Sidan 1 av 6 Kyrkoråd Datum 2014-01-28 Plats Vadstena församlingshem kl 17.00-19.05 Beslutande Ingemar Falk ordförande Inga Björklund ledamot Eva Malmberg Gudrun Bramstorp Hovnert Christer Casell tom 16 Viveca Sörensen Anders Ahl Åke Karlsson Roland Sjödahl from 4 Torbjörn Ahlund tom 16 Tommy Paulsson tjg ersättare Bo Johansson tom 3 Övriga deltagare Maria Nilsson ej tjg ersättare Marianne Karlsson sekreterare Utses att justera Viveca Sörensen Justeringstid 2014-02-04 Underskrifter Sekreterare 1-22 Ordförande Justerande Organ Kyrkoråd 2014-01-28 Bevis Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags 2014-02 Datum för anslags 2014-02 uppsättande nedtagande Förvaringsplats för Protokollet Pastorsexpeditionen Underskrift
Sidan 2 av 6 KR 1 Kyrkorådets sammanträdesdagar Kyrkorådet beslöt att sammanträda kl 17.00 den sista tisdagen i månaden vid behov. Under första halvåret 2014 blir det 25 februari, 25 mars, 29 april, 27 maj och 24 juni. KR 2 Organisation Kyrkoherden redogjorde för den nu gällande organisationen. Kyrkorådet beslöt att tillsätta tillfälliga utskott vid behov. Kyrkorådet beslöt även att presidiet ska bestå av kyrkoherden, ordföranden, förste och andre vice ordföranden. KR 3 Förslag på arvoden och reseersättning för förtroendevalda 2014-2017 Kyrkorådet beslöt att föreslå fullmäktige nedanstående ekonomiska förmåner för förtroendevalda 2014-2017: Ersättningsnivå på årsarvode: Ordförande i kyrkofullmäktige 20 % av ett basbelopp Ordförande i kyrkoråd 50 % av ett basbelopp Ordförande i församlingsråden 25% av ett basbelopp. Valda revisorer 8% av ett basbelopp (prisbasbelopp för 2014 är 44 400) Reseersättning: Ersättning för resor med egen bil vid kongresser, utbildningar samt uppdrag för pastoratets räkning inklusive resor till sammanträden i pastoratet utgår med avtalad milersättning. För 2014,3,40/km( varav skattefri del 1,85/km). Sammanträdesarvode Arvode 300 kr utgår till närvarande ledamöter och ersättare vid sammanträde i kyrkoråd, församlingsråd, beredningsmöte samt möte i tillfälliga utskott. Sammanträdesarvode utgår ej till ordförande med årsarvode. Ersättningen utbetalas kvartalsvis KR 4 Förlorad arbetsförtjänst Kyrkorådet beslöt att föreslå fullmäktige att ge ersättning till förtroendevalda vid förlorad arbetsförtjänst, mot uppvisande av intyg.
Sidan 3 av 6 KR 5 Firmateckning Kyrkorådet beslöt att uppdra till Örjan Petersson, Ingemar Falk, Torbjörn Ahlund och Marianne Johansson att två i förening teckna pastoratets firma. Kyrkorådet önskar en tydlig och noggrann redovisning av de större avtal som ingås. KR 6 Placering av medel Kyrkorådet beslöt att Örjan Petersson och Marianne Johansson i förening, får i uppdrag att placera tillgångar i värdepapper upp till ett värde av en miljon kronor. KR 7 Arbetsmiljöpolicy Kyrkorådet beslöt föreslå bifogade arbetsmiljöpolicy för godkännande av fullmäktige. KR 8 Beslut om utannonsering av tjänst efter Anders Stafs pensionering Kyrkorådet beslöt att utannonsera en tjänst som kyrkogårdsarbetare 100% med anledning av att Anders Staf slutar med pension. Sista ansökningsdag den 22 februari och tillträde den 15 april eller efter överenskommelse. Kyrkorådet beslöt att annonsera i Motala Vadstena tidning, Östgöta Correspondenten, Kyrkans tidning, hos arbetsförmedlingen samt på pastoratets hemsida. KR 9 Beslut om utannonsering av tjänst efter Göran Åströms pensionering Kyrkorådet beslöt att utannonsera en tjänst som kyrkogårds- och fastighetsföreståndare 100% med anledning av att Göran Åström slutar med pension. Sista ansökningsdag den 24 mars och tillträde den 21 juli eller efter överenskommelse. Kyrkorådet beslöt att annonsera i Motala Vadstena tidning, Östgöta Correspondenten, Kyrkans tidning, hos arbetsförmedlingen samt på pastoratets hemsida. KR 10 Beslut om styrelse för Klosterkyrkans Gåvofond Kyrkorådet beslöt att utse kyrkorådet till styrelse för Klosterkyrkans gåvofond.
