Torsdagen den 26 februari 2009 Kl 18.00

ÅRSMÖTE Torsdagen den 26 februari 2009 Kl 18.00 Kvibergs Idrottscenter Göteborg Göteborgs Bilsportförbund - Årsmöte 26/2 2009

Innehållsförteckning DISTRIKTSMÄSTERSKAP 2008 3 SM- OCH RM-MEDALJÖRER 2008 3 ORDFÖRANDE HAR ORDET 4 GÖTEBORGS BILSPORTFÖRBUND 2008 5 FÖRSLAG TILL DAGORDNING FÖR MÖTET 6 STYRELSENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2008 8 TÄVLINGSVERKSAMHET 2008 9 BALANSRAPPORT 2008 10 RESULTATRAPPORT 2008 11 KONTAKTMÄNNENS VERKSAMHETSBERÄTTELSER OCH -PLANER 13 REVISIONSBERÄTTELSE 17 FÖRSLAG OCH MOTIONER 18 BUDGET FÖR 2009 19 STYRELSENS ARBETSPLAN FÖR 2009 20 Sidan 2 av 20

Distriktsmästerskap 2008 RALLY DM, A-förare 1. Mats Adielsson, Göteborgs MF 40 p 2. Anders Kärnede, Älvbygdens MK 32 p 3. Leif Peterson, Göteborgs MF 20 p DM, B-förare 1. Mats Johansson, Göteborgs MF 57 p 2. Lena Sandelius, Göteborgs MF 57 p 3. Bo Axelsson, Göteborgs MF 40 p DM, C-förare 1. Robert Johansson, Göteborgs MF 60 p 2. Conny Andersson, Älvbygdens MK 60 p 3. Bertil Andersson, Älvbygdens MK 52 p DM, Ungdomsrally 1. Mattias Adielsson, GKRC Team 13 80 p RALLYCROSS DM, Kl 1 SN 1. Fredrik Karlsson, Torslanda MK 121 p DM, Kl 2 2400cc 1. Stanley Gunnesson, Älvbygdens MK 37 p 2. Daniel Karlsson, Torslanda MK 35 p 3. Magnus Johansson, Älvbygdens MK 20 p DM Kl 4 SN 2150 1. Daniel Månsson, Torslanda MK 25 p DM, Kl 6 2150cc jun 1. Joakim Stenström, Torslanda MK 130 p FOLKRACE FM, seniorer 1. Harri Laine, Torslanda MK 126 p 2. Mats Jern, Torslanda MK 95 p 3. Johan Svensson, Torslanda MK 77p FM, damer 1. Cecilia Larsson, Älvbygdens MK 138 p 2. Martina Lundell, Mölnlycke FRK 128 p FM, juniorer 1. Rickard Klasson, Älvbygdens MK 138 p 2. Eric Klasson, Älvbygdens MK 126 p 3. Zakarias Krantz, Mölndals MK 119 p SM- och RM-medaljörer 2008 Rally-SM, trimmat 2WD 1. Leif Petersson, Göteborgs MF Sidan 3 av 20

Ordförande har ordet 2008 har varit ett stort motorsport år i Göteborg! Succén med STCC på Bananpiren, folkrace på Ullevi ihop med Monster Jam, EM-kval i karting på Team-13 och så vidare. Dessa tävlingar har genomförts av en stor mängd ideella funktionärer som nästan aldrig syns, men utan dessa skulle det inte gå att genomföra tävlingar oavsett storlek. Sportsligt har vi också haft ett bra år med bland annat en svensk mästare i rally genom Leif Pettersson tävlandes för Göteborgs MF. Vår uttalade policy att stötta klubbar ekonomiskt för utvecklande av sporten har också gett bra resultat. Vi har under året stöttat Team-13, Torslanda MK och Älvbygdens MK i deras strävanden att utveckla och förbättra förutsättningarna för våra medlemmar att utöva sporten. Älvbygdens MK skall i samarbete med Göteborgs MF, ha en eloge för de fina arrangemang man genomfört på ett enkelt, men mycket trivsamt sätt. Det har gett en del nya medlemmar och många utifrån har fått möjlighet att prova på rally. Hoppas att 2009 blir ett lika bra och spännande år både sportsligt och arrangemangsmässigt. Peter Kurtén Ordförande Sidan 4 av 20

