Projekt Project 2016-01 Svenska ICLD:s övergripande mål är att främja utvecklingen av hållbar demokrati på lokal och regional nivå. Ett kommunalt partnerskap ska bidra till ökat medborgarinflytande genom att stärka lokala och regionala politiskt styrda organisationer inom något (eller om relevant, några) av följande kärnområden (Läs mer här: http://www.icld.se/pdf/nytt_resultatramverk_1_janua ri_2016.pdf): Jämlik/rättvis och inkluderande behandling Deltagande och delaktighet Transparens och insynsmöjligheter Möjlighet till Ansvarsutkrävande ICLD bedömer projektens relevans, genomförbarhet och uthållighet. Numreringen i ansökan följer projektplaneringsmetoden LFA (The Logical Framework Approach). English The ICLD s overall objective is to promote the development of sustainable democracy on the local and regional levels. A municipal partnership shall contribute to increased citizen influence by strengthening local and regional politically controlled organisations within one (or if relevant, some) of the following core areas (Read more here: http://www.icld.se/eng/pdf/new_results_framework_ 1_January_2016.pdf): Equity/inclusion Citizen participation Transparency Possibility to demand accountability The ICLD assesses Project applications on the basis of relevance, feasibility and sustainability. The numbering in the application follows the LFA project planning method (The Logical Framework Approach). 1. Sammanfattning - svensk version 1. Summary - Swedish Version Skriv en sammanfattning av det sökta projektet. (max 200 ord) Skriv en sammanfattning av det sökta projektet. (max 200 ord) 2. Sammanfattning - engelsk version 2. Summary - English Version Provide a summary of the project. (max 200 words) Provide a summary of the project. (max 200 words) 3. Bakgrund och kontext 3. Background and context Genom att besvara frågorna nedan skissar ni upp den kontext som projektet skall verka inom. By answering the questions below, you can provide an outline of the context in which the project will operate. a) Beskriv hur projektidén uppkom. Om samarbetet sker inom ett redan befintligt Kommunalt Partnerskap ange samtliga diarienummer. (max 200 ord) b) Om ansökan är en fortsättning på ett projekt med tidigare stöd från ICLD, beskriv kortfattat projektets resultat samt dess styrkor och svagheter. a) Describe how the project idea arose. If the partnership is within an already existing Municipal Partnership, please indicate all reference numbers. (max 200 words) b) If the application is a continuation of a project with previous support from ICLD, briefly describe the project's results as well as its strengths and weaknesses.
c) Beskriv kort samarbetskommunens ansvarsområden och hur de relaterar till nationell nivå. Har andra projekt bedrivits inom ert projekts område i landet/området, om så vilka? Finns forskning inom området? (max 300 ord) 3 d) Om ni ansöker om treparts- eller flerpartssamarbete, uppge namn på dessa övriga parter. c) Describe briefly the partner municipality's responsibilities and how they relate to the national level. Have other projects been conducted within your project area in the country/area? If so, which ones? Is research available within the area? (max 300 words) 3 d) If you are applying for a three-party or multi-party partnership, please indicate the names of the other parties. 4. Intressentanalys 4. Stakeholder analysis Intressenter kan vara individer eller organisationer. De kan vara direkt eller indirekt berörda och för- eller emot projektet. Den direkta målgruppen är de man riktar sina aktiviteter till. Den indirekta målgruppen ska på längre sikt få nytta av projektet. Genomförare är de som ska driva projektet. Se sid 8 i ICLD:s LFA-guide. Stakeholders can be individuals or organisations. They may be directly or indirectly affected and be for or against the project. The direct target group is the group that the activities are aimed at. The indirect target group must benefit from the project in the long term. Implementers are the stakeholders running the project. See the ICLD LFA guide. a) Ange projektets intressenter utifrån målgrupp; direkt och indirekt. b) Ange projektets intressenter utifrån genomförare; lista med namn, yrkestitel och roll i projektet. c) Ange projektets intressenter utifrån beslutsfattare, inklusive Styrgruppens medlemmar. d) Ange projektets intressenter utifrån externa experter (om aktuellt). e) Ange projektets intressenter utifrån övriga finansiärer och samarbetsparter (om aktuellt). f) Motivera urvalet av projektets målgrupper samt genomförare. Vilka kriterier har ni använt och hur har kvinnor, mäns och utsatta samhällsgruppers rättigheter beaktats? a) Specify the project's stakeholders based on target group: direct and indirect. b) Specify the project's stakeholders based on Implementers: list by name, job title and role. c) Specify the project's stakeholders based on decisionmakers, including members of the Steering Group. d) Specify the project's stakeholders based on external experts (if applicable). e) Specify the project's stakeholders based other sponsors and partners (if applicable). f) Justify the selection of project target groups and implementers. What criteria have you used and how have the rights of men, women and vulnerable social groups been taken into account? g) Har samarbetsparten någon representant som deltar/deltagit i något av ICLD:s International Training Programmes? g) Does the partner have any representative who is participating/has participated in any of the ICLD's International Training Programmes?
