Omsorgsnämnden Tid Kl. 13:30-16:30 Plats Omsorgsförvaltningen Omfattning 94-105 ande Steve Sjögren (S), ordförande Margreth Johansson (KD), 1:e vice ordförande Birgitta Axelsson Edström (V), 2:e vice ordförande Jan Petersson (S) Lena Bromberg (S) Ann Pettersson Olsson (S) Nura Mahmutagic (S) Balder Sörensen (MP) Lennart Erlandson (M) Elsa Berg (V) Birgitta Nordlöw (FP) Ersättare Yvonne Bernsby (M) Monica Jernetz (M) Övriga Thomas Tryggvesson, förvaltningschef Lars Axelsson, verksamhetschef Monica Antonsson, verksamhetschef Christina Samuelsson, verksamhetschef Magnus Levin, avdelningschef Thomas Johansson, avdelningschef Ann-Charlotte Andersson, avdelningschef Annika Lindqvist, medicinskt ansvarig sjuksköterska Anslaget på kommunens anslagstavla den 19 december 2013
2 (8) Sekreterare Agneta Järkelid Justeras Steve Sjögren ordförande Lennart Erlandsson
3 (8) 94 Budgetuppföljning efter november Dnr ON 2013/0108 Tjänsteskrivelse den 4 december 2013. Omsorgsförvaltningens ekonomiska läge ser bättre ut efter november månads förbrukning. Alla team har förbättrade resultatprognoser och teamens samlade underskott minskar till 20 mnkr. Prognosen är fortsatt svårbedömd eftersom många enheter rapporterar att man lyckas följa bemanningsgrafen men några har en bit kvar. Den totala bedömningen är att förvaltningen kommer att ha ett överskott vid årets slut. Omsorgsnämnden godkänner ekonomirapporten för november månad och överlämnar den till kommunledningskontoret. 95 Attestanter 2014 Dnr ON 2013/0109 Tjänsteskrivelse den 4 december 2013. Enligt attestreglementet skall attestanter och ersättare utses samt omfattningen av uppdragen anges årligen. I. Omsorgsnämnden utser attestanter för år 2014 enligt särskild förteckning II. III. IV. Förvaltningschefen får i uppdrag att vid byte av befattningshavare under löpande år göra förändringar i attestantförteckningen Verksamhetscheferna är ersättare inom respektive verksamhet utöver ordinarie ersättare Förvaltningschefen är ersättare för verksamhetscheferna om inte annat angivits
4 (8) 96 Delegationsrätt Dnr ON 2013/0104 Tjänsteskrivelse den 4 december 2013. Omsorgsförvaltningen har tagit fram en ny rutin för inflyttning i vård- och omsorgsboenden. Där föreslås bland annat att förvaltningens ekonomiassistenter (3 st som idag handlägger avgifter) skall hantera alla hyreskontrakt för våra omsorgstagare. Eftersom detta inte finns med i nuvarande delegationsförteckning föreslås denna komplettering inför 2014. Omsorgsnämnden beslutar att förvaltningens ekonomiassistenter har rätt att teckna hyresavtal avseende våra omsorgstagare i vård- och omsorgsboenden från och med 2014. 97 Omsorgsavgift Dnr ON 2013/0106 Tjänsteskrivelse den 2 december 2014. Omsorgsnämnden och Södermöre kommundelsnämnd kan enligt beslut i kommunfullmäktige besluta om uppräkningar för avgifter rörande kost och omsorg inom ramen för kommunens självkostnad. För hyror gäller att höjningen inte får vara högre än den överenskommelse som träffas mellan Kalmarhem och hyresgästföreningen. För år 2014 är prisbasbeloppet 44 400 kronor. En sänkning med 100 kronor jämfört med prisbasbeloppet för 2013. Överläggning Thomas Johansson redovisar förslag till avgifter 2014. Omsorgsnämnden fastställer minimibelopp och avgifter för 2014.