Göteborgs Bilsportförbund 2008 Hedersordförande Kenneth Andersson Göteborgs MF Ordförande Peter Kurtén Förenande MS Viceordförande Kenneth Feldthusen Förenande MS Sekreterare Krista Sani Laine Mölndals MK Kassör Clas Johansson Mölndals MK Ledamöter Freddy Welle Torslanda MK Maria Sjölander t.o.m. nov 08 GKRC Team 13 Emelie Mattsson Bohus RC Suppleant Lars Wærn Väst-8 Göteborg Revisor Benny Wahlberg SVK Göteborg Suppleant Thomas Hallgren GKRC Team 13 Tillståndsgivare Clas Johansson Mölndals MK Krista Sani Laine Mölndals MK Rådsdelegat Kenneth Feldthusen Förenande MS Suppleant Krista Sani Laine Mölndals MK Juridik Lars Wærn Väst-8 Göteborg Valberedning Martin Mossberg, sammank Mölndals MK Caroline Idengren Väst-8 Göteborg Mats Årebrink Göteborgs MF Säkerhet Mikael Hansson Göteborgs MF Miljö Lars Wærn Väst-8 Göteborg Övriga kontaktpersoner och sportgrensansvariga se resp verksamhetsberättelse Sidan 5 av 20

Förslag till dagordning för mötet F Ö R S L A G 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Mötets öppnande Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd Fråga om mötets behöriga utlysande Godkännande av dagordning Val av ordförande för mötet Val av sekreterare för mötet Val av två justeringsmän och två rösträknare för mötet Styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse och kontaktmännens verksamhetsberättelser för 2008 t ii ll ll D A G O R D N I N G 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. Revisorernas berättelse för det gångna verksamhetsåret Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Behandling av inkomna förslag och motioner enligt 10 samt övriga av styrelsen till mötet hänskjutna ärenden Fastställande av årsavgift för klubbar inom distriktet Val av tre styrelseledamöter för en tid av två år Fyllnadsval av en styrelseledamot för en tid av ett år samt val av en suppleant för en tid av ett år Val av en revisor och en revisorssuppleant för en tid av ett år Val av ombud till Västsvenska Idrottsförbundets DF-möte jämte suppleant Val av en ledamot på tre (3) år i valberedning Fastställande av inkomst- och utgiftsstat för innevarande räkenskapsår Fastställande av arbetsplan för innevarande verksamhetsår Meddelande om dag och plats för SBF s förbundsmöte Övriga frågor - frågor av ekonomisk karaktär ej får avgöras Mötets avslutande Sidan 6 av 20

Sidan 7 av 20

Styrelsens verksamhetsberättelse 2008 Sammanträden Styrelsen har avhållit 14 protokollförda styrelsemöten. En konferens med klubbrepresentanter och sportgrensansvariga/kontaktpersoner har anordnats i Torrekulla, Kållered, i december 2008. Representation Styrelsen har varit representerad vid sammanträden, kurser, konferenser och informationsmöten arrangerade av Svenska Bilsportförbundet, Västra Bilsportförbundet, Västsvenska Idrottsförbundet, SISU-Väst, Fritid Göteborg och Svemo. FIA-uppdrag: Håkan Junfors, KAK, FIA Technical Commission, FIA Technical Working group. NEZ-uppdrag (North European Zone): Håkan Junfors, KAK, NEZ-Council och Working Group, President. Sportgrensansvariga och kontaktmän/-kvinnor har deltagit i sportgrensträffar, centrala kurser och konferenser arrangerade av utskotten och kommittéer inom Svenska Bilsportförbundet. Arrangemang På Ullevi i Göteborg fick distriktets folkraceförare möjlighet att visa upp sig i samband med Monster Jam andra året i rad. Ansvarig för FR-arrangemanget var Freddy Welle, sportgrensansvarig i FR. Sidan 8 av 20

