1 (6) 2010-11-11 BILAGA 1A Tillhör remissförslag Järfälla kommuns fastighets- och lokalpolicy Förslag GRÄNSDRAGNINGSLISTA Gränsdragning och ansvarsfördelning mellan fastighetsavdelningen och socialförvaltningen avseende lokaler i äldre- och gruppboenden
2 (6) Gränsdragningslista och ansvarsfördelning mellan lokalbrukare (hyresgäst) och fastighetsavdelningen (hyresvärd) Gränsdragningslistan ska klargöra ansvarsfördelningen av drift och skötsel när det gäller befintliga byggnadsdelar, utrustning mm avseende ägda, förvaltade och förhyrda lokaler i äldre- och gruppboenden. Syftet med denna gränsdragningslista är skapa en klar ansvarsfördelning och gränsdragning mellan hyresvärd (HV) och hyresgäst (HG), såväl tekniskt som ekonomiskt mellan fastighetsavdelningen och socialförvaltningen. Detta behövs för att fastighetsavdelningen ska kunna sköta sin uppgift på ett bra sätt, för att kunna tillämpas vid internhyressättning (självkostnadshyra) och inte minst minimera tolkningsfrågor mellan parterna. Ansvarsfördelningen mellan förvaltare och lokalbrukare är avsedd att användas internt vid tolkningsfrågor. Med detta följer att dokumentet helt saknar juridisk rättverkan och kan inte tillämpas vid etern in- eller uthyrning. Förteckningen ska ses ett komplement till internhyresavtalen mellan socialförvaltningen och fastighetsavdelningen. Hyran på respektive hyresobjekt är beräknad utifrån gränsdragningen i det här dokumentet. En översyn av gränsdragningen bör göras senast vart tredje år. Principen är den som beställer arbetet med materialet betalar för det. Underhåll allmänt ( äldreboenden och gruppbostäder). Fastighetsavdelningen (hyresvärden) svarar för underhåll av fastigheten, lokalerna, med tillhörande fasta inventarier. Till fasta inventarier hör till eempel vitvaror som spisar kyl- och frysskåp, tvättmaskiner, medicinkylskåp mm. Hyresgästen (socialförvaltningen) svarar för underhåll av lösa inventarier. Vid utförande av underhållsarbeten åligger det hyresgästen att på egen bekostnad vidtaga erforderliga åtgärder för skyddande av egna inventarier och varor samt eventuell flyttning av dessa för att möjliggöra underhållsarbetet. Hyresgästen äger inte erhålla nedsättning av hyran för tid, varunder hyresvärden låter verkställa sedvanligt underhåll av fastigheten eller de förhyrda lokalerna. Det åligger dock hyresvärden att i god tid underrätta hyresgästen när och under vilken tid arbetena skall utföras. Hyresgästen (HG) svarar för och finansierar: icke stationär utrustning: fristående utrustning som ej hör till den fasta utrustningen. städning och fönsterputsning lampor, lysrör och övrig belysning reparation efter skadegörelse skötsel av invändiga ytskikt, golv, väggar och tak skötsel, underhåll och förnyelse av interntelefon, trygghetslarm. förändringar och utökningar av installationer, lokaler och utemiljö
All skadegörelse inom- och utomhus, även staket, stängsel, grindar, bommar, ytterbelysning skall anmälas till felanmälan. Kostnader för dessa åtgärder faktureras hyresgästen. Se även detaljerad gränsdragningslista sidan 4 6. 3 (6) Giltighetstid X månad 2011-tillsvidare Frågor Vid frågor och tolkningssvårigheter kontakta din förvaltare på fastighetsavdelningen: Felanmälan: Vid något fel på fastigheterna kan detta felanmälas till fastighet. Det finns fyra sätt att felanmäla fel på: 1. Via webben, jarfalla.vitecinvision.se, detta kräver ett lösenord. Kontakta fastighet om ni saknar det på tel 08-580 2 9900. 2. Mail, felanmälan.fastighet@jarfalla.se 3 Fa, 08-580 287 52 4. Telefon, 08-580 29900. Efter arbetstid: Tel-08-665 97 77 (journummer) Vardagar mellan kl 17.00-08.00 samt helgdagar. Härmed godkännes denna upprättade gränsdragningslista Fastighetsavdelningen Socialförvaltningen Järfälla den / Järfälla den /.. Chef fastighetsavdelningen.. Socialdirektör
