ST inom Sveriges Domstolar POLICYDOKUMENT Reviderad september 2005 Reviderad, reviderad lönepolicy och komplettering med nytt avsnitt Kvalifikationskrav, Ombudsmötet 2007 Faktarevideringar oktober 2008 samt januari 2009 Reviderad september 2010 Reviderad januari 2011 Reviderad februari 2014 Reviderad maj 2016
Innehållsförteckning ST INOM SVERIGES DOMSTOLARS LÖNEPOLICY... 8 Kriterier vid lönesättning... 8 ST inom Sveriges Domstolars syn på lämpliga lönenivåer... 13 Befattning och lönenivå... 13 Administration... 13 Chefsadministratör/Administrativ direktör... 13 Administratör... 14 Ekonomi eller personal... 15 Servicefunktioner... 16 Arkivarie... 16 Arkivassistent/Arkivhandläggare... 16 Bibliotekarie... 18 Biblioteksassistent... 18 Chefssekreterare... 19 Expeditionsvakt... 19 Expeditionsvakt... 20 Expeditionsförman... 20 Informatör... 20 IT-handläggare... 21 Lokalvårdare... 22 Ordningsvakt... 22 Ordningsvakt samt arbetsledning... 22 Ordningsvakt, arbetsledning (säkerhet- och brandskyddssamordnare)... 23 Registrator... 23 Registratorsassistent... 24 Registratorsassistent... 24 Säkerhets- och räddningsarbete... 25 Teknik- och säkerhetssamordnare... 25 Säkerhetsspecialist... 26 Utbildningsarbete... 26 Växel/reception... 27 2
Växelföreståndare... 27 Allmänna domstolar... 27 Domstolsassistent/Domstolssekreterare/Beredningssekreterare/ Domstolshandläggare... 27 Högsta domstolen... 28 Hovrätt... 28 Miljööverdomstolen och fastighetsöverdomstolen... 28 Tingsrätt... 28 Miljödomstolen och fastighetsdomstolen... 29 Domstolssekreterare/Beredningssekreterare/Domstolshandläggare... 29 Högsta domstolen... 29 Hovrätt... 30 Miljööverdomstolen och fastighetsöverdomstolen... 31 Tingsrätt... 31 Miljödomstolen och fastighetsdomstolen... 32 Domstolssekreterare/Beredningssekreterare/Domstolshandläggare... 33 Högsta domstolen... 33 Hovrätt... 33 Miljööverdomstolen och fastighetsöverdomstolen... 34 Tingsrätt... 34 Miljödomstolen och fastighetsdomstolen... 35 Beredningssamordnare... 36 Förvaltningsdomstolar... 36 Domstolsassistent/Domstolssekreterare/Domstolshandläggare... 36 Högsta förvaltningsdomstolen... 37 Kammarrätt... 37 Förvaltningsrätten... 37 Domstolssekreterare/Beredningssekreterare/Domstolshandläggare... 37 Högsta förvaltningsdomstolen... 37 Kammarrätt... 38 Förvaltningsrätten... 39 Domstolssekreterare/Beredningssekreterare/Domstolshandläggare... 40 Högsta förvaltningsdomstolen... 40 3
Kammarrätt... 40 Förvaltningsrätten... 41 Föredragande... 42 Beredare... 43 Beredningssamordnare... 43 Hyres- och Arrendenämnderna... 43 Nämndsekreterare/Handläggare... 43 Nämndsekreterare/Handläggare... 43 Nämndsekreterare/Handläggare... 44 Grupperingsnivå... 44 Lönesättning av fackliga förtroendevalda... 46 Arbetsskyldigheten... 47 Anställningsformer... 48 Korttidsvikariat... 48 Förfarande vid tillsättning av tidsbegränsad anställning, långtidsvikariat... 48 Inflytandefrågor... 50 Budgetfrågor... 51 Personaldimensionering... 51 Verksamhetsplan... 52 Trygghetsfrågor... 53 Arbetsbrist... 53 Uppsägning på grund av arbetsbrist... 53 Lathund Handledning i trygghetsfrågor... 54 Översikt över förfarandet... 54 Uppsägningsförfarandet... 55 Uppsägningstider... 55 Ekonomiska förmåner enligt Omställningsavtalet... 56 Frivillig avgång för att lösa ett övertalighetsproblem... 56 Hur fungerar trygghetsstiftelsen... 56 Efterskydd... 57 Villkor för fackligt arbete på arbetsplatsen... 58 Arbetsmiljö... 59 Fysiska arbetsmiljön... 59 4
Våld och hot... 59 Psykosociala arbetsmiljön... 59 Kränkande särbehandling... 59 Jämställdhetsfrågor... 60 Osakliga löneskillnader... 60 Praktikarbete... 61 IT-frågor... 62 BESTA... 64 BESTA Befattningsgruppering för statistik... 64 Chefsbefattningar... 66 Kompetensutveckling och validering... 68 En framtida domstolsorganisation... 69 Arbetsställen... 70 ST inom Sveriges Domstolars policy om en framtida domstolsorganisation... 70 Samarbete mellan olika domstolar... 71 Personalpolicy vid sammanläggning av myndigheter... 71 Facklig utbildning... 72 ST inom Sveriges Domstolars syn på kvalifikationskrav vid nyrekrytering... 74 ADMINISTRATION... 75 Administratör (ekonomi och/eller personal)... 75 Chefsadministratör/Administrativ direktör... 76 Ekonomiadministratör... 77 HR- specialist... 78 Personaladministratör... 78 Inköpsarbete... 79 Servicefunktioner... 80 ARKIV... 80 Arkivarie... 80 Arkivhandläggare... 81 Arkivassistent... 82 BIBLIOTEK... 82 Bibliotekarie... 82 Biblioteksassistent... 83 5
Chefssekreterare... 84 Expeditionsvakt... 85 Expeditionsförman expeditionsvakt/ordningsvakt med arbetsledning... 86 Fastighetsförvaltning... 86 Informatör... 87 IT-arbete... 88 Lokalvårdare... 89 Receptionist... 90 Ordningsvakt... 91 REGISTRERING... 92 Registrator... 92 Registratorsassistent... 93 SÄKERHET... 93 Säkerhets- och räddningsarbete... 93 Teknik- och säkerhetssamordnare... 94 Säkerhetsspecialist... 95 Utbildningsarbete... 96 Telefonist... 97 Föreståndare för telefonväxel... 98 Beredningspersonal... 98 Domstolsassistent/-sekreterare/-handläggare... 98 Domstols-/beredningssekreterare/-handläggare... 99 Domstols-/beredningssekreterare/-handläggare miljödomstolen... 100 Föredragande... 101 Nämndsekreterare/handläggare... 101 6
I detta material hänvisas i vissa avsnitt till "Lag och Avtal". Har du inte den så kan du rekvirera den gratis från STs webbplats. www.st.org 7
ST INOM SVERIGES DOMSTOLARS LÖNEPOLICY I Sveriges Domstolar har vi individuella löner. ST inom Sveriges Domstolar och Domstolsverket har sedan länge delegerat löneförhandlingarna till arbetsplatsombuden respektive myndighetscheferna på de myndigheter som har minst två fackliga företrädare. Lönen sätts genom lönesättande samtal. Grundutbildning i lönesättande samtal erbjöds alla medlemmar under 2007 och 2008 samt hösten 2013 och januari 2014. Kriterier vid lönesättning Gäller vid nyanställning, lönerevision och ändrad lön under pågående anställning läs vidare om detta i aktuellt löneavtal. Arbetsuppgifternas art och svårighetsgrad (svårigheterna) Ansvar Kompetens det arbete man utför att utföra de arbetsuppgifter man ålagts vilken delegation man har extra/övriga arbetsuppgifter många bollar i luften / många bitar runtomkring se till att jobbet blir gjort svårigheterna blir utförda kunna se vad som ska göras kunna prioritera utföra arbetsuppgifterna på ett korrekt sätt samarbetsförmåga se helheten. Stöttar andra vid hög arbetsbelastning arbetar mot myndighetens mål utför arbetsuppgifterna på ett noggrant och tillfredsställande (rätt) sätt förmåga att utföra svårigheterna att man har rätt kompetens ta egna initiativ 8