Tävlingsverksamhet 2008 Göteborgs Bilsportförbund har utfärdat sammanlagt 17 tävlingstillstånd under verksamhetsåret enligt fördelningen nedan, en FR-tävling har blivit inställd. Gren 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 Bil-O 1 1 1 2 2 4 0 3 1 2 1 Dragracing 1 1 1 1 3 5 5 1 3 1 1 Folkrace 6 1 0 2 3 4 4 4 2 3 1 Karting 18 23 18 13 13 12 14 13 11 14 9 Racing 1 0 0 0 1 1 1 1 0 9 0 Radiostyrd 8 8 7 7 7 4 5 5 2 2 1 Rally 1 2 1 0 1 1 2 1 1 4 4 TUSS *) 3 1 Rallycross 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Summa 38 36 28 25 30 31 31 28 20 38 18 Totalt 1.297 startande och över 56.000 i publik. Den stora publiksiffran beror på att folkrace hade uppvisning på Ullevi i samband med Monster Jam 2008 med ca 50.000 i publik. Antalet licensierade funktionärer vid dessa tävlingstillfällen har varit 446. Till övrig verksamhet räknas alla tävlingar och uppvisningar, där tävlingsformen inte går att räkna i de ordinarie sportgrenarna inom SBF. *) TUSS = Tävling utan SS inom rally, är ett besiktningsförfarande, se utdrag ur RYreglementet: RY 1.1.4T Tävling Utan SS (TUSS) I förekommande fall kan vid behov denna form av besiktning av Rallybilar arrangeras då det i regionen inte finns ordinarie tävlingar med A-besikting. Eller i anslutning till A-besiktning. En TUSS ansökts till resp. distrikt enligt G 5, TUSS leds av en teknisk chef. Funktionärer enligt RY 3.1 ska vara bemannade. För åläggande se, RY 3.4 och RY 3.5 i tillämplig omfattning. Besiktningen ska genomföras i enlighet med Provningsmanual för Rallybilar, se RY 8.7.1, samt RY 8.7.3. Sidan 9 av 20

Balansrapport 2008 Sidan 10 av 20

Resultatrapport 2008 Sidan 11 av 20

Sidan 12 av 20

Kontaktmännens verksamhetsberättelser och -planer RALLY Mikael Hansson, Martin Edlund Tävlingsverksamhet Vi har under året haft cirka 15 planeringsmöten inför rallytävlingen AleKnixen, som genomfördes i Skepplanda den 26 april 2008. Arrangemanget blev väldigt lyckat, mycket positivt från de tävlande och domare. Tävlingen ingick i Mega Rally Cup. Ett distriktsmästerskap med fyra tävlingsklasser har genomförts, fyra deltävlingar i Västsverige har ingått i mästerskapet. Den 23 maj hade personal från Göteborgs BF ansvar för målet på en specialsträcka i South Swedish Rally. Vi har liksom förra året anordnat en KM serie i rally för Älvbygdens MK och Göteborgs MF. Intresset har varit stort de flesta förare i distriktet har varit med. Distriktet har under 2008 fått en svensk mästare i rally, Leif Petersson. Utöver SM vann han supercupen som även den är en rikstäckande serie. Övrig verksamhet Två licenskurser för förare och kartläsare i rally har genomförts, 2008-03-30 och 2008-11-15 totalt har 34 personer utbildats. Styrelsearbete i Mega Rally Cup En SGA träff på Arlanda Funktionärer vid dragracingtävling i Säve Deltagit som tävlande och åskådare vid ett flertal tävlingar under det gångna året. Verksamhetsplan 2009 Genomföra C-förarutbildningar för kartläsare och förare En rallytävling på grus är planerad, 08-04-25, Älvbygdens MK Medverka som funktionärer vid SM-deltävlingar Funktionärsutbildningar kommer att hållas i samband med rallytävlingen i April Fortsätta att arrangera lokaltävlingar En DM-serie är planerad RACING Karl Pilkrantz Ingen verksamhetsberättelse har lämnats in! Verksamhetsplan 2009 Ingen verksamhetsplan har lämnats in. BIL-ORIENTERING Mathias Fredrixon Ingen verksamhetsberättelse har lämnats in! Verksamhetsplan 2009 Ingen verksamhetsplan har lämnats in. Sidan 13 av 20

