PROTOKOLL Fastighetsnämnden Handläggare Datum 2003-05-28 Dnr Tid 2003-05-28, kl 09.00-15.00 1 (6) 27 -- 43 Plats Lasarettet, Helsingborg Närvarande ledamöter Rolf Pålsson (s), ordförande och tjänstgörande Douglas Roth (m), vice ordförande ersättare Marie Weibull Kornias (m) ers för Inger Hossmark Åke Beckman (m) Margareta Dovsjö (s) Roland Nilsson (v) Bengt-Åke Nilsson (s) Ann Gyllix (s) ers för Siv Harrysson Björn Jönsson (s) Christer Håkansson (kd) Övriga deltagande Torsten Börjesson (mp) ej tjg ersättare Lisbet Klang (s) ej tjg ersättare Lars Damm (kd) ej tjg ersättare Dag Magnusson (m) ej tjg ersättare, närvarande kl 09.00 11.00 Ingemar Nilsson fastighetsdirektör sekreterare Bengt Boström närvarande kl 09.00 11.00 27 Protokoll från föregående sammanträde Förelåg justerat protokoll från fastighetsnämndens sammanträde 2003-03-12. att justerat protokoll från fastighetsnämndens sammanträde 2003-03-12 lägges till handlingarna. 28 Val av justerare Enligt reglemente för regionstyrelse och nämnder har nämnd att för varje sammanträde utse en ledamot eller tjänstgörande ersättare att jämte ordföranden justera nämndens protokoll. att utse Douglas Roth att jämte ordföranden justera protokollet.
29 Information 2 Fastighetsdirektören informerade om a) Investeringsuppföljning Årsuppföljning 2003 per mars b) Tertialbokslut 2003-04-30 c) Investeringsstopp d) Yttrande, daterat 2003-03-18, avseende rapport över granskning av intern kontroll hos RegionFastigheter, utförd av Ernst & Young e) Länsrätten i Skåne län. Dom, daterad 2003-03-26, Laglighetsprövning enligt kommunallagen (KL) f) Kommunikationsstrategi g) Psykiatrin, Malmö, nya lokaler h) Höganäs sjukhem, nytt hyresavtal i) Vårdcentral, Osby j) Beredskap för SARS k) Detaljplan, Orup, lägesbeskrivning att lägga informationen till handlingarna. 30 Helsingborgs Lasarett, ny ventilationsanläggning till bröstcentrum, lönsam investering (Dnr 991900-0030-151/98 C 105) Förelåg skrivelse från RegionFastigheter, 2003-05-05, installation av ny ventilationsanläggning till bröstcentrum vid Helsingborgs Lasarett för 1,75 miljoner kronor. att som lönsam investering, installera ny ventilationsanläggning till bröstcentrum vid Helsingborgs Lasarett för 1,75 miljoner kronor samt
31 Örkelljunga psykiatri, inflyttning från externt hyrda lokaler, lönsam investering (Dnr 991900-0030-151/98 C 106) 3 Förelåg skrivelse från RegionFastigheter, 2003-05-05 med förslag att genomföra anpassning av lokaler för vuxenpsykiatrisk öppenvård på vårdcentralen i Örkelljunga till en total projektkostnad av 450 000 kronor. att som lönsam investering, genomföra anpassning av lokaler för vuxenpsykiatrisk öppenvård på vårdcentralen i Örkelljunga till en total projektkostnad av 450 000 kronor. 32 Eslöv, Tåbelund, värmeåtervinning på ventilationen, lönsam investering (Dnr 991900-0030-151/98 C 107) Förelåg skrivelse från RegionFastigheter, 2003-05-05, värmeåtervinning på ventilationen vid vårdcentralen Tåbelund, Eslöv. att som lönsam investering, komplettera ventilationsanläggningen på Tåbelunds vårdcentral med värmeåtervinning för maximalt 1,5 miljoner kronor samt 33 Kristianstad, CSK, byte av spolventiler, lönsam investering (Dnr 991900-0030-151/98 C 108) Förelåg skrivelse från RegionFastigheter, 2003-05-05, byte av spolventiler på CSK, Kristianstad. att som lönsam investering, genomföra byte av samtliga toalettspolventiler inom Centralsjukhuset i Kristianstad till en kostnad av högst 300 000 kronor samt 34 Universitetssjukhuset MAS, driftoptimering, byggnad 43, lönsam investering (Dnr 991900-0030-151/98 C 109) Förelåg skrivelse från RegionFastigheter, 2003-05-05, ombyggnad och injustering av radiatorsystemet. att som lönsam investering, bygga om värmesystemet i byggnad 43 vid Universitetssjukhuset MAS för maximalt 620 000 kronor.
