1(5) Ansökan om tillstånd för renovering/ombyggnad av lägenhet(er) eller återställande efter vattenskada Bostadsrättsnummer * Läge ** Bostadsrättshavare 1, namn Personnummer E-postadress Telefonnummer Bostadsrättshavare 2, namn Personnummer E-postadress Telefonnummer * Bostadsrättsnummer Se överlåtelseavtal, t.ex. 235 ** Läge uppgång och lägenhetsnummer enligt namntavlan i entrén, t.ex. 3-1303 eller 29-1101 Kort beskrivning av vad ansökan avser Bostadsrättshavarens/bostadsrättshavarnas underskrift... Ansökan med bilagor ska lämnas in till föreningsexpeditionen vid uppgång 9 eller i brevlådan utanför expeditionen och helst även digitalt till Metern@telia.com. De obligatoriska bilagorna beskrivs i detalj på sid. 2 under punkt 1 i anvisningarna som följer. Om blanketten är ofullständigt ifylld eller några bilagor saknas, bordläggs ärendet tills den sökande har gjort nödvändiga kompletteringar.
2(5) Anvisningar Anvisningarna och förhållningsreglerna gäller i första hand ombyggnad/ändring av kök eller duschrum/badrum som berör tekniska funktioner (värme, vatten, avlopp, el, ventilation gas). De ska dock följas i tillämpliga delar även vid annan typ av ombyggnad, t.ex. upptagning av hål i vägg, uppsättning av ny vägg eller åtgärder som på något sätt berör bärande konstruktioner. 1 Följande dokument ska bifogas till ansökan a Ritning och foton över nuläget. Där ska nuvarande placering av gasledningar, ventiler för tilluft och frånluft, radiatorrör, kall- och varmvattenrör, avloppsledningar och alla andra stammar tydligt framgå. b Ritningar på den önskade ombyggnaden. Även om ingen ändring avses bli gjord och ansökan enbart gäller ytskiktsrenovering av t.ex. kakel och tätskikt eller åtgärdande av fuktskada, ska ritningar lämnas in. Tätskiktet måste normalt förnyas om ytskiktet rivs. Detta är nödvändigt för att föreningens besiktningsman ska kunna bedöma om åtgärder behöver vidtas på grund av nya byggnadsnormer. Bedömningen kan även gälla sådant som behöver rättas till, om tidigare boende gjort ingrepp som inte blivit rätt utförda. Ritningarna ska vara i skala 1:50 (2 cm = 1 meter) och i A4-format. Om det gäller ändring ska ritningarna visa både plan- och väggvyer. Det ska tydligt framgå vad eventuella detaljritningar avser. På ritningarna över den föreslagna ändringen ska placeringen av gasledningar, ventiler för tilluft och frånluft, radiatorrör, kall- och varmvattenrör, avloppsledningar och alla andra stammar tydligt framgå. Bostadsrättshavare som inte själva har de fackkunskaper som behövs för beskrivning av det planerade arbetet och upprättande av ritningar rekommenderas att anlita en konsult, t.ex. via organisationen Sveriges arkitekter SAR (www.arkitekt.se/anlita-arkitekt). På Konsumentverkets hemsida www.konsumentverket.se finns en avtalsmall hantverkarformuläret 14 som bostadsrättshavare kan använda vid reparations- och ombyggnadsarbeten Information om Boverkets byggregler (BBR) och om VVS-företagens regler för säker vatteninstallation vid ombyggnad av våtrum kan laddas ner från www.boverket.se och www.sakervatten.se/branschregler. 2 Hur styrelsen bedömer ansökan När en ansökan har kommit in sänds den till besiktningsmannen, som tillsammans med någon från styrelsen gör ett besök (besiktning nr 1) i den aktuella lägenheten för att se på nuläget och jämföra det med ansökan. Den sökande får ett skriftligt besiktningsutlåtande från detta besök. Besiktningen bekostas av föreningen. Om det visar sig vid besiktningen att den lösning som bostadsrättshavaren föreslagit inte kan accepteras, ska en reviderad ansökan lämnas in med nya ritningar enligt 1 b) ovan, som beaktar kommentarerna i besiktningsutlåtandet. Om det framgår av besiktningsutlåtandet att det inte finns några byggnadstekniska hinder för den föreslagna ombyggnaden, ska följande ytterligare dokument lämnas in till styrelsen innan tillstånd kan lämnas.