5 (8) 98 Rätt att kvittera postförsändelser Dnr ON 2013/0111 Tjänsteskrivelse den 4 december 2013. De kommunala nämnderna kan för ett år i taget uppdra åt viss personal att kvittera ut paket, postförskott, rek och andra värdeförsändelser som är ställda till nämnden/förvaltningen, dock ej pengar. Vaktmästare Ulf Nilsson och vaktmästare Nisad Dzeverovic får under år 2014 kvittera ut paket, postförskott, rek och andra värdeförsändelser som är ställda till omsorgsnämnden eller omsorgsförvaltningen. Vaktmästare Annika Engkvist får under 2014 kvittera ut försändelser avseende identitetskort (SITS-kort) för personal inom omsorgsförvaltningen. 99 Förvaltningschefen informerar Förvaltningschefen informerar om följande aktuella ärenden. Kompass en ny plattform i länet för utveckling och utredning. Årsredovisning över jämställdhetsarbetet. Rutiner för nattpersonal har arbetats fram i förvaltningen. Omvårdnadslyftet 2014 ansökan ska göras i januari. Socialstyrelsens nationella brukarundersökning för äldre har presenterats. Hemtjänsten i Kalmar får bra omdöme.
6 (8) 100 Vad kostar verksamheten i Kalmar och jämförelsekommunerna Magnus Levin informerar om den senaste jämförelsen av kostnader för verksamheten i jämförelsekommunerna Kostnad Per Brukare. I stort sett kan sägas att kostnaderna för Kalmar har minskat 2012 jämfört med året innan. Resultatet ska skickas ut till nämnden. 101 Information om omställningsarbetet i södra verksamhetsområdet Överläggning Christina Samuelsson informerar om förändringar i team 5 och team 7. I team 5 ska Bryggaren göras om till trygghetsboende; Varvsholmen öppnar med 38 lägenheter i september 2014. Här blir också ett nytt hemtjänstområde Malmen och Norrgård får nya grupplokaler; Mobilt stöd införs i hemtjänsten Detta innebär fyra nya enheter med tydlig verksamhetsinriktning där grunden är ett salutogent förhållningssätt. Intresseanmälan till enhetschefstjänster har varit ute. Rekrytering av undersköterskor startar i början av 2014. I team 7 ska Smedängen byggas om. Enhetschefstjänsterna annonseras inom förvaltningen. Underskötersketjänsterna annonseras intern och externt vid behov. Särskild plan finns för vad som ska hända under byggtiden. Boendet ska sedan öppna med nytt koncept och nytt namn.
7 (8) 102 Lägesrapport för frisknärvaron Överläggning Lena Ekström har i uppdrag att arbeta med sjukfrånvaron och finna lösningar för att öka frisknärvaron. Hon informerar den aktuella sjukfrånvaron. Kontakter har tagits med alla enhetschefer för diskussion om korttidsfrånvaron och sjukskrivningsorsaker. Arbetsmiljöverket pekar på nedanstående faktorer som intressanta frågeställningar för att påverka frisknärvaron: Lägga eget schema Jobba på flera ställen Sammansättning av arbetslagen För kort förflyttningstid Konflikter Tillgänglig ledare Tillgång till hjälpmedel Prioritera arbetsuppgifter Vill göra annat än det beslutet omfattar 103 Biståndsbedömning i vård- och omsorgsboende 2015 träder Socialstyrelsens föreskrifter om biståndsbedömning i vård-och omsorgsboende i kraft. Det innebär att den biståndsbedömning som idag görs i ordinärt boende även ska göras i kommunens boenden. För närvarande beviljas man ett boende, men det görs ingen särskild bedömning av behoven i övrigt. Under 2014 ska det nya arbetssättet testas i Södermöre kommundelsförvaltning och vid Berga backe, Stensberg, Oxhagshemmet, Varvsholmen och Jungmansgården.
8 (8) 104 Delegationsärenden Sammanställning av biståndshandläggarnas beslut om insatser enligt socialtjänstlagen under tiden 22 november 10 december 2013. Omsorgsnämnden fattar inget beslut med anledning av informationen 105 Boendesamordnarens rapport För närvarande är efterfrågan på korttidsplatser stor. Fem lägenheter är lediga för äldreboende och fem för personer med demenssjukdom. Omsorgsnämnden fattar inget beslut med anledning av informationen