Protokoll årsmöte i Sjöfartens Kultursällskap 2014 Årsmöte i Sjöfartens Kultursällskap DATUM & TID: Torsdag den 8 maj klockan 15.00 PLATS: Katarina Sjöfartsklubb Stockholm Närvarande: Berit Blomqvist Emma Having Göran C-O Claesson Sten Gattberg Linda Friberg Linda Sundgren Marie Halvanson Torbjörn Dalnäs Benkt Lundgren Hasse Fredriksson Emma Hässel Lennart Fougelberg Anders Wällhed Leif Åberg Svante Omberg Stefan F Lindberg Inger Johansson Olav Johansen Jörgen Zachau Kicki Falke Christer Nordling Lennart Johnsson Jimmy Eriksson /23 personer 1 Mötets öppnande Då Kultursällskapets ordförande Karl-Erik Finnman anmält förhinder utsågs sällskapets vice ordförande Christer Nordling till mötesordförande. Nordling hälsade alla närvarande välkomna till mötet.
2 Val av protokollförare vid möte Lennart Johnsson valdes till protokollförare. 3 Val av justeringsmän, tillika rösträknare Kicki Falke och Jimmy Eriksson valdes till protokollförare. 4 Godkännande av dagordning Årsmötet godkände den utsända dagordningen. 5 Frågan om stämman blivit behörigt utlyst Kallelse och dagordning hade skickats med e-post i början av april och kallelse och övriga handlingar hade skickats med post den 23 april 2014. Mötet förklarades därmed i behörig ordning utlyst. 6 Fastställande av röstlängd, föredragning av föregående årsmötesprotokoll Beslutades att fastställa röstlängden om omröstning uppstår. Lennart Johnsson föredrog föregående års årsmötesprotokoll. Årsmötet godkände föregående årsmötesprotokoll och lade det till handlingarna 7 Styrelsens berättelse Ekonomi Lennart Johnsson föredrog sällskapets resultat- och balansräkning för år 2013 som visade på ett positivt ekonomiskt resultat på drygt 31 000 kronor. Verksamhet Efter föredragning godkände årsmötet sällskapets verksamhetsberättelse för år 2013 och lade den till handlingarna. 8 Revisorernas berättelse Berit Blomqvist föredrog revisorernas berättelse där det tillstyrks att årsmötet bör fastställa balans- och resultaträkning för år 2013 samt att årsmötet beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för förvaltningen av sällskapets angelägenheter under år 2013. Årsmötet fastställde resultat- och balansräkningen för år 2013. 9 Fråga om styrelsens ansvarsfrihet Styrelsen beviljades ansvarsfrihet av årsmötet. 10 Fråga om disposition av föreningens vinst/förlust Årsmötet beslutade att föra över sällskapets vinst i ny räkning.
11 Redovisning av budget för innevarande räkenskapsår innefattande - serviceavgift - arvoden till styrelsens ledamöter, revisorer och suppleanter - övriga kostnader Lennart Johnsson föredrog innevarande budget för verksamhetsåret 2014 vilken godkändes och lades till handlingarna. Utöver medlemsavgiften finns en serviceavgift för företag, organisationer och stiftelser. Att notera är att Wallenius Line år 2014 åter går in med ett stöd till Kultursällskapet med 50 000 kronor efter att på ett förtjänstfullt sätt ha bearbetats av Lennart Fougelberg från Breakwater Publishing. Även Stena Line går in med motsvarande stöd på 50 000 kronor. Under åren har Stiftelsen Sveriges Sjömanshus gett ett mycket generöst ekonomiskt stöd till Sjöfartens Kultursällskap, och inte minst till sällskapets deltagande på den årliga bokmässan i Göteborg. Stiftelsen fortsätter att ge ett betydande bidrag till sällskapet och bokmässan även i fortsättningen, även om detta stöd minskar något detta år. Arvoden till styrelsens ledamöter, revisorer och suppleanter bestämdes till att även i fortsättningen vara noll kronor. 12 Fastställande av medlemsavgift för nästkommande verksamhetsår Årsmötet beslutade om en oförändrad medlemsavgift på 250 kronor per år för enskilda medlemmar. Serviceavgiften varierar från 5000 till 20 000 kronor per år. 13 Val av ordförande på 1 år Valberedaren Torbjörn Dalnäs förslag att Berit Blomqvist valdes till ordförande på ett år antogs enhälligt av årsmötet. 14 Val av övriga styrelseledamöter på 1 år samt av revisorer och valberedning Torbjörn Dalnäs förklarade att önskemål fanns om att minska antalet ledamöter i styrelsen något för att få ett effektivare styrelsearbete. Valberedningen hade därför följande förslag på ledamöter i styrelsen samt till revisorer och val beredning: Ordinarie ledamöter: Christer Nordling Stiftelsen Sveriges Sjömanshus Lennart Johnsson SEKO sjöfolk, sekreterare kansliansvarig Lennart Fougelberg Breakwater Publishing
Benkt Lundgren Sjöbefälsföreningen Gunilla Johansson Stiftelsen Stockholms Sjöfartshotell Jimmy Eriksson Sjöfartsverkets Sjömansservice Krister Bång Länspumpen Sjöfartshistorisk Förening Madeleine Rodhe Sjöfartssektionen Chalmers Suppleant: Kicki Falke Stiftelsen Stockholms Sjöfartshotell Revisorer: Hans Holmqvist Olav Johansen Valberedning: Karl-Erik Finnman Torbjörn Dalnäs Årsmötet beslutade i enlighet med valberedningens förslag. 15 Övriga frågor Efter förfrågan från en medlem lovade den nyvalde ordföranden Berit Blomqvist att se till att en medlemsmatrikel upprättades så att medlemmarna skulle ha möjlighet att hålla kontakt med varande. På förslag av Christer Nordling och Lennart Johnsson utsågs Karl-Erik Finnman till hedersmedlem i Sjöfartens Kultursällskap. Finnman har varit en inspirerande ordförande i Kultursällskapet från bildandet år 2002 men hade i år förklarat att han önskade lämna ordförandeskapet. Den avgående styrelseledamoten Marie Halvdanson avtackades med blommor av årsmötesordföranden Christer Nordling. Årsmötet beslutade också att rikta ett stort tack till Emma Hässel från Breakwater Publishing som på ett utmärkt sätt ansvarat för Kultursällskapets kansli under år 2013. Efter årsmötesförhandlingarna höll Gustaf Taube ett intressant föredrag om Stockholms Sjögård. Utöver årsmötesdeltagarna anslöt då ytterligare ett 15-tal personer för att lyssna på föredraget.
Justeras: Christer Nordling Jimmy Eriksson Kicki Falke Lennart Johnsson vid protokollet