Sidan 4 av 6 KR 11 Beslut om handhavande av medel från Insamlingskistan Kyrkorådet beslöt att kyrkorådet handhar medlen från Insamlingskistan. KR 12 Beslut om avgift för ljus till ljusbärarna och ändamål för överskott Kyrkorådet beslöt att avgiften för ljus ska vara 5:-/styck och att överskottet ska gå till Klosterkyrkans gåvofond. KR 13 Prenumeration på Kyrkans tidning Kyrkorådet beslöt att prenumerera på Kyrkans tidning till anställda med minst 50% tjänstgöringsgrad, ledamöter och ersättare i Kyrkoråd och församlingsråd, kyrkvärdar inklusive hederskyrkvärdar, Wasagården, griftegårdsexpeditionen samt pastorsexpeditionen i Vadstena. KR 14 Val av två representanter till Hela Människan, RIA i Motala Kyrkorådet valde Kristina Falk och Bo Aronsson till representanter till Hela Människan, RIA i Motala. Tommy Paulsson valdes till ersättare. KR 15 Kyrkoherden informerar Den internationella ekumeniska böneveckan har i år genomförts med lite extra resurser. Arbetet med Green Pilgrimage Network fortgår. Forumeftermiddagarna i pastoratet fortsätter under våren. Ungdomsverksamheten växer och utvecklas. En samtalsgrupp, bestående av föräldrar till ungdomar i verksamheten, har startat. Komminister Per Lindsten är nu delegerad att sitta i församlingsrådet i Dal. KR 16 Representant i styrelsen för Klosterkyrkans vänner Kyrkorådet delegerar åt Vadstena församlingsråd att välja representant till styrelsen för Klosterkyrkans vänner.
Sidan 5 av 6 KR 17 Rapporter och meddelanden Linköpings stift tillsammans med kontraktsprost Anders Wallberg inbjuder alla förtroendevalda till inspirations- och informationssamling måndagen den 10 februari kl 18-21.30 i Motala församlingshem. Vi delar erfarenheter och för samtal om uppdraget som förtroendevald i Svenska kyrkan. Vi diskuterar även de nya regler som träder i kraft vid årsskiftet och som förändrar den lokala organisationen i Svenska kyrkan. Anmälan omgående till Marianne Karlsson tel 0143-298 59, marianne.v.karlsson@svenskakyrkan.se KR 18 Eventuellt gemensamt sammanträde kyrkoråd och församlingsråd Kyrkorådet framförde önskemål om att presidierna i kyrkorådet och församlingsråden träffas. KR 19 Bergmanska stiftelsen Eva Malmberg meddelade att det är Dals församlingsråd som förvaltar Bergmanska stiftelsen. KR 20 Försäljningen av Abedissan 1 & 2 Fastigheten kommer att annonseras ut under vecka 6 och visning kommer troligtvis att ske i vecka 7. KR 21 Kyrkvärdar i Vadstena församling Till kyrkvärdar i Vadstena församling för mandatperioden 2014-2017 har utsetts av församlingsrådet: Viveca Sörensen, Kristina Falk, Ingemar Falk, Bengt Bylund, Christer Casell, Lotta Kling, Lise-Lott Edlund, Magnus Edlund, Margareta Larsson, Eva Sterner Gunilla Sjösten med huvudansvar för Hovs kyrka Gudrun Bramstorp Hovnert med huvudansvar för Strå kyrka Stefan Malmström med huvudansvar för Strå kyrka
Sidan 6 av 6 KR 22 Kyrkvärdar i Dals församling Till kyrkvärdar i Dals församling för mandatperioden 2014-2017 har utsetts: Ingrid Pettersson och Ingemo Syrén, Väversunda Eva Malmberg, Anders Staf, Karin Ceder och Maud Kratz, Rogslösa Göran Kellander och Göran Ekström, Källstad Marianne Petersson och Margareta Kellander, Herrestad Britt Lönneskog och Ulla Hintze Nilsson, Örberga Hans Olof och Annelie Dagerstig, Nässja