Kommungården. Holtti Tom, kommunsekr. Vörå 10.10.2011. Tom Holtti sekreterare. Per Östman ordförande. Ralf Grägg protokolljusterare



Relevanta dokument
VÖRÅ KOMMUN. Dnr:KST 250/2011. Kommunstyrelsen. PERSONALÄRENDEN, kanslistbefattning inom äldreomsorgen

LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET. KOMMUNDIREKTÖRENS FÖRSLAG: Kommunstyrelsens ordförande konstaterar sammanträdets laglighet och beslutförhet.

Kommungården. Holtti Tom, kommunsekr. Niskala Markku Emaus Helena Sillanpää Lasse Kuoppala Esko Hägglund Mats Österberg Mikael

Kommungården. Holtti Tom, kommunsekr. Holmberg Heidi, barnoms.led. Vörå Tom Holtti sekreterare. Per Östman ordförande

kommungården Vörå Tom Holtti sekreterare Per Östman ordförande Rainer Bystedt protokolljusterare Elvi Östman protokolljusterare

PEDERSÖRE KOMMUN. Handikapprådet PROTOKOLL Sammanträdestid Måndagen den 24 september 2018, kl Pedersöre kommungård

KALLELSE FÖRBUNDSSTYRELSEN Tid Fredagen den kl Plats. Jomala kommunkansli. Ärenden:

KOMMUNFULLMÄKTIGE 26 mars Sammanträdestid. Torsdag 26 mars 2015 kl Kommungården i Föglö. Närvarande

Organ Sammanträdesdatum Nr Kommunstyrelsen Inger Björling. Geta den 29 november 2016

Gymnasiets auditorium

ECKERÖ KOMMUN BYGGNADS- OCH MILJÖNÄMNDEN

Organ Sammanträdesdatum KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN /09. von Knorringmuseet, Pålsböle. x Lindblom, Regina, kommunstyrelsens repr.

Sammanträdesdatum BYGGNADSNÄMNDEN /12. x Dick Lindström, ordförande. Inger Rosenberg-Mattsson

TENALA FÖRSAMLING PROTOKOLL Nr 4/09

INSTRUKTION FÖR SOCIALNÄMNDEN I KUMLINGE KOMMUN

PEDERSÖRE KOMMUN. Kommunstyrelsen. Sammanträdestid: Torsdagen den 13 december 2018, kl Sammanträdesplats: ÄRENDESIDA. Pedersöre kommungård

SUNDS KOMMUN PROTOKOLLSIDA

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

ECKERÖ KOMMUN KOMMUNSTYRELSE

Måndagen den 15 maj 2017, kl Pedersöre kommungård, Bennäs

AGENDA. FÖRBUNDSSTYRELSEN PROTOKOLL Kl Förbundskansliet 10/2013. Agenda för styrelsemöte vid Ålands kommunförbund.

Uppgifter om Tid Tisdagen den 6 maj 2008 kl. 19:15 19:25

Björnberg-Enckell, Maria Elving-Andersén, Christina Hagmark, Viveca Laakkonen-Lähteenmäki, Nina. Träskman, Anhild. Wallendahl, Mårten

SOCIALNÄMNDEN I KÖKAR

15 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslistan Information om Kanäs 23

Med övriga kommuner kan samkommunen ingå avtal om skötsel av frivilliga uppgifter mot full ersättning.

FINSTRÖMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

KOMMUNFULLMÄKTIGE I KÖKAR

BRÄNDÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

1 Konstaterande av beslutförhet 3. 2 Val av protokolljusterare 4. 3 Fastställande av föredragningslista 5. 4 Anmälningsärenden 6

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdagen den 22 augusti 2012 kl

Tid Fredag kl Plats Allaktivitetshuset Snäckan. *Christjan Brander, sekreterare

Kallelse och föredragningslista

FINSTRÖMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

INSTRUKTION. för. Kultur- och fritidsnämnden i Lemlands kommun. Fastställd av kommunfullmäktige den 11 november 2015

FINSTRÖMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

till Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighets styrelses sammanträde kl. 16:15 tisdag 20 oktober 2015, Norragatan 17, Mariehamn.

Samkommunstyrelsen Föredragningslista

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE

KALLELSESIDA. Utfärdat Kommungården, styrelserummet

ECKERÖ KOMMUN BYGGNADSNÄMNDEN

KALLELSESIDA. Utfärdat

KALLELSESIDA Kommungården i Larsmo, sessionssalen

ECKERÖ KOMMUN NÄRINGS- OCH KULTURNÄMNDEN

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. X Regina Pettersson

1 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 2. 2 Val av protokolljusterare 2. 3 Godkännande av föredragningslistan 2. 4 Resultatprognos/Bokslut

Stadshuset, Topeliusesplanaden 7, Nykarleby. 77 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av två protokolljusterare 118

Protokoll Ahlbäck Sarah, ordförande Granlid Maria vice ordf. Bjurne Yngve

Kallelsenummer BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN 1/2018. Sammanträdestid: Onsdagen den 10 januari 2018 kl dagars tid.

LOVISA STAD PROTOKOLL 2/ Uutinen Lotte-Marie

SAMKOMMUN Sammanträdesdatum Sida Samkommunsstyrelsen

KALLELSE Denna möteskallelse har utfärdats samt anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser i Godby den 18 november 2011.

PEDERSÖRE KOMMUN. Äldrerådet PROTOKOLL Sammanträdestid: Fredag , kl Purmohemmet. Sammanträdesplats:

INSTRUKTION FÖR KOMMUNSTYRELSEN I SJUNDEÅ KOMMUN

Sottunga skola, kommunens mötesrum STYRELSEMEDLEMMAR ERSÄTTARE. Kennet Lundström, sekreterare Göran Stenros, kommunfullmäktiges ordförande


FINSTRÖMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

PROTOKOLLSIDA. Organ nr Sida 1 Omsorgsnämnden 4/2019

Organ Nr Datum Sida SOCIALNÄMNDEN 25-38, 2K

Maggies Restaurant Emetvägen 310, Terjärv

Sammanträdesdatum 10 SOCIALNÄMNDEN Onsdag kl Kommungården i Föglö Närvarande

Organ Nr Datum Sida 1 SOCIALNÄMNDEN 57-65, 21 K Protokollet officiellt framlagt till påseende: Kumlinge kommunkansli 9 september 2015

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum BYGGNADSNÄMNDEN /10. Sammanträdestid Tisdagen den 16 november 2010, kl :30 Kommungården i Godby

ECKERÖ KOMMUN BYGGNADSNÄMNDEN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommungården, styrelserummat

- förändrade av Delegationens nionde ordinarie session Stadgar för Sverigefinländarnas delegation, antagna av sessionen år 2005

Stadgar Godkända av årsmötet Registrerade

Sammanträdesdatum BYGGNADSNÄMNDEN /10. x Dick Lindström, ordförande x Inger Rosenberg-Mattsson, v.ordf

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

Grundavtal för Kust-Österbottens samkommun för social- och primärhälsovård

Sammanträdes plats och tid: Kommungården i Näs kl

FINSTRÖMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SMEDSBY, Gäddaområdet Utvidgning av detaljplan, kvarter

Kommunkansliet i Kimito den 4 december 2015

KOMMUNSTYRELSEN I KÖKAR

KALLELSE FÖRBUNDSSTYRELSEN Tid Torsdagen den kl Plats. Jomala kommunkansli. Ärenden:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

RAMAVTAL FÖR BILDANDET AV ETT SAMARBETSOMRÅDE I ENLIGHET MED LAGEN OM EN KOMMUN- OCH SERVICESTRUKTURREFORM (169/2007, NEDAN RAMLAGEN)

Kallelse till Fullmäktiges sammanträde kl i Gymnasiets auditorium

Märta Marjamäki Märta Marjamäki Ordförande

86 Konstaterande av beslutförhet och val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista Rättelseyrkan; Holmgård Maria 116

Sammanträdesdatum

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. Regina Pettersson x Raul Petrell x Nils Eriksson x Hans Pettersson

-2, BILDN-SV :00

Grundavtal för KOMMUNALFÖRBUNDET OASEN BOENDE- OCH VÅRDCENTER

Sammanträdesdatum

Organ Sammanträdesdatum Nr TEKNISKA NÄMNDEN /09. Kommungården i Godby

Sammanträdesdatum

STADEN JAKOBSTAD Protokoll Sida 1 Revisionsnämnden 10/2018

kommungården i Vörå Holtti Tom, kommunsekr. Strand Johan, fastighetschef Niskala Markku, förvaltn.dir. Vörå Tom Holtti sekreterare

