Manual SiteVision 2.0 - för användare

Manual SiteVision 2.0 - för användare Senselogic AB

Innehållsförteckning 1 Om SiteVision... 1 2 Arbeta med SiteVision... 1 2.1 Starta SiteVision...1 2.2 Navigator...2 2.2.1 Menyn i Navigatorn... 3 2.2.2 Snabbikoner i Navigatorn... 4 2.3 Innehåll...5 2.3.1 Menyn i Innehåll... 5 2.3.2 Högerklicka på en modul... 6 2.4 Verktygsfält...7 2.4.1 Ny sida... 7 2.4.2 Spara... 8 2.4.3 Publicera... 8 2.4.4 Dölj/visa sidolist... 10 2.4.5 Stödraster... 10 2.4.6 Förhandsgranska... 10 2.4.7 Återgå till visningsläge... 10 2.5 Modulväljaren...10 2.6 Redigeringsyta...11 2.6.1 Lägga till... 11 2.6.2 Ta bort... 12 2.6.3 Ändra... 12 2.6.4 Flytta... 12 3 Snabbvalsikoner... 13 3.1 Ny innehållsyta...13 3.1.1 Användningsområde... 13 3.2 Text...13 3.2.1 Användningsområde... 13 3.2.2 Inställningar för text... 13 3.2.3 Menyalternativ... 14 3.3 Bild...15 3.3.1 Användningsområde... 15 3.3.2 Inställningar för Bild... 15 3.3.3 Redigera bild... 16 3.4 Tabell...18 3.4.1 Användningsområde... 18 3.4.2 Verktygsfält... 18 3.4.3 Menyalternativ... 19 4 Navigation... 20 4.1 Popup-meny...20 4.1.1 Användningsområde... 20 4.1.2 Inställningar för Popup-meny... 20 4.2 Trädmeny...23 4.2.1 Användningsområde... 23 4.2.2 Inställningar för Trädmeny... 23 4.3 Meny...24 4.3.1 Användningsområde... 24 4.3.2 Inställningar för Meny... 24 4.4 Flernivåmeny...24 4.4.1 Användningsområde... 25 4.4.2 Inställningar för Flernivåmeny... 25

4.5 Flernivålänk...25 4.5.1 Användningsområde... 26 4.5.2 Inställningar för Flernivålänk... 26 4.6 Imagemap...26 4.6.1 Användningsområde... 27 4.6.2 Inställningar för Imagemap... 27 4.7 Webbkarta...29 4.7.1 Användningsområde... 29 4.8 Sök...30 4.8.1 Användningsområde:... 30 4.8.2 Inställningar för Sök... 31 4.8.3 Sökuttryck... 32 4.9 A-Ö lista...34 4.9.1 Användningsområde... 34 4.9.2 Inställningar för A-Ö lista... 34 5 Interaktivt... 35 5.1 Forum...35 5.1.1 Användningsområde... 35 5.1.2 Inställningar för Forum... 36 5.2 E-postformulär...37 5.2.1 Användningsområde... 37 5.2.2 Inställningar för E-postformulär... 37 5.3 Webbfråga...42 5.3.1 Användningsområde... 42 5.3.2 Inställningar för Webbfråga... 42 5.4 Enkät...44 5.4.1 Användningsområde... 44 5.5 Webbanmälan...45 5.5.1 Användningsområde... 45 5.5.2 Inställningar för Webbanmälan... 45 5.6 Bokning...48 5.6.1 Användningsområde... 48 5.6.2 Inställningar för Bokning... 49 6 Övrigt... 53 6.1 Vykort...53 6.1.1 Användningsområde... 53 6.1.2 Inställningar för Vykort... 53 6.2 Nyheter...54 6.2.1 Användningsområde... 54 6.2.2 Inställningar för Nyheter... 54 6.3 Nyhetsmeny...57 6.3.1 Användningsområde... 57 6.3.2 Inställningar för Nyhetsmeny... 57 6.4 Inloggning...58 6.4.1 Användningsområde... 58 6.4.2 Inställningar för Inloggning... 58 6.5 Fildelning...59 6.5.1 Användningsområde... 59 6.5.2 Inställningar för Fildelning... 59 6.6 Utskriftsmodul...60 6.6.1 Användningsområde... 60 6.6.2 Inställningar för Utskriftsmodul... 60

6.7 Teckenstorlek...61 6.7.1 Användningsområde... 61 6.7.2 Inställningar för Teckenstorlek... 61 6.8 Länkad modul...62 6.8.1 Användningsområde... 62 6.8.2 Inställningar för Länkad modul... 62 6.9 HTML...63 6.9.1 Användningsområde... 63 6.9.2 Inställningar för HTML... 63 6.10 Multimedia...64 6.10.1 Användningsområde... 64 6.10.2 Inställningar för Multimedia... 64 6.11 PDF -utskrift...65 6.11.1 Användningsområde... 65 6.11.2 Inställningar för PDF... 65 6.12 Slumpad bild...67 6.12.1 Användningsområde... 67 6.12.2 Inställningar för slumpad bild... 67

1 Om SiteVision SiteVision är en plattform för webbpublicering, portal och integration från företaget Senselogic AB. I SiteVision sker hantering av innehåll, mallskapande, samt administration direkt i webbläsaren. Användaren ser därmed direkt resultatet. Gällande portalfunktionaliteten stöder SiteVision profilhantering och personalisering. Profilhantering ger administratörer möjlighet att styra vilken information och funktionalitet som presenteras för olika kategorier av användare. Personalisering ger användare möjlighet att göra personliga inställningar på webbplatsen beträffande val av information och funktionalitet. 2 Arbeta med SiteVision 2.1 Starta SiteVision I SiteVision arbetar användaren direkt i webbsidan och ser hela tiden hur resultatet blir vid publicering. Användargränssnittet anpassar sig automatiskt till den roll som användaren tillhör. Detta gör att informationshantering kan delegeras till önskad nivå Användare med behörighet att ändra en sida får en grön knapp nere i högra hörnet av sin webbläsare när sidan är i visningsläge: Knapp som växlar till redigeringsläget Visningsläget är det vanliga läget som används av besökare till webbplatsen. Den gröna knappen växlar till redigeringsläget, där ändringar av webbplatsen och dess sidor kan göras. Översikt När man är inne i redigeringsläget så ser man följande struktur: Verktygsfält Modulväljare Redigeringsyta Navigator Innehåll Till vänster finns navigatorn (se avsnitt 2.2) och innehåll (se avsnitt 2.3). Överst finns verktygsfältet (se avsnitt 2.4) och modulväljaren (se avsnitt 2.5). I mitten finns redigeringsytan (se avsnitt 2.6). 1

