Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2014-10-20 1(16) Plats och tid: ande: Övriga deltagande: Axel Olsons gata 4B, Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens kansli, sal Visionen kl 13:15-15:30 Dag Hultefors (M), ordförande Michael Svensson (S), Hans Lundgren (M), Fatma Hergül (S), Houda Axelsson (M), Bengt Björkman (S), Ewy Henriksson (C), Håkan Ramsén (FP), Anne Bergman (S), Lovisa Aldrin (FP) ersattes av Alexander Staver (FP), Stefan Pålsson (S), Elisabeth Wetoft Petersson (KD) ersattes av Joacim Cernliden (M), Fredrik Luhanka (S) Lennart Björnkvist (S), Johanna Persson (M), Paulina Strömberg Wester (S), Anders Lövgren (V) Förvaltningschef Annika Vannerberg, utredare/nämndsekreterare Pär Henriksson, verksamhetsutvecklare Jörgen Krantz 109-111 ; 113-114 ; 116, ekonomichef Henric Andersson 106 ; 116, kommunikatör Catarina Markow 116, verksamhetschef Ann Hedencrona 116. Utses att justera: Michael Svensson Justeringens plats och tid: Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens kansli, 2014-10-23. Sekreterare: Paragrafer 106-118 Pär Henriksson Ordföranden: Dag Hultefors Justerande:. Michael Svensson _ ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden : 2014-10-20 Datum för anslags uppsättande: 2014-10-24 Datum för anslags nedtagande: 2014-11-17 Förvaringsplats för protokollet: Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen Underskrift:... Pär Henriksson
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2014-10-20 2(16) UAN 106 Val av justerare Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att jämte ordföranden (M) utse Michael Svensson (S) att justera protokollet.
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2014-10-20 3(16) UAN 107 Godkännande av dagordning Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner dagordningen efter revidering. Ärendet Förslag till dagordning föreligger. Under Information läggs två informationsärenden till utav Jörgen Krantz. Informationen gäller ombyggnationen av lantbruket Åled, samt projektet Boda 2.
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2014-10-20 4(16) UAN 108 UAN 2014/0003 Ekonomisk rapport Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner redovisningen av den finansiella rapporten. Sammanfattning av ärendet Finansiell rapport för januari till och med september 2014 överlämnas till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden för kännedom. Förslag till beslut Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner redovisningen av den finansiella rapporten. sgång Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar enligt förslag.
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2014-10-20 5(16) UAN 109 UAN 2014/0353 Remiss - Promemorian Internationella skolor (KS 2014/0389) 1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att anta yttrande i enlighet med bilaga 1. Sammanfattning av ärendet Utbildningsdepartementets promemoria U2014/5177/S, Internationella skolor, syftar till att utreda orsakerna till att internationella skolor inte verkar etableras i den omfattning som efterfrågas och, om så behövs, föreslå författningsförändringar för att så ska kunna ske. Samt utreda huruvida kommuner ska kunna vara huvudmän för internationella skolor och, om så bedöms vara fallet, lämna författningsförslag för detta. Utifrån det upptäckta behovet av att se över även andra frågor rörande internationella skolor innefattar promemorian även förslag gällande regelverket för internationella skolor. Förslag från promemorian som rör gymnasieverksamheten; Ett förtydligande av definitionen av målgruppen för internationella skolor. Systemet med förklaring om bidragsrätt kvarstår för huvudmän för internationella skolor på gymnasienivå. Vidare tillförs ett krav för godkännande på gymnasienivå, i form av ett antagande om tillräckligt elevunderlag. Kravet på att internationella skolor på gymnasienivå ska ge undervisning i svenska språket och om svenska förhållanden tas bort. En begränsning av internationella skolors möjligheter att ta ut elevavgifter. Nya bemyndiganden för regeringen eller den myndighet som regeringen bestämmer ska få meddela föreskrifter om utbildningen vid internationella skolor, samt skapandet av en ny förordning för internationella skolor. Kommuner skall få vara huvudmän för internationella skolor på grundskolenivå, men inte på gymnasienivå, då det senare inte anses motiverat av den orsaken att kommuner redan kan driva utbildning enligt Diploma Programme. Förändringarna träder i kraft den 1 juli 2015. För enskilda huvudmän som har en gällande förklaring om bidragsrätt vid utgången av juni 2015, ska de nya bestämmelserna om elevavgifter börja tillämpas den 1 juli 2016, med syftet att ge dem en skälig tid för anpassning till de nya avgiftsbestämmelserna.