erfarenhet från tidigare anställning, både inom DV och utifrån ha adekvat utbildning för de arbetsuppgifter som ska utföras DV-utbildning som behövs för jobbet premieras höjd kompetens som behövs för jobbet premieras flerspråkighet som behövs för jobbet - premieras utnyttja kompetensen ska kunna få utnyttja kunskaperna från de kurser man gått utföra arbetsuppgifterna på ett tillfredsställande sätt gå på utbildningar, ta på sig nya arbetsuppgifter, ev. handledning deltagande i internt utvecklingsarbete hur man använder kompetensen tidsaspekten för användandet samarbetsförmåga social kompetens = ta människor i olika situationer Resultat i förhållande till verksamhetsmålen Marknaden se till att man når verksamhetsmålen bidra till att målen avverkas på ett effektivt och rättssäkert sätt visa engagemang, ta initiativ noggrannhet och snabbt arbete bör värderas Skicklighet innefattande bl.a. individuellt ansvarstagande se till att arbetsuppgifterna blir gjorda flexibilitet prioritera många bollar i luften hjälpa till vid behov, se helheten att (snabbt) kunna ändra sin planering beredd att byta arbetsuppgifter att vara allround samarbetsförmåga vi-känsla måluppfyllelse av individuella och verksamhetsmässiga mål 9
uppsatta bl.a. vid utvecklingssamtal initiativförmåga höjda krav i arbetet, kompetens erfarenhet utbildning förmåga att motsvara höjda krav i arbetet förmåga och vilja att ta till sig nya arbetsuppgifter förmåga att uttrycka sig i tal och skrift hur man använder sin kompetens delar med sig av sitt kunnande effektivitet och prioritering delegation påverkas utifrån många inblandade Om någon har höjt sin kompetens till exempel genom att ha läst 10 poäng juridik eller på annat sätt höjt sin kompetens och detta medfört att han/hon fått utökat ansvar eller utför sina arbetsuppgifter på ett mer kvalificerat sätt skall detta naturligtvis visa sig i den individuella lönesättningen. Tänk på att även fackligt arbete kan vara ett kriterium vid lönesättning. Enligt de mänskliga rättigheterna; Artikel 23 1. Envar har rätt till arbete, till fritt val av sysselsättning, till rättvisa och tillfredsställande arbetsförhållanden och till skydd mot arbetslöshet. 2. Envar har utan åtskillnad rätt till lika lön för lika arbete 3. Envar, som arbetar, har rätt till rättvis och tillfredsställande ersättning, som tillförsäkrar honom själv och hans familj en människovärdig tillvaro och som, där så är nödvändigt, kompletteras med andra medel för socialt skydd. 4. Envar har rätt att bilda och ansluta sig till fackföreningar till skydd för sina intressen. 10
Löneförhandling Enligt avtalet: En arbetstagares lön ska bestämmas utifrån sakliga grunder såsom ansvar, arbetsuppgifternas svårighetsgrad och övriga krav som är förenade med arbetsuppgifterna, samt arbetstagarens skicklighet och resultat i förhållande till verksamhetsmålen. Den fackliga organisationens uppgift ska vara att i det förberedande lönearbetet bevaka medlemmarnas intressen när det gäller ansvar, arbetsuppgifternas art och svårighetsgrad samt de övriga krav som är förenade med arbetsuppgifterna. Det är inte fackets uppgift att inför löneförhandlingar bedöma medlemmars skicklighet och resultat i förhållande till verksamhetsmålen. Det är arbetsgivarens uppgift. Det är också arbetsgivarens ansvar och skyldighet att ha en lönepolitik som är tydlig och känd. Varje arbetstagare ska veta på vilka grunder lönen sätts och vad hon eller han kan göra för att påverka sin lön. Genom det lönesättande samtalet förändras rollen för den facklige företrädaren. Dennes roll blir då att: Stötta medlemmarna, genom att peppa dem, ge råd inför/under samtal. Inte bara genom en klapp på axeln - Det där klarar du utan genom att försöka hitta lösningar. Innan samtalen, diskutera lönebildningsprocessen med arbetsgivaren Ta fram lokal-lokal statistik Tillsammans med medlemmen utvärdera det enskilda samtalet Svara på frågor från medlemmarna Sitta med som stöd för de medlemmar som önskar Efter förhandlingen Enligt avtalet: Lönesättningen ska utformas så att den stimulerar till engagemang och utveckling i arbetet, bidrar till en ändamålsenlig lönedifferentiering och 11
uppfattas som rättvis i förhållande till arbetsresultat och arbetsinsatser. Att lönerna enligt avtalet ska vara individuellt bestämda och differentierade anser vi inte ska betyda att det måste skilja någon eller några hundralappar mellan varje individ. Att gå in och peta med små belopp och väga varje individ på guldvåg anser vi vara både orättvist och kränkande. Vi anser att alla som utför de arbetsuppgifter som ingår i en viss kategori, se under rubriken Lönepolitik och ST inom Sveriges Domstolars önskvärda lönenivåer, ska ha den angivna lönen. Detta innebär dock inte att alla som exempelvis är domstolshandläggare kommer att ha samma lön. Utöver detta pris på arbetet så kommer sedan den individuella delen. Det kan ge resultatet att skillnader uppemot flera tusen kan förekomma. Domstolsdandläggarens/domstolssekreterarens/beredningssekreterarens och föredragandens liksom alla andra medlemmars arbetsuppgifter är så ansvarsfulla, och har en sådan svårighetsgrad att utan tillräcklig kunskap klarar man inte uppgifterna. Har man en sådan anställning och klarar arbetsuppgifterna utan klagomål från arbetsgivaren är man kvalificerad för en viss lön, se under rubriken Lönepolitik och ST inom Sveriges Domstolars önskvärda lönenivåer här anger vi den prislapp på arbete som vi anser är lämplig. Detta gäller alla våra medlemmar såväl administratörer som de som arbetar med mål. Samtliga våra medlemmar bidrar till renodling av domarrollen, vilket är av oerhörd vikt för att nå verksamhetsmålen och få en effektiv verksamhet. Vi skall inte se enbart till detaljerna, utan till helheten. Om inte arbetsgivaren anser att någon domstolssekreterare ska ha lägre lön ska ju inte facket gå in och hävda motsatsen. Detsamma gäller vid nyanställning. Vid provanställning kan man dock sätta en lön vid anställningstillfället för att sedan revidera denna uppåt då provanställningen övergår i en tillsvidareanställning. 12