35 Universitetssjukhuset MAS, driftoptimering, kulvertbelysning, lönsam investering (Dnr 991900-0030-151/98 C 110) 4 Förelåg skrivelse från RegionFastigheter, 2003-05-07, renovering och styrning av kulvertbelysning vid Universitetssjukhuset MAS. att som lönsam investering, modernisera belysningen i kulvertsystemet inom Universitetssjukhuset MAS för maximalt 900 000 kronor samt 36 Hyreskontrakt för garageplatser, P-hus 3, USIL (Dnr 991900-0062-249/2002 C 2) Förelåg PM 2003-04-28 från RegionFastigheter angående uthyrning av parkeringsplatser i P-hus 3 inom USIL-området. att godkänna av fastighetsdirektören undertecknat hyresavtal. 37 Lund, Annetorpsområdet, avflyttning (Dnr 991900-0062-249/2002 C 3) Förelåg PM från RegionFastigheter, 2003-05-07, avtal om uppsägning/avflyttning från Annetorpsområdet, Lund. att godkänna hyresavtal med Lunds kommun i huvudsaklig utformning enligt förslag samt att uppdra åt presidiet att underteckna hyresavtalet. 38 Universitetssjukhuset MAS, Clinical Research Center (Dnr 991900-0062-249/2002 C 4) Förelåg förslag till hyreskontrakt nr 0001-9980-09020-01 exkl finansiering jämte skrivelse, daterad 2003-05-22 från RegionFastigheter angående antagande av entreprenör. att medge att presidiet får teckna hyresavtal med Universitetet att under förutsättning av godkänt hyresavtal och att regionfullmäktige medger byggstart utse anbudsgivare nr 2 till entreprenör för genomförande av CRC samt att detta beslut är omedelbart justerat.
39 Ombyggnad och tillbyggnad av vårdcentral i Skurup (Dnr 991900-0070-27/99 C 223) 5 Förelåg skrivelse, 2003-04-28, från RegionFastigheter med förslag att utse entreprenör för ombyggnad och tillbyggnad av vårdcentral i Skurup. att rekommendera högre instans att genomföra projektet att, under förutsättning av positivt besked avseende genomförandet, tilldela entreprenör nr 8 entreprenaden, då denne har det lägsta priset, att uppdra åt Fastighetsdirektören att verkställa upphandlingen och att utse Byggnadschefen till ombud under entreprenadtiden. 40 Intern kontroll förslag på kontrollområden för år 2003 (Dnr 991900-0030-151/98 C 111) Förelåg skrivelse, 2003-03-11, från RegionFastigheter med förslag på kontrollområden för år 2003. att godkänna föreslagna kontrollområden för år 2003. 41 Dokumenthanteringsplan (Dnr 991900-0001-97/98 C 132) Förelåg dokumenthanteringsplan, 2003-05-09, från RegionFastigheter. att fastställa dokumenthanteringsplan, daterad 2003-05-09. 42 Anmälan av informationshandlingar Förelåg sammanställning över informationshandlingar från RegionFastigheter, 2003-04-30. att lägga sammanställningen över informationshandlingar till handlingarna. 43 Delegationsbeslut Förelåg sammanställning över delegationsbeslut, 2003-04-30 från RegionFastigheter.
6 att lägga sammanställningen över delegationsbeslut till handlingarna. Vid protokollet Justerat 2003- Rolf Pålsson Douglas Roth Justering har genom anslag tillkännagivits 2003-