2.2 Navigator Navigatorn visar navigationsträdet som används för att enkelt kunna navigera i strukturen och välja det objekt man vill ändra på. Här visas alla sidor som skapats på webbplatsen, både publicerade och opublicerade. Meny Snabbikoner (Ta bort, Egenskaper, Flytta markerad sida) Navigationsträd För att se underliggande sidor under en mapp eller en sida, klicka på plustecknet. Det finns flera sorters objekt i en webbplats, tex. sidor, länkar, mappar, nyheter. Alla visas i navigationsträdet, och de olika objekttyperna har varsin ikon för att man enkelt ska kunna se vilken typ ett visst objekt har: Server Webbplats Webbsida Länk Papperskorg Nyheter Mapp Artikel Ikonen för sidor kan se ut på tre olika sätt, beroende på om den är ändrad efter senaste publicering (svart utropstecken), inte publicerad (rött kryss) eller om den är publicerad: Ej publicerad sida Ändrad sida Publicerad sida Om man högerklickar på ett objekt i navigationsträdet så får man upp en snabbmeny där man kan välja olika alternativ: Kopiera/klistra in: Används för att kopiera och klistra in objekt. Spara version: Används för att spara aktuell version av webbsidan. Återta version: Används för att återgå till en tidigare version. Uppdatera: Uppdaterar innehållet i trädet från servern. Gör detta för att se ändringar som gjorts av andra administratörer. Avpublicera: Avpublicerar objektet så att det ej är synligt i visningsläge. Ej publicerade objekt visas med en sidikon med ett svart utropstecken längst ned till höger i navigationsträdet. Byt mall: Byter mall för aktuell sida. Sortering: Underliggande sidor kan sorteras manuellt, alfabetiskt eller efter datum. Detta används främst av menyer som listar underliggande objekt. Dölj i menyer: Döljer sidan i menymoduler Ta bort: Tar bort aktuell sida. Objekt som tas bort hamnar i papperskorgen. Byt namn: Byter namn på ett objekt Egenskaper: Visar egenskaper för aktuell sida. 2

2.2.1 Menyn i Navigatorn I menyn finns förutom navigatorn också sidmallar, filarkiv och bildarkiv. För att välja en annan vy (exempelvis sidmallar) klickar man på menyn längst upp till höger, då visas en meny: Sidmallar I sidmallar kan man se de mallar och komponenter som administratören har skapat på webbplatsen. Det är utifrån dessa mallar som man bygger sidorna på webbplatsen. OBS! För att skapa en mall, se manual för administratörer. Filarkiv I filarkivet visas de filer som finns i filarkivet på servern. Här kan man också lägga till, ta bort och ändra egenskaper på filerna. Klickar man på Lägg till fil öppnas en filväljare där man kan ladda upp filer till servern. Under knappen Egenskaper kan man ställa in behörigheter och metadata. Se manual för administratörer. Bildarkiv I bildarkivet visas de bilder som finns i bildarkivet. Här kan man också lägga till, ta bort och ändra egenskaper. Klickar man på Lägg till bild öppnas en bildväljare där man kan ladda upp filer till servern. 3

Klickar man exempelvis på vykortsbilder så ser man alla bilder i mappen som thumbnails i redigeringsytan: 2.2.2 Snabbikoner i Navigatorn Ta bort Tar bort det objekt som är markerat i navigationsträdet. Om en annan webbsida inom webbplatsen länkar till detta objekt så får man upp en dialogruta som anger detta (så att man inte tar bort en sida som andra sidor länkar till). Egenskaper Visar egenskaper för det objekt som är markerat i navigationsträdet. Olika objekt har olika egenskaper. Dessa egenskaper beskrivs närmare i manualen för administratörer. Flytta markerad sida Flyttar den sida som är markerad. Ett fönster visas där man får välja plats dit man vill flytta sidan: 4

2.3 Innehåll En webbsida i SiteVision består av flera olika moduler exempelvis text, bild, tabell, webbkarta mm. I Innehåll visas vilka moduler som finns på den aktuella sidan som är markerad i navigatorn. Meny Snabbikoner (Ta bort, kopiera, klistra in, flytta layout) Innehållet på en webbsida Det kan vara bra att byta namn på modulerna på en sida. I exemplet ovan finns det tex tre textmoduler och då kan det vara svårt att skilja på dem. Genom att högerklicka på en modul och välja alternativet Byt namn kan man ändra namnet till något mer passande som Rubrik om det är en textmodul för en rubrik. De olika modulerna representeras av olika ikoner: Absolut innehåll: Visar att användaren har rättighet till att lägga till en modul var som helst på sidan. Då används absolut innehåll för att placera modulerna i. Innehållsyta*: Fördefinierade områden där användaren lägger ut sina moduler. Text: Ikon för textmodul. Bild: Ikon för bildmodul. Tabell: Ikon för tabellmodul. Övrig modul: Ikon för de övriga modulerna som finns under navigation, interaktivitet och övrigt Layout: Om man vill placera moduler kolumnvis eller radvis kan man använda layouter för detta. Modulerna som skall påverkas av detta läggs i layouten. * = har olika namn beroende på hur de är tillagda i mallen. Som standard finns tre innehållstyper:innehåll, högerspalt och vänsterspalt. Ordningen i innehåll är avgörande för i vilken ordning modulerna visas för användaren. För att ändra på ordningen kan man dra-och-släppa (håll ner Shift-tangenten och dra modulen till sin nya plats). 2.3.1 Menyn i Innehåll I menyn finns förutom innehåll också sök, egenskaper, versioner, mina aktiviteter och kommentarer. Sök: Här kan man söka på webbplatsen. Egenskaper: Om man markerar en modul på sidan kan man få deras position och storlek. Versioner: Här syns de versioner som finns av webbplatsen. Här kan man visa tidigare versioner, ta tillbaks versioner, spara nya versioner och ta bort versioner. Mina aktiviteter: Här visas de fem senaste ändrade sidorna samt aktiviteter som exempelvis godkänna publicering eller andra steg i ett arbetsflöde. Kommentarer: Här kan man skriva kommentarer som enbart syns i redigeringsläge. 5

2.3.2 Högerklicka på en modul Om man högerklickar på en modul får man också upp ett fönster med egenskaper. Här kan man bland annat ändra marginaler, inställningar och dekorationsegenskaper. Fliken marginaler Här bestämmer man avstånd på marginaler upptill, nertill, vänster och höger. Eftersom texten visas dynamiskt så flyttas modulerna med när nytt innehåll tillkommer. Här kan man då avgöra om man vill avstånd mellan modulerna och hur stort det skall vara. Fliken Inställningar Överflöd: Överflöd är hur innehåll som inte får plats innanför modulens ram ska hanteras. Det finns fyra alternativ: Synligt- Om det blir överflöd så visas innehållet ändå, dvs den skriver utanför modulen. Rullningslist (om det behövs)- Om det blir överflöd så läggs det till en rullningslist i modulen så att man man kan rulla ner och se allt innehåll. Alltid rullningslist- Oavsett om det är överflöd så visas alltid en rullningslist i modulen. Gömt Om det blir överflöd så visas inte innehållet som inte får plats i modulen. Placering x/y-led: Visar modulens placering i x och y led. Bredd/höjd: Visar modulens bredd och höjd. 6