ST inom Sveriges Domstolars syn på lämpliga lönenivåer Nedan angivna lönenivåer är vår syn på lämplig ingångslön prislapp på arbetets innehåll (se BESTA-klassificeringen) - och ska inte ses som en slutlig lön för arbetet. Därtill kommer andra individuella faktorer som kan påverka lönen. Det innebär att många mycket väl kan ha en högre faktisk lön. De benämningar som är angivna stämmer inte alltid överens med den benämning som medarbetaren har. Men det är arbetsuppgifterna och inte benämningen som avgör lönenivån. Tänk också på att arbetsuppgifterna kan variera från domstol till domstol. Det gäller alltså att hitta den grupp där merparten av arbetsuppgifterna kan återfinnas. BESTA-klassificering ska göras i samråd mellan parterna på myndigheten och bör ses över en gång om året. För de som kombinerar uppdrag innehar flera tjänster på deltid ska den del som medarbetaren utför uppdrag på till mer än 50 % klassificeras. Detta innebär att man inte alltid måste utföra exakt alla arbetsuppgifter för att hamna i en viss kategori. Befattning och lönenivå Administration Chefsadministratör/Administrativ direktör Grupperingsnivå (Dessa befattningar finner vi på de stora myndigheterna) 4731 35 000 Denna kategori BESTA-klassificeras oftast i 4741 39 000 arbetsområde 47och 48 4751 53 500 grupperingsnivå 31, 41, 51 och 61 4761 58 500 4831 37 000 4841 39 000 4851 53 000 4861 60 000 Arbetsuppgifter: handlägger på eget ansvar personaladministrativa frågor såsom arbetsrätt, avtalsfrågor, information, arbetsmiljö, utveckling och utbildning handlägger tillsammans med myndighetschefen de 13
lokal-lokala löneförhandlingarna har ansvar för ekonomin budget, redovisning, analys, prognoser och upphandling upprättar verksamhetsplan med uppföljning och prognoser ansvarar för säkerhets- och lokalfrågor samt arkivfrågor har det övergripande IT-ansvaret Administratör (både ekonomi och personal) Grupperingsnivå Denna kategori BESTA-klassificeras oftast i 22 25 000 arbetsområde 47och 48 32 28 500 grupperingsnivå 22, 32, 42 och 52 42 34 500 52 47 000 Arbetsuppgifter: upprättar på eget ansvar budgetprognoser (Agresso) upprättar på eget ansvar budgetuppföljning (Agresso) tar på eget ansvar fram underlag till budgetarbetet (Agresso) författar på eget ansvar handlingsplan och budgetframställning handlägger på eget ansvar personalfrågor beslutar på eget ansvar i personalfrågor ansvarar för information enligt MBL till personalen upprättar rehabiliteringsplaner ansvarar för internkontrollen ansvarar för att personalen får den utbildning de behöver i sin anställning ingår på arbetsgivarsidan i partsammansatt samverkans- grupp EFH kontering och granskning av fakturor AGRESSO uppläggning av budget och uppföljningar KIM granskning och sändning till DV RUT bokning av resor, granskning och ev. även attestering 14
PALASSO granskning av egenrapportering m.m. NÄMNDEMÄN granskning och registrering av tjänstgöringsrapporter Innehar full delegering i enlighet med de författningar som gäller idag Ekonomi eller personal Grupperingsnivå Denna kategori BESTA-klassificeras oftast i 4712-22 26 000 arbetsområde 47och 48 4812-22 26 000 grupperingsnivå 12 och 22 Arbetsuppgifter: gör efter instruktion från myndighetschefen budgetprognoser (Agresso) gör efter instruktion från myndighetschefen budgetuppföljning (Agresso) tar efter instruktion från myndighetschefen underlag till budgetarbetet författar efter instruktion från myndighetschefen handlingsplan och budgetframställning beslutar efter instruktion från myndighetschefen i personal- frågor ansvarar för in- och utbetalningar återbetalar eventuellt felaktiga inbetalningar upprättar kassaavstämning med rapport ansvarar för bokföring av internkassan granskar reseräkningar och attesterar dem beslutar om vittnes- och målsägandeersättning stämmer av vittneskassan och gör rapport upprättar bokslut har hand om kassa för ansökningsavgifter ansvarar för försäljning av lagböcker och kopior 15
ansvarar för utskick och fakturering av beställda kopior ansvarar för redigering och sammanställning av kungörelsedelgivningar och familjeärenden för annonsering ansvarar för KIMredovisningen KIM granskning och sändning till DV Innehar full delegering i enlighet med de författningar som gäller idag Servicefunktioner Arkivarie Denna kategori BESTA-klassificeras oftast i Grupperingsnivå arbetsområde 40 32 28 000 grupperingsnivå 31-32, 41-42 och 51-52 42 32 000 52 39 000 31 32 500 41 36 500 51 42 000 Arbetsuppgifter: besvarar förfrågningar om och ur arkiv gör gallringsutredningar och sekretessbedömningar medverkar vid planering, genomförande och kontroller av leveranser till centralarkiv och arkivmyndighet upprättar dokument som styr arkivbildning, dokumenthantering m.m. utarbetar föreskrifter och allmänna råd Arkivassistent/Arkivhandläggare Denna kategori BESTA-klassificeras oftast i Grupperingsnivå arbetsområde 40 12-22 22 000 grupperingsnivå 12 och 22 16
Arbetsuppgifter: arkiverar mål och ärenden kopierar/scannar beställda domar och beslut. Skickar, mailar och faxar dessa. tar ut listor av inkomna och avgjorda mål till journalister m.m. ansvarar för gallringsbestämmelser rättidsprövar överklagade domar och beslut utfärdar laga kraft sköter utlåning av akter i avgjorda mål viss sekretessbedömning av handlingar hålla sig informerad om Riksarkivets allmänna arkivför- fattningar och se till att dessa följs inom myndigheten känna till bestämmelser och föreskrifter som rör myndig- hetens arkivvård vårda till arkivet från avdelningarna/enheterna avlämnade handlingar och hålla dem tillgängliga enligt offentlighets- lagstiftningen i samarbete med den arkivansvarige upprätta arkiv- beskrivning och arkivförteckning och hålla dessa aktuella hålla kontakt med myndighetens arkivredogörare lämna förslag till förbättring i arkivvården till arkivansvarige svara för leverans till Riksarkivet samt i övrigt vara kontakt- person med Riksarkivet förteckna arkivet enligt gällande förordningar se till att gallring sker fortlöpande enligt fastställda beslut kontakt med bokbindaren angående leverans och mottagande för inbindning av arkivmaterial I vissa fall förekommer arbetsledning för denna kategori. Grupperingsnivå 17