RALLYCROSS Bo Karlsson Öppna Götalandscupen i rallycross Arbetsgruppen, bestående av representanter från bilsportförbunden i Södra, Västra, Småland och Göteborg, har haft sju protokollförda möten under 2008. Arbetsgruppen har även ordnat funktionärsutbildning, TL och TE, för Götalandscupens arrangörer. I cupen har 11 deltävlingar genomförts. En RM-tävling har ingått i cupen, en deltävling kördes i Strängnäs. En deltävling kördes på Kinnekullering i Götene och denna tävling blev mycket uppskattad av både arrangören och de tävlande. Totalt 219 förare har tagit ut startnummer i Götalandscupen. Från Göteborgs BF har åtta förare deltagit. Cupen hade sitt årsmöte i Jönköping den 18 oktober med 110 deltagare. Säsongens tävlingar sammanfattades och reglementet för cupen 2009 gicks igenom. På kvällen var det prisutdelning med dans och supé med 90 deltagare. Göteborgs Bilsportförbunds DM i RC avgjordes i Götalandscupen. Som sportgrensansvarig har jag även deltagit på den centrala RC-träffen på Arlanda och på konferens SYD i Lund. Verksamhetsplan 2009 arbeta för flera rallycrossåkare i distriktet fortsätta samarbetet över distriktsgränser inom RC medverka i 11 tävlingar i Götalandscupen under 2009 DRAGRACING vakant --- Verksamhetsplan 2009 --- FOLKRACE Freddy Welle, Harri Laine, Martin Mossberg Inom distriktet har Torslanda MK arrangerat en FR-tävling 2008. Tre förar- och funktionärsutbildningar har genomförts för juniorer och seniorer med deltagare även från andra distrikt. En uppdaterings- och uppklassningsutbildning för tekniker har genomförts i januari 2008 med 27 deltagare från vårt egna och andra distrikt. Det största arrangemanget var folkrace på Ullevi i samband med Monster Jam andra året i rad, där ett 20-tal förare från distriktet var med och hade uppvisning inför fullsatta läktare. Distriktets aktiva FR-förare har deltagit i tävlingar i alla vädersträck med varierande resultat. Cecilia Larsson och Rickard Klasson, båda från Älvbygdens MK, blev totalvinnare i sina klasser i Dalhemscupen och Juniorcupen NA Schakt AB. Dessa två blev totalvinnare även i Västkustcupen, som arrangerades av klubbar inom Västra Bilsportförbundet. Eric Klasson, också från Älvbygdens MK, kom tvåa bland juniorerna i Västkustcupen. Inom distriktet har vi genomfört Göteborgscupen i FR, där poäng har räknats från sex av sju deltävlingar. Vinnare bland seniorerna blev andra året i rad Harri Laine, Torslanda MK, Cecilia Larsson (igen) vann damklassen, där Martina Lundell från Mölnlycke Sidan 14 av 20

FK blev tvåa. Rickard Klasson vann juniorerna, tätt följd av Eric Klasson och Zakarias Krantz, Mölndals MK. Verksamhetsplan 2009 Planera Göteborgscup i folkrace Verka för fler folkracetävlingar i distriktet Utveckla och fortsätta samarbete över distriktsgränserna inom utbildning och utbyte Verka för fler förar- och funktionärsutbildningar samt uppklassning av funktionärer RADIOSTYRD BILSPORT Ronny Persson Under året som gått har Väst-8 som enda klubb med denna sportgren genomfört åtta tävlingar 2008 i såväl Racinghallen som utomhus. Av dessa tävlingar var tre så kallade klubbrace. Övriga tävlingar var NM LargeScale den 28-29/6, RM i 1:8 Track och SM i 1:10 NT, SM och RM i LargeScale samt finalen i lilla STCC tävling som alla närvarande var nöjda med. Vidare har tävlingar på OR-banan arrangerats exempelvis West Coast Truggy Cup. Tävlingarna fungerade mycket bra under året som varit. Under har jag deltagit i RB-konferensen i Örebro under november månad. Verksamhetsplan 2009 För nästa år så planeras mycket på och omkring Väst-8. Det kommer att köras en EFRA GP i 1:10 NT. Det kommer att hållas en SEL-kurs i 2009. En ökning av licensierade förare och funktionärer inom distriktet är ett mål. En funktionärsutbildning kommer undertecknad att ordna. KARTING Find Svendsen Kartingklubbarna i distriktet har kört nio lokaltävlingar, fyra nationella och en internationell tävling. Totalt 14 tävlingar har genomförts med följande fördelning mellan de två klubbarna. Team 13 en internationell, två nationella och fyra lokala tävlingar. Bohus Racing Club har arrangerat två nationella och fem lokala tävlingar. Klubbarna har utbildat ett stort antal nya förare och funktionär. Det går tyvärr inte att utse distriktsmästare eftersom jag inte har fått in fullständiga resultat från tävlingarna. Verksamhetsplan 2009 Framtagande av verksamhetsplan för innevarande året överlåter jag till min efterträdare, som utses av distriktsstyrelsen. SÄKERHETSRÅDGIVARE Mikael Hansson Inga förfrågningar från distriktet har inkommit under året. Sidan 15 av 20

