Gränsdragningslista. kommunala verksamhetslokaler

Transkript

1 Gränsdragningslista kommunala verksamhetslokaler

2 Gränsdragningslista Tydlig ansvarsfördelning I samband med att den nya hyresmodellen har tagits fram har även en gränsdragningslista för kontroll och ansvarsfördelning mellan hyresvärd (Telge Fastigheter) och hyresgäst (Södertälje kommun) arbetats fram. Gränsdragningslistan ska underlätta för både hyresgäst och hyresvärd. Genom en tydlig ansvarsfördelning i förvaltningsfrågor minimeras risken för missförstånd och att något faller mellan stolarna. Utgångspunkten är att hyresvärden ansvarar för fastigheten och hyresgästen ansvarar för inredning och utrustning. Den nya hyresmodellen och gränsdragningslistan gäller från och med den 1 januari 2013 och tills vidare. Definitioner Hyresvärd = (Telge Fastigheter) = (Södertälje kommun) Ansvar = den av parterna som har det ekonomiska ansvaret, liksom ansvaret gentemot myndigheter Kontroll = den av parterna som ska kontrollera lokalerna och dess inredning. Fastighet = är hyresvärdens ansvar. Här avses mark, byggnader och anläggningar i och på mark. Dessutom ingår konstruktioner, installationer och tillbehör som är avsedda för permanent bruk oavsett hyresgäst eller lokalbrukare. Eventuella undantag framgår av gränsdragningslistan. Inredning = är hyresgästens ansvar. Här avses, bord, bänkar, stolar, sängar, textilier och dylikt som är knutna till en viss lokalbrukares eller hyresgästs verksamhet. Eventuella undantag framgår av gränsdragningslistan. Utrustning = är hyresgästens ansvar. Här avses anläggningar, installationer, föremål och utrustning som används i en viss brukares/hyresgästs verksamhet. Eventuella undantag framgår av gränsdragningslistan. Felanmälan Felanmälan kan göras på flera sätt. Dels genom att använda formuläret som finns på Telges hemsida, och dels genom att ringa till Telges kundservice, telefon , dygnet runt. Är du en av Telge Fastigheter officiella felanmälare* gör du din felanmälan via webb-verktyget. *officiella felanmälare utses av respektive verksamhet och administreras av Telge Fastigheter och i dagsläget är det ca 50 stycken. Återstående verksamheter kommer att få tillgång löpande under Eventuella förändringar i gränsdragningslistan efter tryck publiceras på Kanalen. 2

3 1 FAstiGHetssKötsel a Träd, buskar, gräs, plattor, asfalt- och grusytor, X X X stödmurar, planteringar, staket, grindar, lekanordningar b Utvändigt klotter X X X c Invändigt klotter X X X d Glaskross utifrån X X X Invändig återställning glaskross, ansvar e Glaskross inifrån X X X Invändig återställning glaskross, ansvar f Utvändig skadegörelse X X vid dokumenterat elever/ personal under skoltid g Invändig skadegörelse X X X h Emballage och sophantering X ansvarar för fasta avfalls abonnemang. kontaktar Telges Återvinning vid behov av extra tömningar. Vid problem med fasta abonnemang, kontakta Telge kundservice, i Rensning av dagvattenbrunnar samt låsning av brunnslock, dagvattenbrunnar X X X 2 MArK a Maskinell vinterväghållning X X X b Manuell vinterväghållning X X vid förskolor c Ledningar för VA och el X X X d Ledningar för tele och data X X X 3 Hus a Bärverk X X b Väggar X X X c Bjälklag X X d Skyddsrum X X e Trappor X X X f Yttertak, inkl snöröjning X X X g Utrymmen/plats för sophantering X h Balkonger, brandstegar X X i Flaggstänger inkl linor X X 4 DörrAr, Fönster, lanterniner a Markiser, persienner, solfilm X X b Solavskärmare (fasta) X X 5 Ytor, utomhus a Fasader inkl hängrännor och stuprör X X X b Taktäckningar X X 6 Ytor, inomhus a Golvbeläggningar X X X b Ytskikt, väggar o innertak X X X c Ljudabsorbenter, tak o väggar X X X d Städning av lokaler X X 3