Denna kategori BESTA-klassificeras oftast i 22 22 000 arbetsområde 40 32 28 000 grupperingsnivå 22 och 32 Arbetsledningen bör värderas till ca 1 500 kr. Bibliotekarie Grupperingsnivå Denna kategori BESTA-klassificeras oftast i 32 27 000 arbetsområde 41 42 31 000 grupperingsnivå 32 och 42 Arbetsuppgifter: har hand om medieinköp har hand om informationssökning och referenstjänst har hand om katalogiseringsarbete Biblioteksassistent Grupperingsnivå Denna kategori BESTA-klassificeras oftast i 12 22 000 arbetsområde 41 22 23 000 grupperingsnivå 12 och 22 Arbetsuppgifter: lånar ut litteratur ankomstregistrerar, cirkulerar och arkiverar t.ex. handlingar och tidskrifter registrerar dokumentdata ur böcker, tidskrifter och rapporter etc. i interna datasystem sammanställer nyförvärvslistor, statistik över utlåning m.m. 18
Chefssekreterare Grupperingsnivå Denna kategori BESTA-klassificeras oftast i 22 26 000 arbetsområde 53 32 29 000 grupperingsnivå 22 och 32 Arbetsuppgifter: servar lagman och kanslichef arkiverar ansvarar för administrativa enhetens e-post samt övrig post administrerar all utbildning (Domstolsverkets, myndighetens och extern utbildning) ansvarar för löpande informationsarbete med myndighetens intranät besvarar interna och externa förfrågningar (muntligen och skriftligen) skickar ut kallelser, information m.m. i organisationen hanterar remisser arrangerar besök vid myndigheten (utländska/svenska) löser problem, deltar i utveckling av rutiner och projekt Expeditionsvakt Denna kategori BESTA-klassificeras oftast i 22 000 arbetsområde 54 grupperingsnivå 12 Arbetsuppgifter: sköter intern/extern postgång ansvarar för underhåll kollar att sessionssalarna är klara för förhandling servar myndighetens personal med t.ex. kopiering, 19
möblemang m.m. daglig service Expeditionsvakt Denna kategori BESTA-klassificeras oftast i 23 500 arbetsområde 54 grupperingsnivå 22 Ovanstående arbetsuppgifter under expeditionsvakt, samtliga myndigheter, samt: ansvarar för teknik i salarna Rättsteknik och lokal support Expeditionsförman Denna kategori BESTA-klassificeras oftast i 29 000 arbetsområde 54 grupperingsnivå 32 Ovanstående arbetsuppgifter under expeditionsvakt samt arbetsledning. Arbetsledningen i sig bör anses ha ett värde om 1 500 kr. Informatör Denna kategori BESTA-klassificeras oftast i 30 000 arbetsområde 49 grupperingsnivå 32 Arbetsuppgifter: informerar internt och externt om frågor som rör myndighetens verksamhet och tjänster deltar i utformningen av webbsidor, trycksaker m.m. bedömer, bearbetar och strukturerar innehåll i manus, artiklar m.m. gör reportage, skriver artiklar, skaffar manus och bilder sköter kontakter med tryckerier och översättare 20
IT-handläggare Denna kategori BESTA-klassificeras oftast i 25 000 arbetsområde 46 grupperingsnivå 12 Arbetsuppgifter: testar enklare program sköter drift och bevakning av datorplattformar utför operativt arbete under direkt överinseende Denna kategori BESTA-klassificeras oftast i Grupperingsnivå arbetsområde 46 22 28 000 grupperingsnivå 22, 31 och 32 32 30 000 31 41 000 Arbetsuppgifter: beskriver in- och utdata vidarebefordrar felanmälningar sköter support och drift av kommunikations-/ nätverkslösning utför analys, diagnos och problemlösning medverkar i utveckling av nya och befintliga system utför självständigt servicearbeten, installationer, diagnoser och problemlösning Denna kategori BESTA-klassificeras oftast i arbetsområde 46 35 000 grupperingsnivå 42 Arbetsuppgifter: ansvar för delområden utvecklar standarder för program och system 21
driver som projektledare mindre projekt systemförvaltare Lokalvårdare Grupperingsnivå Denna kategori BESTA-klassificeras oftast i 12 20 000 arbetsområde 77 22 22 500 grupperingsnivå 12 och 22 Arbetsuppgifter: utför städnings- och rengöringsarbete av lokaler, sessionssalar m.m. Ordningsvakt Grupperingsnivå Denna kategori BESTA-klassificeras oftast i 22 25 000 arbetsområde 72 32 28 500 grupperingsnivå 22 och 32 Arbetsuppgifter: daglig service kollar sessionssalarna kontrollerar in- och utpassering vid entréer salsteknikansvarig (videokonferensutrustningen och Audio) utför Säkerhetskontroll upprätthålla allmän ordning i salarna och övriga utrymmen ansvarar för översynen av lokaler Ovanstående arbetsuppgifter samt arbetsuppgifterna under Ordningsvakt samt arbetsledning (arbetsledningen måste dock innefatta även ett formellt personalansvar) Denna kategori BESTA-klassificeras oftast i 22
arbetsområde 72 grupperingsnivå 31 35 000 Ordningsvakt, arbetsledning (säkerhet- och brandskyddssamordnare) (arbetsledningen måste dock innefatta även ett formellt personalansvar) och säkerhets- eller brandskyddssamordnare Grupperingsnivå Denna kategori BESTA-klassificeras oftast i 32 28 500 arbetsområde 72 31 35 000 grupperingsnivå 31 och 32 OBS! att ordningsvaktsförordnande i vissa fall kombineras med en domstolssekreterar- eller expeditionsvaktssyssla eller dylikt värdet på ordningsvaktsförordnandet ska då beräknas till 2 500 och 4 000 kr. Denna summa läggs då på nivåsumman för den kategori som anställningen som ordningsvaktsförordnandet kombineras med klassas i. Registrator Grupperingsnivå Denna kategori BESTA-klassificeras oftast i 22 25 500 arbetsområde 53 32 28 500 grupperingsnivå 22 och 32 Arbetsuppgifter: arbetsledning viktar (räknar) fördelar och lottar mål kollar medregistrering för på inkomstdatum klassificerar målen ser till att målen registreras, person- och sakkonfereras anger om målen ska handläggas med förtur rättidsprövar överklagade mål registrering av övriga skrivelser som inte är överklagade 23
Registratorsassistent Denna kategori BESTA-klassificeras oftast i 23 000 arbetsområde 53 grupperingsnivå 12 Arbetsuppgifter: öppnar posten/e-posten registrerar inkommande mål och ärenden konfererar handlingar rekvirerar de akter som behövs utför person- och sakkonferering inför rättelser i diariet avslutar diariet tar fram statistikuppgifter klassificera målen ser till att målen registreras, person- och sakkonfereras anger om målen ska handläggas med förtur registrering av övriga skrivelser som inte är överklagade komplettera uppgiften som öppnar posten/e-posten Registratorsassistent Denna kategori BESTA-klassificeras oftast i 24 500 arbetsområde 53 grupperingsnivå 22 Ovanstående arbetsuppgifter under registratorsassistent samt: viktar (räknar) fördelar och lottar mål för på inkomstdatum rättidsprövar överklagade mål registrering av övriga skrivelser som inte är överklagade Ovanstående arbetsuppgifter under registratorsassistent samt arbetsledning 24