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2014-10-20 6(16) De huvudmän för internationella skolor på gymnasienivå som har förklarats berättigade till bidrag enligt rådande regler fortsätter ha bidragsrätt när de nya reglerna träder i kraft. Förslagen i Promemoria U2014/5177/S har ingen påverkan på utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden, de medför heller inga nya åtaganden eller kostnader för gymnasieverksamheten i Halmstads kommun. Nämnden anser att förslaget innebär positiva konsekvenser för gymnasieelever inom internationella skolor. Promemorian visar att det finns stora skillnader i avgifterna som internationella skolor tar ut. Skolorna får bidrag på i princip samma sätt som fristående skolor, och för offentligt finansierad utbildning råder enligt skollagen huvudprincipen om avgiftsfrihet (10 kap, 10 ). Nämnden ställer sig därför positiv till begränsningen av uttag av elevavgifter utifrån principen om avgiftsfrihet. Nämnden ställer sig även positiv till det förtydligande av regelverket för internationella skolor som förslaget innebär. Ärendets beredning Inom kommunen Förslag som påverkar grundskolan bereds av tjänstemän vid barn- och ungdomsförvaltningen. Andra grupper - Fackliga organisationer HUKSAM 2014-10-15 Förslag till beslut 1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att anta yttrande i enlighet med bilaga 1. sgång Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar enligt liggande förslag.
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2014-10-20 7(16) UAN 110 UAN 2014/0197 Elevantal i gymnasieskolan - 2014 1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Det totala antalet elever i Halmstad Gymnasieskola 2014-09-15(HT14) är 2927 vilket är en minskning med 106 elever jämfört med VT 1. Antalet elever, folkbokförda i Halmstad, som läser vid fristående gymnasieskolor är 550 och antalet elever hos andra huvudmän är 167. Antalet elever från andra kommuner i Halmstad Gymnasieskola är 549. I bilaga Elevantal per program 2014 2016 Vht 651 redovisas faktiska siffror för HT 14 efter känt utfall per 2014-09-15. Bilagan innehåller elevprognos per program fram t.o.m. HT 2016 Snitt beräknas (VT+HT/2). Ärendets beredning Inom kommunen Det faktiska elevantalet har tagits fram ur IST Extens databas som hålls uppdaterad av alla enheter inom Halmstad Gymnasieskola. Ansvarig tjänsteman har därefter tagit fram elevutfall och prognoser. Andra grupper --- Fackliga organisationer Information i HUKSAM 2014-10-15 Förslag till beslut 1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna. sgång Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar enligt liggande förslag.
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2014-10-20 8(16) UAN 111 UAN 2014/0198 Elevtalsutveckling, långtidsprognos 2014 1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Elevunderlaget enligt Halmstad Kommuns prognos över antalet 16 18 åringar fortsätter att minska till 2015 innan elevunderlaget ökar igen. Utfallet visar att antalet elever som ryms inom utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden ram 2014 är 3 701 elever. Detta är jämfört med 2013 en minskning med 138 elever vilket motsvarar -3,6 %. Prognosen för elever från Halmstad Kommun som väljer annan utbildningsanordnare under perioden 2015 2019 är ca 21 %. Enligt utfallet är antalet elever som 2014 studerar vid Halmstad gymnasieskola 2 980(VT+HT/2) och prognosen för 2015 är 2 962 elever, en minskning med 18 elever, därefter ökar elevtalen igen. Ärendets beredning Inom kommunen Det faktiska elevantalet, 2014-09-15, har tagits fram ur IST Extens. Ansvarig tjänsteman har därefter tagit fram prognosen. Andra grupper --- Fackliga organisationer Information i HUKSAM 2014-10-15 Förslag till beslut 1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna. sgång Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar enligt liggande förslag.
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2014-10-20 9(16) UAN 112 UAN 2014/0030 Personalpolitiska planer 1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att anta yttrande i enlighet med bilaga 1. Sammanfattning av ärendet HR riktning vision 2020 är namnet på den personalpolitiska riktlinje som kommunfullmäktige antog 2009 och under perioden 2010-2014 gällt för Halmstads kommuns samtliga förvaltningar och bolag. Ett förslag på en reviderad version av riktlinjen som föreslås gälla under perioden 2015-2023 är framarbetat under hög delaktighet. I syfte att delaktiggöra och säkra ett gemensamt ägandeskap för dokumentet har kommunstyrelsen remitterat stadskontorets förslag till reviderad personalpolitisk riktlinje HR i riktning mot vår vision till samtliga nämnder och bolagsstyrelser. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden har tagit del av förslaget och ställer sig till fullo bakom dess intentioner. Nämnden anser att HR-riktlinjen uppfyller det beskrivna syftet och är beredda att aktivt arbeta i riktning mot den uppsatta målbilden. Den framtagna HR-riktlinjen kommer att implementeras i verksamheten via förvaltningens HR-funktion, vilket skapar rätt förutsättningar för delaktiga medarbetare. Ärendets beredning Inom kommunen Ärendet har hanterats centralt: - Ärendet har beretts av stadskontoret - Ledardag med kommunens chefer och politiker 28/11 (230 närvarande) - Medarbetarworkshop 29/1 (150 medarbetare) - HR-nätverk 12/2 (20 HR-konsulter och HR-utvecklare) - HR-ledning 12/3 - Arbetsgrupp (bestående av bl.a. HR- strateger, HR-utvecklare) - KPU
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2014-10-20 10(16) Inom förvaltningen: - HR-chef Andra grupper - Fackliga organisationer HUKSAM 2014-10-15 Förslag till beslut 1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att anta yttrande i enlighet med bilaga 1. sgång Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar enligt liggande förslag.
