket innebär att även källarlokalerna ska ingå. Renoveringen bör vara klar senast vid höstens skolstart En vision är att idrottsföreningarna på sikt skulle kunna ha gemensamt kansli i Idrottshallen. 13. Bengt Karlsson (s) informerar om att tekniska nämndens arbetsutskott behandlat ärendet om hur man vill lösa ljud- och bildutrustningsfrågan på SAGAteaterbiografen, Bibliotekshuset och Disponentvillan 14. Fritidsintendenten Jörgen Nyström redogör för statistik i simhallen. 15. Kompetenscentrums administration har under hösten flyttat till Rudbecksgymnasiet. Rummet på andra våning används numera för undervisning. Marbodal AB har använt Stora Salen för middagar i samband med sina säljdagar. Stora Salen var uthyrd vid 108 tillfällen under Kaffestugan kommer enligt förhandsinformation inte beviljas serveringstillstånd p.g.a. att man inte kan tillaga mat från råvara i Kaffestugans kök. Arrendatorn har därför dragit tillbaka sin ansökan om serveringstilsstånd. 17. Bokslutet för Kultur- och fritid år 2006 ser ut att hamna på 160 tkr jämfört med driftsbudget. I summan finns dock inte kompensation för bortfall av intäkter och ökade kostnader i samband med stängning och reparation av simhallen. Inte heller finns det ingående överskottet från 2005 på 598 tkr med.

4 Kultur- och fritidsnämnden Kurser & konferenser I samband med bibliotekets uppdrag att ta fram en ny biblioteksplan arrangeras ett kulturpolitiskt seminarium torsdagen den 1 mars 2007 på Hellidens folkhögskola med kulturdebattören Sven Nilsson.

5 Kultur- och fritidsnämnden Delegationsbeslut Förvaltningschefen anmäler med stöd av Kultur- och fritidsnämndens delegation följande beslut Ansökan om bidrag från TIFA Boxing Club 2. 7 Reklamskyltar i idrottshallar 3. 8 Hyresavtal med BUN Konstverksamhet överförs till museets verksamhetsområde Långtradarens placering Utskänkningstillstånd Bidrag till allmänna samlingslokaler Slaget vid Lena 1208

6 Kultur- och fritidsnämnden DNR 06/KN Ottravads hbf. Ansökan om bidrag från Ottravads hembygdsförening Ottravads Hembygdsförening ansöker om extra anläggningsbidrag på kronor för delbetalning av kostnader för ny infiltration av avlopp i Kommunalhuset i Ottravad. Anläggningsbidrag finns endast för idrottsföreningar med stor ungdomsverksamhet. För hembygdsföreningar finns möjligheten att ansöka om bidrag för åtgärder enligt ovan hos Boverket. Bidragsansökningar till Boverket måste dock alltid inlämnas i förväg. Helena Gustavsson (m) anser att Ottravads Hembygdsförening ska erhålla 30 procents täckning av kostnaderna enligt de statuter som gäller för ungdomstäta föreningar. Omröstning genomförs. Kultur- och fritidsnämnden ger ett symboliskt bidrag på kronor till Ottravads hembygdsförening på grund av att föreningen kanske inte känt till att ekonomiska bidrag för bland annat renoveringar kan sökas hos Boverket.

7 Kultur- och fritidsnämnden DNR 07/KN Simhallscaféet Simhallscaféet Simhallscaféet ansöker om kompensation för utebliven försäljning under de 13 veckor som simhallen var stängd för reparation. Bruttoförsäljningen minskade med kr jämfört med samma period 2005 varför nettoförlusten beräknats till kr. Kultur- och fritidsnämnden ersätter Simhallscaféet med kr för den minskade försäljningen under den tid simhallen renoverades. Full täckning av beräknad förlust ges dock inte eftersom skola och motionshall var igång som vanligt, viss personalminskning bör ha möjliggjorts och ingen klausul om ersättning vid inkomstbortfall finns med i det avtal som upprättats.

8 Kultur- och fritidsnämnden DNR 06/KN TMK MoB Fritidsintendenten Tidaholms Motorklubb ansöker om bidrag för vatten och avlopp Tidaholms Motorklubb ansöker om bidrag för vatten och avlopp till sin anläggning Kleven Daretorp. Grävning av vattenbrunn och framgrävning av vattenledning beräknas kosta kronor exkl moms och avloppsanläggning (trekammarbrunn) beräknas kosta kronor exkl moms. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att kostnaden för grävning av vattenbrunn och vattenledning bekostas med 30 % av kostnaderna för lejt arbete vilket blir max kronor inkl moms och att kostnaden för avloppsanläggning (trekammarbrunn) bekostas med 80 % av kostnaderna för lejt arbete vilket blir max kronor inkl moms. Det totala bidraget på maximalt kronor inkl moms utbetalas efter slutfört arbete och efter genomförd besiktning av Miljö & Bygg och Kultur & Fritid.