Denna kategori BESTA-klassificeras oftast i 25 500 arbetsområde 53 grupperingsnivå 22 Säkerhets- och räddningsarbete Denna kategori BESTA-klassificeras oftast i arbetsområde 72 22 700 grupperingsnivå 12 Arbetsuppgifter: kontrollerar in- och utpassering vid grindar och entréer utför säkerhetskontroll utför bevakning upprätthåller beredskap för brandsäkerhet, räddningsarbete m.m. Denna kategori BESTA-klassificeras oftast i arbetsområde 72 36 000 grupperingsnivå 42 Arbetsuppgifter: planerar, leder, samordnar, utvecklar och följer upp operativ verksamhet utvecklar system och metoder för hantering av risker som rör säkerhets-/räddnings- och bevakningsarbete Teknik- och säkerhetssamordnare Grupperingsnivå Denna kategori BESTA-klassificeras oftast i 32 28 500 arbetsområde 72 42 36 000 grupperingsnivå 32 och 42 Arbetsuppgifter: ansvarar för kontakten mellan myndigheten och 25
fastighetsägaren upprätthåller beredskap för brand och säkerhet m.m. planerar, leder, samordnar, utvecklar och följer upp operativ verksamhet, SBA (System- och brandskyddsarbete) utvecklar system och metoder för hantering av risker som rör säkerheten och brandskyddet. introduktion och information för nyanställda i säkerhet och brand Säkerhetsspecialist Grupperingsnivå Denna kategori BESTA-klassificeras oftast i 52 41 000 arbetsområde 72 51 52 000 grupperingsnivå 51 och 52 Arbetsuppgifter: planerar, leder, samordnar, utvecklar och följer upp verksamhet utreder, analyserar och utarbetar olika alternativ ur teknisk och ekonomisk synpunkt Utbildningsarbete Denna kategori BESTA-klassificeras oftast i 33 500 arbetsområde 21 grupperingsnivå 42 Arbetsuppgifter: förbereder och genomför lektions- och gruppundervisning konstruerar och bedömer prov eller utvärderingar planerar utbildningens inriktning och innehåll utformar kurslitteratur/kompendier planerar och genomför avancerade visningar och annan undervisningsverksamhet 26
Växel/reception Grupperingsnivå Denna kategori BESTA-klassificeras oftast i 12 22 000 arbetsområde 54 22 23 500 grupperingsnivå 12, 22 och 32 32 29 000 Arbetsuppgifter: passar telefonväxel och kopplar samtal, besvarar för- frågningar, tar emot och lämnar besked. Ger ibland upplysningar och råd om växeltjänster, hänvisnings- och personsökningssystem tar emot, sänder eller vidarebefordrar meddelanden tar emot och hänvisar besökare, lämnar information och besked Växelföreståndare (måste dock innefatta även ett formellt personalansvar) Denna kategori BESTA-klassificeras oftast i 31 000 arbetsområde 54 grupperingsnivå 31 Ovanstående arbetsuppgifter under växel/reception samt arbetsledning Allmänna domstolar Domstolsassistent/Domstolssekreterare/Beredningssekreterare/ Domstolshandläggare Denna kategori BESTA-klassificeras oftast i 24 000 arbetsområde 27 grupperingsnivå 12 27
Högsta domstolen Arbetsuppgifter: bereder mål och ärenden enligt revisionssekreterarens beslut bevakar delgivningar svarar för utskrift av tryck enligt koncept svarar för skriftväxling enligt anvisning expedierar domar och beslut ansvarar för expediering av domar och beslut Hovrätt Arbetsuppgifter: kallar efter att referenten godkänt kallelseförslaget bevakar anstånd beviljar anstånd bevakar delgivningar expedierar domar och beslut Miljööverdomstolen och fastighetsöverdomstolen Arbetsuppgifter: bevakar anstånd beviljar anstånd bevakar att mål inte blir liggande bevakar delgivningar vidtalar och kallar sakkunniga ledamöter till förhandlingar, föredragningar och överläggningar kallar och expedierar Tingsrätt Arbetsuppgifter: bereder mål fram till stämning 28
bevakar anstånd beviljar anstånd bevakar delgivningar förordnar sakkunnig bereder rättshjälpsbeslut utfärdar förelägganden ansvarar på eget ansvar viss skriftväxling kallar och expedierar Miljödomstolen och fastighetsdomstolen Arbetsuppgifter: bevakar anstånd beviljar anstånd bevakar att mål inte blir liggande bevakar delgivningar vidtalar och kallar sakkunniga ledamöter till förhandlingar, föredragningar och överläggningar kallar och expedierar Domstolssekreterare/Beredningssekreterare/Domstolshandläggare Grupperingsnivå Denna kategori BESTA-klassificeras oftast i 22 25 000 arbetsområde 27 32 26 000 grupperingsnivå 22 och 32 Högsta domstolen Ovanstående arbetsuppgifter under Högsta domstolen, domstolsassistent, samt: svarar på eget ansvar för skriftväxling infordrar yttranden och registerutdrag 29
undertecknar och expedierar förelägganden, kallelser och andra meddelanden kallar och skickar andra meddelanden skriver och undertecknar protokoll andra administrativa arbetsuppgifter arbetsledning Innehar viss delegering i enlighet med de författningar som gäller idag Hovrätt Ovanstående arbetsuppgifter under hovrätt, domstolsassistent, samt: sorterar och fördelar mål och handlingar på medarbetarna på roteln eller i rotelgruppen beviljar anstånd bevakar att mål inte blir liggande begär in kompletteringar i förekommande fall förordnar offentlig försvarare planerar huvudförhandlingen med åtalspunkter, tider, vittnen och bevisning för att sedan godkännas av referent utfärdar föreläggande som sedan godkänns av referent kallar utan kallelseförslag skriver föredragningspresentationer sätter ut mål till muntliga förhör upprättar tryck i brottmål och familjemål avgör om målet kan kommuniceras och kommunicerar det, innan jurist tittar på det Innehar viss delegering i enlighet med de författningar som gäller idag 30
Miljööverdomstolen och fastighetsöverdomstolen Ovanstående arbetsuppgifter under hovrätt Miljöverdomstolen och fastighetsöverdomstolen domstolsassistent, samt: prövar överklagandetiden sorterar och fördelar mål och handlingar på medarbetarna på roteln eller i rotelgruppen klassificerar på eget ansvar mål utför en första kontroll av nya mål och ärenden (inklusive att ta ut nederbördsområde) begär in vissa kompletteringar i samtliga måltyper utfärdar lagakraftbevis på domar/beslut planerar och sätter ut till förhandlingar upprättar fördragningslistor och uppropslistor inför sammanträden och muntliga förhandlingar skriver kungörelser ang. huvudförhandling och dom bevakar kungörelser från tidningarna samt att det inte finns fel i dem upprättar huvudförhandlingsplaner/sammanträdesplaner skriver föredragningspromemorior och tryck utför på eget ansvar skriftväxling för in domar och beslut i anslagsboken i Miljööverdomstolen utfärdar förelägganden Innehar viss delegering i enlighet med de författningar som gäller idag Tingsrätt Ovanstående arbetsuppgifter under tingsrätt, domstolsassistent, samt: sorterar och fördelar mål och handlingar på medarbetarna på roteln eller i rotelgruppen 31
