Sida 1/12 Plats och tid Kommunhuset, lokal Strået kl. 13.30 15.15 Ajournering, kl. 14.45 14.50 Beslutande Birgitta Jönsson (S), ordf 12 delar av 13 Christer Laurell (C), vice ordf 12 och delar av 13, ordf delar av 13 och 14-18 Olof Röstin (M) tjänstgörande ersättare för Charlotte Wachtmeister (M) Torbjörn Ekelund (FP) Övriga deltagare Fredrik Löfqvist, kommunchef Paul Eklund, personalchef 12-16 Karolina Larsson, nämndsekreterare 12-17 Leif Wennerberg, turism- och näringslivschef 12-15 Thomas Arnström, strategisk utvecklare 12-13 Ann-Charlotte Thörnblad, Leader Skåne Nordväst Norra 12-13
Sida 2/12 Utses att justera Christer Laurell 12, Torbjörn Ekelund 13-18 Justeringens tid och plats Justerade paragrafer 12-18 Sekreterare Ordförande Kommunförvaltningen 2014-03-01 Karolina Larsson 12-17 Fredrik Löfqvist 18 Birgitta Jönsson 12 Christer Laurell 13-18 Christer Laurell 12 Torbjörn Ekelund 13-18 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslag under tiden Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunstyrelsens Kommunförvaltningen Karolina Larsson
Sida 3/12 12 Beslutad ärendelista 13 Angående fakturor om Svalövs kommuns medfinansiering av LEADER-områden Skåne Nordväst norra och södra för år 2014...4 14 Årsrapport för kommunstyrelsens 2013...6 15 Näringslivsstrategi för Svalövs kommun...7 16 Förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL)...8 17 Avgift borgerlig vigsel...10 18 Samråd avseende löner för funktionsansvariga chefer och sektorschefer...12
Sida 4/12 Dnr: 341-2008 13 Angående fakturor om Svalövs kommuns medfinansiering av LEADER-områden Skåne Nordväst norra och södra för år 2014 Kommunstyrelsens förslag för beslut i kommunstyrelsen 1. Svalövs kommun fortsätter att medfinansiera Leader under 2014 med totalt 144 927 kronor. Sammanfattning av ärendet De ideella föreningarna LEADER Skåne Nordväst Södra och Leader Skåne Nordväst Norra har översänt fakturor för Svalövs kommuns medfinansiering avseende verksamheten 2014. Föreningarna skriver att för att kunna avsluta föregående period och förbereda nästa period behöver föreningen kommunens fortsatta stöd under 2014. I skrivelsen hänvisas också till beslut i Styrelsen för Skåne Nordväst att kommunerna rekommenderas att besluta om basfinansiering även för 2014. Leaderverksamheten i Skåne Nordväst bildades som ett samverkansprojekt där sekretariatet för Skåne Nordväst ansvarade för genomförandet av förberedelser samt att kommunerna också tog ett strategiskt beslut att garantera en medfinansiering under programperioden. Denna garanti innebar att områdets totala disponibla budget kunde utökas med 10% vilket i praktiken motsvarade den kontantinsats som beslutades för att ge verksamheten en bra start. Svalövs kommun har deltagit i verksamheten i den utsträckning beslut tagits och kommunstyrelsen beslutade 2008-10-13 159 att delta i Leaderprojektet under perioden 2009-2013 samt att garantera den grundläggande offentliga medfinansieringen med en kontantinsats. Den begäran om fortsatt medfinansiering som nu föreligger är inte grundlagt i något kommunalt beslut. För att kunna delta i den kommande programperioden 2014-2020 krävs att en strategi finns framtagen och behandlad innan halvårsskiftet 2014. Det är svårt att samla kommunerna på samma sätt som vid föregående tillfälle. Det är dessutom konkurrens inom Skåne att få tillgång till medel vilket bl a innebär att hela Skåne inte kommer att omfattas av LEADER-programmet. De bästa ansökningarna kommer att få möjlighet att arbeta vidare. Det är därför rimligt att föreningarna får ett uppdrag att arbeta fram en strategi och att detta sker i samverkan med Skåne Nordväst för att hinna utforma en konkurrenskraftig ansökan. Beslutsunderlag Skrivelse angående finansiering av Leader i Skåne Nordväst, från Ann-Charlotte Thörnblad, landsbygdsutvecklare, daterad 2014-02-13 Tjänsteskrivelse, daterad 2014-02-11 Skrivelse till Skåne Nordväst, daterad 2014-01-23 Svar på skrivelse från Leader Skåne Nordväst Södra avseende verksamhet 2014, daterat 2014-02-13