Organ Nr Datum Sida SOCIALNÄMNDEN 13-24, 1 K

EN FÖRVALTNINGSMODELL FÖR SVENSK SERVICE I METROPOLOMRÅDET

F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A

TENALA FÖRSAMLING PROTOKOLL Nr 1/10

ECKERÖ KOMMUN KOMMUNSTYRELSE

Englund Anders, ordförande Lundell Magnus Sjögren John Christenbrunn Dick Elomaa-Andersson Marja Valdmane Alda Björklund Benita

Transkript:

-2, KST 2011-10-10 18:00 Tid 10.10.2011 kl. 18.00 20.34 Plats Kommungården Närvarande Östman Per, ordförande Backman Gustav, I viceordförande Granlund Gun, II viceordförande Blusi Anna-Lena, ledamot Nikkari-Östman Leena, ledamot Bystedt Rainer, ledamot Grägg Ralf, ledamot Redlig Ann-Kristin, ledamot Östman Elvi, ledamot Staffas Bror, ersättare Wallin Ralf, ersättare Backman Lisa, ersättare Svens Stig, ersättare Eklund Annika, ersättare Helsing Helena, ersättare Kamis Michael, ersättare Pärus Kenneth, ersättare Pitkäkangas Anita, ersättare Övriga närvarande Backlund Harry, fullmäktiges ordf. Heir Kjell, fullm. I viceordf. Helsing Åke, fullm. II viceordf. Björkström Ann-Britt, fullm. III viceordf. Holtti Tom, kommunsekr. Föredragande Öling Christina, kommundirektör Paragrafer 260-286 Protokollet undertecknat Vörå 10.10.2011 Per Östman ordförande Tom Holtti sekreterare Rainer Bystedt protokolljusterare Till påseende Kommungården i Vörå, 11.10.2011 kl. 9.00 16.00 Ralf Grägg protokolljusterare Carina Nyqvist kanslisekreterare Utdragets riktighet intygar

260, KST 2011-10-10 18:00 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET s ordförande konstaterar sammanträdets laglighet och beslutförhet. KST 260 Ordförande konstaterade sammanträdets laglighet och beslutförhet.

261, KST 2011-10-10 18:00 PROTOKOLLJUSTERARE, val utser två protokolljusterare och bestämmer tidpunkten för justeringen. Justeringen föreslås ske direkt efter sammanträdet. KST 261 Till att justera protokollet valdes Rainer Bystedt och Ralf Grägg, justeringen sker direkt efter sammanträdet.

262, KST 2011-10-10 18:00 FÖREDRAGNINGSLISTAN, godkännande gör nödvändiga ändringar eller tillägg till föredragningslistan, varefter den godkänns. KST 262 Föredragningslistan godkändes.

263, KST 2011-10-10 18:00 KST: 261/2011 Dnr:KST 261/2011 FÖRVALTNINGSÄRENDEN Information från kommunförbundet Kommundirektörens beredning: Information om regeringsprogrammet och dess eventuella påverkan på kommunens verksamhet. Materialet har presenterats för kommundirektörerna på kommundirektörskonferensen i september. antecknar informationen till kännedom. KST 263 Antecknades till kännedom.

264, KST 2011-10-10 18:00 KST: 248/2011 Dnr:KST 248/2011 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, Kommunindelning mellan Vörå kommun och Nykarleby stad Kommundirektörens beredning: Alf Häggblom m.fl. (Österby byaråd, icke registrerad förening) har inlämnat en framställning om att kommunindelningen mellan Oravais kommun och Nykarleby stad skulle justeras så att postnummerområdet 66840 Pensala, till den del som det ligger inom Oravais kommun, överflyttas till Nykaleby stad. Framställningen har lämnats till Oravais kommunstyrelse den 28.4.2010 och behandlats både i Oravais kommun och sedermera i nya Vörå kommun. Finansministeriet har den 22.9.2011 fattat beslut i ärendet. Finansministeriet förkastar med stöd av 21 2 mom. i kommunindelningslagen framställningen om flyttandet av en kommundel från Vörå kommun till Nykarleby stad. I finansministeriets utvärdering av förutsättningarna för ändring i kommunindelningen framförs följande saker. Motiveringarna att byn utgör en funktionell helhet som delas av kommungränsen utgör inte sådana förutsättningar för ändring i kommunindelningen som avses i 4 i kommunindelningslagen. Framställarna har emellertid inte visat hur en ändring i kommunindelningen skulle förbättra levnadsförhållandena eller samhällsstrukturens funktionsduglighet från det nuvarande. Vörå kommun har motsatt sig framställningen med främsta motivering att en ändring i kommungränsen inte skulle främja servicen för invånarna i området eller kommunens funktionella eller ekonomiska förutsättningar att svara för ordnandet av service. Nykarleby stad har förordat framställningen, men har inte framfört några motiveringar eller visat hur ändringen skulle uppfylla förutsättningarna i 4 i kommunindelningslagen. Finansministeriet anser att en justering av kommungränsen skulle förändra de kommungränser och förutsättningar som utgjort grunden för bildandet av Vörå kommun från och med den 1.1.2011. Ministeriet anser att läget i de sammanslagna kommunerna bör lugnas ner i fråga om överföringar av delar av kommuner så länge som kommunerna själva inte understöder dem. Vörå kommun bör ges en verklig möjlighet att förverkliga det i 9 i kommunindelningslagen (1196/1997) avsett avtal om ordnandet av förvaltning och service som utgör grunden för sammanslagningen. antecknar finansministeriets beslut till kännedom och för även beslutet för kännedom till kommunfullmäktige. KST 264 Antecknades till kännedom.

265, KST 2011-10-10 18:00 KST: 247/2011 Dnr:KST 247/2011 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, Val av representant till MBT-samarbetsgrupp Kommundirektörens beredning: På Vasaregionens samarbetsdelegations möte den 12.9.2011 behandlades och godkändes arbetsprogrammet för vasaregionens regionala utvecklingslinjer 2011-2014. Under rubriken markanvändning, trafik och boende finns projektet med att uppgöra en strukturplan för stadsregionen. Strukturplan för stadsregionen påbörjas, 2012-2014 Strukturplanen utgör en del av genomförandet av den regionala strategin. I planeprocessen söker man efter och jämför olika alternativ för regionstrukturen och regionens framtida markanvändning. Planen har en stark koppling till boende, näringslivets utveckling, servicenät och kommunernas ekonomi. Planen styr den framtida planläggningen och annan utveckling av markanvändningen. En strukturplan är ändå inte en plan såsom stadgas i markanvändnings- och bygglagen. Under de senaste åren har egna strukturplaner utarbetats bl.a. för Jyväskylä-, Tammerfors- och Lahtisregionerna. Österbottens Förbund har hörsammat behovet och sammankallade till det första mötet för gruppen den 21.9.2011 och önskar att kommunerna utser sina representanter i gruppen. utser kommundirektören till ordinarie medlem och förvaltningsdirektören till ersättare i nätverksgruppen. KST 265 Godkändes.

266, KST 2011-10-10 18:00 KST: 249/2011 Dnr:KST 249/2011 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, Kallelse till en referensgrupp för kommunreformen. Kommundirektörens beredning: Finlands Kommunförbunds direktör för den svenska verksamheten, Kristina Wikberg, har inbjudit alla kommun- och stadsdirektörerna i de svensk- och tvåspråkiga kommunerna till en referensgrupp för kommunreformen. Referensgruppen skall verka som stöd för kommunförbundets arbete i kommunreformsärenden. Gruppen utbyter information och diskuterar kommunstrukturen ur en språklig synvinkel. Kommunförbundet bidrar med information om regeringens reformplaner genom att följa med arbetet i strukturarbetsgruppen vid finansministeriets kommunavdelning och via referensgruppen kan kommunfältets åsikter och synpunkter förmedlas vidare till kommunförbundets ledning. Det första referensgruppsmötet hålls den 10 januari 2012 kl. 12-16. Preliminärt är ministrarna Anna-Maija Henriksson och Stefan Wallin bokade till denna diskussion. beviljar kommundirektören rätt att delta i referensgruppen och vid behov kan hon utse en ersättare för referensgruppens möten. KST 266 Godkändes.