På grund av informationsglapp från säkerhetsgruppen på Svenska Bilsportförbundet missade jag mötet på Arlanda våren 2008. Har dock talat med ordförande Göran Tyrbjörn och det skall vara åtgärdat nu. Medverkade som Säkerhetschef och publiksäkerhetschef i ALE-svängen 2008. Verksamhetsplan 2009 Medverkar som säkerhetsansvarig i organisationskommittén inför ALE-svängen den 25 april 2009 och deltar i de centrala träffarna för säkerhetsrådgivare, som Svenska Bilsportförbundet kallar till. MILJÖRÅDGIVARE Lars Wærn Jag är ingen miljöaktivist, men - precis som säkert alla ni andra - värnar jag om vår gemensamma miljö. Och miljön är sedan flera år tillbaka en ytterst viktig politisk fråga. Vi inom bilsporten måste därför visa att vi tar miljön på största allvar och jobba aktivt med dessa frågor! Annars riskerar vi att politikerna tar fasta på allmänhetens felaktiga föreställningar om att vår sport har en stor negativ inverkan på miljön i form av ljud och avgasutsläpp. Och det kan bli förödande för bilsporten! Därför måste alla motorklubbar miljöcertifiera sig annars riskerar de att bli uteslutna ur Svenska Bilsportförbundet! Göteborgs Bilsportförbund består av 16 klubbar och av dessa är det nu 5 klubbar som miljöcertifierat sig före 2008 års utgång. Under året har Väst-8 och Älvbygdens MK miljöcertifierat sig till silver- respektive bronsklubb. Sedan tidigare (2007) är Bohus Racing Club, GKRC Team 13 och Sportvagnsklubben silvercertifierade. Men före 2009 års utgång, skall övriga 11 motorklubbar i distriktet vara minst bronscertifierade. Ett arbete som måste påbörjas snarast! Jag har under året deltagit i två konferenser för miljörådgivare i Stockholm. Jag har även planerat och genomfört en handledning i miljöcertifiering för distriktets klubbar i slutet av januari 2009. Verksamhetsplan 2009 Se ovan om miljöcertifiering av klubbar före utgången av 2009. Sidan 16 av 20

Revisionsberättelse (infogas här, när den kommer) Sidan 17 av 20

Förslag och motioner Svenska Bilsportförbundet: Förbundsstyrelsens förslag till ändring av förbundets stadgar, bilaga 1 GBF s styrelse föreslår årsmötet att tillstyrka stadgeändringarna. Smålands Bilsportförbund: Motion om centrala kurser, bilaga 2 GBF s styrelse föreslår årsmötet att tillstyrka motionen. Sidan 18 av 20