Fliken Dekorationsegenskaper Kantlinjer: Här kan man bestämma om modulen skall ha en ram och så fall färg och kanttjocklek på denna. Bakgrund: Här väljer man om modulen skall ha en bakgrundsbild eller bakgrundsfärg. Tex om man vill ha en bakgrundsfärg på ett textfält. Flöde: Här kan man också avgöra om modulen skall flöda höger eller vänster om en annan modul. Tex om man man vill ha text vid sidan om en bild så väljer man att flöda höger eller vänster. Egen stil: Med alternativet Egen stil kan man använda egna stilmallar (CSS). 2.4 Verktygsfält Högst upp till vänster under adressfältet finns verktygsfältet. Där visas följande sju ikoner: 2.4.1 Ny sida Det går att skapa olika typer av sidor. Nya sidor infogas under det objekt som är markerat i trädet. Därför skall man se till att markera den sida där man vill att den nya sidan skall placeras under. Tex om den skall ligga under sidan Avdelningar så markerar man Avdelningar i navigationsträdet. Därefter klickar man på ikonen för ny sida, då öppnas ett nytt fönster där man får välja vilken typ av sida man vill skapa. 7

Webbsida: Här fyller man i namnet på sidan, tänk på att det skall vara ett beskrivande namn då det är detta namn som kommer att synas i alla menyer osv. Därefter måste man välja vilken mall sidan skall baseras på. Alla webbsidor bygger på mallar som administratören har skapat. För att se hur de olika mallarna ser ut kan man klicka på knappen Förhandsgranska så ser man mallen i ett nytt fönster. Länk: Här fyller man i ett namn och en webbadress. Adressen väljs med hjälp av knappen Bläddra. För att läsa mer om länkar, se avsnitt 3.2.2. Länksidor syns i menyer och är användbara för att tex infoga externa sidor i navigationen på webbplatsen. Webbplats: Här anger man namn, adress & språk. Adress är den adress som webbplatsen ska svara på tex www.namn.se. Vi rekommenderar endast att skapa nya webbplatser direkt under servern. Arkiv: Här namnger man bara arkivet. Används för att skapa nyheter. Mapp: Här namnger man mappen. En mapp används för att skapa struktur och gruppera sidor, om man inte vill ha en indexsida. Mappar blir inte länkade i menyer etc. 2.4.2 Spara Sparar alla ändringar i redigeringsläget, dvs de är inte publicerade så att användaren kan se ändringarna. Både ändringar på webbsidor och inställningar sparas på detta sätt. Om en inställning gjorts via en flik under Egenskaper kommer den alltså inte att gälla förrän ändringarna sparats. 2.4.3 Publicera Webbsidor, länkar och webbplatser måste publiceras för att synas i visningsläget. En sida kan ändras i redigeringsläget utan att ändringarna syns i visningsläget om man glömmer att publicera. Publicera även underliggande sidor: Med detta alternativ publiceras aktuell sida och alla underliggande sidor. Sidor som användaren inte har publiceringsbehörighet till kommer inte att publiceras. Version: Här anger man om man vill publicera nuvarande arbetsversion eller en annan version som man har sparat tidigare Schemaläggning: Här kan styra tidpunkten för publicering. Om sidan ska publiceras vid ett senare tillfälle markera Från och ange tid och datum. Om sidan ska avpubliceras automatiskt vid ett speciellt datum markera då Till och ange tid och datum. Bäst före används om man vill bli påmind om att en sida behöver uppdateras eller tas bort. Om den som publicerar sidan har sin e-postadress inlagd i systemet så kommer meddelandet att skickas dit annars kommer det att skickas till ansvarig redaktör. Om detta inte heller finns uppsatt så kommer systemadministratören att få e-postmeddelandet. 8

OBS! Notera även att eventuella ändringar i mallen som sidan är baserad på inte publiceras automatiskt, utan mallen måste publiceras för sig. Detta tillåter att mallen kan ändras under en längre tid utan att ändringarna syns utåt, tex. vid byte av grafisk profil på webbplatsen Fliken Information (Metadata) Metadata är nyckelord som innehåller information om sidan som visas. Det är till exempel vanligt med METAtaggen keywords (nyckelord) som används för att informera besökande sökmotorer om vad sidan handlar om. Metadatafunktionen i SiteVision innehåller funktionalitet för att möjliggöra den typen av funktioner. Metadata kan också sättas på bilder och filer. Anger man metadata på tex bilder kan man skapa sökbara bildarkiv. Men metadata är så mycket mer än det. SiteVision använder metadata inom andra områden, tex för att hålla reda på vem eller vilka som är redaktörer för en sida, eller bredd och höjd av en bild i bildarkivet. Det är möjligt att lägga metadata på i princip alla typer av sidor och objekt i SiteVision. Om administratören har angett att metadata skall anges måste dessa fyllas i varje gång en ny sida skapas för att den skall kunna publiceras. Försöker man publicera utan att fylla i metadata får man upp följande fönster: Under fliken Information(Metadata) kan man fylla i metadata. Ett exempel på hur det kan se ut och vilka metadatafält som man kan använda: En röd asterisk innebär att fältet är obligatoriskt, dvs det måste fylla i för att sidan skall bli publicerad. Ärv värde innebär att värdet kan hämtad från ovanliggande sida så slipper användaren fylla i fältet. Vill man dock 9

