Ansökan om tillstånd för renovering/ombyggnad av lägenhet(er), inkl. återställande efter vattenskada, i brf Metern

Transkript

1 1 Ansökan om tillstånd för renovering/ombyggnad av lägenhet(er), inkl. återställande efter vattenskada, i brf Metern Bostadsrättsnummer (se överlåtelseavtalet) Läge (uppgång-lägenhetsnummer, som anges på namntavlan i entrén, t.ex ) Bostadsrättshavarens namn Telefon E-adress (mejl) Huvudentreprenör Org-nummer Entreprenörens namn Telefon E-adress (mejl) Mycket kort beskrivning av vad ansökan avser Bostadsrättshavarens underskrift - bostadsrättshavaren och anlitade entreprenörer förbinder sig följa bostadsrättsföreningens regler för ombyggnader... Ansökan med bilagor ska lämnas in till föreningsexpeditionen vid uppgång 9 eller i brevlådan utanför expeditionen och helst digitalt till ombyggnader@metern.se. De obligatoriska bilagorna beskrivs i detalj på sid. 2 under punkt 1 i anvisningarna som följer. Om blanketten är ofullständigt ifylld eller några bilagor saknas, försenas ärendet tills den sökande har gjort nödvändiga kompletteringar. Ombyggnadsgruppen räknar med att normalt ge besked ang ansökan inom en vecka. Datum när denna ansökan lämnas in: Blanketten fastställd , Reviderad:

2 2 Anvisningar 1 Följande dokument ska bifogas till ansökan a - Fotografier över nuläge. På fotografierna ska nuvarande placering av gasledningar, tilluft, frånluft, radiatorrör, kall- och varmvattenrör, avloppsledningar samt alla övriga stammar tydligt framgå. b - Ritningar på den tilltänkta ändringen. Även om ingen ändring avses bli gjord och ansökan enbart gäller ytskiktsrenovering av t.ex. kakel och tätskikt, ska ritningar lämnas in. Detta är nödvändigt för att vi ska veta nuläget med eventuella brister. Ritningarna ska vara i skala 1:50 (2 cm = 1 meter). Gäller det ändring ska ritningarna visa både plan- och väggvyer. På ritningarna över den föreslagna ändringen ska placeringen av tilluft, frånluft, radiatorrör, kall- och varmvattenrör, avlopp samt övriga stammar visas. Information om Boverkets byggregler (BBR) och om branschregler för ombyggnad av våtrum kan laddas ner bl.a. från: Informationen uppdateras löpande. Länken finns även på brf Meterns webbplats. Krav på tilltänkt(a) entreprenör(er): - alltid någon på plats kan tala svenska eller engelska - förbindelse att man kontinuerligt ska informera skriftligt om arbetet - behörighetsbevis, BKR - Intyg, Golvbranschens våtrumskontroll (GVK) och/eller av Måleribranschens våtrumskontroll (MVK) samt att de är certifierade enligt branschreglerna "Säker Vatten" - byggvarudeklarationer - behörighetsbevis, Elsäkerhetsverket - försäkringsavtal - F- skattsedel Några saker föreningen tycker är viktiga Föreningen vill att rör skyddas från vattenskador - klack med uppdraget tätskikt kring alla rör som går igenom golvet, skyddsrör - inga stammar bör byggas in; om stammar ändå byggs in så ska det finnas skvallerrör och servicelucka - rörradiatorer får inte byggas in - våtrum får inte byggas så att stammar översköljs eller vatten kan spruta in i luftventiler - i våtrum måste det finnas både till- och frånluft, tilluft via hål i dörren är normalt inte tillräckligt - ballofixventiler för avstängning av vatten (s.k. ballofixer) ska finnas och bostadsrättshavaren ansvarar för att de fungerar Föreningen vill att man undviker att riva väggar. Behöver man ändå riva delar av väggar måste bärande väggar säkras enligt anvisningar upprättade av konstruktör. Icke bärande väggar ska rivas på ett kontrollerat sätt. Anvisningar för det har utformats av en konstruktör/byggkonsult och finns snart via hemsidan. 2 Hur styrelsens ombyggnadsgrupp bedömer ansökan På senare år har det uppstått många vattenskador i föreningen. Styrelsen vill säkerställa så långt det går att ombyggnader i lägenheter görs så bra det är möjligt i ett hus från talet. Detta tar tid och kräver fackkunskap. Det är därför viktigt att anlita en bra entreprenör och inte bara titta på lägsta priset. Entreprenören förväntas ha korrekta intyg och behörigheter och ska göra egenkontroller och dokumentera sitt arbete. Detta är viktigt inte bara för de bostadsrättshavare som önskar göra en