Sida 5/12 Skrivelse från Leader Skåne Nordväst Södra avseende verksamhet 2014, inklusive faktura, daterad 2013-12-12 Kommunstyrelsens protokoll 2008-10-13 159 Förslag till beslut på sammanträdet Christer Laurell (C), Torbjörn Ekelund (FP) och Olof Röstin (M): Svalövs kommun fortsätter att medfinansiera Leader under 2014 med totalt 144 927 kronor. Beslutsgång Ordförande tar upp sitt eget m.fl. förslag för beslut och finner att utskottet antar det. Protokollet ska skickas till: Kommunförvaltningen (FKLT, TAM)
Sida 6/12 Dnr: 150-2014 14 Årsrapport för kommunstyrelsens 2013 Kommunstyrelsens s beslut 1. Årsrapport 2013 för kommunstyrelsens godkänns. Sammanfattning av ärendet Kommunförvaltningen har sammanställt en årsrapport för kommunstyrelsens s verksamheter 2013. Verksamheterna politisk organisation samt kommunledningskontor visar på ett överskott om 100 000 kronor för vardera verksamhet. Verksamheten arbetsmarknad visar en positiv avvikelse med 2 miljoner kronor. Den positiva avvikelsen beror på att alla medel har utfallit positivt till projekt samt att arbetsmarknadsenheten har tagit emot personer i fas 3. Detta har genererat mer intäkter än förväntat med 450 000 kr. Enheten har även lånat ut en person under året till annan verksamhet, därav den positiva avvikelsen med 473 000 kr. Dessutom har chefen för arbetsmarknad varit utlånad som tf socialchef under året och även detta har gett en positiv avvikelse. Reduceringen av personal under året har inneburit att arbetsmarknadsenheten inte har kunnat utveckla nya former av jobbsökaraktiviteter. Utöver det ekonomiska utfallet redovisas måluppfyllelsen för verksamhetens olika aktiviteter i årsrapporten. Beslutsunderlag Årsrapport 2013 för kommunstyrelsens Förslag till beslut på sammanträdet Christer Laurell (C) och Torbjörn Ekelund (C): Årsrapport 2013 för kommunstyrelsens godkänns. Beslutsgång Ordförande tar upp sitt eget m.fl. förslag för beslut och finner att utskottet antar det. Protokollet ska skickas till: Kommunförvaltningen (JBN)
Sida 7/12 Dnr: 377-2010 15 Näringslivsstrategi för Svalövs kommun Kommunstyrelsens s förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Reviderad näringslivsstrategi daterad 2014-02-13 antas. 2. Meningen Näringslivsfrågor är en naturlig del i skolans undervisning exempelvis genom Ung Företagsamhet och Forza. ändras till Näringslivsfrågor kan också vara en naturlig del i skolans undervisning exempelvis genom Ung Företagsamhet och Forza. Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade 2013-02-25 19 att förslaget till näringslivsstrategi, daterad 2012-11-13, godkänns. Inkommande synpunkter ska ligga till grund för en revidering av näringslivsstrategin som ska vara klar till augusti 2013. En omarbetning har skett av den ursprungliga näringslivsstrategin. En del av de synpunkter som framförts har beaktats i den reviderade versionen. Beslutsunderlag Förslagsskrivelse från kommunförvaltningen, daterad 2014-02-13 Förslag till näringslivsstrategi, daterad 2014-02-13 Kommunfullmäktiges protokoll, 2013-02-25 19 Förslag till beslut på sammanträdet Christer Laurell (C): Reviderad näringslivsstrategi daterad 2014-02-13 antas. Torbjörn Ekelund (FP): Meningen Näringslivsfrågor är en naturlig del i skolans undervisning exempelvis genom Ung Företagsamhet och Forza. ändras till Näringslivsfrågor kan också vara en naturlig del i skolans undervisning exempelvis genom Ung Företagsamhet och Forza. Beslutsgång Ordföranden tar upp båda förslagen till beslut och finner att utskottet antar båda. Protokollet ska skickas till: Kommunförvaltningen (FKLT, PLWG)
Sida 8/12 Dnr: 1320-2013 16 Förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL) Kommunstyrelsens s förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL) med tillhörande bilaga antas. Sammanfattning av ärendet Sveriges Kommuner och Landstings styrelse har den 20 oktober 2013 antagit förslag till bestämmelserna om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL) för att kunna tillämpas på förtroendevalda som nytillträder ett (eller flera) uppdrag efter valet 2014 eller senare. Kommunstyrelsens s beslutade, 2014-01-20 6, att ge kommunförvaltningen i uppdrag att ta fram en lokal anpassning av bestämmelserna. Förvaltningen föreslår att SKL:s förslag antas. OPF-KL är indelat i omställningsstöd och pensionsbestämmelser. Bestämmelserna gäller inte för förtroendevalda som avgår 2014-12-13 