skriva i fältet får man bocka ur rutan Ärv värde. Titel - Sidrubrik Avdelning Vilken avdelning denna webbsida sorteras under. Välj lämpligt alternativ i en lista. Beskrivning text som beskriver sidans innehåll. Visas i sökresultatet. Ämnesord ämnesord som beskriver sidans innehåll(sökord). Skapad av, senast ändrat datum - systemvärden som sätts automatiskt av systemet. Fliken Notifiera Denna flik används i samband med prenumeration, se manual för administratörer. 2.4.4 Dölj/visa sidolist Döljer eller visar sidolisten som innehåller navigator och innehåll så att redigeringsytan blir större. 2.4.5 Stödraster Visar ett stödraster som hjälper användaren att lägga ut/flytta modulerna så att de kommer rakt. För att ta bort stödrasterna är det bara att klicka på ikonen igen. 2.4.6 Förhandsgranska Döljer sidolist och ramar runt modulerna, så att sidan visas på samma sätt som i visningsläget. För att återgå till redigeringsläge, klicka på förhandsgranska ytterligare en gång. 2.4.7 Återgå till visningsläge Stänger redigeringsläget och återgår till visningsläget. 2.5 Modulväljaren Högst upp i mitten (under adressfältet )finns modulväljaren. Där visas följande sju ikoner: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1. Lägg till innehållsyta Lägger till en ny innehållsyta som är dynamisk, där modulerna kan byggas på radvis eller kolumnvis. Mer information om innehållsytor i avsnitt 3.1. 2. Lägg till text Snabbvalsikon. Klicka på denna ikon och en textredigerare öppnas. Mer information om textmodulen i avsnitt 3.2. 3. Lägg till bild Snabbvalsikon. Klicka på denna ikon och en bildväljare öppnas. Mer information om bildmodulen i avsnitt 3.3. 4. Lägg till tabell Snabbvalsikon. Klicka på denna ikon och en tabellmodul öppnas. Mer information om tabellmodulen i avsnitt 3.4. 5. Navigation I denna rullgardinsmeny kan du välja mellan olika moduler för att navigera. Det finns olika typer av menyer (popup, träd, meny, flernivå), flernivålänkar, imagemap, webbkarta, sök och A-Ö lista. För att välja ett alternativ markerar du det. Mer information om navigationsmodulväljaren i avsnitt 4. 6. Interaktivt I denna rullgardinsmeny kan du välja mellan olika moduler för att skapa interaktivitet. Det finns forum, epostformulär, formulär med workflow, prenumeration, webbfråga, enkät, webbanmälan, bokning och mina 10

bokmärken. Alla dessa kanske inte finns i er version då vissa av modulerna är tilläggsmoduler (ingår ej i standardprodukten SiteVision). För att välja ett alternativ markerar du det. Mer information om modulväljaren för interaktivt i avsnitt 5. 7. Övrigt I denna rullgardinsmeny kan du välja mellan olika övriga moduler som finns i SiteVision. Det finns vykort, nyheter, nyhetsmeny, inloggning, personkatalog, fildelning, utskriftsmodul, teckenstorlek, länkad modul, HTML, skript, JSP, profilstyrd info, StarOffice, Iframe och PDF-utskrift. Alla dessa kanske inte finns i er version då vissa av modulerna är tilläggsmoduler (ingår ej i standardprodukten SiteVision) samt att det beror på vilka rättigheter ni har av administratören att använda modulerna. För att välja ett alternativ markerar du det. Mer information om modulväljaren för övrigt i avsnitt 6. 2.6 Redigeringsyta I redigeringsytan bygger man webbsidan och dess innehåll. Varje webbsida bygger på en mall och denna sida bygger på en mall som har en innehållsyta i mitten (mittenspalt) där man som användare kan lägga till moduler. Ytor som man har rätt att ändra på markeras med en streckad linje. Om man har rättighet att lägga till nya innehållsytor kan man gå utanför det område som är markerat i mallen på sidan. Då kan man välja själv var man skall placera modulerna. Modulerna blir då absolut positionerade. I detta exempel kan man se i innehållsrutan till vänster att sidan bygger på en mall som har en mittenspalt, det är en innehållsyta där man kan lägga ut moduler. Det finns tre moduler i denna mittenspalt: en rubrik, en text och en bild. För att ändra någon av dessa moduler för man muspekaren över den (exempelvis texten) och det blir då en ram runt modulen. Dubbelklickar man på detta område öppnar sig modulen och man kan göra ändringar. 2.6.1 Lägga till Nya moduler i redigeringsytan infogas under den innehållsyta eller modul som är markerad i innehållsrutan. Därför markerar man först i innehåll var man vill att modulen skall placeras och sedan markerar man den modul man vill ha genom att klicka på den. Innehållsyta, text, bild och tabell finns som snabbval och de övriga modulerna finns i modulväljarna till höger om dem (Navigation, Interaktivt och Övrigt). När man har lagt till en modul öppnas ett fönster med inställningar för modulen. Väljer man en text så öppnas ett fönster med en textredigerare där man får skriva in sin text. Ordningen i innehållsrutan är avgörande för i vilken ordning modulerna visas för användaren. Se därför till att markera den modul som skall vara ovanför den nya modulen. Vill man ha den efter bilden markerar man bilden i redigeringsytan eller ställer sig på Bild i innehållsrutan. Tycker man att modulerna ligger för nära varandra kan man högerklicka på modulen och välja alternativet Egenskaper och under fliken Marginaler kan man ställa in avstånd upptill, nertill, vänster och höger. 11

Dynamiskt innehåll Layouterna som man lägger till modulerna på är dynamiska. Detta innebär att modulerna staplas på varandra när man lägger till en ny modul. Modulerna anpassar sig och flyttas med ju mer information som fylls på. Detta är bra då exempelvis synskadade kan förstora texten utan att layouten blir förstörd eftersom innehållet är dynamiskt och anpassas. Normalinställningen är att modulerna staplas på varandra radvis. Man kan också lägga till en layout som staplar innehållet kolumnvis. Detta gör man genom att högerklicka på den innehållsyta man jobbar med (i exemplet ovan så är det mittenspalt) och välja lägg till layout och därefter välja alternativet kolumnsvis (eller horisontellt). Det går också att ändra så att en viss modul visas radvis eller kolumnvis, då markerar man modulen i innehållsrutan och väljer alternativet Dela och sedan något av alternativen Radvis eller Kolumnvis. Då får man upp en layout som visas radvis eller kolumnvis och den aktuella modulen flyttas med och placeras på en gång i den nya layouten. Absolut innehåll Om man har behörighet kan man också lägga till absolut innehåll dvs man kan välja positionering själv. Detta gör man genom att ställa sig på Absolut innehåll och sedan klicka på den modul man vill ha och sedan dra ut en ruta på redigeringsytan. När man lägger till moduler på detta sätt öppnas inte fönstret med inställningar automatiskt utan man måste dubbelklicka på den utdragna modulen på redigeringsytan. Om man har lagt ut en modul med absolut innehåll kan man flytta den eller storleksändra den genom att dra och släppa. För att flytta en modul, placera muspekaren på en modulram och dra och släpp den på önskad plats. För att storleksändra en modul, dra i kanten på modulen. 2.6.2 Ta bort Markera önskad modul i redigeringsytan och tryck på Delete-tangenten eller markera modulen och högerklicka och välj alternativet Ta bort. 2.6.3 Ändra Man kan ändra på en modul genom att dubbelklicka på en modul tex en text. Då öppnas textredigeraren. Om man dubbelklickar på en bild öppnas bildväljare osv. Det är en ram runt de moduler som går att ändra på. 2.6.4 Flytta Flytta på en modul genom att klicka på den och hålla nere musknappen,och dra den till sin nya plats. Vill man flytta flera moduler samtidigt håller man ner Ctrl-tangenten och markerar de önskade modulerna. Sedan släpper man tangenten och tar tag i markeringen. Under Innehåll finns en ikon flytta layout. Med denna kan man bara flytta absolut positionerade layouter. 12