5. Problemanalys 5. Problem analysis Problemanalysen är en av de viktigaste delarna av en projektplaneringsprocess. Den ska utformas i samarbete mellan parterna under exempelvis Förberedelsen. Problemanalysen ska ta hänsyn till kvinnor och mäns olika behov och förutsättningar, liksom miljö och mänskliga rättigheter. Huvudproblemet ska vara specifikt, kunna lösas under projekttiden och handla om bristande kapacitet på organisationsnivå hos samarbetsparten. Svara kortfattat. The problem analysis is one of the most important parts of a project planning process. It must be formulated in collaboration between the parties during, for instance, the inception phase. The problem analysis should take into account women's and men's differing needs and circumstances, as well as the environment and human rights. The main problem must be specific, solvable during the project timetable and be related to a lack of capacity at organisational level on the part of the partner. Keep your answer brief. a) Vilket är det huvudproblem som ert projekt söker lösa? Huvudproblemet ska avse bristande kapacitet på organisationsnivå hos samarbetsparten. Med organisation avses här den lokala eller regionala politiskt styrda organisation som samarbetsparten i samarbetslandet utgör. a) What is the main problem that your project is trying to solve? The main problem must relate to a lack of capacity at organisational level on the part of the partner. Here, organisation refers to the local or regional politically controlled organisation in the cooperation country. b) Vilka är de viktigaste orsakerna till detta huvudproblem? b) What are the most important reasons for this main problem? c) Vilka blir effekterna/konsekvenserna av att huvudproblemet finns? d) Describe how the main problem relates to one (or if relevant, some) of the initially explained core areas (in Swedish referred to as "kärnområden"); Please answer in English Equity/inclusion Citizen participation Transparency Possibility to demand accountability c) What are the effects/consequences of the main problem? d) Describe how the main problem relates to one (or if relevant, some) of the initially explained core areas; Equity/inclusion Citizen participation Transparency Possibility to demand accountability e) Vilken eller vilka utmaningar hos den svenska parten och som relaterar till huvudproblemet ska hanteras genom projektet? Om dessa utmaningar inte sammanfaller med det identifierade huvudproblemet (fråga 5 a), hur skiljer de sig åt? e) What challenge or challenges relating to the main problem that have been identified on the part of the Swedish partner shall be addressed during the project? If these challenges do not coincide with the main problem (question 5 a), how do they differ? f) Beskriv hur projektets målgrupper involverats i problemanalysen. g) Beskriv hur huvudproblemet relaterar till kvinnor och mäns olika behov och förutsättningar. h) Beskriv hur huvudproblemet relaterar till miljö och klimat. f) Describe how the project's target groups were involved in the problem analysis. g) Describe how the main problem relates to the differing needs and circumstances of men and women. h) Describe how the main problem relates to the environment and climate.
i) Beskriv hur huvudproblemet relaterar till mänskliga rättigheter. j) Beskriv vilka resurser/kapacitet och erfarenhet som finns i den svenska respektive samarbetsorganisationen som särskilt kan bidra inom det specifika samarbetsområdet som har angetts på första sidan. Hur kompletterar parterna varandra? i) Describe how the main problem relates to human rights. j) Describe the resources/capacity and experience available in the Swedish and the partner organisation that can specifically contribute within the particular cooperation area indicated on the first page. How do the parties complement each other? Målformulering Mål sätts på tre nivåer i en projektplan: övergripande mål (lång sikt), projektmål (medellång sikt) och delmål (kort sikt). Var noga med att inte beskriva målen som aktiviteter utan som tillstånd som ska ha uppnåtts. Establish objectives Objectives are set on three levels in a project plan: Overall objectives (long term), project objectives (medium term) and intermediate objectives (short term). Be careful not to describe the objectives as activities but as conditions that will have been achieved. 6. Projektets övergripande mål (lång sikt 10-15 år) 6. The project's overall objectives (long term 10-15 years) ICLD:s övergripande mål är att främja utvecklingen av hållbar demokrati på lokal och regional nivå. The ICLD s overall objective is to promote the development of sustainable democracy on the local and regional levels. a) What changes in society will the concerted efforts of the project contribute to in the long term (how will the project contribute to reducing poverty through development of democracy)? A project can have several overall objectives. These reflect the effects of the identified main problem (see question 5c). Please answer in English. a) What changes in society will the concerted efforts of the project contribute to in the long term (how will the project contribute to reducing poverty through development of democracy)? A project can have several overall objectives. These reflect the effects of the identified main problem (see question 5c). b) Beskriv projektets hållbarhet; hur kommer projektets resultat kunna bestå sedan projektet har genomförts och avslutats? c) Beskriv om/hur projektets resultat sammanfaller med de båda samarbetsorganisationernas verksamhetsplanering. b) Describe the project's sustainability; how will the project's results be sustainable once the project has been completed. c) Describe if/how the project s results coincide with the operational planning of the two partner organisations.