267, KST 2011-10-10 18:00 KST: 227/2011 Dnr:KST 227/2011 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, Inrättande av äldreråd OMSN 07.09.2011, 94 OMSN 15.06.2011, 67 OMSN 06.04.2011, 39 Hänvisning till Kerstin Karlssons 25.8.2010 daterade initiativ om inrättande av äldreråd, kommunstyrelsens i Vörå-Maxmo beslut 227/14.9.2010 och organisationskommissionens beslut 108/5.10.2010. Äldreomsorgen har länge varit ett tyngdpunktsområde i Maxmo, Oravais och Vörå kommuner. Åldringarnas andel av den nya kommunens befolkning är stor nu och även i framtiden, och i alla tre kommundelar har gjorts och görs som bäst stora investeringar till äldreomsorgen. Mot den bakgrunden är initiativet om inrättande av ett kommunalt äldreråd som ett samarbetsorgan för äldre människor, äldreoch pensionärsorganisationer och kommunala myndigheter motiverat. Vörå kommun har tidigare haft ett handikappråd, som samtidigt fungerade som äldre befolkningens intressebevakare. Som en rationaliseringsåtgärd slutade rådet sin verksamhet och dess uppgifter överfördes till socialnämnden, som genom sina kontakter till kommunens tre pensionärsföreningar kunde beakta den äldre befolkningens intressen i sina beslut. Pensionärsföreningar har en stark lokalanknytning och den modellen som Vörå kommun hade fungerar inte i den nya kommunen. Föredraganden anser att åldringarnas intressen blir bäst bevakade, om kommunen har ett äldreråd som har representanter från alla tre kommundelar. OMSORGSCHEFENS FÖRSLAG: Omsorgsnämnden föreslår för kommunstyrelsen att kommunen inrättar ett äldreråd, som har representanter från alla kommundelar. OMSN 39 Ärendet återremitteras för närmare beredning. Omsorgschefen och äldreomsorgsledaren utreder, hur äldrerådens uppgifter och verksamhet har ordnats i Österbotten och utarbetar en modellstadga för Vörå kommuns äldreråd. _ OMSN 15.06.2011, 67 Österbottens kommuner är med i projektet Äldrecentrum Österbotten. Projektarbetaren Ulla-Britt Ingman har i samarbete med representanter för äldreråden i Österbotten utarbetat en verksamhetsrekommendation för äldreråden. Närmare uppgifter i bilagan. Äldrerådens sammansättning och uppgifter fastställs antingen i kommunens förvaltningsstadga eller instruktion för äldreråd.

267, KST 2011-10-10 18:00 KST: 227/2011 Dnr:KST 227/2011 Om kommunen beslutar att inrätta ett äldreråd, kunde dess uppgifter fastställas genom instruktion och rådet borde underlyda kommunstyrelsen, som utser medlemmarna till rådet. Under kommunstyrelsen kan äldrerådet behandla alla för äldre befolkning viktiga frågor, liksom sociala ärenden, boende, teknik, trafik och miljöplanering. Genom instruktion fastställs -Äldrerådets uppgifter -Antalet medlemmar -Vilka samfund/instanser de representerar -Rådets verksamhetsperiod -Sammankallande av möten -Valet av ordförande och hur sekreterarens uppgifter handhas -Uppgörande av verksamhetsplan och avgivande av verksamhetsberättelse Äldrerådets uppgifter kunde preciseras närmare enligt följande: -fungera som en remissinstans -främja samarbete mellan kommunen och pensionärsföreningarna -en rådgivande funktion -ta initiativ till och göra framställningar i olika ärenden -bevaka de äldres ärenden -fungera som ett samarbetsorgan mellan de äldre och kommunen Omsorgschefen och äldreomsorgschefen anser att äldrerådets uppgifter och verksamhet kunde fastställas enligt ovanstående. Egen budget av kommunala medel behövs inte, sammanträdeskostnaderna kan ersättas enligt kommunens arvodesstadga. OMSORGSCHEFENS FÖRSLAG: Omsorgsnämnden föreslår för kommunstyrelsen att kommunen inrättar ett äldreråd. Äldrerådet underlyder kommunstyrelsen, som fastställer rådets uppgifter och verksamhet enligt ovanstående principer. OMSN 67 Ärendet återremitteras till tjänsteinnehavarna för närmare beredning. Till omsorgsnämndens sammanträde kallas representant från kommun som har fastställt äldrerådets uppgifter genom förvaltningsstadga eller instruktion. Omsorgsnämnden utarbetar ett förslag till äldrerådets stadga i Vörå kommun. _ Projektledaren Ann-Sofi Smeds-Nylund från projektet Äldrecentrum Österbotten kommer till omsorgsnämndens sammanträde och informerar om äldrerådens uppgifter och verksamhet i Österbotten. Som bilaga är ett förslag till äldrerådets i Vörå instruktion. OMSORGSCHEFENS FÖRSLAG:

267, KST 2011-10-10 18:00 KST: 227/2011 Dnr:KST 227/2011 Omsorgsnämnden föreslår för kommunstyrelsen att kommunen inrättar ett äldreråd. Äldrerådets uppgifter och verksamhet fastställs på basen av den bifogade instruktionen. OMSN 94 Omsorgsnämnden föreslår för kommunstyrelsen att kommunen inrättar ett äldreråd. För kommunstyrelsen föreslås att instruktionen fastställs enligt förslaget, men 3 ändras och får följande lydelse: Äldrerådet har sju medlemmar, vilka väljs av kommunstyrelsen för fullmäktiges mandatperiod. Medlemmarna väljs på förslag av pensionärsföreningarna i kommunen så att varje pensionärsförening och olika kommundelar är representerade i rådet. För varje medlem väljs en personlig ersättare. _ Kommundirektörens beredning: Förslaget till äldreråd är väl genomarbetat av omsorgsnämnden. Tidpunkten för uppstarten av äldrerådsverksamheten kunde vara i samband med nästa kommunalval så att de första förtroendevalda får en hel period på sig att utforma sin verksamhet. Gällande 4 och skrivningen om sekreterare så strider det lite mot tidigare principerna vid tillsättandet av t.ex. ungdomsrådet. Vid tillsättandet av ungdomsrådet ansågs det viktigt med en direkt koppling till den sektor som ansvarar för kommunens verksamhet på området och sålunda tillsattes fritidssekreteraren som sekreterare för rådet. I samklang med detta borde även äldrerådets sekreterare kopplas ihop med den kommunala verksamheten på området. Sekreteraren för äldrerådet borde komma från omsorgssektorn. ändrar skrivningen i 4 i instruktionen för äldrerådet så att sekreterare utses av omsorgsnämnden inom sitt eget verksamhetsområde, i enlighet med bifogat instruktionsförslag. föreslår för fullmäktige att ett äldreråd inrättas från och med nästa fullmäktigeperiod i enlighet med bifogad korrigerad instruktion. KST 267 Ärendet återremitterades för utredande av sekreterarfunktionen.

268, KST 2011-10-10 18:00 KST: 251/2011 Dnr:KST 251/2011 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, Representation i Vasa stads kommitté för utvecklande av utbildningsväsendet. Kommundirektörens beredning: I Vasa stad har funnits en kommitté för utvecklande av utbildningsväsendet, vars uppgift är att behandla ärenden i anknytning till utvecklande av stadens utbildningsväsende och utbildning även i vidare bemärkelse. Stadsstyrelsen i Vasa har för mandatperioden 2011-2012 tillsatt en kommitté, var sammansättning är följande: Håkan Nordman (orf.), Marjatta Vehkaoja (viceordf.), Markku rautonen, Maj-Gret Axell och Hannu Katajamäki. Stadsstyrelsen har berett de omgivande kommunerna tillfälle att till kommittén välja en finsk- och en svenskspråkig representant. Under mandatperioden 2009-2010 har de omgivande kommunerna representerats av Agneta Martin från Malax och Anne-Marie Viinamäki från Lillkyro. ger fortsatt mandat åt Agneta Martin från Malax att representera de svenskspråkiga kommunerna i kommittén perioden 2011-2012. KST 268 Godkändes.