Budget för 2009 INTÄKTER 2009 Utfall 2008 Budget 2008 3900 Medlemsavgifter 19 500 kr 19 739,00 kr 20 000 kr 3901 Tillstånd 10 000 kr 10 800,00 kr 14 000 kr 3890 Övriga Intäkter 4 000 kr 24 548,00 kr 4 000 kr 3985 Bidrag fr VSIF 100 000 kr 108 195,00 kr 100 000,00 kr 8300 Ränteintäkter 14 000 kr 18 503,82 kr 10 000 kr Summa intäkter 147 500 kr 181 785,82 kr 148 000,00 kr skillnad 33 785,82 kr UTGIFTER 1229 Avskrivningar Inventarier 1 000 kr 0,00 kr 0 kr 4010 Inköp 1 000 kr 0,00 kr 0 kr 4020 Bilsportverksamhet 40 000 kr 39 277,00 kr 30 000 kr 4021 Extraordinär kostnad Folkracebanan 50 000 kr 0,00 kr 0 kr 4022 DM Priser 3 000 kr 2 447,00 kr 4 000 kr 5010 Lokalhyra 2 000 kr 0,00 kr 3 500 kr 5410 Förbrukningsinventarier 2 000 kr 1 673,00 kr 0 kr 5930 Reklamtrycksaker 2 000 kr 0,00 kr 0 kr 6070 Representation 2 000 kr 1 902,00 kr 2 000 kr 6110 Kontorsmaterial 2 000 kr 0,00 kr 3 000 kr 6150 Trycksaker 3 000 kr 1 063,00 kr 3 000 kr 6230 Datakostnader + Hemsidor 6 000 kr 5 232,50 kr 8 000 kr 6250 Porto 1 000 kr 0,00 kr 1 000 kr 6390 Div Övr.Kostn 5 000 kr 7 204,00 kr 0 kr 6570 Bankkostnader 1 500 kr 1 054,00 kr 1 500 kr 7300 Reseers. Styrelse 21 000 kr 20 072,00 kr 20 000 kr 7301 Reseers. SGA Rally 2 000 kr 2 840,00 kr 2 000 kr 7302 Reseers. SGA Karting 2 000 kr 0,00 kr 2 000 kr 7303 Reseers. SGA Radiostyrt 2 000 kr 0,00 kr 2 000 kr 7304 Reseers. SGA Folkrace 2 000 kr 6 209,00 kr 2 000 kr 7305 Reseers. SGA Bil-O 2 000 kr 0,00 kr 2 000 kr 7306 Reseers. SGA Racing 2 000 kr 0,00 kr 2 000 kr 7307 Reseers. SGA Rallycross 2 000 kr 0,00 kr 2 000 kr 7308 Reseers. SGA Dragracing 2 000 kr 0,00 kr 2 000 kr 7311 Reseers. Säkerhet 2 000 kr 0,00 kr 2 000 kr 7312 Reseers. Miljö 2 000 kr 0,00 kr 2 000 kr 7313 Reseers. Rekrytering 2 000 kr 0,00 kr 2 000 kr 7314 Reseers. Ungdom 2 000 kr 0,00 kr 2 000 kr 7600 Kostnader Styrelse (möten, träffar) 30 000 kr 26 791,00 kr 41 000 kr 7601 Kostnader SGA Rally 3 000 kr 2 700,00 kr 3 000 kr 7602 Kostnader SGA Karting 3 000 kr 1 750,00 kr 3 000 kr 7603 Kostnader SGA Radiostyrt 3 000 kr 1 855,00 kr 3 000 kr 7604 Kostnader SGA Folkrace 3 000 kr 11 244,00 kr 3 000 kr 7605 Kostnader SGA Bil-O 3 000 kr 0,00 kr 3 000 kr 7606 Kostnader SGA Racing 3 000 kr 0,00 kr 3 000 kr 7607 Kostnader SGA Rallycross 3 000 kr 0,00 kr 3 000 kr 7608 Kostnader SGA Dragracing 3 000 kr 1 500,00 kr 3 000 kr 7611 Kostnader Säkerhet 3 000 kr 0,00 kr 3 000 kr 7612 Kostnader Miljö 3 000 kr 2 060,00 kr 3 000 kr 7613 Kostnader Rekrytering 3 000 kr 0,00 kr 3 000 kr 7614 Kostnader Ungdom 3 000 kr 0,00 kr 3 000 kr Summa kostnader 232 500 kr 136 873,50 kr 177 000,00 kr skillnad -40 126,50 kr Balans -85 000 kr 44 912,32 kr Sidan 19 av 20

Styrelsens arbetsplan för 2009 Vår förhoppning är att tillsammans med sportgrensansvariga och kontaktmän kunna arrangera en Prova på -aktivitet i varje sportgren representerad inom distriktet för att informera allmänheten och rekrytera nytt folk till bilsporten inom distriktet. fortsätta utveckla bilsporten tillsammans med klubbarna och aktiva inom distriktet fortsätta stimulera sportgrensansvariga och kontaktmän till att förbättra sportgrenarnas utveckling och att genomföra DM, GM samt cuper i respektive sportgren stödja och bredda ungdomsverksamheten i samarbete med klubbarna, stödja klubbarna i deras arbete medverka för att fler förare och funktionärer utbildas få till fler tävlingar inom distriktet återkommande informationsträffar, konferenser för både klubbar, aktiva och intresserade inom distriktet handlägga tillstånds- och bestraffningsärenden i samarbete med SGA försöka utveckla och utöka samarbetet över distriktsgränserna följa Svenska Bilsportförbundets miljöpolicy och sprida kännedom om denna verka för medvetenheten inom IT inom distriktet Sidan 20 av 20