7. Projektmål (då projektet är klart har ni uppnått detta mål) Projektmålet ska vara mer preciserat än det övergripande målet och formulera just det som projektet avser att uppnå inom projekttiden. Ange endast ett projektmål. Formulera ett mål som är realistiskt, både i tid och budget, och ett mål som kan följas upp och utvärderas. Projektmålet är en lösning på det identifierade huvudproblemet (se fråga 5 a). 7. Project objective (when the project is complete, you will have achieved this objective) The project objective must be more specific than the overall objective and articulate precisely what the project intends to achieve within the project timeframe. Specify only one project objective. Formulate an objective that is realistic in terms of both time and budget, and an objective that can be monitored and evaluated. The project objective is a solution to the identified main problem (see question 5 a). a) Formulate your project objective. Please answer in English Indikatorer visar om projektet når sitt mål och om den planerade förändringen sker enligt plan. Utifrån indikatorer kan projektets utveckling och resultat följas. b) Formulera och ange 1-3 indikatorer för att följa upp projektmålet och verifikationskällor kopplade till respektive indikator (exempelvis att indikatorerna ska tas fram genom enkäter, intervjuer, prov och/eller studier). a) Formulate your project objective. Indicators show if the project is achieving its objective and if the planned change is happening according to plan. These indicators demonstrate the progress and results of the project. b) Formulate and enter 1-3 indicators for following up the project objective and verification sources linked to each indicator (e.g. that the indicators will be developed through surveys, interviews, tests and/or studies). c) Om möjligt, uppge ingångsvärden (baseline) för projektmålet. d) Hur bedömer ni att kvinnor och mäns olika behov och förutsättningar påverkas av att målet uppfylls. c) If possible, enter input values (baseline) for the project objective. d) How do you expect the differing needs and circumstances of men and women to be affected by the objective being achieved. e) Hur bedömer ni att miljön påverkas av att målet uppfylls? e) How do you expect the environment to be affected by the objective being achieved? f) Hur bedömer ni att mänskliga rättigheter påverkas av att målet uppfylls? g) Ange om ni planerar att använda forskare, experter, universitet eller utomstående institut används för att följa upp resultat. f) How do you expect human rights to be affected by the objective being achieved? g) Please indicate if you plan to use researchers, experts, a university or outside agencies to monitor results. h) Avseende de utmaningar som identifierats hos den svenska parten (fråga 5 e); hur planerar ni att hantera dessa och vilka resultat förväntar ni er uppnå genom projektet? h) Relating to the challenges on the part of Swedish partner (question 5 e); how do you plan to address these and which results do you envision during the project?
8. Delmål 8. Intermediate Objectives a) What are the project's intermediate objective(short term objectives)? These objectives reflect the causes of the main problem (see question 5 b) and are achieved directly through the activities conducted within the project. Number the intermediate objectives. Answer in English a) What are the project's intermediate objective(short term objectives)? These objectives reflect the causes of the main problem (see question 5 b) and are achieved directly through the activities conducted within the project. Number the intermediate objectives. b) Beskriv aktiviteterna som ska genomföras för att uppnå respektive delmål. Varje delmål ska ha en specifik aktivitetsplan.gör även en övergripande tidsplan kopplad till aktiviteterna. b) Describe the activities that have to be carried out in order to achieve each intermediate objective. Each intermediate objective must have a specific activity plan. Also draw up an overall time schedule linked to the activities. c) Ange indikatorer och tillhörande verifikationskälla för varje delmål. c) Specify indicators and associated verification sources for each intermediate objective. 9. Riskanalys och riskhantering Genomförande av förändringar genom projekt innebär alltid vissa risker, risker som negativt kan påverka projektresultat. Det är viktigt att vara förberedd på dessa risker för att kunna hantera dem. Risker kan till exempel vara externa såsom politiska förändringar och naturkatastrofer, eller interna som korruption och hög personalomsättning. 9. Risk analysis and risk management The implementation of changes through projects always involves some risks risks that may negatively affect the project results. It is important to be prepared for these risks to be able to deal with them. Risks may include external risks, such as political changes and natural disasters, or internal risks such as corruption and high staff turnover. a) Beskriv externa faktorer/risker som kan påverka projektets måluppfyllelse. b) Beskriv interna faktorer/ risker som kan påverka projektets måluppfyllelse. c) Riskhantering: Beskriv åtgärdsplanen för att hantera de identifierade riskerna inom projektet/partnerskapet. a) Describe external factors/risks that may affect the effectiveness of the project. b) Describe internal factors/risks that may affect the effectiveness of the project. c) Risk management: Describe the action plan to manage the risks identified in the project/partnership. 10. Spridning av resultat 10. Dissemination of results Beskriv hur projekt-och styrgruppen planerar att sprida projektets resultat inom de båda organisationerna respektive till andra relevanta aktörer och samarbetspartners. Describe how the project and steering group plans to spread the project results within both organisations and to other relevant stakeholders and partners.