2017-05-04 1 (8) Plats Konf.rum 522, Sundsgatan 29, Vänersborgs kommun Tid Torsdagen den 5 maj 2017 kl: 08:45 10:00 Ajournering, fortsättning kl: 13:30 14:20 Beslutande Enligt närvarolista, sid 2 Övriga deltagande Enligt närvarolista, sid 2 Utsedd att justera Peter Göthblad (L) Paragrafer 20-24 Underskrifter Sekreterare... Birgitta Andersson Ordförande... Benny Augustsson (S) Justerande... Peter Göthblad (L) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ et 2017-05-04 Datum för anslags uppsättande 2017-05-05 Datum för anslags nedtagande 2017-05-29 Förvaringsplats för protokollet Fastighetsenheten, Sundsgatan 29, Vänersborg Underskrift utdragsbestyrkande... Birgitta Andersson
2017-05-04 2 (8) Närvarolista Beslutande Benny Augustsson (S) Peter Göthblad (L) 1:e vice ordf. Anders Wiklund (MP) Tjänstgör för Övriga deltagare Gunnar Björklund, fastighetschef Stefan Öster, projekledare Robert Melby, projektledare bygg Robert Uddén, fastighetsingenjör Nina Ström, säkerhetssamordnare Caroline Arvaker, säkerhetssamordnare Birgitta Andersson, förvaltningssekreterare
2017-05-04 3 (8) Paragraf Ärenden 20 Val av justerare 4 21 Information: Nytt servicehus på Ursands camping 5 22 Information: Idrottsgatan 7 6 23 Information: Sunda förskolor 7 24 Extra ärende: Skyddrumsvisning, Holmängen 8
2017-05-04 4 (8) 20 Tjänstgörande ledamöter samt val av justerare SBN 2017/1 Ordförande Benny Augustsson (S) öppnar sammanträdet och Peter Göthblad (L) utses att jämte ordföranden justera protokollet.
2017-05-04 5 (8) 21 Information: Nytt servicehus på Ursands camping Dnr SBN 2013/267 Beslut Samhällsbyggnadsnämndens fastighetsutskott beslutar att notera informationen. Sammanfattning av ärendet Projektledaren informerar i ärendet. Arrendatorn har inkommit med en förfrågan om att bygga till och förändra servicehus 1, huset är nu 172 kvm och skall ökas till totalt 410 kvm. Servicehuset är i dåligt skick och ombyggnaden kräver stora ingrepp i byggnadens stomme och grund för att kunna göra de ändringar som arrendatorn vill göra. Fastighetsenheten förordar att riva och bygga upp ett nytt modernt servicehus som är anpassat till dagens byggnadskrav och campingens behov. Arrendatorn har godkänt ökad kostnad för arrende då kostnader för de nya servicehuset ökar arrendekostnaden. Sändlista Förvaltningschef, Fastighetschef, Mark- och exploateringsingenjör, Projektledaren
2017-05-04 6 (8) 22 Information: Idrottsgatan 7 Dnr SBN 2016/64 Beslut Samhällsbyggnadsnämndens fastighetsutskott beslutar att notera informationen. Ärendebeskrivning Barn och utbildning har fortsatt behov av lokaler på Idrottsgatan 7 under hösten 2017. Det är sedan tidigare känt att lokalerna har behov av upprustning, framförallt vad det gäller ventilationen. Fastighetsenheten har tagit del av en inspektionsrapport från Miljö- och hälsoskyddsförvaltningen. Inspektionen är utförd med anledning av klagomål om upplevda hälsobesvär på grund av inomhusklimatet Sändlista: Förvaltningschef, Fastighetschef, Mark- och exploateringsingenjör, Projektledare Bygg
2017-05-04 7 (8) 23 Information: Sunda förskolor SBN 2017/120 Beslut Samhällsbyggnadsnämndens fastighetsutskott beslutar att notera informationen. Ärendebeskrivning Fastighetsingenjören har fått från miljöstrategen ett dokument som ska kunnas använda när man bygger nytt och renoverar befintliga förskolor, för att förbättra förskolemiljöer. Diskussion förs. Dokumentet kan vara ett led i arbetet med Miljöprogrammet. Sändlista: Förvaltningschef, Fastighetschef, Fastighetsingenjör
2017-05-04 8 (8) 24 Skyddsrum Holmängen, skyddsrumsvisning under krisberedskapsveckan 2017 Kommunens deltagande i krisberedskapsveckan SBN 2017/121 Beslut Samhällsbyggnadsnämndens fastighetsutskott beslutar att notera informationen. Ärendebeskrivning et visas av säkerhetssamordnarna runt i skyddsrummet på Holmängen. Kommunen kommer att delta i årets krisberedskapsvecka, som äger rum v 19. En av de aktiviteter som planeras är en visning av skyddsrummet Holmängen 1:1, skyddsrumsnr 141822-0, förslag på visning är lördagen den 13 maj. Välinformerade och engagerade invånare är en viktig tillgång vid en samhällskris. Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap (MSB) har därför startat en kampanj, Krisberedskapsveckan, tillsammans med kommunerna, och Vänersborgs kommun kommer att delta. Syftet med kampanjen är att informera människor om deras egen krisberedskap samt höjd beredskap. Samhället förväntar sig att enskilda individer klarar sig i minst 72 timmar vid en kris, utan stöd från myndigheter. Det underlättar myndigheternas arbete med att återställa sina samhällsviktiga funktioner samt stödja sårbara grupper. Sändlista: Förvaltningschef, Fastighetschef,