ÅRSMÖTE Torsdagen den 26 februari 2009 Kl 18.00 BILAGOR Svenska Bilsportförbundet, bilaga 1 Smålands Bilsportförbund, bilaga 2

KAPITEL 2 - FÖRBUNDSMÖTE NUVARANDE LYDELSE 2 BESLUTSMÄSSIGHET, YTT- RANDERÄTT, FÖRSLAGSRÄTT För de av SDF valda ombuden må erforderligt antal suppleanter utses. Förbundsmöte är beslutsmässigt med det antal ombud, som efter stadgeenlig kallelse deltar i mötets beslut. FÖRSLAG TILL NY LYDELSE 2 BESLUTSMÄSSIGHET, YTT- RANDERÄTT, FÖRSLAGSRÄTT För de av SDF valda ombuden må erforderligt antal suppleanter utses. Uppgift om, av SDFs årsmöte, valda ombud jämte suppleanter, samt i förekommande fall uppgift om antal röster ombud förfogar över och eventuell turordning för suppleanter, lämnas av SDF till SBF före den 1 mars. Förbundsmöte är beslutsmässigt med det antal ombud, som efter stadgeenlig kallelse deltar i mötets beslut. Förklaring till revideringsförslag: Den nya lydelsen föreslås för att ge tydligare skrivning om dels hantering av tillsättandet av ombud resp. suppleanter samt när dessa senast ska vara inrapporterade till SBF för att kallelse ska kunna göras i tid. KAPITEL 5 FÖRBUNDSSTYRELSEN NUVARANDE LYDELSE 3 PRÖVNINGSRÄTT, BE- STRAFFNINGSORGAN Vid straffmätning enligt RFs bestraffningsbestämmelser får diskvalifikation upp till och med en månad kombineras med böter. FÖRSLAG TILL NY LYDELSE 3 PRÖVNINGSRÄTT, BE- STRAFFNINGSORGAN Vid straffmätning enligt RFs bestraffningsbestämmelser får avstängning upp till och med en månad kombineras med böter. Förklaring till revideringsförslag: Den nya lydelsen är föranledd av tidigare justeringar i bestraffningsbestämmelserna.

KAPITEL 6 SPECIALDISTRIKTSFÖRBUND (SDF) NUVARANDE LYDELSE 2 SDFS NAMN OCH VERK- SAMHETSOMRÅDE Södermanlands/Västmanlands Bilsportförbund omfattar Södermanlands län samt kommunen Södertälje och Västmanlands län. FÖRSLAG TILL NY LYDELSE 2 SDFS NAMN OCH VERK- SAMHETSOMRÅDE Södermanlands/Västmanlands Bilsportförbund omfattar Södermanlands län samt kommunerna Nykvarn och Södertälje och Västmanlands län. Förklaring till revideringsförslag: Tillägget gäller en tidigare bortglömd justering av stadgarna. KAPITEL 7 FÖRENINGAR NUVARANDE LYDELSE 2 FÖRENINGS MEDLEMS- AVGIFT M.M. Årsrapport på av SBF fastställt formulär som avser förhållandena den 1 april samma år samt den av Förbundsmötet fastställda medlemsavgiften skall vara SBF tillhanda senast den 1 maj. Ankommer årsrapport eller medlemsavgift efter den 1 maj uttas en förseningsavgift fastställd av Förbundsmötet. Om årsrapport, medlemsavgift eller förseningsavgift inte är SBF tillhanda senast den 30 september inträder automatisk förlust av rösträtt vid kommande SDFårsmöte. FÖRSLAG TILL NY LYDELSE 2 FÖRENINGS MEDLEMS- AVGIFT M.M. Årsrapport på av SBF fastställt formulär som avser förhållandena den 1 maj samma år samt den av Förbundsmötet fastställda medlemsavgiften skall vara SBF tillhanda senast den 1 juni. Ankommer årsrapport eller medlemsavgift, trots påminnelse, efter den 1 juli uttas en förseningsavgift fastställd av Förbundsmötet. Vid påminnelse uttas påminnelseavgift. Om årsrapport, medlemsavgift eller förseningsavgift inte är SBF tillhanda senast den 30 september inträder automatisk förlust av rösträtt vid kommande SDFårsmöte. Förklaring till revideringsförslag: Ny text om påminnelsekrav föreslås och samtidigt föreslås även en förändring av de tidpunkter som gäller, bland annat för att ge en bättre arbetsplanering på SBFs kansli. Med nuvarande lydelse ska en stor del av arbetet ske samtidigt som arbetet inför förbundsmötet, vilket belastar kansliet extra hårt. Vissa föreningar har sina årsmöten under april och har av detta skäl inte färdiga uppgifter att lämna in i årsrapporten och måste därför inkomma med kompletterande uppgifter senare, dessa skulle ges mer tid med denna justering.