9 Kultur- och fritidsnämnden KS Trafikinformatörstjänst En fråga är väckt om att fördubbla trafikinformatörens tjänst i Tidaholms kommun. Trafikinformatören arbetar idag i Tibro, Hjo, Tidaholm och Falköping. Karlsborg är på väg att delta i samverkan. Vägverket betalar hälften av den totala kostnaden för trafikinformatören. I förvaltningschefsgruppen beslutades att berörda förvaltningar skulle ta upp frågan om en utökning av tjänsten i Tidaholm skulle kunna bekostas med kr/år per berörd förvaltning. Kultur- och fritidsförvaltningen avslår förslaget att bidra med kr/år för utökning av trafikinformatörens tjänst på grund av att verksamheten inte tillhör Kultur & Fritids verksamhetsområde.

10 Kultur- och fritidsnämnden Muséets utställningar våren/sommaren 2007 Museiintendenten presenterar 2007 års vår- och Muséet sommarutställningar på Tidaholms Museum och i C- Turistbyrån magasinet. 11/2-8/4 Blomstertid. Fotoutställning av Jan-Erik Björkli, Tidaholms Museum 4/3-6/4 Lions jubileumsutställning, Tidaholms Museum 5/5-26/8 Livet - med tiden Fotoutställning av Elisabeth Ohlson Wallin, Tidaholms Museum 5/5-26/8 Och Himlen därovan. Fotoutställning av Jens Assur, C-magasinet. 5/5-26/8. Utställning av kläder från 50, -60, 70- och 80- talen, Tidaholms Museum.

11 Kultur- och fritidsnämnden Turistbyrån Destination Skaraborg Destination Skaraborg, som arbetar för turismen i Skaraborg, undersöker möjligheten att bilda en ideell förening. Man vill bli förening för att kunna söka regionala utvecklingsmedel och för att kunna söka EU-medel. Kultur- och fritidsnämnden i Tidaholm stödjer förslaget att Destination Skaraborg blir en ideell förening för att på det sättet ge Destination Skaraborg en starkare ställning och möjlighet att söka regionala utvecklingsmedel och EUmedel.

12 Kultur- och fritidsnämnden DNR 06/KN Tekniska nämnden Simhallen Tekniska förvaltningen har tagit fram förslag på utbyggnad av simhallen. Kultur- och fritidsnämnden tycker att förslaget till utbyggnad av simhallen är bra, men anser att frågan bör ses över ytterligare och att alternativ till det kostsamma utbyggnadsförslaget bör tas fram.

13 Kultur- och fritidsnämnden DNR 06/KN KS Intäktsbortfall vid renovering av simhallen Intäktsbortfall samt merkostnader i samband med ombyggnationen av simhallen har tagits fram. Från början befarade kultur- och fritidsförvaltningen att inkomstbortfallet skulle bli högre än det som faktiskt blev. Den totala kostnaden/inkomstbortfallet har slutligen blivit kr. Kultur- och fritidsnämnden anhåller hos kommunstyrelsen om kr för täckande av kostnader/inkomstbortfall i samband med renovering av simhallen.

14 Kultur- och fritidsnämnden DNR 06/KN Muséet TN KS Arbetsmiljöverket Arbetsmiljöverkets inspektion av Tidaholms museum Arbetsmiljöverket gjorde inspektion på Tidaholms museum. Kultur- och fritidsförvaltningen har själv kunnat åtgärda en del av kraven som ställdes. En skrivelse över genomförda åtgärder och planerade åtgärder har tagits fram av förvaltningen i samråd med kommunens huvudskyddsombud. De krav som ställs på bland annat värme- och ventilationsinstallationerna på museet överlämnas till tekniska nämnden för behandling. I kommunens investeringsbudget finns kr avsatta 2007 för projektering av åtgärder på museet. kultur- och fritidsförvaltningens svarsskrivelse till arbetsmiljöverket godkänns arbetsmiljöverkets inspektionsmeddelande och kultur- och fritidsförvaltningens svarsskrivelse överlämnas till tekniska nämnden/förvaltningen där punkterna 3 och 4 specifikt berör tekniska nämnden svarsskrivelsen överlämnas till kommunstyrelsen.

15 Kultur- och fritidsnämnden Anläggningsbidrag Bilaga Anläggningsbidragen har från och med 2007 utökats med kr. Till de föreningar, som har stor ungdomsverksamhet, strävar kultur- och fritidsnämnden att ge 95 procents täckning av driftskostnaderna exklusive personalkostnader. Att stora anläggningar inte kan skötas enbart på ideell bas är nämnden medveten om, men bidraget räcker inte till täckning av några personalkostnader. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att fördela anläggningsbidraget enligt bilaga.