4 7 rumskompletteringar a Fästbeslag för gardiner o dylikt X X b Skyltar för fastighetens drift X X c Skyltar för hyresgästens verksamhet X X d Anslagstavlor X X e Klädskåp X X f Värdeskåp X X 8 undercentral, FläKtruM och elcentral X X 9 KöK och DYliKA utrymmen I kök för enbart undervisning t.ex. skolkök all utrustning a Köksmaskiner, stationära X X X b Mikrovågsugn X X c Doseringsmaskiner X X d Kylrum, frysrum X X X e Kyl- och frysskåp X X X 10 HYGienruM (Wc) a Handtorkar X X b Hårtorkar X X c Handdukshållare X X d Tvålautomater X X e Toapappershållare X X f Papperskorgar X X 12 VAtten, AVlopp a Dragskåp inkl armaturer X X b Labtrattar inkl armaturer X X c Ögonduschar X X d Ledningar X X 6 Ytor, inomhus a Mobila kylanläggningar X X b Komfortkyla X X X 14 VärMe a Centralvärmeanläggningar X X b Luftvärme X X c Värmeåtervinning X X 4

5 15 luftbehandling a Anläggningar för till- och frånluft X X b Utsug vid utrustning X X c Spånsugar X X d Centraldammsugare X X e Autoklaver, lokala X X 16 el a Kanalisation för samtliga elanläggningar X X 17 belysning, VärMe, MotorDriFt a Byte av glödlampor/lysrör X X b Utebelysning på fasad o stolpar X X c Armaturer, allmänbelysning X X X d Platsbelysning t ex arbetslampor X X e Belysning för scener o dylikt X X f Elinstallationer labinredning X X g Eluttag för bilvärmare X X h Nödljusanläggning X X i Skylt för utrymningsvägar X X X 18 tele a Entrésignal X X b Kallelsesignal X X c Upptaget/vänta-signal X X d Driftövervakning, fastighet X X 19 telefonanläggningar a Hisstelefon X X b Porttelefon X X c Rikstelefon X d Snabbtelefon X e Fax X X 20 ljud- och bildöverföringsanläggning a Centralantennanläggning för radio o TV X X X b Högtalaranläggningar stationära X X c Hörselslinganläggning X X 21 tidgivning och tidkontroll a Centralur på fasad och i korridorer X X X b Stämpelur X X c Rastsignalanläggning X X 5

6 22 säkerhet Regleras i separat bilaga 23 ÅsKsKYDD X X 24 HissAr X X X 25 inredning (För VerKsAMHeten) a Skoltavlor X X b Anslagstavlor X X c Projektionsdukar, stationära X X d Arkivhyllor och skåp X X e Giftskåp, gasolskåp X X f Garderobskåp X X g Värdeskåp X X h Keramikugn X X i Utrustning slöjdsal X X j Utrustning tekniksal X X k Bord X X l Sittbänkar X X 26 låsanordningar Regleras i separat bilaga 27 textila inredningsenheter a Mörkläggningsgardiner X X b Torkmattor, stationära X X X c Torkmattor, övriga X X 28 besiktningar a Elrevisionsbesiktningar X X 29 KonsuMtionsAVGiFterel och VAtten X 30 uppvärmning X X 31 MYnDiGHetsKrAV X X X X vid fastighetsrelaterade krav, vid verksamhetsrelaterade krav. 6

7 32 sporthallar/gymnastiksalar a Fasta bänkrader X X X b Golv och linjer X X X c Slipning, lackning av golv X X X d Infästning/beslag för redskap X X X e Akustikskivor X X X f Skjutväggar, vikväggar samt ridåväggar X X X inkl. besiktningar g Allmän belysning (armaturer) X X X h Ribbstolar X X X i Bomsystem och bommar X X X j Fasta basketkorgar, målburar X X X X ansvarar för nät. k Romerska ringar och lodlinor X X X l Ljudanläggning inkl. skåp, resultattavlor X X X m Bockar, madrasser, bänkar mm X X X 33 AnpAssninG FunKtionsneDsättninG, ute/inne X X Hänvisning till tillgänglighetsprincipen 34 informationsteknologi Enligt kommunens rekommendationer i dokumentet Datakommunikation i byggnation. Aktuell version förvaltas av kommunens IT-strateg. a Stadsnätsanslutning X X X b Fastighetsnät X X X c Områdesnät X X X d Spridningsnät X X X e Accessnät X X X f Korskopplingspunkter X X X g Aktiv utrustning LAN X X Anskaffning och installation av aktiv utrustning samt driftöverlämning behöver synkroniseras med kommunens IT-enhet och verksamheten. 7