3 ombyggnad utan även för föreningen. När en ansökan har kommit in besöker någon/några från ombyggnadsgruppen den aktuella lägenheten för att se på nuläget och jämföra det med ansökan. 3 Om den föreslagna ombyggnaden godkänns, ska ofta ytterligare dokument lämnas in till styrelsen innan arbetet påbörjas, nämligen: a) Kopia av godkänd bygganmälan/bygglov från Stockholms stadsbyggnadskontor i de fall där sådan krävs. Se för information b) F- skattesedel från de företag som ska anlitas c) Kopia av företagens betalda konsultansvarsförsäkringar d) Intyg på att de företag som ska anlitas är relevant auktoriserade av antingen Byggkeramikrådet (BRK), Golvbranschens våtrumskontroll (GVK) och/eller av Måleribranschens våtrumskontroll (MVK) samt att de är certifierade enligt branschreglerna "Säker Vatten". Detta gäller när den föreslagna ombyggnaden avser våtrum och/eller andra rörinstallationer i t.ex. kök. Dokumentationen är nödvändig för att säkerställa att arbetet kommer att utföras fackmässigt. Om bostadsrättshavaren önskar ett annat upplägg, ska skriftligt godkännande lämnas till styrelsen från bostadsrättshavarens försäkringsbolag att bolaget godkänner det alternativa uppläggets fackmässighet. OBS! Arbetet får inte påbörjas innan alla dessa dokument har lämnats in och styrelsen har givit sitt slutliga tillstånd. Det räcker inte att hänvisa till att företaget skriver på sin webbplats eller muntligen säger att de är auktoriserade. 3 Delar av byggnaden som föreningen har ansvar för Ansvarsfördelningen mellan föreningen och bostadsrättshavaren regleras av föreningens stadgar. Bostadsrättshavare som planerar en ombyggnad måste alltså känna till vad som står i stadgarna. Av stadgarna framgår att föreningen ansvarar för bl.a. bjälklaget. Normalt tillåter inte föreningen ändringar i bjälklaget. Om en bostadsrättshavare vill ändra något som gäller bjälklaget, ska en ansökan om tillstånd för detta lämnas in. Bostadsrättshavaren får inte själv göra några arbeten över huvud taget som innebär att bjälklaget öppnas och att rör under golvet i t.ex. våtrum ändras utan att styrelsen först har lämnat sitt godkännande. Beställningen av de arbeten som har godkänts ska göras av styrelsen, som vänder sig direkt till den entreprenör som ska utföra arbetet. Styrelsen fakturerar kostnaderna för arbetet till bostadsrättshavaren. Denna entreprenör kan vara densamma som bostadsrättshavaren använder för andra arbeten vilket är det absolut smidigaste. Men för att styrelsen ska godkänna entreprenören måste denne lämna in intyg enligt 2d ovan. Efter slutfört arbete ska sedvanligt intyg från entreprenören om utförd egenkontroll lämnas över vid slutbesiktningen enligt nedan. När arbete har utförts som berör bjälklag eller andra delar av lägenheten som föreningen enligt stadgarna ansvarar för, ska detta arbete slutbesiktigas av föreningens besiktningsman. Kostnaden för denna besiktning vidarefaktureras till bostadsrättshavaren. Styrelsen ska informeras minst en vecka i förväg när det är tid för besiktning. Besiktningsföretaget behöver därefter ha tid på sig för att samordna en möjlig dag för besiktning och kalla parterna skriftligt. Styrelsen rekommenderar bostadsrättshavaren att själv beställa slutbesiktning av det arbete som han/hon själv ansvarar för. Detta är en kvalitetskontroll som blir ett värdehöjande dokument för lägenheten. 4 Kontroller under arbetena Under arbetena behöver medlemmen/entreprenören ta hjälp av föreningen för t.ex. vattenavstängningar mm. Föreningen kan komma att begära tillträde för besiktning/syn när det finns oklarheter. Bostadsrättshavaren är enligt stadgarna skyldig att lämna tillträde för sådana besiktningar/syner. Vi ser