269, KST 2011-10-10 18:00 KST: 252/2011 Svenska bildningsnämnden Dnr:SVBN 116/2011 SOCIALVÅRD, Barnomsorgen, Eftermiddagsverksamhet i Vörå centrum Svbn 21.06.2011 187 Svbn 08.09.2011 224 Barnomsorgsledarens beredning: Eftermiddagsverksamheten för Koskeby skolas, Rejpelt skolas och Rökiö skolas elever har fram till maj 2011 ordnats med köptjänst av Vörå Frikyrka. Eftersom kommunen är ansvarig för verksamheten föreslås köptjänsten avslutas så att man kan kontrollera verksamheten. Fr.o.m. skolstarten, 15.8.2011, föreslås kommunen ordna eftermiddagsverksamheten. Det finns inga lediga lokaler i Vörå centrum varför eftermiddagsverksamheten ordnas i Koskeby skola. Eftis har öppet kl. 12-17. 22 barn har anmält sig till eftis för verksamhetsåret 2011-2012. En avgift betalas för de avtalade dagarna. Avgiftsintäkterna skulle vara 1510 euro/månad. Två eftisledare behöver anställas. En person med ansvar med en arbetstid mellan kl.12-17 och en med arbetstiden kl. 13-17. En eftisledare 65 % av fulltid och med ansvar lediganslås för tiden 11.8-1.6.2012. En andra eftisledare 52% av fulltid lediganslås för tiden 11.8-1.6.2012. Lön enligt Akta, 05KOU010. Prövotiden är fyra månader och straffregistersutdrag och läkarintyg bör uppvisas före tillträde. BILDNINGSCHEFENS FÖRSLAG: Eftersom representanter för Vörå Frikyrka har meddelat att de önskar upphöra med eftisverksamheten fr.o.m. höstterminen 2011 och det finns budgeterade medel så ordnar kommunen eftis i egen regi. Nämnden väljer att inte lediganslå eftisledare eftersom det finns befintlig personal inom kommunen som bör erbjudas jobben. SVBN 187 Enligt förslag Barnomsorgsledarens beredning: Eftisbudgeten är förbrukad till över 200 %. Detta beror främst på för högt budgeterade avgiftsintäkter och på att köptjänsten från Frikyrkan inte hållits inom ramarna. En tilläggsbudget kommer att behövas för resten av året. Eftisverksamheten fungerar nu i Koskeby skola. Barnomsorgsledaren har undersökt andra alternativ eftersom Koskeby skolas personal och eftisledarna anser det svårt att få en ändamålsenlig verksamhet på skolan.

269, KST 2011-10-10 18:00 KST: 252/2011 Svenska bildningsnämnden Dnr:SVBN 116/2011 I läkargården hyrs utrymmen för gruppfamiljedaghemmet Myran. Ett rum används inte och skulle ha varit ett alternativ, men på grund av väldigt stor grupp, i medeltal 20 elever per dag är detta inget alternativ. För att kunna använda utrymmet borde dessutom en del inventarier införskaffas. Frikyrkan önskar få hyra ut sina utrymmen även i fortsättningen. Hyran har diskuterats och Frikyrkan har gått med på en sänkning från 850 euro per månad till 700 euro per månad. För att hyra in sig i Frikyrkan behövs för resten av året en tilläggsbudget på 2.800 euro för hyreskostnader. Dessutom behövs 3.700 euro för löner, mellanmål, hobbymaterial och ledarnas fortbildning. Budgetförslag 1 som bilaga. Uträkningen är gjord på ett halvt verksamhetsår, 5 månader. Ifall verksamheten fortsätter i Koskeby skola behövs i tilläggsbudget 3.700 euro för löner, mellanmål, hobbymaterial och ledarnas fortbildning. Ett materialskåp med lås bör också införskaffas, som skulle betyda 300 euro i tilläggsbudget. Budgetförslag 2 som bilaga. Uträkningen är gjord på ett halvt verksamhetsår, 5 månader. Barnomsorgsledaren föreslår för nämnden att eftisverksamheten ordnas på daghemmet Liljekonvaljen fr.o.m. 26.9.2011. BILDNINGSCHEFENS FÖRSLAG: Nämnden beslutar att placera eftisverksamheten på daghemmet Liljekonvaljen fr.o.m. 26.9.2011. Anhållan om budgetändring för resten av år 2011 behövs eftersom anslaget för eftermiddagsverksamheten är överskriden med 18000 euro. Verksamheten för resterande hösttermin beräknas kosta 4000 euro netto. Nämnden anhåller hos fullmäktige om 22000 euro i budgetändring för eftisverksamheten. SVBN 224 Enligt förslag Kommundirektörens beredning: Ett nytt budgetförslag för eftisverksamheten på Liljekonvaljen har uppgjorts av barnomsorgsledaren för tiden 15.8-31.12.2011. För fortsättningen intas medel i budgeten för 2012. föreslår för fullmäktige att 22.000 euro beviljas i tilläggsbudget för förskoleverksamheten i enlighet med bifogade budgetförslaget. KST 269 Godkändes.

270, KST 2011-10-10 18:00 KST: 259/2011 PERSONALÄRENDEN, Barnomsorgen, Liljekonvaljen, daghemsbiträde SVBN 208, 21.6.2011. Barnomsorgsledarens beredning: På Liljekonvaljen finns en köksbiträdesbefattning på 50% och en städerskebefattning på 75%. Eftersom ingen sökt städerskebefattningen trots annonsering två gånger och köksbiträdet avgår med pension finns möjlighet att kombinera befattningarna till ett daghemsbiträde. Daghemsbiträdesuppgifter skulle vara att bistå kokerskan, sköta städningen samt vara en resurs i barngrupperna då behov finns. Köksbiträdet på Liljekonvaljens kök avgår med pension 1.12.2011 och före det tar hon ut lagstadgad semester och är sista dagen i jobb 2.11.2011. Städningen har tillfälligt ordnats som köptjänst. BILDNINGSCHEFENS FÖRSLAG: Nämnden föreslår för kommunstyrelsen att städarbefattningen(75%) och köksbiträdesbefattningen (50%) omändras till daghemsbiträdesbefattning på 100% fr.o.m. 3.11.2011. SVBN 208 Enligt förslag Kommundirektörens beredning: Städarbefattningen på Liljekonvaljen har nummer BB025 och skulle sålunda avslutas och köksbiträdesbefattningen har nummer BB024 och skulle sålunda ombildas till en daghemsbiträdesbefattning med nummern BB024. avslutar befattningen BB025 och ombildar befattningen BB024 till en daghemsbiträdesbefattning på 100 % och med nummern BB024. Lönesättningen följer löneombudsmannens lönesättningsdirektiv. KST 270 Godkändes.

271, KST 2011-10-10 18:00 KST: 237/2011 Dnr:KST 237/2011 UNDERVISNINGS- OCH BILDNINGSVÄSENDET, Projektet Gymnasieprojektet - Studentexamen på lika villkor Kommundirektörens beredning: Finlands Kommunförbund har startat ett ettårigt projekt Gymnasieprojektet Studentexamen på lika villkor. Gymnasierna i Finland står inför stora utmaningar och bland dessa utgör de svenskspråkiga enheterna en heterogen grupp med olika utmaningar men också stora möjligheter. Målsättningen är att tillsammans med utbildningsanordnarna ta fram de bästa alternativen för våra svenskspråkiga gymnasier regionvis. Under hösten 2011 samlas och sammanställs information om svenskspråkig gymnasieutbildningen i Finland som sedan kommer att bilda diskussionsunderlag för fortsatt arbete. En referensgrupp med representanter från kommunerna och andra intressegrupper kommer att tillsättas. Kommunerna väljer själva sin representant. antecknar informationen till kännedom och utser gymnasierektor Christer Simons till sin ordinarie representant i referensgruppen med Ulf Friman som ersättare. KST 271 Beslutsförslaget godkändes.

272, KST 2011-10-10 18:00 KST: 234/2011 Dnr:KST 234/2011 INTERNATIONELL VERKSAMHET, Avtal om ordnandet av mottagandet av asylsökande Kommundirektörens beredning: Migrationsverket har översänt ett nytt avtal för ordnandet av mottagandet av asylsökande. Avtalet bygger på tidigare avtal och tillämpas från och med den 1.9.2011. Förnyandet av avtalet föranleds av ny lagstiftning om mottagande asylsökanden. Innehållsmässigt har avtalen inte ändrats och Migri föreslår att avtalen uppdateras utan förhandlingsomgångar. Tjänstemännen har haft möjlighet att ge kommentarer under sommaren gällandes avtalet. godkänner det uppgjorda avtalet. KST 272 Avtalet godkändes.