8 Gränsdragningslista säkerhet och brandskydd På följande sidor hittar du en gränsdragningslista för säkerhet och brandskydd. Precis som gränsdragningslistan på föregående sidor ska den underlätta arbetet och förtydliga ansvarsfördelningen och vem av hyresvärd () och hyresgäst () som gör vad. Tydlig ansvarsfördelning Listan ska tydliggöra hyresvärdens respektive hyresgästens ansvar, åtaganden, arbetsuppgifter och rapporteringsansvar. Syftet är att hålla en hög och god säkerhet både på lång sikt, och naturligtvis även för de som vistas i lokalerna (i enlighet med de krav som ställs i Lag om skydd mot olyckor, SFS 2003:778). Förändringar av säkerheten Finns det önskemål om att göra förändringar av de säkerhetstekniska installationer som finns i fastigheten måste de först godkännas av fastighetsägaren (Telge Fastigheter) och kommunens säkerhetschef. Räddningstjänstens tillsyn Gränsdragningslistan på följande sidor visar på omfattningen av både fastighetsägarens och hyresgästens systematiska säkerhetsarbete, och kan användas vid räddningstjänstens tillsyn. SBA Systematiskt brandskyddsarbete Gränsdragningslistan för säkerhet och brandskydd ligger även till grund för upprättande av fastighetsägarens respektive hyresgästens dokumenterade systematiska brandskyddsarbete (SBA). Eventuella förändringar i gränsdragningslistan efter tryck publiceras på Kanalen. 8

9 1 organisation a Brandskyddsorganisation X X b Personalutbildning: X X Brand- och riskhantering c Personalutbildning: X X Brandtekniska installationer d Utrymningsorganisation X X e Organisation för nödläge X X f Tillståndsansvarig Heta Arbeten X X 2 AutoMAtisKt brandlarm sbf 110:6 inkl. bilaga A a Underhåll och revision X X b Månads- och kvartalsprov X X c Larmtrycknappar X X d Larmdon X X e Nödström för drift X X f Orienteringsritningar X X g Överföring till larmmottagare X X h Brandvarnare X X i Centralapparat/UC X X j Larmlagring / larmfördröjning X X k Larmorganisation på objektet X X l Larmabonnemang X X 3 utrymning a Larmttrycknappar X X b Larmdon X X c Nödström för drift X X d Orienteringsritningar X X e Återsamlingsplats X X f Uppsamlingsplats X X g Genomlysta/belysta utrymningsskyltar X X h Nödströmsförsörjning utrymningsskyltar X X i Efterlysande utrymningsskyltar X X j Framkomlighet i utrymningsväg X X k Utrymningsplaner - Upprättande X X l Utrymningsplaner - Revidering X X 4 nödbelysning a Underhåll och kontroll X X 5 sprinklerinstallation sbf 120 a Underhåll/revisionsbesiktning X X b Orienteringsritningar sprinklerinstallationen X X 9

10 6 AnDrA släcksystem a CO2 -sprinkler X X SBF 115 b Släckanläggning datahall X X NFPA 750 c Släckanläggning för kök (Ansulex) X X SBF brandsläckningsutrustning a Stigarledningar X X b Brandposter i kommunalt ledningsnät X X På tomtmark c Förbigångsventiler i kommunalt ledningsnät X X På tomtmark d Inomhusbrandposter X X e Handbrandsläckare X X f Brandfiltar X X 8 brandcellsgränser a Branddörrar X X b Dörrhållarmagneter X X c Automatiska dörrstängare X X d Genomföringar - brandtätningar X X X X 9 skalskydd a Lås- och nyckelsystem X X Tekniska fel b Passagekontroll endast i yttre skalskydd X X c Passagekontrollsystem i övrigt X X Verksamhetsintegrerade system d Väsentlig funktion X X e Inbrottslarm (skyddsklass I) X X SSF 130:7 f Inbrottslarm (skyddsklass II-III) X X SSF 130:7 g Kameraövervakning (yttre) X X h Kameraövervakning (inre) X X i Glas i fasad (klass I) X X j Glas i fasad (klass II-III) X X k Larmabonnemang (överföring till LC) X X Brand- och kombilarm 10 VentilAtionsAnläGGninG a Brand-/brandgasspjäll X X b Styrningsfunktion X X 11 sotning a Imkanaler X X 10

11 12 brandventilation a Tillstånd X X b Föreståndare X X c Förvaring t.ex. skåp/rum X X d Utmärkning, skyltar X X 13 under om- och tillbyggnad a Brandskydd under byggtid X X b Inköp brandmaterial X X c Ersättnings utrustning X X d Containeruppställning X X e Gasflaskor (hantering och förvaring) X X 14 reservkraftaggregat a Underhåll/kontroll Säkerhetsenheten/Sbk b Provkörning Säkerhetsenheten/Sbk 15 brandvägar utomhus a Framkomlighet X X 16 insatsplan a Upprättande X X b Revidering X X 17 evenemang a Utrymningstrygghet X X b Skriftliga instruktioner X X c Tillfällig förläggning X X 18 övrigt a Första hjälpen/hlr - stationer X X b Överfalls- /bråklarm X X c Trygghetslarm X X d Hisslarm X X e Nödsignalanläggningar X X RWC, vilrum, frysrum 11

12 TF 014 (12) Trosa Tryckeri