Rutinförändring som blir konsekvens av revideringsförslaget: Rutiner vid nuvarande lydelse: 1. Utskick av Faktura och Årsrapport sker under andra häften av mars. 2. Huvudarbetet med att registrera betalningar och rapporter sker under april. 3. Förseningsavgifter faktureras efter semesterperioden (ca mitten av augusti). Rutiner vid ny lydelse: 1. Utskick av Faktura och Årsrapport sker under andra häften av april. 2. Huvudarbetet med att registrera betalningar och rapporter sker under maj. 3. Påminnelser skickas ut snarast möjligt efter 1 juni om rapport eller avgift saknas. 4. Förseningsavgifter faktureras efter semesterperioden (ca mitten av augusti). KAPITEL 8 TÄVLINGAR NUVARANDE LYDELSE 2 MÄSTERSKAPSTÄVLING Endast medlem i en förening ansluten till SBF har rätt att tävla om RFs mästerskapstecken SM och JSM samt DM och JDM. Tävlande med utländsk tävlingslicens har dock rätt att deltaga i Förbundets mästerskapstävlingar. Tävling om RFs mästerskapstecken skall kungöras i Förbundets officiella kungörelseorgan. FÖRSLAG TILL NY LYDELSE 2 MÄSTERSKAPSTÄVLING Endast medlem i en förening ansluten till SBF har rätt att tävla om RFs mästerskapstecken SM och JSM samt DM och JDM. Tävlande med utländsk tävlingslicens har dock rätt att deltaga i Förbundets mästerskapstävlingar när detta tillåts av internationella regler. Tävling om RFs mästerskapstecken skall kungöras i Förbundets officiella kungörelseorgan. Det är inte tillåtet att hålla mästerskapstävling (SM/RM) den helg förbundsmöte genomförs. Förklaring till revideringsförslag: Internationella regler reglerar möjligheten till deltagandet i nationella tävlingar varför ett tillägg i stadgarna bör föras in för att ge ett förtydligande. Den helg som förbundsmötet hålls är många centralt förtroendevalda närvarande vid förbundsmötet och det kan då skapa problem med att ex vis hantera händelser vid tävlingar som genomförd samma helg.

Motion till rådsmötet Smålands Bilsportförbund hemställer att rådsmötet tar beslut om följande: - Vid kurser centralt, skall kansliet direkt efter anmälningstidens utgång, översända samtliga listor med anmälda till distrikten - Då kan och bör distrikten samråda om eventuella samåkningar, boende samt övriga möjligheter som kan uppkomma med denna möjlighet till planering. - Vi vill också att det ses över var kurserna förläggs, inte bara i Stockholm med de priser som det blir där, när det i övriga landet kanske bara blir halva kostnaden. Distrikten, som ser att det inkommer mindre antal kronor, kan då göra en hel del för att hålla kostnaderna nere. Enligt SBF:s stadgar skall vi vara miljövänliga i varje handling och med samåkning och samboende ger vi detta en stor möjlighet till att bli sanning. Som det är idag så åker ett flertal personer samma väg utan att veta om varandra, yrkar därför bifall för denna motion Christer Landén eu Smålands Bilsportförbund Telefon 0372-805 78 Postgiro Bankgiro Klövervägen 27 Fax 0372-749 33 440 06 05 4 229-1235 341 38 LJUNGBY