4 (6) Köksutrustning/Matsal Byggdel Bar-, serverings- och utlämningsdiskar inkl luckor, räcken, montrar, flaskkylar, kylmöbler, värmerier, värmebehållare (större serveringsställen) Bricklämningsbanor, kök och dyl Diskbänkbeslag underreden och skåp, kök och dyl. Diskmaskiner i centralkök och avdelningskök inom Äldreomsorg och gruppbostäder Diskmaskinstillbehör eempelvis diskhanteringsvagn, diskgodskorgar, avfallskärl, kök o dyl. Hushållsmaskiner ej stationära Jalusier Kyl - avd. kök äldreomsorg, och gruppbostäder Köksmaskiner, stationära, såsom blandningsmaskiner, brödrostningsmaskiner, brödskärningsmaskiner, grönsaksskärmaskin, hetluftsugnar, kokgrytor, kokskåp, kok- och stekautomater, skalningsmaskiner, stekbord, spisar, stekskåp, inkl bleck, uppskivningsmaskiner, centralkök Skåp centralkök Platsbelysning, stationära, i kök, hygienrum m m. Tillbehör till ovan såsom kantiner, dispensrar, korgvagnar Transportboar för mat Vattendispenser fast VVS Anläggning för till- och frånluft inkl filter, värme-, kyl- och befuktningsanläggning (stationär) Befuktningsanläggning, ej stationär Nödduschar (fast installerade) Spoldesinfektorer Torkskåp Tumlare Tvättmaskin EL Belysningsarmaturer för allmänbelysning, nödbelysning och belysningsarmaturer för skrivtavlor, anslagstavlor, hänvisningsskyltar o dyl. Belysningsarmaturer för platsbelysning såsom arbetslampor, bordslampor, golvlampor m m. El-anläggningar fasta Larmanordning för brukarens verksamhet Lampor och lysrör, byte ljuskälla Utrymningslarm Timer för kaffebryggare o dyl. Utebelysning Fastighet Hyresvärd Socialförv. Hyresgäst
5 (6) Toalett / Omklädningsrum Fästbeslag till duschdraperier, hygienrum och dyl. Handduksautomater, handdukshållare Handfat Fast monterade hårtorkar i hygienrum o dyl. Kranar, engrepp Klädskåp - Klädställ WC-stol Hall / Entré Automater för drycker, mat cigaretter mm Brandredskap, brandsläckare, punktskydd Entrémattor : nedsänkta Entrémattor - lösa Förvaringsenheter/förvaringsboar Garderobskåp Kapphyllor Receptionsdiskar Sittbänkar fasta Vägghyllor Fasad / Markis / Ur Fasadskyltar - brukarens Fasadskyltar - fastighetens Markiser Fönster Fästbeslag för gardin- och draperiskenor (grundutförande) Fönsterbänk Handtag - spärr Gardiner Glasruta Karm och båge Persienn Tätningslist Målning Dörrar/ inne - ytter Dörrblad, karm och foder Dörrhake Handtag och beslag Dörrstängare Klämskydd
6 (6) Låscylinder, låskista och beslag inkl nycklar * Tröskel och tätningslist Ytbehandling, målning Utemiljö Blomlådor Blomlådor stationära, mark Cykelställ, stationära Flaggor Flaggstänger, inkl beslag och linor Papperskorg Utemöbler fasta med fundament Övrigt Antenn på tak AV-utrustning, fjärrstyrda anläggning Centralantennanläggnings för Radio och TV Centralradioanläggning eempelvis servicehus Datanät Konstnärlig utsmyckning, skötsel Lokaltelefonanläggningar Mörkläggningsgardiner inkl automatik Telefon anläggningar fast, bärbar Vikväggar Centraldammsugare fast installation Centraldammsugare förbrukningsmaterial och skötsel Gasolanläggning fast installation Gasolanläggning förbrukningsmaterial och gas