273, KST 2011-10-10 18:00 KST: 160/2011 Dnr:KST 160/2011 HÄLSOVÅRD, Utlåtande över Fimeas förslag till lokaliseringsområden för apoteken i Vörå kommun KST 185, 20.6.2011 Kommundirektörens beredning: Säkerhets- och utvecklingscentret för läkemedelsområdet (Fimea) begär kommunens utlåtande om lokaliseringsområdena för apoteken i Vörå kommun. Utlåtandet skall tillställas Fimea senast den 1.7.2011. Enligt 40 i läkemedelslagen (395/1987) beviljas apotekstillstånd för drivande av en viss apoteksrörelse inom en kommun eller en del av denna. Apotekstillstånden ska beviljas för idkande av apoteksverksamhet inom en kommun alltid när detta är möjligt och en del av en kommun ska i första hand användas då det annars finns skäl att befara att stora områden blir utan apotekstjänster. Apoteken får fritt placeras inom det fastställda lokaliseringsområdet. Fimea fattar separat beslut om filialapotekens lokaliseringsområde i samband med tillståndsbeslutet för varje filialapotek. Fimeas förslag till lokaliseringsområden går i korthet ut på att Vörå apotek skulle heta 1:a apoteket i Vörå och Oravais apotek skulle heta 2:a apoteket i Vörå. Dessa namn hindrar inte apoteken från att använda andra namn i sin marknadsföring eller i andra sammanhang. Bifogat finns även en karta över en vägledande framställning över apoteksområdena i Vörå. Det är klart att invånarna anlitar det apotek som de önskar inom eller utom kommunens gränser. har inget att framföra till förslaget utan anser att en uppdelning i det föreslagna området garanterar en god service åt invånarna. KST 185 Godkändes. Kommundirektörens beredning: Beslut om fastställande av lokaliseringsområden för apotek har gjorts av Fimea den 9.9.2011. Beslutet är i enlighet med det förslag som kommunstyrelsen gav utlåtande på under sommaren. antecknar beslutet till kännedom. KST 273 Antecknades till kännedom.

274, KST 2011-10-10 18:00 KST: 260/2011 Dnr:KST 260/2011 EKONOMI, Kommunens deltagande i Oravais historiska förenings projekt. Kommundirektörens beredning: Oravais historiska förening har för avsikt att flytta Benttägobbis (Mårten Lassus) hus från Karvat by till Fänrik Ståhls center. Föreningen har kring detta byggt upp två olika projekt. Det ena projektet gäller själva investeringsdelen eller flyttandet av huset och allt som där ingår, för denna del söks finansiering från ELY-centralen och kommunen. Den andra delen utgörs av historiedokumentering och implementering kring historien om byggnaderna samt marknadsföring och till denna del söks finansiering från Leaderpengar och då är kommunens andel färdigt beaktad i finansieringen. Projektbudgeten för flyttandet av byggnaden utgör totalt 213.930 euro och ELY centralen skulle finansiera 70 % och kommunens andel 30 % av den offentliga finansieringen om 75%. Föreningen själv skall stå för 25 % och har fått bidrag från kulturfonden för detta ändamål. Projektet skulle pågå under perioden 2012-2013. Föreningen har redan fått beslut om sin privata andel i projektet från Kulturfonden och kunde med dessa medel påbörja projektet om man kan få kommunens beslut också inför nästa år. deltar i projektet under åren 2012-2013 med den kommunala andelen som ELY-centralens finansieringsbeslut kräver, dock högst 24.000 euro per år eller 48.000 euro totalt. Finansiering medtas i budgeten 2012. ELYcentralens beslut om godkännande av projektet bör inlämnas till kommunen innan den kommunala andelen kan utbetalas. KST 274 ställde sig positivt till projektet och hänför ärendet till budgetbehandlingen.

275, KST 2011-10-10 18:00 KST: 262/2011 MARKANVÄNDNING, BYGGANDE OCH BOENDE, Undantagslovsförordran; Fritidsbostad till fast boende/ Valtinen Ilkka BN 134, 4.10.2011. Valtinen Ilkka anhåller om att ändra om fritidsbostad till fast boende på tomt 946-403-15-63 Kevätniemi. Enligt fastställd generalplan så har tomten beteckningen RA vilket enligt beteckningar och bestämmelser för planen är en fritidstomt (Bilaga 1). För att använda tomten för fast boende ska sökande inlämna en anhållan om undantag från generalplanen vilket behandlas av den instans som har beslutanderätt i ärendet. Byggnads- och miljönämnden överför ärendet till kommunstyrelsen för vidare behandling efter att nämnden gett sitt utlåtande i ärendet. Ifall undantagslovet godkänns ska sökande därefter ansöka om bygglov för att ändra fritidsbostad till fast bostad och i den beslutsprocessen bedömer man om fritidsbostaden uppfyller gällande regler för fast boende. BYGGNADSINSPEKTÖRENS FÖRSLAG: Byggnads- och miljönämnden förordar ej undantaget på tomt 946-403-15-63 Kevätniemi med den motiveringen att följderna för ett godkännande kan leda till att varje fritidstomt enligt Maxmo generalplan kan bli egnahemshustomter och syftet med planeringen var att skilja på egnahemshustomter samt fritidstomter. BMN 134 Efter livlig diskussion godkändes byggnadsinspektörens förslag med tillägget att kommunstyrelsen bör ta principbeslut om fast boende på fritidstomt, med tanke på kommunal service. ----------- Kommundirektörens beredning: Sökandes villatomt befinner sig i Maxmo skärgård på generalplanerat område. I den aktuella generalplanen med rättsverkan har även så kallade byautvecklingsområden utmärkts. På byautvecklingsområdena finns en möjlighet att ändra om fritidsbostad till fast boende, områdena ligger nära till befintligt kommunalteknik och fritidsbostäderna kan med enkla medel införlivas i byastrukturen. Sökandes fritidsbostad befinner sig inte inom ett byautvecklingsområde. Fastigheten befinner sig mellan två stranddetaljplaner på Bjonholmen. Stranddetaljplanerna har inte varit del av generalplanen och sålunda borde de två detaljplanerna uppdateras om man öppnar möjligheten för fast boende på detta område. beviljar inte undantag från generalplanens bestämmelse på den aktuella fastigheten eftersom den inte befinner sig på byautvecklingsområdet. KST 275 Inget undantag beviljades.

275, KST 2011-10-10 18:00 KST: 262/2011

276, KST 2011-10-10 18:00 KST: 263/2011 MARKANVÄNDNING, BYGGANDE OCH BOENDE, Undantagslovsansökan; Tillbyggnad fritidshus / Strandin Bengt BMN 135, 4.10.2011. Bengt Strandin önskar få bygga en tillbyggnad på sitt fritidshus, Ahlnäs Rn:r 5:67, så att den sammanlagda våningsytan blir 91 m 2. Enligt delgeneralplanen för området är största tillåtna våningsytan på fritidshuset 80 m 2. kan besluta om undantag i detta ärende eftersom den totala byggrätten på tomten, 150 m 2, ej överskrids. Grannarna har hörts, inga anmärkningar BYGGNADSINSPEKTÖRENS FÖRSLAG: Byggnads- och miljönämnden förordar undantagslovet med motiveringen att man håller sig inom ramarna för tomtens byggrätt. BMN 135 Godkännes ---------- beviljar sökande undantagslov för tillbyggnad av fritidshus. Undantagslov beviljas från gällande bestämmelser om maximal våningsyta för fritidshus om 80m 2 så att sökande tillåts bygga fritidshus om 91 m 2 så att den totala byggrätten om 150 m 2 på sökandes tomt Ahlnäs Rnr 5:67 inte överskrids. KST 276 Undantag beviljades i enlighet med beslutsförslaget.