3(5) a Kopia av godkänd bygganmälan/bygglov från Stockholms stadsbyggnadskontor i de fall där sådan krävs. Se www.stockholm.se/byggbo/bygglov för information b F-skattsedel från de företag som ska anlitas c Kopia av företagens betalda konsultansvarsförsäkringar d Intyg på att de företag som ska anlitas är auktoriserade av Byggkeramikrådet (BKR) www.bkr.se och Golvbranschens våtrumskontroll (GVK) www.gvk.se och/eller av Måleribranschens våtrumskontroll (MVK) www.vatrumsmalning.se samt diplom som visar att företagen är auktoriserade enligt VVS-branschens regler om säker vatteninstallation www.sakervatten.se. Dessa dokument ska lämnas in när den föreslagna ombyggnaden avser våtrum och/eller andra rörinstallationer i t.ex. kök. e Behörighetsintyg från Elsäkerhetsverket www.elsakerhetsverket.se gällande den elektriker som ska utföra arbetena ( f Eventuella andra handlingar som krävs enligt besiktningsmannen. Det räcker alltså inte att bostadsrättshavaren hänvisar till att företagen skriver på sin webbplats eller muntligen säger att de är auktoriserade; i vissa fall är auktorisationen personlig. Dokumentationen är nödvändig för att säkerställa att arbetet kommer att utföras fackmässigt och därmed godkänns av försäkringsbolagen. Det ska noteras att vissa regler och bestämmelser som utfärdats av myndigheter och branschorganisationer kan vara svåra att tillämpa i gamla hus. Bostadsrättshavaren bör, om behov uppkommer, rådgöra med besiktningsmannen eller styrelsen angående vilka avvikelser från reglerna som kan vara lämpliga för att finna alternativa och acceptabla lösningar. Observera att arbetet inte får påbörjas innan styrelsen fått samtliga dokument enligt a f ovan och har lämnat sitt skriftliga tillstånd. Tillståndet är en värdehandling som ska kunna visas upp för föreningen, försäkringsbolag eller köpare av lägenheten. 3 Genomförande av ombyggnad/ändring Ansvarsfördelningen mellan föreningen och bostadsrättshavaren regleras av föreningens stadgar. Text om bjälklaget behöver omarbetas beroende på vad HSB.juristen säger. Av stadgarna framgår att föreningen ansvarar för bl.a. bjälklaget. Om arbete har utförts som berör bjälklag, ska alla rördragningar besiktigas (besiktning nr 2) av föreningens besiktningsman när bjälklaget fortfarande är öppet. Styrelsen ska informeras minst en vecka i förväg när det är tid för denna besiktning. Styrelsen kontaktar besiktningsmannen, som därefter behöver ha tid på sig för att samordna en möjlig dag för besiktning och kalla parterna skriftligt. Besiktningen bekostas av föreningen. Entreprenören ska ha alla relevanta dokument, såsom intyg om utförd egenkontroll och provtrycksprotokoll, tillgängliga vid besiktningen. I annat fall underkänns besiktningen och bostadsrättshavaren måste själv bekosta ombesiktning. När det gäller ombyggnad/ändring av våtrum görs en besiktning (besiktning nr 3) då tätskikt är applicerat men innan ytskikt, t.ex. kakel, är monterat. Även denna besiktning bekostas av föreningen. Samma krav gäller beträffande dokumentation som vid den föregående besiktningen. När arbetet är klart ska det anmälas till styrelsen som låter göra slutbesiktning (besiktning nr 4) av de delar som styrelsen ansvarar för. Då kontrolleras att arbetena gjorts i enlighet med styrelsens tillstånd. Arbetet ska vara klart inom giltighetstiden, se 5 Giltighetstid nedan. Föreningen bekostar även denna slutbesiktning.