gör en första kontroll av nya mål och ärenden avgör om mål kan avgöras med delegering bevakar att mål inte blir liggande planerar och sätter ut förhandlingar kommunicerar på eget ansvar mål sätter ut mål till muntlig förberedelse förordnar offentlig försvarare då begäran om detta inkommit från den tilltalade/motparten förordnar sakkunnig beslutar i ärenden begär snabbyttranden från socialförvaltningen i interimistiska ärenden begär in kompletteringar upprättar huvudförhandlingsplaner/sammanträdesplaner tresits eller ensamdomare utfärdar förelägganden upprättar tryck utför på eget ansvar all skriftväxling prövar överklagandetiden remitterar till åklagare Innehar viss delegering i enlighet med de författningar som gäller idag Miljödomstolen och fastighetsdomstolen Ovanstående arbetsuppgifter under tingsrätt miljödomstolen och fastighetsdomstolen domstolsassistent, samt: sorterar och fördelar mål och handlingar på medarbetarna på roteln eller i rotelgruppen klassificerar på eget ansvar målen utfärdar lagakraftbevis på domar/beslut utför en första kontroll av nya mål och ärenden (inklusive att ta ut nederbördsområde) infordrar vissa kompletteringar i samtliga måltyper 32
skriver kungörelser ang. huvudförhandling och dom bevakar kungörelser från tidningarna samt att det inte finns fel i dem upprättar huvudförhandlingsplaner/sammanträdesplaner skriver föredragningspromemorior utför på eget ansvar skriftväxling prövar överklagandetiden för in domar och beslut i miljöboken Innehar viss delegering i enlighet med de författningar som gäller idag Domstolssekreterare/Beredningssekreterare/Domstolshandläggare Grupperingsnivå Denna kategori BESTA-klassificeras oftast i 42 29 500 arbetsområde 27 52 37 000 grupperingsnivå 42 och 52 Högsta domstolen Ovanstående arbetsuppgifter under Högsta domstolen, domstolsassistent/ domstolssekreterare, samt: för protokoll vi muntliga förhandlingar upprättar tryck beslutar om olika delgivningsformer inklusive spikning och kungörelsedelgivning Innehar full delegering i enlighet med de författningar som gäller idag dessa arbetsuppgifter utförs oftast av revisionssekreterarna Hovrätt Ovanstående arbetsuppgifter under hovrätt, domstolsassistent/domstolssekreterare, samt: bereder mål fram till huvudförhandling beslutar om samtliga delgivningsformer beslutar om förskott på ersättning till vittnen m.fl. 33
planerar huvudförhandlingen med åtalspunkter, tider, vittnen och bevisning utan att referenten ser det utfärdar förelägganden utan att referenten ser det expedierar och vidtar erforderliga åtgärder vid frifotsyrkande upprättar tryck handlägger egna delegeringsmål, så att domaren ser målet först vid förhandlingen förutom när målet är nyinkommet uppmärksammar och ger förslag på bevisbedömning inför hovrätten t.ex. omförhör, band, anteckningar enligt tingsrättens dom eller telefonförhör för protokoll i alla slags mål där protokollföring behövs skriver beslutsförslag Innehar full delegering i enlighet med de författningar som gäller idag Miljööverdomstolen och fastighetsöverdomstolen Ovanstående arbetsuppgifter under hovrätt miljööverdomstolen och fastighetsöverdomstolen domstolsassistent/ domstolssekreterare, samt: bereder i samråd med referenten mål fram till huvudförhandling i ansökningsmålen och stämningsmålen vidtalar och förordnar aktförvarare upprättar sakägarförteckning skriver förstakungörelser i ansökningsmålen är föredragande vid muntlig förberedelse, muntlig förhandling, huvudförhandling och syn skriver domsförslag i mål svarar på förfrågningar från allmänheten ur anslagsboken Innehar full delegering i enlighet med de författningar som gäller idag Tingsrätt Ovanstående arbetsuppgifter under tingsrätt, domstolsassistent/domstolssekreterare, samt: bereder på eget ansvar mål fram till huvudförhandling 34
beslutar om olika delgivningsformer inklusive spikning och kungörelsedelgivning beslutar om förskott på ersättning till vittne m.fl. beslutar om blodundersökning i familjemål skriver föredragningspromemoria bedömer bevisuppgifter inför huvudförhandling beslutar om och sätter ut mål till muntlig förberedelse utför förberedande arbete vid interimistiska yrkanden beslutar om ersättning till vittnen beslutar om ersättning till parternas ombud m.fl. beslutar om medlare fattar beslut om anstånd, notera nytt ombud, underrätta inskrivningsmyndigheten om tvist, konkursunderrättelser, kontrollera fullmakter och registreringsbevis för protokoll i alla mål (ärenden) där protokollföring behövs för protokoll vid muntlig förberedelse och huvudförhandling i alla typer av tvistemål infordrar kompletteringar för protokoll vid huvudförhandling i brottmål skriver underlag till dom skriver förslag till tredskodom, förlikningsdom och dom på medgivande Innehar full delegering i enlighet med de författningar som gäller idag Miljödomstolen och fastighetsdomstolen Ovanstående arbetsuppgifter under tingsrätt miljödomstolen och fastighetsdomstolen domstolsassistent/domstolssekreterare, samt: bereder i samarbete med domaren mål fram till huvudförhandling i ansökningsmål och stämningsmål beslutar om stämning vidtalar och förordnar aktförvarare upprättar sakägarförteckning om sådan inte inkommit skriver förslag till förstakungörelser i ansökningsmål 35
beslutar om förskott på ersättning till vittnen m.fl. utom i ansökningsmålen där sökanden betalar beslutar om och sätter ut till muntlig förberedelse beslutar om ersättning till vittnen svarar på förfrågningar från allmänheten ur miljöboken för protokoll i alla ärenden och mål där protokollföring behövs Innehar full delegering i enlighet med de författningar som gäller idag Denna kategori (måste dock innefatta även ett formellt personalansvar) BESTA-klassificeras oftast i Grupperingsnivå arbetsområde 27 41 33 000 grupperingsnivå 41 och 51 51 39 500 Ovanstående arbetsuppgifter under domstolssekreterare/beredningssekreterare samt arbetsledning ofta benämnd kansliföreståndare eller samordnare Beredningssamordnare (för att klassificeras i 41 eller 51 måste befattningen innefatta även ett formellt personalansvar) Grupperingsnivå Denna kategori BESTA-klassificeras oftast i 42 29 500 arbetsområde 27 52 37 000 grupperingsnivå 41-42 och 51-52 41 33 000 51 39 500 Förvaltningsdomstolar Domstolsassistent/Domstolssekreterare/Domstolshandläggare Denna kategori BESTA-klassificeras oftast i 24 000 arbetsområde 27 grupperingsnivå 12 36