16 Kultur- och fritidsnämnden Bidrag till kulturföreningar Bilaga Bidrag till kulturföreningar. Kultur- och fritidsnämnden utbetalar bidrag till kulturföreningar enligt bilaga. De kronor som inte finns budgeterade för ändamålet tas från kontot för allmänkulturell verksamhet ID 5103.

17 Kultur- och fritidsnämnden Fritidsintendenten Lorna Wallgren Bokning av Gamla Köpstad Från och med 2007 kommer bokningar av Gamla Köpstad datoriseras varför vissa förändringar i bokningssystemet införs. Den huvudsakliga förändringen är att endast en faktura på hela hyresbeloppet kommer skickas ut. Förslaget att datorisera bokningarna av Gamla Köpstad och därmed de förändringar som görs i samband med omläggning av faktureringen godkänns.

18 Kultur- och fritidsnämnden Justering av biblioteksavgifter I lånereglerna införs reservationen att vissa media på Biblioteket biblioteket kan få andra lånetider än de beslutade 4 veckorna. Reservationsavgiften är 15 kr/bok/uthämtning både för fjärrlån och för Tidaholms biblioteks egna böcker. Kultur- och fritidsnämnden godkänner att vissa media får andra lånetider än de beslutade 4 veckorna reservationsavgiften för bibliotekets egna böcker är 10 kr/bok/uthämtning medan fjärrlånen ligger kvar på 15 kr/volym/uthämtning

19 Kultur- och fritidsnämnden Granqvist Vinagentur Avtal om kräft- och metearrende för Granqvist Vinagentur AB Avtal om kräft- och metearrende för Granqvist Vinagentur AB har diskuterats. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna förslaget till avtal om kräft- och metearrende för Granqvist Vinagentur AB.

20 Kultur- och fritidsnämnden KS Nytt kommunbidragssystem till studieförbunden Riksdagen har antagit ny folkbildningsproposition som trädde i kraft 1 januari Denna innebär vissa ändringar i fördelningsmodellen av det statliga anslaget till studieförbunden vilket föranleder en översyn av den kommunala handläggningen. 84 från 2006 upphävs föreslå kommunfullmäktige besluta anta den av Västra Götalands Bildningsförbund rekommenderade fördelningsmodellen för bidrag till studieförbunden att tillämpas från och med 2007.

21 Kultur- och fritidsnämnden DNR 07/KN SOK Sisu Extra anläggningsbidrag till konstsnöspåret Kultur- och fritidsnämnden strävar efter att ge Tidaholms SOK Sisu full kostnadstäckning (exklusive personalkostnader) Föreningen låter alla kommuninvånare nyttja motions- och konstsnöspåren på Hellidsberget utan att kräva medlemskap. Tidaholms SOS Sisu får ett extra anläggningsbidrag på kronor för fördyrade kostnader i samband med underhållning av motions- och konstsnöspåren.

22 Kultur- och fritidsnämnden Mona Nilsson Ulf Persson Ombud till Skaraborgs läns folkrörelsearkiv Kultur- och fritidsnämnden skall utse ombud att delta på årsmöte med Skaraborgs läns folkrörelsearkiv, som i år är förlagt till Tidaholms kommun. Mona Nilsson (s) deltar som ombud med Ulf Persson (c) som ersättare vid årsmötet med Skaraborgs läns folkrörelsearkiv 2007.

23 Kultur- och fritidsnämnden Turistbyrån KS Turistbyrån Kultur- och fritidsnämnden är positiv till att Turistbyrån flyttar till stationshuset om vissa villkor uppfylls. Kultur- och fritidsnämnden anser att det är synnerligen viktigt att Turistbyråns nya lokaliteter blir estetiskt tilltalande då en Turistbyrå är kommunens ansikte ut mot omvärlden. Turistbyrån flytt till Stationshuset är positivt. Villkoret är att: kriterierna för en grön/vit turistbyrå uppfylls medel för inventarier inkl. flyttkostnader om kr anvisas, ingen hyres-, el- och lokalvårdskostnad på mer än kr/år uppstår lokalbytet sker före 1 april eller efter 1 oktober.

24 Kultur- och fritidsnämnden Årsredovisning 2006 Ek.avd. Tidaholms kommunala förvaltningar har ombetts att göra en årsredovisning på 1-3 sidor. Kultur- och fritidsförvaltningen rapporterar kortfattat om det ekonomiska utfallet och ger nyckeltal för verksamheten. Därmed är nyttjandekvoten av antalet sidor förbrukad. Förvaltningen redovisar kultur- och fritids effektmål i separat bilaga. Kultur- och fritidsnämnden godkänner att den ekonomiska redovisningen plus nyckeltal redovisas till Kommunens allmänna årsredovisning kultur- och fritidsförvaltningens effektmål och aktiviteter redovisas separat. Dessa kan erhållas på kultur- och fritidsförvaltningens kontor