3 Snabbvalsikoner 3.1 Ny innehållsyta 3.1.1 Användningsområde I verktygsfältet finns snabbikonen Ny innehållsyta. Denna kan man använda om man vill gå utanför det dynamiska område som finns och vill placera en modul på en valfri position. Klicka på ikonen och dra ut en innehållsyta som man sedan kan fylla med moduler. dynamisk och man kan fylla på med moduler radvis eller kolumnvis. Innehållsytan är sedan 3.2 Text 3.2.1 Användningsområde Textmodulen används för att lägga till text på en sida. Man kan skriva, ändra och formatera text. Textmodulen stödjer formatmallsändring, justering i horisontalled, punktlistor, länkhantering, infogning av metadata och rättstavning. Textmodulen fungerar på liknande sätt som en ordbehandlare. Skriv önskad text direkt i textredigeraren som öppnas automatiskt när man har valt denna modul. Det går även att kopiera text från exempelvis andra dokument eller webbsidor och klistra in. Inmatning, radbrytningar, klipp och klistra fungerar som i ett vanligt ordbehandlingsprogram. Texten går att ha vänsterjusterad, högerjusterad eller centrerad. För att byta formatmall markeras den text som skall ändras och formatmall väljs ur listan. OBS! För att lägga till en ny formatmall måste man vara administratör, se manualen för administratörer. 3.2.2 Inställningar för text 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 1. Spara: Sparar texten och visar den på sidan. Detta utan att stänga fönstret till skillnad från OK-knappen. 2. Klipp ut: Klipper ut markerad text och lägger den på klippbordet. 3. Kopiera: Kopierar markerad text och lägger den på klippbordet. 4. Klistra in: Klistrar in text från klippbordet på platsen där markören är placerad. 5. Formatmallsväljare: Markera önskad text och välj någon av de fördefinierade formatmallarna. På denna bild syns formamallen Brödtext. 6. Fet stil: Gör texten fet. 7. Kursiv stil: Gör texten kursiv. 8. Vänsterjustera: Vänsterjusterar markerat stycke. 9. Centrera: Centrerar markerat stycke. 10. Högerjustera: Högerjusterar markerat stycke. 11. Punktlista: Skapar en punktlista av markerad rad. Varje ny rad efter denna kommer automatiskt få en punkt. Punktlistan avslutas genom att klicka igen på ikonen eller vid styckebrytning. 12. Länk: Markera texten som ska länkas. Tryck sedan på ikonen och följande fönster öppnas där man får välja typ av länk och var länken ska peka: 13

Att skapa en länk i SiteVision fungerar alltid på samma sätt oavsett var i systemet länken skapas (från en text eller av en bild etc). Länkar kan skapas till följande objekt: Intern webbsida: Används om man vill länka till en sida inom egna webbplatsen. Strukturen på webbplatsen visas och där markerar man den sida man vill länka till och klickar sedan OK. Extern webbsida: Används om man vill länka till en annan webbplats. Adressen anges manuellt. Om http:// inte anges kommer systemet att hantera detta och lägga till det. Andra länkar som kan användas här är tex. ftp://, file:// etc. Dokument/Fil: Används om man vill länka till en fil eller ett dokument. Filen eller dokument kan bläddras fram från filarkivet eller hämtas från lokal arbetsstation och läggas till på önskad plats i filarkivet. E-postadress: Används om man vill skapa en länk till en e-postadress. Adressen anges manuellt. När användaren klickar på länken öppnas användarens e-postprogram och adressen blir automatiskt ifylld. Bild: Används om man vill länka till en bild. Bilden kan bläddras fram från bildarkivet eller hämtas från en lokal arbetsstation och läggas till på önskad plats i bildarkivet. Ankare kan användas för att hoppa direkt till ett visst ställe på sidan. I fältet Beskrivning kan man fylla i en beskrivning som syns när användaren för musen över länken. Man kan också välja om länkarna ska öppnas i nytt fönster oavsett typ. Det nya fönstret kan också formateras under knappen avancerat: Fönsterbredd: Bredden på det nya fönstret. Fönsterhöjd: Höjden på det nya fönstret. Fönsterdekorationer: Om rutan avmarkeras kommer det nya fönstret inte ha några menyer, adressfält eller statusfält. 13. Radera länk: Raderar markerad länk. Markera länken och klicka på denna ikon. Texten som var länkad lämnas kvar. 14. Rättstavning: Om man markerar denna knapp så rättstavas texten man skrivit i textredigeraren. Om ett ord är felstavat eller inte finns med i ordlistan markeras det med ett rött streck under ordet. Om man då högerklickar på ordet så ges det förslag på rättstavning eller att man kan välja ignorera eller lägg till ord i ordlista. Rättstavning kommer att ske på det språk webbplatsen följer. Önskas rättstavning på annat språk väljs detta i menyn Alternativ och därefter alternativet Textspråk. 3.2.3 Menyalternativ I textmodulen finns det förutom ovanstående ikoner också en vanlig meny där man kan välja följande alternativ: Arkiv Spara: Sparar texten och visar den på sidan. Detta utan att stänga fönstret, till skillnad från OK-knappen. 14

Redigera Klipp ut: Klipper ut markerad text och lägger den på klippbordet. Kopiera: Kopierar markerad text och lägger den på klippbordet. Klistra in: Klistrar in texten som ligger på klippbordet på platsen där markören är placerad. Ångra: Ångrar den senaste ändringen. Gör om: Ångrar ångringen. Alternativ Bakgrundsfärg: Ställer om bakgrundsfärgen i textredigeraren. Har ingen betydelse för utseendet på webbsidan utan är till för att ändra bakgrundsfärgen i textredigeraren för att kunna redigera tex vit text. Textspråk: Om denna text har ett annat språk än webbplatsen ändras den här för att rättstavningen ska rättstava på rätt språk. 3.3 Bild 3.3.1 Användningsområde Bildmodulen används för att lägga till en bild på sidan. När man har valt denna modul öppnas en bildväljare automatiskt. Här kan man välja en bild eller lägga till en bild från den egna arbetsstationen i bildarkivet. Det går också att ta bort bilder från bildarkivet. Det går att skapa/ta bort mappar så att man får en tydlig struktur i bildarkivet. I bildmodulen kan man också redigera bilder, skapa länkar och lägga till bildbeskrivningstexter. Man kan också skapa rollover -effekter, dvs visa en annan bild när man för muspekaren över bilden. 3.3.2 Inställningar för Bild Fliken Bildval Här ser man befintliga mappar och filer som finns i bildarkivet, dvs uppladdade på servern. I rutan till vänster visas mappstrukturen. Det finns alltid två mappar skapade: Bilder på sidan: Dessa bilder kan endast användas på aktuell sida. Dvs ingen annan webbsida når dessa bilder. Arkiv: Arkivet är gemensamt för hela webbplatsen och kan också ha undermappar för att strukturellt kunna ordna bilderna. Skapa mapp och Ta bort mapp används för att skapa strukturer. 15