4(5) Styrelsen rekommenderar dessutom bostadsrättshavaren att själv beställa slutbesiktning av övrigt arbete som skett i samband med ombyggnaden och som han/hon själv ansvarar för. Detta är en kvalitetskontroll som blir ett värdehöjande dokument för lägenheten. 4 Efter avslutad renovering/ombyggnad/återställande Den dokumentation som presenteras vid besiktningarna enligt ovan ska lämnas in till styrelsen när arbetet är klart, nämligen: a Kopia av intyg från respektive entreprenör om att VVS-installation/tätningar/elinstallation och/eller gasinstallation har utförts enligt respektive branschregler. Detta innebär även att avvikelserespektive friskrivningsrapport ska inlämnas. b Kopia av protokoll över utförd egenkontroll från övriga entreprenörer. 5 Sammanfattning av besiktningarna Besiktning 1.Utgångsläget inspekteras. Besiktning 2. När ombyggnaden innefattar rördragning i golv (bjälklag) görs besiktning då rördragningen är gjord men innan bjälklaget läggs igen. Besiktning 3. Vid ombyggnad/ändring av våtrum görs en besiktning när tätskikt har lagts på men innan ytskikt (t.ex. kakel) har anbringats. Besiktning 4. När arbetet är klart görs en slutbesiktning. 6 Giltighetstid Styrelsens tillstånd till renovering/ombyggnad av lägenhet gäller i högst två år. Arbetet bör vara klart och slutbesiktigat inom denna tid. Om arbetet inte är klart när giltighetstiden utlöper, ska en ny ansökan lämnas in, eftersom nya byggregler kan ha införts. Förhållningsregler Bostadsrättshavaren ska vara varsam och hänsynsfull under lägenhetsombyggnaden och detsamma gäller hantverkarna. Grannarna ska förvarnas om arbetena och om särskilt bullriga eller på annat sätt störande moment. Trapphuset får inte skadas i samband med arbetet. Trapphuset och andra gemensamma utrymmen får inte användas för förvaring av material eller som arbetsplats. Om arbetena orsakar nedskräpning i gemensamma utrymmen eller på gårdarna ska dessa städas dagligen. Om bostadsrättshavaren ämnar resa bort under pågående ombyggnad ska kontaktuppgifter lämnas till fastighetsskötaren/föreningsexpeditionen. Dessutom ska en kontaktperson anges som vid behov kan representera bostadsrättshavaren i dennes frånvaro vid samtal/förhandlingar med bostadsrättsföreningen, entreprenören och eller försäkringsbolag. Om det under ombyggnaden uppstår problem för föreningen eller för grannar som gör att arbetet måste avbrytas, kan bostadsrättshavaren bli tvungen att stå för alla eventuella extra kostnader. Snickerier Styrelsen rekommenderar att ombyggnader av lägenheterna sker med varsamhet, eftersom kv. Metern är blåmärkt i Stadsmuseets klassificering av Stockholms byggnader. Det innebär att Meterns kulturhistoriska värde motsvarar fordringarna för byggnadsminnen i kulturminneslagen. I den mån kökens ursprungliga skänkskåp finns kvar bör de bevaras. Foder och socklar med samma profil som de ursprungliga bör användas. Sådana finns att köpa till självkostnadspris hos
5(5) fastighetsskötaren. Gamla skåpluckor, skåpstommar, dörrblad och dörrkarmar som tas bort vid ombyggnad får inte slängas utan ska lämnas till fastighetsskötaren. De sparas och ges till andra i föreningen som behöver dem vid ombyggnader. Golv Bostadsrättshavarna bör tänka på att ett plankgolv som frilagts (dvs. där den ursprungliga linoleumattan tagits bort) blir mer lyhört mot grannarna inunder. Om man bor på bottenvåningen kan det dessutom bli kallt på golvet. Lägenheternas ytterdörrar Lägenheternas dörrar mot trapphuset tillhör föreningen. Bostadsrättshavarna får inte utan styrelsens tillstånd göra förändringar av dessa dörrars utsida. Trafik på gården Motorfordonstrafik och parkering är inte tillåten på Meterns gård. Undantag gäller när en entreprenör använder utrustning som är monterad i bilen eller vid av- och pålastning av tunga eller skrymmande föremål. Bilen ska i sådana undantagsfall flyttas ut från gården så snart som möjligt. Byggavfall Bostadsrättshavaren ska själv ordna regelbunden borttransport av allt rivningsmaterial och annat byggavfall. Sådant material ska forslas bort före närmast kommande veckoslut. Det får inte läggas i föreningens grovsoprum och inte heller belamra gemensamma utrymmen, såsom trapphus. Fastighetsskötaren kan ge anvisning om lämplig uppställningsplats. På föreningsexpeditionen finns säckar för byggavfall att köpa. Säckarna (eller annat emballage för avfall) ska märkas med bostadsrättshavarens och entreprenörens namn. Gårdarnas och husens brunnar och avlopp får under inga omständigheter användas för att bli av med t.ex. murbruk och färg.