277, KST 2011-10-10 18:00 KST: 264/2011 MARKANVÄNDNING, BYGGANDE OCH BOENDE, Undantagslovsansökan ; Byggande av parhus på AO- område / Glasberg Joel BMN 136, 4.10.2011. Enligt detaljplanen för förstoringen av Finnholmens detaljplan fastställd i fullmäktige 9.7.2009 85/ 2009 har kvarter 10 beteckningen AO som enligt detaljplanebestämmelserna är beteckningen för fristående småhus ( bilaga 1). Glasberg Joel anhåller om att göra en tillbyggnad på ett befintligt egnahemshus så att det i framtiden kommer att bli två bostäder ( bilaga 2 ). Detta strider mot planen eftersom beteckningen borde vara AR för att detta ska vara tillåtet. Glasberg Joel har ansökt om undantagslov så att han kan förverkliga sina planer och Byggnads- och miljönämnden överför ärendet till kommunstyrelsen för vidare behandling efter att nämnden gett sitt utlåtande i ärendet. Grannarna har blivit hörda inga anmärkningar har lämnats in. BYGGNADSINSPEKTÖRENS FÖRSLAG: Byggnads- och miljönämnden förordar undantagslovet med den motiveringen att byggrätt finns på området samt att de två bostäderna byggs ihop. BMN 136 Godkännes -------- Kommundirektörens beredning: Den tänka byggnadsplatsen befinner sig i centrala Maxmo på kommunens detaljplaneområde. I planeringsskedet hade säkert en annan beteckning för tomten kunnat användas redan i det skedet om man varit medveten om behovet. Att bygga till ett befintligt hus i egnahemshusstil passar i övrigt bra in på området. beviljar undantag för byggande av parhus på fastighet 946-429- 5-53 Berg och sökande kan uppföra parhus på i detaljplanen betecknat småhusområde. KST 277 Undantag beviljades i enlighet med beslutsförslaget.

278, KST 2011-10-10 18:00 KST: 250/2011 Dnr:KST 250/2011 PERSONALÄRENDEN, kanslistbefattning inom äldreomsorgen KST 10.10.2011, 278 Kommunsekreterarens beredning: Förhandlingar har förts med omsorgschefen, äldreomsorgsledaren, kommundirektören, personalchefen, ledande löneräknaren samt den berörda löneräknaren kring behovet av en kanslist inom äldreomsorgen. Mängden personaladministrativa kansliuppgifter för äldreomsorgsledaren har ökat markant sedan kommunsamgången. Orsaken är ett större verksamhetsområde och en större mängd anställda under sig. Därav behovet av en kanslist inom verksamhetsområdet, vilket till sin befattningsbeskrivning även skulle hjälpa lönekansliet med de löneunderlag som kommer från äldreomsorgen samt vid akuta behov kunna vikariera vid lönekansliet. Lönekansliet har i samband med samgången haft en ovanligt stor belastning för att få överfört två kommuners databaser och lönesystem till ett system, samtidigt som personalomsättningen varit stor på kansliet. För att klara av arbetsmängden har en person extra arbetat på lönekansliet under det senaste halvåret. inrättar en ny befattning, nr BO139, som kanslist inom äldreomsorgen i enlighet med befattningsbeskrivningen samt beslutar överföra en löneräknare från lönekansliet till befattningen. KST 278 Beslutsförslaget godkändes.

279, KST 2011-10-10 18:00 KST: 225/2011 Dnr:KST 225/2011 EKONOMI, Gemensam upphandling av livsmedel KST 10.10.2011, 279 KST 19.9.2011, 239 Förvaltningsdirektörens beredning: Upphandlingsservicecentralen har på basis av öppet upphandlingsförfarande inbegärt anbud om livsmedel för bildande av ett ramarrangemang. Avtalsperioden omfattar tiden 1.10.2011 30.9.2013, avtalen kan dessutom förlängas med optioner på 1 + 1 år. Det är fråga om en upphandling som överstiger EU:s tröskelvärde och den meddelades i Hilma (hankintailmoitukset.fi) 28.4.2011. Av upphandlingsringens kommuner deltar Storkyro, Korsnäs, Laihela, Malax, Lillkyro och Vörå. Kommunerna väljer sina avtalsparter på basis av anbuden självständigt och från sina egna utgångspunkter. Upphandlingens totalvärde för upphandlingsringens deltagande kommuner är sammanlagt ca 4 milj. per år (moms 0 %), varav Vasa stads andel är ca 2,7 milj.. Inlämningstiden för anbuden gick ut 7.6.2011 kl. 11. Anbud inlämnades av Atria Finland Ab, Bandedosa Oy, HK Ruokatalo Oy, Kespro Ab, Meira Nova Oy, Saarioinen Oy, Snellman Trading Oy och Valio Ab. Bedömning av kvalifikationer: Alla inlämnade anbud uppfyllde de kvalifikationskriterier som uppställts på anbudsgivare och anbud. Jämförelse av anbuden: I anbudsförfrågningen meddelades som grund för valet totalekonomisk nytta med valkriterierna: 70 poäng pris - jämförpris 67 p (jämförbara produktpositioner enligt produktdefinition tot.) - leveransavgift 3 p Det billigaste anbudet får högsta poängtal och de övriga i förhållande till det billigaste. 20 p produkternas lämplighet för verksamhetsmiljön (användbarhet) - jämförelse på basis av produktprover 8 p produkturvalets mångsidighet - anbudsgivare, som erbjuder mest för de begärda produkterna, får det högsta poängtalet, de övriga i förhållande till det bästa 2 p faktureringsrytm - 2 poäng, om faktureringsrytmen kan väljas verksamhetsenhetsvis (en gång per vecka eller varannan vecka)

279, KST 2011-10-10 18:00 KST: 225/2011 Dnr:KST 225/2011 I anbudsförfrågan indelades produkterna i fem produktgrupper A-E. I anbudsförfrågan meddelades att anbud som täcker alla produktgrupper (partianbud) och produktvisa anbud jämförs skilt. Dessutom har meddelats att ramarrangemanget ingås med en huvudleverantör och att därtill kan väljas en produktgruppsspecifik parallell leverantör för komplettering av produkturvalet eller på grund av någon annan funktionell orsak. godkänner: 1) Kespro Ab som huvudleverantör för livsmedel på basis av anbudsjämförelsen för ramarrangemanget; 2) Valio Ab som parallell leverantör för mjölkhushållningsprodukter (produktgrupp D) som grund förvaltning av skolmjölkstödet från beställarens sida i Valios anbud är jämförpriset för produkterna ca 3 % högre än i Kespros, Valio uppbär ingen separat leveransavgift; 3) Bandedosa Oy som parallell leverantör för frysta bär, frukter och färska bär (produktgrupp E) med produkturvalet som grund; produkter som kan användas utan upphettning, tillgång på bärblandningar och färska bär. För produktgrupperna A-C väljs ingen parallell leverantör. KST 239 Ärendet återremitterades för att närmare se över vad delanbud ger för utslag. Förvaltningsdirektörens beredning: I offertförfrågan har det meddelats att ramavtalet görs med en huvudleverantör. Utöver en huvudleverantör kan väljas en parallell sidoleverantör per produktgrupp för att komplettera sortiment eller p.g.a. någon annan orsak (t.ex. EU:s skolmjölkstöd). Man kan inte välja den förmånligaste leverantören per produktgrupp. Endast Kespro och Meira Nova lämnade in en totaloffert. Delofferter erhölls av Atria Suomi, HK Ruokatalo, Saarioinen, Snellman och Valio. I köttprodukter både Kespro och Meira Nova säljer samma produkter som Atria, Saarioinen, Snellman och HK Ruokatalo hade lämnat in en separat offert på samma eller även på lägre pris. godkänner: 1) Kespro Ab som huvudleverantör för livsmedel på basis av anbudsjämförelsen för ramarrangemanget; 2) Valio Ab som parallell leverantör för mjölkhushållningsprodukter (produktgrupp D) som grund förvaltning av skolmjölkstödet från beställarens sida

279, KST 2011-10-10 18:00 KST: 225/2011 Dnr:KST 225/2011 i Valios anbud är jämförpriset för produkterna ca 3 % högre än i Kespros, Valio uppbär ingen separat leveransavgift; 3) Bandedosa Oy som parallell leverantör för frysta bär, frukter och färska bär (produktgrupp E) med produkturvalet som grund; produkter som kan användas utan upphettning, tillgång på bärblandningar och färska bär. För produktgrupperna A-C väljs ingen parallell leverantör. KST 279 Beslutsförslaget godkändes.