Rutan till höger kallas bildlista, här visas de filer som finns i den mapp/det arkiv som är markerat i bildarkivet. Här kan man välja vilken bild som ska visas på sidan. Det går att lägga till nya bildfiler genom att klicka på Lägg till bild.. Längst ner kan man markera kryssrutan Förhandsgranska så kommer ett nytt fönster att öppnas och visa den markerade bilden. Fliken Inställningar Anpassa bildens storlek till tillgänglig yta: Kommer att förändra storleken på bilden när modulens storlek ändras i redigeringsytan. Denna funktion förändrar inte filstorleken utan bilden förblir lika stor även om man anpassar bilden till en lite yta. Det är också stor risk att bilden blir oproportionerlig, använd hellre Redigera bild som skalar om storleken på bildfilen, se avsnitt 3.3.3. Skapa länk av bilden: Väljer man detta alternativ blir bilden klickbar. Om man klickar på Länka öppnas den vanliga länkväljaren (se avsnitt 3.2.2 under punkt 12 Länk) och man väljer var bilden skall länkas till. Alternativ bild när musen förs över bilden: Detta används när man vill visa en annan bild när musen förs över bilden. Välj bild i bildarkivet som skall visas när musen förs över bilden, Tänk på att göra de två bilderna lika stora. Bildbeskrivningstext: Även kallad Alt-text. Detta är en text som visas om bilden inte visas eller om en synskadad person använder skärmläsnings-hjälpmedel för att ta del av informationen. Om administratören har kryssat i att man skall följa WAI-riktlinjer så är det inställt för att man alltid skall använda bildbeskrivningstext. Tänk på att fylla i en text som verkligen säger någonting om bilden. I vissa fall tex om man använder en bild för dekoration (en pil framför tex ett menyval) kan man välja att inte fylla texten. 3.3.3 Redigera bild Om man högerklickar på den bild man vill redigera i bildlistan så får man upp en snabbmeny. 16

Om man väljer alternativet Redigera Bild så kommer ett fönster upp där vald bild visas i en enkel bildredigerare: När man redigerar bilden så sparas den alltid som en kopia, dvs originalbilden finns alltid kvar. Här finns de vanligaste funktionerna för att redigera en bild: Markera ett område: Markerar ett valfritt område. Klicka och dra ut. Beskär bild: Beskär markerat område på bilden. Gör bilden mörkare: Om bilden är för ljus kan man göra bilden mörkare genom att klicka på denna knapp. Gör bilden ljusare: Om bilden är för mörk kan man göra bilden ljusare genom att klicka på denna knapp Rotera motsols: Roterar bilden motsols. Rotera medurs: Roterar bilden medurs Ändra bildens storlek: Skalar om bilden för att ändra bildens storlek. Genom att skala om bilden så får man bättre kvalitet än kryssrutan (Anpassa bildens storlek till tillgänglig yta) som finns under fliken Inställningar för bild. Det finns olika skalningsmetoder (dvs hur bildredigeringsprogrammet lägger till/tar bort pixlar ): Närmaste granne (snabbast): För snabbast men minst exakt resultat. Metoden kan resultera i "taggighet". Bi-linjär: Ger medelkvalitet Bi-kubisk (bäst kvalitet): Långsammaste men mest exakta metoden som ger mjukaste färgövergångar. 17

3.4 Tabell 3.4.1 Användningsområde Tabellmodulen används för att skapa text i tabellformat. för att skriva in text i en cell markeras cellen med muspekaren och text kan sedan skrivas in. Inmatningen avslutas med enter, tabb eller genom att klicka på en annan cell. Tabellmodulen stödjer formatmallar, justering i horisontalled och länkhantering. För att ändra formatmall, justering eller bakgrundsfärg markeras de moduler som ska ändras och önskad funktion väljes i menyn eller i verktygsfältet. För att ändra kolumnbredd så drar man i mellanrummet mellan kolumnhuvudena. Genom att dra mitt på kolumnhuvudet går kolumnordningen att ändra. 3.4.2 Verktygsfält 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 1. Spara: Sparar texten och visar den på sidan. Detta utan att stänga fönstret till skillnad från OK-knappen. 2. Klipp ut: Klipper ut markerade celler och lägger dem på klippbordet. 3. Kopiera: Kopierar markerade celler och lägger dem på klippbordet. 4. Klistra in: Klistrar in text från klippbordet med början på den markerade cellen. 5. Formatmallsväljare: Markera önskad text och välj någon av de fördefinierade formatmallarna. På denna bild syns formamallen Brödtext. Ändrar på markerade celler vid nytt val. 6. Vänsterjustera: Vänsterjusterar markerade celler. 7. Centrera: Centrerar markerade celler. 18

8. Högerjustera: Högerjusterar markerade celler. 9. Länk: Skapar länk av markerad cell. Om cellen är länkad så ändrar denna på länken. 10. Radera länk: Raderar markerad länk. Texten som var länkad lämnas kvar. 11. Bakgrundsfärg: Sätter bakgrundsfärg på markerade celler. Bland färgerna finns bara uppsatta profilfärger att välja mellan (sätts upp av administratören). 12. Infoga rad: Lägger till en rad över den markerade raden. 13. Infoga kolumn: Lägger till en kolumn innan den markerade kolumnen. 14. Radera rader: Raderar de markerade raderna. 15. Radera kolumner: Raderar de markerade kolumnerna. 3.4.3 Menyalternativ I tabellmodulen finns det förutom ovanstående ikoner också en vanlig meny där man kan välja följande alternativ: Arkiv Spara: Sparar texten och visar den på sidan. Detta utan att stänga fönstret till skillnad från OK-knappen. Redigera Klipp ut: Klipper ut markerade celler och lägger dem på klippbordet. Kopiera: Kopierar markerade celler och lägger dem på klippbordet. Klistra in: Klistrar in text från klippbordet med början på den markerade cellen. Alternativ Kantinställningar: Inställningar för tabellens ramar. Kantbredden kan ställa in, normalt använder man bredd från 1-10 där 10 är den bredaste ramen. Cellspacing anger hur tjock kanten skall vara runt cellerna och Cellpadding anger hur långt avståndet skall vara mellan texten inne i tabellcellen och innerkanten på cellen. Tabellbredd: Anpassa tabellens bredd till modulen. Varannanradsfärga: Markera det område som skall varannanradsfärgas och välj sedan detta alternativ på menyn. OBS! För att detta skall fungera krävs det att administratören har gjort dessa inställningar på webbplatsen. Ta bort bakgrundsfärg: Markera det område där du vill ta bort bakgrundsfärgen och markera sedan detta alternativ på menyn. Rader/kolumner Dessa fungerar precis som ikonerna (se punkt 12-15 ovan). 19