Högsta förvaltningsdomstolen Arbetsuppgifter: bevakar anståndstider och remisstider expedierar domar och beslut Kammarrätt Arbetsuppgifter: bevakar anstånd bevakar delgivningar utför på eget ansvar viss skriftväxling kallar och expedierar Förvaltningsrätten Arbetsuppgifter: bevakar anstånd beviljar anstånd bevakar delgivningar utför på eget ansvar viss skriftväxling kallar och expedierar Domstolssekreterare/Beredningssekreterare/Domstolshandläggare Grupperingsnivå Denna kategori BESTA-klassificeras oftast i 22 25 000 arbetsområde 27 32 26 000 grupperingsnivå 22 och 32 Högsta förvaltningsdomstolen Ovanstående arbetsuppgifter under Regeringsrätten, domstolssekreterare, 37
samt: registrerar nyinkomna mål bevakar besvärstider kommunicerar på eget ansvar mål utför på eget ansvar viss skriftväxling utfärdar förelägganden och underrättelser utfärdar remisser beviljar vissa anstånd bevakar att mål inte blir liggande bevakar anstånds- och remisstider, delgivningar upprättar protokoll för inte protokoll planerar och bokar muntliga förhandlingar upprättar ersättningsbesked gallrar akter Innehar viss delegering i enlighet med de författningar som gäller idag Kammarrätt Ovanstående arbetsuppgifter under kammarrätt domstolsassistent, samt: lägga upp akter och föra dagbok utför en första kontroll av mål och ärenden beviljar anstånd bevakar att mål inte blir liggande infordrar kompletteringar i vissa måltyper utfärdar förelägganden utfärdar remisser upprättar föredragningslistor och uppropslistor inför sammanträden och muntliga förhandlingar sorterar och fördelar mål och handlingar på medarbetarna på roteln eller i rotelgruppen kommunicerar på eget ansvar mål planerar och bokar muntliga förhandlingar LPT/LRT 38
planerar och bokar muntliga förhandlingar LVM/LVU beslutsregistrerar målen vidtar föreskrivna åtgärder beträffande viten beställa tolk rensa och ordna akter för arkivering besvara allmänhetens och myndigheters förfrågningar om mål ha hand om avdelningens bok- och cirkulärläsning Innehar viss delegering i enlighet med de författningar som gäller idag Förvaltningsrätten Ovanstående arbetsuppgifter under förvaltningsrätt, domstolsassistent, samt: utför en första kontroll av mål och ärenden beviljar anstånd bevakar att mål inte blir liggande infordrar kompletteringar i vissa måltyper utfärdar förelägganden utfärdar remisser upprättar föredragningslistor och uppropslistor inför sammanträden och muntliga förhandlingar förordnar sakkunnig prövar överklagandetiden sorterar och fördelar mål och handlingar på medarbetarna på roteln eller i rotelgruppen kommunicerar på eget ansvar mål, LPT och Skatt förordnar på eget ansvar offentligt biträde planerar och bokar muntliga förhandlingar LPT/LRT planerar och bokar muntliga förhandlingar LVM/LVU utför på eget ansvar all skriftväxling för protokoll vid muntlig förhandling LRV/LPT Innehar viss delegering i enlighet med de författningar som gäller idag 39
Domstolssekreterare/Beredningssekreterare/Domstolshandläggare Grupperingsnivå Denna kategori BESTA-klassificeras oftast i 42 29 500 arbetsområde 27 52 37 000 grupperingsnivå 42 och 52 Högsta förvaltningsdomstolen Ovanstående arbetsuppgifter under Regeringsrätten domstolssekreterare samt: beslutar om olika delgivningsformer beslutar om avbrytande av delgivningar bereder rättshjälpsbeslut samt fattar beslut om rättshjälp beslutar om förskott på ersättning till vittne, parternas ombud m.fl. beslutar om eventuellt omlottning eller ändring av registreringen för protokoll i alla mål där protokollföring behövs skriver förslag till domar och beslut samt underlag till dom Innehar full delegering i enlighet med de författningar som gäller idag Kammarrätt Ovanstående arbetsuppgifter under kammarrätt/länsrätt, domstolsassistent/domstolssekreterare, samt: klassificerar på eget ansvar mål registrering av mål förordnar på eget ansvar offentligt biträde attesterar på eget ansvar fakturor (översättningar) och skriver ut ersättningsbesked begär inhandlingar och kompletterar akten i övrigt vidtar de åtgärder som ankommer på Kammarrätten i samband 40
med delgivning beslutar om olika delgivningsformer för beslut/dom planerar och bokar muntliga förhandlingar LPT/LRT planerar och bokar muntliga förhandlingar LVM/LVU utför på eget ansvar all skriftväxling och bevakar tidsfrister för protokoll vid muntliga förhandlingar i skattemål för protokoll vid syneförrättningar för protokoll vid muntlig förhandling LVU/LVM för protokoll vid muntlig förhandling i socialförsäkringsmål skriver domsförslag Innehar full delegering i enlighet med de författningar som gäller idag Förvaltningsrätten Ovanstående arbetsuppgifter under förvaltningsrätt, domstolsassistent/domstolssekreterare, samt: klassificerar på eget ansvar mål registrering av mål förordnar på eget ansvar offentligt biträde attesterar på eget ansvar fakturor (översättningar) och skriver ut ersättningsbesked infordrar komplettering i samtliga måltyper beslutar om olika delgivningsformer i skriftväxling beslutar om olika delgivningsformer för beslut/dom planerar och bokar muntliga förhandlingar LPT/LRT planerar och bokar muntliga förhandlingar LVM/LVU utför på eget ansvar all skriftväxling för protokoll vid muntliga förhandlingar i skattemål för protokoll vid syneförrättningar för protokoll vid muntlig förhandling LVU/LVM för protokoll vid muntlig förhandling i socialförsäkringsmål skriver domsförslag 41
Innehar full delegering i enlighet med de författningar som gäller idag Denna kategori (befattningen måste innefatta även ett formellt personalansvar) BESTA-klassificeras oftast i Grupperingsnivå arbetsområde 27 41 33 000 grupperingsnivå 41 och 51 51 39 500 Ovanstående arbetsuppgifter under domstolssekreterare/beredningssekreterare samt arbetsledning ofta benämnd kansliföreståndare eller samordnare Föredragande Denna kategori BESTA-klassificeras oftast i 29 500 arbetsområde 27 grupperingsnivå 42 Arbetsuppgifter: sätter sig in i målet och kontrollerar gällande lagstiftning gör rättsutredningar kommunicerar målet kontrollerar att parterna registrerats riktigt inhämtar sakkunnigutlåtande eller annat utlåtande förelägger myndigheter att svara i målet ser till att parter blir rätt förelagda och kallade till förhandling svarar på förfrågningar från parter och allmänhet ser till att relevant material skickas ut till nämndemännen föredrar målet inför nämnd för protokoll vid muntliga förhandlingar ger förslag till beslut/dom 42