280, KST 2011-10-10 18:00 KST: 235/2011 Dnr:KST 235/2011 EKONOMI, Österbottens Förbund, Verksamhets- och ekonomiplan för 2012-2014 KST 10.10.2011, 280 Förvaltningsdirektörens beredning: Enligt Österbottens förbunds grundavtal ska medlemskommunerna vid beredning av ekonomiplanen ges tillfälle att framlägga förslag till utvecklande av samkommunens verksamhet. På basen av medlemskommunernas framställningar gör landskapsstyrelsen sitt slutliga förslag till landskapsfullmäktige. I stället för att begära utlåtanden har ordnats fyra diskussionsmöten och en av dem ordnades i Vörå fredagen 16.9.2011. Enligt det av landsskapstyrelsen 5.9.2011 godkända preliminära förslaget till ekonomiplan för år 2012-2014 kan tas fram följande uppgifter: Prioriterade mål 2012 Färdigställande av landskapsplanens etapplan 1 (kommersiell service) och etapplan 2 (förnyelsebara energikällor) Aktivera genomförandet av den fastställda landskapsplanen Genomförande av Österbottens landskapsprogram (tydliga prioriteringar vid uppgörandet av genomförandeplanen) EU:s strukturfondsprogram för perioden 2007-2013 aktivt utnyttjas Skapa modeller tillsammans med kommunerna och samkommunerna för hur genomförandet av regeringens mål om en riksomfattande kommunreform ska ske i Österbotten. Ekonomiska uppgifter: 2010 2011 2012 Verksamhetskostnader totalt (milj. ) 3,336 3,792 3,958 Verksamhetsintäkter 3,308 3,675 3,861 Finansiella intäkter 0,004 0,010 0,005 Resultat -0,024-0,107-0, 92 Vörå kommuns betalningsandelar: 2011 86 627 2012 89 136 anser att budgetförslaget är uppgjort i enlighet med kommunstyrelsens ramdirektiv. KST 280 Beslutsförslaget godkändes.

281, KST 2011-10-10 18:00 KST: 265/2011 Dnr:KST 265/2011 EKONOMI, Utlåtande av vårdnämndens budgetförslag 2012 KST 10.10.2011, 281 Förvaltningsdirektörens beredning: Vårdnämnden har behandlat 2012 års budgetförslag 28.9.2012 och begär i enlighet med ramavtalet avtalskommunernas utlåtande över budgetförslaget. Enligt vårdnämndens beredning läggs speciell tonvikt i nästa års budget på: Förhöjd beredskap att trygga tillgången till läkartjänster i Korsholm, speciellt området Norra Korsholm, Smedsby och Böle, genom att införa 2 läkartjänster 2012. Införa livsstilsmottagning vid alla hälsostationer genom expertsjukskötartjänster under planeperioden 2012 2014. Förbättra tillgången på telefontjänster och sjukrådgivning i hela samarbetsområdet genom att inrätta sjukvårdartjänst för sjukvårdsrådgivning och ta i bruk ett dataprogram för hanteringen av köer. Trygga tillgången på mentalvårdstjänster. Trygga tillgången på tandläkartjänster genom interna lösningsmodeller och alternativa köptjänstmodeller (servicesedlar, köptjänst). Skapa förutsättningar för att utföra de granskningar som nya förordningen om mödra- barn- och studenthälsovård 388/2011 stipulerar. Hitta lösningsmodeller för att trygga fortsatta läkartjänster inom företagshälsovården i Korsholm efter avgående överläkare. Budgetförslag är uppgjort utgående från målsättningar och kommunstyrelsens i Korsholm budgetdirektiv. Löner har beräknats med en förhöjning om 3 %. Vörå kommuns betalningsandelar 2012 stiger med 624.000 euro eller 12,36 %. Kostnadsökningen för Vörå är specificerad i bilagan. I kostnadsökningen ingår en utökning av kanslisttjänster (+9,48 %)både på HVC förvaltningen som på den övergripande förvaltningen (+12,29%). Andra detaljer ur budgeten är en ökning på interna måltidstjänster till fastighetsverket i Korsholm (+55%) samt en ökning på de interna hyrorna till fastighetsverket i Korsholm. Ambulansen i Oravais har en kostnadsökning om 39,81 %. konstaterar att kostnadsökningen är för stor och kallar vårdnämndens representanter till en förhandling. KST 281

281, KST 2011-10-10 18:00 KST: 265/2011 Dnr:KST 265/2011 Ärendet återremitterades för förhandlingar med Korsholms kommun. Slutliga utlåtandet görs på tjänstemannanivå och delges kommunstyrelsen vid nästa sammanträde.

282, KST 2011-10-10 18:00 KST: 266/2011 Dnr:KST 266/2011 INTERNATIONELL VERKSAMHET, Vänortssamarbetet i Vörå kommun KST 10.10.2011, 282 Kommundirektörens beredning: I de två kommunsamgångarna har nu tre kommuners vänorter kommit med till den nya kommunen Vörå. Dessa är för de olika primärkommunernas del: Maxmo: Gladhammar-Västrum som numera är del av Västervik kommun i Sverige och Fosnes i Nord-Tröndelag i Norge Oravais: Torma i Estland, Malvik i Norge och Ånge i Sverige Vörå: Vejen i Danmark, Juuka i Finland, Gausdal i Norge, Mora i Sverige och Högsby i Sverige. Aktivt vänortsarbete under de senaste åren har funnits mellan orterna Torma, Malvik, Gausdal, Mora, Vejen. Vänortssamarbetet i Vörå-Maxmo har skötts med hjälp av Pohjola-Norden och dess organisation och i Oravais har man haft en vänortsgrupp som handhaft frågorna. Vänortssamarbetet i Vörå-Maxmo har fungerat i praktiken så att man har en vänortsring och samlar alla från vänorterna till en gemensam träff vartannat år. Värdorten för träffarna cirkulerar mellan vänorterna. Till vänortsträffarna kan även andra intresserade anmäla sig och vid senaste resa som arrangerades av Pohjola- Norden var t.ex. regementet från Oravais med. I Oravais har kontakterna varit enskilda besök till de olika vänorterna och utbytet har varit aktivt även på föreningssidan. Församlingen i Oravais har haft en aktiv roll i vänortsarbetet. skickar en förfrågan till alla vänorterna om de önskar fortsätta som den nya kommunen Vörås vänorter och vad de önskar få ut av vänortssamarbetet. KST 282 Beslutsförslaget godkändes.

283, KST 2011-10-10 18:00 KST: 216/2011 Dnr:KST 216/2011 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, Utlåtande om viljan att fortsätta som kommun med skärgårdsdel och eventuella förändringsbehov i förordningen KST 10.10.2011, 283 Kommundirektörens beredning: Arbets- och näringsministeriet har skickat en förfrågan till samtliga skärgårdskommuner och kommuner med skärgårdsdel gällandes ändring av statsrådets förordning. Den gällande förordningen om skärgårdskommuner och kommuner med skärgårdsdel upphör att gälla i slutet av 2011. Enligt den gällande förordningen finns det i landet 8 skärgårdskommuner och 38 s.k. kommuner med skärgårdsdelar. Ministeriet ber kommunerna före utgången av oktober att lämna utlåtande om A) viljan att fortsätta som skärgårdskommun eller kommun med skärgårdsdel och B) eventuella förändringsbehov i den gällande förordningen. Kriterier för att en kommun skall förklaras såsom skärgårdskommun och område är enligt 9 i skärgårdslagen den bofasta befolkningens storlek i vederbörande skärgård och dess andel av kommunens befolkning samt på trafikförhållandena och svårigheter i fråga om basservice. ger följande utlåtande: a) Vörå kommun önskar fortsätta som skärgårdskommun eller kommun med skärgårdsdel - kommunen har ungefär 580 personer bosatta i skärgården, vilket utgör 8,7 % av kommunens befolkning - skärgårdens landareal är ungefär 100 km 2 - vattnets areal utgör ungefär 720 km 2 eller ungefär hälften av kommunens yta är vatten, vilket naturligtvis försvårar och splittrar den service som kommunen skall producera på sitt område - kommunens områden ute i Mickelsörarnas arkipelagen är del av UNESCOS världsarv och unikt för Finland - kommunen har ett fungerande vägnät med broar till skärgårdsdelen b) Kommunens skärgårdsbefolkning behandlas för närvarande ojämlikt eftersom en del av skärgården inte hör till samma stödområde som skärgården bör höra till. Vörå-Maxmos jordbrukare i t.ex. Djupsund hör till det nationella stödområdets C2 norra delen, medan Oravais kommuns jordbrukare på Oxkangar hör till samma stödområde som fastlandets jordbrukare. Kommunen anhåller om att hela skärgårdsdelen också skulle införas till nationella stödområdet C2 norra, för att likställa behandlingen av jordbrukare inom skärgårdsområdet från myndighetshåll. Skärgårdsprogram: Kommunen upprätthåller service åt skärgårdsbefolkningen genom skola, daghem och rådgivningsstation. På området finns kommunala hyresbostäder och kommunen har aktivt styrt planeringen på skärgårdsområdet så att det skall finnas ett till-

283, KST 2011-10-10 18:00 KST: 216/2011 Dnr:KST 216/2011 räckligt tomtutbud för fast boende i området. 2011 godkändes senaste detaljplanen för fast boende i skärgården (Särkimo). Kommunen deltar aktivt i finansieringen kring vårt världsarv och ser det som en tilläggsmöjlighet för företagare i skärgården att utveckla sina företag. Kommunen deltar via VASEK i KOKO-programmet och har därmed även under åren 2010-2011 en skärgårdsombudsman tillsammans med övriga skärgårdskommunerna i Vasaregionen. KST 283 Beslutsförslaget godkändes.