4 Navigation I den första modulväljaren kan du välja mellan olika moduler för att navigera. Det finns olika typer av menyer (popup, träd, meny, flernivå), flernivålänkar, imagemap, webbkarta, sök och A-Ö lista. För att välja ett alternativ markerar du det och drar ut det på sidan. 4.1 Popup-meny Menyraden Popup 4.1.1 Användningsområde Popup-menyn skapar en dynamisk popup-meny som kan öppnas antingen vertikalt (från vänster till höger) eller horisontellt (uppifrån och ner). Med dynamisk menas det att menyn uppdateras så fort man lägger till en sida på webbplatsen (om man inte väljer att dölja sidor i menyer). 4.1.2 Inställningar för Popup-meny Fliken Inställningar Menyriktning: Här kan man välja om popup-menyn skall vara vertikal eller horisontell. Visa antal nivåer: Antal nivåer talar om hur långt ner i strukturen menyn ska visa. Tex vill man visa startsidan avdelningar dataavdelningen så blir det tre nivåer. Visa menyn från sida: Innebär att menyn kan låsas till att alltid visa samma innehåll, välj i bläddra vilken sida du vill visa menyn ifrån. Om man inte gör något val kommer popup-menyn att visas från aktuell sida och nedåt i strukturen. Fliken Huvudmeny Dessa inställningar gäller endast för själva menyraden. Formatmall: Formatmall på menyraden kan väljas. Genomskinlig: Kommer att göra menyraden genomskinlig. Bakgrundsfärg: Sätter bakgrundsfärg på menyraden. Beroende på vilka rättigheter man har kan man välja mellan fördefinierade profilfärger eller välja färg själv. Väljer man Annan färg så öppnas ett fönster där man kan välja färg på flera olika sätt: 20

Färgskala Här kan man klicka med musen över den stora rutan till vänster tills man hittar en färg man vill ha. Den aktuella färgen visas under Granska. Du ser RGB-värdet (Röd-Grön-Blå)för den aktuella färgen. När du har hittat rätt färg klickar du OK. Ett annat sätt är att fylla i HSB-värdet. HSB är en förkortning för Hue (färgton)-saturation (färgmättnad)brightness (ljusstyrka). Det är en färgmodell för att ange färger. Värdet för färgtonen anger nyansen, färgmättnad är kulörens styrka medan ljusstyrkan är färgens klarhet. Röd-Grön-Blå Här kan man ange RGB-värdet för att hitta rätt färg. (Då anger man värdet för rött, grönt och blått. Tex är 255 Röd, 0 Grön 0 Blå en rent röd färg, 255 Röd, 255 Grön, 255 Blå en helt vit färg). Ett annat sätt är att fylla i HTML hexsträng. I HTML använder man hexadecimala nummer (som baseras på 16) för att ange färger(från tal 0-9, bokstav A-F). Färgkoder i HTML anges med sex siffror. De två första talen är mängden rött, tal tre till fyra är mängden grönt och tal fem till sex är mängden blått. Webbsäkra färger Använd någon av följande Webbsäkra färger om du vill vara säker på att färgen inte blir kornig vid visning på bildskärmar med 256 färgers visning. Välj en färgruta och klicka OK. 21

Pipettverktyget Med pipettverktyget kan man ta färgprov från en bild och spara den färg man vill använda. För att ta ett färgprov klicka på pipettverktyget (ikonen ). Ett fönster öppnas som visar en förstoring över allt vad du för musen över. Tex om man för muspekaren över ikonen Dölj sidolist så kan man välja den gråaktiga färgen genom att klicka en gång med vänster musknapp på den (färgen låser sig då) och sedan välja OK. Hoverfärg: Bakgrundsfärg när muspekaren hålls över menyalternativet. Kantfärg: Kantfärg runt menyalternativ när muspekaren hålls över alternativet. Använd avdelare mellan rubrikerna: Visar ett streck med vald avdelarfärg mellan varje menyalternativ. Färgen väljer man genom att kryssa för detta alternativ och klicka på rutan till höger om avdelarfärg. Bild: Visar en bild innan varje länk. Fliken Popupmeny Dessa inställningar gäller för popup-menyn som visas när muspekaren är över menyraden. Formatmall: Formatmall på textlänkarna i popup-menyn. Bakgrundsfärg: Sätter bakgrundsfärg på popup-menyn. Beroende på vilka rättigheter man har kan man välja mellan fördefinierade profilfärger eller välja färg själv. Hoverfärg: Bakgrundsfärg när muspekaren är över menyalternativet i popup-menyn. Kantfärg: Kantfärg runt menyalternativ när muspekaren hålls över alternativet. Bild för att visa underliggande menyer: Visar en bild för att visa att det finns underliggande nivåer i menyn. Tex en pil som visar att menyn fortsätter. Skugga: Visar en skugga runt den öppnade popup-menyn. Använd avdelare mellan rubrikerna: Kommer att visa ett streck med vald Avdelarfärg mellan varje menyalternativ. Färgen väljer man genom att kryssa för detta alternativ och klicka på rutan till höger om avdelarfärg. Använd bild innan alternativen: Visar en bild innan varje menyalternativ (länk). Yttre marginal: Kommer att skapa ett tomt utrymme mellan kanten av popup-meny och länkarna. 22

4.2 Trädmeny 4.2.1 Användningsområde Trädmenyn används för att skapa dynamiska navigationsmenyer på webbplatsen. Trädmenyn visar hur många nivåer som helst i strukturen. I exemplet ovan har vi inte ställt in några bilder utan använt standardinställningarna 4.2.2 Inställningar för Trädmeny Välj formatmall: Här väljer man den formatmall som man önskar att menyn skall använda sig av. Välj formatmall för aktuellt objekt: För att visa var man befinner sig kan man välja en annan formatmall för det aktuella objektet, exempelvis fet eller kursiv stil. Välj startsida: Här väljer man vilken sida som menyn skall utgå ifrån. Bild för sidor/dokument: Vill man ha en bild för sidor/dokument så anger man det här. Om man inte anger en ikon så får man standardikonen som är en bild på en fil (se bilden under 4.2) Bild för oöppnad nivå: Vill man ha en bild för oöppnad nivå så anger man det här. Bild för öppnad nivå: Vill man ha en bild för öppnad nivå så anger man det här. 23

4.3 Meny 4.3.1 Användningsområde Menyn används för att skapa dynamiska navigationsmenyer på webbplatsen. Menyn visar en nivå och enbart underliggande sidor från den aktuella sidan dvs inte hela strukturen. 4.3.2 Inställningar för Meny Fliken Inställningar Välj formatmall: Här kan man välja formatmall för hur texten skall visas i menyn. Använd annan startsida: En fast startsida kan sättas. Menyn kommer då att alltid visa samma innehåll. Använd bild innan länk: En bild framför varje länk kan väljas om man klickar på Bläddra. Aktivera aldrig tom funktion: Visar föregående nivå om aktuell sida inte har några underliggande sidor. Tex om man ställer sig på dataavdelningen som inte har några undersidor så hoppar menyn upp ett steg och visar parallella sidor dvs alla avdelningar. Fliken Mall Med mallen kan man i detalj bestämma hur menyn ska fungera. Mer information om detta finns i manualen för administratörer. 4.4 Flernivåmeny 24