Beredare (för att klassificeras i 41 eller 51 måste befattningen innefatta även ett formellt personalansvar) Grupperingsnivå Denna kategori BESTA-klassificeras oftast i 42 29 500 arbetsområde 27 52 37 000 grupperingsnivå 41-42 och 51-52 41 33 000 51 39 500 Beredningssamordnare (för att klassificeras i 41 eller 51 måste befattningen innefatta även ett formellt personalansvar) Grupperingsnivå Denna kategori BESTA-klassificeras oftast i 42 29 500 arbetsområde 27 52 37 000 grupperingsnivå 41-42 och 51-52 41 33 000 51 39 500 Hyres- och Arrendenämnderna Nämndsekreterare/Handläggare Denna kategori BESTA-klassificeras oftast i 24 000 arbetsområde 27 grupperingsnivå 12 Arbetsuppgifter: kallar och expedierar Nämndsekreterare/Handläggare Grupperingsnivå Denna kategori BESTA-klassificeras oftast i 22 25 000 arbetsområde 27 32 26 000 grupperingsnivå 22 och 32 43
Arbetsuppgifter: utför en första kontroll av mål och ärenden infordrar kompletteringar bevakar att ärenden och mål inte blir liggande bereder rättshjälpsbeslut planerar och sätter ut förhandlingar upprättar sammanträdesplaner för tvåsits och ensamdomare utfärdar förelägganden utför på eget ansvar viss skriftväxling har hand om allmän information till allmänheten om gällande lagstiftning enligt hyres- och arrendelagen beslutar om förskott på ersättning till vittnen Innehar viss delegering i enlighet med de författningar som gäller idag Nämndsekreterare/Handläggare Grupperingsnivå Denna kategori BESTA-klassificeras oftast i 42 29 500 arbetsområde 27 52 37 000 grupperingsnivå 42 och 52 Ovanstående arbetsuppgifter under nämndsekreterare samt: registrerar ärenden och mål beslutar om olika delgivningsformer inklusive spikning och kungörelsedelgivning beslutar om och sätter ut till förberedande sammanträde vid interimistiska yrkanden upprättar sammanträdesplaner för tvåsits och ensamdomare utför på eget ansvar all skriftväxling beslutar i ärenden där det finns delegering 44
fattar beslut om anstånd, noterar nytt ombud, underrättar inskrivnings- myndighet om tvist och kontrollerar registrerings- bevis (gäller hembud och tvångsförvaltning) för protokoll i alla ärenden och mål där protokollföring behövs skriver besluts- och domsförslag förbereder och föredrar överklagade ärenden och mål har hand om kvalificerad information till allmänheten om gällande lagstiftning enligt hyres- och arrendelagen Innehar full delegering i enlighet med de författningar som gäller idag Denna kategori (befattningen måste innefatta även ett formellt personalansvar) BESTA-klassificeras oftast i Grupperingsnivå arbetsområde 27 41 33 000 grupperingsnivå 41 och 51 51 39 500 Ovanstående arbetsuppgifter under nämndsekreterare samt arbetsledning ofta benämnd kansliföreståndare eller samordnare 45
Lönesättning av fackliga förtroendevalda Vid ST-Domstols ombudsmöte 1999 antogs följande policy för lönesättning av fackliga förtroendevalda. Principen för bedömning är enligt ST inom Sveriges Domstolar att: De som har viss del kvar i anställningen (arbetar viss % på sin egen anställning) och resten fackligt (har facklig tid) skall vid lönesättning bedömas dels utifrån den kompetens de innehar beträffande den egna anställningen, dels utifrån den kompetens som de har förvärvat i det fackliga arbetet De som arbetar mer eller mindre heltid fackligt bedöms följaktligen helt utifrån den kompetens som de förvärvat genom det fackliga arbetet De som eventuellt innehar förbundsstyrelseuppdrag eller liknande och följaktligen inte har facklig tid utan i stor utsträckning begär C-avdrag skall hanteras på samma sätt som beskrivits för mer eller mindre heltidsfackliga De som har fackligt förtroendemannauppdrag på den egna myndigheten men inte har facklig tid skall bedömas på samma sätt som i övrigt gäller de som nämnts ovan. I RALSen står Lokalt fackligt arbete kan också ge värdefull erfarenhet som på ett positivt sätt bidrar till den enskildes resultat och skicklighet i förhållande till verksamhetsmålen vilket ska uppmärksammas i samband med lönesättning. Vi anser givetvis att detta ska gälla även för lokal-lokalt fackligt arbete. Förhandlingarna/lönediskussionerna bör föras på den nivå där bedömningen bäst kan göras. 46
Arbetsskyldigheten Varje arbetstagare har idag rätt att få veta (= få inskrivet i anställningsbevis) omfattningen av sin arbetsskyldighet. Utgångspunkten för arbetsgivaren är att arbetsskyldigheten skall vara så vidsträckt som möjligt. Vår uppfattning är att det skall finnas vissa begränsningar i arbetsskyldigheten. T.ex. menar vi att man inte skall behöva "vikariera" och upprätthålla en kompetens på arbetsuppgifter av annan art än de ordinarie utan viss lönekompensation. Skulle frågor uppstå om arbetsskyldigheten (t.ex. om lagmannen vill omplacera någon till andra arbetsuppgifter och han/hon hävdar att det omfattas av vederbörandes arbetsskyldighet) vill vi att ni - om ni inte delar uppfattningen - tar kontakt med avdelningsstyrelsen.. 47
Anställningsformer Lagen om anställningsskydd (LAS), 5 med följande lydelse: Avtal om tidsbegränsad anställning får träffas; 1. för allmän visstidsanställning 2. för vikariat, 3. för säsongsarbete, och 4. när arbetstagaren fyllt 67 år Om en arbetstagare under en femårsperiod har varit anställd hos arbetsgivaren antingen i allmän visstidsanställning i sammanlagt mer än två år, eller som vikarie i sammanlagt mer än två år, övergår anställningen till en tillsvidareanställning. (SFS 2007:391). Korttidsvikariat Kom överens i MBL-förhandling med chefen för domstolen/myndigheten vilka arbetsuppgifter som kräver bemanning varje dag. Gör upp en vikariatsplan. För de som kontinuerligt vikarierar på det sättet menar vi att man skall få ett påslag för det t.ex. vid lönerevision. Det finns inga tvingande regler om detta. Vi får med tiden skapa en praxis. Hör gärna av er till ST inom Sveriges Domstolars löneförhandlare om ni får problem eller bara tala om hur ni löst frågan. Förfarande vid tillsättning av tidsbegränsad anställning, långtidsvikariat Även om det kommit ett EU-direktiv som säger att arbetsgivaren inte behöver kungöra tjänsterna vare sig internt eller externt, är vår uppfattning att man skall göra på samma sätt som tidigare vid tillsättning. Acceptera inte "handplockning". Var observant på att arbetsgivaren har skyldighet att 48