284, KST 2011-10-10 18:00 DELGIVNINGAR KST 10.10.2011, 284 T.F. antecknar följande ärende av delgivningsnatur till kännedom: Cirkulär, meddelanden, beslut m.m. Children,s International Summer Villages (CISV Vasa) tackar kommunen för bidraget till lägret Village 2011 som hölls under sommaren vid Tegengrenskolan. Regionförvaltningsverket, Ansvarsområdet för arbetarskyddet: Inspektionsberättelse från daghemmet Liljekonvaljen och Pettersbacka skola 13.9.2011. NTM-centralen, Södra Österbottens utslag 13.9.2011: Beviljade ansökan om undantag för byggande, med vissa villkor, åt Granfors Louise på lägenhet Sveaborg 945-405-1-34 i Kaitsor. Österbottens förbund har inte beviljat projektmedel för följande projektansökningar: Gröna kommunhus, Utveckling av idrotts- och fritidsverksamheten i Vörå och Nya kommunens samservice. Förvaltnings- och kommunministerns e-postbrev till kommundirektörerna gällande nya kommunreformen. Social- och hälsovårdsministeriets kommuninfo 6/2011: Ändringar som gäller barnskydd och familjevård åren 2011-2012. Befolkningsregistercentralen cirkulär 16.9.2011: PRESIDENTVALET 2012: Meddelande om röstningsställen och de kommunala centralvalnämndernas kontaktuppgifter Sysselsättningsstatistik för Vörå kommun 7/2011 och 8/2011. Kommunförbundets cirkulär o 17/80/2011: Val av republikens president, kommunernas valmyndigheter och valaffischering utomhus. o 18/80/2011: Lag om elektroniska auktioner och dynamiska inköpssystem och ändringar i upphandlingslagen och offentlighetslagen 1.10.2011, Laki sähköisestä huutokaupasta ja dynaamisesta hankintajärjestelmästä sekä hankintalain ja julkisuuslain muutokset 1.10.2011. Justitiekanslerämbetet har meddelat 27.9.2011 att de inte tar upp Lakeuden Harmi Oy:s besvär mot Vörå kommun till behandling. Vasa förvaltningsdomstols beslut 22.9.2011: tar inte upp Lakeuden Harmi Oy:s besvär mot Vörå kommuns beslut, angående byggnadslov, till prövning. Österbottens förbunds nyhetsbrev Nyhetsposten 10-2011 har utkommit (http://enyhetsposten.worldpress.com / http://euutisposti.worldpress.com). Tjänstemannabeslut Kommundirektörens, förvaltningsdirektörens, löneombudsmannens och kommunsekreterarens tjänstemannabeslut för tiden 24.8-5.10.2011. Protokoll, protokollsutdrag Byggnads- och miljönämnden 01.09.2011. Omsorgsnämnden 07.09.2011. Kultur- och fritidsnämnden 20.09.2011. Landsbygdsnämnden 20.09.2011. Flyktingnämnden 22.09.2011. Kosholms kommun, Vårdnämnden, 31.08.2011. Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymä, yhtymävaltuusto, 07.09.2011. Pohjanmaan koulutusyhtymä, yhtymähallitus, 25.08.2011.

284, KST 2011-10-10 18:00 Pohjanmaan koulutusyhtymä, yhtymähallitus, 07.09.2011. Österbottens förbund, landskapsstyrelsen, 05.09.2011 (www.obotnia.fi). Fastighetsöverlåtelser Överlåtare Förvärvare By Fast.beteckn. Areal ha Koskela Maarit Marja Helena, Storm Marie Koskela Mika Caroline, Storm Kalervo, Hakala Kenneth Herbertsson Virva Suvi Susanna, Uusitalo Maxmo 946-429-39-59 0,2915 X X X X x Marko Esa Jari Strand Johan Gustav Nordling Viktor Emanuel, Nordling Edit Alice Nordling Leif Mårten, Nordling Christina Elisabeth Backman Inga Maria Bernice, Backman Bror Gustav Helsing Sven Gunnar Nylund Leo Roger och Ollil-Nylund Anna Li Britt Koskela Ulla Annette Kullman Rut Maj- Len, Bertlin Anna- Lisa Wik Bengt Erik Salonen Reijo Oy Tasa-Tulos Ab Studiestödsstiftelsen för Kimo, Komossa o Kuoppa byar Hjort Anna Camilla Bertills Börje Alfred, Bertills Karl Gustav, Bertills Kaj dödsbo, Bertills Paul Johan Bertills Börje Alfred, Bertills Strand Karl Mårten, Strand Fredric William Nordling Berndt Johan, Nordling Christina Elisabeth Nordling Berndt Johan, Nordling Christina Elisabeth Backman Mats Helsing Mårten Sven Ove, Emas-Helsing Johanna Maria Tuomala Hanna Maria och Tuomala Jaakko Petteri Ståhlberg Simone Sarah Helena och Huovinen Antti Henrik Nickull Stig Martin Felix Vincent Orre Tom Rainer Petebost-rommi Oy Eklund Mikael, Viklund Tina Södergård Harald Karl- Johan, Södergård Lis-Britt Peth Thomas Oskar, Backman Johanna Maria Elisabeth Bergman Karl Anton Jord- och skogsbruksmark Bostadsområde Oravais 946-425-2-164 0,2 X X x Kärklax Kärklax Komossa Komossa Komossa Komossa Lotlax Oxkangar Karvsor Rejpelt Kärklax Andiala Låsviken Miemoisby Rökiö Jöral Jöral Omr. för fritidsbebyggelse Annan byggnadsplats 946-427-1-27 0,3 X X x 946-427-1-167 0,03 X X x 946-421-5-86 946-421-5-84 946-421-8-37 946-421-8-28 Råmark Annat anv. ändamål Detaljplan Stranddetaljplan Generalplan Ingen plan Bostadshus Fritidsbostäder 26,1730 X X x 946-410-8-6 0,08 X X x 946-423-4-47 1,56 X X X X X x 946-406-2-24 0,1610 X X x 946-416-8-46 6,6850 X X x 946-427-8-28 1,27 X X x 946-401-7-57 1,0280 x x x x 945-411-4-71 1,5 x x x 945-412-37-11 0,5009,9 X X x 946-417-9-98 8,96 x x x x x 946-404-3-35 946-404-7-58 3,0570 X X X x 946-404-4-30 7,6650 X X x Ekonomibyggnader Affärs- el. industribyggn. Andra byggnader Ej byggnader Enbart värdelösa byggn Byggn. hör inte till köpet Gränsar till strand

284, KST 2011-10-10 18:00 Paul Johan, Bertills Karl Gustav, Bertills Kaj Henrik dödsbo Föreningen Oravais Pensionärshem Teern Raija (ja Ants) Niemi Karl Gustav Bertil Immanuel Nylunds dödsbo, Ollus Martin Simon Erik Strand Alf, Strand Kennet. Strand Pontus Rintala Aino och Seppo Vörå Kommun KST 284 Jöral Saarela Jan Oravais 946-425-5-150 0,09 X X x Frilund Henrik och Frilund Rita Sundsten Åsa Ann-Christin och Sundsten Ronnie Alf Martin Furunäs Tore Anders o Furunäs Alfhild Adele Ab Strands skog Oy Rintala Ossi, Kurkimäki Ella Wester Thomas och Brors Emma Oravais Kvimo Kärklax Oravais Jörala Lotlax Antecknas till kännedom. 946-425-9-91 0,3100 X X X x 946-428-1-171 04 X X X x 946-427-9-58 5,44 X X x 946-425-2-196 6,0 X X X 946-404-5-33 0,38 X X X x 946-410-12-1 0,6390 X X X X x