4.4.1 Användningsområde Flernivåmenyn används för att skapa dynamiska navigationsmenyer på webbplatsen. Denna meny visar två nivåer. 4.4.2 Inställningar för Flernivåmeny Fliken inställningar Här väljer man vilken startsida menyn skall ha, dvs var menyn skall utgå ifrån. Fliken Nivå 1/Nivå 2 Här kan man ändra formatmallarna för hur menyn skall se ut, den översta nivån (Nivå 1) och den under (Nivå 2). Man kan också ha en annan stil för att markera vilken sida som är aktiv så att användaren ser var han är. I exemplet ovan är den aktiva länken markerad med fet stil. Det går också att lägga till bilder innan länkarna. 4.5 Flernivålänk 25

4.5.1 Användningsområde Flernivålänken visar vilken webbsida man befinner sig på så att man vet var man är i strukturen. Om strukturen i navigationsträdet ser ut som följande: Det innebär att flernivålänken kommer att visa tre olika nivåer: 4.5.2 Inställningar för Flernivålänk Fliken Inställningar Välj formatmall: Här kan man välja formatmall för hur texten skall visas i flernivålänken. Använd annan startsida: En fast startsida kan sättas. Menyn kommer då att alltid visa samma innehåll. Använd bild innan länk: En ikon framför varje länk kan väljas om man klickar på Bläddra. Maximalt antal visade tecken: Här kan man begränsa antal tecken som visas ifall en webbsida har ett långt namn. Fliken Mall Med mallen kan man i detalj bestämma hur menyn ska fungera. Mer information om detta finns i manualen för administratörer. 4.6 Imagemap 26

4.6.1 Användningsområde En imagemap är en klickbar bild där man kan klicka på olika delar av bilden och länka respektive del till olika adresser. Dvs man kan länka en bild till olika adresser genom att dela upp bilden i olika områden. Exempelvis om man har ett organisationsschema och vill länka till de olika avdelningarna. 4.6.2 Inställningar för Imagemap När inställningarna öppnas för imagemap får man börja med att välja en bild att skapa länk ifrån. Detta gör man genom ikonen Välj bild att skapa länk ifrån eller genom Arkiv och därefter Välj bild. 1. Välj bild att skapa länk ifrån: Bildarkivet öppnas och du får välja bild som du vill göra en imagemap av. 2. Spara: Sparar Imagemapen. 3. Kopiera markerat område: Om du har markerat ett område med en rektangel i en viss storlek, så kopierar du rektangeln. 4. Radera område: Om du har markerat ett område med exempelvis en cirkel så kan du ta bort markeringen med hjälp av Radera område. 5. Ångra: Ångrar den senaste ändringen. 6. Gör om: Ångrar ångringen. Det finns tre olika verktyg för att markera ett område som man vill länka, med hjälp av en rektangel, cirkel eller en polygon. Klicka på något av verktygen och därefter drar man ut (i detta fall en rektangel) som täcker den del av bilden som man vill länka till en viss sida. Det man markerar blir markerat med ett rött streckat område. Vill man ändra storleken på området kan man dra i kanterna. 7. Skapa rektangel: Markerar bilden med ett rektangulärt område som man kan länka till en viss sida eller bara ge en bildbeskrivning när man för över muspekaren. 27

8. Skapa cirkel: Markerar bilden med ett cirkulärt område som man kan länka till en viss sida eller bara ge en bildbeskrivning när man för över muspekaren. 9. Skapa polygon: Markerar en bild som har en oregelbunden form. Detta gör man genom att klicka där man vill fästa punkter (om man tex följer en kontur). När man är klar så dubbelklickar man för att binda samman området. Detta område kan länka till en viss sida eller bara ge en bildbeskrivning när man för över muspekaren. När man har markerat ett område med rektangeln, cirkeln eller polygonen så fyller man i en beskrivning (bildbeskrivning) och väljer var området skall länka till. En länkhanteringsmodul öppnas så man kan välja länk (se avsnitt 3.2.2 under punkt 12) 28

4.7 Webbkarta 4.7.1 Användningsområde Webbkartan används för att grafiskt visa webbplatsens struktur. Webbkartan genereras automatiskt utifrån de webbsidor som är skapade på webbplatsen. Inställningar för Webbkarta Formatmall: Här kan man välja formatmallar för hur de olika rubrikerna skall se ut. Bakgrundsfärger nivå 1:Här väljer man bakgrundsfärg för den översta nivån, tex för namnet på webbplatsen. Bakgrund övrigt: Här bestämmer man hur den övriga bakgrunden skall se ut. Presentera sidor i (kolumner): Här väljer man antal kolumner som man vill att webbkartan skall visas i. Exempelvis om man väljer två nivåer så kan det se ut såhär: Begränsa längden på sidornas namn: Här kan man begränsa antal tecken som visas i webbkartan ifall man har långa namn på webbsidorna. Begränsar man längden på sidornas namn till 20 tecken och ett namn är 25 tecken visas de första 20 tecken och därefter visas... Visa karta från: Här väljer man vart man vill visa webbkartan ifrån. 29

4.8 Sök 4.8.1 Användningsområde: Sökmodulen används för att skapa en sökfunktion på webbplatsen. Det går att söka på innehåll och metadata på sidor, filer och bilder. Det går också att söka på innehållet på webbsidor och HTML-, text-, XML-, MS-Word-, MSExcel-, StarOffice- och OpenOffice-filer. På alla filer, sidor och bilder går det att söka på namn, datum och önskade metadata (de som är uppsatta på det sättet). För mer information om hur man sätter upp metadata, se manualen för administratörer. Sökmotorn uppdateras kontinuerligt, så strax efter att en sida publicerats går det att söka efter den. Sökmotorn hanterar trunkerad sökning (tex bil*), kategoriserad sökning och rankning av sökresultat. För mer information om detta se avsnitt 4.8.2 Sökresultatet presenteras under sökfältet om man inte angett att det skall visas på en annan sida. För varje träff presenteras titel, sammanfattning, senast ändrad, storlek och träffpoäng. Sökträffarna listas efter träffpoäng om man inte ställt in någon annan sorteringsordning. Träffpoäng är beräknat värde på hur viktig sökfrågan är i förhållande till funna dokument. Den tar hänsyn till hur många gånger sökordet finns med, hur många gånger ordet finns med i texten och hur stor del av texten sökordet är (sökordet rankas högre i en kort text än en lång text) 4.8.2 Inställningar för Sök 30