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2014-10-20 11(16) UAN 113 UAN 2014/0379 IB antagningsregler 1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att antagningsreglerna för IB är behörighet till Samhällsvetenskapsprogrammet samt C i Engelska och D i Matematik. Sammanfattning av ärendet IB utbildningen på Sannarpsgymnasiet genomförs i sin helhet på engelska. Undervisningen sker både på standard level som higher level. Det gör att eleverna behöver höga förkunskaper inom främst engelska och matematik för att kunna tillgodogöra sig undervisningen. För att säkerställa elevernas förkunskaper och elevens möjligheter att på ett tillfredställande sätt klara utbildningen ändras antagningsbestämmelserna för IB. Förutom bestämmelserna i Skollag och Gymnasieförordning gäller behörighet till det samhällsvetenskapsprogrammet krävs betyget C i engelska och D i matematik. Ärendets beredning Inom kommunen Ärendet har beretts av tjänsteman vid Halmstad Utbildning i samråd med ansvarig rektor och IB-coordinator vid Sannarpsgymnasiet Andra grupper --- Fackliga organisationer Information i HUKSAM 2014-10-15 Förslag till beslut 1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att antagningsreglerna för IB är behörighet till Samhällsvetenskapsprogrammet samt C i Engelska och D i Matematik. sgång Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar enligt liggande förslag.
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2014-10-20 12(16) UAN 114 UAN 2014/0394 Begäran om verksamhetsanpassning 1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden hemställer om att fastighetsnämnden genomföra anpassningar av tillfällig entré, elevuppehållsyta samt vaktmästeri på Kattegattgymnasiet. Sammanfattning av ärendet Kattegattgymnasiet har som ett led i verksamhetsanpassning och renovering av skolan evakuerat 60- och 70-talsdelarna. I den tidigaren planeringen skulle evakueringen det första skedet omfatta en tid av två år. et om det fortsatta arbetet med verksamhetsförändringarna och renovering dröjer och evakueringen befaras vara för en längre tid, möjligen 4-5 år. Då skolans gamla entré och elevuppehållsyta inte kan användas under verksamhetsanpassning och renovering är skolan i behov av en tillfällig entré och i anslutning till denna elevuppehållsyta samt vaktmästeri. Denna verksamhetsförändring blir delvis en tidig påbörjan av verksamhetsanpassningarna och renovering och bör då kunna ses som en del av projektet. Ärendets beredning Inom kommunen --- Andra grupper --- Fackliga organisationer Information i HUKSAM 2014-10-15 Förslag till beslut 1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden hemställer om att fastighetsnämnden genomföra anpassningar av tillfällig entré, elevuppehållsyta samt vaktmästeri på Kattegattgymnasiet. sgång Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar enligt liggande förslag.
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2014-10-20 13(16) UAN 115 Kontaktpolitisk verksamhet Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner den muntliga redovisningen. Sammanfattning av ärendet Lägesrapport från Sturegymnasiet, av Ewy Henriksson (C) och Paulina Strömberg Wester (S). Man konstaterade att antalet elever har minskat kraftigt inom introduktionsprogrammen, vilket sannolikt kommer att leda till en minskad organisation i verksamheten framöver. I övrigt tycker man sig ha upplevt en väldigt positiv stämning på Sturegymnasiet.
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2014-10-20 14(16) UAN 116 Information 1. Information om introduktionsprogrammet, Jörgen Krantz. 2. Rapport om ansökningar från fristående skolor, Jörgen Krantz. 3. Information från Daglig verksamhet, Ann Hedencrona. 4. Information om verksamhetsförändringar, Henric Andersson. 5. Information gällande teknisk utrustning för nämnden, Catarina Markow. 6. Information om ombyggnation av lantbruket Åled, Jörgen Krantz. 7. Information gällande Projektet Boda 2 som avslutats av UAF på grund av socialförvaltningens val av boendeplacering, Jörgen Krantz.
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2014-10-20 15(16) UAN 117 Delegationsbeslut Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Ärendet fattade enligt utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens delegationsbestämmelser under perioden 2014-09-23 t.o.m. 2014-10-08 i följande slag av ärenden anmäls: Personaltillsättningar - anställning mm Upphandling - inköp mm Övriga beslut - beslut avseende grupp A till och med H i delegationsplanen Förslag till beslut Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten.
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2014-10-20 16(16) UAN 118 Övriga frågor Övriga frågor utgick.