eller senare (eller tidigare avgått) med rätt till visstidspension, annan egenpensionsförmån, avgångsersättning eller livränta. För dessa förtroendevalda fortsätter PBF eller PRF-KL att gälla. Omställningsbestämmelserna tar sikte på aktiv omställning, med aktiva omställningsinsatser och tidsbegränsade ekonomiska omställningsstöd. Förmånerna i pensionsbestämmelserna motsvarar i stora delar pensionavtalet AKAP-KL. Ålderspensionsintjänandet bygger på livsinkomstprincipen. Beslutsunderlag Förslagsskrivelse från kommunförvaltningen, daterad 2014-02-13 Kommunstyrelsens s protokoll, 2014-01-20 6 Kommentar till Förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL) Bilaga - Vissa Förtydliganden till OPF-KL Förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL) - 2013-10-20 Cirkulär 13:75 - Förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL)
Sida 9/12 Förslag till beslut på sammanträdet Christer Laurell (C): Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF- KL) med tillhörande bilaga antas. Beslutsgång Ordförande tar upp sitt eget m.fl. förslag för beslut och finner att utskottet antar det. Protokollet ska skickas till: Kommunförvaltningen (PAEK, ASD, MAN)
Sida 10/12 Dnr: 113-2014 17 Avgift borgerlig vigsel Kommunstyrelsens ets förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Borgerlig vigsel är fortsatt kostnadsfri för par där en eller båda är folkbokförda i Svalövs kommun. 2. En avgift på 500 kronor införs för par där båda är folkbokförda utanför Svalövs kommun. 3. Den nya avgiften ska börja gälla 1 januari 2015. Sammanfattning av ärendet Den som vill gifta sig borgerligt kan vända sig till någon av Svalövs kommuns vigselförrättare. Vigseln är idag kostnadsfri oavsett om man är folkbokförd i Svalövs kommun eller ej. Bland närliggande kommuner tar Helsingborgs stad, Landskrona stad och Lunds kommun ut avgifter i samband med en borgerlig vigsel. Avgiften varierar beroende på om paret är folkbokförda i kommunen eller ej. Helsingborgs stad och Landskrona stad tar ut en avgift på 500 kronor om en eller båda är folkbokförda i kommunen, om båda bor i en annan kommun är avgiften 1 000 kronor. I Lund är vigseln kostnadsfri om en eller båda av de blivande makarna är folkbokförda i Lunds kommun, om ingen bor i kommunen tas det ut en avgift på 1 000 kronor. Antalet borgerliga vigslar har ökat i Svalövs kommun under de senaste åren. 2007 gifte sig 19 par borgerligt i Svalövs kommun, 2012 valde 36 par att gifta sig borgerligt. Mot bakgrund av ovanstående föreslås att en avgift på 500 kronor införs för par där båda är folkbokförda utanför Svalövs kommun för att täcka de kostnader som vigseln medför. Borgerlig vigsel föreslås fortsatt vara kostnadsfri för par där en eller båda är folkbokförda i Svalövs kommun. Beslutsunderlag Förslagsskrivelse från kommunstyrelsens ordförande, daterad 2014-01-30 Förslag till beslut på sammanträdet Torbjörn Ekelund (FP): Borgerlig vigsel är fortsatt kostnadsfri för par där en eller båda är folkbokförda i Svalövs kommun. En avgift på 500 kronor införs för par där båda är folkbokförda utanför Svalövs kommun. Den nya avgiften ska börja gälla 1 januari 2015. Christer Laurell (C): Borgerliga vigslar ska fortsatt vara kostnadsfria för alla.
Sida 11/12 Beslutsgång Ordförande tar först upp Torbjörn Ekelunds förslag till beslut och finner att utskottet antar det. Ordförande tar därefter upp sitt eget förslag till beslut och finner att utskottet avslår det. Protokollet ska skickas till: Kommunförvaltningen (CAKK, MAN, MAP) Alla vigselförrättare
Sida 12/12 Dnr: 193-2014 18 Samråd avseende löner för funktionsansvariga chefer och sektorschefer Kommunstyrelsens s beslut 1. Informationen noteras. Sammanfattning av ärendet Enligt kommunstyrelsens delegeringsordning ska kommunchefen vid lönesättning av samhällsbyggnadschef, socialchef, utbildningschef, administrativ chef, ekonomichef och personalchef samråda med kommunstyrelsens. Beslutsunderlag Muntlig föredragning på sammanträdet Förslag till beslut på sammanträdet Christer Laurell (C): Informationen noteras. Beslutsgång Ordförande tar upp sitt eget förslag till beslut och finner att utskottet antar det. Protokollet ska skickas till: Kommunförvaltningen (FKLT)