Kommunkontoret i Bergsjö Onsdagen den 29 september 2004 kl. 09:00 14:45 Ajournering för lunch mellan kl. 12:05 13:05

NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 (17) Sida Plats och tid Beslutande Kommunkontoret i Bergsjö Onsdagen den 29 september 2004 kl. 09:00 14:45 Ajournering för lunch mellan kl. 12:05 13:05 Sven-Åke Eriksson (c) Ordförande Håkan Ström (s) Urban Rohlin (s) Leif Brännström (m) Sven Bergström (v) Tjänstgörande ersättare 98-104 samt 111. (Frånvarande 13:30-14:10 105-110) Charlotte Klötz (fp) Katarina Bertils (s) Avviker kl. 12:05 = fr.o.m. 103 Övriga deltagande Ulla Britt Hånell Sekreterare AnnChristine Pettersson Socialchef Margaretha Larsson Äldreomsorgschef Karin Bohlin Handikappomsorgschef Marianne Smed Myndighetschef 99-100 Helena Malmqvist Förvaltningsekonom 99-104 Berit Burman Administrativ chef Bente Sandström Arbetsmarknadsavd. 99-100 Tomas Junkka Konsult Komrev 99 Övrig personal Namn: se bilaga 99-102 Utses att justera Urban Rohlin (s) Justeringens plats och tid Kommunkontoret i Bergsjö 2004-10-04 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 98-111 Ulla Britt Hånell Ordförande Sven-Åke Eriksson Justerande Urban Rohlin Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden Sammanträdesdatum 2004-09-29 Anslaget sätts upp 2004-10-05 Anslaget tas ner 2004-10-27 Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret i Bergsjö Underskrift Ulla Britt Hånell

NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll (17) 2 Deltagarförteckning, övrig personal, närvarande 99-102: Arbetsledare inom handikappomsorgen: Margareta Sjögren Susanne Eriksson Alice Degerström Eva Gottvall-Bruno Arbetsledare inom äldreomsorgen: Elisabeth Hayden (Hagängsgården) Ewa Sving (Sörgården) Gunnel Törnberg (Bergesta) Berit Danielsson (Björkbacken) Helena Bikoff (Bållebo) Monica Högdahl (hemtjänsten) Ingela Sjökvist (hemtjänsten) Carina Nilsson (projektledare för Rätt tid)

NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll (17) 3 98 Ändringar i föredragningslistan Punkt 10: hemtjänstavgifter, utgår. Punkt 5: omfördelning investeringsbudget 2004. Rubriken ändras till: Larmanläggning Hagängsgården. Under punkt 15: övriga frågor tillkommer: A. Handläggning av ärende i omsorgs- och arbetsmarknadsnämndens protokoll från 2004-09-08 92. B. Information om SNAC. C. Alkohol- och drogpolitiskt program. Godkänna förändringarna i föredragningslistan.

NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll (17) 4 99 16/2004 Rapporter 1. Organisationsanalys. Konsult Tomas Junkka informerar. (Dnr: 122/2004) 2. Äldrevårdsutredning. Äldreomsorgschef Margaretha Larsson informerar. Godkänna informationen.

NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll (17) 5 100 47/2004 Delårsbokslut 2 per 2004-08-31 Ärendebeskrivning Verksamhetscheferna har, tillsammans med förvaltningsekonom Helena Malmqvist, sammanställt förslag till delårsbokslut 2, per 2004-08-31 gällande omsorgs- och arbetsmarknadsnämndens verksamhetsområden. Prognos 2 visar på ett överskott med + 1 915 tkr. Godkänna delårsbokslut 2 per 2004-08-31. Ledamot Charlotte Klötz (fp) lämnar följande skriftliga kritik: Jag vill rikta kritik mot arbetsmarknadsavdelningens sätt att hantera kostnaden för feriearbeten, eftersom man tydligt åsidosatt kommunfullmäktiges beslut genom att överskrida budget med 48%. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll (17) 6 101 256/2004 Budget 2005 Ärendebeskrivning Tilldelad ram för omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden för 2005 är 154 302 kr (exkl. kapitalkostnader) vilket ska fördelas ut på verksamheterna. Inför 2005 kommer förändringar i programpunkterna att göras så att programpunkterna 31-33 (arbetsmarknad, försörjningsstöd och behandlingsinsatser) ingår under en och samma punkt = IFO. En ny programpunkt tillkommer som innehåller stöd & service OA. Förslag till budget 2005: Stöd & service OA 1 680 IFO 24 687 34. Äldreomsorg 91 000 35. Handikappomsorg 36 935 Nettokostnad 154 302 Uppdra till förvaltningen fortsätta budgetarbetet inför 2005. Beslut om budget 2005 tas vid nämndens möte 20 oktober.

NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll (17) 7 102 Larmanläggning Hagängsgården Ärendebeskrivning och tjänsteutlåtande från äldreomsorgschef Margaretha Larsson: Ombyggnaden på Hagängsgården är slutförd. I samband med ombyggnaden borde larmsystemet ha uppgraderats då det finns brister i befintligt system. På Hagängsgården finns ett system med personsökare som är dyra i underhåll. Systemet har också begränsningar när det gäller belastning. Det förekommer utslagning av larm vid hög belastning, vilket är ett säkerhetsproblem. I de beviljade investeringsmedlen för ombyggnad av Hagängsgården finns ett överskott vilket borde användas som en del i finansieringen av larminvestering. För att få fram en kalkyl krävs ett upphandlingsförfarande. Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden föreslås besluta att uppdra till förvaltningen göra en upphandling av larmanläggning till Hagängsgården Uppdra till förvaltningen att tillsammans med tekniska avdelningen inleda en upphandling av larmanläggning till Hagängsgården. Ajournering för lunch mellan klockan 12:05 13:05

NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll (17) 8 103 Omfördelning av medel avsatta för kostnader avseende vårdöverenskommelsen i budget 2004 Ärendebeskrivning Socialchef AnnChristine Pettersson och utbildnings- och kulturchef Berndt Nordberg har sammanställt fördelningen av budget för vårdöverenskommelsens andel av generella statsbidraget 2004, totalt 1 309 tkr (nationella handlingsplanen). Historik Kommunstyrelsens förslag (se KS 186) till kommunfullmäktige: Fördela budget för vårdöverenskommelsens andel av generella statsbidraget 2004, totalt 1 309 tkr enligt följande: Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden tilldelas 1 097 500 kronor Utbildnings- och kulturnämnden tilldelas 211 500 kronor. Tjänsteutlåtande från socialchef AnnChristine Pettersson: Enligt beslut i kommunstyrelsen 2004-09-27 godkändes fördelningen mellan Omsorgs- och arbetsmarknadsförvaltningen och Utbildning- och Kulturförvaltningen enligt följande: Omsorgs- och Arbetsmarknadsförvaltningen: Utbildnings- och Kulturförvaltningen: 1 097 500 kr 211 500 kr Följande fördelning föreslås inom Omsorgs- och arbetsmarknad för insatser i samarbetsprojekt med Utbildning och Kultur samt landstinget, avseende - kurator i primärvården (IFO) 200 000 - förstärkning av ungdomsmottagning med barnmorska (IFO)100 000 - kompetensutveckling mm (IFO) 58 500 - psykisk ohälsa, vuxna (HO) 214 000 - primärvård och äldrevård (ÄO) 525 000

NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll (17) 9 Forts. 103 Omsorgs- och Arbetsmarknadsnämnden föreslås besluta att godkänna ovanstående fördelning, totalt 1 097 500 kr Omfördela medel avsatta för kostnader avseende vårdöverenskommelsen i budget 2004 enligt följande: Individ- och familj 358 500 kr Handikappomsorg 214 000 kr Äldreomsorg 525 000 kr TOTALT 1 097 500 kr

NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll (17) 10 104 Tolkning hyresavtal, Nordanstigs Bostäder AB Ärendebeskrivning och tjänsteutlåtande från socialchef AnnChristine Pettersson: Idag råder oklarheter när det gäller vad som ingår i den hyra verksamheterna betalar för lokaler till Nordanstigs Bostäder. Fastighetsskötsel och underhåll ingår men däremot inte verksamhetshjälp. För verksamhetshjälpen finns idag ett avtal som är uppsagt från och med juli 2005. En översyn av avtalens omfattning bör göras samt förtydliga ansvarsfördelningen. Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden föreslås besluta Att uppdra till förvaltningen att göra en översyn och eventuellt revidera gällande avtal. Uppdra till förvaltningschef AnnChristine Pettersson att göra en översyn och eventuellt revidera gällande avtal med Nordanstigs Bostäder.

NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll (17) 11 105 Schemaläggning inom vård och omsorg Ärendebeskrivning: Kristian Berggren (v) frågade vid kommunstyrelsens sammanträde 2004-08-19 (se KS 173) efter arbetstidsvillkoren med veckovila vid schemaläggning på bemanningsenheten. Historik Kommunstyrelsens beslut: Uppdra till omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden att på kommunstyrelsens sammanträde i oktober redovisa arbetstidsvillkoren med veckovila vid schemaläggning. (Se KS 173/2004). Tjänsteutlåtande från äldreomsorgschef Margaretha Larsson: Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden fick av kommunstyrelsen 2004 08 19 (KS 173) i uppdrag att redovisa arbetstidsvillkoren för schemaläggning vid bemanningsenheten när det gäller veckovila. Bemanningsenhetens arbete planeras utifrån verksamheternas behov av ersättare/vikarier inom äldre och handikappomsorgen. Som ersättare/vikarier används idag poolanställd och/eller timavlönad personal. All arbetstid regleras enligt Arbetstidslagen (1982:673). Som hjälpmedel för att följa detta regelverk hanteras vikarierna i ett datasystem som inte tillåter överträdelser. Arbetstidens förläggning regleras i Arbetstidslagen 12 18 När det gäller veckovila skall arbetstagaren ha minst 36 timmars sammanhängande ledighet under varje period om sju dagar. Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden föreslås besluta att godkänna rapporten angående arbetstidsvillkor och schemaläggning vid bemanningsenheten och lämna den vidare till kommunstyrelsen. Godkänna rapporten angående arbetstidsvillkor och schemaläggning vid bemanningsenheten och lämna den vidare till kommunstyrelsen.

NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll (17) 12 106 Samrådsgrupper inom äldre- och handikappomsorgen Ärendebeskrivning: Samrådsgrupp finns på servicehuset Hagängsgården i Harmånger, bestående av boende, personal, föreningsrepresentanter, anhöriga och politiker. En av de ansvariga för gruppen är nämndens ledamot Anna- Lena Arousell-Berglund (kd). Historik Nämndens tidigare beslut ( 70/2004) var att uppdra till förvaltningen att undersöka möjligheten att starta fler samrådsgrupper inom äldreoch handikappomsorgen samt bjuda in politiker till dessa samrådsgruppsmöten. Ledamoten Barbro Högström-Larsson (c) frågar vid nämndens möte 2004-09-08 vad som hänt i ärendet. Politikerna i omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden uppmanas att närvara, efter inbjudan, vid de samrådsgrupper och anhörigträffar och dylikt som redan finns.

NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll (17) 13 107 Avgift, sinnenas rum, dagcenter i Harmånger Ärendebeskrivning och tjänsteutlåtande från handikappomsorgschef Karin Bohlin: Vid Dagcenterverksamheten i Harmånger invigdes sinnenas rum den 14 mars 2003. Verksamheten syftar till sinnesstimulering utifrån individuella behov. I den dagliga verksamheten ingår användandet av rummen. Då det har blivit en efterfrågan att använda rummen av personer som inte beviljats daglig verksamhet samt personal, behöver verksamheten ta en avgift för dessa besök. Förslaget är att: personer som har funktionshinder och är bosatta i Nordanstig skall betala 50:- per tillfälle (max 2 tim) personalgrupp på max 5-8 personer, arbetande i Nordanstigs kommun betalar 100:- per person Föreslå kommunfullmäktige besluta Personer som har funktionshinder och är bosatta i Nordanstig skall betala 50 kronor per tillfälle (max 2 timmar) för nyttjande av sinnenas rum vid dagcenter i Harmånger. Personalgrupp på max 5-8 personer, arbetande i Nordanstigs kommun betalar 100 kronor per person för nyttjande av sinnenas rum vid dagcenter i Harmånger.

NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll (17) 14 108 Anmälan av delegationsbeslut 1. Myndighetsutskottets protokoll 2004-09-08 2. Myndighetsutskottets protokoll 2004-09-20 3. Attestuppdrag angående verksamheterna 7520: familjehemsvård, 7532: kontaktpersoner samt slag 2822: förmedlingsärenden. Från socialchef AnnChristine Pettersson till assistent Monica Holmsten, att gälla från och med 2004-09-27. Godkänna redovisningarna av delegerade ärenden.

NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll (17) 15 109 Delgivningar 1. Arbetsmarknadsrådet Hudiksvall-Nordanstig, protokoll från 2004-06-17. Godkänna redovisningen av delgivningen.

NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll (17) 16 110 Kurser/konferenser 1. Internutbildning angående socialtjänstlagen för omsorgs- och arbetsmarknadsnämndens politiker. Ordinarie ledamöter i omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden träffas måndag 2004-10-04 kl. 19:00 för intern information/utbildning angående socialtjänstlagen.

NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll (17) 17 111 Övriga frågor A. Ledamot Charlotte Klötz (fp) diskuterade handläggningen av ärende i omsorgs- och arbetsmarknadsnämndens protokoll från 2004-09-08 92 Verksamhetstillsyn inom individ och familjeomsorg. B. Ledamot Håkan Ström (s) frågade hur långt alkohol- och drogpolitiska rådet kommit i sitt arbete med alkohol- och drogpolitiska programmet.