4 helst att bostadsrättshavaren/entreprenören lämnar rapporter under arbetenas gång så att föreningen slipper göra kontroller. Viktigast för föreningen är kontroll av rördragningar och tätskikt, som fastighetsskötaren kan titta på innan arbetet fortsätter. Bäst är om föreningen och bostadsrättshavaren/entreprenören i förväg kommer överens om vilka rapporter som ska lämnas, t.ex. ang rördragningar, tätskikt, fall, inspektionsluckor/arbetsluckor, etc 4 5 Efter avslutad renovering/ombyggnad/återställande Följande dokumentation ska lämnas in till styrelsen när arbetet är klart. a) Intyg från respektive entreprenör om att VVS- installation/tätningar/elinstallation och eller gasinstallation har utförts enligt respektive branschregler. Detta innebär även att avvikelse- respektive friskrivningsrapport ska inlämnas. b) Kopia av protokoll över utförd egenkontroll från övriga entreprenörer. c) Dokumentation av arbetet med noteringar och fotografier Dessa intyg är värdehandlingar för både föreningen och bostadsrättshavaren. 6 Giltighetstid Av styrelsen godkänd ombyggnadsansökan gäller i högst två år. Förhållningsregler Bostadsrättshavaren ska vara varsam och hänsynsfull under lägenhetsombyggnaden och detsamma gäller hantverkarna. Grannarna ska förvarnas om arbetena och om särskilt bullriga eller på annat sätt störande moment. Trapphuset och andra gemensamma utrymmen får inte användas för förvaring av material eller som arbetsplats. Trapphuset får inte skadas i samband med arbetet. Om arbetena orsakar nedskräpning i gemensamma utrymmen eller på gårdarna ska dessa städas dagligen. Om bostadsrättshavaren avser att resa bort under pågående renovering ska kontaktuppgifter lämnas till fastighetsskötaren. Om det inträffar problem under ombyggnaden för föreningen eller för grannar som gör att arbetet måste avbrytas, ska bostadsrättshavaren stå för alla eventuella extra kostnader. Snickerier Styrelsen rekommenderar att ombyggnader av lägenheterna sker med varsamhet eftersom Metern är blåmärkt i Stadsmuseets klassificering av Stockholms byggnader. Det innebär att Meterns kulturhistoriska värde motsvarar fordringarna för byggnadsminnen i kulturminneslagen. I den mån kökens ursprungliga skänkskåp finns kvar bör de bevaras. Foder och socklar med samma profil som de ursprungliga bör användas (finns att köpa till självkostnadspris från fastighetsskötaren). Gamla skåpluckor, skåpstommar, dörrblad och dörrkarmar som tas bort vid ombyggnad bör inte slängas utan lämnas till fastighetsskötaren. De sparas och ges till andra i föreningen som behöver dem vid ombyggnader. Golv Om man vill slipa sina trägolv bör man tänka på att en sådan åtgärd medför att det sedan blir mer lyhört mot grannarna inunder. Om man bor på bottenvåningen kan det dessutom bli kallt på golvet. En bostadsrättshavare som av någon anledning vill öppna ett golv rekommenderas att först kontakta styrelsen för att få tips och råd om åtgärder som kan ge bättre ljud-, brand- och värmeisolering.

5 5 Lägenheternas entrédörrar Dörrarna tillhör föreningen. Se stadgarna för detaljer. Det är därför inte tillåtet att sätta in en säkerhetsdörr. Trafik på gården Motorfordonstrafik och parkering är inte tillåten på Meterns gård. Undantag gäller när en entreprenör använder utrustning som är monterad i bilen eller vid av- och pålastning av tunga eller skrymmande föremål. Bilen ska i sådana undantagsfall flyttas ut från gården så snart som möjligt. Det är självklart inte tillåtet att köra på gräsytorna som tar skada av det. Avstängning av vatten Avstängning av vatten kan ofta göra med ballofixventiler som finns i nästan alla lägenheter. Om det finns behov av att stänga av vattnet för flera lägenheter så måste detta ske i samråd med fastighetsskötaren som vet var avstängningarna finns. Avstängningar måste då annonseras åtminstone två dagar i förväg och får inte göras före kl 9. Sopor Bostadsrättshavaren ska själv ordna regelbunden borttransport av allt rivningsmaterial och andra byggsopor. Sopor får inte ställas på gården. Föreningens grovsoprum får inte användas för byggavfall. Fastighetsskötaren kan ge anvisning om lämplig uppställningsplats. Byggavfall ska normalt transporteras bort samma dag och får aldrig stå över veckosluten. Gårdarnas och husens brunnar och avlopp får inte användas för att bli av med t.ex. murbruk och färg (det medför stopp i avloppen).